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REPÚBLICA DE CHILE
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL
Secretaría) Municipal
I o o
d
2572 24AGQ12
DECRETO EXENTO no 2.065
SAN MIGUEL, 24 DE AGOSTO DE 2012.
—VISTOS""":
1. Bases Administrativas, formularios. Términos de Referencia y Anexo Cronograma,
para la licitación pública Adquisición de tarjetas gift card Fiestas patrias 201 2, Servicio de
Bienestar, Municipalidad de San Miguel, elaboradas por la secretaria Comunal de
Planificación y visadas por el Servicio de Bienestar y la Dirección Jurídica.
2. Certificado de Disponibilidad Presupuestaria para la adquisición de 326 unidades
de tarjetas de regalo, en la Cuenta Otros Bonos, por $6.520.000, emitido por el Servicio
de Bienestar.
r 3. Memo N° 24/2012, de 24 de agosto de 2012, de la Presidenta del Servicio de
Bienestar al Comité de Finanzas, solicitando citar para tratar el tema.
4. Acta de la Sesión M° 30 del Comité de Finanzas, de 24 de agosto de 2012.
5. Las facultades que me confiere la Ley
Municipalidades,
DECRETO :
N° 18.695, Orgánica Constitucional de
1" Apruébanse las Bases Administrativas, formularios, Términos de Referencia y
Anexo Cronograma y llámase a licitación pública Adquisición de tarjetas gift card Fiestas
patrias 2012, Servicio de Bienestar, Municipalidad de San Miguel, conforme al siguiente
cronoyrama:
Publicación y acceso a las bases en
portal mercadopúblico
Consultas a través de mercadopúblico
Respuestas y/o aclaraciones a través
de mercadopúblico
Entrega de sobre documentos garantía
por seriedad de oferta
Entrega de antecedentes administrativos
y ofertas a través de mercadopúblico
Apertura de la licitación a través de
mercadopúblico
Fecha estimada de adjudicación
24 de agosto de 2012.
Hasta las 18:00 horas de!
29 de agosto de 2012.
31 de agosto de 2012, a partir
de las 19:00 horas.
3 de septiembre de 2012, entre
las 09:00 y 13:00 horas, en el
despacho del Secretario Municipal,
Gran Avenida 3418, tercer piso.
Hasta las 15:00 horas del 3 de
septiembre de 2012.
3 de septiembre de 2012, a
las 15:01 horas, en el despacho
del Secretario Municipal.
5 de septiembre de 2012.
La Secretaría Comunal de Planificación publicará el presente decreto, las Bases
Administrativas y demás antecedentes en el porta! mercadopublico.
Anótese, comuniqúese, publiquese y archívese.
JUtlO FALESTRO VEEA5QUEZ
ALCALDE
ÉlLUIS ALBERTCMSANDOVAL QOMEZ
ABOGADO
SECRETARIO MUNICIPAL
REPÚBLICA DE CHILE
MUNICIPALIDAD DE SAM MIGUEL
SECRETARIA MUNICIPAL
Comité de Finanzas
SESion na 30
24 DE AQOSTO DE 2012
INTEGRANTES ASISTENTES
Secretario Comunal de Planificación y Dideco (S), Julio Zúñiga
Director Jurídico, Mario Vallejos
Director de Administración y Finanzas, Jaime Rodríguez
Presidenta Servicio de Bienestar, Angela González
Secretario Municipal, Luis Sandoval
TEMA
LICITACIÓN PUBLICA ADQUISICIÓN DE TARJETAS GIFT CARD TIESTAS PATRIAS
2012 SERVICIO DE BIENESTAR MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL
# ANTECEDENTES
1. Bases Administrativas, formularios. Términos de Referencia y Anexo Cronograma,
para la licitación pública Adquisición de tarjetas gift card Fiestas patrias 2012, Servicio de
Bienestar, Municipalidad de San Miguel, elaboradas por la secretaria Comunal de
Planificación y visadas por el Servicio de Bienestar y la Dirección Jurídica.
2. Certificado de Disponibilidad Presupuestaria para la adquisición de 326 unidades
de tarjetas de regalo, en la Cuenta Otros Bonos, por $6.520.000, emitido por el Servicio
de Bienestar.
3. Memo M° 24/2012, de 24 de agosto de 2012, de la Presidenta del Servicio de
Bienestar al Comité de Finanzas, solicitando citar para tratar el tema.
ACUERDO
El Comité, a la vista de los antecedentes, acuerda aprobar técnicamente las Bases
Administrativas, formularios. Términos de Referencia y Anexo Cronograma y recomendar
al Alcalde su aprobación, y llamar a licitación pública Adquisición de tarjetas glft card
Fiestas patrias 2012, Servicio de Bienestar, Municipalidad de San Miguel, con el siguiente
cronograma:
Publicación y acceso a las bases en
portal mercadopúblico 24 de agosto de 2012.
Consultas a través de mercadopúblico Hasta las 18:00 horas del
29 de agosto de 2012.
Respuestas y/o aclaraciones a través
de mercadopúblico 31 de agosto de 2012, a partir
de las 19:00 horas.
Entrega de sobre documentos garantía
por seriedad de oferta 3 de septiembre de 2012, entre
las 09:00 y 13:00 horas, en el
despacho del Secretario Municipal,
Gran Avenida 3418, tercer piso.
Entrega de antecedentes administrativos
y ofertas a través de mercadopúblico Hasta las 15:00 horas del 3 de
septiembre de 2012.
Apertura de la licitación a través de
mercadopúblico
Fecha estimada de adjudicación
O SECRETARIO f=ÜJIS ALBER'
3 de septiembre de 2012, a
las 15:01 horas, en el despacho
de] Secretario Municipal.
5 de septiembre de 2012.
0 SACiDOVAL QONEZ
ABOGADO
SECRETARIO MUNICIPAL
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL
SERVICIO DE BIENESTAR
MEMO.:
ANT.
MAT.
SAN MIGUEL,
24/2012.
Certificado
Disponibilidad.
Solicita Comité
Finanzas.
24/08/2012
de
DE : SERVICIO DE BIENESTAR
A : SR. COMISIÓN DE FINANZAS
Solicito a usted, llamar a Comité de Finanzas para la Adquisición
de 326 unidades de Tarjetas Gift Card Fiestas Patrias 2012, para
afiliados al Servicio de Bienestar de la Municipalidad de San Miguel, por
un valor total de $6.520.000 (seis millones quinientos veinte mil pesos).
Impútese el gasto a la cuenta Otros Bonos
Sin otro particular, saluda atentamente,
^GONZÁLEZ GONZÁLEZ
PRESIDENTA
spg
Distribución
-D.A.F.
-Adquisiciones
-Archivo.
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL
SERVICIO DE BIENESTAR
■
CERTIFICADO
PRESIDEN]
'/\ngela-González donzález, Presidenta del Comité del Servicio BienestardeJaMunicipaliddf] de San Miguel, certifica que existe disponibilidad
presupuestaria para la adquisición de 326 unidades de Tarjetas de Regalo,
por valor total de $6.520.000 (seis millones quinientos viente mil pesos), de
acuerdo al siguiente detalle:
PRESUPUESTO DISPONIBLE : $6.760.000
Impútese este gasto a la cuenta Otros Bonos
San Miguel, agosto 2012.
Municipalidad de San Miguel
Secretaría Comunal de Planificación
BASES ADMINISTRATIVAS
LICITACIÓN PÚBLICA
"ADQUISICIÓN DE TARJETAS GIFT CARD FIESTAS PATRIAS 2012, SERVICIO DE
BIENESTAR, MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL"
MODALIDAD DE ADQUISICIÓN SIMPLE
1. DISPOSICIONES GENERALES
La Municipalidad de San Miguel a través de su Servicio de Bienestar invita a
participar en la licitación pública para contratar la adquisición de 326 tarjetas GIFT CARD
por un monto nominal de $20.000.- para los afiliados al indicado servicio, con motivo de la
celebración de las fiestas Patrias del año 2012. Las especificaciones de cada tarjeta se
contienen en ios Términos de Referencia adjuntos a estas bases.
Los oferentes deberán efectuar sus ofertas por un monto igual o inferior al valor
nominal de cada tarjeta, siendo factor de evaluación el precio ofertado por cada tarjeta.
Normativa Aplicable.
El servicio se licitará, contratará y desarrollará de acuerdo a las normas contenidas
en los siguientes documentos:
a- Las presentes Bases Administrativas;
b- Términos de Referencia de la adquisición;
c- Consultas, Respuestas y Aclaraciones a la Bases Administrativas y Técnicas asociadas a la
adquisición;
d.- Oferta del proponente adjudicado;
Municipalidad de San Miguel
Secretaria Comunal de Planificación
Estos instrumentos se aplicarán conforme al orden inverso de prelacíón precedente,
aunque guardando entre sí la debida correspondencia y armonía. En todo caso deberá
darse cumplimiento a la normativa legal y reglamentaria sobre la materia, entre otras:
a.- Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades, N° 18.695.
b.- Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y
Prestación de Servicios, y D.S. N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprobó el
Reglamento de la citada Ley N^ 19.866..
1.2 Modalidad de la Licitación
El tipo de contrato es en pesos chilenos sin reajustes ni intereses y sin emisión automática
de orden de compra.
2. OFERENTES QUE PUEDEN PARTICIPAR
Podrán participar en la presente licitación, personas naturales o jurídicas y que
realicen sus ofertas en el portal web www.mercadopublico.cl.
OFERENTES QUE NO PUEDEN PARTICIPAR
No podrán contratar con la Municipalidad de San Miguel ni presentar ofertas en las
licitaciones públicas, quienes hubiesen sido condenados por prácticas anti sindicales o
infracción a los derechos fundamentales del Trabajador dentro de los dos años anteriores
contados desde la fecha de presentación de las Ofertas.
3. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
Serán los indicados en el Anexo Términos de Referencia.
4. CONSULTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES
Los proponentes podrán forróúlSi°ESL^>,consultas a través del portal web
■r^r- www.mercadopublico.cl, durante el período estipulado para éstas. Las respuestas y/o
A |
Municipalidad de Son Miguel
Secretaría Comunal de Planificación
~
aclaraciones, por parte de la Unidad Técnica, también serán informadas a través del
referido sistema.
Las aclaraciones y/o respuestas emitidas por la Municipalidad a través del Servicio
de Bienestar, formarán parte integrante de la licitación. Será responsabilidad de los
oferentes el oportuno conocimiento de las respuestas y aclaraciones y no podrán alegar
desconocimiento de ellas para ningún efecto. Las respuestas y aclaraciones se considerarán
conocidas por todos los proponentes, aún cuando no realizaren consultas, desde que estas
se suban ai portal.
5. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS
5.1 Los antecedentes administrativos del oferente así como sus ofertas económicas y
técnicas deberán ser presentados, en forma electrónica a través del portal
www.mercadopublico.cl en formato PDF (a excepción de los que sean señalados en un
formato distinto en las presentes bases} y de preferencia en el orden en que se solicitan en
estas bases y en un solo documento, y en los iconos que corresponda de acuerdo al tipo de
antecedente (administrativos, técnicos o económicos).
5.2 Los Antecedentes Administrativos, comprenderán:
a- Formulario N5 1, adjunto, de Identificación del Proponente.
b- Formulario N^ 2: Declaración Jurada simple de aceptación de las bases que regulan la
propuesta y demás declaraciones que en él se indican.
c- Escritura donde conste personería de la persona que comparece a la licitación en
representación de una empresa, en caso de persona jurídica. Para persona natural
acompañar fotocopia Cédula de Identidad.
d.- Certificado de antecedentes laborales y previsíonales otorgado por la Inspección del
s Trabajo.0 SECRETA3 en'^ PE/."
Municipalidad de Son Miguel
Secretaría Comunal de Planificación
*Los antecedentes administrativos mencionados, deberán ser ingresados en el portal web
www.mercadopublico.cl como Anexos Administrativos en un solo documento formato pdf.
5.3 La Oferta Económica, comprenderá: el formulario N^ 3 de las presentes bases debiendo
ser ingresado en el portal web www.mercadopublico.cl como Anexo Económico, en la
carpeta existente en dicho portal web.
5.4 La Oferta Técnica, comprenderá:
Formulario N^ 4, en el que se señalará que se cumple con las especificaciones técnicas
señaladas en el documento "Especificaciones Técnicas". Puede complementarse con las
instrucciones relativas a su uso, red de cobertura, reposición, entre otros.
*La oferta Técnica señalada, deberá ser ingresada en el portal web
www.mercadopublico.cl como Anexos Técnicos en un solo documento formato pdf.
5.5 Entrega de Garantía:
Los proponentes entregarán, el día y hora indicado en el cronograma (ANEXO 1) en el
despacho del Secretario Municipal de San Miguel (Gran Avenida José Miguel Carrera 3418,
Tercer Piso}, un sobre cerrado, sellado y caratulado:
"DOCUMENTO DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA"
Donde se indique además:
a) El Nombre de la licitación pública o el ID de la Licitación.
b) Nombre y RUT del Proponente.
c} Nombre RUTy Firma del Representante Legal.
En dicho sobre sólo se deberá incluir el documento de garantía indicado en el
punto 8 de las presentes bases.
Municipalidad de San Miguel
Secretario Comunal de Planificación
5.6 Apertura
La licitación se abrirá el día y hora establecido en el cronograma (Anexo I), en el
despacho del Secretario Municipal de San Miguel (Gran Avenida José Miguel Carrera 3418,
Tercer Piso), ante la Comisión de Apertura integrada por el Secretario Municipal,
representante del Comité de Bienestar, representante de la Dirección Jurídica,
representante de la Dirección de Administración y finanzas y uno de los operadores
acreditados para ingresar al portal www.mercadopublico.cl.
Podrán asistir también los oferentes que así lo deseen.
En primer término, se procederá a la apertura electrónica de los "Antecedentes
Administrativos", acto seguido de !as "Ofertas Técnicas" y "Ofertas Económicas".
La Comisión de Apertura revisará que los documentos correspondan a los solicitados
expresamente en las Bases de licitación.
En todo caso, si aquellos documentos no presentados se encuentran disponibles en
el portal "Chile proveedores", se permitirá a los oferentes involucrados continuar el trámite
de apertura.
A los oferentes que no presenten determinados antecedentes, se les podrá
eventualmente requerir para su entrega en la etapa de evaluación, si fuese necesario,
conforme al procedimiento que para esos efectos se establece en estas bases, en el punto
6.
A continuación se realizará la apertura de la Oferta o Propuesta Técnica.
Por último, se procederá a la apertura de la Oferta Económica a través del portal
www.mercadopublico.cl.
Se extenderá un acta que será firmada por los representantes de la Municipalidad y
los oferentes que asistan.
%DJRtCtoR
^ JURjOlAÓ f
l
Municipalidad de San Miguel
Secrefaría Comunal de Planificación
6 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.
Previo a la Evaluación Económica y Técnica, la Dirección Jurídica, evaluará
jurídicamente si cada oferente puede seguir en la licitación o si debe ser eliminado por no
ajustarse estrictamente a las bases o transgredir otros principios o normas jurídicas.
La Comisión de Evaluación de las Ofertas estará integrada por los miembros del
Comité de Bienestar, quienes remitirán el resultado de la evaluación al Comité de Finanzas
y este último propondrá la adjudicación al Sr. Alcalde, quien resolverá la adjudicación,
deserción o inadmisibílídad de la propuesta pública.
La Comisión de Evaluación podrá solicitar a los oferentes que salven errores u
omisiones formales, siempre que no impliquen una situación de privilegio respecto de los
demás oferentes y no se infrinjan los principios de estricta sujeción a las bases y de
igualdad de los oferentes. Dicha solicitud será informada a los demás oferentes a través del
sistema de información establecido en el portal "Mercado Público" para el efecto.
Asimismo, podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los
oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas
certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al
vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre
el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. El oferente
dispondrá del plazo fatal de tres días hábiles para la corrección de estas omisiones,
contado desde el requerimiento, el que se informará a través del sistema.
Será criterio de evaluación el cumplimiento de los requisitos formales de
presentación de ia oferta, asignándose menor puntaje a las ofertas que no cumplieron
dentro del plazo para presentación de las-ofertas, con todo lo requerido.
Municipalidad de San Miguel
Secretaría Comunal de Planificación
La adjudicación de la licitación se materializará mediante la emisión de un Decreto
Alcaldicio, el cual será publicado en el portal "Mercado público".
6.1 Pauta de Evaluación de las ofertas
6.1.1 Criterios y Factores de Evaluación
1.-
2.-
Aspecto a Evaluar
Oferta Económica
Presentación de Antecedentes Solicitados
Total
Porcentaje
90%
10%
100%
Para evaluar los factores, la Comisión de Evaluación y los Expertos que
eventualmente la asesoren, en su caso, durante el proceso de evaluación, podrán elaborar
pautas que precisen la forma de calificar los factores definidos en estas bases de licitación.
6.1.2 Oferta Económica
Para la evaluación económica se aplicará el "Análisis del Mínimo Costo", donde se
considera la relación entre cada oferta y la de menor costo, según la siguiente fórmula y
considerando lo declarado en el formato N^ 3 y presupuesto adjunto:
Puntaje = Oferta Menor Valor * 90
Oferta Evaluada
6.1.3 Antecedentes Solicitados
Para la evaluación de antecedentes se asignará el total del porcentaje de
ponderación, a aquellos oferentes que cumplan con presentar la totalidad de las
certificaciones o antecedentes al momento de la apertura, mientras que para aquellos
oferentes que completen sus antecedentes en el plazo de tres (3) días posteriores contados
desde la fecha de requerimiento por partgjteja entidad licitante, el porcentaje asignado
corresponderá a la mitad del total de porcentaje asignado a este ítem. ■
Municipalidad de San Miguel
Secretaria Comunal de Planificación
Si requerido el oferente, no completa la totalidad de las certificaciones o
antecedentes en el plazo señalado anteriormente, ello será causal de eliminación de la
propuesta.
El puntaje obtenido se ponderará por 5%.
6.1.4 Resolución de Empates
Para resolver empates en el puntaje total asignado a cada oferente se preferirá al
mejor puntaje en la oferta económica. De persistir la igualdad, se preferirá aquel que haya
acompañado todos los antecedentes fijados para la presentación de las ofertas. De persistir
la igualdad, se preferirá aquel que primero haya presentado su oferta en el portal. De
persistir la igualdad, se procederá a sorteo ante el Secretario Municipal, en su calidad de
Ministro de Fe, lo que se anunciará en el portal "Mercado Público".
Lo anterior con la finalidad de establecer un orden de prelacion.
NOTA GENERAL: En caso de incongruencias en la aplicación de los métodos
previamente señalados, la Comisión Evaluadora se reserva el derecho de corregirlas,
conforme a las facultades que otorgan las Bases Administrativas de la presente licitación.
El puntaje fina! de cada oferta será la suma de los puntajes ponderados en cada
aspecto a evaluar. En base a estos puntos la comisión evaluadora propondrá el orden de
prelacion para la Adjudicación de la Licitación.
7. DE LA ADJUDICACIÓN. CONTRATO, SUS GARANTÍAS Y SUS MODIFICACIONES
7.1 Adjudicación
La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar la propuesta al oferente cuya
oferta considere más conveniente a los intereses municipales, aún cuando no sea la oferta
económica más baja o no figure en el ^ippfrBTugar en el orden de prelacion, o rechazarlas.
■todas si no resultan convenientes a Ic^ntereses municipales.
% JURIDIQQ
Municipalidad de San Miguel
Secretaría Comunal de Planificación
La Adjudicación se formalizará a través de un Decreto Alcaldicio. Este decreto será
publicado en el portal, generándose también en este el Acta de Adjudicación. La
notificación de la adjudicación de la propuesta se entenderá practicada 24 horas después
que se publique en el portal el decreto de adjudicación y el acta referidos.
Si la adjudicación no se realizaré dentro del plazo establecido se comunicará por el
portal el nuevo plazo para la adjudicación, así como las razones que justifican el
incumplimiento del plazo.
Los oferentes cuyas propuestas no fueren aceptadas, no tendrán derecho a
indemnización alguna, renunciando expresamente a toda acción que administrativamente o
judicialmente pudiere corresponderle, por el solo hecho de presentarse a la Propuesta. De
igual manera, no les serán devueltos ios antecedentes presentados, salvo la garantía de
seriedad de la oferta, que será restituida contra solicitud escrita del oferente una vez
firmado el contrato y para lo cual deberá presentarse le representante legal o una persona
designada por el contratista con poder notarial.
7.2 Orden de compra:
Dentro de los cinco días corridos posteriores a la fecha de notificación del Decreto o
Resolución de Adjudicación de la propuesta, se emitirá la orden de compra respectiva, la
que deberá ser aceptada por el proveedor. La orden de compra y la aceptación se tendrá
por suficiente relación contractual.
Si la orden de compra no se aceptare dentro del plazo de 48 horas, la Municipalidad
podrá adjudicar la licitación a los oferentes que ocupen los lugares siguientes o llamar a una
nueva propuesta pública o privada, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de seriedad
de la oferta y de las acciones legales que procedan.
Si ello obedece a responsabilidad de la entidad licitante, esta resolverá un nuevo
plazo dentro del cual deberá aceptarse.
Municipalidad de San Miguel
Secretaría Comunal de Planificación
7.3 Del Precio del Contrato
El monto del contrato se obtiene de multiplicar el valor que el oferente indique por
cada tarjeta más el IVA, por la cantidad de tarjetas a obtener, esto es, 326.
Sin embargo cabe señalar que el monto máximo disponible es de $6.520.000.- sin
reajustes ni intereses, por lo que las ofertas que superen este monto quedarán fuera de
bases y serán rechazadas.
7.4 De las Cesiones de Crédito o Factoring
En caso de celebrar el oferente un contrato de factoring, este deberá notificar a la
unidad técnica dentro de las 48 horas siguientes a su celebración, para que este a !a vez
revise y notifique a la Dirección de Administración y Finanzas de esta cesión. Asimismo, la
empresa de factoring deberá tomar las providencias necesarias y oportunas de notificación
al mandante, a fin de hacer efectivo el cobro de la respectiva factura. La municipalidad no
se obliga al pago del factoring en caso de existir obligaciones y/o multas pendientes del
contratista.
r
7.5 Del Pago
La Municipalidad, a través del Servicio de Bienestar Municipal, pagará al
adjudicatario una vez recepcionado el estado conforme la totalidad de las tarjetas pactadas
de acuerdo a la propuesta ofertada.
El pago se hará a través de cheque nominativo a nombre del adjudicado expedido
por el Servicio de Bienestar Municipal. De común acuerdo entre el Servicio de Bienestar y el
adjudicatario, podrá también pagarse mediante transferencia electrónica.
A la solicitud de pago por el servicio deberá acompañarse Ibs^sjguientes documentos en
duplicado (copia y original):
Municipalidad de San Miguel
Secretaría Comunal de Planificación
a. Factura o boleta, según corresponda, a nombre de la Municipalidad de San Miguel,
R.U.T. 69.070.800-0, Gran Avenida N^ 3418, Comuna de San Miguel, Santiago.
b. Documento que acredite la entrega de las Tarjetas y detalle del mismo, visado por la
Inspección Unidad Técnica (Servicio de Bienestar), mediante Memo o informe de
recepción conforme.
8 GARANTÍAS
Las garantías serán boletas bancarias pagaderas a la vista, certificado de fianza o vale
vista, todas tendrán el carácter de irrevocables, expresarán claramente lo que caucionan y
el objeto específico de la misma y deberán estar tomadas a la orden de la Municipalidad de
San Miguel, RUT N^ 69.070.800-0, (a excepción de los vale vista los cuales no llevan glosa ni
fecha de vencimiento).
8.1 VALE VISTA certificado de fianza o Boleta de Garantía por "Seriedad de la oferta"
Los proponentes deberán presentar en el sobre "Documento Garantía de Seriedad
de la Oferta" un VALE VISTA, un certificado de fianza o una Boleta de Garantía pagadera a
la vista por la Seriedad de la oferta por un monto de $200.000.- (DOSCIENTOS MIL PE50S}
que deberá extenderse a nombre de la Municipalidad de San Miguel. Rut 69.070.800-0.
Esta caución será devuelta a los oferentes no adjudicados sólo después de 15 días de
adjudicada la propuesta y aceptada la orden de compra por el proponente adjudicado. Al
proponente adjudicado se le hará devolución solo después de entregadas la totalidad de las
tarjetas.
La Boleta de Garantía o certificado de fianza deberán llevar la glosa Garantía de
Seriedad de la oferta "ADQUISICIÓN DE TARJETAS GIFT CARD FIESTAS PATRIAS 2012-
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL" o ,e;fco% dé^iaNjcilación, la cual deberá tener una
!!£S.Jy
Municipalidad de San Miguel
Secretaría Comunal de Planificación
vigencia mínima de 60 días contados desde la fecha de apertura. (Los vales vista no llevan
glosa}.
Estos documentos podrán ser cobrados en las siguientes situaciones:
• Si el proponente adjudicatario o no, se desiste de la oferta presentada.
• En caso que el proponente adjudicatario no acepte la orden de compra;
• Si el proponente adjudicatario se atrasa en la entrega de las tarjetas por más de 5
días, dándose lugar además al término del contrato. En todo caso por cada día de atraso, se
aplicará la garantía de seriedad a titulo de multa en los montos que se especifican en el
punto 8.2
Si la Municipalidad no adjudicare la propuesta dentro del plazo de vigencia de las
garantías, el oferente deberá caucionar su renovación y vigencia por otro periodo similar y
así sucesivamente. La no renovación de este documento se entenderá desistimiento a
seguir participando en la propuesta.
8.2 Multas
El atraso por más de 5 días en la entrega de las tarjetas de acuerdo al plazo ofertado
(el cual no podrá exceder del día 10/09/12), será causal inmediata del término de la
relación contractual, haciendo efectiva la garantía por seriedad de la oferta.
Si el atraso no excede de 5 días se aplicará una multa de $40.000.- (cuarenta mil
pesos) diarios.
■}-'■
9- DE LA CONTRAPARTE MUNICIPAL
9.1 Unidad Técnica
Para todos los efectos de las presentes Bases Administrativas se entenderá por
inspector técnico a él o los funcionarios EK($Ü£h>la Municipalidad de San Miguel haya
encomendado la supervisión del servicio^antratado, su entrega y, en general, supervigilar
12
Municipalidad de San Miguel
Secretaría Comunal de Planificación
el cumplimiento del contrato. Desempeñará esta función un funcionario del Servicio de
Bienestar, designado por el Presidente del Directorio del Comité de Bienestar.
El adjudicatario quedará en todo momento supeditado a las órdenes que imparta la
Unidad Técnica y deberá cumplir siempre con los plazos e instrucciones escritas
establecidas por esta.
10. DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
10.1. De la Calidad de las Tarjetas
La Municipalidad se reserva el derecho de rechazar los materiales que no cumplan
con la calidad técnica o especificaciones solicitadas, debiendo el contratista reemplazarlos a
su costa.
10.2. Corresponderá al Adjudicatario
a) Entregar el servicio conforme a las presentes bases administrativas, especificaciones
técnicas y demás documentos y normas legales.
b) Cumplir los plazos establecidos en el contrato y dar cumplimiento a las instrucciones
impartidas por la Unidad Técnica.
10.3. Otras obligaciones del contratista
a) Serán de su exclusivo cargo los perjuicios que originen a terceros y/o al municipio con
motivo u ocasión del incumplimiento de las condiciones del servicio.
11 CAUSALES DE TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO:
El contrato terminará anticipadamente, sin forma de juicio, por incumplimiento de las
obligaciones impuestas al contratista, de marfeHí BhiTa|&i;al mediante resolución fundada.
*\ fM\.n %> m
Municipalidad de San Miguel
Secretaria Comunal de Planificación
Para todos los efectos de este contrato se considerará que las siguientes causales, cuya
enumeración en ningún caso es taxativa, son de término anticipado:
11.1. Por Incumplimiento del Adjudicatario
a) Incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contenidas en el contrato y las Bases
Administrativas, técnicas, etc. de la propuesta. En caso de atrasos en la entrega de tarjetas,
el término procederá si el atraso persiste por más de 5 días.
b) Quiebra o insolvencia del adjudicatario.
c) Cualquiera otra situación o circunstancia de responsabilidad del adjudicatario que
signifique perjuicio para la Municipalidad.
d) Atraso en la entrega pactada.
11.2. Efectos del Término anticipado del Contrato
El Alcalde, mediante decreto alcaldicio podrá poner término al contrato sin derecho a
reclamación alguna, aplicando las siguientes sanciones individuales o copulativas:
a} No pago.
b) Ejecución total de la garantía constituida. No obstante lo anterior, la Municipalidad de
San Miguel podrá ejercer las acciones legales pertinentes ante la justicia ordinaria.
11.3. Otras Causales de Término
De mutuo acuerdo entre las partes, siempre que los intereses municipales no sean
perjudicados.
12.- DISPOSICIONES FINALES
12.1 Interpretación de los Antecedentes del Contratj^
14
Municipalidad de San Miguel
Secretaría Comunal de Planificación
Cualquier diferencia en la interpretación de la reglamentación y antecedentes
indicados en el punto 1.1. "de la Normativa Aplicable" será resuelto sin ulterior recurso por
la Unidad Técnica, sin perjuicio de las atribuciones correspondientes a la Municipalidad y a
la Contraloría General de la República.
12.2. Condiciones
• Toda imprecisión, discordancia o falta de claridad en ios antecedentes deberá
interpretarse en la forma que más beneficie al servicio contratado y su correcta
finalización.
• Los proponentes deberán incluir en el estudio de su oferta cualquier antecedente
que no esté previsto en los antecedentes técnicos y que sea necesario e
indispensable para la correcta concreción del servicio.
-'
15
Municipalidad de San Miguel
Secretaría Comunal de Planificación
ANEXO 1
CRONOGRAMA DE LICITACIÓN PÚBLICA
a. El Decreto de Llamado y las presentes Bases estarán a disposición de los interesados, en
Internet, en el Portal www.mercadopubiicQ.cl, desde del día 24/08/2012.
b. Consultas: las consultas deberán realizarse electrónicamente en www.mercadopublico.cl,
hasta el día 29/08/2012, a las 18:00 horas. No se admitirán consultas por otro medio ni
fuera de plazo.
c. Respuestas y/o Aclaraciones: serán publicadas el día 31/08/2012, en el portal
www.mercadopublico.cl, a partir de las 19:00 horas. Será responsabilidad de los oferentes
la oportuna toma de conocimiento de las respuestas y aclaraciones y no podrán alegar
desconocimiento de ellas para cualquier efecto.-
d. Entrega física del sobre Documento Garantía por Seriedad de la Oferta: se realizará el día
03/09/2012, desde las 09:00 a las 13:00 horas, en el despacho del Secretario Municipal de
San Miguel, ubicado en Gran Avenida José Miguel Carrera N^ 3418, tercer piso, Edificio
Consistorial.
e. Los antecedentes Administrativos, las Ofertas Técnicas y Económicas deberán presentarse
obligatoriamente en forma electrónica a través del portal web www.mercadopublico.cl. el
día 03/09/2012, hasta las 15:00 horas.-
f. Apertura de la propuesta: en el portal www.mercadopublico.cl, el día 03/09/2012, a las
15:01 horas, en el despacho del Secretario Municipal de San Miguel, ubicado en Gran
Avenida José Miguel Carrera N^ 3418, tercer piso, Edificio Consistorial.-
g. La fecha estimada de adjudicación será hasta el día 05/09/2012.
Municipalidad de San Miguel
Secretario Comunal de Planificación
FORMULARIO N" 1
"ADQUISICIÓN DE TARJETAS DE REGALO FIESTAS PATRIAS 2012, SERVICIO DE
BIENESTAR, MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL"
Identificación del proponente
Nombre del proponente o razón social:
Rut del proponente:
Identificación del representante legal
Nombre
Rut
Domicilio del oferente
Teléfono
Fax
Correo electrónico:
En caso de Sociedades Anónimas presentar adjunto a este formulario nómina de los
accionistas que tengan una representación del 10 o más % del Capital de la Sociedad.
En caso de cualquier otro tipo de sociedades adjuntar nómina de socios.
Nombre, firma, representante legal
Fecha,
17
Municipal ¡do el de San Miguel
Secretaría Comunal de Planificación
FORMULARIO NS 2
'ADQUISICIÓN DE TARJETAS DE REGALO FIESTAS PATRIAS 2012, SERVICIO DE
BIENESTAR, MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL"
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
Yo Rut:
Domiciliado en
Ciudad de
corresponda).
Representante legal de la Sociedad (cuando
RUT de mí mismo domicilio, declaro bajo juramento que:
a.
b.
c.
d.
e.
Son auténticos todos los antecedentes acompañados.
He estudiado los antecedentes contenidos en las Bases Administrativas, Formatos y
Anexos de Presentación estoy conforme y acepto las condiciones generales de la
propuesta.
Reconozco que la decisión de adjudicación de la Municipalidad de San Miguel es
inapelable y definitiva.
No he sido condenado por prácticas anti sindicales o infracción a los derechos
fundamentales del trabajador, durante los dos años anteriores contados desde la
fecha de publicación de la Licitación.
El documento de garantía que se presenta para esta licitación garantiza la seriedad
de la oferta hasta que esta licitación se resuelva.
Nombre, firma, c
.-Fecha,
-NJR ..
■■-18
Municipalidad de San Miguel
Secretaría Comunal de Planificación
FORMULARIO N? 3
"ADQUISICIÓN DE TARJETAS DE REGALO FIESTAS PATRIAS 2012, SERVICIO DE
BIENESTAR, MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL"
CARTA OFERTA
La Empresa que suscribe se compromete a entregar 326 tarjetas Gift Card por un
valor nominal de uso por cada tarjeta de $20.000.-, por un precio unitario por cada una y
total por las 326, que se indica a continuación:
A.- PRECIO UNITARIO POR TARJETA, impuesto incluido: $_
B.- PRECIO TOTAL POR 326 TARJETAS, impuesto incluido: $
Nota: Las ofertas no pueden sobrepasar el monto máximo establecido en las bases. El
plazo de entrega de las tarjetas es el día 10/09/2012.
Fecha,
NOMBRE, FIRMA, REPRESENTANTE LEGAL
EMPRESA CONTRATISTA
19
Municipalidad de San Miguel
Secretaría Comunal de Planificación
FORMULARIO N9 4
Especificaciones de la Tarjeta Ofertada
CUIV PLIMIENTO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA TARJETA
«LmuwuuiM 1 AKJt 1A UH CARD FIESTAS PATRIAS 2012 PARA AFILIADOS AL SERVICIO DE BIEMESTAR DE LA MUNICIPAMIGUEL
N'DE TARJETAS
MOMTO CA1GADO POR TARJETA DE REGALO
NOMBRE EMPRESA o RAZÓN SOCIAL
FECHA
32S
s
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA
1
2
3
4
6
7
8
9
10
11
12
13
Tarjeta magnética de prepara.
No recargable, ni endosable
Fecha de expiración (Hasta el 30 de Junio del 2013)
Reutilizable hasta agotar fondos disponibles.
Debe permitir el cambio de producto?.
Debe tener un diseño alusivo a fiestas patrias
Debe tener un sistema de bloqueo en caso do robo, hurto o pérdida.
Debe permitir utilizar su cupo o saldo como parte de pago o abono por un producto de
mayor valor al disponible en la tarjeta.
Entregada junto con un porta tarjeta.
Debe ser compatible con los descuentos ofrecidos por el establecimiento comercial al
momento de realizar la compra en la empresa.
Abierta a todos los departamentos, secciones □ unidades de la empresa comercial
oferente y/u otras empresas comerciales relacionadas a la empresa oferente, en laregión y el resto del país.
P azo de entrega en días una vez aprobada orden de compra
SI/NO OBSERV
IDADDESAN
VCIONES
NOMBRE ¥ FIRMA, REPRESENTANTE LEGAL EMPRESA
20
TÉRMINOS DE REFERENCIA
'ADQUISICIÓN TARJETA GIFT CARD FIESTAS PATRIAS 2012 PARA AFILIADOSAL SERVICIO DE BIENESTAR DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL"
I. ANTECEDENTES
El Comité de Bienestar de la Municipalidad de San Miguel, ha determinado para el mes de
septiembre de año 2012, la adquisición de una tarjeta magnética para ser entregada como beneficiosa las(os) afiliadas(os) a Bienestar Municipal.
El valor nominal requerido para cada tarjeta es de $20.000.- (veinte mil), impuestosincluidos.
La cantidad de tarjetas requeridas por la Unidad de Bienestar del Personal es de 326
(trescientos veintiséis).
Los oferentes deberán indicar un precio por cada tarjeta, por un monto igual o menor al
valor nominal de cada tarjeta, siendo mejor evaluado el que proponga el menor precio por tarjeta.
II. NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:
ADQUISICIÓN TARJETA GIFT CARD FIESTAS PATRIAS 2012 PARA AFILIADOS AL SERVICIO DEBIENESTAR DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL
POBLACIÓN OBJETIVO N° AFILIADAS(OS)
DESCRIPCIÓN
Afiliadas(os) al Servicio de Bienestar de la
Municipalidad de San Miguel
Ne AFILIADOS (AS)
326
IV. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA TARJETA.
a) Características de la tarjeta:
• Tarjeta magnética de prepago.
• No recargable, ni endosable
• Fecha de expiración (Hasta el 30 de Junio del 2013)
• Reutilizable hasta agotar fondos disponibles.
• No reembolsable o canjeable por dinero.
• Debe permitir el cambio de productos.
• Debe tener un diseño alusivo a fiestas patrias
• Debe tener un sistema de bloqueo en caso de robo, hurto o pérdida.
• Debe permitir utilizar su cupo o saldo como parte de pago o abono por un productode mayor valor al disponible en la tarjeta.
• Entregada junto con un porta tarjeta.
• Debe ser compatible con los descuentos ofrecidos por el establecimiento comercial almomento de realizar la compra en la empresa.
• Abierta a todos los departamentos, secciones o unidades de la empresa comercial
oferente y/u otras empresas comerciales relacionadas a la empresa oferente, en laregión y el resto del país.
• Plazo de entrega 10 septiembre de 2012.
b) El Servicio de Bienestar rechazará los productos que presenteN defectos de calidad, o que no
cumplan con las especificaciones técnicas o con lo ofertado por la empresa, estableciendo un
plazo máximo de cinco días para su reposición. En este caso los productos rechazados se
consideraran como no entregados para todos los efectos, en especial para la aplicación de
multas, de acuerdo a lo señalado en las bases administrativas de la presente licitación.
tSjiraíiccc ':
iK
V. LUGAR Y FECHA DE ENTREGA DE TARJETAS
Los oferentes deben considerar para la entrega del suministro la siguiente fecha:
El día Lunes 10 de Septiembre de 2012, en horario de oficina. La entrega deberá realizarse enlas dependencias u oficinas del Servicio de Bienestar de la Municipalidad de San Miguel Ubicada encalle Gran Avenida 3418, San Miguel.
En forma excepcional, previa información entregada por el adjudicatario, y en comúnacuerdo con el Servicio de Bienestar, se podrá aplazar la fecha de entrega del suministro, en un plazomáximo de 2 días.
VI. PRESUPUESTO
Respecto del financiamiento, el Servicio de Bienestar de la Municipalidad de San Miguelfinanciará el 100% del costo de la adquisición de las tarjetas magnéticas o Gift Card para sus afiliados,conforme los valores indicados en la oferta del proponente adjudicado.
El presupuesto máximo para la presente licitación es de $ 6.520.000.- (Seis millones quinientosveinte mil pesos.-) por lo que las ofertas que superen este monto quedarán fuera de bases y seránrechazadas.
La Contraparte Técnica del proponente adjudicado será El Servicio de Bienestar Municipal.
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TÉRMINOS DE REFERENCIA
"ADQUISICIÓN TARJETA GIFT CARD FIESTAS PATRIAS 2012 PARA AFILIADOS ALSERVICIO DE BIENESTAR DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL"
I. ANTECEDENTES
El Comité de Bienestar de la Municip3l¡dad de San Miguel, ha determinado para el mes deseptiembre de ano 2012, la adquisición de una tarjeta magnética para ser entregada como beneficiosa las(os) afihadas(os) a Bienestar Municipal.
El valor nominal requerido para cada tarjeta es de $20.000.- (veinte mil), impuestosincluidos.
La cantidad de tarjetas requeridas por la Unidad de Bienestar del Personal es de 326(trescientos veintiséis).
II- NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:
ADQUISICIÓN TARJETA GIFT CARD FIESTAS PATRIAS 2012 PARA AFILIADOS AL SERVICIO DEBIENESTAR DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL
POBLACIÓN OBJETIVO N° AFILIADAS(OS)
DESCRIPCIÓN
Atrhadas(os) al Servicio de Bienestar de ia
Municipalidad de San Miguel
N2 AFILIADOS (AS)
326
I PRESIDENTE í
%
IV. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA TARJETA,
a) Características de la tarjeta:
• Tarjeta magnética de prepago.
• Debe incluir nombre.
• No recargable, ni endosabie
• Fecha de expiración {Hasta el 30 de Junio del 2013)
• Reutilizable hasta agotar fondos disponibles.
• No reembolsare o canjeable por dinero.
• Debe permitir el cambio de productos.
• Debe tener un diseño alusivo a fiestas patrias
• Debe tener un sistema de bloqueo en caso de robo, hurto o pérdida
• Debe permitir utilizar su cupo o saldo como parte de pago o abono por un productode mayor valor al disponible en la tarjeta.
• Entregada junto con un porta tarjeta.
• Debe ser compatible con los descuentos ofrecidos por el establecimiento comercial almomento de realizar la compra en la empresa.
• Abierta a todos los departamentos, secciones o unidades de la empresa comercialoferente y/u otras empresas comerciales relacionadas a la empresa oferente en laregión y el resto del país.
• Posibilidad de incluir frase alusiva al servicio o saludo.
• Plazo de entrega 10 septiembre de 2012.
a disponerar Hntr V
co r to '
'" "Jf" *' 1^° de BÍeneStar hará ent^a aí ^dotarlo del mensajeE' SerV¡d0 de Bienestar disP°ndrá a la bre^ad ^° mensa^ feCha ^ tÍf¡ÍÓ dd l
b) El Servido de Bienestar rechazará los productos que presente defectos de calidad o que nocumplan con las especificaciones técnicas o con lo ofertado por la empresa, estableciendo unplazo máximo de anco d,as para su reposición. En este caso los productos rechazados seconsideraran como no entregados para todos los efectos, en especial para la aplicación demultas, de acuerdo a lo señalado en las bases administrativas de la presente licitación
¡Sz DIRECTORH JURÍDICO
V. LUGAR V FECHA DE ENTREGA DE TARJETAS
Los oferen.es debe,, considerar para ,a e,,t,-ega de, 5umWs,ro k siguiente fecha:
calle Gran Avenida 3418, San Miguel
máximo de 2 días.
VI. PRESUPUESTO
íoficina'La —~Municipalidad de San Miguel, Ubicada en
* ent«e» <M suministro, en un p,a;o