Partnerschap is een werkwoord

Van receptief naar eigen

een andere benadering van derden

Vaststellingen:

Sterk verenigingsleven met een uitgebreid en

kwalitatief cultuuraanbod

Vaststelling van lagere opkomst receptieve

activiteiten

Verkeerde perceptie over de visie van het

cultuurcentrum t.o.v. verenigingen

Erkenning van de waarde van derden

Van receptief naar eigen

Risicobeperking voor derden

Maximalisatie van

“de Werft ten dienste van derden”

Van receptief naar eigen

Financieel

Technisch

Promotioneel

Administratief

Ticketing

F.A.Q.’s

Financieel

Geen zaalhuur

Partageregeling:

20 % van de inkomsten voor de Werft

80 % van de inkomsten voor de partner

na aftrek kosten

Bij uitverkochte zaal = huidig tarief zaalhuur

Voordeel: gedeeld risico

Technisch

In theorie geen wijziging

Vragen wel aandacht voor en zullen ook

waken over de inzet van personeel en

technische middelen, i.f.v. productie en

i.f.v. RPR personeel.

Efficiëntie in op- en afbouw nastreven

Promotioneel

De tussenschotten in de brochure vallen

weg. Opname van de activiteit in het

eigen aanbod van de Werft.

Ruimte in alle promotionele tools van de

Werft: Brochure, dagbrochure (voor

voorstellingen om 14u), website, 4-luik,

onderleggers en maandaffiche

Promotioneel

Individuele affiches en flyers blijven voor

rekening van de derde, maar kunnen

mee verdeeld worden door afficheronde

cc

Indien de Werft partner, dan geen

zichtbare sponsoring van derden

Administratief

Partnerschappen hebben voorrang op

planning datum t.o.v. zaalhuurders.

Huurovereenkomst wordt vervangen door

een samenwerkingscontract.

Administratieve afhandeling van Sabam

verloopt via de Werft

Verzorging van de ticketing (verkoop en

controle) op de avond van het

evenement.

Vestiaire door de Werft

Veiligheidsverantwoordelijke van de

vereniging/partner blijft behouden.

Ticketing

Ticketverkoop via de Werft (balie,

telefonisch, online,…)

Opname binnen het abo/leden systeem

van de Werft

Tickettarief in onderling overleg

Start ticketverkoop ligt samen met de start

van de ticketverkoop van de Werft

Timing

Eerste testcase tijdens het seizoen

2008-2009

Eerste implementatie tijdens het seizoen

2009-2010 met Geelse actoren

Succesverhaal

Uitwisseling van bezoekers. Stijgend

aantal bezoekers voor deze voorstellingen.

Met gevolg dat partners de stap zetten van 1

naar 2 voorstellingen

Bezoekers van de partnervoorstellingen

kopen nu een vriendenpas

Ook de Raadzaal (75 toeschouwers)

wordt nu ingeschakeld in het

partnerschapverhaal. Zeer interessant voor

amateurkunstenaars!

Succesverhaal

in een partnerschap is een gesprek

mogelijk. Stafmedewerkers van het

cultuurcentrum geven hun bevindingen over

de voorstellingen mee met zowel artistieke,

technische als omkaderende tips om de

voorstellingen en aanpak bij te sturen.

Binnen een partnerschap kunnen

verenigingen ook beter om met deze

opmerkingen in tegenstelling tot bij zaalhuur.

F.A.Q.’s

Is dit het einde van zaalhuur?

Neen!

Gelimiteerd tot podiumkunsten met een

zekere artistieke waarde waarbij de

partner op het podium ‘staat’ en niet als

programmator optreedt

‘Ledenfeesten’ komen niet in aanmerking

Sponsoringsverhalen

Lokaal / regionaal af te bakenen

F.A.Q.’s

En wat met ‘onze’ cafetaria?

Huidige regeling blijft behouden

Cafetaria in de polyzaal blijft mogelijk

onder de voorwaarden van de

concessieovereenkomst.

De huurprijs van de polyzaal/foyer dient

wel betaald te worden.

De cafetaria inkomsten zijn volledig voor

de partner.

F.A.Q.’s

En wat met goede doelen?

In de huidige regeling ontvangt de Werft

zaalhuur, en schenkt de derde (een

deel van) zijn inkomsten aan het goede

doel.

In de nieuwe regeling ontvangt de Werft

haar 20%, en kan de partner vrij

beschikken over zijn 80% en dit al dan

niet schenken aan een goed doel.

F.A.Q.’s

En hoe zit het met vrijkaarten?

Een eerlijk aantal voor beide partners

(vb. 10 tickets)

Bij een grotere vraag worden ‘vrijkaarten’

mee in rekening gebracht.

Vb.

tickettarief van 10 EUR.

partner wenst 50 vrijkaarten

500 EUR 20% voor de Werft

100 EUR extra bij deel van de Werft

voorstelling 21/04/2012

aantal tarief totaal

Toegang 165 13 2145,00

vriendentarief 160 10 1600,00

Vrijetijdspas 5 6,5 32,50

vrijkaarten 30 0 0,00

Totaal 360 3777,50

Totaal inkomsten 3777,50

Sabam

heffingspercentage 8% 302,20

btw 6% 18,13

320,33

Te verdelen inkomsten (bruto recette - sabam) 3457,17

Partageverdeling

80% partner 80% 2765,73

20% cc 20% 691,43

Nog in rekening te brengen kosten voor partner

20 extra vrijkaarten 20 2,6 52,00

huur Polyzaal 41,20

93,20

Totaal te ontvangen van CC 2672,53