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PRESTACIONES SOCIALES LOTTT 2012

Página 1 SGTNómina versión 1.1 o superior.

CAPITULO 1

DEFINICIONES

Sistema de Prestaciones Sociales según la LOTTT vigente

(Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras.)

Tenemos el grato placer de presentarles para Usted esta nueva herramienta que le permitirá

calcular fácilmente y sin complicaciones la Liquidación de Prestaciones del personal de su Empresa o

de Terceros, tomando en cuenta los siguientes aspectos relacionados con la nueva ley y la transición

de un régimen de prestaciones sociales LOT 1997 al nuevo LOTTT 2012 vigente.



1. Garantía y Liquidación de las Prestaciones Sociales.

1.1 Garantía de las Prestaciones Sociales depositados o abonados cada Trimestre y los

Intereses mensuales. Artículo 142.numerales a y b. Artículo 143.

1.2.- La Retroactividad de las Prestaciones Sociales. (Para todos los Trabajadores Activos

que se retiren bajo cualquier causa luego de entrar en vigencia la LOTTT 2012). Artículo 142

numerales c y d.

1. 3.- Garantía de las Prestaciones Sociales depositados o abonados mensualmente con sus

Intereses al 30-04-2012. Título X: Disposiciones Transitorias: Segunda: Numeral 1.

1.4 La Liquidación de las Prestaciones Sociales de los puntos anteriores junto con las

Asignaciones y Deducciones de Ley como también las Fracciones que corresponden al

trabajador al culminar la relación laboral.

- Incluye Intereses de Mora (Tasa Activa) en caso de no pagarse las Prestaciones Sociales

dentro de los 5 días hábiles Art. 142 numeral F.

Una de las ventajas más importantes está el hecho de procesar un mismo formulario los cálculos de la

transición y de la antigüedad trimestral e intereses.

Incluye además:

2. Pago de Bonificación de Fin de año y Distribución de Utilidades basadas en la nueva ley.

3. Liquidación y Pago de Vacaciones Individuales y Colectivas.

Ventajas adicionales:

-Tabla de Históricos mensuales por trabajador, a los fines de determinar el Salario para:

Prestaciones Sociales.

Vacaciones

Bonificación fin de año.

-Integración con el módulo de Contabilidad, de tal forma que aproveche los asientos contables

respectivos.



Como Iniciarme en el Sistema:

A. 1: Instalar el Sistema SGTNómina (LPS):

Por medio del Instalador que se encuentra en la página Web www.SGTContable.com en la sección de

descargas. Ver Instructivo de Instalación.

- A.1 Entrar al Sistema sin Conformar la Clave:

Puedes entrar al Sistema luego de Instalar (por medio del acceso directo, ver punto C) sin conformar

la clave pero en modo Demostrativo.

- A.2 Entrar al Sistema luego de Conformar la Clave:

Si necesita procesar las Empresas y sus respectivas Liquidaciones a los Trabajadores, debe primero

Activar la Clave de Conformación. Ver punto B.

B. Conformar la clave de Activación:

Para Activa el Sistema, entre al programa de Configuración de la Clave de

Activación por medio del acceso directo.

Ver Instructivo de Conformación de la Clave.

Al finalizar con la Activación del Sistema, ya puedes entrar al Sistema y crear las

empresas que necesite y ejecutar los procesos sin restricciones según los

alcances definidos en el contrato de licencia.

C. Entre al Sistema SGTNómina (LPS) por medio del acceso directo en el escritorio.

http://www.sgtcontable.com/



Como primera fase está disponible el Módulo de Liquidación Laboral.

Selecciones este Módulo para ingresar a todas las opciones arriba en la barra principal de menú verticales:

- Macros.

- Ficheros.

- Movimientos.

- Procesos

- Informes

- Utilitarios.



1. MACROS: Corresponden a opciones generales del Sistema, cuyas funciones son iguales

para todas las Empresas.

Para conocer estas opciones consulte la AYUDA del Sistema General SGTContable.



2. Ficheros: Corresponden a las tablas o bases de datos que deben ser actualizadas o

mantenidas antes de realizar un proceso o cálculo de Prestaciones Sociales.

2. 1 Trabajadores

Por medio de este formulario se registran los trabajadores, de igual forma actualizan sus datos.

La tabla de trabajadores es fundamental para todos los procesos, ya que sin estos registros es nulo cualquier

tipo de resultado. Es por ello que primero debe registrar o ingresar los trabajadores para luego ser

procesados en cualquiera de los cálculos que dispone el Sistema.

El formulario de Trabajadores tiene una serie de campos que son necesarios llenarlos para identificar el

trabajador y para ejecutar procesos que solicitan tales datos.

Los campos de los trabajadores son visualizados fácilmente en el formulario que a continuación es mostrado:



2.1.1 Identificación y uso de los campos de la ficha de trabajadores:

a. Cédula: Corresponde a la identificación legal del trabajador, debe indicar el tipo de Cédula: V o E

luego el número de identificación. Este valor también es considerado como valor de búsqueda o

código del trabajador.

b. Apellidos y Nombres: Valores de tipo alfabético en MAYUSCULA.

c. Fecha de Ingreso: Es la fecha cuando el trabajador fue contratado o inició sus labores en la Empresa.

d. Fecha de Egreso: Sólo es necesario si va a Liquidar las prestaciones sociales del trabajador.

e. Último Salario (Mes): Corresponde a monto mensual o remuneración última devengada por el

trabajador. Este valor permite llenar la tabla de Históricos de Salarios.

f. Último Salario (Diario): Corresponde a monto diario o remuneración diaria última devengada por el

trabajador. Este valor se determina luego e indicar el Último Salario Mensual.

g. Cargo: Corresponde al nombre del último cargo del trabajador que tiene o tuvo en la Empresa.

h. Nacionalidad: Es necesario indicar la nacionalidad del trabajador:

i. Frec. Pago: Se refiere a la frecuencia de pago al trabajador según el tipo de nómina de pago:

o Semanal

o Quincenal

o Mensual.

j. Forma de Pago: Elija cualquiera de estas opciones:

o Efectivo

o Cheque

o Transferencia.

k. Tipo de Vacaciones: Existen 2 formas de pagar o Liquidar Vacaciones al trabajador.

- Individuales

- Colectivas.

Es necesario definir la forma del disfrute y pago de las Vacaciones para los proceso de Liquidación de

Prestaciones Sociales y para el Pago de Vacaciones respectivamente.

l. Depósito de las Prestaciones Sociales en: Es necesario definir donde se depositan las Prestaciones

Sociales del trabajador, ya que el cálculo de los Intereses sobre Prestaciones Sociales sólo se realizan

cuando se depositan en la Contabilidad de la Entidad.

Es por ello que si las Prestaciones Sociales se depositan en un Fideicomiso o Fondo de

Prestaciones, los Intereses son pagados por las instituciones respectivas.

m. Salario Variable: Si o No (Defina según su criterio que tipo de Salario le corresponde aplicar al

trabajador para el depósito o abono de las Prestaciones Sociales y el Salario para el pago de

Vacaciones).

¿Cuando es Salario Variable?: En caso de salario por unidad de obra, por pieza, a destajo, a comisión

o de cualquier otra modalidad.



Analicemos el texto de la ley.

Salario base para el cálculo de prestaciones sociales-

Artículo 122. El salario base para el cálculo de lo que corresponda al trabajador y

trabajadora por concepto de prestaciones sociales, y de indemnizaciones por motivo de la terminación de la relación de trabajo, será el último salario devengado, calculado de manera que integre todos los conceptos salariales percibidos por el trabajador o trabajadora. En caso de salario por unidad de obra, por pieza, a destajo, a comisión o de cualquier otra

modalidad de salario variable, la base para el cálculo será el promedio del salario

devengado durante los seis meses inmediatamente anteriores, calculado de manera que integre todos los conceptos salariales percibidos por el trabajador o trabajadora.

Salario para vacaciones Artículo 121. El salario base para el cálculo de lo que corresponda al trabajador o trabajadora por concepto de vacaciones, será el salario normal devengado en el mes efectivo de labores inmediatamente anterior a la oportunidad del disfrute. En caso de salario por unidad de obra, por pieza, a destajo o a comisión, será el promedio del salario normal devengado durante los tres meses inmediatamente anteriores a la oportunidad del disfrute.

Si el Salario no es variable, elija la opción No.



2.1.2 Opciones de mantenimiento del Fichero:

Incluir Trabajador:

- Agregar un nuevo registro. - Llene los campos del formulario.

Modificar Datos del Trabajador:

o Edita y modifica los datos del la ficha del trabajador.

Cancelar:

- Anular la acción que está realizando.

Buscar Trabajador:

- Muestra la Ventana de búsqueda de datos. Detalles abajo.

Histórico de Salarios:

- Permite incluir los Salarios o Remuneraciones devengadas por cada trabajador. Detalles abajo.

Guardar Datos del Trabajador:

- Al finalizar de Incluir o Modificar un Trabajador, es necesario usar esta opción para que queden grabados los cambios.

Eliminar Datos del Trabajador:

- Elimina el registro o ficha de un trabajador. Solo está disponible si el trabajador no ha tenido proceso o históricos.

Salir:

- Sale de la opción o del formulario.



Buscar a un Trabajador:

Búsquedas avanzadas.

En la medida que indican datos de Apellido o Nombres se filtran los trabajadores según el criterio de

búsqueda seleccionada.

De Clic a una de las filas del

trabajador a elegir.

Luego de Clic al botón de

aceptar.



2.1.2.1 Histórico de Salarios.

Es la opción por medio del cual incluimos por cada trabajador el histórico mensual de sus remuneraciones

mensuales

Su uso es muy sencillo, solo debe ubicar a un trabajador determinado, de Clic al botón de “Histórico de

Salarios” y se presenta el formulario con las columnas respectivas para ingresar los montos mensuales desde

su fecha de ingreso a la fecha de egreso o retiro, (En caso de no tener fecha de Egreso, será hasta el mes dele

fecha de trabajo.



Las Columnas de Montos promedios se calculan automáticamente en base a las Remuneraciones mensuales

indicadas y se utilizan para los siguientes escenarios:

Promedio Mes: Es Utilizado como Salario Último. (Prestaciones, Bono Fin de Año y Vacaciones).

o Se determina así:

Remuneración Mensual dividido entre 30 (días).

Promedio Trimestre: Es Utilizado como Salario para Vacaciones cuando el Trabajador devenga un

Salario Variable.


Remuneración Mensual de los Últimos seis (3) meses dividido entre 90 (días).

Promedio Semestre: Es Utilizado como Salario para Prestaciones Sociales cuando el Trabajador

devenga un Salario Variable.


Remuneración Mensual de los Últimos seis (6) meses dividido entre 180 (días).

Cuando es primera vez que entras a esta tabla, el Sistema le asigna a cada mes el Salario Último

(diario) que indicó en la ficha del trabajador, sin embargo para cumplir con el proceso correcto de indicar los

Salarios o Remuneraciones Mensuales percibidas por el Trabajador, use el botón de Modificar e indique las

Remuneraciones Mensuales, Anticipos de Prestaciones e Intereses correspondientes.



Vamos a tomar este escenario como ejemplo:

Fecha Sueldo M. Anticipos Pago de Intereses

ago-09 1200

sep-09 1200

oct-09 1200

nov-09 1200

dic-09 1200

ene-10 1200

feb-10 1200

mar-10 1200

abr-10 1200

may-10 1380

jun-10 1380

jul-10 1380

ago-10 1380

sep-10 1380 1000 100

oct-10 1380

nov-10 1380

dic-10 1670

ene-11 1670

feb-11 1670

mar-11 1670

abr-11 1670

may-11 1670

jun-11 1670

jul-11 1800

ago-11 1800 2000 200

sep-11 1800

oct-11 1800

nov-11 1800

dic-11 1800

ene-12 1800

feb-12 1800

mar-12 1800

abr-12 1800

may-12 2000

jun-12 2000

jul-12 2000

ago-12 3000

sep-12 3000 3000 400

oct-12 3000

Un Trabajador que Ingresó el

12/08/2009 y se Retira el 04/10/2012

Sus Remuneraciones Mensuales son las

Siguientes:

Creas una matriz por cada trabajador

parecida a esta, donde debe indicar además

de las Remuneraciones Mensuales, los

Anticipos de Prestaciones y los Pagos de

Intereses (si los hubo).



Para incluir esta información, de Clic al botón de Editar Modificar y ubicase en cada Fila del mes e

incluya el monto según cada columna: Remuneración Mensual, Anticipo de Prestaciones Sociales y Pago de

Intereses.

Puede copiar y pegar cada celda como si estuviese usando una hoja de Excel.

Cuando finalice, de Clic al botón de Guardar, simultáneamente el Sistema recalcula los Salarios

Promedios de la tabla, tales como: Mes, Trimestre y Semestre.

Veamos cómo queda la tabla luego de incorporar los montos y guardar.

Puede modificar esta tabla las veces que sea necesario, pero recuerde que los Salarios Promedios

serán actualizados cada vez que guardes los nuevos cambios, motivo por el cual debe procesar al trabajador

nuevamente los procesos tales como: Prestaciones Sociales, Vacaciones y Utilidades para que recalcule y

logre nuevos resultados.

Esta tabla puede ser actualizada los campos de Remuneración Mensual, Anticipos de Antigüedad y

Pago de Intereses por medio de procesos externos de Importación de datos, sin embargo recomendamos que

entre y guarde para que los Promedios sean actualizados por el Sistema.

Existen 3 botones adicionales que puede ser de mucha utilidad:

- Exportar a una Hoja de Excel:

o Por medio de esta opción podrá llevar estos valores a una Hoja de Excel de forma

automática.

- Importar desde una Hoja de Excel.



o Por medio de esta opción podrá traer los montos llenados en la Plantilla de Excel del

Sistema, de tal forma que le facilite el proceso de inclusión de datos históricos.

o Solo debe usar la plantilla presentada, en caso de tener otra plantilla, debe copiar y pegar

los montos en esta plantilla sin alterar su estructura y conservar las propiedades de cada

columna.

- Limpiar Historial:

o Por medio de esta opción podrá inicializar los valores de esta tabla, tomando en cuenta

que sustituirá los montos de cada mes por el Salario Último mensual y diario según la

ficha del trabajador.

2.2 Parámetros:

Corresponde a los valores o constantes que son necesarios cuando se ejecutan cálculos o procesos:

Está divido en los siguientes recuadros:

- LOTTT 2012:

o Corresponden a los parámetros que son necesarios en la LOTTT vigente.

o Por defecto están guardados los mínimos establecidos.

o Los valores almacenados son los siguientes:

Días Vacaciones:

Días Bono Vacacional.

Días Bono Fin de Año.

o El Usuario podrá modificarlos usando el botón de Modificar ubicándose en cada celda o

campo.



- LOTTT 1997:

o Corresponden a los parámetros que son necesarios en la LOT 1997 derogada, sin

embargo para los casos mediante el cual se requiere liquidar trabajadores cuyas fecha de

ingreso corresponden antes de la entrada de vigencia de la nueva Ley, es necesario

determinar las Prestaciones Sociales hasta el 30 de Abril del 2012, es por ello necesario

contar con los parámetros que existían para ser aplicados correctamente.

o Por defecto están guardados los mínimos establecidos.

o Los valores almacenados son los siguientes:

Días Vacaciones:

Días Bono Vacacional.

Días Bono Fin de Año.

o El Usuario podrá modificarlos usando el botón de Modificar ubicándose en cada celda o

campo.

- Vacaciones Colectivas: o En el proceso de liquidación y pago de Vacaciones Colectivas es necesario definir la fecha

de Inicio y Fin de las Vacaciones que establece la Empresa para determinar los días

hábiles, feriados y descanso.

o Cada año deberá cambiar o actualizar la fecha de Inicio y Fin de Vacaciones Colectivas.

- General: o Corresponden a valores de tipo general que son utilizados en los cálculos o procesos de

Nómina. Para tales efectos se requiere del campo:

Salario Mínimo:



2.3 Tabla de Intereses.

En los cálculos de Prestaciones Sociales se requieren 3 tipos de tasas de Interés:

Tasa Promedio y Tasa Activa.

Las tasas de Intereses las tomamos de las publicadas por el BCV mensualmente y se actualizan cuando se

reinstala el sistema.

- El Usuario podrá actualizarlas manualmente.

o Antes de actualizar el Sistema le recomendamos que haga una copia del mismo en caso

que requiera recuperar las tablas que haya actualizado manualmente.

- En caso de no estar actualizada las tasas de Interés, el Sistema tomará la Última tasa de interés

registrada.

Tasa Promedio: Aplicable a los Intereses correspondiente a las

Prestaciones Sociales para todos los efectos desde Julio 1997 hasta el

mes de retiro del trabajador.

La Tasa Promedio es el resultado de la ecuación. (Tasa

Activa+Tasa Pasiva) Divido en 2.

TA+TP

2

Obviamente estas tasas las importamos desde la hoja de

Excel del BCV que publica mensualmente.

Tasa Activa: Sólo es aplicable a los Intereses de Mora cuando la

fecha de pago es posterior a la fecha máxima de pago establecida en

la nueva ley. (5 días hábiles posteriores a la fecha de Retiro del

trabajador).



3. Movimientos

Corresponde a un grupo de opciones relacionadas con los procesos de cálculo del Sistema, mediante el cual

generan movimientos o históricos para luego ser integrados con la contabilidad, tales movimientos son los

siguientes:

- Prestaciones Sociales LOTTT.

- Bonificación fin de año.

- Vacaciones.

o Individuales

o Colectivas.

Para conocer estos procesos, véase los siguientes capítulos:

Capítulo 2: Liq. Prestaciones Sociales LOTTT 2012.

Capítulo 3: Bonificación Fin de Año.

Capítulo 4: Vacaciones.

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