dejan anđelić mikrofilm sistem d.o.o. mfs.rs
DESCRIPTION
Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. www.mfs.rs. 1. Delatnost. KONSALTING. delatnost d.velop d.3 sistem moduli. ARHIVIRANJE (analogno - digitalno). RAZVOJ ARHIVSKIH I PODRŠKA DM SISTEMA. Razvoj arhivskih i podrška DM sistemima. ArhivInfo - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
1
Dejan AnđelićMikrofilm sistem d.o.o.www.mfs.rs
ARHIVIRANJE (analogno - digitalno)
KONSALTING
RAZVOJ ARHIVSKIH I PODRŠKA DM SISTEMA
Delatnost
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
ArhivInfo arhivski sistem za elektronsko arhiviranje u verzijama 1, 2 i 3
Document-management system d.3 nemačke korporacije d.velop AG
Razvoj arhivskih i podrška DM sistemima
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
DOKUMENTI– Upravljanje pravima pristupa– Kreiranje i podešavanje digitalne LKRM– Upravljanje skenerima– Pretraživanje arhiviranih dokumenata– Pregled arhiviranih dokumenata– Arhiviranje na promenljive medije (import i export)
PISARNICA– Kreiranje i podešavanje elektronske pisarnice– Upravljanje skenerima– Elektronsko zavođenje arhiviranih dokumenata– Dostavljanje zavedenih dokumenata korisnicima sistema
ArhivInfo - DLKRM
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
ArhivInfo - DLKRM
Odlaganje papirne dokumentacije u arhivski depo odmah nakon prijema i obrade
Čuvanje informacija i dokumenata na nekom od eksternih medija uz backup na mikrofilmu je pouzdanije, obzirom da je vek trajanja mikrofilma petsto godina
Postižu se velike uštede u troškovima materijala, transporta, opreme za odlaganje i vremena nalaženja informacija i dokumenata
Informacije i dokumenti smešteni na nekom od eksternih medija zauzimaju pri odlaganju i čuvanju mnogo manje prostora (postiže se ušteda u prostoru i do 98%) Kontrola obrade i distribucije arhiviranih dokumenata
Mogućnost upravljanja arhiviranim dokumentima
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
Reference
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
Reference
Partneri za 2010. godinu
JP Srbijagas OD Kikinda
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
Struktuirano odlaganje svih dokumenata– Pretvaranje u format dokumenata za dugotrajno arhiviranje (TIFF, PDF, PDF/A)– Upravljanje verzijama dokumenata– Upravljanje pravima pristupa– Struktuirano pretraživanje kroz atribute i full-text
pretraživanje
Dugotrajno, nepromenljivo i sigurno arhiviranje– Čuvanje dokumenata na diskovima, DVD, WORMS, ...– Odabir pouzdanog i jeftinog medija za čuvanje– Brisanje dokumenata nakon isteka vremena čuvanja
zapisa
Digitalni tok i podsetnik– Spontano prosleđivanje drugim korisnicima– Kruženje dokumenata prema unapred zadatom toku– Automatski podsetnik
Šta, u stvari, znači DMS?
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
Činjenično stanje u preduzećima
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
Cene optičkih medija su niže u odnosu na cene papira
Tok informacija je brži Vreme obrade je kraće
Mogućnost pružanja informacija povećava zadovoljstvo korisnika
►Vreme obrade se može smanjiti i do 70% ako se u preduzeće uvede moderan sistem za upravljanje dokumentima
Vreme obrade bez DMS-a
Vreme obrade sa DMS-om
Smanjenje troškova
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
Zašto digitalna arhiva?
Ostalo radno vreme
Rad sa dokumentima
Ostali rad sa dokumentima
Traženje informacija
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
d.velop: u kratkim crtama
Thilo Gukelberger i
Christoph Pliete
osnovali d.velop 1992. godine
• 2000. godine preduzeće je promenilo status u Korporacija (AG)
• Predsednik: Christoph Pliete
• 190 zaposlenih
• Više od 280 stručnjaka u d.3 velop stručnim centrima
• Više od 80 partnera širom sveta, 14 filijala u Evropi
• Industrija visoke stručnost
• “know-how” consulting
• Vodeće mesto u snabdevanju integralnih rešenja
Porast naše moći - nova zgrada (sa leve strane) sagrađena je 2004.godine
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
Tri osnovne delatnosti d.velopa:
Digitalno arhiviranje
Upravljanje dokumentima
Upravljanje radnim tokom
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
d.velop - Pozicioniranje
• Fokus na delatnosti:– Industrija, Trgovina, Logistika
– Banke, Osiguranje,
– Javni sektor, Zdravstvo
• Fokus na kompanije:– Mala i srednja preduzeća
– Internacionalne korporacije i grupe
• Fokus na teritoriju:– Nemačka, Austrija, Švajcarska
– Holandija, Hrvatska, Srbija, Francuska, Italija, Danska
– Ostatak Evrope
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
=> KLIJENTI !
Dolazna i odlaznapošta
Dolazni i odlaznifaksovi
Groupware i E-Mail
CRMaplikacije
Tehničke aplikacije
ERPaplikacije
Officerešenja
Elektronskatrgovina
Poslovneaplikacije
d.3 sistem
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
d.3 - Arhitektura sistema
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
d.3 – Skalabilno rešenje
“Think big – start small”
Ste
pen
in
teg
raci
je
d.3 – Out-the-box razvojni scenario
Digitalno arhiviranje
Upravljanje dokumentima
WWI -Upravljanje web informacijama
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
d.3 – Faktori uspeha
Glavne prednosti d.3:
• Integrisano sve-u-jednom rešenje
• Fleksibilan i prilagodljiv standardni softver
• Jednostavan i intuitivan korisnički interfejs
• Komforni alati za administraciju
• Potpuno modularan i proširiv, preko 60 modula
• Isprobana i proverena metoda uvođenja
• Bezbolan prelaz na nove verzije
• Vođenje projekata usmereno cilju i rezultatu
95% unutar 8 meseci
5% između 8 i 12 meseci
Povrat investicija projekta uvođenja d.3 sistema:
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
d.3 - UspehViše od 1900 serverskih instalacija širom sveta, 600000 korisnika
Instalacije za 5 do 25000
istovremenih korisnika
Preko 1100 instalacija u poslednje 3 godine
Integracije sa različitim tehničkim i upravljačkim
aplikacijama
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
d.3 - Homogeni pristup svim informacijama
• Snimanje tehničkih i poslovnih kao i papirnih dokumenata
• Normalizacija u opšte i dugoročno-dostupne formate (npr. TIFF, PDF i PDF/A)
• Održavanje svih informacija u centralnom skladištu
• Integracija u tehničke i poslovne korporativne aplikacije
• Obezbeđivanje informacija u preduzeću kroz intranet ili internet-web
• Ispitivanje kroz poznatu strukturu foldera, pa čak i kroz složen semantički pristup
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
d.3 - Neutralnost
Nezavisnost kroz korišćenje međunarodnih standarda:
• Baze podataka
– Oracle, MS SQL, DB/2, Informix, Pervasive SQL, …
• Operativni sistemi
– WIN NT, WIN 2000, WIN 2003, 2008, XP, VISTA, Windows 7, Linux, Citrix, …
• ISO 15489, Moreq, AO, HGB ISO 9001, Basel II, GAAP, GoBS Serbanes-Oxley, Paisy, GAPCAS
GDPdU – sertifikat za nepromenjivost i sigurnost informacija DMS sistema
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
Kriterijumi uspešnosti DMS sistema
Workflow DMS Arhiva Centralno skladište
- Integrisani ad-hok workflow
- Centralno skladište za arhivu, dms i workflow
- Integracije sa upravljačkim i tehničkim aplikacijama
- In-box i e-mail povezivanje
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
In-Box - USPEH
Mehanizamdodele
In-box prikaz
Statistička analiza
Kontrola distribucije
• Dostupnost zaposlenih: x%
• Zaposleni radi samo određenim danima
• Obezbeđena zamena
• Struktuirani prikaz
• Pristup in-box-u drugih korisnika
• Konekcija ka vodećim aplikacijama
• Statističke analize puta predmeta obrade
• Obezbeđena distribucija
• Prisutnost i odsutnost zaposlenih
• Obezbeđena case-distribucija
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduli
delatnost
d.velop
d.3 sistem
moduliULAZNI RAČUNIELEKTRONSKA POŠTAUGOVORIHR QMSSAPE-GOVERMENT
d.HVALA
d.KRAJ