Delavnica za upravičence

JR RCSG

Ljubljana, 30.9.2011

1. Vsebina

Opredelitve in izhodišča primera• Spremljanje in evidentiranje operacije• Izhodišča primera

Primeri knjiženj poslovnih dogodkov

Primeri izpisov in izpolnitve zahtevka

2. Spremljanje in evidentiranje operacije

Za potrebe dokazovanja in kontroliranja upravičenihstroškov in izdatkov mora upravičenec predložitidokazila, iz katerih je mogoče presoditi poslovnidogodek iz vidika:

nastanka upravičenosti plačila

2.1 Spremljanje in evidentiranje operacije

Podjetje za spremljanje in evidentiranje operacije vodi poslovne knjigepo ustrezni računovodski kodi oz. področnem odseku.

Področni odsek: Je prepoznaven sestavni del podjetja. Zanj je mogoče iz poslovnih knjig izpisati konte poslovnega izida in stanja.

Poleg tega mora upravičenec stroške in odhodke ločeno evidentiratitudi po :• projektih (projekt 1, projekt 2,...);• skupini aktivnosti (SA1, SA2 in SA3);• vrsti stroška znotraj posamezne skupine aktivnosti in • upravičenosti (upravičen, neupravičen).

2.2 Spremljanje in evidentiranje operacije

Vrste stroška:

SA1 VRSTA STROŠKA 1: stroški osebja; VRSTA STROŠKA 2: stroški najemnin za opremo in objekte ter stroški amortizacije; VRSTA STROŠKA 3: stroški storitev uporabljenih za raziskovalne dejavnosti; VRSTA STROŠKA 4: operativni stroški povezani z raziskovalno dejavnostjo; VRSTA STROŠKA 5: posredni stroški;

SA2 in SA3

VRSTA STROŠKA 6: izdatki za nematerialne investicije; VRSTA STROŠKA 7: izdatki za nakup objektov; VRSTA STROŠKA 8: izdatki za nakup opreme.

2.3 Spremljanje in evidentiranje operacije

Upravičeni stroški:

so v skladu s cilji operacije in so neposredno povezani z njeno izvedbo; so v skladu s pogoji in omejitvami za posamezne vrste stroškov, opredeljenih v

navodilih za prijavitelje v razpisni dokumentaciji; so nastali in bili plačani v okviru obdobja upravičenosti in bili pripoznani v skladu

s skrbnostjo dobrega gospodarja; osnovna sredstva, za katera se uveljavljajo stroški amortizacije, niso bila kupljena

iz javnih virov, temeljijo na verodostojnih knjigovodskih in drugih listinah; so izkazani v skladu z veljavnimi pravili Skupnosti in nacionalnimi predpisi.

DDV ni upravičen strošek.

3. Izhodišča primera

Razvojni center d.o.o.

Dimenzije:

Stroškovno mesto: RC-SA1-0 Razvojni center-skupina aktivnosti 1-SPLOŠNO RC-SA1-P0 Razvojni center-skupina aktivnosti 1-POSREDNI STROŠKI RC-SA1-P1 Razvojni center-skupina aktivnosti 1-PROJEKT 1 RC-SA1-P2 Razvojni center-skupina aktivnosti 1-PROJEKT 2 RC-SA2 Razvojni center-skupina aktivnosti 2 RC-SA3 Razvojni center-skupina aktivnosti 3

3.1 Izhodišča primeraDimenzije:

Konto 1: 1: Vrsta stroška 1 2: Vrsta stroška 2 3: Vrsta stroška 3 4: Vrsta stroška 4 5: Vrsta stroška 5 6: Vrsta stroška 6 7: Vrsta stroška 7 8: Vrsta stroška 8

Projekt: 0: Splošno U: Upravičeni stroški N: Neupravičeni stroški

4. Primeri knjiženj poslovnih dogodkov

SA1 Vrsta stroška 1: plača RAZISKOVALEC 1

potni nalog RAZISKOVALEC 1plača RAZISKOVALEC 2

Vrsta stroška 2: najemnina opreme PR-PRVI D.O.O.najemnina zgradbe PR-GOSPODAR D.O.O.

Vrsta stroška 3: najem programa-licenca PR-DRUGI D.O.O.pogodbena raziskava PR-DRUGI ZAVOD

Vrsta stroška 4: material PR-BARBARA D.O.O.material PR-FMC D.O.O.

Vrsta stroška 5: plača DIREKTORpotni nalog DIREKTORračunovodske storitve PR-UNIJA D.D.

4.1 Primeri knjiženj poslovnih dogodkov

SA2

Vrsta stroška 7: nakup zgradbe PR-FMC D.O.O.

Vrsta stroška 8: nakup opreme PR-FMC D.O.O.

SA3

Vrsta stroška 7: nakup zgradbe PR-FMC D.O.O.

Vrsta stroška 8: nakup opreme PR-FMC D.O.O.

Prejeti avans MG 930.000 €

Dani avans za nakup OS 50.000 €

5. Primeri izpisov in izpolnitve zahtevka

Vrsta stroška 1 4.115,12

Vrsta stroška 2 6.033,39

Vrsta stroška 3 3.500,00

Vrsta stroška 4 320,00

Vrsta stroška 5 6.282,86

20.251,37

Upravičeni stroški:

SA2 95.900,00

SA3 163.000,00

skupaj 279.151,37

Sofinancirani stroški:

% sofinanciranja Upravičeni

stroškiSofinancirani

stroškiEU del 85%

SLO del 15%

SA1 60% 20.251,37 12.150,82 10.328,20 1.822,62SA2 50% 95.900,00 47.950,00 40.757,50 7.192,50SA3 20% 163.000,00 32.600,00 27.710,00 4.890,00

279.151,37 92.700,82 78.795,70 13.905,12

6. Odprta vprašanja, razlage in diskusija

Hvala za pozornost!