Dele eller sende?

InformasjonssamfunnetMcKinsey, august 2012:

25 % økning i produktiviteten der kunnskapsarbeidere tok i bruk sosial delingsteknologi.

25 % ???!!!!

• Raskere informasjonssøk

• Bedre internkommunikasjon og samarbeid

Your inbox is your castle!

Arbeidsplattform – dele med andre

Dele

Plassere originalinformasjon i én versjon på kontekstuelt plassert delingsplattform tilgjengelig for alle som antas å være relevante. Faktisk endring i informasjonen skjer i originalutgaven, men varsel om endring kan sendes til relevante personer.

Sende

Informasjon lokalt lagret hos enkeltmedlem i organisasjonen. Dupliseres og sendes så til spesifikke mottagere som selv må lagre info. Hvem som mottar er låst ved hver sending. Ved endring må informasjonen lagres på nytt hos mottager.

prosjekt

Prosjekt

• Flere enn én oppgave involvert, ofte mange• Ofte (men ikke alltid) flere personer involvert• Er i utvikling, og kan endre status underveis• Kan ha lange dvalefaser• Ofte tidsfrister

= Prosjektkontroll

Prosjektarkiv- løste og uløste oppg- referanseinfo- verktøy

Dult- tid- kontekst

Arbeidsplattform- der innholdet

produseres

+ +

Arbeidsplattform – dele med andre

• Tre ting å passe på

Arbeidsplattform – dele med andre

• Tre ting å passe på

– Versjon

–Versjon

–VERSJON!!!!

Dere er vant til å dele!

• CRM-system• Pasientjournalen• Lovdata• Felleskatalogen

• Vi deler masee uten å tenke oss om. Dette kan dere!

Bare én

versjon

Kan jeg få bli med deg hjem og se

på påloggingen

din?

Action required?

Information I need?

Original info or notification?

KONTEKSTUELL INFORMASJON

Case: Kontekstuell informasjon

• Prosjekt reunion i Bergen. Hvem blir med på turen over Vidden?

• Doodle: Info tilgjengelig for alle – også de som melder seg på

Delingskultur - gruppeoppgaver

Hvilke delingsplattformer har vi? Til hva brukes disse?

Gi eksempel på et prosjekt/oppgave fra noe du har jobbet som burde vært jobbet med på delingsplattform. Hva gjør bruken av delingsplatformer vanskelig? Kan disse vanskene overkommes?

Delingskultur - gruppeoppgaver

Hvordan kan du dele kunnskap og gode råd med dine kolleger? Hvordan etterspør du kunnskap og gode råd hvis du ikke vet hvem som har den kunnskapen du er ute etter? Hvordan foregår samarbeidsjobbing på enkle word-dokument? Hvordan håndteres versjonsproblematikk?

Delingskultur - gruppeoppgaver

Hvordan er tilgjengeligheten på agenda og møtereferat for de faste møtene? Hvordan finner vi et møtetidspunkt når det skal passe for mange?

Brukes vedlegg eller lenke til filer på intranettet? Bruker man lenke til saksdokument i møteinnkallinger?

(quick-fix)

innbokskontroll