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Auditoria
Auditoria é um processo essencial para legalização de nossa entrega de intercâmbios. Esta tem que ser feita integrada durante todo o processo, e não somente no final dele. A importância deste processo para a AIESEC vem desde a eliminação de possíveis multas que comprometem o caixa dos Comitês Locais, até a possibilidade de fechamento de seu Comitê. Os documentos tem que ser disponilizados pelo time que os gerou na Dropbox de seu escritório, dentro da pasta adequada, para que o TNA (Time Nacional de Auditoria) possa visualizar e auditar os documentos. Além disso, os documentos de Delivery são essenciais para que o trainee possa começar a trabalhar em solo brasileiro.
Auditoria
Quais documentos são necessários para que o processo de Delivery seja legalizado? • Visto • Seguro Saúde • Follow Up da Primeira Semana • Follow Up Mensal • RNE
Visto
É necessário que antes* do Trainee vir ao Brasil que ele efetue a retirada de seu visto. Caso o visto não seja liberado, peça para que entre em contato com a embaixada brasileira para entender o motivo da não liberação.
* Visto tem que estar em mãos antes de comprar a passagem aérea.
Follow Up 1ª Semana
É necessário que o Trainee assine o
Follow Up da primeira semana de
intercâmbio. O documento deve conter a EP
ID do trainee, a TN ID da vaga a qual o
trainee está casado, assim como o nome
completo do trainee, seu email e a data do
RE. Primeiramente o Follow Up é assinado
uma semana depois do RE do trainee (4 a 10
dias após a data de RE) .
RNE
A RNE é o Registro Nacional de Estrangeiros, o que seria equivalente ao RG (Registro Geral) para brasileiros. Ela é expedida pela Receita Federal, e para obtê-la é necessário que se faça um agendamento na Polícia Federal. Deve ser providenciados no prazo de 30 DIAS após o RE (caso não ocorra nesse prazo, a multa diária é de R$8 a ser arcada pelo trainee).
Passo 1: Acesse o site da Polícia Federal http://www.dpf.gov.br/servicos/estrangeiro/requerer-registro-e-emissao-renovacao-de-cedula-de-identidade-de-estrangeiro
Passo 2: Preencher o formulário de requerimento (disponível no nº 1 do site), o ideal é solicitar ao trainee uma cópia (autenticada) do formulário de visto, pois nele contém todas as informações necessárias.
Passo 4: Verificar disponibilidade de agenda,
caso não haja data disponível no site, entrar em
contato diretamente com o Setor de Estrangeiro por
telefone.
ADD TELEFONE
Documentos de Delivery
Além dos documentos necessários para Auditoria de Delivery, são necessários alguns documentos para a melhor entrega de qualidade do intercâmbio do Trainee.
• CPF • Conta bancária
CPF
O CPF é o Cadastro de Pessoa Física e é necessário para que o
intercâmbista possa abrir sua conta bancária.
Passo 1: Ir à uma agência dos Correios com o RNE e Passaporte para
pagar a taxa de solicitação de CPF e receber o protocolo.
Passo 2: Ir à Receita Federal com o protocolo dos Correios, RNE e
Passaporte. O CPF é impresso na hora e pode ser plastificado.
Com o CPF em mãos, a conta bancária do trainee já poderá ser criada.
Conta Bancária
A conta bancária é como o Trainee vai receber sua bolsa auxílio. Ela pode ser realizada em todos os grandes bancos brasileiros. Para que seja feita, são necessários os seguintes documentos: RNE CPF Comprovante de residência Valor da Bolsa Auxílio (TCE)
*Nunca fazer conta com crédito para os trainees