Računalniške novice www.racunalniske-novice.com 25

PREDSTAVITEV

»

«Računalniške novice www.racunalniske-novice.com 25 «

..Povečanje učinkovitosti in konkurenčnosti Podjetja vse bolj zahteva učinkovit nadzor delovnega časa zaPoslenih. v Podjetju biromatik, d. o. o., smo se Pogovarjali o njihovi rešitvi sistema registracije časa v oblaku..

www.e-tm.si

Delovni čas v oblaku

Zakaj takšen pristop in selitev v oblak? Globalno poslovanje je postalo brez meja. Pravi-la in definicije, kje in kdaj bodo ljudje opravljali svoje delo, so se v zadnjih letih popolnoma spremenili. Mobilne tehnologije in računalništvo v oblaku so zato popolnoma spremenile kon-cept rešitev. Za podjetja, ki se ukvarjamo z IT-jem, je bil to izziv, na katerega smo odgovorili z našo rešitvijo “spremljanje delovnega časa v oblaku”. Kakšne so prednosti takšnega pristopa? Omrežje brez meja je glavna prednost. V praksi se tega nekateri uporabniki še premalo zaveda-jo. Prinaša številne prednosti, stranke niso več omejene na eno lokacijo, imajo enoten vpogled v podatke, ni nameščanja novih verzij, ni potreb-no varovanje in arhiviranje podatkov. Kar posle-dično vodi v znižanje stroškov ter enostavnejšo administracijo. Nam lahko na kratko opišete arhitekturo vaše rešitve? Osnova so storitve, ki tečejo v oblaku, različni odjemalci preko interneta dostopajo do sto-ritev. Identifikacija se vrši preko RFID obeska ali PIN kode. Nekateri odjemalci dodatno omogo-čajo tudi verifikacijo na osnovi slike. Celotna ad-ministracija poteka preko spletne aplikacije na-pisane v tehnologiji Silverlight. Tehnologija Sil-verlight omogoča praktično enako uporabniško izkušnjo kot navadne Win aplikacije. Pri razvoju smo posebno pozornost namenili delovanju v primeru izpada ali slabega delovanja interneta, zato nekateri odjemalci lahko delujejo tudi v režimu offline. Uporabniki ne opazijo razlike, ko se zveza vzpostavi, se podatki replicirajo na strežnik. Na katere načine se lahko zaposleni registrirajo? Stranka se lahko sama odloči, kateri način regis-tracije bo izbrala, lahko jih tudi kombinira, kar je v praksi najbolj pogosto. Najbolj klasičen sistem je win-konzola, ki je nameščena nekje pri vho-du, veliko se uporablja tudi registracija preko web-konzole, ki je dostopna preko interneta in omogoča vse funkcionalnosti klasičnega regis-

tratorja. Poleg omenjenih sta na voljo še pose-baj napisana odjemalca za Win Mobile 7 ter An-droid. Pred kratkim smo dodali še možnost reg-istracije preko SMS-ov, ki je dobro sprejeta v praksi. Omenili ste SMS. Kako poteka registracija? SMS je najenostavnejši način registracije. Identi-fikacijo predstavlja GSM številka, tako da dodat-na identifikacija ni potrebna. Na posebno številko se pošlje SMS s ključno besedo ali črko, strežnik SMS obdela in pošlje povraten SMS. Sistem je posebaj uporaben za razna službena potovanja, zaključek delovnega dne, terensko delo in podobno. Takšen sistem omogoča tudi nove pristo-pe v registraciji časa. Lahko navedete ka-kšne rešitve iz prakse? Z različnimi odjemalci smo možnost registracije razširili tudi tam, kjer klasične rešitve niso prim-erne. Kot lep primer lahko navedem stranko, ki ima deset pisarn po celi Sloveniji. Sedaj so pove-zani v enoten sistem, registrirajo se kar preko računalnika in telefonov. Drug zanimiv primer uporabe je spremljanje prisotnosti dijakov v dijaškem domu. V tem primeru smo uporabili brezkontakten prihod in odhod. Tako se dijaki z RFID obeskom registrirajo pri vsakem izhodu in prihodu v dijaški dom, tako imajo vzgojitelji in tudi starši enostavno kontrolo. Glede na to, da je možna registracija od koderkoli z različnimi odjemalci, kako pre prečujete zlorabe? To je dobro vprašananje, ki ga pogosto zastavijo na predstavitvah sistema. Sistem temelji na identifikaciji RFID, dodatno pa imajo sistemi s konzolo nameščeno kamero, ki ob vsaki regis-traciji pošlje v sistem tudi sliko osebe. Sistemi

Android in Windows Mobile pošljejo pri vsaki registraciji sliko osebe, dodatno pa še lokacijo; na ta način se lahko točno spremlja njihova pot in delo. Vsak uporabnik določi, kateri delavci imajo kakšen dostop. Kakšen nadzor imajo nadrejeni? Cel sistem eTM je zasnovan kot spletna aplikaci-ja, zato lahko nadrejeni praktično od koderkoli kontrolirajo svoje zaposlene. Pripravljen imamo t. i. “monitor”, ki je dostopen preko spleta in pri-kazuje trenutno stanje registracij. Neodvisno od načina registracije se ažurno spreminja stanje; nadrejeni lahko tako v živo spremljajo dogajanje v podjetju. Dodaten nadzor predstavljajo tudi podatki o lokacijah. Kakšen vpogled imajo uporabniki sistema eTM? Sami uporabniki sistema imajo na voljo spletni portal moj.e-tm.si, ki omogoča vpogled v njiho-vo stanje. Vsak uporabnik dobi svoj PIN, s kater-im lahko dostopa do svojih podatkov. Uporab-nik lahko samo pregleduje svoje podatke. V pri-meru, da ima uporabnik dovoljenje za spre-membo, pa lahko podatke tudi spremeni. Vsaki spremembi podatkov sledi še verifikacija s strani odgovorne osebe. Takšen način bistevno zmanjša administracijo. Kaj načrtujete za prihodnje? Registracija je samo osnovna funkcionalnost sistema eTM. Dodatno sistem omogoča še spremljanje opravljenega dela po opravilnih in delovnih nalogih. Rešitev bo posebej primerna za storitvena podjetja. Sistem že sedaj ponuja sledenje na osnovi lokacije; trenutno razvijamo sistem, ki bo omogočal še bolj natančno sprem-ljanje lokacije zaposlenih. (P.R.)

tel.: 02 300 03 60 info@e-tm.si, www.e-tm.si

BIROMATIK d.o.o., ulica Staneta Severja 16, 2000 Maribor, tel.: +386 2 332 15 01, 320 14 30, 300 03 60, fax: +386 2 300 03 69, e-mail: info@biromatik.si, http://www.biromatik.si