den almene boligsektor og 5 ledelsesudfordringer · 2018. 11. 14. · irmas og alfreds...
TRANSCRIPT
-
Den almene boligsektor og 5 ledelsesudfordringer
KonferenceForandringsledelse og effektivisering
Experimentariet13. November 2018
Alfred Josefsenwww.alfred.as
Alfred Josefsen, mdl LedelseskommissionenLedelseskonsulent, foredragsholder, forfatteradjungeret professor, bestyrelsesformandDirektør, Alfred AS
-
Hvad er ledelse?
Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]
-
Definition af ledelseLedelse handler om at skabe resultater gennem andre.
Ledelse består i, at få det til at ske, som ikke ville ske af sig selv.
Konkurrencedygtig ledelse skaber varige konkurrencefordele 3
-
Konkurrencedygtig ledelse skaber varige konkurrencefordele 4
Konkurrencedygtig ledelse skaber styrke i yderste led
Ledelsesindsatsen og –kraften kan og skal måles i yderste led.
Det er hvad kunderne og brugerne oplever, som en organisation skal bedømmes på.
Yderste led er den afgørende del af den samlede værdiskabelse.
En organisation, som kun lykkes til og med mellemlederniveauet, har ikke succes.
-
Ledelsens arbejdsopgave• At skabe den stærkest mulige
organisation med størst muligkampkraft i yderste led.
Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]
-
Ledelse er…
• …en relation med andre – det er en ”kontaktsport”
• …at påvirke – det er en
påvirkningsdisciplin
Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]
-
Hvad siger Ledelseskommissionen?
Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]
-
1. Borgeren skal i centrumAnbefaling 1-4
1.De offentlige ledere skal sikre, at værdiskabelsen for borgere og samfundet er det centrale omdrejningspunkt for organisationen.
2.Offentlige ledere skal sikre, at borgerorienteringen er så stærk, at medarbejderne udlever det i det daglige arbejde.
3.Politikere og offentlige ledere på alle niveauer skal skabe klare og sammenhængende forløb på tværs af relevante enheder til gavn for borgerne.
4.De offentlige ledere skal tænke borgere og det omkringliggende samfund ind som aktive partnere i opgaveløsningen.
14-11-2018 Alfred AS - www.alfred.as [email protected] - +4529461956
-
Spørgsmål
Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]
-
Hvordan undgår man at tabe momentum?
I har en fælles opgave. I er et team.Et team har tre opgaver: A) at fastlægge kursen. B) at sikre koordineringen og C) skabe commitment.
I har en fælles mission (at spare 1½ milliard kr)
Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]
-
14-11-2018 11
1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
Klart og konstant konceptFast og fokuseret strategiKonstant organisationsstrukturIdentiske nøglepersoner i nøglestillinger
JobkompetenceOverblikTryghedIndsigt
RESULTATER
F o r a n d r i n g s g r a f
Ro, harmoni, forudsigelighed og balance i en kaotisk dagligdag
-
• At opbygge en forbedringskultur• At skabe en præstationskultur• At fokusere på indsatser mere end på
resultater.• Respektere at det tager lang tid at blive
dygtige.• At inkludere alle i opgaven• At nyde sejren, når man har vundet
Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]
-
Hvordan skaber man en kultur hvor alle er motiverede?
Danmarks bedste arbejdspladser.
Alle er vigtigst i sektoren. (Ikke ”dem og os”, men ”os og os”)
Ydmyghed
Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]
-
Ledelsens troværdighed
Respekt for individet/personen
Retfærdig fordeling af goderne
Stolthed ved arbejdet og dets udførelse
Fællesskab med kollegerne
Den gode arbejdsplads
23. marts Alfred-ledelse www.alfred.as
-
Ledelsesfokus og arbejdsglæde
Fra ”sjov” til ”resultater” på den fede måde
14-11-2018 Alfred - Ledelse [email protected]
-
14-11-2018 16
Blandt Danmarks bedste arbejdspladser 8 år i træk:Nr. 18 -> Nr. 7-> Nr. 16-> Nr. 7 -> Nr. 5 -> Nr. 5 -> Nr. 13 -> Nr. 16 -> Nr. 16
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009
• Danmarks bedste store arb.plads (>1000 medarb.) 2006 + 2008• Blandt EU’s bedste arbejdspladser: 2003, 2005-2009• EU’s bedste arbejdsplads indenfor detail i 2005 og 2006• EU’s mest troværdige virksomhed 2006
Det er en samskabelsesopgave at skabe den gode arbejdsplads
Attraktiv arbejdsplads og medarbejdermotivation
-
Hvordan får man skabt arbejdsglæde, og resultater gennem mennesker?
• Sammenhængen mellem arbejdsglæde, kundeglæde og resultater
• Arbejdsglæde er en strategi og en genvej til at lykkes
• Mennesker er produktionsapparatet
Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]
-
Irma-pigen
før efter
Designprisen 2007
Klassikerprisen
Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]
-
Mennesker er produktionsapparatetI gamle dage:”Er produktionsapparatet moderne, velkørende, smurt, vedligeholdt, driftssikker, stabil, effektivt”?
i 2018:• Er medarbejderne veluddannede, ansvarsbevidst, initiativtagende? • Er de motiverede, engagerede og dedikerede? • Har de informationer til rådighed? • Har de inspirerende ledere til rådighed? • Har de frihedsgrader og en mening med det arbejde, de udfører”?
Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]
-
Sandsynlige svar….
• Ordentligt forretningsgrundlag.• Hæderlig moral og ordentlige værdier• Meningsfuld • Sunde, holdbare, bæredygtige produkter• ”Good citizenship” og godt image• Menneskefokuseret og relationsorienteret• Langsigtet perspektiv
Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]
Hvad kendetegner de organisationer, du helst vil arbejde for?
-
Sandsynlige svar…
• Faglige og menneskelige kompetencer• Anerkendende og respektfuld• Tillidsfuld og nærværende• Fremmer selvstændighed og frihed for den enkelte• Ikke kontrollerede form• Socialt omgængelige, sjov og rummelige• Ambitiøse og udfordrende• Udviklingsorienterede og innovativ• Ærlige, troværdige, fair • Ordentlige værdier og - moral
Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]
Hvad kendetegner de ledere, som du gerne vil arbejde for?
-
Hvordan sikrer man god kommunikation mellem alle involverede?
• Åbenhed – fordi der ikke findes noget alternativ (Jan Carlzon)
• Personlig kommunikation i øjenhøjde (case)(Forandringsparat, udviklingsorienteret, innovationsfokus etc.)• Ugebrevet• Morgenmødet• Kvartalsmødet
Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]
-
Hvordan sikrer man professionalisme i en sektor præget af personlige relationer?
• Hvem er kunden? Borgeren eller borgerne?• Arbejder I for den enkelte eller for helheden?
• Parallel: Den lille købmand i 1970’erne.
• Case: Transformationen af Irma.
Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]
-
Tillidsledelse og Irma, 1999Praktisk case om tillidsskabelse og -udvikling
• Situationen august 1999: Økonomisk og mental katastrofe – medarbejderflugt - to års tidshorisont!
• August/september: Økonomisk Balance• August: At skabe tillid blandt butikscheferne• September: Bekæmpelse af politisk adfærd• September: Forretningsorientering • September: Vi spiller med samme hold• Oktober: Økonomiafdelingens reaktioner• August til november 1999: Fra mistillid til tillid og fra
central overvågning til decentral energi på tre måneder!
Alfred Josefsen; [email protected]; www.alfred.as
-
Back up plancher
Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]
-
-30
-20
-10
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
1979
1980
1981
1982
1983
1984
1985
1986
1987
1988
1989
1990
1991
1992
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
mio.kr.
Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]
-39
-130
-64
-76
All timehigh
All timehigh
Irma resultater før skat
2011
2012
2013
Diagram2
1979
1980
1981
1982
1983
1984
1985
1986
1987
1988
1989
1990
1991
1992
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
mio.kr.
33
8
36
35
31
37
52
1
36
21
10
-39
-130
-64
-76
-2
9
-6
1
-22
-24
7
26
33
32
44
53.3
73.9
75
70.1
49.6
78.1
Graf
Graf
1977
1978
1979
1980
1981
1982
1983
1984
1985
1986
1987
1988
1989
1990
1991
1992
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
-39
-130
-64
-76
-22
-24
mio.kr.
IRMA AS Resultat før skat
9
13
33
8
36
35
31
37
52
1
36
21
10
-39
-130
-64
-76
-2
9
-6
1
-22
-24
7
26
33
32
44
53.3
73.9
75
70.1
Data
Resultat før skat - fra 1977 til 2007
19779
197813
197933
19808
198136
198235
198331
198437
198552
19861
198736
198821
198910
1990-39
1991-130
1992-64
1993-76
1994-2
19959
1996-6
19971
1998-22
1999-24
20007
200126
200233
200332
200444
200553.3
200673.9
200775
200870.1
200949.6
201078.1
Ark3
-
Meningen med Irma (the Irma-story)
Mission:Sikre kunderne høj kvalitet, inspiration og excellent kundeservice
Vision:Den fornyende forretning, præger udviklingen og tiden
Ambition:Større, tættere på kunderne og modpol til discounterne
Passion:Med hjerne og hjerte brænder vi for at gøre en forskel
Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]
-
Strategi på to ord
• 1999 Akut overlevelse• 2000 Økonomisk balance• 2001 Driftsmæssige forbedringer• 2002 Målrettet vækst• 2003 110% resultater• 2004 Kundestrøm og toppræstationer
14-11-2018 28
-
Universalværdier:Vi vil opføre os:• ordentligt hæderligt anstændigt troværdigt ærligt værdigt
Værdigrundlag - gammelt:•Mål- og resultatorientering•Engagement•Nytænkning•Ansvarlighed•Omtanke
Værdigrundlag (nyt):•Derfor vil vi være de bedste•Derfor tænker vi stort•Derfor har vi det sjovt•Derfor vil vi se hvor langt vi kan nå
Irma-loven: Det er tilladt at have succes Vi tror, du kan Din indsats er vigtig Du er en vigtig del af vores kultur Det er hårdt og sjovt at arbejde i vores virksomhed Vi viderebringer succes-historier Vi fejrer vore store bedrifter Vi lærer af vore fejltagelser Vi er uformelle og bruger humor og selvironi til at skabe nærhed Alt, som kan gå godt, vil gå godt
rødder
stammen
kronen
23. marts Alfred-ledelse www.alfred.as
Eksempel på værdigrundlag og love
-
Vi må og kan skabe resultater via og gennem anderledes ledelse og samspil• Værdibaseret – det er ikke mulig at kontrollere
sig til bedre resultater• Tillidsbaseret – så sætter vi energien og
engagementet fri• Passionsdrevet – så lykkes den enkelte på et
højere niveau• Missionsdrevet – fordi vi har brug mening i
vort arbejdsliv
Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]
-
Irmas og Alfreds ledelseslogik: ”It’s all about people”
1. Det er mennesker, der skaber resultater2. Engagement og commitment fører til fantastiske resultater3. Motivationen stiger, når medarbejderne præger mål og rammer4. Lederen præger mission, vision, ambition og passion5. Værdibaseret ledelse er et stærkt værktøj6. Kommunikationen skal være åben, on-line, ærlig og omfattende7. Lederen skal kunne skabe følgeskab hos frie medarbejdere8. Medarbejdere ønsker at gøre det bedste og udvikle sig i tryghed9. Basis for tillidsbaseret ledelse baseret på gensidig respekt10.It´s all about people ledelse – ”heartware”-relationer mellem mennesker
14-11-2018 31Alfred Josefsen - Alfred AS [email protected] www.alfred.as
Den almene boligsektor og �5 ledelsesudfordringerHvad er ledelse?Dias nummer 3Dias nummer 4Ledelsens arbejdsopgaveLedelse er…Hvad siger Ledelseskommissionen?1. Borgeren skal i centrum�Anbefaling 1-4SpørgsmålHvordan undgår man at tabe momentum?�F o r a n d r i n g s g r a fDias nummer 12Hvordan skaber man en kultur hvor alle er motiverede?�Den gode arbejdspladsLedelsesfokus og arbejdsglædeDias nummer 16Hvordan får man skabt arbejdsglæde, og resultater gennem mennesker?�Irma-pigenMennesker er produktionsapparatetDias nummer 20Dias nummer 21Hvordan sikrer man god kommunikation mellem alle involverede?�Hvordan sikrer man professionalisme i en sektor præget af personlige relationer?�Tillidsledelse og Irma, 1999�Praktisk case om tillidsskabelse og -udviklingBack up plancherIrma resultater før skatMeningen med Irma (the Irma-story)Strategi på to ordDias nummer 29Vi må og kan skabe resultater via og gennem anderledes ledelse og samspilIrmas og Alfreds ledelseslogik: �”It’s all about people”