den almene boligsektor og 5 ledelsesudfordringer · 2018. 11. 14. · irmas og alfreds...

31
Den almene boligsektor og 5 ledelsesudfordringer Konference Forandringsledelse og effektivisering Experimentariet 13. November 2018 Alfred Josefsen www.alfred.as Alfred Josefsen, mdl Ledelseskommissionen Ledelseskonsulent, foredragsholder, forfatter adjungeret professor, bestyrelsesformand Direktør, Alfred AS

Upload: others

Post on 08-Sep-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • Den almene boligsektor og 5 ledelsesudfordringer

    KonferenceForandringsledelse og effektivisering

    Experimentariet13. November 2018

    Alfred Josefsenwww.alfred.as

    Alfred Josefsen, mdl LedelseskommissionenLedelseskonsulent, foredragsholder, forfatteradjungeret professor, bestyrelsesformandDirektør, Alfred AS

  • Hvad er ledelse?

    Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]

  • Definition af ledelseLedelse handler om at skabe resultater gennem andre.

    Ledelse består i, at få det til at ske, som ikke ville ske af sig selv.

    Konkurrencedygtig ledelse skaber varige konkurrencefordele 3

  • Konkurrencedygtig ledelse skaber varige konkurrencefordele 4

    Konkurrencedygtig ledelse skaber styrke i yderste led

    Ledelsesindsatsen og –kraften kan og skal måles i yderste led.

    Det er hvad kunderne og brugerne oplever, som en organisation skal bedømmes på.

    Yderste led er den afgørende del af den samlede værdiskabelse.

    En organisation, som kun lykkes til og med mellemlederniveauet, har ikke succes.

  • Ledelsens arbejdsopgave• At skabe den stærkest mulige

    organisation med størst muligkampkraft i yderste led.

    Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]

  • Ledelse er…

    • …en relation med andre – det er en ”kontaktsport”

    • …at påvirke – det er en

    påvirkningsdisciplin

    Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]

  • Hvad siger Ledelseskommissionen?

    Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]

  • 1. Borgeren skal i centrumAnbefaling 1-4

    1.De offentlige ledere skal sikre, at værdiskabelsen for borgere og samfundet er det centrale omdrejningspunkt for organisationen.

    2.Offentlige ledere skal sikre, at borgerorienteringen er så stærk, at medarbejderne udlever det i det daglige arbejde.

    3.Politikere og offentlige ledere på alle niveauer skal skabe klare og sammenhængende forløb på tværs af relevante enheder til gavn for borgerne.

    4.De offentlige ledere skal tænke borgere og det omkringliggende samfund ind som aktive partnere i opgaveløsningen.

    14-11-2018 Alfred AS - www.alfred.as [email protected] - +4529461956

  • Spørgsmål

    Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]

  • Hvordan undgår man at tabe momentum?

    I har en fælles opgave. I er et team.Et team har tre opgaver: A) at fastlægge kursen. B) at sikre koordineringen og C) skabe commitment.

    I har en fælles mission (at spare 1½ milliard kr)

    Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]

  • 14-11-2018 11

    1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

    Klart og konstant konceptFast og fokuseret strategiKonstant organisationsstrukturIdentiske nøglepersoner i nøglestillinger

    JobkompetenceOverblikTryghedIndsigt

    RESULTATER

    F o r a n d r i n g s g r a f

    Ro, harmoni, forudsigelighed og balance i en kaotisk dagligdag

  • • At opbygge en forbedringskultur• At skabe en præstationskultur• At fokusere på indsatser mere end på

    resultater.• Respektere at det tager lang tid at blive

    dygtige.• At inkludere alle i opgaven• At nyde sejren, når man har vundet

    Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]

  • Hvordan skaber man en kultur hvor alle er motiverede?

    Danmarks bedste arbejdspladser.

    Alle er vigtigst i sektoren. (Ikke ”dem og os”, men ”os og os”)

    Ydmyghed

    Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]

  • Ledelsens troværdighed

    Respekt for individet/personen

    Retfærdig fordeling af goderne

    Stolthed ved arbejdet og dets udførelse

    Fællesskab med kollegerne

    Den gode arbejdsplads

    23. marts Alfred-ledelse www.alfred.as

  • Ledelsesfokus og arbejdsglæde

    Fra ”sjov” til ”resultater” på den fede måde

    14-11-2018 Alfred - Ledelse [email protected]

  • 14-11-2018 16

    Blandt Danmarks bedste arbejdspladser 8 år i træk:Nr. 18 -> Nr. 7-> Nr. 16-> Nr. 7 -> Nr. 5 -> Nr. 5 -> Nr. 13 -> Nr. 16 -> Nr. 16

    2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009

    • Danmarks bedste store arb.plads (>1000 medarb.) 2006 + 2008• Blandt EU’s bedste arbejdspladser: 2003, 2005-2009• EU’s bedste arbejdsplads indenfor detail i 2005 og 2006• EU’s mest troværdige virksomhed 2006

    Det er en samskabelsesopgave at skabe den gode arbejdsplads

    Attraktiv arbejdsplads og medarbejdermotivation

  • Hvordan får man skabt arbejdsglæde, og resultater gennem mennesker?

    • Sammenhængen mellem arbejdsglæde, kundeglæde og resultater

    • Arbejdsglæde er en strategi og en genvej til at lykkes

    • Mennesker er produktionsapparatet

    Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]

  • Irma-pigen

    før efter

    Designprisen 2007

    Klassikerprisen

    Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]

  • Mennesker er produktionsapparatetI gamle dage:”Er produktionsapparatet moderne, velkørende, smurt, vedligeholdt, driftssikker, stabil, effektivt”?

    i 2018:• Er medarbejderne veluddannede, ansvarsbevidst, initiativtagende? • Er de motiverede, engagerede og dedikerede? • Har de informationer til rådighed? • Har de inspirerende ledere til rådighed? • Har de frihedsgrader og en mening med det arbejde, de udfører”?

    Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]

  • Sandsynlige svar….

    • Ordentligt forretningsgrundlag.• Hæderlig moral og ordentlige værdier• Meningsfuld • Sunde, holdbare, bæredygtige produkter• ”Good citizenship” og godt image• Menneskefokuseret og relationsorienteret• Langsigtet perspektiv

    Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]

    Hvad kendetegner de organisationer, du helst vil arbejde for?

  • Sandsynlige svar…

    • Faglige og menneskelige kompetencer• Anerkendende og respektfuld• Tillidsfuld og nærværende• Fremmer selvstændighed og frihed for den enkelte• Ikke kontrollerede form• Socialt omgængelige, sjov og rummelige• Ambitiøse og udfordrende• Udviklingsorienterede og innovativ• Ærlige, troværdige, fair • Ordentlige værdier og - moral

    Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]

    Hvad kendetegner de ledere, som du gerne vil arbejde for?

  • Hvordan sikrer man god kommunikation mellem alle involverede?

    • Åbenhed – fordi der ikke findes noget alternativ (Jan Carlzon)

    • Personlig kommunikation i øjenhøjde (case)(Forandringsparat, udviklingsorienteret, innovationsfokus etc.)• Ugebrevet• Morgenmødet• Kvartalsmødet

    Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]

  • Hvordan sikrer man professionalisme i en sektor præget af personlige relationer?

    • Hvem er kunden? Borgeren eller borgerne?• Arbejder I for den enkelte eller for helheden?

    • Parallel: Den lille købmand i 1970’erne.

    • Case: Transformationen af Irma.

    Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]

  • Tillidsledelse og Irma, 1999Praktisk case om tillidsskabelse og -udvikling

    • Situationen august 1999: Økonomisk og mental katastrofe – medarbejderflugt - to års tidshorisont!

    • August/september: Økonomisk Balance• August: At skabe tillid blandt butikscheferne• September: Bekæmpelse af politisk adfærd• September: Forretningsorientering • September: Vi spiller med samme hold• Oktober: Økonomiafdelingens reaktioner• August til november 1999: Fra mistillid til tillid og fra

    central overvågning til decentral energi på tre måneder!

    Alfred Josefsen; [email protected]; www.alfred.as

  • Back up plancher

    Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]

  • -30

    -20

    -10

    0

    10

    20

    30

    40

    50

    60

    70

    80

    90

    1979

    1980

    1981

    1982

    1983

    1984

    1985

    1986

    1987

    1988

    1989

    1990

    1991

    1992

    1993

    1994

    1995

    1996

    1997

    1998

    1999

    2000

    2001

    2002

    2003

    2004

    2005

    2006

    2007

    2008

    2009

    2010

    mio.kr.

    Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]

    -39

    -130

    -64

    -76

    All timehigh

    All timehigh

    Irma resultater før skat

    2011

    2012

    2013

    Diagram2

    1979

    1980

    1981

    1982

    1983

    1984

    1985

    1986

    1987

    1988

    1989

    1990

    1991

    1992

    1993

    1994

    1995

    1996

    1997

    1998

    1999

    2000

    2001

    2002

    2003

    2004

    2005

    2006

    2007

    2008

    2009

    2010

    mio.kr.

    33

    8

    36

    35

    31

    37

    52

    1

    36

    21

    10

    -39

    -130

    -64

    -76

    -2

    9

    -6

    1

    -22

    -24

    7

    26

    33

    32

    44

    53.3

    73.9

    75

    70.1

    49.6

    78.1

    Graf

    Graf

    1977

    1978

    1979

    1980

    1981

    1982

    1983

    1984

    1985

    1986

    1987

    1988

    1989

    1990

    1991

    1992

    1993

    1994

    1995

    1996

    1997

    1998

    1999

    2000

    2001

    2002

    2003

    2004

    2005

    2006

    2007

    2008

    -39

    -130

    -64

    -76

    -22

    -24

    mio.kr.

    IRMA AS Resultat før skat

    9

    13

    33

    8

    36

    35

    31

    37

    52

    1

    36

    21

    10

    -39

    -130

    -64

    -76

    -2

    9

    -6

    1

    -22

    -24

    7

    26

    33

    32

    44

    53.3

    73.9

    75

    70.1

    Data

    Resultat før skat - fra 1977 til 2007

    19779

    197813

    197933

    19808

    198136

    198235

    198331

    198437

    198552

    19861

    198736

    198821

    198910

    1990-39

    1991-130

    1992-64

    1993-76

    1994-2

    19959

    1996-6

    19971

    1998-22

    1999-24

    20007

    200126

    200233

    200332

    200444

    200553.3

    200673.9

    200775

    200870.1

    200949.6

    201078.1

    Ark3

  • Meningen med Irma (the Irma-story)

    Mission:Sikre kunderne høj kvalitet, inspiration og excellent kundeservice

    Vision:Den fornyende forretning, præger udviklingen og tiden

    Ambition:Større, tættere på kunderne og modpol til discounterne

    Passion:Med hjerne og hjerte brænder vi for at gøre en forskel

    Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]

  • Strategi på to ord

    • 1999 Akut overlevelse• 2000 Økonomisk balance• 2001 Driftsmæssige forbedringer• 2002 Målrettet vækst• 2003 110% resultater• 2004 Kundestrøm og toppræstationer

    14-11-2018 28

  • Universalværdier:Vi vil opføre os:• ordentligt hæderligt anstændigt troværdigt ærligt værdigt

    Værdigrundlag - gammelt:•Mål- og resultatorientering•Engagement•Nytænkning•Ansvarlighed•Omtanke

    Værdigrundlag (nyt):•Derfor vil vi være de bedste•Derfor tænker vi stort•Derfor har vi det sjovt•Derfor vil vi se hvor langt vi kan nå

    Irma-loven: Det er tilladt at have succes Vi tror, du kan Din indsats er vigtig Du er en vigtig del af vores kultur Det er hårdt og sjovt at arbejde i vores virksomhed Vi viderebringer succes-historier Vi fejrer vore store bedrifter Vi lærer af vore fejltagelser Vi er uformelle og bruger humor og selvironi til at skabe nærhed Alt, som kan gå godt, vil gå godt

    rødder

    stammen

    kronen

    23. marts Alfred-ledelse www.alfred.as

    Eksempel på værdigrundlag og love

  • Vi må og kan skabe resultater via og gennem anderledes ledelse og samspil• Værdibaseret – det er ikke mulig at kontrollere

    sig til bedre resultater• Tillidsbaseret – så sætter vi energien og

    engagementet fri• Passionsdrevet – så lykkes den enkelte på et

    højere niveau• Missionsdrevet – fordi vi har brug mening i

    vort arbejdsliv

    Alfred-ledelse. Alfred AS. [email protected]

  • Irmas og Alfreds ledelseslogik: ”It’s all about people”

    1. Det er mennesker, der skaber resultater2. Engagement og commitment fører til fantastiske resultater3. Motivationen stiger, når medarbejderne præger mål og rammer4. Lederen præger mission, vision, ambition og passion5. Værdibaseret ledelse er et stærkt værktøj6. Kommunikationen skal være åben, on-line, ærlig og omfattende7. Lederen skal kunne skabe følgeskab hos frie medarbejdere8. Medarbejdere ønsker at gøre det bedste og udvikle sig i tryghed9. Basis for tillidsbaseret ledelse baseret på gensidig respekt10.It´s all about people ledelse – ”heartware”-relationer mellem mennesker

    14-11-2018 31Alfred Josefsen - Alfred AS [email protected] www.alfred.as

    Den almene boligsektor og �5 ledelsesudfordringerHvad er ledelse?Dias nummer 3Dias nummer 4Ledelsens arbejdsopgaveLedelse er…Hvad siger Ledelseskommissionen?1. Borgeren skal i centrum�Anbefaling 1-4SpørgsmålHvordan undgår man at tabe momentum?�F o r a n d r i n g s g r a fDias nummer 12Hvordan skaber man en kultur hvor alle er motiverede?�Den gode arbejdspladsLedelsesfokus og arbejdsglædeDias nummer 16Hvordan får man skabt arbejdsglæde, og resultater gennem mennesker?�Irma-pigenMennesker er produktionsapparatetDias nummer 20Dias nummer 21Hvordan sikrer man god kommunikation mellem alle involverede?�Hvordan sikrer man professionalisme i en sektor præget af personlige relationer?�Tillidsledelse og Irma, 1999�Praktisk case om tillidsskabelse og -udviklingBack up plancherIrma resultater før skatMeningen med Irma (the Irma-story)Strategi på to ordDias nummer 29Vi må og kan skabe resultater via og gennem anderledes ledelse og samspilIrmas og Alfreds ledelseslogik: �”It’s all about people”