den digitale transformation digitaliseringskatalog · den digitale transformation. helt konkret....

16
101010010 Den digitale transformation Digitaliseringskatalog Få inspiration til hvor og hvordan du helt konkret kommer i gang med den digitale transformation i din virksomhed

Upload: others

Post on 28-May-2020

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Den digitale transformation Digitaliseringskatalog · Den digitale transformation. Helt konkret. Den digitale transformation går i høj grad ud på at få frigivet en række ressourcer

Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dk Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dk side 1

1010

1001

0

Den digitale transformation

Digitaliseringskatalog Få inspiration til hvor og hvordan du helt konkret kommer i gang med den digitale transformation i din virksomhed

Page 2: Den digitale transformation Digitaliseringskatalog · Den digitale transformation. Helt konkret. Den digitale transformation går i høj grad ud på at få frigivet en række ressourcer

Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dk Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dkside 2

!

Den digitale transformation. Helt konkret.

Den digitale transformation går i høj grad ud på at få frigivet en række ressourcer og lade digitaliseringen klare det tunge, kedelige arbejde. Mange funktions-områder i virksomheden kan på den ene eller anden måde digitaliseres. Og vi behøver ikke gøre det mere avanceret end det egentlig er.

Undersøgelser har vist at produktiviteten vokser 2,4 % hurtigere i virksomheder med fokus på digitalisering. (Redegørelse om Danmarks Digitale vækst” – Erhvervs-styrelsen). Det er derfor vigtig, at du kommer med på ”digitaliseringvognen”, da du ellers risikerer at blive hægtet af.

Hvordan kommer du i gang med digitaliseringen? Er det ikke et uover-skueligt projekt?

Nej – digitaliseringsprocessen er som ordet siger – en proces. Den skal tages i etaper – i små bidder. I det tempo som passer dig. Det vigtige er, at du er på vej, at du gør noget – at du ikke står stille.

Har du Dynamics NAV er du allerede godt på vej. Dynamics NAV 2018 og Dynamics 365 indeholder som standard en lang række muligheder for at digitalisere forskellige funktioner i virksomheden. Der er blot no-gen som skal fortælle dig om funktionerne og herefter sætte dem op, så de passer til jeres arbejdsrutiner.

Udover standardfunktionaliteten i Dynamics NAV er der også en række muligheder med tillægsprodukter skræd-dersyet til Dynamics NAV. Tillægsprodukter som indeholder logisk funktionalitet, så trivielle manuelle funktioner kan automatiseres og du kan få frigjort arbejdskraft til andre spændende opgaver.

De trivielle manuelle opgaver er ikke nødvendigvis mindre vigtige – tværtimod – de kan bare med fordel klares automa-tisk.

Fordelen er at du kan tage en funktion ad gangen – præcis som det passer ind i din virksomheds dagligdag. Det behø-ver således ikke være et stort uoverskueligt projekt. Se det mere som værdifulde byggeklodser.

DigitaliseringskatalogVi har gjort det endnu nemmere for dig. Vi har listet dine di-gitaliseringsmuligheder op indenfor de forskellige funktions-områder – i et digitaliseringskatalog. Vælg dem du kan se en værdi i, eller tag en snak med os. Vi kan rådgive dig om de forskellige løsninger, så du får præcis det, som passer til din virksomhed lige nu, og så kan du altid sætte flere digitalise-ringsfunktioner på senere.

BESTIL EN DIGITALISERINGSWORKSHOP SOM KAN VÆRE MED TIL AT GIVE DIG OVERBLIK OVER DINE MULIGHEDER OG SOM TAGER UDGANGSPUNKT I DIN VIRKSOMHED

Page 3: Den digitale transformation Digitaliseringskatalog · Den digitale transformation. Helt konkret. Den digitale transformation går i høj grad ud på at få frigivet en række ressourcer

Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dk Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dk side 3

DigitaliseringskatalogInspiration til hvad du kan digitalisere – og hvordan du kommer i gangKataloget er inddelt i funktionsområder. Under hvert funktionsområde finder du en liste med forslag til arbejdsopgaver, som kan digitaliseres. Listerne er ikke fyldestgørende – men forslag. Der kan være andre og flere arbejdsgange end dem som er på listerne, der kan digitaliseres.

DIGITALISERING I ØKONOMI DIGITALISERING I INDKØB DIGITALISERING I SALG

DIGITALISERING I MARKETING DIGITALISERING PÅ LAGER DIGITALISERING I ADMINISTRATION

DIGITALISERING I HR DIGITALISERING I PROJEKTER DIGITALISERING I PRODUKTION

DIGITALISERING I SERVICE

Page 4: Den digitale transformation Digitaliseringskatalog · Den digitale transformation. Helt konkret. Den digitale transformation går i høj grad ud på at få frigivet en række ressourcer

Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dk Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dkside 4

Økonomifunktionen udfører en række opgaver inden for budget- og regnskabsområdet. Mange af disse opgaver og funktio-ner håndteres i dag manuelt, men flere af dem kan med fordel digitaliseres.

I dag bruger du sikkert rigtig mange ressourcer på at opsætte rapporter, statistik m.v. Trække data ud af Dynamics NAV. Virksomheder bruger hver måned mange timer på opgaven – med risiko for menneskelige fejl.

Du kan automatisere rigtig mange af dine rapporter. Med direkte forbindelse til Dynamics NAV fjernes behovet for den ofte fejlbehæftede og tidskrævende manuelle måde at danne rapporter på. Når rapporterne genereres automatisk, reduceres den tid det tager at opsætte og danne en rapport med op til 400%.

ØKONOMI – Hvad kan du digitalisere?

Følgende konkrete funktioner i økonomifunktionen kan med fordel digitaliseres:

BetalingsforslagMulighed for at danne betalingsforslag til forfaldne leverandører. Til likviditets-styringen kan der laves en betalings-oversigt over fremtidige udbetalinger.

Integration til bankenOverfør data direkte mellem bank og økonomisystemet.

AnlægsaktiverFå overblik over anlægsaktiver og af-skrivninger. Opret automatiske afskriv-ninger ud fra forskellige profiler.

BudgetGør budgetfasen nemmere, når flere mennesker kan komme med input til budgetterne. Alle informationer sam-les centralt i Dynamics NAV. Alle har adgang til de samme informationer.

Afstemning af bankAfstemningen mellem bank og økono-misystem kan gøres automatisk.

MomssandsynliggørelseMulighed for automatisk at danne en rapport som viser momssandsynliggø-relsen i forbindelse med revision.

IntrastatI stedet for at indtaste manuelt i forbin-delse med indberetning til Intrastat – kan data overføres, så der ikke opstår fejl.

Varer i arbejde på projekterFå overblik over flowet og de samlede akkumulerede omkostninger eller ind-tægter på projekter, der stadig er i gang, og vær sikker på at omkostnin-gerne genkendes og bogføres på drifts-kontoen i samme regnskabsperiode, når projektet er afsluttet.

Varer i arbejde i produktionFå adgang til et nøjagtigt tal på, hvor mange varer I har i gang i produktio-nen – som ikke er sendt ud endnu. Få styr på flowet fra produktion til den færdige vare.

Page 5: Den digitale transformation Digitaliseringskatalog · Den digitale transformation. Helt konkret. Den digitale transformation går i høj grad ud på at få frigivet en række ressourcer

Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dk Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dk side 5

RykkerprocedureFå styr på de kunder, som ikke betaler. Når kontoudtog sendes til kunden – sendes fakturaen automatisk med.

RentetilskrivningTilskriv automatisk renter, når der betales for sent.

KontoudtogSend automatisk kontoudtog til kun-derne en gang om måneden.

Gensendelse af fakturaerGør det muligt for kunderne selv at hente faktura.

RejseafregningGør det nemt at registrere udlæg og rejseafregning – måske via mobilen. Afstem kreditkort med bilag, direkte med data fra kortudbyder.

FakturaindtastningModtag købsfaktura på mail, registrer dem elektronisk og læg dem ind i et automatisk godkendelsesflow.

PeriodiseringHar du fået betaling eller betalt for en faktura, der vedrører flere regnskabsår, kan du sikre dig, at du får fordelt beta-lingen over flere år.

Afstemning af balanceForetag løbende en afstemning af balancen – så eventuelle fejl i forbin-delse med bl.a. skyldige feriepenge eller lageropgørelser ikke først opdages ved årsafslutningen i forbindelse med revisionen.

Afstemning af lagerRegistrer dit lager elektronisk – med håndholdte scannere – så minimerer du manuelle indtastningsfejl.

Registrering af indbetalingerHent indbetalingerne direkte ind i NAV – så kan du med det samme se, hvem der har betalt.

RegnskabaflæggelseAutomatiser processerne i forbindelse med regnskabsaflæggelsen.

Kommunikation med revisionKommuniker elektronisk med din revisor, så din revisor får så mange oplysninger som muligt elektronisk.

ØKONOMI – Hvad kan du digitalisere? (fortsat)

Page 6: Den digitale transformation Digitaliseringskatalog · Den digitale transformation. Helt konkret. Den digitale transformation går i høj grad ud på at få frigivet en række ressourcer

Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dk Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dkside 6

Følgende konkrete funktioner i indkøb kan med fordel digitaliseres:

INDKØB – Hvad kan du digitalisere?Indkøbsafdelingen står for indkøb, som enten skal bruges internt i virksomheden, i produktionen eller som skal sælges direkte videre. Automatiseres dele af indkøbsfunktionen kan man ofte opnå bedre aftaler med færre leverandører – det gør indkøb både billigere og hurtigere.

Indkøbsforslag/disponeringFå overblik over disponeringen – følg med i, om planerne holder – eller om der skal justeres.

Minimer den kapital du har placeret på dit lager. Vær sikker på, at du har det rigtige antal varer på lageret på det rigtige tidspunkt.

Priser og prisopdateringFå styr på dine nye købspriser i god tid, så ingen arbejder med gamle priser.Vær sikker på, at der bliver købt ind til billigste priser.

Produktinformationer fra leverandørerIndlæs de rigtige produktinformati-oner fra dine leverandører – og vær sikker på at de informationer, du har i systemet, hele tiden er opdateret og korrekte.

Rykning af leverandørerFå overblik og ryk dine leverandører i tide – opsæt automatiske flows.

Opdatering af indkøbs-ordrerFå det helt rigtige overblik over ind-købsordrerne. Det giver mindre lager-binding og større leverancesikkerhed.

KvalitetskontrolFå overblik over hvilke varer, der skal kontrolleres og opnå sikkerhed for at varerne ikke forlader virksomheden, før de er godkendt til det.

Page 7: Den digitale transformation Digitaliseringskatalog · Den digitale transformation. Helt konkret. Den digitale transformation går i høj grad ud på at få frigivet en række ressourcer

Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dk Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dk side 7

SALG / CRM – Hvad kan du digitalisere?Salgsfunktionen forestår hele kundekontakten – og har ofte behov for at kunne se historikken på den enkelte kunde – også når de befinder sig i marken. Digitalisering i salg kan betyde, at arbejdet bliver både hurtigere og nemmere.

Du kan f.eks. automatisere udsendelsen af tilbud og ordrebekræftelser. Det gør det let at styre, hvem der skal modtage hvilke dokumenter, i de virksomheder du har samhandel med. Det minimerer fejl. Opdateringen af salgsmøder, kundedata, aktiviteter kan også foretages fra en mobil enhed efter et møde. Det sparer tid – og begrænser i et vist omfang at sælgerne glemmer at registre vigtige detaljer på den enkelte kunde /emne.

Følgende konkrete funktioner i salg kan med fordel digitaliseres:

PipelineFå et retvisende billede af, hvor mange emner der ligger i din pipeline, samt hvad status og sandsynligheden er for at emnet bliver til kunde.

Mødestyring Få overblik over, om du besøger dine gode kunder tilstrækkeligt? Om dine sælgere afholder nok møder?

Aktivitetsstyring Får vi afholdt de rigtige aktiviteter med vores leverandører, emner og kunder? Få styr på – og overblik over – de for-skellige aktiviteter. Få status på salgsak-tiviteterne og jeres øvrige kontakt med omverdenen.

SalgsbudgetSe det opdaterede salgsbudget – cen-tralt. Alle data samles ét sted. Få over-blik over, om I er på sporet eller om I skal have justeret?

Priser og rabatter – og opdatering af demBrug de rigtige priser til dine kunder al-lerede i tilbuds-/ordreoprettelsen. Slip for tidskrævende priskorrektionskredit-nota. Planlæg og implementer dine nye

ProduktinformationerOpdater produktinformationer, så alle har adgang til de samme korrekte pro-duktinformatione

SalgsforecastEt godt salgsforecast giver mulighed for bedre styring af leveringssikkerheder og økonomien.

Central og opdateret styring af salgs-forecast, som holdes op imod det fakti-ske, betyder at du hurtigt kan foretage korrigerende handlinger.

Ordrebehandling via EDIOpret dine ordrer direkte enten via pdf-dokumenter eller ved at dit system snakker direkte sammen med dine kunders.

Ordrebehandling af webordreForetag din ordrebehandling elektro-nisk – og slip for tastearbejdet.

AftalegrundlagFå styr på aftalegrundlaget med dine kunder. Vær sikker på, at du nemt og hurtigt kan tilgå de gældende aftaler.

Kontrakter Opbevar kontrakter og dokumenter centralt – på den enkelte kunde – så alle kan se aftalegrundlag.

Page 8: Den digitale transformation Digitaliseringskatalog · Den digitale transformation. Helt konkret. Den digitale transformation går i høj grad ud på at få frigivet en række ressourcer

Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dk Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dkside 8

Følgende konkrete funktioner i marketing kan med fordel digitaliseres:

MARKETING – Hvad kan du digitalisere?Marketing står for leadgenereringen i virksomheden. Det er derfor vigtigt, at marketing har overblik over, hvor de enkelte kundemener/leads befinder sig i købsprocessen, så den løbende kontakt forbliver vedkommende og relevant, og emnet i sidste ende fastholdes.

Afsendelse af nyhedsbrevAfsend virksomhedens nyhedsbrev – på baggrund af data fra ERP-syste-met – og vær sikker på, at du sender til opdaterede lister.

Segmentering af kampagneForetag segmentering på baggrund af kundens handlinger, indkøb m.v. Det sikrer, at du sender kunderne relevant information.

Planlæg, registrer og lav opfølgning på kampagner.

Afsendelse af direct mail pushSend mail f.eks. på baggrund af, hvad kunden interesserer sig for, hvad de har købt eller som en del af et marke-ting automation flow.

Afsendelse af direct mail pullSørg for, at dine relationer får den in-formation, de beder om, og vær sikker på at der følges op på det, som kunden har bedt om- og modtaget.

Vedligeholdse af kontakt-databaseCentral vedligeholdelse af alle leveran-dør-, emne- og kundedata sikrer, at alle har adgang til opdaterede data og at virksomheden agerer professionelt

MaillogningLog den vigtige korrespondance med kunden – så du altid har nem adgang til historikken på kunden – også selv-om en medarbejder stopper.

Page 9: Den digitale transformation Digitaliseringskatalog · Den digitale transformation. Helt konkret. Den digitale transformation går i høj grad ud på at få frigivet en række ressourcer

Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dk Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dk side 9

LAGER – Hvad kan du digitalisere?Lageret er ansvarlig for den fysiske håndtering af de indkøbte varer – varer skal modtages eller sendes.Du kan styre dit lager automatisk – med håndholdte skannere. Alle data registreres automatisk og overføres til Dynamics NAV. Du har altid det fulde overblik over lageret, og kan sikre leveringen af det helt rigtige produkt til aftalt tid. Det giver øget kundetilfredshed.Du kan slippe for manuel indtastning, når du skal booke dine forsendelser – det hele kan foregå automatisk integreret med din Dynamics NAV. Det minimerer fejl og sparer dig tid.

Følgende konkrete funktioner på lageret kan med fordel digitaliseres:

Hvor skal varerne stå Scan varen og lad systemet fortælle lagermedarbejderen, hvor varen skal placeres. Undgå unødig tidsspild på lageret og forbered en god plukrutine.

Plukke processenSørg for, at dine kunder får de rigtige varer, og at lagermedarbejderen kan plukke effektivt og uden unødig lange plukruter. Sørg for, at man ikke løber efter den samme vare flere gange.

LageroptællingGør lageroptællingen nemmere og hur-tigere med scannere. Undgå at sælge varer, der er kasseret og få et retvi-sende billede af dit lager. Undgå lange statusoptællinger.

Pakning af varerFå overblik og viden om, hvilke varer der kan/skal pakkes sammen og hvilke som ikke skal.

Forsendelse Slip for manuel indtastning, når du skal booke dine forsendelser. Hold styr på hvilke varer, der er afsendt og hvilke der ikke er.

FragtbookningIntegrer dit ERP-system med et fragtsy-stem og book dine forsendelser direkte fra dit EPR-system.

Flytning af varer Hold styr på dit lager. Registrer automa-tisk i systemet, når du flytter varer fra en lokation til en anden.

Genopfyldning af pluk-placeringerLad systemet fortælle dig, hvilke flyt-ninger du bør foretage for at sikre en optimal plukkeproces.

VaremodtagelseRegistrer når dine varer er modtaget, så indkøbsafdelingen ikke rykker for varer, der er modtaget. Dette giver din indkøbs-afdeling mulighed for en effektiv styring af leverandørerne og dermed en bedre leveringssikkerhed ud mod dine kunder.

Læg varer på pladsFå fuldt overblik over dit lager og place-ringen af de enkelte varer, så der kan sikres en effektiv plukkeproces.

Opryning/kassering af varerRegistrer automatisk når en vare kas-seres, så varen ikke forsøges solgt. Få overblik over værdien af kasserede varer.

Dokumentation til sporbarhedOpnå en effektiv detaljeret registrering af lot/batchnr. Det sikrer den fornødne sporbarhed.

Page 10: Den digitale transformation Digitaliseringskatalog · Den digitale transformation. Helt konkret. Den digitale transformation går i høj grad ud på at få frigivet en række ressourcer

Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dk Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dkside 10

Følgende konkrete funktioner i administrationen kan med fordel digitaliseres:

ADMINISTRATION – Hvad kan du digitalisere?Administrationen i en virksomhed står for den generelle daglige drift, de fleste funktioner håndteres i dag manuelt, men kan med fordel sættes i system, så tiden kan bruges på andre opgaver.

Styring af forsikringerSaml alle dine forsikringer centralt – få overblik.

Indberetninger til offent-lige myndighederIndberet automatisk til offentlige myndigheder uden manuel indtastning, direkte fra ERP-systemet.

Bestilling af kontorartiklerStyring med rekvisitioner sikrer det fornødne indkøb og sikrer samtidig, at virksomhedens regler/procedurer overholdes.

MødeserviceVed bookning af møde, bestilles der automatisk forplejning.

TelefonpasningFå overblik over, hvem der passer te-lefonerne og om der bliver taget hånd om de afgivne telefonbeskeder.

Page 11: Den digitale transformation Digitaliseringskatalog · Den digitale transformation. Helt konkret. Den digitale transformation går i høj grad ud på at få frigivet en række ressourcer

Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dk Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dk side 11

Følgende konkrete funktioner i HR kan med fordel digitaliseres:

HR – Hvad kan du digitalisere?HR-funktionen udfører opgaver indenfor alt, der har med medarbejderne at gøre. Flere af disse funktioner kan med fordel digitaliseres.

Du kan gøre registrering, godkendelse og håndtering af rejseaktiviteter, bilag og udgifter meget nemmere og hurtigere i automatiske flow. Du sparer tid. Og medarbejderne sparer tid. Det er nemmere. Det giver overblik. Det minimerer fejl. Og er tidsbesparende.

Godkendelse af time-registreringFå overblik over, om de rapporterede timer er godkendt eller om der skal korrigeres inden timerne bruges videre i virksomheden.

Timeregistrering Effektiviser tidsregistreringen. Det sik-rer en optimal opfølgning og eventuel efterfølgende udfakturering.

Styring af flextidLad medarbejderne indberette deres flextid og hold styr på, hvor meget de har til gode.

LønudbetalingStyr lønudbetalingen fra ERP-syste-met – og vær sikker på at lønkørslen medtager bl.a. timeregistrering, udlæg, kørsel m.v.

KørselgodgørelseGør det nemt for medarbejderne at indberette kørsel og nemt for økono-miafdelingen at udbetale den.

EfteruddannelsePlaner for medarbejdernes efterud-dannelse.

Kvalifikationstyring Hold styr på, hvilke kvalifikationer dine medarbejdere har og om der er kvalifi-kationer du mangler.

KontrakterHold styr på alle kontrakterne. Har du de rigtige informationer på medarbej-derne og hvem er deres nærmeste. Overhold GDPR-reglerne.

Page 12: Den digitale transformation Digitaliseringskatalog · Den digitale transformation. Helt konkret. Den digitale transformation går i høj grad ud på at få frigivet en række ressourcer

Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dk Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dkside 12

Følgende konkrete funktioner i projektafdelingen kan med fordel digitaliseres:

PROJEKT / SAGER – Hvad kan du digitalisere?Projektfunktionen beskæftiger sig med projekter – som typisk kan være svære at overskue. Projekter som kan inde-holde mange variable og mange forskellige personer – som alle bidrager til projektet, men som også kan fordyrer et projekt, hvis det ikke styres stramt.

For at kunne styre projekterne har virksomheden typisk behov for troværdige opdaterede data. Det tager ofte tid at finde og samle disse data – at få overblikket.I dag bruger I sikkert rigtig mange ressourcer på at trække de rigtige data ud af jeres ERP løsning, for at vurdere om projekterne holder sig indenfor rammerne, om de stadig er rentable, eller om der skal korrigeres m.v. Mange virk-somheder bruger hver måned mange timer på opgaven – med risiko for menneskelige fejl.Du kan automatisere mange af dine rapporter/udtræk. Den direkte forbindelse til Dynamics NAV fjerner behovet for den ofte fejlbehæftede og tidskrævende manuelle måde at opsætte og danne rapporter på.

Planlægning af ressourcerHold styr på, hvilke ressourcer der bliver brugt hvor og hvor meget – få overblik.

TidsregistreringForetag tidsregistrering på selve pro-jektet – og få overblik over timeforbru-get og dermed den samlede projek-tøkonomi. Skal du revurdere noget inden det næste projekt ?

Beregning af færdig-gørelsesgradFå overblik over, hvor langt du er kommet med de enkelte projekter og om det har indflydelse på projektøko-nomien.

Revurdering af budgetEventuelle ændringer til budgettet ind-berettes – og budgettet justeres, så det hele tiden er den opdaterede projekt-økonomi, der styres ud fra.

BudgetteringFå overblik over hvornår de forskellige materialer skal bruges.

ForkalkulationOverhold deadlines og opnå en god projektøkonomi med en god forkalku-lation.

Godkendelse af time-registreringFå overblik over, om de rapporterede timer er godkendt eller om der skal korrigeres inden timerne bruges videre i virksomheden.

Page 13: Den digitale transformation Digitaliseringskatalog · Den digitale transformation. Helt konkret. Den digitale transformation går i høj grad ud på at få frigivet en række ressourcer

Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dk Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dk side 13

Følgende konkrete funktioner i serviceafdelingen kan med fordel digitaliseres:

SERVICE – Hvad kan du digitalisere?Serviceafdelingen udfører et vigtigt stykke arbejde, som både kan være omkostningstungt, men som ofte også er en god indtjeningskilde for virksomheden. Derfor er det vigtigt for virksomhedens resultat at serviceafdelingen fungerer både effektivt og optimalt. Med mange servicebesøg, herunder både planlagte og ikke planlagte, er det vigtigt for serviceafdelingen at have overblik over både opgaver, ruter, ressourcer og reservedele.

Styring af kontrakterHold styr på, hvilke kontrakter de enkelte kunder har. Hvilke forpligtelser bevirker kontrakterne? Tjener du penge på dine kontrakter?

Styring af varer der skal serviceresHold styr på, hvilke varer der skal serviceres hvornår. Hvad skete der ved sidste servicebesøg og hvordan ser det ud for dine produkter generelt?

Planlægning af periodiske servicebesøgHold automatisk styr på alle servicebe-søg, hvor og hvornår. Hvordan får du dem udført på en effektiv måde. Hvem har de rette kompetencer til at udføre serviceordrerne? Har du kapaciteten?

Page 14: Den digitale transformation Digitaliseringskatalog · Den digitale transformation. Helt konkret. Den digitale transformation går i høj grad ud på at få frigivet en række ressourcer

Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dk Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dkside 14

Følgende konkrete funktioner i produktionsafdelingen kan med fordel digitaliseres:

PRODUKTION – Hvad kan du digitalisere?Produktionen i virksomheden skal planlægges minutiøst for at sikre, at man udnytter produktionskapaciteten maksimalt. Et produktionsanlæg der står stille, er en rigtig dårlig forretning.

At bruge og udnytte kapaciteten effektivt kræver overblik over bl.a. ressourcer, materialer og tidsforbrug.

UnderleverandørstyringBliv sikker på at dine leverandører kan efterkomme dine behov. Sørg for, at det bliver en del af produktionsøko-nomien. Få overblik over, hvordan du håndterer logistikken med råvarerne ud og færdigvarerne hjem.

PrioriteringFå overblik over, hvilke ordrer der er vigtigst og om du placerer ordrerne i den rigtige rækkefølge.

Sikring af, at vi har kapacitetenFå styr på flaskehalse i produktionen og skab overblik, så det evt. er muligt at få plads til en hasteordre.

Sikring af, at vi har varerneVær sikker på at varerne er tilstede. Mangler du bare én vare, kan du ikke producere, det kan være dyrt og inef-fektivt.

Generering af produk-tionsordrerGenerer de rigtige produktionsordrer i fornuftig tid.

KapacitetsstyringSkab effektivitet og leveringssikkerhed ved at vide, hvilken kapacitet du har til rådighed – hvornår.Få overblik over, om du bruger kapa-citeten effektivt og hvad sker der, hvis én af maskinerne bryder sammen.

KostprisberegningHvad koster produktet at producere? Synliggør fordelingen mellem arbejds-løn, materialer og underleverandørs arbejde.

Page 15: Den digitale transformation Digitaliseringskatalog · Den digitale transformation. Helt konkret. Den digitale transformation går i høj grad ud på at få frigivet en række ressourcer

Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dk Tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dk side 15

Hvordan kommer du videre?Har du brug for sparring og vejledning, så ring eller skriv til os. Vi har udviklet en digitaliseringsworshop, som har til formål at give dig overblik over dine muligheder. En workshop som udelukken-de tager udgangspunkt i din virksomhed og din dagligdag.

Læs mere om workshoppen på vektus.dk, Ring på tlf. 5353 2020 eller skriv til os på [email protected], så hjælper vi dig videre i processen.

Den digitale transformation. Hvad nu? Det hele

afhænger af, hvor du står nu, og hvordan du ser

udviklingen.!

Page 16: Den digitale transformation Digitaliseringskatalog · Den digitale transformation. Helt konkret. Den digitale transformation går i høj grad ud på at få frigivet en række ressourcer

Måløv Byvej 229 V I 2760 Måløv I tlf.: +45 5353 2020 I e-mail: [email protected] I vektus.dk

Få gode råd fra eksperter med fokus på standardfunktionernes muligheder

Vektus er et erfarent Dynamics NAV konsulenthus. Vi arbejder udelukkende med Dynamics NAV løsninger, som har bevist sit værd i hverdagen og er veldokumenterede. De fleste af vores konsulenter har mere end 10 års Dynamics NAV/Navision erfaring med i rygsækken.

Alle vores løsninger bygger på Dynamics NAV standardkom-ponenter – eventuelt sat sammen med en række tillægspro-

dukter. Vi mener nemlig, at 90% af den funktionalitet, som vores kunder efterspørger, allerede findes i Dynamics NAV og de mange tillægsprodukter.

Vi ser det som vores fornemmeste opgave at rådgive og vejlede dig, så vi i samarbejde kan skabe en platform, som er med til at fremtidssikre din investering.

Vektus er….• Et dynamisk og erfarent Dynamics NAV konsulenthus i rivende udvikling. Med hovedkontor i Måløv lige uden

for København og afdeling i Aarhus. • Et konsulenthus med 100% fokus på Dynamics NAV. Vi fokuserer på standardfunktionernes muligheder,

kombineret med tillægsprodukter fra etablerede leverandører.• Et særdeles kompetent Dynamics NAV konsulenthus hvor vi lægger vægt på “dygtigt håndværk” og arbejder

praktisk orienteret. Vi er ikke tilhængere af lange rapporter – men sætter hellere handling bag ord. Vi arbejder målrettet og fokuseret på løsninger, som har bevist sit værd og som virker.