Den fællesstatslige it-projektmodel som inspiration

projekt:værktøjsdagen20. november 2014

Hør om DAB’s overvejelser ved indførelse af en projekt-ledelsesmodel.

- Fra inspiration i den fællesstatslige it- projektmodel til PRINCE2

- Hvordan greb vi det an - Hvor er vi i dag- Hvilke erfaringer har vi gjort- Hvordan vil vi fortsætte udviklingen.

Overblik over indlæg

Om DAB

• Alment administrationsselskab stiftet i 1942• Administrerer 45 almene boligselskaber

• 430 afdelinger• 45.000 boliger• 125.000 beboere• 80.000 ansøgere

• Administrerer derudover 7.000 kommunale boliger for 17 kommuner

• Ledelsesmæssigt ansvar for 9.000 boliger i RandersBolig• 230 administrative medarbejdere fordelt på hovedkontor på

Frederiksberg og derudover 8 lokalkontorer• 950 ejendomsfunktionærer fordelt på 250 ejendomskontorer

Projektudvikling i DAB før 2013

• Mellemstor virksomhed• Udviklingsprojekter i spændet 100.000 – 3-4 mill. dkr.• Ingen formel projektledelsesmodel• De forhånden værende søms princip• Ingen projektkultur• Ingen ”certificerede” projektledere• Ingen porteføljestyring• Ingen central organisering/prioritering af projekter• Projekter konkurrerede mod hinanden• Ingen business case model• Ingen gevinstrealiseringsopfølgning

Bevæggrunde for projektmodel

• Ønske om bedre overblik over alle projekter, herunder

– Bedre prioritering

– Bedre ressourcestyring

• Ønske om bedre overblik over de enkelte projekter, herunder

– Stade

– Økonomi – især hvordan gevinster realiseres

• Ønske om ensartet projektgennemførelse

Vejen til en projektmodel

• Samling af udviklingsressourcer under en fælles ledelse

• Samling af alle udviklingsprojekter under en ledelse

• ”Vi skal have en business case model”

• Google ”business case model”

• Udarbejder DAB-model ud fra den fællesstatslige IT-projektmodel

Første skud

Vejen til en projektmodel

• Samling af udviklingsressourcer under en ledelse

• Samling af alle udviklingsprojekter under en ledelse

• ”Vi skal have en business case model”

• Google ”business case model”

• Udarbejder DAB-model ud fra statens IT-projektmodel

• Ny medarbejder fra Digitaliseringsstyrelsen

• Kontakter EPM Group for at købe Prince2 manualer

• Møde med Preben Westergaard, EPM Group

• Uddannelse af projektledere i Prince2 hos EPM Group

• Revidering af projektmodel til Prince2

Hvor er vi i dag

• En gennemprøvet projektmodel– Seks gennemførte projekter

– 10 igangværende projekter

– Et projektprogram med 45 underprojekter

Projekt-kommisorium

Hvor er vi i dag

• En gennemprøvet projektmodel– Seks gennemførte projekter

– 10 igangværende projekter

– Et projektprogram med 45 underprojekter

• En projektmodel ”light” til strategiindsatser

Projektmodel Light

Hvor er vi i dag

• En gennemprøvet projektmodel– Seks gennemførte projekter

– 10 igangværende projekter

– Et projektprogram med 45 underprojekter

• En projektmodel ”light” til strategiindsatser

• En indbygget business case model

Business case model

Hvor er vi i dag

• En gennemprøvet projektmodel– Seks gennemførte projekter

– 10 igangværende projekter

– Et projektprogram med 45 underprojekter

• En projektmodel ”light” til strategiindsatser

• En indbygget business case model

• Porteføljestyring

Porteføljeoversigt

Hvor er vi i dag

• En gennemprøvet projektmodel– Seks gennemførte projekter

– 10 igangværende projekter

– Et projektprogram med 45 underprojekter

• En projektmodel ”light” til strategiindsatser

• En indbygget business case model

• Porteføljestyring

• Projektkultur er ved at rodfæstes i DAB

• Syv certificerede Prince2 projektledere

• Indarbejdet projektmodellen i vores ESDH-system

Projektsag

Vejledning til modellen

Opgaver i sag

Opgave

Vejledning til opgave

Mappestruktur

Standarddokumenter

Hvilke erfaringer har vi gjort

• Det kræver topledelsens kommitment

• Det er svært – vanens magt er stor

• Det tager tid at spise en elefant

• Der skal investeres i uddannelse og modelarbejde

• Der skal bruges meget tid på at få resten af organisationen med på modellen

• Det kræver rigtig meget opfølgning

Udviklingen fortsætter

• Vi skal blive ved med at øve os

• Månedlige projektledermøder

• Projektsupport sikre kvalitet på tværs af projekter

• Kvartals workshops med EPM Group for hele projektleder-gruppen

• Strategi 2014-2017

Medarbejderne

- Projektmodel- Variation i hvem der

deltager i projekter.- Kommunikationsstrategi- Følgegrupper.

Udviklingen fortsætter

• Vi skal blive ved med at øve os

• Månedlige projektledermøder

• Projektsupport på tværs af projekter

• Kvartals workshopmøder med EPM for hele projektleder-gruppen

• Strategi 2014-2017 – Uddannelse af styregruppemedlemmer

– Uddannelse af projektgruppemedlemmer

• Også bygge- og anlægsprojekter skal ind i modellen

• Ressourcestyring

Mere information

• Uddannelse: www.teknologisk.dk/kurser

• Sammenligning af den fællesstatslige it-projektmodel og PRINCE2:www.epmgroup.dk/STATMODEL-PRINCE2

PRINCE2® is a registered trade mark of AXELOS Limited