Den otevřených srdcí

Školení Než zazvoní

Bc. Pavel Vykydal

86 % žáků chodí na DOD

14%

36%

31%

13%

4%

1% 1%

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

0 1 2 3 4 5 Více než 5

Kolik dní otevřených dveří žáci navštívíN = 2 625

Den otevřených dveří

je zážitek!

DOD začíná ještě dřív

Propagace DOD Follow-up PřihláškaPředpříprava

Doporučení, reference, kontakty

• Mluvte důkladně se všemi současnými studenty a pod pozitivní motivací je požádejte o kontakt na potenciální uchazeče. Ty pozvěte osobním dopisem.

• Zvláště oslovte rodiče studentů a absolventů, kteří mají mladší sourozence (samozřejmě také samotné studenty a absolventy).

• Pokud máte kontakty z loňska na tehdejší osmáky, využijte je.

• Zapojte studenty v propagaci DOD– Uspořádejte soutěž na DOD v čemkoliv, kdy bude

kapitán týmu váš student a jeho kamarádi budou členy týmu. Musí být však mladší – studenti ZŠ.

Příklad referencí

• Na jedné pražské průmyslové škole

uspořádali soutěž pro své studenty. Kdo

přivedl na DOD nejvíc svých kamarádů

(uchazečů), vyhrál iPad.

• Co si o tom myslíte?

1. Propagace DOD: obsah

• Propagujte to, co uchazeči chtějí:

– Konkrétní speciální zážitek na DoD (zvláštní host, soutěž, ...).

– Prohlídka prostor (učebny, zázemí, IT, ochutnávka v jídelně, hod na koš v tělocvičně),

– Praktické ukázky (labiny, dílny, kuchyně),

– Setkání a pokec s učiteli,

– Setkání a pokec se současnými žáky a absolventy. (Tohle používá hodně Masarykova univerzita – pokec se zajímavými studenty nebo absolventy).

2. Propagace DOD:

forma a kanál

• Web je samozřejmost a sám nestačí

• Vaši uchazeči budou hledat informace o

DOD na webu. Nejdřív ale musí mít

záminku na něj přijít

• Bez propagace tak má sebelepší web

pouze omezenou hodnotu

• Za média nemusíte platit, pokud budou mít záminku o vás sami napsat.

• Pošlete tiskovou zprávu

– Proberte její obsah a formu s profesionály (Než zazvoní může pomoct)

• Upozorněte na zajímavý obsah DOD lokální média a pozvěte novináře přímo k Vám na místo!

• Nápady na témata PR: (absolvent-celebrita, výstava, módní přehlídka, divadelní představení, pokus o rekord v destrukci automobilu...).

4. Public Relations (média)

Propagace – co školy dělají

• Regionální tisk – inzerce

• Osobní pozvání

• Třídní schůzky ZŠ

• Letáky

• Web

• Pozvánky na ZŠ

• Plakáty na ZŠ

• Studenti agitují na svých bývalých ZŠ

• Výchovní poradci

• Burzy škol

• Úřad práce

• Veletrhy vzdělávání (v Praze ScholaPragensis)

• Plakáty do škol

• Místní obecní rozhlas

• Předmět volba povolání

• Upoutávky na školním pozemku

• Lokální televize

• Katalogy

• Publikace "Kam na střední školu"

• Facebook

• Obecní plakátovací plocha

• Atlas školství

• Na akcích základní škol

• Emaily všem výchovným poradcům v okolí

• Výlep v autobusech

Co je správně

• Členění dle oborů,

• bez čekání,

• hezcí, chytří a komunikativní lidé nebo stejní jako uchazeči,

• individuální přístup,

• znalost konkurence,

• nelhat a nevychloubat se,

• rozhoduje prostor.

Buďte lidští

• Příběhy: Skuteční lidé jsou lepší než

instituce.

– Vyhrál někdo pohár ve fotbale, ať je v tělocvičně.

– Umí pedagog ze školy hrát na klavír, ať hraje v

učebně hudební výchovy.

– Zachránil váš učitel na lyžáku žačku? Udělějte z

něj hrdinu.

– Gábina ze 3.C má malý e-shop a prodává

náramky, nechte ji ten den prodávat v učebně

výtvarné výchovy.

Proč tedy dělat dotazník

na DOD?

• Umožní zjistit užitečné informace o konkurenčních školách:

– jak vypadají DOD u konkurence,

– v čem jsou lepší/horší,

– srovnání celkových dojmů,

– co je naší silnou stránkou,

– v čem jsme výjimeční,

– v čem jsou výjimečné DOD ostatních škol,

– jaké používají konkurenční školy informační kanály,

– porovnání webových stránek,

– porovnání letáků.

Na co se ptát?

Cíl (Co chci zjistit?)

Téma

Podtémata

Ukazatele podtémat

Otázky

Follow-up – současná situace