Učenje osnova AccessaOvaj odeljak obuhvata osnovne alatke i opcije Accessa 2003. Učićeteo pokretanju programa, o upotrebi paleti alatki i menija i slično. Učenjeosnovnih koraka pomoći će vam u korišćenju mogućnosti Accessa, alitakođe i svih Windows programa.

DEO

1

Prozor baze podataka

statusnalinija

linijaObjects

dugmeTables

paleta alatkiTables

Accessovapaleta alatki

prozor bazepodataka

prozorprograma

Access

Poče-tak

Postavite pokazivač miša na dugme Start u paleti poslova. Pojavljuje se opis alatkeu kome piše Click here to begin.Pritisnite dugme Start da biste videli meni Start. (U zavisnosti od programa instalira-nih na vašem računaru, vaš meni je malo drugačiji od ovde prikazanog.)

4D

EO

1Pokretanje Accessa

22

11

UV

OD

SAV

ET

Pronalaženje paleteposlovaAko se paleta poslova ne vidi,možda je sakrivena. Premestitepokazivač miša na dno ekranada biste je prikazali. Paleta po-slova je možda jednostavnoučvršćena na vrh ili na nekuvertikalnu ivicu ekrana.

Najčešći način za pokretanjeAccessa 2003 je pritiskanjedugmeta Start na levoj stranipalete poslova. Tako se otvarameni Start koji sadrži spisakprograma instaliranih na va-šem računaru. Nakon togapokrećete program pritiskomna meni programa i njegovoime.

11Pritisnite

22

SAV

ET

Prečice za početakAko ste za Access napravili prečicu na radnoj površini, možete pokre-nuti program dvostrukim pritiskom na tu prečicu. Isto tako, ako Accessspada u programe koje često koristite, možda se nalazi u levom oknumenija Start. Možete ga pokrenuti sa te liste. Na kraju, možda naWindowsovoj paleti poslova vidite paletu Quick Launch. Office pro-grame možete takođe da pokrećete dugmadima iz ove palete.

5

Postavite pokazivač miša na opciju menija All Programs.

Pomerajte pokazivač miša duž menija i pritisnite Microsoft Office (ako je potrebno), azatim Microsoft Access.

Access se otvara sa praznom pozadinom i oknom poslova na desnoj strani ekrana.

Kraj

55

33

44

33

Pritisnite

44

55

Pojavljuje se početni ekran baze podataka Northwind; pritisnite dugme OK da bi seovaj ekran zatvorio. Prikazuje se baza podataka Northwind.

Poče-tak

Da biste otvorili primer baze podataka, pritisnite meni Help.

Pokažite na stavku Sample Databases, i pritisnite opciju Northwind SampleDatabase.

6D

EO

1Otvaranje primera baze podataka

22

33

11

UV

OD

Access sadrži primere baza po-dataka, kao što je baza poda-taka Northwind, da bi seprikazalo kako baza podatakafunkcioniše. Tabele, upite, obra-sce i izveštaje baze podatakaNorthwind možete koristiti zavežbanje. (U sledećem delu na-učićete kako da pravite i otva-rate vlastite baze podataka.)

Pritisnite

11

11

22

Pritisnite

33

SAV

ET

Upotreba prozora MainSwitchboardNeke baze podataka imaju raz-vodnu tablu u kojoj su pretsta-vljene opcije baze podataka pozadacima, a ne po objektima.Ako bazu podataka pravite po-moću čarobnjaka možete dauključite i razvodnu tablu.

7

Otvara se okvir za dijalog Main Switchboard. Da biste ga zatvorili, pritisnite dugmeClose u gornjem desnom uglu okvira za dijalog.

Otvara se prozor baze podataka Northwind. Ostali zadaci u ovom delu prikazujukako se radi sa otvorenom Accessovom bazom podataka.

Kraj

55

SAV

ET

Nije instalirano?Ako ste obavili kompletnu in-stalaciju Accessa, primeri bazapodataka mogu odmah da sekoriste. Inače, morate primerebaze podataka da instaliratesa kompakt diskova programaAccess. Pratite uputstva saekrana.

44

Pritisnite44

55

Poče-tak

Izaberite opciju View na liniji menija. Otvara se meni View.

Izaberite stavku Database Objects. Pojavljuje se podmeni koji sadrži dodatnekomande; pritisnite bilo koju od njih da biste je izabrali.Pritisnite taster Esc na tastaturi ili pritisnite mišem bilo gde van otvorenog menija.Tako se meni zatvara bez biranja komande.

8D

EO

1Upotreba linije menija

22

33

11

UV

OD

SAV

ET

Upotreba personalizovanih menijaAccess u meniju podrazumevano prikazuje samo komande kojenajčešće koristite. Na dnu svakog menija vidite strelicu koju mo-žete pritisnuti da bi se prikazao potpun spisak komandi. Da bi seuvek prikazivali celi meniji (kao u ovoj knjizi), otvorite meniTools, pa izaberite Customize. Izaberite karticu Options,potvrdite opciju Always show full menus da biste je iza-brali, pa pritisnite OK.

Linija menija koja se nalazina vrhu Accessovog prozo-ra prikazuje Accessove me-nije. Jednostavno rečeno,meni je spisak komandi iliakcija koje se mogu izvršiti.

Pritisnite

11

Pritisnite

22

SAV

ET

Prečice sa tastatureČeste aktivnosti imaju posebneprečice sa tastature. Na primer,za kopiranje izabranog objek-ta pritiska se Ctrl+C; za iseca-nje Ctrl+X; a za prenošenjeCtrl+V.

9

Izaberite opciju File na liniji menija. Otvara se meni File.

Izaberite komandu Open. Obratite pažnju na tri tačkice uz ovu komandu; one uka-zuju na to da ćete biranje ove komande otvoriti okvir za dijalog gde će se tražiti do-datne informacije.

Otvara se okvir za dijalog Open. Ovde možete da izaberete omotnicu u kojoj se na-lazi datoteka koju želite da otvorite, a zatim da izaberete datoteku. Pritisnite dugmeCancel da zatvorite okvir za dijalog bez otvaranja datoteke.

Kraj

66

55

44

Pritisnite

44Pritisnite

55

Pritisnite 66

Poče-tak

Pritisnite neko dugme na paleti alatki. Na primer, da biste promenili prikaz objekatau prozoru baze podataka, pritisnite dugme Large Icons pa će se stavke prikazivatikao velike ikone.

Pritisnite dugme Small Icons koje se nalazi pored dugmeta Large Icons, pa će sestavke prikazivati kao male ikone.

10D

EO

1Palete alatki

22

11

UV

OD

Osim pokretanja komandi izmenija, uobičajene aktivnostimožete pokretati dugmadimaiz palete alatki. Na primer,paleta alatki sadrži dugmadza pravljenje novih objekata,brisanje nepotrebnih objekatai menjanje prikaza objekata.

Pritisnite

11

Pritisnite

22

SAV

ET

Prikaz imena dugmetaAko niste sigurni koja je funk-cija nekog dugmeta sa paletealatki, možete prikazati njego-vo ime. Da biste to uradili, jed-nostavno postavite pokazivačmiša iznad dugmeta i sačekaj-te malo; pojaviće se ime dug-meta.

11

Pritisnite dugme List pored dugmeta Small Icons da bi se stavke prikazale u formatujednostavne liste.

Pritisnite dugme Display pored dugmeta List da biste prikazali detalje svake tabele ulisti uključujući njen opis, veličinu i datum izmene.

Kraj

SAV

ET

Pronalaženje dugmadiAccessov prozor sadrži dvepalete alatki: jednu za prozorbaze podataka, a jednu zaAccessov prozor. Ako nekodugme ne možete da pronađe-te, proverite da li ste ga tražiliu pravoj paleti.

33

44

Pritisnite

33

Pritisnite

44

Poče-tak

Da biste gledali objekte-tabele otvorene baze podataka, pritisnite dugme Tables naliniji Objects. Pojavljuje se spisak tabela otvorene baze podataka kao i komande zapravljenje novih tabela.

Da biste otvorili neku od navedenih tabela, dvaput pritisnite njeno ime. Na primer,pritisnite dvaput stavku Categories da bi se otvorila tabela Categories.Otvara se tabela Categories. Imena na vrhu svake kolone opisuju podatke, a svakired pretstavlja jedan zapis. (Učićete o tabelama kasnije u ovoj knjizi.)

Zatvorite tabelu Categories pritiskom na dugme Close u gornjem desnom uglu prozo-ra tabele.

12D

EO

1Upotreba linije Objects

22

33

44

11

UV

OD

Linija Objects koja se vidi na levoj strani prozora baze podatakasadrži dugmad za pregledanje tabela, upita, obrazaca, izveštaja,stranica, makroa i modula — iste stavke postoje na meniju View.Sve opcije linije Objects pretstavljaju vrste objekata koje možete dapravite i koristite u Accessu. U narednim delovima ove knjige nau-čićete kako da pravite većinu tih vrsta objekata. Kad god hoćeteda pravite, pregledate ili menjate neki objekat, prvo morate tu vr-stu objekata izabrati iz menija View ili na liniji Objects.

Pritisnite

11

Dvaputpritisnite

22

33

Pritisnite

44

SAV

ET

Otvaranje objekataJoš jedan način da se otvoriobjekat jeste da se taj objekatizabere, a zatim se pritisnedugme Open na paleti alatkiprozora baze podataka.

13

Pritisnite dugme Forms na liniji Objects. Pojavljuje se lista obrazaca iz otvorene ba-ze podataka kao i komande za pravljenje novih obrazaca.

Da biste otvorili neki od navedenih obrazaca, dvaput pritisnite njegovo ime. Na pri-mer, pritisnite dvaput obrazac Customers.

Otvora se obrazac Customers. Da biste ga zatvorili, pritisnite dugme Close u gor-njem desnom uglu prozora obrasca.

Kraj

66

77

55

SAV

ET

Otvaranje upita iizveštajaUpiti i izveštaji se otvaraju istokao i obrasci i tabele: pritiskomna dugme Queries ili Re-ports na liniji Objects, a za-tim biranjem potrebnog upitaili izveštaja.

Pritisnite

55

Dvaputpritisnite

66

Pritisnite

77

Poče-tak

Upišite cancel printing u okvir za pomoć linije menija i pritisnite Enter.

Otvara se okno Search Results sa temama pomoći koje sadrže reči koje ste upisali uprvom koraku. Izaberite stavku Cancel printing.Otvara se prozor sa informacijama pomoći. Pročitajte informacije u prozoru pa priti-snite dugme Close u gornjem desnom uglu da biste ga zatvorili.

14D

EO

1Traženje pomoći

22

33

11

UV

OD

SAV

ET

SAV

ET

Opcije prozora SearchU prozoru Search Results postojeopcije za traženje drugih pojmo-va, dobijanje saveta o traženju,drugačije formulisanje traženogpojma i onlajn traženje. Opcijeprozora Help omogućavajuštampanje informacija o pomoći,pronalaženje srodnih tema i kre-tanje po prethodno otvorenim te-mama.

Access sadrži sistem pomoćiHelp koji je jednostavan zaupotrebu. Jedan način za pri-stupanje sistemu je upisivanjepitanja u okvir na desnojstrani linije menija; drugi na-čin je meni Help. U ovom za-datku isprobaćete obe ovealatke za dobijanje saveta oprekidanju štampanja.

MaksimiziranjeprozoraAko je potrebno, priti-snite dugme Maximi-ze prozora Help dabiste bolje videli sadr-žaj.

11

Pritisnite

22

Pritisnite

33

SAV

ET

Funkcija What’s This?Još jedan način da u programu Microsoft Access dobijete pomoć jefunkcija What’s This?. Pritisnite taster F1 na tastaturi; pokazivač mišase menja u strelicu sa znakom pitanja. Pritisnite mišem na objekat okojem želite informacije; u većini slučajeva se pojavljuje opis objek-ta. Zatvorite okvir sa opisom pritiskom na neki drugi deo ekrana ilipritiskom na taster Esc.

15

Za zatvaranje okna Search Results pritisnite dugme Close u njegovom gornjem de-snom uglu.Još jedan način za traženje pomoći je meni Help. Pritisnite Help na liniji menija, pa iza-berite Microsoft Access Help. (Još jedna mogućnost je da pritisnete F1 na tastaturi.)Otvara se okno Microsoft Access Help; u polje Search upišite cancel printing, papritisnite Enter. Videćete iste rezultate koje ste dobili prilikom traženja pomoću okviraza pomoć.

Kraj

66

55

44

Pritisnite44

Pritisnite

55

66

Poče-tak

Da biste zatvorili otvorenu bazu podataka, pritisnite dugme Close u gornjem desnomuglu prozora baze podataka.

Prozor baze podataka i baza podataka se zatvaraju.

16D

EO

1Zatvaranje baze podataka

22

11

UV

OD

NA

PO

MEN

A

Čuvanje radaAccess se razlikuje od ostalih Office programa, on vas neće pri-likom zatvaranja baze podataka automatski pitati da li želite dasačuvate unete podatke; podaci se podrazumevano čuvaju. Ac-cess vas jedino prilikom zatvaranja baze podataka pita da li že-lite da sačuvate rezultate ako ste menjali njenu strukturu (npr.dodali nov objekat).

Kada završite rad sa bazompodataka, možete je zatvori-ti. Time oslobađate memori-ju za druge programe kojeste otvorili. Imajte na umuda možete zatvoriti bazupodataka, a zadržati Ac-cess. Prozor baze podatakaima vlastito dugme Close.

Kraj

Pritisnite

11

22

Poče-tak

17Napuštanje Accessa

Da biste zatvorili Access, pritisnite dugme Close u gornjem desnom uglu njegovogprozora.

Access se zatvara.

UV

OD

NA

PO

MEN

A

Upotreba menijaAko više volite da koristite me-nije, možete napustiti Accessotvaranjem menija File i bira-njem stavke Exit.

Kada završite korišćenjeAccessa, zatvorite ga da bisteštedeli sistemske resurse. To seobavlja pritiskom na dugme.

Kraj

22

11

Pritisnite11

22