departamentacion, organigramas y manuales

TEORÍA DE

LA ORGANZACIÓN

PARTICIPANTES:BARQUERO, CESAR - COLINA, ALFREDO - MALAVÉ, JANINI ESCUELA: 47, SECCIÓN: A

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO“SANTIAGO MARIÑO”

EXTENSIÓN PUERTO ORDAZCATEDRA: TEORIA DE LA ORGANIZACIÓN

PARTICIPANTES:BARQUERO, CESARCOLINA, ALFREDOMALAVÉ, JANINI




DEPARTAMENTALIZACIÓN

LA DEPARTAMENTALIZACIÓN ES UN

PROCESO POR EL CUAL SE

AGRUPAN ENTRE LOS ÓRGANOS DE

UNA DETERMINADA ORGANIZACIÓN

ACTIVIDADES O FUNCIONES

SIMILARES.




MÉTODOS DE

DEPARTAMENTALIZACIÓN

POR PRODUCTOPERMITE A LAS PERSONAS IDENTIFICARSE

CON UN PRODUCTO EN PARTICULAR Y DESARROLLAR UN GRAN ESPÍRITU DE SOLIDARIDAD.

POR LOCALIZACIÓN:SE AGRUPA DEPENDIENDO DE LA ZONA

DONDE SE LOCALICE LA ACTIVIDAD QUE REALICE LA EMPRESA.




DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIÓN Y POR MERCADEO

POR FUNCION: OCURRE CUANDO LAS UNIDADES

DE LA ORGANIZACIÓN SE DEFINEN POR LA NATURALEZA DEL TRABAJO.

POR MERCADEO: SE USA PARA INTENTAR

GARANTIZAR QUE SE CUMPLAN LOS RESULTADOS.




VENTAJAS Y

DESVENTAJAS




RELACIONES INTERDEPARTAMENTALES

SE DICE QUE UNA RELACIÓN

INTERDEPARTAMENTAL ES AQUELLA

DONDE LAS FUNCIONES INFORMATIVAS Y

LA OPCIÓN DE ANÁLISIS ESTRUCTURAL,

DOTAN A LOS ORGANIGRAMAS DE VALOR

TANTO PARA LA PARTE INTERNA DE LA

EMPRESA COMO LA EXTERNA.




ESTRUCTURA DE UNA EMPRESA.

1.- Estructura Funcional.




PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN




2.- ESTRUCTURA JERÁRQUICA PURA O LINEAL.




3.- ESTRUCTURA MATRICIAL.




DETERMINACIÓN Y EVALUACIÓN DE ACTIVIDADESOrganización funcional.Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad que se sustenta en el conocimiento.Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa.Línea directa de comunicación. Organización Jerárquica.El jefe tiene autoridad sobre los subordinados. Esto garantiza la eficacia de la gestión porque asegura la autoridad de mando y evita la confusión de responsabilidades. Es el principio de la unidad de dirección.Organización Staff and line.Los responsables operacionales, que tienen autoridad sobre sus subordinados, se les da unas células de estado mayor, el staff. Estas células están compuestas por expertos que podrán proponer y sugerir, pero no deciden ni conducen ninguna operación.




ASIGNACIÓN DE FUNCIONESFunciones técnicas: aquellas a través de las cuales se realiza la producción de bienes y servicios.Funciones comerciales: la empresa necesita tanto saber producir eficientemente como comprar y vender bien.Funciones financieras: es imprescindible una hábil gestión financiera con el fin de sacar el mayor provecho posible de las disponibilidades evitando aplicaciones imprudentes de capital.Funciones de seguridad: protección de las personas y bienes de la compañía contra robos, inundaciones, etc.Funciones contables: relacionadas con los inventarios, registros, balances, costos y estadísticas.Funciones administrativas: las encargadas de coordinar y sincronizar las otras cinco funciones. Constituyen el objeto principal de estudio.

• TECNICAS DE ORGANIZACIÓN

* Herramienta para Organizar – Según necesidades




ORGANIGRAMAS

Representación Gráfica

Instrumento sAuxiliares

Relaciones

Funciones

Supervisión

Autoridad

Posiciones

• TECNICAS DE ORGANIZACIÓN

Acción

Responsabilidad




Elaboración

Investigación Preliminar

Técnicas de elab.

Estructura

Funciones

Relaciones

Casillas Rect.

Lineas

Delimitar

Relac. Unidades

Horiz – Vertic.

• Ejemplos







Organigramas

TiposDesarrollo

Practico

Según Estructura

Según Forma

D. Fallas estruct.

D. Fallas de Cont.

D. Fallas Actividad

Analíticos

Generales

Suplemenent.

Verticales

Horizontales

Circulares.




• MANUALES

* Instrumento – Complemento

* Organigrama: Títulos Manuales: Detalle

* Característicasa.- Fines de la empresa b.- Información

legalc.- Señalan Actividades d.- No

explica todoe.- Varios formatos

Ventajas

a.- Crear organizacionesb.- Conocimiento de la empresa (relaciones)c.- Dirección de Personal

Desventajas

a.- Son costososb.- Amerita actualización constante.c.- Pueden ser negativosd.- Puede omitir datos.

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