departamento de contratación pública

Benemérito Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Cuenca Declarado Benemérito según Acuerdo Ejecutivo 0412 – 15 Oct. 1970

Departamento de Contratación Pública

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NECESIDADES DE INFIMA CUANTIA IC-BCBVC-2021-0184

TIPO DE PRODUCTO: BIEN SERVICIO X CONSULTORÍA

IDENTIFICACIÓN

DEL OBJETO:

MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE LAS PUERTAS DE VIDRIO

DE EDIFICACIONES DEL BCBVC

REFERENCIA PAC: SI X NO PP: 530402 CPC: 547600111

TÉRMINOS DE REFERENCIA

3. CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS: CARACTERÍSTICAS DE FUNCIONALIDAD (BIENES) Y/O

ALCANCE (SERVICIOS):

El servicio de mantenimiento será realizado a lo largo de un año con dos modalidades, mantenimiento

preventivo y mantenimiento correctivo, el mantenimiento preventivo se realizara de forma cuatrimestral, y

correctivo se lo realizara en el momento que se requiera o presente previo informe del contratista.

Detalle:

Mantenimiento Preventivo:

Se realiza 42 visitas en total de mantenimiento preventivo al año (1 por cada puerta / 14 cuatrimestralmente

/ 42 anuales), de acuerdo a un cronograma previamente establecido por el contratista y autorizado por el

administrador de contrato y comprenderán los siguientes trabajos:

El mantenimiento correctivo y preventivo deberá garantizar que las puertas queden funcionando en su

totalidad y se mantengan entre mantenimientos preventivos (cada cuatrimestre)

Dentro de los trabajos de mantenimiento se consideran los siguientes, (esto no exime de aquellos que se

consideren necesarios para el correcto funcionamiento de las puertas, y se hagan de manera segura y

técnica.)

- Revisión, lubricación o engrasado (según corresponda) y calibración del sistema mecánico de las

puertas.

- Revisión y reparación de fugas de fluidos.

- Revisión y limpieza de equipos o elementos adicionales a las puertas.

- Limpieza de vidrios.

- Limpieza e inspección de todas las tarjetas del sistema eléctrico y electrónico de puertas y control

abre puertas. (las que corresponda)



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- Revisión de circuito de seguridad de puertas. (las que corresponda)

- Revisión y limpieza de interruptores fijos y móviles de las puertas o su sistema de apertura. (las que

corresponda)

- Revisión y limpieza de todo circuito y sistema eléctrico de la puerta y su control abre puertas.

- Revisión, remplazo y ajuste de pernos, tuercas, arandelas u otro elemento similar de sujeción que

la puerta posea.

- Revisión, ajuste y calibración, de los fines carrera de los motores.

- Revisión de los sistemas eléctricos y de alimentación de las puertas y sus sistemas abre puertas.

(incluye remplazo de cableado en caso de requerirlo)

- Revisión, ajuste, limpieza, calibración y programación de todos los sensores, fotocélulas de las

puertas y sistemas abre puertas. (las que corresponda)

- Revisión, de piezas y partes, ajuste de cerrajería.

- Revisión, calibración montaje y desmontaje de las puertas.

- Nivelación de las puertas.

- Revisión y Cambio de tornillos, topes, empaques y cauchos en general

Luego de cada mantenimiento realizado por el contratista, se deberá emitir un informe detallando los

trabajos realizados, de acuerdo a los ya listados, de no existir novedad, se aplicara la garantía por el trabajo

realizado, por el contrario si, luego del mantenimiento el informe arroja que se requiere de algún tipo de

reparación o de un remplazo de repuesto que no se encuentre contemplado en el mantenimiento preventivo,

se procederá con el mantenimiento correctivo, mismo que se delimita a continuación.

Mantenimiento Correctivo:

Se ejecutará trabajos especiales de reparación que no estén dentro del programa anual de mantenimiento

preventivo.

Para dar paso al mantenimiento correctivo, este deberá constar en el informe por parte del contratista,

donde se detalle las piezas, partes o sistemas de las puertas que deben ser remplazadas, para su correcto

funcionamiento, dentro del informe deben incluirse las proforma por parte del contratista respecto a las

piezas, partes o sistemas que deben ser cambiado, esto únicamente en cuanto a repuestos, ya que la mano

de obra se considerara como se manifiesta a continuación:

Para este mantenimiento se considera que incluya la sustitución, cambio de piezas y partes de

todos los sistemas necesarios para el funcionamiento adecuado del mecanismo integro de puertas

asignadas, sin costo alguno (por mano de obra) para el Benemérito Cuerpo de Bomberos



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Voluntarios de Cuenca, teniendo entre los principales: motores, cerrajería, chapas, cremalleras,

cables de tracción, poleas, tarjetas electrónicas, circuitos integrados, microprocesadores,

fotocélulas, pistolas o articulaciones de giro, superiores e inferiores, bombas hidráulicas, puntos

de conexión y etc. Además se suministrará los aceites y grasas especiales para la lubricación de los

equipos.

Luego de recibido el informe, los repuestos necesarios serán adquiridos por la contratante de conformidad

con la necesidad de identificada en los informes de revisión emitidos por el contratista y cumpliendo con

los trámites legales, el administrador del contrato procederá a realizar la compra del repuesto, ya sea al

mismo contratista o de acuerdo al proceso de selección establecido en la ley, luego de lo cual se realizara

la entrega al contratista de la pieza o parte para que esta sea remplazada por su parte y de este modo no

se interrumpa la garantía vigente por su parte.

Deberá contemplarse la atención a llamadas de emergencia que comprende la asistencia técnica

sin costo alguno durante todo el periodo que dure el contrato (1 año).

Finalmente, los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo a realizar en todas las puertas

asignadas de las instalaciones del BCBVC.

El mantenimiento correctivo y preventivo deberá garantizar que las puertas queden funcionando en su

totalidad y se mantengan entre mantenimientos preventivos (cada cuatrimestre)

Cumplimiento de la ISO 450001:

La empresa contratada se encargará de los dos tipos de mantenimiento por lo que estas actividades no

serán realizados por personal de la institución, siendo los contratistas quienes deben garantizar la

seguridad y salud de los operadores

Por responsabilidad solidaria es importante que cada etapa del trabajo sea notificada al administrador del

contrato quien tendrá la obligación de evaluar las acciones de trabajo con medios energizados. (cada etapa

y trabajo preventivo y correctivo será notificado al administrador del contrato para su evaluación y

aprobación)



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4. CAPACIDADES TÉCNICAS MÍNIMAS: DETALLE DE FABRICACIÓN O COMERCIALIZACIÓN DEL

BIEN Y/O METODOLOGÍA DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:

Se requiere a contratación de mantenimiento Preventivo y Correctivo por un lapso de un año con

revisiones cuatrimestrales.

Además se debe tener en consideración los siguientes aspectos:

Mantenimiento especializado en razón de que cada marca de puerta, de motor, piezas o partes, por

lo que se requiere mano de obra calificada.

El mantenimiento debe contemplar revisión y lubricación de componentes mecánicos.

Cambio de componentes mecánicos simples como rodamientos, tornillos, tuercas arandelas,

aislantes.(además de los descritos anteriormente)

Los contemplados en los puntos anteriores.

Cuatrimestralmente debe ser entregado por la empresa proveedora de este servicio un formato de

reporte del mantenimiento de cada puerta que se anexara para el pago del servicio cuatrimestral

(luego de aplicado el correctivo) y un informe con registro fotográfico de los trabajos realizados.

5. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD

El servicio de mantenimiento será realizado por el periodo de 1 año, el mantenimiento preventivo se

realizara de forma cuatrimestral, y correctivo o emergente se lo realizara en el momento que se

requiera por parte del BCBVC, desde el mes de la firma del contrato, para las siguientes instalaciones:

Estación de Bomberos N°7 (sector Ricaurte) Avenida 25 de marzo.

Estación de bomberos N ª 5 y edificio administrativo. (Rafael María Arrizafa y miguel

Heredia)

En el siguiente cuadro se enumeran y describen las puertas para las culés el mantenimiento se ha

contratado.

Nª Descripción Ubicación Mantenimiento

1 Puerta principal Edificio adm. Preventivo y correctivo.

2 Sala de crisis Edificio adm. Preventivo y correctivo.

3 Aula de capacitación Edificio adm. Preventivo y correctivo.

4 Auditorio 1 Edificio adm. Preventivo y correctivo.

5 Auditorio 2 Edificio adm. Preventivo y correctivo.

6 Terraza Edificio adm. Preventivo y correctivo.



5

7 S1 Edificio adm. Preventivo y correctivo.

8 S2 Edificio adm. Preventivo y correctivo.

9 Calle Edificio adm. Preventivo y correctivo.

10 Sala situacional Estación # 5 Preventivo y correctivo.

11 Puerta de GYM Estación # 5 Preventivo y correctivo.

12 Puerta de ingreso

principal (automática) Estación # 5 Preventivo y correctivo.

13 Comedor Estación # 5 Preventivo y correctivo.

14 Ingreso lateral Estación # 7 Preventivo y correctivo.

Descripción Ubicación

Puerta principal Edificio adm.


Sala de crisis Edificio adm.



6


Aula de capacitación Edificio adm.



7


Auditorio 1 Edificio adm.




8

Auditorio 2 Edificio adm.


Terraza Edificio adm.



9


S1 Edificio adm.


S2 Edificio adm.



10


calle Edificio adm.


Sala situacional Estación # 5



11


Puerta de GYM Estación # 5


Puerta de ingreso principal (automática) Estación # 5



12


Comedor Estación # 5


Ingreso lateral Estación # 7

6. PRODUCTOS MÍNIMOS ESPERADOS VALORADOS EN SU PRESUPUESTO REFERENCIAL:



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Ítem Detalle del producto Cant. V. unit. V. Total

Servicio:

1

Valor unitario por servicio de mantenimiento preventivo,

correctivo, emergencia y garantía de las puertas de

vidrio templado de Edificio administrativo / Puerta

principal

3

2



vidrio templado de Edificio administrativo /Sala de crisis

3

3



vidrio templado de Edificio administrativo /Aula de

capacitación.

3

4



vidrio templado de Edificio administrativo /Auditorio 1

3

5



vidrio templado de Edificio administrativo /Auditorio 2

3

6



vidrio templado de Edificio administrativo /Terraza

3

7



vidrio templado de Edificio administrativo /Sub suelo 1

3

8



vidrio templado de Edificio administrativo /Sub suelo 2

3



14

9



vidrio templado de Edificio administrativo /Calle

3

10



vidrio templado de Estación # 5 /Sala de situacional

3

11



vidrio templado de Estación # 5 / Puerta de GYM

3

12



vidrio templado automática de Estación # 5 /Puerta de

Ingreso Principal

3

13



vidrio templado de Estación # 5 /Comedor.

3

14



vidrio templado de Estación # 7 /Puerta principal

3

Estudio der mercado en anexo. SUBTOTAL IVA 0% -

SUBTOTAL IVA 12%

IVA 12%

TOTAL A

CERTIFICAR

7. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL:

Cantidad de días: 12 meses o 365 días, a partir de la firma del contrato.

Justificación:

El servicio de mantenimiento continuo es fundamental para evitar degastes

prematuros y daños de los equipo, para precautelar la seguridad de los usuarios

y preservar a largo plazo la inversión. A través del mantenimiento preventivo y

correctivo, según cronograma preestablecido.

Contado a partir de: La suscripción del contrato.



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Forma de Entrega:

Se realiza 42 visitas en total de mantenimiento preventivo al año (1 por cada

puerta / 14 cuatrimestralmente / 42 anuales), de acuerdo a un cronograma

previamente establecido por el contratista y autorizado por el administrador de

contrato.

Mientras que el mantenimiento correctivo, se dará las veces necesarios para el

correcto funcionamiento de las puertas, esto previo a los informes presentados

por el contratista, en el mismo lapso de 1 año, de forma paralela al preventivo.

8. REQUISITOS MÍNIMOS ADICIONALES:

9. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO:

a) Contra entrega

total:

b) Pago

por

planilla:

c) Pagos

contra

entregas

parciales:

X

d)

Antici

po:

Porcent

aje

Anticip

o:

El pago se realizará contra entregas parciales del servicio recibido para lo cual deberá el administrador de

contrato deberá remitir:

SERVICIOS: Informe del Proveedor, Informe de satisfacción del administrador, factura del proveedor y

documentos habilitantes del proceso y acta entrega recepción definitiva o parcial del servicio recibido

(dependiente de la etapa).

e) Condiciones de

pago:

Pago cuatrimestral y contra entrega del informe realizado de mantenimiento,

por cuatrimestre vencido con la conformidad de la Administración del Contrato,

el informe deberá contar con un respaldo fotográfico de los trabajos realizados.

f) Documentos

habilitantes para el

pago:

Lista de chequeo de los componentes revisados y lista de materiales empleados

por cada mantenimiento detallado.

Respaldo fotográfico de los trabajos realizados por parte de la empresa

prestadora de servicios.

Factura de la entidad proveedora del servicio, en caso

Informe cuatrimestral de conformidad de cumplimiento de parte del

Administrador del Contrato.

Orden de Pago de la Máxima Autoridad.

10. GARANTÍAS:

a) Fiel cumplimiento

del Contrato

b)

Buen

Uso

c)

Garan

tía

X Las Formas de presentación de Garantías están

contempladas dentro del artículo 73 de la



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de

Antic

ipo

Técnic

a

LOSNCP y Art.117 del RGLOSNCP; pudiendo ser

solamente la Técnica de manera Documental.

11. MULTAS:

a) Retraso

injustificado

porcentaje diario:

1 x 1000

b) justificación: Multa de uno por mil (1 x 1000) del valor pendiente del contrato de conformidad

con Cronograma de Avance de mantenimiento

Otras causas: N/A

12. LUGAR DE ENTREGA DE BIEN / SERVICIO:

Justificación:

El servicio se realizara en todas las instalaciones, estaciones o

infraestructura del BCBVC, donde se requiera el servicio. / Mientras que

los repuestos serán entregados en la bodega institucional y

posteriormente retirada para realizar el trabajo de reparación.

15. TÉRMINO PARA PRESENTACIÓN DE PROFORMAS POR PARTE DE LOS

OFERENTES

DÍAS TÉRMINO: 4

VIGENCIA MÍNIMA DE LA OFERTA: 30

JUSTIFICACIÓN: se considera el tiempo necesario para levantar los ítems

expuesto y formular la propuesta de mantenimiento de las lavadoras y

secadoras industriales.

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