DEPARTAMENTO DE RELACIONES

PUBLICAS

INFORME DE LABORES DURANTE EL MES DE:

Junio de 2014

MISION Y VISION DE LA MUNICIPALIDAD

MISION VISION

Garantizar las condiciones que permitan

incrementar el desarrollo local,

brindando mejores servicios e

impulsando la participación ciudadana

en el municipio.

Hacer de Jalapa un municipio moderno, en

armonía con el medio ambiente, que permita

brindar seguridad y una vida digna,

sustentable y sostenible a sus habitantes.

DEPARTAMENTO

DE RELACIONES

PUBLICAS:

Es la dependencia municipal responsable de la

comunicación social por medio de la cual el

Concejo Municipal facilita en forma regular, la

más amplia información sobre sus actividades a

los ciudadanos y a las ciudadanas.

OBJETIVOS Y FUNCIONES

OBJETIVOS• Fortalecer la responsabilidad social de la municipalidad, de modo que las

autoridades y el personal se identifiquen con los intereses del público al quehan de servir, en el marco de la política general de redefinición,descentralización y democratización del funcionamiento del Estado.

• Determinar la importancia de las relaciones públicas con el Concejo Municipal,el Alcalde, el Gerente Municipal, el Secretario Municipal y demás dependenciasmunicipales el suministro y calidad de la información que será insumo para elposicionamiento de la municipalidad y la rendición de cuentas.

• Atender y orientar al público que desee entrevistarse con funcionarios ufuncionarías y autoridades de la municipalidad;

• Preparar entrevistas con la prensa nacional o local, para informar sobreacciones y gestiones realizadas por la administración municipal; asimismo,redactar o revisar el contenido de boletines informativos u otros materialesinformativos destinados a la prensa, televisión y radio, para que divulguen lasactividades relevantes, planes y logros de la municipalidad, asociados a lacultura, tradiciones y costumbres de las comunidades, reconociendo ladiversidad étnica y cultural y promoviendo la interculturalidad.

• Sistematizar profesionalmente las relaciones públicas de la municipalidad yresolver problemas de información, desvaneciendo prejuicios, recogiendo laopinión de la gente e interpretando su actitud, para crear un ambientefavorable de simpatía, lealtad, aprecio, comprensión y aceptación de laorganización, creando así una imagen positiva a favor del prestigio de lainstitución.

• Las oficinas de Relaciones Públicas modernas y democráticas de lasinstituciones del Estado no han de limitarse a crear una imagen favorable dela organización y de sus directivos, productos o servicios que presta; sinohan de contribuir a que las organizaciones públicas, las ONG y los medios decomunicación de masas que se involucren, contribuyan a "vender ideas",relacionadas con la acción política del Estado, la gobernabilidad, el interéscomún, el bienestar de la sociedad, el desarrollo nacional, etc.

FUNCIONES• Coordinar con el Alcalde, el Concejo Municipal, el Gerente Municipal, la Gerente de

Programas Sociales y demás dependencias municipales, el suministro y calidad de lainformación que será insumo para la rendición de cuentas.

• Coordinar con el secretario municipal y Directores Municipales, en cuanto a la divulgación delos planes, programas, proyectos y los logros municipales, mediante la elaboración,distribución y control de boletines informativos u otros materiales divulgativos, con elementosasociados a la cultura, tradiciones y costumbres de la comunidad, reconociendo la diversidadétnica y cultural, a través de los medios de comunicación adecuados.

• Crear mecanismos de información para la eficiente atención al público, relativa a los serviciospúblicos municipales y los servicios administrativos.

• Redactar o revisar el contenido de boletines informativos destinados a la prensa, televisión yradio, para que divulguen las actividades relevantes de la municipalidad, los cuales debenestar traducidos en el idioma o idiomas indígenas predominantes en el municipio.

• Preparar entrevistas con la prensa nacional o local, para informar sobre acciones y gestionesrealizadas por la administración municipal.

• Recopilar la información publicada en los medios de comunicación e informar a lasautoridades de la municipalidad, en aquellos asuntos que afecten o beneficien sus intereses.

• Divulgar en forma sistemática en el idioma español y el idioma e idiomas indígenas que sehablan en el municipio y de acuerdo con los medios disponibles, las actividades másrelevantes de la Municipalidad y sobre las obras realizadas junto con la participación de losvecinos y vecinas y otras organizaciones, como los y las comunitarias que participan en larealización de las obras, programas y servicios públicos.

• Mantener vínculo con las entidades de gobierno central, empresas privadas y organismosnacionales e internacionales en aquellos aspectos que son necesarios de acuerdo a los planes,programas y proyectos municipales.

• Promover en los establecimientos educativos el que hacer municipal y la participaciónciudadana.

• Asegurar el buen trato del personal municipal hacia los visitantes y hacia la población, así comomantener las oficinas y área de atención en perfectas condiciones de funcionamiento, limpieza.

• Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde Municipal, Comisión de RelacionesPúblicas, y/o Gerente de Programas Sociales y Fortalecimiento del Poder Local.

ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE

RELACIONES PÚBLICAS

ORGANIGRAMA INTERNO INTEGRANTES:

• LUIS ENRIQUE SANDOVAL, GERENTE MUNICIPAL Y COORDINADOR DEL DEPARTAMENTO DE RRPP

• 1. FELIX ORTEGA AUXILIAR DE RRPP

• 2. CECILIA MORALES TERRE SECRETARIA DE RRPP

• 3. RUBEN PERCOLLA REPORTERO RRPP

• 4. LUIS ERNESTO FOTOGRAFO

Encargado del

Departamento de

Relaciones Publcias

(Vocero Oficial)

Medios Informaticos

Electronicos

Medios Informaticos

Tradicionales

Corresponsal (Prensa

Municipal)

Gerente Municipal

ACTIVIDADES REALIZADAS

EL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PUBLICAS COORDINADO POR EL GERENTE MUNICIPAL,

REALIZO DURANTE EL PRESENTE MES LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES.

1. TRANSMISIÓN DE ANUNCIOS RADIALES

2. TRANSMISIÓN DE PROGRAMA RADIAL, EN LOS TEMAS DE:

3. PUBLICACIONES EN FACEBOOK

4. ELABORACIÓN DE BOLETIN INFORMATIVO

5. ELABORACIÓN DE VOLANTES

6. TOMA DE FOTOGRAFIAS

7. COORDINACION DE EVENTOS ESPECIALES COMO: XXXXXXXXXXXXX

8. ORGANIZACIÓN DE CONFERENCIAS DE PRENSA

9. PUBLICACIÓN DE ANUNCIOS EN NUESTRO DIARIO

10. PUBLICACIÓN EN REVISTA XALAPAN.

TRANSMISIÓN DE ANUNCIOS POR RADIO

SE TRANSMITE POR MEDIO DE LAS SIGUIENTES RADIOS:

Radio Oriental, Radio Luz y Esperanza, Radio Rey de Reyes, Radio Amistad, Radio Jalapa Sterioy EOS Producciones

LOS SIGUIENTES SPOT:

1. Inauguración de segunda Mini Muni

2. Invitación de Rendición de segunda Rendición de Cuentas

4. Cobros Ilegales

5. Robo de Lámparas LED EEM

6. Usuarios Morosos de Agua y Luz

7. Cuidemos el Agua

8. Exoneración de Multa de IUSI

9. Uso de Casco y Chaleco

10. Exoneración del 50 % de multas de Transito

PROGRAMA RADIAL

1. Información del IUSI por el Señor José Luis Gonzales (en cabina)

2. Entrevista con Administrador del Mercado Municipal y secretaria del Sindicato del Mercado (en cavbina)

3. Información a los oyentes sobre requisitos para realizar tramites municipales.

4. Entrevista con Sr. Oto Recinos y delegado del la asociación de Billar

PUBLICACIONES

EN FACEBOOK Y

EN EL BLOG

DURANTE EL MES SE PUBLICARON

FOTOGRAFIAS DE LAS ACTIVIDADES

PRINCIPALES EN FACEBOOK Y EN EL

BLOG

http://comunicacionmunijalapa.wordpress.com

ELABORACIÓN DE BOLETINES Y VOLANTESInvitación Para el laboratorio de Computación

Tarjeta de Felicitación del Día del Maestro

ELABORACION DE TRIFOLIARE PARA SEGUNDA RENDICION DE CUENTAS

Volantes vivero y Uso de Casco y Chaleco

ELABORACIÓN DE BOLETINES Y VOLANTES• Avisos Importantes

• Comunicado Lámparas LED

• Tarjeta de Felicitación del Día del Maestro

• Apertura Mini Muni PMT

EVENTOS ESPECIALES

• DURANTE EL MES SE ORGANIZARON Y APOYO DE LOS SIGUIENTES EVENTOS:

1. Apoyo a inauguración del Laboratorio de Computación

1. Organización y ejecución de apertura de Mini MuniPMT

2. Apertura de Agencia Mini Muni PMT

3. Entrega de reconocimientos a Huéspedes Distinguidos por donación de equipo ante Incendios y capacitación a Bomberos Voluntarios

• Fotografías de los eventos

OTRAS ACTIVIDADES:

• Elaboración de Planos para Mini Muni PMT (edificio PMT)

• Reunión con Alcalde, Plan, Of. Niñez Adolescencia y Juventud (Hotel Puente Viejo)

• Reunión de Conformación de Comité de Feria (Salón del Concejo)

• Elaboración de Invitaciones para Inauguración del Laboratorio de Computación.

• Elaboración de Invitaciones para 2do. Aniversario del Proyecto de Alfabetización.

• Reunión con Gerente Municipal para Coordinación de Actividades.

• Colocación de imagen y traslado de equipo a Agencia Mini Muni PMT

• Elaboración de volantes Mini Muni

• Toma de Fotografías en la Elección titular de suplentes de 20mMicroregines COMUDE

• Toma de Fotografías en entrega de material didáctico a casa hogar Manos de Misericordia

• Volanteo de boletines a diferentes colonias de la ciudad.

• Colocación de imagen y toma de fotografías en reunión Ordinaria de COMUDE

• Toma de fotografías en proyecto de salud Bucal

• Elaboración y entrega de tarjetas para conferencia de prensa e investidura de Miss Guatemala Latina

GRACIAS

Departamento de Relaciones Publicas

Gerencia Municipal

Municipalidad de Jalapa