departamento del cesar hospital rosario ... de func 0142 26-12...acuerdo n 0142 de diciembre 26 de...

DEPARTAMENTO DEL CESAR

HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LÓPEZ EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

JUNTA DIRECTIVA

ACUERDO No.

INTRODUCCIÓN

NATURALEZA JURIDICA DE LA INSTITUCIÓN.

De conformidad con lo dispuesto por la Ordenanza Número 048 proferida por la Asamblea Departamental del Cesar, del 10 de Diciembre de 1.994, la Empresa

Social del Estado Hospital Rosario Pumarejo de López, del Segundo Nivel de Atención, es una Entidad Pública de categoría especial, descentralizada del orden Departamental, dotada de personería jurídica, patrimonio propio y

autonomía administrativa, sometida al régimen jurídico previsto en el Capítulo III, artículo 194, 195 y 1.97 de la Ley 100 de 1.993 y sus decretos reglamentarios. En razón de su autonomía, la Entidad se organizará, gobernará

y establecerá sus normas y reglamentos de conformidad con los principios institucionales y legales que le permiten desarrollar los fines para los cuales fue

constituida.

MISIÓN

Prestar Servicios de Salud Integral de Segundo Nivel de Atención con recurso Humano idóneo infraestructura física y tecnología avanzada, garantizando la satisfacción de nuestros Usuarios.

VISION

Ser en el 2.008 la primera Institución prestadora de Servicios de Salud de

Segundo Nivel de Atención del Departamento del Cesar, reconocida por su

Acuerdo N° 0142 de Diciembre 26 de 2.008, por el cual se establece el Manual Especifico de

Funciones y Competencias Laborales de los siguientes empleos de la planta de personal del Hospital Rosario Pumarejo de López E.S.E, II Nivel de Atención.

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calidad.

OBJETIVO SOCIAL

Prestar Servicios de Salud de Segundo Nivel de Atención en concordancia con su capacidad tecnológica y científica. Complementariamente, su objeto social incluye la investigación, adiestramiento y formación como centro docente

asistencial.

OBJETIVOS.

Prestar Servicios de Salud con calidad total

Lograr posicionamiento, reflejado en productividad, apoyados en la autonomía

como Empresa Social del Estado.

Alcanzar la Autosostenibilidad financiera, apoyados en la autonomía como

Empresa Social del Estado Brindar campo de Investigación, adiestramiento y formación a estudiantes de

pregrado en las áreas afines de la E.S.E.



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ACUERDO No.

POR EL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE

PERSONAL DEL HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ E.S.E

LA JUNTA DIRECTIVA DEL HOSPITAL ROSARIO PUMAREJO DE LOPEZ, EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES LEGALES Y EN CUMPLIMIENTO DE LOS

ARTICULOS 27 y 28 DEL DECRETO LEY 785 DE 2.005

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: Adoptar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos aprobados en la Nueva Estructura

Organizacional que se encuentran dentro de la Planta de Personal del Hospital Rosario Pumarejo de López, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los

funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la Misión, Visión, Objetivos y Funciones que la ley y los reglamentos le señalan así:



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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Código:

Grado

No de cargos: Dependencia

Cargo del Jefe Inmediato

Gerente

085

02

Uno (1) Gerencia

Gobernador

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Es un cargo del nivel directivo responsable de la ejecución de labores de Dirección Formulación y adopción de políticas, planes, programas y proyectos, así como de la supervisión y evaluación

de la administración de la Institución Hospitalaria con el fin de garantizar una eficiente

prestación de los servicios de salud en su área de influencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Detectar la presencia de todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo epidemiológico y adoptar las medidas conducentes a aminorar los efectos.

Identificar el diagnóstico de la situación del área de influencia de la Institución, interpretar

sus resultados y definir los planes, programas, proyectos y estrategia de atención.

Desarrollar planes, programas y proyectos de salud conforme a la realidad socioeconómica y

cultural de la región.

Planear, organizar y evaluar las actividades de la Institución y velar por la aplicación de las

normas y reglamentos que regulan el Sistema General de la Seguridad Social en Salud.

Promover la adaptación, adopción de las normas técnicas y modelos orientados a mejorar la

calidad y eficiencia de los servicios de salud y velar por la validez científica y técnica de los

procedimientos utilizados en el diagnóstico y tratamiento.

Velar por la utilización eficiente de los recursos humanos, técnicos y financieros de la Institución y por el cumplimiento de las metas y programas aprobados por la Junta Directiva.

Presentar para aprobación de la Junta Directiva el plan Trianual, los programas anuales de

Desarrollo de la Entidad y el Presupuesto prospectivo, de acuerdo con la ley Orgánica de

Presupuesto y las normas reglamentarias.

Adaptar la Institución a las nuevas condiciones empresariales establecidas en el marco del

nuevo Sistema General de Seguridad Social en Salud, garantizando tanto la eficiencia social

como económica de la Institución así como la competitividad de la Entidad.

Organizar el sistema contable y de costos de los servicios y propender por la eficiente utilización de recurso financiero.



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Garantizar el establecimiento del sistema de acreditación hospitalaria, de auditoría en salud

y control interno que propicien la garantía de la calidad en la prestación de los servicios.

Establecer el Sistema de Referencia y Contrareferencia de pacientes y contribuir a la

organización de la red de servicios en el área de influencia.

Diseñar y poner en marcha un sistema de información en salud, según las normas técnicas

que expida el Ministerio de Salud, y adoptar los procedimientos para la programación, ejecución, evaluación, control y seguimiento físico y financiero de los programas de salud.

Fomentar el trabajo interdisciplinario y la coordinación intra e intersectorial.

Desarrollar objetivos. Estrategias y actividades conducentes a mejorar las condiciones

laborales, el clima organizacional, la salud ocupacional y el nivel de capacitación y entrenamiento y en especial ejecutar un proceso de educación continúa para todos los

funcionarios de la institución.

Presentar a la Junta Directiva el proyecto de planta de personal y las reformas necesarias

para su adecuado funcionamiento.

Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia de acuerdo con las normas de

administración de personal que rigen las diferentes categorías de empleos en el Sistema

General de Seguridad Social en Salud.

Diseñar modelos y metodología para estimular y garantizar la participación ciudadana y propender por la eficiencia de las actividades extramurales en las acciones tendientes a lograr

metas de salud y el mejoramiento de la calidad de vida de la población.

Diseñar mecanismos de fácil acceso a la comunidad, que permitan evaluar la satisfacción de

los usuarios, atender las quejas y sugerencias y diseñar en consecuencia, políticas y correctivos orientados al mejoramiento continuo del servicio.

Representar legalmente a la Institución judicial y extrajudicialmente y ser ordenador del

gasto.

Contratar con las Empresas Promotoras de Salud Públicas, Privadas y las ARS. la realización de las actividades del plan Obligatorio de Salud, que esté en capacidad de ofrecer.

Orientar y dirigir la adecuada prestación de los servicios de salud en la empresa.

Formular y adoptar políticas y estrategias que permitan un beneficio razonable para la E.S.E en la contratación de los diferentes regímenes del Sistema General de Seguridad Social en

Salud.

Ejercer la Secretaria Técnica de la Junta Directiva de la E.S.E.

Las demás que establezcan la ley, los reglamentos y la Junta Directiva de la Empresa.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPÉÑO)

El Cumplimiento de las políticas adoptadas para la prestación del Servicio de Salud, cumplen

con las directrices fijadas por los Organismos superiores y se encuentran en la normatividad

vigente.

El uso de los Recursos Financieros, Humanos, Tecnológicos son direccionados al



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cumplimiento de la Misión Hospitalaria, optimizados racionalmente.

Los procesos cumplen con los objetivos y metas trazadas para la ejecución anual articulando los procesos Administrativos, Asistenciales y de Apoyo Logístico.

Las condiciones contractuales con las A.R.S. y demás Empresas Administradoras se

encuentran diseñadas bajo las disposiciones de la normatividad que regula el Sistema de Seguridad Social.

El Mejoramiento de la Calidad cuenta con mecanismos de evaluación, seguimiento y control

que permiten medir el grado de avance, frente a los estándares implementados por la

Institución.

La Participación Ciudadana al interior de la Institución permite medir el grado de satisfacción

de los Usuarios.

Las Metas en la Atención del Servicio Médico son las ejecutadas u cubren las expectativas de

la Demanda.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Las Metas en la Atención del Servicio Médico son las ejecutadas u cubren las expectativas de

la Demanda. Sistema de Seguridad Social de Salud

Normas de Contratación Pública y Privada

Normas Administrativas, Presupuestales, Fiscales y Contables

Normas de Administración de Personal

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS EXPERIENCIA

Titulo Universitario en áreas de salud, económicas o administrativas o

jurídicas.

Título de Postgrado en salud pública,

administración o gerencia hospitalaria,

administración en salud u otro en el área de la administración en salud.

Tres (3) años en cargos de nivel directivo, asesor, ejecutivo o profesional en Organismos o

Entidades públicas o privadas que integran el

Sistema General de Seguridad Social en Salud.

El título de Postgrado se puede Compensar por

dos (2) años de experiencia.



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I. IDENTIFICACION

Denominación del Empleo

Código:

Grado

No de cargos:

Dependencia


Secretario

440

02

Uno (1)

Gerencia

Gerente


Realización de Actividades en la Gerencia de asistencia y apoyo

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

Llevar la agenda y organizar la atención al público según ordenes del Gerente

Tomar y transcribir dictados de notas, memorandos, informes, al igual que los asuntos

tratados en reuniones y conferencias.

Redactar oficios y tramitar correspondencia de acuerdo a instrucciones recibidas.

Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o recibiendo los mensajes

correspondientes.

Recibir, radicar y ordenar correspondencia y otros documentos, siguiendo los

procedimientos preestablecidos.

Coordinar las actividades del despacho con las demás dependencias de la institución

hospitalaria.

Organizar y coordinar las reuniones del Gerente y preparar el material para dichos eventos.

Hacer seguimiento a la documentación que se envía a las diferentes dependencias para el

trámite pertinente.

Llevar controles periódicos sobre el Inventario de Bienes, Elementos consumo de elementos

con el fin de determinar su necesidad real y presentar la solicitud del requerimiento

correspondiente al Almacén.

Informar al Gerente en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas

con los asuntos, elementos o documentos y/o correspondencia encomendada.

Clasificar al Público derivándolos según sus necesidades a los Jefes Competentes para

conocimiento y pronta solución.

Manejar discretamente la información y correspondencia a que tenga acceso.

Mantener actualizado el Directorio Telefónico de la Gerencia.



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Velar por la buena imagen de la institución y por la adecuada presentación de la oficina.

Las demás que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.


La actitud y atención al público, refleja cortesía cálida, humana, comprometida con la

calidad.

La correspondencia recibida se radica y se remite diariamente a los Funcionarios

competentes para proyectar su respuesta.

El uso de los elementos de Consumo se realiza de manera racional y su gestión de

requerimiento es oportuno.

La información Institucional conocida se maneja confidencialmente y corresponde a las

instrucciones ordenadas por el Gerente.


Informática

Técnicas de Archivo

Conocimientos y Aptitudes para el Manejo de Público propias del Sector Salud.

VI. REQUISITOS

EDUCACIÓN EXPERIENCIA

Diploma de bachiller en cualquier

modalidad ó cuatro (4) años de

educación básica secundaria.

Dos (2) años de experiencia relacionada.



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I. IDENTIFICACIÓN

CARGO RELACION DE DEPENDENCIA


Código:

Grado:

No. de Cargos:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato )

Asesor Control Interno

105

01

Uno (1)

Gerencia

Gerente


Evaluar la implementación y mantenimiento del Sistema de Control Interno en coordinación

permanente con el Gerente, con el propósito de que todas las operaciones y actuaciones de la

Institución Hospitalaria se realicen conforme a las normatividad y metodología vigentes, de

acuerdo a las metas y objetivos previstos por la organización.


Evaluar la implementación del Sistema de Control Interno en la Institución hospitalaria.

Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema del Control Interno.

Velar para que la E.S.E. disponga de procesos de planeación y mecanismos adecuados para el

diseño y desarrollo organizacional.

Velar por que todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al

cumplimiento de los objetivos de la E.S.E.

Definir y recomendar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones

que se presenten en la E.S.E y que puedan afectar el logro de sus objetivos.

Asesorar a cada una de las dependencias de la E.S.E mediante el análisis de sus distintas

actividades y operaciones.

Verificar que el Sistema de Control Interno este formalmente establecido dentro de la

organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y en particular de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la

organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren

permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.

Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,

programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.

Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin de que se obtengan

los resultados esperados.



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Verificar y Evaluar los indicadores de desempeño de carácter cualitativo y cuantitativo con el

fin de medir el cumplimiento de los planes y programas y hacer las recomendaciones en caso

de detectarse variaciones.

Evaluar la situación financiera de la Institución frente a las metas esperadas y formular

recomendaciones acorde con los resultados obtenidos, como apoyo a los Directivos en el

Proceso de toma de decisiones e implementación de medidas correctivas

Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de

información de la E.S.E y recomendar los correctivos que sean necesarios.

Fomentar en toda la organización la formulación de una cultura de auto control que

contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación social, que en desarrollo

del mandato Constitucional y legal diseñe la E.S.E.

Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del Control Interno dentro de la entidad comunicando sobre las debilidades detectadas y de las fallas en

su cumplimiento.

Verificar que se implante las medidas recomendadas, y se tramiten oportunamente las

quejas y reclamos sobre los servicios que preste la entidad.

Evaluar y proponer los ajustes al sistema de Control Interno que permitan mejorar los

resultados y alcanzar los fines planteados.

Los demás que le sean asignados y que correspondan a la naturaleza del cargo de

conformidad con la ley 87 de 1993.


El Seguimiento, la Evaluación y Control a las operaciones, se realizan bajo los procesos de planeación, programas y proyectos.

Se verifica que la Gestión Administrativa y Asistencial, se efectúa bajo la aplicación de Leyes,

Decretos y Normas del ámbito Nacional y Territorial.

La evaluación de Control Interno se aplican a las diferentes Dependencias en los términos

definidos por la Normativas vigente Las recomendaciones efectuadas a las Dependencias responden a las actividades y de las

expectativas que no cumplen con las metas trazadas y se verifica el cumplimiento de los

correctivos.


Normatividad de Control Interno

Normas Básicas de Contratación, Contable y Tributaria

Normas Básicas del Sistema de Seguridad Social

Conocimientos Básicos para la Planeación y Ejecución de Herramientas de Auditoria

VI. REQUISITOS


Título de formación universitaria en

Administración Pública, Administración




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de Empresas, Economía, Contaduría,

Ingeniería Industrial o Derecho.


I. IDENTIFICACIÓN


Código:

Grado:

No. de Cargos:

Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato

Jefe de Oficina Asesora C.I. Disc y Apoyo Juríd.

115

01

Uno (1)

Gerencia Gerente


Ejecución de labores profesionales inherentes a trámite y asesoría de asuntos jurídicos y disciplinarios.


Asistir al Gerente y las demás dependencias del Hospital en el conocimiento y trámite de

conceptos, fallos y asesorías de los asuntos jurídicos que les correspondan resolver bien por

ser directa competencia o por delegación de funciones y en general en todas las actuaciones

que comprometan la posición institucional jurídica del Hospital.

Asesorar al Gerente y a las demás dependencias en la elaboración de los proyectos de

Acuerdo, que se sometan a consideración de la Junta Directiva del Hospital.

Revisar los proyectos de actos administrativos que el Gerente deba firmar y conceptuar sobre

su legalidad.

Absolver las consultas que sobre interpretación y aplicación de las disposiciones legales

relativas al campo de actuación del Hospital le formule las dependencias internas y los

empleados de las mismas.

Ejercer vigilancia de la conducta de los servidores del Hospital y adelantar de oficio, por

queja o información de terceros las indagaciones preliminares e investigaciones por faltas

disciplinarias.

Rendir informes sobre el estado de los procesos disciplinarios al procurador y a las

dependencias competentes cuando así lo requieran.

Revisar contratos y convenios que la gerencia deba suscribir con personas naturales y/o

jurídicas y verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos.

Recomendar lo pertinente a los recursos que el Gerente deba resolver por la vía gubernativa y preparar las respectivas respuestas.

Representar judicialmente al Hospital ante las autoridades competentes cuando fuere el caso.

Atender y vigilar las tutelas, acciones de cumplimiento, conciliaciones cumplimiento de



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sentencias en coordinación con las dependencias comprometidas para su adecuada

resolución y por las que deba responder o sea parte el hospital.

Proponer, dirigir y coordinar, la adecuada aplicación del régimen disciplinario y en especial

de la ley 734 de 2.001.

Asumir el conocimiento de las indagaciones preliminares e investigaciones disciplinarias que

deban adelantarse contra los empleados del Hospital.

Participar de los programas de capacitación y divulgación del régimen disciplinario, la

jurisprudencia y la doctrina sobre la materia.

Fijar procedimientos operativos disciplinarios para que los procesos se desarrollen con

sujeción a los principios de economía, celeridad, eficacia, imparcialidad y publicidad, buscando así salvaguardar el derecho de defensa y el debido proceso.



La Contratación Administrativa se ajusta a la normatividad aplicada para las Empresas

Sociales del Estado. Los Contratos legalizados cumplen con los requisitos exigidos por la Ley desde que se inicia el

Proceso hasta que culmina el mismo.

Los Procesos Disciplinarios se adelantan de acuerdo a las disposiciones Legales establecidos

en la Ley 734 del 2.001.

Se atienden las tutelas, conciliaciones y demandas judiciales y se vigila que los fallos se resuelvan en términos del Derecho


Normas de Contratación

Código Disciplinario

Informática Básica

Normas Administrativa del Sector Público

Normas Básicas sobre Sistema de Seguridad Social de Salud

VI. REQUISITOS



Derecho.

Tarjeta Profesional.




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I. IDENTIFICACIÓN


Código

Grado

No de cargos:

Dependencia:


Auxiliar Administrativo

407

01

Siete (7)


Sección Respectiva

II. NATURALEZA DE LAS FUNCIONES DEL CARGO

Es un cargo de nivel administrativo, encargado de la realización de actividades de asistencia y

apoyo directo a las Secciones respectivas.


Tomar y transcribir los dictados de notas, cartas, proyectos de resoluciones, memorandos,

oficios, informes, así como lo tratado en reuniones y conferencias.

Orientar al público y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados,

de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.

Recibir, Radicar la correspondencia y demás documentos que le ordenen y controlar el envío

de las mismas.

Efectuar y atender las llamadas telefónicas, comunicando el mensaje correspondiente.

Informar y recordar oportunamente al jefe inmediato y demás unidades de servicios sobre

llamadas, reuniones, citas y demás compromisos que deban atender.

Llevar controles periódicos sobre consumos de elementos, con el fin de determinar su

necesidad real y presentar el programa de requerimiento correspondiente.

Recibir, revisar, clasificar, tramitar, distribuir y archivar documentos y/o correspondencia

relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia.

Responder por la seguridad de los elementos, documentos y registros de carácter manual, mecánico, electrónico y adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar

pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

Mantener actualizado el Directorio Telefónico de la Dependencia.

Guardar reserva absoluta de los asuntos e informes que por su naturaleza así lo exijan.

Informar al jefe inmediato en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías

relacionadas con los asuntos, elementos o documentos y/o correspondencia encomendada.



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Velar por la adecuada presentación de la oficina y por la organización del archivo respectivo,

guardando estricta confidencia por los asuntos y decisiones que tiene acceso por el desempeño

de su cargo.

Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran

para la celebración de los eventos de carácter institucional.



Los oficios se proyectan de acuerdo a las directrices del Jefe Inmediato y a las técnicas de

Incontec

La actitud y atención al Público reflejan un comportamiento cálido humano con pleno conocimiento de la Naturaleza, Misión y Visión del Centro Hospitalario.

La correspondencia recibida se traslada diariamente al Jefe inmediato para su conocimiento

y/o respuesta.

Los documentos gestionados se archivan de acuerdo a las normas de archivo implementados

en la Institución


Técnicas de Secretariado

Informática

Normas de Archivo Conocimientos y Manejo de Público propios del Sector Salud.

VI. REQUISITOS


Diploma de Bachiller Técnico Comercial

Dos (2) años de experiencia relacionada



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I. IDENTIFICACIÓN

Denominación:

Código:

Grado:

No. de Cargos

Dependencia

Cargos del Jefe Inmediato

Jefe de Oficina Asesora de Planeación

115

01

Uno (1)

Gerencia

Gerente


Ejecución y labores de planeación, organización, supervisión y evaluación de sistema y

programas de salud.


Asesorar al Gerente en la formulación de políticas y el diseño de los planes y programas que

deba desarrollar el Hospital.

Formular plan de Desarrollo Institucional involucrando propuestas tendientes a mejorar la

calidad de los servicios y el cumplimiento de las funciones, optimizar el uso de los recursos

disponibles, modernizar y tecnificar la entidad.

Diseñar y coordinar el proceso global de planificación del sector en los aspectos técnicos,

económicos y administrativos.

Elaborar el plan de acción anual de la entidad, los programas y proyectos que se requieren

para el cumplimiento de la misión Institucional.

Realizar estudios y presentar propuestas sobre la organización y desarrollo administrativo,

simplificación, agilización y modernización de trámites y procedimientos y demás asuntos relacionados con la gestión métodos de trabajo.

Elaborar estudios que contribuyan al mejoramiento de la prestación de los servicios de salud.

Asesorar al Gerente en la formulación de programas de investigación en materias relacionadas con las actividades del sector, diseñar la metodología y adelantar la adecuación

de los programas que sean necesarios.

Promocionar el portafolio de servicios de la Institución.

Apoyar a la Gerencia en el proceso de mercadeo de los servicios.

Apoyar a la Subgerencia Financiera en la elaboración del Presupuesto Anual.

Diseñar e implementar estrategias que constituya a incrementar la venta de los servicios.

Controlar y hacer seguimiento a la venta de servicios del Hospital para que se lleve con oportunidad y calidad.

Rendir los informes requeridos sobre las actividades de la dependencia.



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El Plan de Desarrollo Institucional se formula teniendo en cuenta las actividades y funciones ejercidas en las diferentes Areas en cumplimiento de la Misión, Visión y el Marco Legal.

El Portafolio de Servicios, ofrecidos a las diferentes E.P.S., A.R.S. cumplen con los Programas

y Actividades realizadas por los especialistas que prestan los servicios en este Centro

Hospitalario.

Los Proyectos diseñados para la Consecución de Recursos se elaboraran de acuerdo al

requerimiento y necesidades de la Entidad y están enmarcado de acuerdo a las Políticas del

Orden Nacional y Territorial.

Se evalúa y se supervisa mensualmente el Plan de Acción a las diferentes Dependencias, tendientes al mejoramiento de la calidad de los Servicios en beneficio de lograr la satisfacción

de la Comunidad.


Normas Básicas del Sistema de Seguridad Social de Salud Políticas Nacionales y Territoriales del Plan de Desarrollo

Técnicas del BPIN

Evaluación de Proyectos

VI. REQUISITOS



ciencias Económicas, de las Salud,

Ingeniero Industrial.




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I. IDENTIFICACIÓN

Denominación:

Código

Grado

No. de Cargos

Dependencia


Profesional Especializado (Estadística)

222

05

Uno (1)

Gerencia

Gerente

II. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Ejecución de labores profesionales de apoyo en procedimientos técnicos y administrativos

relacionados con la aplicación de las técnicas de estadísticas.


Participar en la planeación, diseño, normatización, desarrollo y asistencia técnica en la

ejecución de los procesos de obtención y análisis de la información estadística.

Participar en labores de investigación, docencia, asesoría y supervisión de las estadísticas de

salud.

Participar y prestar asistencia técnica en el análisis, presentación y publicación de la

información.

Desarrollar investigaciones de tipo aplicado, tendientes a mejorar la prestación de los servicios estadísticos en la institución.

Mantener actualizado el sistema de información de acuerdo a los lineamientos exigidos por el

ministerio de salud.

Brindar apoyo técnico al jefe inmediato en la toma de decisiones.

Vigilar que la información sea veraz, clara y oportuna en la revisión de documentos

diligenciados en las diferentes unidades de servicios.

Calcular los indicadores estadísticos requeridos para el análisis de la información.

Evaluar los servicios estadísticos de la E.S.E. y proponer los ajustes que permitan mejorar los

resultados en materia de información.

Velar por el cumplimiento de las normas sobre notificación obligatoria de enfermedades.

Proveer la obtención de los recursos necesarios para el cumplimiento de las funciones

asignadas y promover la utilización racional de los recursos disponibles.




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La información estadística cumplen con los procesos y requisitos para la obtención de datos

confiables y veraces.

Los resultados de análisis de los datos estadísticos se realizan mensualmente y se notifica a

las áreas competentes para la aplicación de los correctivos con el propósito de mejorar la gestión para optimización de los servicios prestados.

Los indicadores estadísticos se aplican mensualmente y se evalúan los resultados indicando

las recomendaciones para la toma de decisiones a Nivel Directivo.


Normas Básicas del Sistema de Seguridad Social de Salud


Estadística

VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA


estadística ó ingeniero de sistemas.




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I. IDENTIFICACION

Denominación: Código:

Grado:

No. de Cargos:

Dependencia:


Técnico Administrativo 367

01

Dos (2)

Estadística en Salud

Profesional Especializado

II. NATURALEZA DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Ejecución de actividades de apoyo en procedimientos técnicos y administrativos relacionados con

la aplicación de las técnicas de estadísticas.


Coordinar con los diferentes Servicios la recolección de la información estadística para su

respectiva tabulación.

Revisar la información y codificación proveniente de las diferentes unidades de servicios.

Participar en el análisis, interpretación, presentación, y publicación, de la información

generada por las diferentes encuestas y registros.

Participar en la elaboración de cuadros, gráficos, publicaciones e informes.

Organizar procedimientos que agilicen el flujo de la información y desarrollar registros

secundarios básicos de acuerdo con programas, necesidades y propósitos de régimen de

información.

Apoyar los procesos de supervisión y control del cumplimiento de las normas de recolección y

remisión de la información estadística.

Participar en el adiestramiento del personal relacionado con el área, mediante instrucciones definidas y establecidas.

Preparar la tabulación o resúmenes requeridos y presentar los informes necesarios a la jefatura y a los usuarios que lo requieran.

Procurar la consecución de los recursos necesarios y promover la utilización racional de los

disponibles.

Participar en el diseño de datos estadísticos y de otros estudios especiales cuando sea

necesario.

Participar en la actualización del manual de normas y procedimientos del área.

Analizar y evaluar la veracidad de la información.

Codificar diagnósticos de morbilidad, mortalidad y calcular los indicadores estadísticos

requeridos para el análisis de la información.

Recolectar la información diaria para las diferentes Publicaciones



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Se revisan diariamente los registros clínicos para la construcción de los indicadores estadísticos para medir la calidad de la prestación del Servicio de Salud.

La consolidación de la información estadística refleja el cumplimiento de la Misión del Centro

Hospitalario.

La tabulación de la información estadística corresponde a estándares que garantizan la validez de los datos procesados.

Los comportamientos arrojados por la medición de la información son reportadas

oportunamente a los funcionarios competentes para adoptar las medidas preventivas.


Normatividad de Información en Salud


Conocimiento de la Codificación de Enfermedades y Procedimientos Vigentes

VI. REQUISITOS


Título de formación técnica profesional ó

tecnológica en estadística de salud ó

aprobación de tres (3) años de formación

universitaria en estadística.

Un (1) año de experiencia relacionada.



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I. IDENTIFICACIÓN


Código:

Grado:

No. de Cargos Dependencia


Auxiliar Área Salud

412

0

Uno (1) Estadística en Salud



Ejecución de labores auxiliares en el manejo de archivo de Historias Clínicas.


Acordar con el superior inmediato el plan de trabajo a su cargo y responder por su

cumplimiento.

Suministrar Historias Clínicas y para pacientes que solicitan consulta externa, de cirugías programadas y de hospitalización.

Recibir, verificar y archivar diariamente las Historias Clínicas del paciente, siguiendo

procedimientos establecidos y notificar las inconsistencias que se presenten.

Guardar la debida reserva y discreción de la información que se le confía.

Organizar y gestionar en forma adecuada cumpliendo con las normas, técnicas y garantizar la

seguridad de las historias clínicas previniendo su deterioro por efecto de su manipulación.

Responder por la custodia de los registros y documentos soportes de la Historia Clínica de los pacientes.


IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Las Historias Clínicas se organizan de acuerdo a las técnicas de Archivo. Las Historias Clínicas se entregan a los consultorios según la especialidad y el número de

pacientes que requieren del servicio.

Las Historias Clínicas entregadas a los consultorios se organizan diariamente y se folian los

documentos.


Técnicas de Archivo


Manejo de Soportes de Registros Clínicos



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VI. REQUISITOS


Título de bachiller.

Curso de auxiliar de registros médicos y

estadísticas en salud o curso de

estadística con una duración mínima de 700 horas.

Dos (2) años de experiencia, relacionada.



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I. IDENTIFICACIÓN


Código:

Grado:



Subgerente Financiero

090

01

Uno (1) Area Administrativa y Financiera

Gerente


Dirección, formulación y adopción de políticas y programas para la gestión financiera y

administrativa.


Proponer a la Gerencia gestión de políticas, planes y programas que en materia de recursos

financieros, físicos y administrativos se deban desarrollar para el buen funcionamiento del

Hospital.

Dirigir la aplicación de procedimientos, cumplimiento de las normas en materia presupuestal, contable, de tesorería, de facturación, de sistemas de costos, de administración

de recursos físicos y del talento humano.

Diseñar estrategias que tiendan a una mejor administración de los recursos financieros y

físicos a fin de procurar niveles óptimos de oportunidad, eficiencia y eficacia.

Preparar y coordinar el proceso de elaboración del proyecto anual de presupuesto, el

programa anual de caja, sus modificaciones.

Velar por el cumplimiento de procedimientos para la adquisición, almacenamiento y

suministro de los elementos, materiales y equipos que requieran las diferentes dependencias.

Coordinar y supervisar la prestación de los servicios generales y de mantenimiento que se

requieran para el correcto funcionamiento del Hospital.

Coordinar el Sistema de Inventarios de la institución.

Ejercer control sobre la ejecución activa y pasiva del presupuesto proponiendo medidas tendiente a corregir las desviaciones que se puedan presentar.

Velar porque los Bienes y Equipos estén asegurados.

Dirigir y coordinar la elaboración de proyectos de modificaciones y ajustes presupuéstales.

Velar por la oportuna presentación de los informes financieros y contables a la gerencia y

demás organismos que lo requieran.

Dirigir y coordinar la administración del talento humano.



24



La Elaboración y Ejecución Presupuestal de Rentas y Gastos cumplen con las normas y procedimiento establecidos en la Ley.

Los informes Presupuéstales y Contables son presentados a los Organismos y Entidades de

Control en las fechas que por norma requieren ejercer el control sobre el manejo financiero y

administrativo de la Institución.

Se aplica oportunamente las recomendaciones que los organismos de control externo e

interno en materia legal y financiera en procura del mejoramiento de los Recursos

Financieros, humanos y tecnológicos.

Se evalúa mensualmente la situación económica y administrativa y se recomienda a los Directivos los correctivos tendientes a corregir las desviaciones presentados en el resultado

del análisis.


Normas Básicas Presupuéstales- Contables y Tributarias

Normas Básica de Contratación

Normas Básicas del Sistema de Seguridad Social

VI. REQUISITOS



Economía, Administración Pública,

Administración de Empresas o

Contaduría.

Título de Especialización en Finanzas

Públicas ó Gerencia en Finanzas Públicas.




25


I. IDENTIFICACIÓN


Código:

Grado :

No de Cargos:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

Profesional Universitario Sistemas

219

04

Uno (1)

Area Administrativa y Financiera



Ejecución de labores profesionales de apoyo técnico y administrativo en la aplicación de la

informática, funcionamiento y administración del sistema automático de información y de

computación de la institución hospitalaria.


Asesorar técnica y administrativamente en el diseño e implantación de las normas y

procedimientos a utilizar en las diversas etapas del ciclo de vida de los sistemas de

información, adquisición, ampliación o renovación de equipos de computación, redes y

comunicaciones.

Participar en la normatización, planeación, desarrollo y mantenimiento de los sistemas de

información y de computación requeridos.

Coordinar y participar en la elaboración de los estudios de factibilidad y de viabilidad del

desarrollo de los componentes o módulos de los sistemas de información requeridos por

los usuarios.

Desarrollar programas y sistemas de utilidad que sirvan para mejorar la eficiencia de los

procesos y el uso de los equipos y evaluar nuevas técnicas y metodologías a utilizar.

Suministrar apoyo técnico y administrativo en las investigaciones sobre nuevas técnicas y metodologías a utilizar en el campo de la informática.

Participar en labores de asesoría y supervisión sobre el funcionamiento y administración

del sistema de información, metodologías de análisis y diseño de sistemas, elaboración y

utilización del software y hardware.

Apoyar técnicamente y administrativamente en la adquisición, renovación ó ampliación de

los equipos de computación y de comunicaciones.

Propiciar y desarrollar investigaciones de tipo aplicado, o mejorar la prestación de los

servicios de sistemas e informática en la institución.

Contribuir con el avance tecnológico que fortalezca a la entidad.



26

Capacitar y Apoyar a los empleados en el manejo de los software utilizados en la

Institución.

Mantener copia de seguridad de toda la información que se maneja en la Institución para

respaldar la seguridad de los datos.

Analizar y realizar estudios de reorganización de equipos para dar prioridad a las

necesidades de las áreas de mayor uso.

Solicitar la baja de los equipos obsoletos o inservibles de acuerdo a los procedimientos

legales establecidos y requerir la necesidad para reemplazarlos.

Hacer mantenimiento a la Base de Datos del Sistema para obtener un mejor rendimiento

de la aplicación.

Brindar asesoría a todo el personal de la Institución en el manejo de Correo Electrónico,

Internet y verificación de los puntos de Red y la comunicación entre equipos.



Los Programas implementados responden a la información requerida por la Institución.

Se verifica y se ejerce control de que los software utilizados tengan su respectiva licencia.

Los planes de capacitación garantizan los conocimientos esenciales al personal del Area.

La acción de supervisión sobre el funcionamiento de los software se ejecuta acorde con el

Plan trazado.


Red Internet Base de Datos

Redes Lan y Man Pequeñas y Medianas

Análisis y Diseño del Sistema




Ingeniería de Sistemas.

Dos años de experiencia relacionada.



27


I. IDENTIFICACIÓN


Código:

Grado:



Tesorero General

201

04




Ejecución de labores profesionales relacionadas con el manejo de la tesorería.


Coordinar, dirigir y evaluar las actividades de la tesorería del Hospital.

Recibir fondos de entidades oficiales o de particulares, consignarlos y responder por su

custodia y así como de valores y dineros encomendados a la dependencia.

Efectuar los pagos por los distintos conceptos del gasto y hacer la programación de los

mismos, verificando el cumplimiento de los requisitos establecidos por la ley.

Registrar oportunamente en el Sistema de Información Llevar y controlar los libros auxiliares de Caja y Bancos de la institución con sus correspondientes boletines diarios.

Recibir diariamente los recursos provenientes de la venta de servicios, recaudados en los

diferentes puntos de facturación.

Elaborar y firmar cheques de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.

Rendir periódicamente informes sobre movimientos de ingresos y egresos a la contabilidad.

Responder por los cheques, títulos, valores y demás bienes del resorte de la Dependencia

Organizar y archivar las cuentas canceladas con los respectivos soportes.

Presentar informes periódicos a la gerencia sobre el estado de Tesorería y saldos en Bancos.



Se actualiza diariamente en el Sistema de Información los libros de Caja y Bancos las

operaciones de ingresos recibidos por los diferentes conceptos en la Venta de Servicios.

Los comprobantes de egresos se contabilizan diariamente para conocer el Saldo en Bancos.



28

La información generada por el Sistema de Información refleja los Ingresos, Gastos,

Movimiento del Efectivo de manera oportuna y veraz.

La conciliación entre Ingresos y Egresos se efectúa mensualmente verificando las operaciones registradas en la Institución.

Los documentos soportes que se originan por el desembolso de los Recursos cumplen los

requisitos exigidos por la Ley.

Los Pagos realizados por los diferentes conceptos corresponden a la Programación de los

Recursos Recibidos.


Normas Contables

Normas Básicas de Finanzas y Fiscales


VI. REQUISITOS



Economía, Administración Publica,

Administración de Empresas o Contador

Publico.




29


I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Código:

Grado :

No de Cargos:

Dependencia:


Profesional Universitario Contabilidad

219

04

Uno (1) Area Administrativa Financiera



Ejecutar y realizar las Operaciones propias del Sistema Contables de la E.S.E. Hospital

Rosario Pumarejo de López, verificando que se efectúen de acuerdo a las normas contables,

tributarias, fiscales y demás disposiciones que regulen la materia.


Llevar los libros contables de la E.S.E Hospital Rosario Pumarejo de López, de acuerdo a

las normas contables exigidas, a fin de evitar sanciones impuestas por los Organismos de

Control.

Preparar los Informes Financieros solicitados por la Contaduría General de la Nación y demás Organismos Rectores (Ministerio de la Protección Social, Planeación Nacional,

Gobierno Departamental) y de Control.

Participar en la Formulación de Políticas Financieras, para la toma de decisiones por parte

de los Directivos de la Entidad.

Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades contables de la E.S.E conforme a las

disposiciones vigentes proferidas por el Contador General de la Nación.

Refrendar con su firma todos los documentos que impliquen movimientos de fondos de la

E.S.E, para su legalidad.

Ejecutar y evaluar el registro de todas las operaciones contables de la E.S.E que se

relacionen con variaciones patrimoniales, movimientos de activos, pasivos y de

resultados.

Preparar los informes que se requieran sobre ajustes, y liquidaciones de acuerdo con las

normas legales vigentes.

Controlar los documentos y registros contables y trámites que afecten la dependencia.

Velar porque los registros contables de las operaciones que realice la E.S.E, se efectúen en forma oportuna y precisa.

Coordinar con las diferentes dependencias de la E.S.E el suministro de información que

requiera el sistema contable.



30

Preparar los estados financieros que deben presentarse a las Entidades Públicas conforme

a las orientaciones y lineamientos expedidos por el Contador General de la Nación.

Analizar y evaluar los estados financieros de la E.S.E y formular las recomendaciones que

considere pertinentes.

Organizar los legajos de comprobantes de contabilidad, comprobantes de pagos, recibos de caja, notas créditos, depósitos de cartera y demás documentos que sirvan de soporte a

las operaciones de contabilidad.

Llevar en forma actualizada las tarjetas de deudores, acreedores y demás documentos que

sirvan de soporte a las operaciones de contabilidad.

Garantizar el correcto manejo del Programa Sistematizado.

Ejecutar y evaluar el registro de todas las operaciones contables de la E.S.E, que se

relacionen con variaciones patrimoniales, movimientos de activos, pasivos y actividad

económica y social


IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Los informes contables son presentados de acuerdo a la normatividad expedida por los

Órganos Reguladores y de Control.

La información requerida a las diferentes Dependencia sea oportuna y precisa, para que

los informes financieros sean confiables y oportunos.

Las operaciones contables se registran diariamente para mantener el programa contable actualizado.

La información contable reflejada en los Estados Financieros, es veraz y fidedigna reflejado de manera razonable.


Normas para la presentación de los Informes a los diferentes Entes Reguladores y de

Control.

Normas Contables

Derecho Tributario y Fiscal

Contabilidad Sistematizada.




Contaduría Pública y tarjeta profesional.




31


I. IDENTIFICACIÓN


Código:

Grado :

No de Cargos:

Dependencia:


Profesional Universitario

Sistemas de Costos Hospitalarios

219

04 Uno (1)




Ejecutar labores profesionales en el procesamiento, análisis y manejo del Sistema de Costos.


Velar para que se articule de manera dinámica, oportuna e integral, mediante un proceso

metodológico, el sistema de costos de la Institución.

Valorar los hechos que conduzcan al proceso sistemático del análisis de la información.

Coordinar con los diferentes centros de costos el suministro de información de los diversos

procesos que alimentan el Sistema de Costos.

Preparar informes mensuales que alimenten el sistema de información contable.

Articular sistemáticamente y contablemente los diferentes centros de costos de la

institución.

Evaluar la información de los diferentes centros de costos y comunicar al jefe inmediato

para la toma de decisiones.

Garantizar una información oportuna y veraz de los diferentes centros de costos para los

procesos de contratación que deba adelantar la institución hospitalaria.


IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIO DE DESEMPEÑO)

Requerir y coordinar con las diferentes Dependencias para que la información sea oportuna y veraz.

Las operaciones de Costos se registran conforme a la información producida por cada

dependencia.

El cálculo de Costos Unitario debe generarse de acuerdo a los diagnóstico registrado en los

diferentes servicios.

Para la toma de decisiones de los directivos el análisis financiero es la base para conocer el



32

costo real del producto


Principios y elementos que conforman el Sistema de Costos Hospitalarios

Generales de la Ley 100

Normas de Costos Hospitalarios

Manejo e identificación de Clases de Costos y Gastos



Título de formación Universitaria en

Contaduría o Ingeniería Industrial.

Dos (2) años de Experiencia relacionada.



33


I. IDENTIFICACIÓN


Código:

Grado :

No de Cargos: Dependencia:


Profesional Universitario Presupuesto

219

04




Ejecución de labores profesionales relacionadas con el manejo de presupuesto y realizar

actividades de control de ingresos y gastos.


Participar en la formulación de las políticas financieras de la E.S.E.

Cumplir con las normas y los procedimientos de carácter presupuestal adoptados por la

E.S.E.

Participar en la elaboración del proyecto de presupuesto de Ingresos y Gastos de la E.S.E., para cada vigencia.

Adelantar la ejecución activa y pasiva del presupuesto, conforme a la normatividad

presupuestal vigente.

Apoyar a la Subgerencia financiera en la elaboración del programa anual mensualizado de caja.

Participar en la elaboración de los proyectos de adiciones y traslados presupuéstales

ordenados por la Subgerencia Financiera.

Rendir informes mensuales a la Subgerencia Financiera sobre la ejecución presupuestal.

Expedir certificados de disponibilidad presupuestal cuando le sean solicitados.

Registrar las operaciones presupuéstales que sean ejecutadas durante la vigencia fiscal.

Efectuar los registros en los libros de presupuesto y contabilizar oportunamente las

operaciones.

Gestionar ante las dependencias correspondientes el envío oportuno de los documentos

que se requieren para ser incorporados en la contabilidad.

Apoyar a la Subgerencia Financiera en la determinación de prioridades presupuéstales.




34

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ( CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Los Ingresos y Gastos, son ejecutados y presentados conforme a las normas presupuéstales

El Proyecto de Presupuesto se programa de acuerdo a las necesidades establecidas en

cada área.

Las obligaciones contractuales deben registrarse de acuerdo a las solicitudes y necesidades de las Dependencias.

La Ejecución Presupuestal de Gastos se registra diariamente

Los reconocimientos de Ingresos están de acuerdo con los valores facturados a las diferentes Entidades por los Servicios de Salud prestados a los Usuarios.

Requerir y Coordinar con las diferentes dependencias las necesidades de los gastos para la

proyección anual de los mismos.


Norma Básica Presupuéstales





Contaduría, Economía, Administración Pública y Administración de Empresas.

Dos (2) años de experiencia, relacionada.



35


I. IDENTIFICACIÓN


Código:

Grado:

No. de Cargos

Dependencia


Almacenista General

215

04




Ejecución de labores profesionales de administración general del almacén.


Diseñar, Controlar la ejecución de Planes, Programas y Procedimientos para el suministro,

adquisición y almacenamiento de Bienes y Consumos de Elementos.

Recibir, revisar, custodiar, ubicar y distribuir los elementos que se adquieran.

Verificar que los elementos que entran al almacén correspondan a la cantidad, calidad y

demás especificaciones detalladas en las órdenes de compra o contratos, elaborando el

comprobante de entrada al almacén.

Organizar y mantener actualizado el Kardex de existencias, bajo el sistema aplicado en la Institución.

Coordinar el Sistema de Inventarios.

Realizar el estudio de las necesidades de elementos de consumo y de equipos para las distintas dependencias del Hospital y elaborar el Programa Anual de Compras bajo la

orientación de la Subgerencia Financiera.

Ordenar los trámites necesarios cuando se presenten las pérdidas de elementos devolutivos.

Hacer entrega oportuna de los elementos y bienes requeridos para el funcionamiento adecuado de las diferentes dependencias de la E.S.E en las cantidades autorizadas.

Elaborar el registro y comprobantes necesarios en el trámite de ingreso o salida de elementos.

Tramitar los traspasos o bajas de elementos de Almacén de conformidad con las normas fiscales.

Controlar permanentemente las existencias e informar a la Gerencia.

Elaborar el boletín diario de almacén.

Participar en la programación de adquisiciones de acuerdo con las necesidades, teniendo en

cuenta la disponibilidad presupuestal.



36

Dirigir y coordinar las actividades de recepción, clasificación y almacenamiento de elementos

y bienes estableciendo los procedimientos de entrega de los mismos a las diferentes unidades

de servicio.

Recibir, revisar, custodiar, ubicar, y distribuir los elementos que se adquieran y que

correspondan a las especificaciones detalladas en las órdenes de compra o contrato.

Organizar y gestionar los materiales en forma adecuada cumpliendo con las normas, técnicas, garantizar la seguridad de los bienes almacenados, prevenir su deterioro por efecto

de las condiciones de almacenamiento y su manipulación.

Informar oportunamente a las instancias correspondientes sobre los medios preventivos y

correctivos que deban ser tomados para garantizar el buen uso, manejo y estado de los

materiales.

Declarar inservibles los bienes y elementos del Hospital que no se encuentren en condiciones

de prestar un servicio normal, previo al trámite legal respectivo.

Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.


Los elementos que ingresan al Almacén, corresponden a la corresponden a la cantidad,

calidad y demás especificaciones solicitadas en las órdenes de compra.

Se verifica el estado en que se encuentran los Bienes devolutivos, para tramitar el traspaso o

baja, de acuerdo a las normas fiscales.

La programación anual de las compras se presentan de acuerdo a las necesidades de la

Institución, garantizando la seguridad de los mismos.

La entrega de los elementos de consumo y de Bienes se registra diariamente en el libro

Kardex, de acuerdo a la clasificación de Inventarios.

La verificación que arroja el Sistema de Información Institucional de Inventarios de Bienes,

Equipos de Oficina, Médicos, Quirúrgicas se realiza anualmente, confrontando las existencias que se encuentran en uso en cada dependencia.


Normas Básicas Contables

Normas de Almacén

Normas de Administración Pública

VI. REQUISITOS


Título de formación universitaria en Administración de Empresas,

Administración Pública Ingeniero

Industrial, Economía ó Contaduría.




37


I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Código:

Grado:

No. de Cargos

Dependencia


Profesional Universitario (Mantenimiento) 219

04

Uno (1)




Ejecución de labores profesionales de coordinación, supervisión e interventoría en la instalación,

mantenimiento y reparación de equipos e implementos hospitalarios.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Estudiar los proyectos, planos, requerimientos y normas técnicas relacionadas con la

instalación de los equipos de dotación hospitalaria y emitir concepto técnico, sobre el funcionamiento de los mismos.

Diseñar e interpretar planos de los equipos e instrumentos utilizados en los servicios

hospitalarios.

Participar en la definición de la política operacional de mantenimiento.

Participar en la evaluación de las necesidades técnicas y tecnológicas de la dotación

hospitalaria utilizada en la institución.

Conceptuar sobre técnicas, mantenimiento de equipos y estándares de rendimiento para realizar la auditoria del equipo de dotación.

Participar en el análisis y determinación de normas sobre seguridad hospitalaria.

Realizar y presentar al superior inmediato estudios de planta física adecuados para el área de

mantenimiento.

Supervisar la utilización de equipos médicos hospitalarios y demás equipos en general, y

evaluar su rendimiento, conforme a los demás estándares establecidos.

Establecer las necesidades mínimas de dotación de herramientas, instrumental y equipos de

medición y prueba acorde con la tecnología que es necesario mantener.

Verificar que en la entrega de equipos se adjunten los manuales de operación, la garantía y

demás documentos para el adecuado funcionamiento de los mismos y brindar capacitación al

personal.

Estudiar las necesidades de mantenimiento del equipo médico – hospitalario, calcular los

costos, formular el presupuesto, estableciendo las prioridades y sustentarlos ante el nivel

directivo.



38

Emitir conceptos sobre la baja de equipos de acuerdo con las normas y procedimientos

establecidos.

Participar en la recepción, preinstalación e instalación, puesta en marcha y conocimiento

tecnológico de los equipos donados o comprados.

Supervisar la contratación de los servicios de mantenimiento de equipo medico –hospitalario electrónico, eléctrico, mecánico y demás actividades que la institución celebre con personas o

entidades especializadas.

Participar en la capacitación, adiestramiento e instrucción al personal de la dependencia y a

los que utilizan los equipos.

Elaborar e Implementar programas de mantenimiento preventivo y correctivo de los Equipos

en General y Vehículos.

Llevar las Hojas de Vida del mantenimiento de los Equipos, médicos electrónicos, eléctricos y

demás Bienes de la Institución.

Responder por el mantenimiento y reparación de equipos de la Institución hechas por

Terceros.



El mantenimiento de los Equipos se realizan de acuerdo al Programa implementado por la

Institución.

Las compras de los equipos médicos son las necesidades requeridas por cada uno de los servicios, teniendo en cuenta la calidad y especificaciones técnicas

Se supervisa diariamente el estado de los equipos implementando el Plan de Mantenimiento

Preventivo y Acciones Correctivas para el funcionamiento adecuado.

V. REQUISITOS



Ingeniería Eléctrica, Mecánica, Electrónica o

Ingeniero en Mantenimiento Industrial y

Hospitalario, Electromédico o Biomédico

Dos años (2) de experiencia relacionada.



39


I. IDENTIFICACIÓN


Código:

Grado : No de Cargos:

Dependencia:



222

06

Uno (1)




Es un cargo responsable de la administración del Recurso Humano.


Coordinar la administración del Recurso Humano que presta sus servicios en la E.S.E

Velar por el cumplimiento del sistema de evaluación y calificación del desempeño de los

funcionarios.

Coordinar los trámites requeridos para la inscripción o retiro del Sistema de Carrera

Administrativa.

Realizar estudios permanentes sobre necesidades de capacitación para los funcionarios de

la E.S.E

Ejecutar y evaluar los programas y proyectos en materia de capacitación, inducción,

reinducción, evaluación del desempeño y estímulos que deba adelantar el área, para el

mejoramiento continuo y desarrollo del talento humano

Preparar, presentar, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Bienestar Social de la Entidad,

para verificar el cumplimiento de los parámetros y metas establecidas en el mismo.

Aplicar en general las normas sobre nomenclatura y clasificación de empleos, novedades

de personal, prestaciones sociales, salarios y demás que reglamenten la administración

de personal de la E.S.E

Coordinar la elaboración de las nóminas de los empleados conforme a la reglamentación

sobre salarios, prestaciones sociales.

Mantener organizados los registros de posesión de los funcionarios y desarrollar

programas de inducción para nuevos empleados.

Rendir informes periódicos a la gerencia, sobre la marcha del personal.

Preparar proyectos de Actos Administrativos, Derechos de Petición, Oficios y Documentos



40

relacionados con el Área del Recurso Humano, para mantener actualizada las situaciones

administrativas de conformidad con las normas vigentes.

Procurar adecuar trámites a las quejas y reclamos formulados por los empleados.

Velar por el cumplimiento del horario de trabajo establecido para los funcionarios.

Participar en los procesos de revisión y actualización de los Manuales Específicos de

Funciones y Requerimientos Mínimos, procedimientos, sistemas de verificación y demás

instrumentos que sean necesarios para el eficiente desarrollo de las actividades asignadas a los funcionarios.

Velar por la aplicación de manuales y procedimientos administrativos propios de la

Dependencia con el fin de racionalizar las diferentes actividades y promover su continuo

mejoramiento.

Velar por la implementación y adecuado funcionamiento de la comisión de personal.

Asesorar a la Gerencia en la toma de decisiones relacionados con el manejo del personal

desde el punto de vista Legal y Administrativo.



La Calificación de Servicios se cumplen en los períodos establecidos en la norma y en los

formularios diseñados para tal fin.

Los Planes de Capacitación responden a las necesidades del personal de la Entidad.

El Programa de Bienestar Social, se evalúan anualmente y se logra cumplir las metas

establecidas de acuerdo a las directrices implementadas por el Gobierno Nacional.

Los documentos y demás Actos Administrativos relacionados con el Área de Recursos

Humanos se proyectan de acuerdo a las solicitudes elevadas y a las necesidades requeridas en el término legal.


Plan Nacional de Capacitación y Bienestar Social

Políticas Públicas en Administración Personal

Normas sobre Administración de Personal



Título de formación profesional en Sicología, Administración de Empresas,

Administración Publica.

Título de Postgrado en la modalidad de

Dos (2) años de experiencia específica.



41

especialización en áreas relacionadas

con las funciones del cargo.


I. IDENTIFICACIÓN


Código: Grado :

No de Cargos:

Dependencia:


Técnico Administrativo

367

02

Dos (2)

Area Administrativa y Financiera Profesional Especializado Recursos Humanos


Ejecución de labores técnicas de administración del talento humano.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Elaborar las liquidaciones de nómina, certificaciones y constancias de acuerdo con las

normas y procedimientos.

Mantener actualizar el registro de las novedades de Seguridad Social y Fondos de

Pensiones.

Elaborar las resoluciones por las diferentes situaciones administrativas que se presenten

a los funcionarios de la institución.

Recibir y registrar las incapacidades del personal e informar las novedades para nómina y

realizar los trámites respectivos ante la correspondiente E.P.S.

Llevar control sobre las notificaciones de descuentos por concepto de los embargos

recibidos en la sección de recursos humanos.

Participar en la actualización del manual de normas y procedimientos de administración

del talento humano.

Velar para que los registros de las novedades de la seguridad social y fondos de pensiones

estén actualizados.

Hacer las liquidaciones de pagos de cesantías y prestaciones sociales a todo funcionario que se retire de la institución.

Realizar las Liquidaciones Definitivas de Prestaciones Sociales de exfuncionarios para su

respectivo pago.

Elaborar las liquidaciones de Nómina, Prestaciones Sociales y demás Novedades que se

presenten en la Entidad de acuerdo con las normas y disposiciones legales vigentes.

Liquidar el trabajo suplementario de conformidad al reporte recibido por cada servicio para

su inclusión en la liquidación de la nómina y posterior pago.

Controlar y archivar las incapacidades en la hoja de vida de cada funcionario y reportarlo

a Salud Ocupacional.



42

Liquidar y solicitar la Disponibilidad Presupuestal al personal supernumerario.

Recibir, organizar y archivar en las hojas de vida del personal de contrato y mantenerlas

actualizadas de acuerdo a los requisitos y disposiciones legales.

Responder por la información solicitada por el Contador de la Institución y demás órganos

de control cuando esta sea requerida.

Conciliar con los fondos de Cesantías, Pensión, Salud y Riesgos Profesionales causados en

la vigencia y cuantificar los faltantes y sobrantes con cada uno, de acuerdo a los giros y

pagos.

Mantener actualizada las novedades de personal en la Base de Datos para la expedición de

las certificaciones.

Expedir las Certificaciones de Ingresos y Retención en la Fuente de la vigencia solicitada por los Empleados y diligenciar el trámite para su legalización ante la tesorería.



Las nóminas de sueldos, liquidaciones de Prestaciones Sociales y demás emolumentos se

liquidan mensualmente de acuerdo a las disposiciones legales vigentes y se envían para

Tesorería en la fecha establecida.

La revisión, liquidación del trabajo suplementario para el pago de nómina se efectúa en la

primera semana del mes siguiente.

Realizar los procedimientos que se requieran para el reemplazo del personal supernumerario, efectúa el trámite de incapacidades y liquidación de las

autoliquidaciones sobre aportes patronales y demás novedades presentados durante el

mes.

Los documentos recibidos conforme a las normas exigidas se organizan en las hojas de

vida de cada contratista.

Entregar los resultados de la Conciliación con los diferentes Fondos al Jefe de la sección

de Recursos Humanos


Base de Liquidación de Prestaciones Sociales


Manejo de Kardex



Título de Formación Técnica Profesional

en Contaduría, Administración de Empresas, Administración Pública,




43

Licenciado en Comercio y Contaduría o

Técnico en Sistemas.


I. IDENTIFICACIÓN


Código:

Grado:

No. de Cargos

Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

Profesional Universitario Area Salud (Farmacéutico)

237

04

Uno (1)

Area Administrativa y Financiera Profesional Especializado Area Salud


Ejecución de labores profesionales en la preparación y distribución de medicamentos.


Coordinar la recepción y distribución de pedidos de medicamentos y materiales médicos.

Clasificar y ordenar conforme con los lineamientos del manual de normas y procedimientos

establecidos, la existencia de la droguería y vigilar el periodo de vigencia de los medicamentos.

Vigilar en los estantes los productos farmacéuticos observando las indicaciones establecidas.

Coordinar y vigilar los Despachos, el Kárdex de registro de medicamentos, drogas de control

y sustancias tóxicas.

Elaborar en el Sistema los inventarios periódicos de existencias de medicamentos, confrontarlos con los saldos del Kárdex.

Organizar, registrar, clasificar y controlar todos los elementos y bienes que adquiera la

E.S.E, para uso farmacológico de los pacientes.

Recibir, revisar, custodiar, ubicar y distribuir los elementos que se adquieran.

Verificar que los elementos Médicos Quirúrgicos que entran al almacén correspondan a la cantidad, calidad y demás especificaciones detalladas en las órdenes de compra o contratos,

elaborando el comprobante de entrada al almacén de la Farmacia.

Organizar y mantener actualizado en el Sistema el Kardex de existencias.

Hacer entrega oportuna de los elementos y bienes requeridos para el funcionamiento

adecuado de las diferentes dependencias de la E.S.E en las cantidades autorizadas.

Vigilar porque el registro y comprobantes necesarios en el trámite de ingreso o salida de

elementos, se haga de acuerdo con la normatividad y disposiciones administrativos vigentes.

Organizar y gestionar los medicamentos en forma adecuada, cumpliendo con las normas

técnicas, garantizar la seguridad, prevenir su deterioro por efectos de las condiciones de almacenamiento y por su manipulación.



44

Elaborar el informe de medicamentos de control y presentarlos ante la Secretaría de Salud,

Departamental los primeros cinco (5) días de cada mes.

Velar porque los medicamentos No Pos ordenados a pacientes estén soportados con Actas

Presentar gráficos de condiciones de almacenamiento, temperatura y cadena de frío ante la

Secretaría de Salud Departamental.

Promover y participar en el Comité de Farmacia y Terapéutico de la Institución.

Liderar al interior de la Institución, capacitación y orientación sobre información oportuna,

completa y veraz de calidad y sustentada en evidencia científica sobre medicamentos y

dispositivos médicos así como información que sobre el uso ordenado de los medicamentos

solicite el personal asistencial.

Controlar permanentemente las existencias e informar a la Gerencia.

Seleccionar y aprobar los medicamentos que conforman la guía farmacoterapéutica de la

institución, con base en el listado de medicamentos esenciales

Promover programas de fármaco vigilancia.

Aprobar la cantidad y tipo de medicamentos a mantener en los stocks de emergencia y carros

de paro de los diferentes servicios clínicos.

Realizar acciones para evitar el uso de medicamentos de dudosa eficacia terapéutica.

Elaborar las normas de prescripción de la institución.

Mantener actualizado el manual de normas y procedimientos de la farmacia de la institución.



Los medicamentos se reciben de acuerdo a las cantidades y especificaciones solicitadas en el Contrato u Orden de Suministros.

Los medicamentos son entregados a los pacientes de acuerdo a lo ordenado por el medico

tratante

Se llevan los registros de entrada y salida en el Kardex diariamente, de acuerdo a la

clasificación establecida en la Institución.

El inventario de medicamentos, insumos, material ortopédico se realiza mensualmente y se hace la conciliación frente al Kardex.


Conocimiento sobre el Sistema de Seguridad Social

Manejo Vademécum.

Conocimientos Farmacéuticos

IV. REQUISITOS



45


Título universitario en Química ó

Farmacéutica.



IDENTIFICACIÓN


Código:

Grado

No de cargos: Dependencia


Profesional Especializado Area Salud

(Coordinador Asistencial)

242

08

Uno (1) Area Asistencial

Gerente


Ejecución de labores profesionales de tipo asistencial administrativo que permitan que la

prestación del servicio de salud se cumpla bajo las disposiciones legales vigentes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Implementar políticas y diseñar estrategias para mejorar el impacto de la prestación de los

Servicios Asistenciales en la Institución.

Planear, programar, organizar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas

con la prestación de los Servicios asistenciales en las Unidades materno-infantil, médico quirúrgica, urgencias y servicios ambulatorios y de apoyo diagnóstico, terapéutica y de salud

mental, velando por la consecución de Recursos y el adecuado funcionamiento y custodia de

los bienes y equipos de las áreas asistenciales bajo la coordinación de las unidades

funcionales a su cargo.

Dirigir las Unidades funcionales bajo su coordinación, mediante mecanismos de planeación,

ejecución y control garantizando el cumplimiento de las funciones del personal adscrito a

estas Unidades.

Vigilar y velar por el cumplimiento de las normas de asepsia y antisepsia en todas las áreas

asistenciales de la Institución hospitalaria.

Impartir instrucciones al personal responsable en caso de detectarse anomalías en el

funcionamiento de las Unidades materno-infantil, médico-quirúrgico, urgencias-servicios

ambulatorios, de apoyo diagnóstico, terapéutico y de salud mental.

Velar porque las condiciones prequirúrgicas, quirúrgicas, clínicas y administrativas de los

pacientes que serán atendidos e intervenidos quirúrgicamente se realice conforme a los

protocolos y guías de manejo establecidos en la Institución bajo la normatividad vigente.

Velar y coordinar con los jefes de Unidades de las áreas asistenciales la vigilancia

epidemiológica en todos aquellos factores de riesgos que constituyen una amenaza para la población hospitalizada en los servicios asistenciales y participar en el seguimiento y manejo

para su respectiva documentación y mejoramiento en el comportamiento de los mismos.

Participar en la evaluación de Actividades relacionada con la Prestación del Servicio y tomar

los correctivos que sean necesarios.

Participar en revisiones de tipo científico o profesional apoyando las actividades de Docencia



46

según los Convenios vigentes.

Elaborar y mantener controles de riesgos de todas las actividades desarrolladas en los

Servicios asistenciales

Controlar el estado, manejo y funcionamiento de los bienes a su cargo.

Fijar políticas que permitan el mejoramiento continuo de la prestación de los servicios

asistenciales de la Institución.

Vigilar el cumplimiento del Reglamento establecido en los protocolos, guías de manejo,

manuales de normas y procedimientos en las áreas asistenciales y demás normas establecidas en la Institución y participar en las actualizaciones de los mismos.

Velar por los estándares de calidad, según el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad, y

demás normas reglamentarias acorde con la normatividad vigente.

Evaluar periódicamente las actividades de los funcionarios de carrera bajo su supervisión.

Diseñar las agendas de trabajo con la participación de los coordinadores de unidades bajo su dirección y vigilar el cumplimiento de las mismas.

Hacer seguimiento al diligenciamiento de las historias clínicas para que estas se realicen en

forma clara, oportuna y demás registros de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

Vigilar el cumplimiento de las Rondas Médicas bajo la responsabilidad de los coordinadores

de unidades del área asistencial y efectuar el seguimiento sobre la conducta y tratamiento a

seguir en los pacientes críticos de estas Areas, realizando estudio y auditoria adoptando las medidas preventivas y correctivas necesarias.

Participar en los diferentes Comités para los que sea designado.

Tramitar los requerimientos legales y administrativos elevados por las diferentes Instancias relacionados con la atención de pacientes del área bajo su Coordinación.

Realizar los diferentes informes científicos, administrativos y financieros relacionados con la

Productividad del área asistencial y presentarlos a la Gerencia para su respectivo análisis y

toma de decisiones.

Establecer y mantener las relaciones de Coordinación para lograr una eficaz prestación de los

Servicios de Salud con las demás áreas.

Vigilar el cumplimiento de la supervisión de los servicios subcontratados por la Institución, en lo que concierne a las Unidades Funcionales a su cargo.



Las Políticas, los objetivos trazados, están orientados en la Protección, atención, tratamiento y

Rehabilitación de la Salud de la Población usuaria de los Servicios asistenciales de la ESE. Las instrucciones impartidas al personal especializado, profesional, enfermeras, auxiliares y

paramédicos están orientadas de acuerdo a los procedimientos propios de los servicios

implementados por el Centro Hospitalario.



47

Se Vigila permanentemente la calidad de la Prestación del Servicio en las Unidades

funcionales de la Institución hospitalaria. Se realizan permanentemente las rondas médicas, para lograr las metas relacionadas con el

Giro cama, estancia y porcentaje de ocupación dando cumplimiento a la producción y

productividad de los servicios asistenciales de la ESE.


Sistema de Seguridad Social de Salud Conocimientos Clínicos Científicos y Administrativos

Normas de Bioseguridad

Etica Médica

VI. REQUISITOS


Título universitario de Medicina.

Título especialista en Gerencia en

Servicios de Salud o ó Auditoría de

Calidad en Servicios de Salud ó

Administración en Servicios de Salud.

Tarjeta profesional




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I. IDENTIFICACIÓN


Código:

Grado :

No de Cargos:

Dependencia:


Profesional Especializado Área Salud

(Unidad Funcional Ambulatoria)

242 06

Uno (1)

Area Asistencial


(Coordinador Asistencial)


Ejecución de actividades de Dirección, Coordinación y Supervisión de la prestación de los

servicios Ambulatorios y de Urgencias.


Coordinar la atención inicial en Urgencias, Observación y Consulta Externa garantizando

oportunidad al usuario.

Establecer el cronograma mensual de citas, para que la prestación del servicio sea

oportuno.

Programar la disponibilidad de consultorios, de acuerdo a las especialidades que prestan

el servicio en la Institución.

Supervisar el personal a cargo de la sección para que los servicios prestados sean

eficientes y de calidad.

Coordinar que se garantice la disponibilidad de los suministros para la prestación de los

servicios.

Coordinar la atención médica con las otras secciones, para que se establezca la prioridad

en el servicio de Urgencias.

Velar por el buen uso de los materiales y equipos de la Sección.

Velar por el adecuado cumplimiento del Sistema General de referencia y contrareferencia

de usuarios atendidos ambulatoriamente y por urgencia.

Garantizar una adecuada atención al usuario, con principios de integridad, calidez,

oportunidad y accesibilidad a los servicios que demande.

Vigilar la prestación del servicio a través del triage para establecer el manejo que requiere



49

el paciente dentro del Sistema de Referencia y Contrarreferencia y la conducta médica a

seguir con el mismo.

Supervisar la oportunidad en la valoración por parte de los especialistas tratantes para

garantizar la prestación del servicio a los pacientes que concurren a este Centro

Hospitalario.

Realizar vigilancia epidemiológica en todos aquellos factores y eventos que se constituyan en amenazas para la población general e infantil especialmente, e informar a la oficina de

estadística sobre las enfermedades de notificación obligatoria.

Participar en la elaboración e implantación de los Planes de Emergencia y Contingencia

para ser aplicado en los organismos de Salud del área de influencia

Cumplir con el Reglamento Interno y las Normas de Bioseguridad

Supervisar los servicios subcontratadas por la institución, en las áreas bajo su

coordinación.


IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

La prestación de servicios de salud de Urgencias y Consulta Externa, día a día,

garantizando una atención eficiente y oportuna.

La información enviada al área de estadística sea confiable que permita la toma de

decisiones a los directivos de la Institución.

La referencia y contrarreferencia de los pacientes sea realizada conforme a las necesidades

requeridas por cada servicio, cumpliendo con las normas legales vigentes.

La comunicación con el cliente externo permita agilizar los trámites en los casos prioritarios, con el propósito de brindar un servicio oportuno.


Sistema de Seguridad Social Sistema de Referencia y Contrarreferencia




Título Universitario en Areas de la

Salud.

Título de Postgrado de Gerencia en Salud ó Auditoría de Calidad en

Servicios de Salud ó Administración en

Servicios de Salud.

Dos (2) años de experiencia profesional

relacionada.



50


I. IDENTIFICACIÓN


Código:

Grado:

No. de Cargos

Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

Profesional Especializado Area Salud (Unidad Funcional de Apoyo Diagnóstico, Terapéutico y de Salud

Mental)

242

06

Uno (1)

Area Asistencial Profesional Especializado Area Salud (Coordinador Asistencial)


Ejecución de actividades de dirección, coordinación y supervisión de la prestación de los servicios de apoyo diagnostico, terapéutico y de salud mental.


Garantizar los insumos necesarios en los servicios de Laboratorio Clínico, Banco de Sangre,

Consulta Externa, Urgencia y Hospitalización en Salud Mental, Radiología e Imagenología,

enfermería, Nutrición, Trabajo Social, Auditoria de Calidad y Concurrente, Epidemiología,

Investigaciones, Estadísticas en salud y Relaciones Docencia Servicios.

Velar por la oportunidad en la prestación de los servicios bajo su coordinación.

Garantizar la calidad en los diferentes procesos de prestación de los servicios a su cargo.

Velar por el cumplimiento de la Bioseguridad en los servicios bajo su coordinación.

Mantener actualizados los Manuales de Procesos y Procedimientos de los servicios bajo su

coordinación, realizando la correspondiente socialización con el Personal a su cargo.

Participar en la elaboración del Presupuesto para el desarrollo de las necesidades de los

servicios bajo su coordinación, para cada vigencia.

Coordinar y administrar los Recursos Humanos Tecnológicos y de Apoyo con que cuentan las

áreas bajo su coordinación.

Elaborar los informes de Gestión que permita evaluar la Producción del los servicios bajo su coordinación.

Hacer cumplir el horario establecido para la prestación del servicio.

Facilitar el apoyo necesario para el cumplimiento del tratamiento médico.



51

Velar por el cumplimiento del Sistema de Garantía de Calidad en los servicios bajo su

coordinación.

Coordinar actividades con los demás servicios para lograr una atención integral, oportuna y

eficiente al paciente institucional.

Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos responsabilidad de los servicios bajo su coordinación.

Supervisar los servicios subcontratadas por la institución, en las áreas bajo su coordinación.

Velar por el buen uso de los materiales y equipos de los servicios bajo su coordinación.



El análisis de Producción y de Productividad reflejan el servicio prestado a los usuarios que

solicitan la atención de los servicios diagnóstico, terapéuticos y médicos bajo su coordinación.

Se ejerce control selectivo sobre la calidad de los resultados de los exámenes practicados a los

usuarios.

La Proyección del Presupuesto Anual de reactivos, insumos y demás material son los

requeridos, en la utilización de los exámenes y se presupuestan de acuerdo a las estadísticas.

Los Manuales de Procesos y Procedimientos se actualizan de acuerdo a las condiciones y Normatividad en la Institución.

La Calidad de los Servicios Prestados reflejan la Coordinación y compromiso del Recurso

Humano de las áreas bajo su coordinación.


Sistema de Seguridad Social

Normas sobre Administración Pública

Conocimiento sobre Bacteriología Clínica y Banco de Sangre

Normas de Calidad en Laboratorio Clínico y Banco de Sangre Normas para manejo y atención del paciente de salud mental.

IV. REQUISITOS


Título universitario en Medicina


Servicios de Salud ó Auditoría de Calidad en Servicios de Salud ó


Tarjeta Profesional




52


I. IDENTIFICACIÓN


Código: Grado

No de cargos:

Dependencia



(Unidad Funcional Servicio Materno Infantil)

242 07

Uno (1)

Area Asistencial

Profesional Especializado Area Salud (Coordinador

Asistencial


Ejecución de labores profesionales de tipo asistencial administrativo en las áreas de Pediatría

Neonatología, Ginecología y Obstetricia.


Dirigir y Controlar el Trabajo del servicio de Pediatría Neonatología, Ginecología y Obstetricia,

mediante mecanismos de Planeación, Políticas estratégicas que garanticen el cumplimiento de las funciones del personal adscrito a los servicios de pediatría, Neonatología y

Ginecotétricas.


con los Servicios de la Población Neonatal, Infantil y Ginecotétrica.

Impartir las instrucciones al personal Medico General, Especialistas- Pediatras, Ginecólogos,

Enfermeras, Auxiliares de Enfermería sobre los procedimientos propios de estos Servicios.

Velar por el cumplimiento del Sistema de Referencia y Contrarreferencia de la Población

Infantil, ginecológica y materna.

Realizar la vigilancia epidemiológica en todos aquellos factores de Riesgos que constituyen

una amenaza para la Población Infantil, Ginecológica, Obstétrica y Materna- Perinatal e

informar al responsable de Epidemiología sobre las Enfermedades de notificación obligatoria

y participar en los COVE de casos maternos o infantiles.

Participar en la Evaluación de Actividades relacionada con la Prestación del Servicio de

Pediatría, Ginecología y Maternas.






53

servicios de pediatría, Neonatología y Ginecología y Obstetricia.

Participar en las actualizaciones de los manuales de normas y procedimientos del área de neonatología, pediatría, ginecología y obstetricia.

Controlar el estado, manejo y funcionamiento de equipos a su cargo.

Fijar políticas que permitan el mejoramiento continuo de la prestación del servicio de

neonatología, pediatría, ginecología y obstetricia.

Vigilar el cumplimiento del Reglamento establecido en los protocolos, manuales y demás

normas establecidas en la Institución.

Velar por los estándares de calidad, realizando permanentemente las autoevaluaciones y

demás pruebas exigidas por el Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad y las normas que la reglamentan

Evaluar periódicamente las actividades de los servicios de neonatología, pediatría, ginecología

y obstetricia.

Diseñar las agendas de trabajo de las Areas bajo su coordinación y vigilar el cumplimiento de

las mismas.

Vigilar el diligenciamiento de las historias clínicas para que estas se realicen en forma clara, oportuna y demás registros de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

Vigilar el cumplimiento de las Rondas Médicas y efectuar el seguimiento sobre la conducta y

tratamiento a seguir en los de los pacientes neonatología, pediatría, ginecología y obstetricia

hospitalizados.


Tramitar los requerimientos legales y administrativos elevados por las diferentes Instancias

relacionados con la atención de pacientes del área bajo su Coordinación.


Productividad del área y presentarlos a la Gerencia para su respectivo análisis y toma de

decisiones.



Estudiar los casos clínicos que ameriten seguimiento y auditoria adaptando las medidas

preventivas y correctivas necesarias en las áreas de su competencia.





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Las Políticas, los objetivos trazados, están orientados en la Protección, tratamiento y Rehabilitación de la Salud de la Población neonatal, infantil, ginecológica y obstétrica.

Las instrucciones impartidas al personal profesional, enfermeras, auxiliares de enfermería y

paramédicos están orientadas de acuerdo a los procedimientos propios del servicio e

implementados por el Centro Hospitalario.

Se Vigila permanentemente la calidad de la Prestación del Servicio.

Se atiende la Referencia y Contrarreferencia de los pacientes, de acuerdo a las normas establecidas.


Sistema General de Seguridad Social en Salud

Conocimientos Clínicos, Científicos y Administrativos


Ética Médica

IV. REQUISITOS


Título Universitario de Medicina.


Servicios de Salud ó Auditoría de



Tarjeta profesional




55


I. IDENTIFICACIÓN


Código:

Grado

No de cargos:

Dependencia


Profesional Especializado Area Salud (Unidad Funcional Médico - Quirúrgico)

242

07

Uno (1)

Area Asistencial

Profesional Especializado Area Salud (Coordinador Asistencial)


Ejecución de labores profesionales de tipo asistencial administrativo en las Areas Médicas y

Quirúrgicas.


Dirigir y Controlar el Trabajo de los servicios Médicos y Quirúrgicos, mediante mecanismos de

Planeación, Políticas estrategias que garanticen el cumplimiento de las funciones del personal adscrito del servicio de Maternidad.

Vigilar y velar por el cumplimiento de las normas de asepsia y antisepsia en el área bajo su

coordinación.


con los Servicios Médicos y Quirúrgicos.

Impartir las instrucciones al personal Medico General, Especialistas- en Cirugía General,

Cirugía Plástica, Cirugía Vascular, Neurocirugía, Ortopedia, Maxilofacial, Urología,

Oftalmología, Dermatología, Medicina Interna, Intensivistas, Nefrología, Neumología, Gastroenterología, Neurología, Reumatología, Enfermeras, Auxiliares de Enfermería sobre los

procedimientos propios de los servicios bajo su coordinación.

Revisar las condiciones clínicas administrativas prequirúrgicas de los pacientes que serán

intervenidos quirúrgicamente

Realizar la vigilancia epidemiológica en todos aquellos factores de riesgos que constituyen

una amenaza para la Población Quirúrgica y No Quirúrgica e informar al responsable de Epidemiología sobre las Enfermedades de notificación obligatoria

Participar en la Evaluación de Actividades relacionada con la Prestación del Servicio de

Médico Quirúrgico.





56


Servicios bajo su coordinación.

Participar en las actualizaciones de los manuales de normas y procedimientos del área bajo

su coordinación.

Responder por el estado, buen manejo y funcionamiento de los equipos a su cargo.

Fijar políticas que permitan el mejoramiento continuo de la prestación de los servicios bajo su

coordinación.

Vigilar el cumplimiento del Reglamento establecido en los protocolos, manuales y demás

normas establecidas en la Institución, participando en las actualizaciones de los manuales de

normas y procedimientos de las áreas quirúrgicas y no quirúrgicas bajo su coordinación.

Velar por los estándares de calidad y realizar permanentemente pruebas de calidad según el

Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad y demás normas reglamentarias acorde con la

normatividad vigente.

Diseñar las agendas de trabajo y vigilar el cumplimiento de las mismas.

Vigilar el diligenciamiento de las historias clínicas para que estas se realicen en forma clara,

oportuna y demás registros clínicos de acuerdo con la normatividad vigente.

Vigilar el cumplimiento de las Rondas Médicas y efectuar el seguimiento sobre la conducta y

tratamiento a seguir en los pacientes hospitalizados y quirúrgicos.


Tramitar los requerimientos legales y administrativos elevados por las diferentes Instancias

relacionados con la atención de pacientes del área bajo su Coordinación.


Productividad del área y presentarlos a la Gerencia para su respectivo análisis y toma de

decisiones.



Estudiar los casos clínicos que ameriten seguimiento y auditoria adaptando las medidas

preventivas y correctivas necesarias.






57

Las Políticas, los objetivos trazados, están orientados en la Protección, tratamiento y

Rehabilitación de la Salud de los pacientes quirúrgicos y no quirúrgicos. Las instrucciones impartidas al personal profesional, enfermeras, auxiliares de enfermería y

paramédicos están orientadas de acuerdo a los procedimientos propios del servicio e implementados por el Centro Hospitalario.

Se Vigila permanentemente la calidad de la Prestación del Servicio.

Se realizan permanentemente las rondas médicas,


Sistema de Seguridad Social de Salud

Conocimientos Clínicos Científicos y Administrativos


Ética Médica

IV. REQUISITOS


Título universitario de Medicina.


Servicios de Salud ó Auditoría de



Tarjeta profesional


ARTICULO SEGUNDO. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PUBLICOS. Las

competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente Manual Específico

de Funciones y de Competencias Laborales serán las siguientes:

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS

Orientación a resultados

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.

Asume la responsabilidad por sus resultados.

Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.

Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.

Orientación al usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas

Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.

Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.

Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que



58



asignadas a la entidad. ofrece la entidad.

Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.

Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

Transparencia

Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.

Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.

Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a

cargo de la entidad en que labora.

Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.

Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

Compromiso con la Organización

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.

Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.

Apoya a la organización en situaciones difíciles.

Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

ARTICULO TERCERO. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERARQUICO DE

EMPLEOS. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo

se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente Manual Específico de

Funciones y de Competencias Laborales, serán las siguientes:

NIVEL PROFESIONAL



Aprendizaje Continuo

Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.

Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.

Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.

Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.

Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.

Asimila nueva información y la aplica correctamente.

Experticia profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.

Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.



59



Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.

Clarifica datos o situaciones complejas.

Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.

Trabajo en Equipo y Colaboración

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.

Coopera en distintas situaciones y comparte información.

Aporta sugerencias, ideas y opiniones.

Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.

Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.

Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.

Creatividad e Innovación

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones.

Ofrece respuestas alternativas.

Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.

Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.

Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.

Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

PARÁGRAFO PRIMERO: Para el Nivel Profesional con personal a cargo debe tenerse en cuenta además de la establecida en este Nivel las siguientes

competencias laborales:



Liderazgo de Grupos de Trabajo

Asumir el rol de orientador y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales.

Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.

Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales.

Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir.

Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias.

Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.

Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.

Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.

Explica las razones de las decisiones.

Toma de decisiones Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las

Elige alternativas de solución efectivas y suficientes para atender los asuntos encomendados.



60



acciones concretas y consecuentes con la elección realizada.

Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo.

Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención.

Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.

Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.

Fomenta la participación en la toma de decisiones.

NIVEL TÉCNICO



Experticia Técnica

Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

Capta y asimila con facilidad conceptos e información.

Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.

Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.

Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.

Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.

Trabajo en equipo Trabajar con otros para conseguir metas comunes.

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.

Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.

Creatividad e innovación

Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones.

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.

Es recursivo.

Es práctico.

Busca nuevas alternativas de solución.

Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.

NIVEL ASISTENCIAL





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Manejo de la Información

Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.

Evade temas que indagan sobre información confidencial.

Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.

Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.

Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.

Transmite información oportuna y objetiva.

Adaptación al cambio

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.

Acepta y se adapta fácilmente a los cambios

Responde al cambio con flexibilidad.

Promueve el cambio.

Disciplina

Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.

Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.

Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.

Acepta la supervisión constante.

Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.

Relaciones Interpersonales

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.

Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.

Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

Colaboración Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.

Cumple los compromisos que adquiere.

Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.

ARTÍCULO CUARTO: El Jefe de Personal entregará a cada funcionario copia de

las funciones y competencias determinadas en el presente Manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra

dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del Manual se afecten las establecidas para los empleos. Los Jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de

las mismas. ARTICULO QUINTO: Cuando para el desempeño de un empleo se exija una

profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos,

no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.



62

ARTICULO SEXTO: Aplicar EL Artículo 25 del Decreto 785 para las equivalencias entre Estudios y Experiencia, estas no se aplicarán a los empleos del área Médico Asistenciales del Sistema de Seguridad Social en Salud.

ARTICULO SÉPTIMO: La Junta Directiva mediante Acuerdo Número 124 de

Noviembre 30 del 2.006, aprobó una Planta Transitoria amparados por los Empleados próximos a obtener los Derechos de Pensión de Jubilación, con Protección de Fuero Sindical, que son Cabeza de Hogar, los empleos ocupados por

funcionarios por cualquiera de una de estas circunstancias se regirán por el Acuerdo Número 117 del 2.006, mediante el cual se estableció el Manual

Específico de Funciones y de Competencias Laborales ARTICULO OCTAVO: El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su

aprobación y modifica las funciones y las competencias laborales de los empleos contemplados en el Artículo Primero.

PRESIDENTE SECRETARIO

departamento del cesar hospital rosario ... de func 0142 26-12...acuerdo n 0142 de diciembre 26 de...

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