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DEPARTAMENTO I

ADMINISTRACIÓN Y PERSONAL

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ANEXO NOMENCLADOR DE FUNCIONES ESPECÍFICO

DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN

FUNCIÓN DEL DEPARTAMENTO: Es el Departamento que tiene a su cargo la Ejecución Presupuestaria,

en las etapas de afectación, compromiso y orden de pago. Elaboración y elevación del presupuesto.

Gestión de adquisiciones de insumos y servicios. Diligenciamiento de la Tesorería de la Repartición:

recepción de fondos, liquidaciones para los pagos, efectivización de pagos, rendiciones de cuentas al

Tribunal de Cuentas. Informes de estado de contribución por mejoras a través de la cual, el Directorio

materializa institucionalmente la formalización e instrumentación de los actos administrativos hasta su

resolución final.

CARRERA PERSONAL UNIVERSITARIO JEFE DE DEPARTAMENTO I - CLASE XIX

FUNCIÓN: es el universitario que tiene a su cargo la organización, la dirección, el control y la coordinación

de las tareas específicas desarrolladas por el Departamento Administración.

PREPARACIÓN ACADEMICA: Título Universitario de Contador Público - Licenciado en Administración de

Empresas - Licenciado en Economía u otro título habilitante.

EXPERIENCIA: Comprobable en gestión, dirección, control y coordinación de las tareas del Departamento,

asistencia y capacitación al personal a su cargo en la identificación de problemas técnicos que requieran

asistencia especializada, interactuar con consultores y especialistas, en la interpretación y aplicación de la

Ley de Obras Publicas Provincial y en el desempeño de cargos subalternos anteriores con marcada

eficiencia y responsabilidad.

TAREAS ESPECÍFICAS:

- Ejecución presupuestaria, en las etapas de afectación, compromiso y orden de pago.

- Elaboración y elevación del presupuesto.

- Gestión de adquisiciones de insumos y servicios.

- Diligenciamiento de la Tesorería de la Repartición: recepción de fondos, liquidaciones para los pagos, efectivización de pagos, rendiciones de cuentas al Tribunal de Cuentas.

- Informes de estado de contribución por mejoras.

CONOCIMIENTOS:

- Sobre legislación vigente en lo atinente al Derecho Administrativo y que sean propias del Dpto.

- Sobre especificaciones técnicas de los trabajos propios del Departamento.

- Sobre manejo de sistemas contables.

- Sobre manejo de sistemas operativos.

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- Sobre manejo de programas informáticos (Excel, Word, etc.).

- Experiencia y predisposición para la aplicación y cumplimiento de lo especificado en los párrafos

anteriores.

CARRERA PERSONAL UNIVERSITARIO: 2º JEFE DE DEPARTAMENTO I - CLASE XVIII

FUNCIÓN: es el universitario que secunda al Jefe de Departamento en el control y la coordinación de las

tareas específicas desarrolladas por el por el Departamento I Administración.


Empresas - Licenciado en Economía u otro título habilitante

EXPERIENCIA: Comprobable en gestión, dirección, control y coordinación de las tareas del Departamento,

asistencia y capacitación al personal a su cargo en la identificación de problemas técnicos que requieran

asistencia especializada, interactuar con consultores y especialistas, en la interpretación y aplicación de la

Ley de Obras Publicas Provincial y en el desempeño de cargos subalternos anteriores con marcada

eficiencia y responsabilidad.


- Secunda al Jefe de Departamento en la dirección, control y coordinación de las tareas específicas

del Departamento.

- Por expresa disposición del Jefe de Departamento realiza cualquier tarea inherente a la jefatura y su reemplazo en caso de ausencia.

CONOCIMIENTOS:






- Experiencia y predisposición para la aplicación y cumplimiento de lo especificado en los párrafos

anteriores.

CARRERA PERSONAL ADMINISTRATIVO MESA DE ENTRADA

ADMINISTRATIVO "A" CLASE XIII

ADMINISTRATIVO "B" CLASE XII

ADMINISTRATIVO “C” CLASE XI

ADMINISTRATIVO "D" CLASE X

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AUXILIAR ADMINISTRATIVO CLASE IX

FUNCIÓN:, agente que realiza tareas específicas con el conocimiento integral del funcionamiento

administrativo del área Mesa de Entradas a la que pertenece.

PREPARACIÓN ACADEMICA: Título secundario completo, carreras de capacitación administrativa u otro

título habilitante para el cargo.

EXPERIENCIA: Comprobable en gestión y ejecución de tareas administrativas, manejo de archivo y

SUAC:

ADMINISTRATIVO "A": Experiencia mínima de 3 años en cargo inmediato inferior.

ADMINISTRATIVO "B": Experiencia mínima de 3 años en cargo inmediato inferior.

ADMINISTRATIVO “C”: Experiencia mínima de 2 años en cargo inmediato inferior.

ADMINISTRATIVO "D": Experiencia mínima de 2 años en cargo inmediato inferior.


- Manejo de mesa de entradas y salidas del Departamento.

- Manejo de toda documentación interna del sobre inventario Departamento.

- Organiza el inventario de muebles y útiles

- Ubica ante algún requerimiento el material documental producido por el Departamento.

- Colabora en el armado y foliado de los documentos que produce el Departamento.

- Realiza el archivo de las distintas documentaciones del Dpto.

- Colabora con su superior en la previsión de las necesidades de muebles, útiles y demás elementos

de trabajo, distribuyéndolo al personal que lo requiere

CONOCIMIENTOS:

- Sobre la utilización y manejo de programas básicos informáticos (Excel, Word, etc.).

- Sobre confección de planillas, cuadros, etc. que permitan el seguimiento de las tareas

administrativas del área y sus estadísticas.

- Redacción y ortografía para la elaboración de notas de estilo.

- Sobre el funcionamiento de la Mesa de entradas y archivo.

- Administrativos de organización (movimientos de la documentación).

- Sobre el manejo SUAC y del procedimiento administrativo.

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DIVISIÓN I CONTABLE

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CARRERA PERSONAL UNIVERSITARIO JEFE DE DIVISIÓN CONTABLE - CLASE XVII

FUNCIÓN: Es el universitario que dirige, asesora, controla la División Contable del departamento que tiene

a su cargo las áreas encargadas de Contabilidad y Presupuesto y Plan Vial.



EXPERIENCIA Comprobable en gestión, dirección, control y coordinación de las tareas de la División,

asistencia y capacitación, en la identificación de problemas técnicos que requieran asistencia

especializada, interactuar con consultores y especialistas, en la interpretación y aplicación de la Ley de

Obras Publicas Provincial y en el desempeño de cargos subalternos anteriores con marcada eficiencia y

responsabilidad.


- Proponer instructivos de uso interno para la División Contable.

- Confeccionar proyectos de Resolución del Dpto. que competan a la División Contable.

- Participar en la elaboración del anteproyecto de los presupuestos de cada año.

- Dirigir y controlar la aplicación y ejecución del sistema general de contabilidad.

- Sugerir las medidas adecuadas sobre sistemas de contabilidad y control presupuestario.

- Dar pautas correctivas, para la ejecución del gasto.

- Elaborar el cierre contable del Ejercicio.

- Elaborar la apertura contable del Ejercicio.

- Efectuar el control formal, numérico y legal de los expedientes en general, previo a la registración de cada una de las etapas del gasto.

- Administrar racionalmente el equipamiento y los materiales de la División velando por su correcta

utilización y conservación.

- Elaborar y remitir a la autoridad superior, toda información y documentación contable exigida por los organismos de contralor, organismos nacionales y Consejo Vial Federal.

- Informar periódica y excepcional, del análisis y evolución de la ejecución para el control y

planeamiento de las Divisiones a su cargo.

- Realizar el planeamiento y requerimiento de los materiales, servicios y otros medios necesarios para el trabajo de su Dirección, a efectos de evitar interrupciones de tareas.

- Elaborar y remitir a la autoridad superior, toda información y documentación exigida por los

organismos de contralor, organismos externos y otros entes nacionales.

- Participar en la elaboración de normas y procedimientos a implementarse en la División Contable.

- Dirigir y controlar la aplicación de esas normas y evaluar los procedimientos contables.

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CONOCIMIENTOS:






- Sobre de planillas, cuadros, etc que permitan el seguimiento de las tareas administrativas del Dpto

y sus estadísticas.


- Administrativos de organización (movimientos de la documentación.

- Solvente sobre el manejo SUAC y del procedimiento administrativo.

CARRERA PERSONAL UNIVERSITARIO ESPECIALIZADO AREA CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO -

CLASE XVI

FUNCIÓN: Es el universitario que dirige, asesora, controla y coordina el área Contabilidad y Presupuesto

del Departamento.



EXPERIENCIA Comprobable en gestión, dirección, control y coordinación de las tareas del Área a su

cargo, asistencia y capacitación, en la identificación de problemas técnicos que requieran asistencia



responsabilidad; con una experiencia mínima de 3 años en cargo inmediato inferior.


- Controlar que se lleven correctamente los registros de contabilidad y sus respaldos.

- Control de la ejecución del Presupuesto.

- Verificar la correcta imputación de los recursos.

- Determinar las necesidades presupuestarias.

- Confeccionar proyecciones presupuestarias excepto del plan de obras.

- Control de la contabilización de las órdenes de pago de haberes en función de la liquidación practicada por el área que corresponda.

- Solicitud de compensaciones y rectificaciones del presupuesto excepto en partidas del plan de

obras.

- Mantener actualizado el Plan de Cuentas.

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- Rubricar Libros Contables de Consorcios Camineros.

CONOCIMIENTOS:






- Sobre de planillas, cuadros, etc que permitan el seguimiento de las tareas administrativas del Dpto.





CARRERA PERSONAL ADMINISTRATIVO PERITO ADMINISTRATIVO RECURSOS Y EGRESOS -

CLASE XIV

FUNCIÓN: es el agente que tiene a su cargo el área administrativa Recursos y Egresos, planificando y

coordinando todas las tareas inherentes a la misma.



EXPERIENCIA: En gestión y ejecución de tareas administrativas y secretariado con una experiencia

mínima de 3 años en cargo inmediato inferior.


- Autorizar la ejecución del presupuesto del gasto en las distintas etapas, excepto lo correspondiente

al plan de obras viales.

- Elevar la necesidad de compensaciones y/o refuerzos presupuestarios.

- Controlar e imputar los recursos ingresados.

- Elaborar la proyección de recursos para el ante proyecto de presupuesto.

- Conciliar diariamente los recursos contabilizados con los saldos de tesorería.

- Supervisa la tarea del resto del personal administrativo del área.

CONOCIMIENTOS:

- Sobre legislación vigente y que sean propias del Departamento.

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CARRERA PERSONAL ADMINISTRATIVO FONDOS PERMANENTES Y OTROS REGISTROS E

INGRESOS







administrativo del área Fondos permanentes y otros Registros e Ingresos a la que pertenece.



EXPERIENCIA: Comprobable en gestión y ejecución de tareas administrativas, etc:






- Registro preventivo y Definitivo Gastos de Funcionamiento

- Registro del Devengado y Ordenado a Pagar de Gastos de Funcionamiento.

- Registro diario de ingresos.

- Registro y control de ingresos de reintegros de Vialidad de la Nación.

- Elaboración de informes.

- Conciliación de movimientos diarios con Tesorería

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- Proyección mensual de reintegros.

- Registro, archivo de la documentación del área.

CONOCIMIENTOS:

- Sobre manejo de sistemas contable

- Sobre manejo de sistemas operativos





CARRERA PERSONAL UNIVERSITARIO ESPECIALIZADO AREA PLAN VIAL - CLASE XVI

FUNCIÓN: Es el universitario que dirige, asesora, controla y coordina el área Plan Vial del Departamento.







responsabilidad, con una experiencia mínima de 3 años en cargo inmediato inferior.


- Seguimiento de la Ejecución Presupuestaria del Plan de Obras.

- Realizar análisis de la ejecución del de obras para determinar deficiencias y necesidades y sugerir medidas correctivas.

- Control del registro de las garantías de mantenimiento de oferta, ejecución de contrato y otras.

- Control del registro de las garantías que ingresen por sustitución de fondo de reparo.

- Verificar la liquidación final de las obras viales, con su correspondiente devolución de fondos de

reparo y/o fondos de garantías.

- Control de las imputaciones en las cuatro etapas del gasto preventivo, definitivo, devengado y mandado a pagar del Plan de Obras.

- Control de la devolución de los fondos de reparo.

- Registro, Control y Determinación de saldos de Fondos de Reparo.

- Analizar y tramitar solicitudes de modificaciones y rectificaciones presupuestarias relativas al Plan

de Obras.

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CONOCIMIENTOS:






- Sobre de planillas, cuadros, etc. que permitan el seguimiento de las tareas administrativas del Dpto





CARRERA PERSONAL ADMINISTRATIVO PERITO ADMINISTRATIVO EJECUCIÓN DE

PRESUPUESTO, OBRAS, GARANTÍAS Y TERCEROS - CLASE XIV

FUNCIÓN: es el agente que tiene a su cargo el área administrativa Ejecución de Presupuesto, Obras,

Garantías y Terceros, planificando y coordinando todas las tareas inherentes a la misma.






- Ejecución Presupuestaria del Plan de Obras.

- Informe contable por recepción provisional o definitiva del Plan de Obras.

- Liquidación final de las obras viales.

- Registro en las cuatro etapas del gasto preventivo, definitivo, devengado y mandado a pagar del

Plan de Obras

- Solicitud. de modificaciones y rectificaciones presupuestarias relativas al Plan de Obras.

- Registro de las garantías de mantenimiento de oferta, ejecución de contrato y otras

- Registro de las garantías que ingresen por sustitución de fondo de reparo.

- Registro de la devolución de los fondos de reparo

- Registro y Determinación de saldos de Fondos de Reparo.

- Supervisión guarda de pólizas.

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CONOCIMIENTOS:








CARRERA PERSONAL ADMINISTRATIVO EJECUCIÓN DE PRESUPUESTO DE OBRAS Y

GARANTÍAS DE TERCEROS







administrativo del área Ejecución de Presupuesto de obras y Garantías de Terceros a la que pertenece.









- Registro en todas las etapas de la ejecución del Plan Vial

- Registro preventivo y definitivo del plan vial de obras.

- Registro Devengado y Ordenado a Pagar del Plan Vial de Obras.

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- Recepción de las Garantías de Mantenimiento de Oferta, Ejecución de Contratos y otras.

- Recepción de las garantías que ingresen por sustitución de fondos de reparos

- Archivo de pólizas.

- Elevar información correspondiente a Fondos de Reparo para su posterior liquidación.


CONOCIMIENTOS:







CARRERA PERSONAL UNIVERSITARIO EJECUCIÓN DE OBRAS

UNIVERSITARIO "A" CLASE XV

UNIVERSITARIO "B" CLASE XIV

UNIVERSITARIO "C" CLASE XII

UNIVERSITARIO "D" CLASE XII

FUNCIÓN:

PREPARACIÓN ACADEMICA: Título Universitario de Contador Público, Licenciado en Administración de

Empresas, Licenciado en Economía u otro título habilitante para el cargo.

EXPERIENCIA Comprobable en ..……….

UNIVERSITARIO "A": Experiencia mínima de 3 años en cargo inmediato inferior.

UNIVERSITARIO "B": Experiencia mínima de 2 años en cargo inmediato inferior.

UNIVERSITARIO "C": Experiencia mínima de 2 años en cargo inmediato inferior.


CONOCIMIENTOS:

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DIVISIÓN I ADMINISTRACIÓN

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CARRERA PERSONAL UNIVERSITARIO JEFE DE DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN - CLASE XVII

FUNCIÓN: Es el universitario que dirige, asesora, controla la División Administración del departamento que

tiene a su cargo las áreas encargadas de Compras y Personal.







responsabilidad.


- Participar en la elaboración del anteproyecto de los presupuestos de cada año.

- Ejecución del sistema general de contabilidad y de los sistemas operativos de su División.

- Responder a las necesidades de cada Área de la Repartición para efectivizar compras y

contrataciones de acuerdo a normas y procedimientos vigentes.

- Proponer instructivos de uso interno para la División.

- Solicitar las necesidades presupuestarias para la adquisición de bienes necesarios para el

funcionamiento de las Áreas a su cargo.

- Realizar el planeamiento y requerimiento de los materiales, servicios y otros medios necesarios par

el trabajo de su División a efectos de evitar interrupciones de tareas.

- Controlar el estado y buen uso de los recursos materiales asignados a su División.

- Efectuar el control de las leyes, reglamentos, resoluciones, normas y procedimientos relativos a las

diversas situaciones jurídicas y administrativas de los empleados a su cargo.

- Elaborar y remitir a la autoridad superior toda información y documentación exigida por los


- Solicitar informes a sus áreas dependientes.

- Elaborar y evaluar los aspectos relacionados con planificación, organización, supervisión y control

de los recursos humanos de la repartición.

- Participar en la elaboración de normas y procedimientos a implementar en su División.

- Dirigir y controlar la aplicación de esas normas y evaluar los procedimientos de la Administración.

CONOCIMIENTOS:




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- Administrativos de organización (movimientos de la documentación

- Solvente sobre el manejo SUAC y del procedimiento administrativo

CARRERA PERSONAL UNIVERSITARIO ESPECIALIZADO AREA COMPRAS - CLASE XVI

FUNCIÓN: Es el universitario que dirige, asesora, controla y coordina el área Compras del Departamento.









- Organizar, coordinar y controlar los procedimientos para la adquisición de bienes, materiales, suministros y servicios, así mismo la distribución de los bienes adquiridos, que garanticen transparencia, eficiencia y eficacia.

- Establecer y mantener actualizado el inventario de los bienes muebles, así como lo referente al

mantenimiento de los mismos.

- Mantener actualizado el stock de insumos.

- Control del stock de insumos.

- Registro del consumo por áreas.

- Controlar el registro contable de las adquisiciones.

- Suministro de insumos a los distintos departamentos.

- Comprobar y certificar la efectiva recepción de los artículos adquiridos.

- Realizar el planeamiento y requerimiento de los materiales, servicios y otros medios necesarios para el trabajo de su dirección, a efectos de evitar interrupciones de tareas.

- Tomar conocimiento y mantenerse actualizado acerca de las disposiciones oficiales que afecten

los procedimientos de compras y contrataciones de bienes y servicios.

- Realizar el planeamiento y la programación continua del trabajo del personal bajo su dependencia, a efectos de que pueda ser llevado a cabo en tiempo, forma y contenido.

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- Verificar que se mantenga actualizado el registro de proveedores.

- Mantener un registro de compras actualizado.

- Mantener contacto directo con proveedores y verificar que sean efectuados los reclamos que

correspondan como consecuencia de diferencias de cantidad y/o calidad.

- Coordinación de las tareas a realizar y la conexión con otros departamentos de la Repartición. CONOCIMIENTOS:











CARRERA PERSONAL ADMINISTRATIVO PERITO ADMINISTRATIVO COMPRAS - CLASE XIV

FUNCIÓN: es el agente que tiene a su cargo el área administrativa Compras, planificando y coordinando

todas las tareas inherentes a la misma.






- Receptar las solicitudes de compra.

- Controlar la documentación recibida y verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos por la

normativa vigente.

- Actualizar el padrón de Proveedores.

- Tramitar las compras y contrataciones de bienes y servicios.

- Mantener un sistema ágil y ordenado de custodia de la documentación.

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- Registrar en el sistema contable.

- Confeccionar los cuadros comparativos de precios.

- Remitir a Patrimonial las adquisiciones de bienes patrimoniales.


CONOCIMIENTOS:








CARRERA PERSONAL ADMINISTRATIVO COMPRAS







administrativo del área Compras a la que pertenece.








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- Control e informe de solicitudes de pedidos de las distintas áreas de la DPV, colaboración con la

Jefatura en gestión de compras, consultas de precios.

- Colaborar en la tramitación de autorizaciones de compras ante superiores, reserva y afectación de

fondos y emisión de instrumentos de comparas.

- Elaborar informes, contestar requerimientos del Directorio atinentes al área colaborando en todas

las tareas con su Superiores.


CONOCIMIENTOS:







CARRERA PERSONAL ADMINISTRATIVO PERITO ADMINISTRATIVO SUMINISTRO Y PATRIMONIAL

- CLASE XIV

FUNCIÓN: es el agente que tiene a su cargo el área administrativa Suministro y Patrimonial, planificando y







- Establecer ubicación y disposición de los insumos.

- Control de exactitud de sus existencias.

- Conservación de los insumos y reposición oportuna

- Provisión de los insumos al área solicitante.

- Actualización y control del stock.

- Distribución o entrega de la mercadería solicitada.

- Dirigir el registro y/o la recepción de los Bienes Patrimoniales, provenientes de adquisiciones y/o

donaciones y organizar los expedientes. correspondientes de acuerdo a las normas vigentes

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- Administrar los inventarios físicos de bienes patrimoniales y coordinar acciones conjuntas con las

dependencias involucradas.

- Dirigir el saneamiento de los bienes muebles donados, sujeto a regularizaciones legales, técnicas y

administrativas.

- Aplicar las leyes, reglamentos, resoluciones, así como las normas y procedimientos relativos a los

Bienes Patrimoniales.


CONOCIMIENTOS:








CARRERA PERSONAL ADMINISTRATIVO SUMINISTROS Y PATRIMONIAL







administrativo del área Suministros a la que pertenece.








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- Recepción de bienes y servicios, verificación de correcta provisión, en cuanto a calidad, cantidad,

especificadores técnicas, etc.

- Control e informe a la superioridad de stock de materiales e insumos, estimación periódica,

mensual, etc.


CONOCIMIENTOS:







CARRERA PERSONAL UNIVERSITARIO ESPECIALIZADO AREA PERSONAL - CLASE XVI

FUNCIÓN: Es el universitario que dirige, asesora, controla el Área Reclamos Administrativos y Judiciales y

Liquidación de Sueldos y Presentismo del departamento.


Empresas - Licenciado en Recursos Humanos u otro título habilitante.




Obras Publicas Provincial. Comprobable en gestión, dirección, control y coordinación de las tareas del

área, en Reclamos Administrativos y Judiciales, Liquidación de sueldos y de retribuciones, cálculos y

control de ausentismo y en el desempeño de cargos subalternos anteriores con marcada eficiencia y

responsabilidad.


- Asegurar el cumplimiento de las normativas correspondiente en la materia.

- Supervisar y controlar los cálculos de remuneraciones y demás beneficios económicos.

- Elaborar el anteproyecto de presupuesto de gastos de personal y cargos correspondientes.

- Administrar los recursos puestos a su disposición atendiendo los principios de eficacia, eficiencia y

transparencia en su gestión.

- Supervisar y controlar los registros y estadísticas de personal.

- Controlar y supervisar la documentación laboral exigida.

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- Producir informes sobre las novedades en los legajos de personal.

- Supervisar el control de ausentismo.

- Elaborar Certificados de servicio.

- Elaborar informes por reclamos administrativos y judiciales.

- Supervisar y controlar el cumplimiento del régimen de licencias, carpetas medicas, etc.

- Verificación de la documentación necesaria para el movimiento de los agentes a su cargo.

- Administrar racionalmente el equipamiento y los materiales del área velando por su correcta utilización y conservación.

- Realizar el planeamiento y requerimiento de los materiales, servicios y otros medios necesarios

para el trabajo de Área, a efectos de evitar interrupciones de tareas. CONOCIMIENTOS:

- Sobre legislación vigente en lo atinente al Derecho Administrativo, Derecho Laboral y que sean

propias del Dpto.


- Sobre Técnicas y Métodos de Administración.






CARRERA PERSONAL ADMINISTRATIVO PERITO ADMINISTRATIVO RECLAMOS

ADMINISTRATIVOS Y JUCICIALES - CLASE XIV

FUNCIÓN: es el agente que tiene a su cargo el área administrativa Reclamos Administrativos y Judiciales,

planificando y coordinando todas las tareas inherentes a la misma.






- Recepción de reclamos administrativos y judiciales.

- Presentación de documentación solicitada por reclamos administrativos y judiciales.

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- Seguimientos de esos reclamos.

- Mantener actualizado el archivo de la documentación.

- Elevar la información solicitada por la Superioridad.


CONOCIMIENTOS:








CARRERA PERSONAL ADMINISTRATIVO RECLAMOS ADMINISTRATIVOS Y JUDICIALES







administrativo del área Reclamos Administrativos y Judiciales a la que pertenece.



EXPERIENCIA: Comprobable en gestión y ejecución de tareas administrativas:






- Recepción de reclamos administrativos y judiciales.

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- Colaborar en la confección de documentación solicitada por reclamos administrativos y judiciales.

- Realizar el seguimiento de esos reclamos.

- Mantener actualizado el archivo de la documentación.

- Elevar la información solicitada por la Superioridad.


CONOCIMIENTOS:






CARRERA PERSONAL ADMINISTRATIVO PERITO ADMINISTRATIVO LIQUIDACIÓN DE SUELDOS -

CLASE XIV

FUNCIÓN: es el agente que tiene a su cargo el área administrativa Liquidación de Sueldos y Presentismo,







- Liquidación de haberes del personal de la Repartición.

- Registro de los embargos solicitados por la justicia.

- Registro de retenciones por cuota alimentaria.

- Cálculo y registro de retenciones correspondiente a liquidación de haberes.

- Control de ingresos y egresos del personal.

- Registro y control de ausentismo.

- Control del cumplimiento del régimen vacacional.

- Control de licencias.

- Recepción de pedidos de carpetas médicas.

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- Carga y archivo de Legajos.


CONOCIMIENTOS:








CARRERA PERSONAL ADMINISTRATIVO LIQUIDACIÓN DE SUELDOS Y PRESENTISMO







administrativo del área Liquidación de Sueldos y Presentismo a la que pertenece.



EXPERIENCIA: Comprobable en gestión y ejecución de tareas administrativas:






- Liquidación de haberes del personal de la Repartición.

- Registro de los embargos solicitados por la justicia.

- Registro de retenciones por cuota alimentaria.

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- Cálculo y registro de retenciones correspondiente a liquidación de haberes.

- Control de ingresos y egresos del personal.

- Registro y control de ausentismo.

- Control del cumplimiento del régimen vacacional.

- Control de licencias.

- Recepción de pedidos de carpetas médicas.

- Carga y archivo de Legajos.

CONOCIMIENTOS:






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DIVISIÓN I TESORERIA

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CARRERA PERSONAL UNIVERSITARIO JEFE DE DIVISIÓN TESORERÍA - CLASE XVII

FUNCIÓN: Es el universitario que dirige, asesora, controla la División Tesorería del departamento que

tiene a su cargo las áreas encargadas de Viáticos, Administración Fondos de Permanentes, Liquidación

Obras de Pavimento, Caminos de Tierra, Fondos de Terceros y Rendición de Cuentas.







responsabilidad.


- Elaborar los objetivos generales de la gestión financiera de la Repartición.

- Evaluar los resultados de gestión financiera y realizar los informes de comparación necesarios con

respecto a los objetivos planteados.

- Controlar adecuadamente el registro de los pagos.

- Administrar los recursos puestos a su disposición atendiendo los principios de eficacia, eficiencia y

transparencia en su gestión.

- Coordinar con el Directorio y ordenar al personal a su cargo, los pagos, sujetándose a los

procedimientos administrativos y a las normas vigentes.

- Controlar y supervisar los ingresos y egresos de los diferentes fondos.

- Coordinar y ordenar la elaboración de informes que debe presentar la Tesorería a la Superioridad u

a órganos de contralo.

- Elaborar informes por pagos fuera de término.

- Supervisar que los archivos de la tesorería sean llevados en forma adecuada y permita su consulta

fácil e inmediata, controlando su seguridad y conservación.

- Controlar y verificar, si las diferentes operaciones comprometidas se han efectivizado.

- Revisión y control de las conciliaciones bancarias.

- Supervisar el cumplimiento en tiempo, el envío de los expedientes. para su rendición al órgano de

contralor.

- Controlar que el registro de pagos esté actualizado.

- Elaborar el cierre y la apertura financiera del ejercicio.

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- Remitir a la División de Contable, el informe diario de las operaciones bancarias, ingresos y

egresos, respaldada ésta con los documentos comprobatorios y justificativos originales, que

garantice su adecuado registro dentro de la contabilidad de la entidad.

- Elaborar y remitir a la autoridad superior, toda información y documentación exigida por los


- Dirigir y controlar la aplicación de normas y evaluar los procedimientos de Tesorería.

CONOCIMIENTOS:










- Solvente sobre el manejo SUAC y del procedimiento administrativo

CARRERA PERSONAL UNIVERSITARIO ESPECIALIZADO SUB TESORERO - CLASE XVI

FUNCIÓN: Es el universitario es el universitario que secunda al Tesorero en el control y la coordinación de

las tareas específicas desarrolladas en el área Tesorería del Departamento.









- Ejercerá las funciones plenas durante la ausencia del Tesorero.

- Colabora con el Tesorero en las tareas que le son propias.

- Por expresa disposición del Tesorero puede realizar cualquier tarea de la Jefatura.

- Registro diario de los Ingresos de fondos.

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CONOCIMIENTOS:











CARRERA PERSONAL ADMINISTRATIVO PERITO ADMINISTRATIVO VIATICOS- CLASE XIV

FUNCIÓN: es el agente que tiene a su cargo el área administrativa Viáticos, planificando y coordinando

todas las tareas inherentes a la misma.






- Mantener actualizado el registro de agentes de la repartición.

- Solicitar información a la División de Personal referentes a los agentes

- Aplicar las leyes, reglamentos, resoluciones, así como las normas y procedimientos relativos a la

liquidación de Viáticos.

- Control de las solicitudes y liquidaciones presentadas por los agentes.

- Control de lo registrado en el sistema informático.

- Llevar registros de las necesidades financieras semanales.

- Participar en la elaboración de reglamentación referida a viáticos.


CONOCIMIENTOS:


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CARRERA PERSONAL ADMINISTRATIVO VIATICOS







administrativo del área Viáticos a la que pertenece.









- Recepción de ANTICIPOS POR SALIDAS DE PERSONAL EN CAMPAÑA.

- Control de los anticipos por salidas presentadas.

- Recepción de rendiciones de cuenta.

- Control de rendiciones

- Registro de anticipos y Rendiciones.


-

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CONOCIMIENTOS:







CARRERA PERSONAL ADMINISTRATIVO PERITO ADMINISTRATIVO ADMINISTRACIÓN FONDOS

PERMANENTES - CLASE XIV

FUNCIÓN: es el agente que tiene a su cargo el área administrativa Administración Fondos Permanentes,







- Establecer, necesidades de fondos.

- Elevar a la autoridad la proyección de gastos por fondos.

- Controlar que se cumpla la reglamentación correspondiente a Fondos Permanentes.

- Realizar la conciliación bancaria mensual de la cuenta de fondos permanentes.

- Autorizar los pagos del fondo permanente.

- Dar directivas necesarias para el buen funcionamiento del fondo.

- Sugerir a la superioridad modificaciones a los procedimientos aplicados para la administración de

fondos permanentes.

- Detectar la necesidad de ampliación, disminución o cancelación de los fondos.

- Detectar la necesidad de creación de nuevos fondos.

- Fijar las pautas para el régimen de anticipo de fondos.

- Elevar la Solicitud de Reposición de Fondos.

- Elaboración de informes.

- Mantener actualizada las conciliaciones bancarias de cada fondo.


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CONOCIMIENTOS:








CARRERA PERSONAL ADMINISTRATIVO FONDOS VIATICOS, REPOSICION Y FUNCIONAMIENTO







administrativo del área Fondo Viáticos, Reposición y Funcionamiento a la que pertenece.









- Tener a su cargo el Fondo Permanente destinado a gastos de viáticos, que comprende:

o Recepción y control de las órdenes de salida y rendiciones de cuentas del personal en

campaña.

o Control y seguimiento de anticipos abiertos.

o Realizar la carga de rendiciones de cuentas de los anticipos, cierre y libramiento de pago de

las rendiciones de cuenta.

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o Efectuar la registración de los movimientos de la cuenta de Fondos Permanentes “Viáticos”.

o Carga de transferencias en el sistema.

o Elevar informes sobre el saldo de fondo.

o Elevar semanalmente la programación de pagos.

- Tener a su cargo el Fondo Permanente destinado a gastos de funcionamiento que comprende:

o Efectuar el control de la documentación de gastos que se atienden por el fondo del

funcionamiento.

o Efectuar la liquidación de pagos

o Libramiento de los pagos.

o Efectuar transferencias bancarias.

o Elevar informes sobre el saldo del fondo.

o Elevar semanalmente la programación de pagos.

- Confeccionar las rendiciones de cuentas del fondo para elevar al organismo de contralor.

- Verificar la exactitud de la documentación.

- Controlar la adecuada conformación y cumplimiento de las formalidades.

- Cierre y rendición de fondos permanentes.

- Confeccionar las Órdenes de entrega de fondos.


CONOCIMIENTOS:







CARRERA PERSONAL ADMINISTRATIVO PERITO ADMINISTRATIVO LIQUIDACIÓN OBRAS Y

PAVIMENTOS - CLASE XIV

FUNCIÓN: es el agente que tiene a su cargo el área administrativa Liquidación Obras y Pavimentos,


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- Efectuar la liquidación y control correspondiente para el posterior pago, excepto pagos por fondos

permanentes.

- Cálculo, Registro y Rendición de Retenciones Impositivas.

- Efectuar la conciliación bancaria de las cuentas corrientes de Órdenes de Pagos e Ingresos.

- Confección y Registro contable de transferencias por pagos.

- Solicitar habilitación, control de embargos, registrar poderes, cesiones y prendas.

- Libramiento y pago de las prioridades dictadas por la superioridad mes a mes.

- Llevar el control de los pagos efectuados y por realizar.

- Cálculo, control y registro de Retenciones Impositivas.

- Confeccionar y elevar informes a la superioridad.


CONOCIMIENTOS:








CARRERA PERSONAL ADMINISTRATIVO LIQUIDACIÓN DE OBRAS DE PAVIMENTO CESION Y

EMBARGOS





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administrativo del área Liquidación de Obras de Pavimento Cesión y Embargos a la que pertenece.









- Control del libre deuda de los proveedores y contratistas

- Mantener actualizado el archivo de Poderes, Contratos, Cesiones, Prendas y Embargos.

- Colaborar con la Superioridad en la liquidación de pagos.


CONOCIMIENTOS:







CARRERA PERSONAL ADMINISTRATIVO PERITO ADMINISTRATIVO CAMINOS DE TIERRA Y

FONDOS DE TERCEROS - CLASE XIV

FUNCIÓN: es el agente que tiene a su cargo el área administrativa Caminos de Tierra y Fondos de

Terceros, planificando y coordinando todas las tareas inherentes a la misma.





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- Liquidación pagos a Consorcios Camineros, Municipios y Comunas.

- Confección y Registro contable de transferencias por pagos a Consorcios Camineros, Municipios y

Comunas.

- Mantener actualizado el registro de deuda.

- Efectuar transferencias de sueldo, Cargas Sociales y fondos de terceros.

- Liquidación y Registro de pagos de fondeos de terceros.

- Actualización fondos de reparo.

- Efectuar la conciliación bancaria de las cuentas correspondientes.


CONOCIMIENTOS:








CARRERA PERSONAL ADMINISTRATIVO CAMINOS DE TIERRA, FONDOS DE TERCEROS







administrativo del área Caminos de Tierra, Fondos de Terceros a la que pertenece.




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- Colaborar con la Superioridad en la liquidación de pagos.


CONOCIMIENTOS:







CARRERA PERSONAL ADMINISTRATIVO PERITO ADMINISTRATIVO RENDICIÓN DE CUENTAS -

CLASE XIV

FUNCIÓN: es el agente que tiene a su cargo el área administrativa Rendición de Cuentas, planificando y







- Elevar en tiempo y forma las rendiciones de Cuentas al/los órganos de contralor de los pagos

efectuados a través de Fondos Permanentes de acuerdo a la normativa vigente.

- llevar un control de los pagos realizados a los fine de solicitar la remisión del expediente para

cumplir en tiempo con la rendición correspondiente.

- Mantener actualizado el archivo de documentación.


CONOCIMIENTOS:


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CARRERA PERSONAL ADMINISTRATIVO RENDICIÓN DE CUENTAS, FONDOS DE TERCEROS







administrativo del área Rendición de Cuentas, Fondos de Terceros a la que pertenece.









- Elaboración de Rendiciones de Cuenta de Pagos a Consorcios Camineros, Municipios y Comunas.

- Elaboración de Rendiciones de Cuenta de la Orden de Pago de Sueldos.

- Elaboración de Rendiciones de Cuenta de Pagos a Contratistas.


CONOCIMIENTOS:


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AREA SEGURIDAD E HIGIENE

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CARRERA PERSONAL UNIVERSITARIO ESPECIALIZADO EN SEGURIDAD E HIGIENE - CLASE XVI

FUNCIÓN: Es el universitario que dirige, asesora, controla área Seguridad e Higiene y de la DPV.

PREPARACIÓN ACADEMICA: Título Universitario de Ingeniero Civil, Ingenieros Especialista en

Seguridad e Higiene u otro título habilitante.

.EXPERIENCIA Comprobable en gestión, dirección, control y coordinación de las tareas del área, en

prevención de accidentes y disminución de riesgos en materia de seguridad e higiene y medio ambiente

laboral y en el desempeño de cargos subalternos anteriores con marcada eficiencia y responsabilidad.


- Proporcionar los lineamientos de prevención accidentes y detección de riesgos.

- Investigar las causas de riesgo de los accidentes y enfermedades de trabajo.

- Vigilar el cumplimiento de las disposiciones reglamentarias en los aspectos de seguridad e higiene y medio ambiente del trabajo.

- Proponer instructivos de uso interno en la materia del área para ponerlos en práctica en las demás

dependencias de la Repartición.

- Proponer a la superioridad medidas preventivas de seguridad e higiene en el trabajo

- Determinar y conservar dentro de los niveles permisibles las condiciones ambientales de los distintos lugares de trabajo de la Repartición.

- Proponer la práctica de exámenes médicos periódicos a los trabajadores expuestos a agentes

físicos, químicos, biológicos y psicosociales.

- Informar respecto de los riesgos relacionados con la actividad laboral que se desarrolle en las distintas áreas de la DPV.

- Elaborar el programa de seguridad e higiene general y los manuales y programas específicos de

cada área de la DPV.

- Capacitar y adiestrar a los trabajadores sobre la prevención de riesgos y atención de emergencias de acuerdo a las actividades que desarrollen.


- Administrar racionalmente el equipamiento y los materiales del Área velando por su correcta utilización y conservación.

- Realizar el planeamiento y requerimiento de los materiales, servicios y otros medios necesarios

para el trabajo de Área, a efectos de evitar interrupciones de tareas. CONOCIMIENTOS:



- Sobre Legislación referida a Higiene y Seguridad.

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CARRERA PERSONAL TECNICO ESPECIALIZADO EN SEGURIDAD E HIGIENE DEL TRABAJO -

CLASE XIV

FUNCIÓN: es el agente que tiene a su cargo el área técnica de Seguridad e Higiene del trabajo,


PREPARACIÓN ACADEMICA: Título Técnico en Seguridad e Higiene o estudios universitario incompletos

Ingeniero Civil, Ingenieros Especialista en Seguridad e Higiene, u otro título habilitante para el cargo.

EXPERIENCIA: Comprobable en gestión y coordinación de las tareas del área, en prevención de

accidentes y disminución de riesgos en materia de seguridad e higiene y medio ambiente laboral y en el

desempeño de cargos subalternos anteriores con marcada eficiencia y responsabilidad, con una

experiencia mínima de 3 años en cargo inmediato inferior.


- Investigar las causas de riesgo de los accidentes y enfermedades de trabajo.

- Vigilar el cumplimiento de las disposiciones reglamentarias en los aspectos de seguridad e higiene y medio ambiente del trabajo.

- Poner en práctica en las demás dependencias de la Repartición los instructivos de uso interno en

la materia del área.

- Proponer a la superioridad medidas preventivas de seguridad e higiene en el trabajo.

- Conservar dentro de los niveles permisibles las condiciones ambientales de los distintos lugares de trabajo de la Repartición.

- Informar respecto de los riesgos relacionados con la actividad laboral que se desarrolle en las

distintas áreas de la DPV.

- Capacitar y adiestrar a los trabajadores sobre la prevención de riesgos y atención de emergencias de acuerdo a las actividades que desarrollen.


- Administrar racionalmente el equipamiento y los materiales del Área velando por su correcta

utilización y conservación. CONOCIMIENTOS:


- Sobre Legislación referida a Higiene y Seguridad.

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CARRERA PERSONAL TÉCNICO SEGURIDAD E HIGIENE DEL TRABAJO

TÉCNICO "A" CLASE XIII

TÉCNICO "B" CLASE XII

TÉCNICO “C” CLASE XI

TÉCNICO "D" CLASE X

FUNCIÓN: agente que realiza tareas específicas con el conocimiento integral del funcionamiento Técnico

del área Seguridad e Higiene del trabajo a la que pertenece.

PREPARACIÓN ACADEMICA: Título Técnico en Seguridad e Higiene o estudios universitario incompletos

Ingeniero Civil, Ingenieros Especialista en Seguridad e Higiene, u otro título habilitante para el cargo.

EXPERIENCIA: Comprobable en gestión y ejecución de tareas técnicas del área, etc.:

TÉCNICO "A": Experiencia mínima de 3 años en cargo inmediato inferior.

TÉCNICO "B": Experiencia mínima de 2 años en cargo inmediato inferior.

TÉCNICO "C": Experiencia mínima de 2 años en cargo inmediato inferior.


- Colaborar en la investigación de las causas de riesgo de los accidentes y enfermedades de trabajo.

- Controlar el cumplimiento de las disposiciones reglamentarias en los aspectos de seguridad e higiene y medio ambiente del trabajo se hayan dispuesto.

- Controlar el cumplimiento en las dependencias de la Repartición de los instructivos de uso interno

en la materia del área.

- Conservar dentro de los niveles permisibles las condiciones ambientales de los distintos lugares de trabajo de la Repartición.

- Informar respecto de los riesgos relacionados con la actividad laboral que se desarrolle en las

distintas áreas de la DPV.

- Colaborar en la capacitación y adiestramiento de los trabajadores sobre la prevención de riesgos y atención de emergencias de acuerdo a las actividades que desarrollen.

- Colocar en lugares visible de las dependencias de la DPV avisos o señales de seguridad e higiene

para la prevención de riesgos, en función de la naturaleza de las actividades que se realicen en las mismas.

- Instalar y mantener en condiciones de funcionamiento, dispositivos permanentes para casos de

emergencia y actividades peligrosas en salvaguarda de la seguridad de los trabajadores.

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utilización y conservación. CONOCIMIENTOS:


- Sobre Legislación referida a Higiene y Seguridad,



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AREA RECURSOS HUMANOS

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CARRERA PERSONAL UNIVERSITARIO ESPECIALIZADO EN RECURSOS HUMANOS - CLASE XVI

FUNCIÓN: Es el universitario que dirige, asesora, controla y coordina el área Recursos Humanos del

Departamento.

PREPARACIÓN ACADEMICA: Título Universitario de Licenciado en Recursos Humanos, Licenciado en

Administración de Empresas o Postgrado en Recursos Humanos u otro título habilitante.

EXPERIENCIA: Comprobable en gestión de las tareas de administrar el Recurso Humano mediante la

planificación, organización, dirección y control de las actividades de selección, inducción, capacitación,

evaluación del personal y en el desempeño de cargos subalternos anteriores con marcada eficiencia y

responsabilidad.


- Desarrollar mecanismos que permitan la captación del potencial humano de acuerdo a los requerimientos de la Repartición.

- Orientar la estructura organizativa hacia un modelo que garantice una adecuada ubicación del personal en cargos específicos según el perfil y el área requerida.

- Implementar modelos de capacitación y de desarrollo integral del personal (profesional, técnico, administrativo y obrero).

- Asesorar técnicamente a los distintos Departamentos, en materia de administración de recursos humanos.

- Elaborar programas de capacitación.

- Coordinar la aplicación del sistema de evaluación y promoción del personal.

- Establecer el perfil y diseño de puestos de trabajo.

- Elaborar manuales de funciones y procedimientos administrativos de la Repartición.

- Vigilar el cumplimiento de las leyes, reglamentos, resoluciones, así como las normas y

procedimientos relativos a las diversas situaciones jurídicas y administrativas de los trabajadores.

- Velar por el buen funcionamiento físico y psicológico del personal prestando para ello los mejores medios y receptividad.

- Incentivar la integración y las buenas relaciones humanas entre el personal.

- Recibir quejas, sugerencias y resolver los problemas de los colaboradores.

- Recibir reclamos administrativos y judiciales.

- Realizar el seguimiento de estos reclamos.




- Realizar el planeamiento y requerimiento de los materiales, servicios y otros medios necesarios para el trabajo de Área, a efectos de evitar interrupciones de tareas.

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CONOCIMIENTOS:

- Sobre legislación vigente en lo atinente al Derecho Laboral y legislación vigente y que sean propias

del Dpto.


- Sobre Técnicas y Métodos de Administración de Personal.

- Conocimientos de Psicología.





CARRERA PERSONAL TECNICO ESPECIALIZADO EN RECURSOS HUMANOS - CLASE XIV

FUNCIÓN: es el agente que tiene a su cargo el área técnica de Recursos Humanos, planificando y


PREPARACIÓN ACADEMICA: Título Técnico en Recursos Humanos, Título Terciario en Recursos

Humanos o estudios universitario incompletos de Licenciado en Recursos Humanos, Licenciado en

Administración de Empresas u otro título habilitante para el cargo.

EXPERIENCIA: Comprobable en gestión y coordinación de las tareas del área, mediante la organización

de las actividades de selección, inducción, capacitación, evaluación del personal y en el desempeño de

cargos subalternos anteriores con marcada eficiencia y responsabilidad, con una experiencia mínima de 3

años en cargo inmediato inferior.


- Colaborar con la elaboración del manual de funciones.

- Establecer perfiles de cada puesto de trabajo.

- Confeccionar las descripciones de funciones y procedimientos administrativos de la Repartición.

- Realizar entrevistas y elevar informes de las mismas.

- Ejecutar programas de capacitación.

- Analizar el estado de situación de cada empleado a fin de poder estimular al desarrollo y planificación de la carrera.




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CONOCIMIENTOS:



- Conocimientos de Psicología



CARRERA PERSONAL TÉCNICO RECURSOS HUMANOS CAPACITACIÓN Y DESARROLLO

TÉCNICO "A" CLASE XIII

TÉCNICO "B" CLASE XII

TÉCNICO “C” CLASE XI

TÉCNICO "D" CLASE X

FUNCIÓN: agente que realiza tareas específicas con el conocimiento integral del funcionamiento Recurso

Humanos a la que pertenece.

PREPARACIÓN ACADEMICA: Título Técnico en Recursos Humanos, Título Terciario en Recursos

Humanos o estudios universitario incompletos de Licenciado en Recursos Humanos, Licenciado en

Administración de Empresas u otro título habilitante para el cargo.

EXPERIENCIA: Comprobable en gestión y ejecución de tareas técnicas del área:

TÉCNICO "A": Experiencia mínima de 3 años en cargo inmediato inferior.

TÉCNICO "B": Experiencia mínima de 2 años en cargo inmediato inferior.

TÉCNICO "C": Experiencia mínima de 2 años en cargo inmediato inferior.


- Colaborar con la elaboración del manual de funciones.

- Colaborar en la determinación de los perfiles de cada puesto de trabajo.

- Colaborar en las entrevistas y elevar informes de las mismas.

- Colaborar en la ejecución de programas de capacitación.


- Administrar racionalmente el equipamiento y los materiales del Área velando por su correcta utilización y conservación.

CONOCIMIENTOS:


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- Conocimientos básicos de Psicología



departamento i administraciÓn y...

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