• •j Repubhka c KosovesRejniblika Kosova - Republic of Kosovo

Qeveria - VIacIa - GovernmentMINISTRIA F FINANCAVE

MINISTARSTVO ZA FIN ACflE/MINISTRY OF FINANCE

DEPARTAMENTI LIGJORDEPARTMAN ZAKONODAVNI / LEGAL DEPARTMENT

CESI-ITJA PER tV1ARRJE TE VENDIMIT

‘f& nënshkxuhet Rregulla Financiare

SFONDI

NR.01/201 3/MF Shpenzimi i Parave Publike.

Q&llinii i kesaj Rregulle financiare eshte që të vendose një grup udhezimesh dhe rregullashlinanciare të konsoliduara per shpenzimin a parasC publike nga ana a Organizatave Buxhetore.Kjo iTegLill zbatohet per w gjitha organizatat buxhetore qe pranojnC ndarie buxhetore nga huxhetii Republikes sC Kosoves. NC baze të LMFPP. Thesari barton dhe propozon rreguilat a tilla tCcilat rniratohen nga Ministri i Financave. Miratimi i kCsaj rregulle Cshte kriter strukturor iparashiruar nga ann a FMN-se per fund tC muajit niaj 2013. Departamenti Ligjor. eshte kujdesurper aspektin teknik dhe juridik tC kesaj rregulle financiare.

REKOMANDIMI rekomandoj Ministrit tC Financave tC nenshkruaj Rregullen Financiare NR.0 1/201 3/MR pasi enjejta eshte në perputhie me dispozitat a ligjit per Menaxhimin a Financave Publike dhePergjegjesite

Nuk aprovohet

Besim BeqajJVlinistCr I Financave

cci7

REFEiEJ7/2Oj3/DLGJ

PER,/ZA/TO: Z.l3esim Bcqaj, Minister i FinancaveCC:

RiR1ES/PREK5flHROUGii: Z.Naim Baftiu. Sekretar INGA/OD/FROM:

TEMA/SUBJEK AT/S U BJ [CT: Memo per vepnrn

Qerkin Berisha. Drejtor ne DepartarnentiLigjor

rovohet

‘ rn Beqj\Minis i Financave

Rep

ubli

ka

eK

osov

ésR

epubli

ka

Koso

va-

Rep

ubli

cof

Koso

vo

Qev

eria

-Vla

da-C

over

nmen

tM

inis

tria

eF

inan

cave

/Min

ista

rstv

oF

inan

sije

,fM

inis

try

ofF

inan

ce

RU

EG

UL

LA

FIN

AN

CIA

RE

NR

.02/

2013

1M1?

PE

RR

AP

OR

TIM

IN£

OB

LIG

IME

VE

TV

PA

PA

GU

AR

AT

VO

RG

AM

ZA

TA

VE

BU

XH

ET

OR

E

FIN

AN

SIJ

SK

OP

RA

VIL

ON

R.0

2/2O

13IM

F

0IZ

VdT

AV

AN

JUN

EIZ

VR

kN

ffl

OB

AV

EZ

AB

UD

1ET

SK

ffl

OR

GA

MZ

AC

IJA

FIN

AN

CIA

LR

UL

EN

RO

2/20

131M

FO

NR

EP

OR

TIN

GO

FA

RR

EA

RS

BY

BU

DG

ET

OR

GA

MZ

AT

ION

S

MIN

IST

RT

AE

FIN

AN

CA

VE

MIN

IST

AR

ST

VO

ZA

FIN

AN

SIJ

EM

INIS

TR

YO

FF

INA

NC

E

Ne

mbe

shte

tjetë

neni

t8,

para

grau

it1,

nën

para

graf

it1.

4të

Rre

gullo

res

nr.

02/2

011,

pör

ftis

hat

dhe

Perg

jegj

esit

Adm

inis

trat

ive

tëZ

yre

sse

Kry

emin

istr

itdh

eM

inis

triv

e,në

mbe

shte

tjete

Rre

gullo

res

sePu

nes

seQ

ever

ise

Nr.

09/2

011

,dh

edu

kem

ane

per

baze

neni

n6p

arag

rafi

n6.

4,dh

ene

nin

39dh

e43

.3(b

)27

tëL

igjit

per

Men

axhi

min

eFi

nanc

ave

Publ

ilce

dhe

Per

gje

esit

eN

r.03

/L-0

48të

plot

esua

rd.

hend

rysh

uar

me

Lig

.jetN

r.03

1L-2

21,N

r.03

/L-0

48dh

eNr.

04/L

-116

,

Nxj

err,

RR

EG

UL

LF

INA

NC

IAR

EN

R.0

2/20

131M

FP

ER

RA

PO

RT

IMIN

EO

BL

IGIM

EV

ETE

PA

PA

GU

AR

AT

EO

RG

AN

IZA

TA

VE

BU

XH

ET

OR

E

Nen

i1

Qël

lim

i

Kjo

Rre

gull

Fina

ncia

repe

rcak

ton

kerk

esat

per

rapo

rtim

ine

oblig

imev

etë

papa

guar

ang

aan

ae

orga

niza

tave

buxh

etor

e.

Nen

i2

Fus

hëve

prim

i

1.M

eqen

ese

Min

istr

iae

Fina

ncav

era

port

on

Iinf

orm

ata

fina

ncia

repe

rpe

rdor

ues

të

Na

osno

vuöl

ana

8,st

ay1,

pod

stay

1.4

Prav

ilnik

abr

.02

/201

1,o

obla

stim

ai

Adm

inis

trat

ivni

mod

govo

mos

tim

aU

reda

Pre

mij

era

iM

inis

tars

tava

ina

osno

vu1a

na6

stay

6.4,

i&

ana

39i

43i

(b)

Zak

ona

oup

ravi

janj

uja

vnir

nfi

nans

ijam

aI

odgo

vom

ostim

a,br

.03

/L-0

48,

Zak

ona

br.

03/L

-221

0iz

men

ama

idop

unam

aZ

akon

abr

.03

/L-0

48iZ

akon

abr

.04

/L-1

160

izm

enam

ai

dopu

nam

aZ

akon

abr

.03

/L-0

48.

Don

osi,

FIN

AN

ST

JSK

OP

RA

VIL

OB

R.0

2/20

13/M

EO

IZV

ET

AV

AN

TU

NE

IZV

RkN

ffl

OB

AV

EZ

EB

UD

2E

TS

MR

OR

GA

NIZ

AC

IJA

Cla

n1

Cii

i

Ovo

Fina

nsijs

kopr

avilo

izve

tava

nju

neis

plaá

enih

budet

skth

orga

niza

cija

.

Cla

n2

Del

okru

g

Pur

suan

tto

artic

le8,

para

grap

h1,

subp

arag

raph

1.4

ofR

egul

atio

nN

o.02

/201

1,on

the

area

san

dA

dmin

istr

ativ

eR

espo

nsib

ilitie

sof

the

Off

ice

ofth

ePr

ime

Min

iste

ran

dM

inis

trie

s,an

dpu

rsua

ntto

artic

le6,

para

grap

h6.

4,an

dpu

rsua

ntto

artic

le39

and

43.3

(b)

ofth

eL

awN

o.03

/L-

048

onPu

blic

Fina

ncia

lM

anag

emen

tan

dA

ccou

ntab

ility

,as

amen

ded

and

supL

emen

ted

byla

ws:

No.

03/L

-221

, No.

03/L

-048

and

No.

04/L

-116

,

Her

eby

issu

es,

FIN

AN

CIA

LR

UL

EN

O.0

2/20

13/M

EO

NR

EP

OR

TIN

GO

FA

RR

EA

RS

BY

BU

DG

ET

OR

GA

NIZ

AT

ION

S

Art

icle

1P

urpo

se

Fina

ncia

lR

ule

prov

ides

for

for

repo

rtin

gar

rear

sby

budg

et

Art

icle

2Sc

ope

1.Si

nce

the

Min

istr

yof

Fina

nce

repo

rts

fina

ncia

lin

form

atio

nto

vari

ous

user

s,

reguli

eza

htev

eo

obav

eza

odst

rane

The

pres

ent

requ

irem

ents

orga

niza

tions

.

1.B

uduó

iiz

etav

a0

daM

inis

tars

tvo

zafm

ansi

jefm

ansi

j ski

min

form

acija

ma

za

2

ndry

shëm

,pe

rfsh

ire

ketu

edhe

inst

ituci

onet

nder

kom

beta

refi

nanc

iare

,ke

rkoh

et

rapo

rtim

iir

regu

lltio

blig

imev

etë

papa

guar

a

tëQ

ever

ise

seR

epub

likes

sëK

osov

ës.

2.K

joR

regu

llFi

nanc

iare

oblig

ontë

gjith

a

Org

aniz

atat

Bux

heto

re.

Nea

l3O

blig

imet

eP

apag

nara

1.O

blig

imdo

tëth

ote

mar

reve

shje

ligjo

re,

sic

esht

eko

ntra

taap

our

dher

bler

jane

të

cile

nka

hyre

Org

aniz

ata

Bux

heto

re,

dhe

e

cila

kerk

onng

aO

B-J

aqë

tebe

jsh

penz

im.

2.Si

pas

neni

t37

.2të

LM

FPP,

Zyr

tari

Kry

esor

Fin

anci

ari

orga

niza

tes

buxh

etor

e

esht

eper

gje

espe

rre

isfr

imin

ete

gjith

a

fatu

rave

ose

oblig

imev

etj

era

neSI

MFK

ne

perp

uthj

em

err

egul

lat

eM

FK-s

e,br

enda

fri

(3)

dit

pune

pas

pra

nim

itte

fatu

res

ose

ngri

tjes

seob

ligim

itpë

rkat

essi

cJa

ne:

regj

istr

imi

ike

rkes

espe

rbl

erje

/Zot

inii,

urdh

erbl

erja

,pr

anim

ii

mal

lit,

fatu

ra/s

hpen

zim

i,çe

rtif

ikim

i.

Nen

i4F

onde

te

Zot

uara

1.L

MFP

Pne

ni36

.1ke

rkon

qëpa

rain

icim

it

tenj

epr

oces

ite

prok

unm

iti

ciii

kap

er

razn

eko

risn

ike,

uklju

ëujn

óii

med

unar

odne

fina

nsijs

kein

stitu

cije

,za

htev

ase

redo

vno

izve

tava

nje

neiz

vren

ihob

avez

aK

osov

ske

Via

de.

2.O

voFi

nans

ijsko

prav

iloob

avez

uje

sve

budet

ske

orga

niza

cije

.

Cla

n3

Nei

spla

ëenc

obav

eze

1.O

bave

zazn

aèi

zako

nski

spor

azum

,ka

oto

jeug

ovor

,gd

eje

stup

ilaB

udet

ska

orga

niza

cija

,od

koje

setr

thda

nako

n

prij

avij

ivan

japr

ijem

aro

beiii

uslu

geiz

vri

jeda

nra

shod

;

2.Pr

ema

ëlan

u37

.2Z

UJF

O,

Gla

vni

fina

nsijs

kisl

uThe

nik

budet

ske

orga

niza

cije

odgo

vora

nje

zaev

iden

cju

svih

fakt

ura

iii

drug

ihob

avez

au

ISJU

FKu

skia

dusa

prav

ilim

aFU

K,

uro

kutn

(3)

radn

ihda

na

posl

epr

ijem

efa

ctur

eiii

odga

varu

jece

obav

eze,

kao

sto

su:

zaht

evza

kupo

vinu

/pri

svaj

anje

,na

logk

upov

ina,

izvet

aj

prim

anja

,ra

shod

i,ce

rtif

ikac

ija.

Cla

n4

Pov

eren

a(p

risv

ojen

a)sr

edst

va

1.ZU

TFO

elan

36.1

trai

dapr

ein

icir

anja

jççl

nogp

roce

sana

bavk

iko

jiim

azac

ilj

da

incl

udin

gin

tern

atio

nal

fina

ncia

lin

stitu

tions

,

regu

lar

repo

rtin

gof

arre

ars

ofth

e

Gov

ernm

ent

of

the

Rep

ublic

ofK

osov

ois

requ

ired

.

2.T

hepr

esen

tFi

nanc

ial

Rul

eap

plie

sto

all

Bud

getO

rgan

izat

ions

.

Art

icle

3A

rrea

rs

1.O

blig

atio

nm

eans

ale

gal

agre

emen

t,su

ch

asa

cont

ract

orpu

rcha

seor

der,

ente

red

into

bya

Bud

get

Org

aniz

atio

nth

atre

quir

esth

e

Bud

get

Org

aniz

atio

nto

mak

eex

pend

iture

.

2.In

acco

rdan

cew

ith

artic

le37

.2of

LPF

MA

,

The

Chi

efFi

nanc

ial

Off

icer

ofa

budg

et

orga

niza

tion

shal

lbe

resp

onsi

ble

for

reco

rdin

gal

lin

voic

esan

dot

her

Obl

igat

ions

inth

eK

FMIS

inac

cord

ance

with

the

FMC

Rul

esw

ithin

thre

e(3

)bu

sine

ssda

ysaf

ter

such

invo

ice

orob

ligat

ion

isre

ceiv

edor

incu

rred

,su

chas

:re

gist

ratio

nof

requ

est/

com

mit

men

t,pu

rcha

seor

der,

acce

ptan

ceof

good

s,in

voic

e/ex

pend

iture

,

cert

ific

atio

n.

Art

icle

4C

omm

itte

dfu

nds

1.L

PF

MA

artic

le36

.1re

quir

esth

atpr

ior

to

initi

atin

gan

y_p

rocu

rem

ent

proc

ess

that

is

3

qell

imtë

rezu

ltoj

ënë

ngri

tjen

enj

eob

ligim

inë

vitin

aktu

alfi

skal

,O

rgan

izat

aB

uxhe

tore

ire

g]is

tron

tëgj

itha

zotim

ete

fond

eve

tënd

ara

nëSI

MFK

nepe

rput

hje

me

rreg

ulla

tM

FK

2.L

MFP

Pne

ni37

.1pe

rcak

ton

qeor

gani

zata

buxh

etor

enu

kndrm

err

asnj

ëob

ligim

gjat

evi

tit

aktu

alfi

skal

nenj

ësh

ume

qei

tejk

alon

fond

ete

ndar

a

3.A

snjë

kont

rate

nuk

duhe

tte

nens

hkru

het

pazo

timtë

gjen

erua

rng

aSI

MFK

per

viti

nak

tual

fisk

al.

Zot

imi

igj

ener

uar

nga

SIM

FKes

hte

pjes

epe

rber

ese

eko

ntra

tes.

Nen

i5

Rap

orti

mi

iobl

igim

eve

tëpa

pagu

ara

1.Si

pas

disp

ozita

vete

neni

t39

,pa

ragr

ali

1,të

LM

FPP,

oblig

imi

vonu

arpe

rpa

gesë

ior

gani

zate

sbu

xhet

ore

kons

ider

ohet

fatu

rae

cila

nuk

esht

epa

guar

30di

tepa

spr

anim

ittë

fatu

res.

2.T

egj

itha

orga

niza

tat

buxh

etor

eja

nëte

oblig

uara

qëne

Min

istr

ine

eFi

nanc

ave

-

The

sar

tëra

port

ojnë

oblig

imet

ety

retë

papa

guar

a.R

apor

timi,

sipa

ske

sa]

rreg

ulle

fina

ncia

re,

behe

t për

mes

rapo

rtev

em

ujor

e.

3.R

apor

tim

ujor

iob

ligim

eve

tëpa

pagu

ara

duhe

ttë

perf

shije

gjen

djen

eob

ligim

eve

të

dove

dedo

uspo

stav

ijan

jaob

avez

eu

teku

ãoj

fisk

alno

jgo

dini

,B

ud

etsk

aor

gani

zaci

jabel

eisv

epr

euze

teob

avez

edo

delj

enih

sred

stav

au

ISFU

Ku

skia

dusa

prav

ilim

aM

FK.

2.Z

UJF

Oöl

an37

.1od

redu

jeda

bu

det

ske

orga

niza

cije

nepr

eduz

mu

nije

dnu

obav

ezu

toko

mte

kuãe

fisk

alne

godi

neu

izno

sti

koji

prek

oraè

uje

dode

ljen

efo

ndov

epr

ema

zaJ.c

ônu

obudet

u.

3.N

ijed

anug

ovor

nebi

treb

alo

dase

po

tpie

bez

obav

eziv

anj a

koji

gene

rie

ISJF

UK

zate

kuóu

fisk

alnu

godi

nu.

Oba

veza

gene

risa

niod

ISFU

Kje

sata

vni

deo

ugov

ora.

Oan

5P

rija

viji

vanj

ene

ispl

aèen

ihob

avez

a

2.Sv

ebu

dets

keor

gani

zaci

jesu

dune

Min

ista

rstv

ufi

nans

ija—

Tre

zor

prija

vene

ispl

aèen

eob

avez

e.Iz

veta

vanj

e/pr

ijav

ljiv

anje

fina

nsij

skom

prav

ilum

eseè

nih

izve

tava

nja.

3.M

eseè

niiz

veta

jne

ispl

aèen

ihra

èuna

treb

ada

obuh

vati

stan

jeza

dufe

nja

zape

riod

inte

nded

tore

sult

inan

Obl

igat

ion

inth

ecu

rren

tfi

scal

year

,a

Bud

get

Org

aniz

atio

nsh

all

reco

rdal

lco

mm

itted

fund

sal

loca

ted

inth

eK

FMIS

inac

cord

ance

with

the

FMC

rule

s.

2.L

PFM

Aar

ticle

37.1

has

defi

ned

that

the

budg

etor

gani

satio

nw

illno

tun

dert

ake

any

oblig

atio

ndu

ring

the

curr

ent

fisc

alye

arin

anam

ount

whi

chis

inex

cess

ofth

eap

prop

riat

edfu

nds.

3.N

oco

ntra

ctsh

all

besi

gned

with

out

aco

mm

itmen

tge

nera

ted

byK

FMIS

for

the

curr

ent

fisc

alye

ar.

The

com

mitm

ent

from

KFM

ISis

anin

tegr

alpa

rts

of t

heco

ntra

ct.

Art

icle

5R

epor

ting

Arr

ears

1.In

acco

rdan

cew

ith

prov

isio

nsof

artic

le39

para

grap

h1

ofL

MFP

A,

apa

ymen

tof

abu

dget

orga

niza

tion

isco

nsid

ered

tobe

inar

rear

sif

the

invo

ice

has

not

been

paid

30da

ysaf

ter

rece

ipt

ofin

voic

e.

2.A

llbu

dget

orga

niza

tions

are

oblig

edto

repo

rtto

the

Min

istr

yof

Fina

nce,

Tre

asur

yD

epar

tmen

tth

eir

oblig

atio

nar

rear

s.R

epor

ting

shal

lbe

ona

mon

thly

basi

sas

per

the

pres

ent

fina

ncia

lru

le.

3.T

hem

onth

lyre

pOrt

onar

rear

ssh

all

incl

ude

all

outs

tand

ing

arre

ars

asof

the

repo

rtin

g

1.Pr

ema

odre

dbam

aël

ana

39,

stay

I,Z.

TUFO

,za

kasn

ela

obav

eza

zais

plat

ub

ud

etsk

eor

gani

zaci

jesm

atra

sefa

ktur

ako

jani

jeis

plaè

ena

nako

n30

dana

posl

epr

ijem

afa

ktur

e.

dapr

isv

oje

ovom

prek

opr

ema

obav

ljase

4

peri

udhë

sra

port

uese

,pe

rfsh

ire

kern

te

gjith

aob

ligim

et,

pam

ane

para

sysh

senë

cile

npe

riud

heka

nend

odhu

r.

4.N

est

para

qite

tnd

onje

oblig

imi

pare

gjis

trua

rne

SIM

FKdo

tëm

erre

nm

asat

sipa

sne

nit

37.2

tëL

MFP

P-se

.

Nen

i6

Mad

koho

rIr

aport

imit

1.R

apor

tet

eob

ligim

eve

tëpa

pagu

ara

te

orga

niza

tave

buxh

etor

edu

het

tëdo

rezo

hen

nëaf

atpr

ej15

dite

pas

perf

tindi

mit

tem

uajit

, per

gjen

djen

em

uajit

para

prak

.

2.N

ese

dita

epe

sem

bedh

jete

em

uaji

tes

hte

ditë

push

imi,

ateh

ere

rapo

rtet

duhe

tte

dore

zohe

nti

edi

ten

epa

revi

jues

etë

punë

s.

Nen

i7

Men

yra

era

port

imit

Rap

orte

tdo

rezo

hen

tie

form

eel

ektr

onik

e,pe

rmes

e-m

ailit

dhe

kopj

efi

zike

tëne

nshl

crua

r.R

apor

tet

duhe

ttë

dore

zohe

nte

Zev

ende

sdre

jtori

iT

hesa

rit

per

Rap

ortim

,K

onta

bilit

etdh

eM

onito

rim

,M

inis

tria

eFi

nanc

ave,

nëke

tee-

mai

lad

rese

:ra

port

e-th

esar

cai,m

fe-k

s.or

g

izve

tava

nja,

obuh

vati

vii

sve

obav

eze,

bez

obzi

raa

kom

peri

odsu

sede

sila

.

4.A

kose

prija

vine

kaob

avez

ako

jani

jeun

asan

uIS

FUK

uzec

ese

mer

epr

ema

clan

u37

.2Z

JUF

O.

Cla

n6

Yre

meu

ski

rok

izvdta

van

ja

1.Iz

veta

jio

neis

plae

enim

obav

ezar

natr

eba

dase

pred

aju

uro

kuod

15da

nana

kon

zavr

etka

pret

hodn

ogm

esec

a.

2.A

koje

petn

aest

ida

nm

esec

ada

nod

mor

a,on

daiz

veta

jitr

eba

dase

pred

aju

prvo

gsl

edeé

egra

dnog

dana

.

Cla

n7

Naë

inir

vet

avan

ja

Izvet

aji

sepr

edaj

uu

elek

tron

skoj

form

i,pr

eko

e-m

aila

ipo

tpis

anfi

zick

iko

pie.

Izva

taji

treb

ada

sepr

edaj

uko

dZ

amen

ika

dire

ktor

aT

rezo

raza

izve

tava

nje,

raëu

novo

dstv

oi

nadg

ieda

nje

Min

ista

rstv

ofi

nans

ija,n

asl

edeO

ue-

mai

lad

resu

:ra

port

e-th

esar

e,m

fe-k

j,org

date

,re

gard

less

ofw

hich

peri

odth

eyha

ve

been

accr

ued

in.

4.If

itoc

curs

that

anob

ligat

ion

isno

tre

cord

edin

KFM

IS,

mea

sure

sw

illbe

take

nac

cord

ing

toar

ticle

37.2

ofL

PFM

A.

Art

icle

6D

eadl

ines

for

repo

rtin

g

1.R

epor

tsof

budg

etor

gani

zatio

nar

rear

sar

e

tobe

subm

itted

with

in15

days

afte

rth

een

dof

mon

th,

for

the

prev

ious

mon

th.

2.If

the

fift

eent

hda

yof

the

mon

thfa

llson

ano

n-w

orki

ngda

y,re

port

ssh

all

besu

bmitt

edon

the

follo

win

gw

orki

ngda

y.

Art

icle

7R

epor

ting

Rep

orts

shal

lbe

deliv

ered

inel

ectr

onic

form

thro

ugh

emai

lan

da

sign

edph

ysic

alco

py.

Rep

orts

shou

ldbe

subm

itted

toth

eD

eput

yD

irec

tor

ofT

reas

ury

onR

epor

ting,

Acc

ount

ing,

and

Mon

itori

ngof

the

Min

istr

yof

Fina

nce,

toth

efo

llow

ing

emai

lad

dres

s:ra

port

e-th

esar

@m

fe-k

s.or

g

5

Nen

iS

For

mat

i

Form

ati

ira

port

itdu

het

tëje

tenë

Exe

ldh

ees

hte

iba

shke

ngji

tur

nëan

ekse

t1,

2,3

dhe

4,të

kesa

jrr

egul

le,

nder

sa,

orga

niza

tat

buxh

etor

eja

netë

oblig

uara

tare

spek

tojn

eke

tefo

rmat

tëra

port

imit.

Nen

i9M

onit

orim

i

The

sari

me

qelli

mtë

sigu

rim

ittë

rapo

rtim

ittë

sakt

etë

oblig

imev

etë

papa

guar

ang

aan

ae

orga

niza

tave

buxh

etor

e,do

tëm

bike

qyr

dore

zim

ine

rapo

rtev

edh

ere

aliz

imin

ety

re.

Nen

i10

San

ksio

net

1.Pe

rgat

itja

the

dore

zim

iike

tyre

rapo

rtev

ees

hte

perg

jegj

esi

eZ

yrta

rit

Kry

esor

Fina

ncia

rtë

çdo

orga

niza

tebu

xhet

ore.

drej

tng

aO

B-t

edo

tëe

para

para

me

LM

FPP

a.N

ese

drej

tori

ipe

rgjit

hshe

mi

The

sari

tka

fakt

etë

besu

eshm

ese

një

ZK

Fos

ezy

rtar

içe

rtif

ikue

snu

ki

kape

rinb

ush

dety

rim

ete

perc

aktu

ara

me

LM

FPP,

esht

ei

oblig

uar

tire

kom

ando

jm

esh

krim

Aud

itori

tte

Cla

n8

For

mat

Form

atiz

vet

aja

treb

ada

bude

uex

elu

Ipr

ilo2e

nan

eksu

1,2,

3i

4,ov

ogpr

aviln

ika,

budet

ske

orga

niza

cije

dune

dap

otu

jutk

jfo

rmat

izve

tava

nja.

Oan

9N

adgi

edau

je

Tre

zor

uci

ljuob

ezbe

denj

ata

önog

izve

tava

nja

neis

plaë

enih

obav

eza

odst

rane

bud±

etsk

ihor

gani

zaci

ja,

nadg

leda

ãepr

edaj

uiz

veta

jain

jihov

ure

aliz

aciju

.

Cla

n10

San

kcij

e

I.Sa

stav

ljanj

eo

pred

aja

ovih

izve

taja

,od

govo

mos

tje

Gla

vnog

Fina

nsijs

kog

Slu

beni

kasv

ake

budf

etsk

eor

gani

zaci

je.

2.A

kose

ovaj

zaht

evne

bude

ispo

tova

ood

stra

neod

govo

rnili

,on

daáe

se,

usk

iadu

saod

redb

ama

Zak

ona

oR

ukov

oden

juJa

vnim

Fina

nsija

rna

iO

dgov

omos

tixna

,ka

oto

sled

i:

a.A

koge

nera

lni

dire

kiT

rezo

raim

apo

uzda

nedo

kaze

daje

dan

GFS

iiiSl

u±be

nik

zase

rtif

ikac

iju/o

veru

nije

ispu

nio

obav

eze

pred

vide

neZU

TFO

,duan

jeda

pism

eno

prep

oruã

iG

ener

alno

mre

vizo

ruda

obav

i

Art

icle

8F

orm

at

The

Rep

ort

form

atm

ust

bein

Exc

elan

dis

atta

ched

inan

nexe

s1,

2,3

and

4,of

this

rule

.A

llB

udge

tor

gani

zatio

nssh

all

com

ply

wit

hth

isfo

rmat

for

repo

rtin

g.

Art

icle

9M

onit

orin

g

The

Tre

asur

ysh

all

mon

itor

the

subm

issi

onof

and

exec

utio

nof

repo

rts

inor

der

toen

sure

that

arre

ars

are

bein

gre

port

edac

cura

tely

bybu

dget

orga

nisa

tions

.

Art

icle

10S

anct

ions

1.P

repa

rati

onan

dsu

bmis

sion

ofth

ese

repo

rts

isa

resp

onsi

bilit

yof

the

Chi

efFi

nanc

ial

Off

icer

ofev

ery

Bud

get

Org

anis

atio

n.

2.If

the

repo

rtin

gsa

nctio

ned

follo

ws:

BO

does

not

com

ply

with

the

requ

irem

ents

then

itw

illbe

assp

ecif

ied

inth

eL

PFM

Aas

a.In

the

even

tth

eG

ener

alD

irec

tor

ofth

eT

reas

ury

has

relia

ble

fact

sth

ata

Chi

efFi

nanc

ial

Off

icer

ora

Cer

tifyi

ngO

ffic

erha

sfa

iled

tope

rfor

mth

edu

ties

set

out

inth

isL

aw,

he/s

heis

oblig

edto

reco

mm

end

itin

writ

ing

to

2.M

osra

port

imi

Izb

atoh

ensa

nksi

onet

sine

vijim

:

6

Per

gjit

hshe

mpe

rkr

yeij

enau

ditir

nit.

b.N

ese

gjat

ëau

diti

mit

kons

tato

het

seka

pasu

rde

shti

msi

stem

atik

per

krye

rjen

ede

tyre

sng

aZ

KF

ose

zyrt

ari

çert

ifik

ues,

ZK

Ae

shka

rkon

pers

onin

nefj

ale

nga

pozi

tape

rlca

tese

.Z

yrta

ret

fina

ncia

retë

shka

rkua

rne

kete

mën

yrC

nuk

mun

dte

emer

ohen

sizy

rtar

fina

ncia

rene

asnj

Cor

gani

zate

buxh

etor

e.

Nen

i11

Dis

pozi

tat

kal

imta

re

Kjo

Rre

gull

fina

ncia

resh

ftiq

izon

Rre

gulle

riF

inan

ciar

e04

/201

0-ra

port

irni

iob

ligi

mev

ete

papa

guar

ate

OB

-ve.

Nen

i12

Hyr

janë

fuqi

Kjo

rreg

ull

fina

ncia

rehy

nnC

fuqi

nedi

ten

ene

nslt

krim

itng

aM

inis

tri

iF

inan

cave

.

__

_______

1B

ein

Bj

Mim

ster

iin

anca

ve

Dat

a:28

.05

.20

13

b.A

kose

toko

nire

vizi

jeut

vrdi

daj

ebi

bsi

stem

atsk

ogpr

opus

tana

izvre

nju

zada

taka

odsU

-ane

GFS

iiiS

lufl

enik

aza

sert

ifik

acij

ulo

veru

,G

AS

razr

eava

sapo

zici

jepo

men

utu

osob

u.F

inan

sijs

kis1

uben

ikko

jije

razr

een

sapo

sla

naov

ajna

ëin,

nem

apr

avo

dase

imen

uje

zafi

nans

ijsk

ogsl

ufre

nika

niu

jedn

ojbudet

skoj

orga

niza

ciji

Cla

n11

Pre

lazn

eod

reil

be

Ovo

fina

ncis

kopr

evil

ofi

nanc

isko

mpr

avil

o04

/201

0ne

izve

rsen

jhob

avez

aB

O

the

Aud

itor

Gen

eral

onth

eco

nduc

tof

the

audi

t.

b.If

any

such

audi

tco

nduc

ted

byth

eA

udit

orG

ener

alco

ntai

nsa

find

ing

ofa

syst

emat

icfa

ilure

tope

rfor

mth

edu

ties

ofa

Chi

efF

inan

cial

Off

icer

orC

erti

fyin

gO

ffic

er,

the

Chi

efA

dmin

istr

ativ

eO

ffic

erm

ust

rem

ove

that

indi

vidu

alin

ques

tion

from

that

offi

ce.

Any

Fin

anci

alO

ffic

erso

rem

oved

may

not

ther

eaft

erbe

appo

inte

das

aFi

nanc

ial

Off

icer

of

any

Bud

get

Org

aniz

atio

n.

Art

icle

11T

ran

siti

on

alP

rovi

sion

s

Thi

sfi

nanc

ial

Rul

esu

pers

edes

Fin

anci

alR

ule

04/2

010

—R

epor

ting

ofA

rrears

byB

O.

Cre

vizi

ju.

unis

htav

arn

—iz

vest

aj

Cla

n12

Stu

pan

jena

snag

u

fina

nsij

e.

Art

icle

12E

ntry

into

For

ce

Ovo

Fin

ansi

jsko

prav

ilost

upa

nasn

agu

naT

hepr

esen

tFi

nanc

ial

Rul

een

ters

into

forc

e

dan

nieg

ovog

potp

isiv

anja

odM

inis

tra

zaon

the

day

itssi

gnat

ure

byth

eM

inis

ter

of

Bes

imB

eqaj

Min

ista

rza

Fina

nsije

Dat

um:

28.

05.

2013

Fina

nce.

Bes

irn

Beq

ajM

inis

ter

ofF

inan

ce

Dat

e:28

.05

.20

13

7

Aneksi 1

Raporti I obligimeve U! papaguara per Iorganizaten buxhetoreJper muajin fmuaji)Malirat dhe shërbimet

Lista e obligimeve

‘ Kodi o OB-se Organizata Furnitori Data e krijirnit te obligimit Shuma Arsyeja e mosBuxhetore pagesës

‘Data e krijimit te obligimit eshte data kur fatura shte pranuar per pagesê në organizatën buxhetore ose pranimi i

mallit/sherbimit n& SIMFK eshte regjistruar.

8

Ancksi2

Raporti I obligirneve të papaguara per [organizatën buxbetore]p!r muajin ImuajilKomunalit

Lista e obligimeve• Kodi o OB-se Organizata Furnitori Data e krijimit te obligimit2 Shuma Arsyeja e mos.________________ Buxhetore pagesës

2 Data e krijimit te obligimit eshte data kur fatura shW pranuar per pagese n organizatën buxhetore ose pranimi i

mallit/sherbimit nê SIMFK eshte regjistruar.

9

Aneksi 3

Raporti I obligimeve të papaguara per [organizaten buxhetorelpër muajin jmuajij

Subvcncionet dhe transferet

Lista e obligimeve‘ Kodi o OB-së Organizata Furnitori I Data e krijimit te obligimit Shuma Arsyeja e mos

Buxhetore pagesës

Data e krijimit te oNigimit eshte data kur fatura shte pranuar prpages n organizawn buxhetore ose pranimi I

maIIitIshrbimit në SIMFK eshte regjistruar.

10

Aneksi 4

Raporti I obligimeve të papaguara per [organizaten buxhetorelper muajin LmuaiiiSbpenzhnet kapitale

Lista e obligimeveKodi o 08-se Organizata Furnitori Data e krijirnit te obligimit Shuma Arsyeja e mos

Buxhetore pagesës

Data e krijimit te obligimit shte data kur fatura shtë pranuar per pagesë ne organizaten buxhetore ose pranimi i

malLit/sherbimit në SIMFK eshte regjistruar.

11

Aneks 1

Izvetaj ncizvrenih obaveza za [budtetska organizaczja)za mesec fmesecJRobe i usluge

Lista obavezaKod BO-e Budetska Nabav1ja Dataum stvaranja obaveze Tznos Raziog ne

organizacija isplate

5Datum stvaranja obavezeje datum kadaje primijena faktura za isplatu u budetskoj organizaciji in prijem robe/uslugaje registrovan u ISFUK.

12

Aneks 2

Izvdtaj ncizvrenih obaveza za Lbudetska organizacijajza mesec frnesecjKomunalije

Lista obavezaKod BO-e Budfrtska Nabavljaè Dataum stvaranja obaveze 3 Iznos Raziog ne

organizacija isplate

6Datum stvaranja obavezeje datum kadaje primijena faktura za isplatu u budetskoj organizaciji iii prijem robe/uslugaje registrovan u ISFIJK.

13

Aneks 3

Izvetaj neizvrenih obaveza za [budtetsiw organizacijaJza mesec fmesecjSubvencijc I transferi

Lista obavezaKod BO-e Budetska Nabavljaë Dataum stvaranja obaveze Iznos Razlog ne

organizacij a isplate

7DaWm stvaranja obaveie je datum kada je primijena faktura za isplatu u bud±etskoj organizaciji lb prijem robe/uslugaje registrovan u ISFUK.

14

Aneks 4

1zvetaj ncizvren.ih obaveza za [budtelsica organizacija/za mesec ImeseciKapitalni rashodi

Lista obaveza

Kod BO-e Budfrtska Nabavljaë Dataum stvaranja obaveze Iznos Raziog ne

organizacij a isplate

SDatum stvaranja obavezeje datum kadaje primijena faktura za isplatu u budetskoj organizaciji iii prijem robe/uslugaje regisirovan u ISFUK.

15

Annex I

Report of arrears for [budget organization]for the month of [month}Goods and Services

Lists of obligationsCode of BO Budget Supplier Date of incurringof Amount Reason of non

. organisation obligation9 payment

9Date of incurring of obligation is the date when the invoice was accepted for payment in the budget organisation oracceptance of goods/service was registeredin KFMIS -

16

Annex 2

Report of arrears for Ibudget organization]for the month of [month]Utilities

Lists of obligationsCode of BO Budget I Supplier Date of incurring of Amount Reason of non

organisation obligation’0 payment

10Date of incurring of obligation is the date when the invoice was accepted foT payment in the budget organisation or

acceptance of goods/service was registeredin KFMIS.

17

Annex 3

Report of arrears for budget organizationjfor the month of[month/Subsidies and Transfers

Lists of obligationsCode of BO Budget Supplier Date of incurring of Amount Reason of non

organisation obligation payment

“Date of incurring of obligation is the date when the invoice was accepted for payment in the budget organisation oracceptance of goods/service was registeredin KFMIS.

18

Annex 4

Report of arrears for [budget organizationifor the month of [monthiCapital Expenditures

Lists of obligationsCode of BO Budget Supplier Date of incurring of Amount Reason of non

organisation obligation 12 payment

Ei

‘2Date of incurring of obligation is the date when the invoice was accepted for payment in the budget organisation oracceptance of goods/service was registeredin KFMIS.

19