Departmento de Diseño Instruccional NUC –División Online

Dolymari García, Decana

Bessie Rivera Figueroa, Directora

1/17/2014

Visión

Desarrollar un entorno académico en línea, agradable y efectivo en el proceso de enseñanza-aprendizaje mediante el diseño de cursos de vanguardia y el desarrollo de un portal comunitario dinámico e interactivo.

Valores • Currículo

• Facultad

• Servicios

Academia

• Estructura

• Uniformidad

• Formalidad

Estándar

• Dispositivos móviles

Accesibilidad

• Diversos formatos

• Leguaje neutro

• Combinación de recursos

Diseño Universal

•Organización •Marca •Producto

Identidad

• Cultura

• Sociedad

• Organizaciones

Sentido de pertenencia y comunidad

Estructura del Departamento

Dea

n o

f P

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Op

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s

Directora

Coordinadora de Edición y Traducción

Editores

Editores - Traductores

Equipo de Diseñadores

Inspector de Contenido y Cumplimiento

Especialista en leyes de derechos de autor

Desarrolladores de plataforma

Especialista en HTML

Equipo de Multimedios

Técnicos de audio y video

Diseñadores Gráficos

Locutores

Equipo de Control de Calidad Oficiales de Control de

Calidad

Administradora del Portal Comunitario

Project Manager

Adminstrative Assistance

*Favor de referirse al documento oficial que describe cada puesto.

- Puestos solicitados (2014)

Funciones del Departamento

Desarrollo y mantenimiento de cursos

•Cotejo de Templates

•Rediseño de cursos revisados (Currículo)

Desarrollo y mantenimiento de exámenes de reto

•A solicitud de los Coordinadores y Directores

Desarrollo y actualización de tutoriales

•Cursos, plataforma, programas, aplicaciones

Apoyo al Help Desk y sistema de tickets

•Picos más altos: Primera semana de clases

Desarrollo y administración del Portal Comunitario

•Areas y secciones del portal (estructura y contenido)

•Actividades para la comunidad académica en línea

Apoyo en: artes gráficas, producción de videos y edición/traducción

•Marketing y Student Services

Otros proyectos…

• Colaboración del Canal en YouTube

• Canal de Adiestramiento en Bb en YouTube

• NUC Online Flash News

Desearíamos tener…

• Radio Web

• NUC Online TV

Historia: Objetivo 2011-2014

Cursos B/W, muchos errores ortográficos,

sin multimedios y tutoriales en PDF

Proceso de conversión a unos

cursos más atractivos a nivel gráfico y

multimedial.

Producción masiva de cursos, enfocada en una mayor inclusión

de Multimedios y accesible en todos los dispositivos moviles. Meta de 20 cursos al mes, prácticamente 1

curso al día.

Migración de Bb a Canvas. Producción

enfocada en un diseño simple y más

económico.

2011 2012 2013 2014

Panorama actual • Departamento de Currículo

• Conceptualización del curso aliniada al prontuario

• Actividades alineadas a los resultados de Resultados de aprendizaje esperados (RAE)

• Diseño de actividades de assessment

• Modelo de diseño estandarizado: Formato y estructura

• Cursos con identidad propia y presentaciones animadas con audio (diseño universal)

• Producción: 10-15 al mes

• Total 104 de en 2013

• Proceso 44 con meta de 104 en 2014

• Los DC proveen todo el contenido teórico y las actividades del curso.

• Integramos y combinamos diversas herramientas.

Supporting Framework

Quality Guidelines Project

Management Certification/student

feedback

Quality Guidelines

Quality Guidelines

Quality Guidelines

Variedad de herramientas para la interacción y comunicación

• Herramientas de Bb • Foros • Wikis • Blogs • Diarios (Journals) • Bb Collaborate • Mensajería

• Licencias • Adobe Master Collection • Articulate Studio • Storyline • SoftChalk • Premier Elements • Filpbook Creator • Kuta Software

• Web 2.0 • Prezi • YouTube • WordPress (Community

Portal)

Project Management Phases

Post Delivery Certification

Development

Planning

Design

Initiating

Pre-Production

Executing

Monitoring Closing

• Planning- DA y DDP

• Reunión inicial con el dueño del curso- Academia

• Determinación de cuando se ofrecerá

• Calendarizar el proyecto

• Project Management (PM)

• Líder del Proyecto

• Calendarización de trabajos, comunicación, timelines, deadlines y Coordinación de contenido/adquisición de materiales y desarrollo

• Diseño- Experto Currículo/PM

• Reunion Inicial

• Syllabus, schedule, instructions template

• Estrategias de Enseñanza

• Actividades de Aprendizaje

• Assessment

Project Management Phases

• Development- Inspección, Edición, Multimedia and Course Builder, PM

• Diseño Instruccional

• Presentaciones Animadas-audio

• Derechos de autor

• Ortografía y sintaxis

• Montar en Plataforma

• Certification- Facultad/PM

• Delivery/PM

• Go live

• Post- DDP/EI/PM

• Evaluación del curso facultad y estudiantes

Project Management Phases

• Producción masiva en corto tiempo

• Cambios administrativos y en los roles del personal

• Contratación masiva y adiestramiento del personal en corto tiempo para establecer una cadena de producción

• Cambios frecuentes en el proceso de desarrollo de cursos

• Disponibilidad de CD

• Calidad del contenido suministrado por los desarrolladores

• Gestiones para conseguir contenido de editoriales en español, “content aggregator”

Project Management/Challenges

Conceptualiza-ción del Curso

•Dpto. De Curríiculo

Desarrollo del contenido

•Material de estudio

•Actividades

Inspección del contenido

•Validación del contenido

•Autoría y detección de problemas con derechos de autor

Edición y traducción

•Gramática

•Referencias

Montaje del curso en plataforma

•LMS

Diseño gráfico

•Identidad del curso

•Imágenes instruccionales

Multimedia

•Flipbooks, tutoriales, videos, presentaciones interactivas, ejercicios y otros

Control de calidad (QA)

•Evaluación sumaria

•Inspección final de plantilla (template)

Certificación del curso

•Evaluación por la facultad

Pro

ject M

an

ag

em

en

t

Students and Faculty Evaluation

• Decanato de Desarrollo de Programas (operaciones)

• Estudio de satisfacción con el curso

• Evaluación del curso

Panorama actual: Interrogantes

• Armonizar la visión del diseño instruccional

• ¿Cómo se va a diseñar? ¿Cómo se desea que quede el curso?

• Menu, navegación, etc.

• ¿En qué se basará el diseño?

• ¿Qué rol tendrá el Departamento de Currículo en el Diseño Instruccional de los cursos?

• ¿Qué se desea de los desarrolladores de contenido?

• ¿Qué tecnologías y herramientas se utilizarán?

APLICACIÓN PARA MONITOREO DEL PROCESO

DE DESARROLLO DE CURSOS

Propósito: Contar con una fuente confiable, precisa y

actualizada de información relacionada a la producción de los cursos.

Reportes de acceso inmediato sobre:

Estatus de desarrollo de cada programa académico

Estatus de las unidades en sus diferentes secciones: inspección, edición y CB

Ciclo completo de la vida de un curso y proyección de rediseño

Situaciones que atrasan o detienen el desarrollo de los cursos

Estadísticas de la producción de cursos por programa, por unidad y etapa de desarrollo

Aplicación para monitoreo del proceso de desarrollo de cursos

• Se accederá el programa por niveles de seguridad.

• El alojamiento del servidor de producción y la base de datos serán gestionados y determinados con EduK.

• Se proveerán requerimientos.

• Tendrá la posibilidad de agilizar la generación de reportes solicitados por el Decanato de Asuntos Académicos.

Pantalla de autenticación

Proyección futura

• Llevar un monitoreo del presupuesto

• Tiempo invertido de cada recurso humano

• Para hacer algo más específico se necesitaríamos indicaciones de la necesidad que tienen a nivel de finanza.

De cara hacia el futuro

• Meta: Desplegar un curso en una sola pantalla, para simplificarlo, hacerlo más intuitivo y que vaya más acorde con la teoría constructivista.

Conceptos

Flexibilidad en los diferentes tipos de dispositivos tecnológicos.

PORTAL COMUNITARIO

Inicio

Mis cursos

Servicios Estudiantiles

CRE-V

CTL

Comunidad https://nationalcollegepr.blackboard.com/webapps/portal/frameset.jsp

Apoyo Técnico

Portal Comunitario: Metas

• Fortalecer el aspecto social dentro de la comunidad académica en línea

• Dinamizar la participación de los usuarios

• Facilitar el acceso personalizado a la información

• Recrear el mundo universitario presencial en la virtualidad

Portal Comunitario: Estrategias

• Creación de una identidad virtual por Departamento

Contenido personalizado

Actividades específicas de la concentración

Portal Comunitario: Estrategias

• Dinamización de la comunidad - herramientas Web 2.0

WordPress (Blog)

Galerías de fotos

Videos

Integración de redes sociales

Foros

Encuestas

Recursos multimedios

Portal Comunitario: Estrategias

• Secciones de apoyo al estudiante TecnoLabs

Estudiantes nuevos

Estudiantes destacados

Motivación estudiantil

• Comité de Asociaciones Estudiantiles

• Directorio de Recursos Académicos

• Plan de comunicaciones a nivel académico Calendario anual de actividades (Semana de la educación, Semana de

la enfermería, Aniversario del Portal, Semana puertorriqueña, Acción de Gracias, Navidad y otros)

Eventos y notificaciones de cada departamento

Campañas informativas de la Institución (acreditaciones, fechas importantes, aspectos técnicos)

Estadísticas del Portal

• Antes de su pleno desarrollo, el promedio general de visitas era de 903.

• Los picos más altos de acceso se registraron en mayo (4,000 visitas) durante las actividades de la semana de la educación y en agosto en el comienzo de clases (6,116 visitas).

• Las páginas más visitadas por los estudiantes son las páginas sociales y las páginas técnicas.

• De acuerdo al sistema registró cada vez que un estudiante entra a una sección permanece aproximadamente 6 minutos allí.

Planes futuros: Nueva imagen para el 2014 http://gowebpr.com/comunidadnuco/

Preguntas