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Déploiement du logiciel documentaire PMB

Académie de Rennes

Réunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007

Jean-Paul Thomas – Janvier 2007

Déploiement du logiciel PMB2006-2007

1. Historique2. Organisation3. Calendrier4. Formation


1. Historique 1989 : Année d’informatisation des CDI dans

l’académie de Rennes. Généralisation du logiciel Superdoc

2002 : Début de la réflexion sur le changement de logiciel documentaire

2004-2005 Expérimentation du logiciel PMB dans l’enseignement privé, mise au point de la conversion Superdoc-PMB

2004-2005 Expérimentation du logiciel BCDI dans l’enseignement public

2005-2006 : Expérimentation du logiciel PMB dans l’enseignement public

Juin 2006 : Préconisation de PMB par le recteur Guinchard dans le cadre du déploiement de l’ENT

Historique - Organisation – Calendrier – Formation



Un déploiement dans le cadre de l’ENT

AgendaAgenda

Ressources numériquesRessources numériques

Gestion documentaireGestion documentaire

Menu de la cantineMenu de la cantineRéunion IANT documentation – Paris – 29 janvier 2007


Les fonctionnalités techniques de PMB

PMB sépare l’exploitation informatique de l’outil De l’utilisation métier

PMB peut être hébergé en dehors de l’établissement



Hébergement de PMB au Rectorat

L’accès à PMB depuis L’établissement Chez soi Tout point connecté à Internet … À travers l’ENT



Adaptation de PMB aux besoins Académie

Intégration dans l’ENT de l’Académie Récupération des gestionnaires et lecteurs depuis

un annuaire d’utilisateurs Délégation de l’authentification à un service

sécurisé

Adaptation de l’outil pour mieux répondre aux besoins « métier » Définition de liste d’autorités spécifiques Développement de procédures de traitement par lot Intégration de MOTBIS 3.1 Amélioration de la conversion Superdoc Intégration des Mémonotices …



Hébergement de PMB au RectoratArchitecture

Serveur de bases de données1 base PMB par CDI

0221085X

90 Documentaliste

0291085G

0220045E

0350032V

Eta

blis

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022

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E

Rectorat

Serveur WEB1 PMB pour les CDI

Documentaliste

Eta

blis

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0291

085G

90

Eleve

• 1 PMB pour tous les CDI• 1 base PMB par CDI• 1 sauvegarde journalière



Hébergement de PMB au RectoratGestion des personnes

Base Elève Académique· Les élèves· Les classes

Annuaire des utilisateurs de l’ENT· Les personnels· Les élèves· Les établissements· Les classes· ...

BEA

Récupèr

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les

perso

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Annuaire @mél ouvert· Les personnels

SCONET· Les élèves· Les classes

BEA

Transmet les fiches conformes

Le secrétaire

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Le R

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rat

L’établissement

Le documentaliste

Sai

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Hébergement de PMB au Rectoratauthentification sécurisée

• Le login/mot de passe est envoyé une fois pour toute

• Le passage du mot de passe est chiffré (HTTPS)

• L’accès aux applications de l’ENT se fera sans nouvelle demande d’authentification



Hébergement de PMB au RectoratScenario de connexion à PMB

Serveur de bases de données90

1. Ouverture de http://bibli.ac-rennes.fr

Annuaire des utilisateur de l’ENT /

Service d’authentification

0221085X

0221931E

0350032V

2. A

uthe

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3. R

NE de

l’éta

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4. Ouverture de la base de l’établissement

5. Utilisation de PMB

Eta

blis

sem

ent

Rec

tora

t

Serveur WEB



Hébergement de PMB au RectoratScénario de connexion à PMB

Pour les documentalistes, le(s) code(s) RNE s’affiche(nt) après la connexion. Ex :

-Code RNE Etab X : Gestion OpacOu si service partagé sur deux établissements

Pour les enseignants sur plusieurs établissements, un choix vers les Opac des établissements où ils exercent sera proposé après la connexion à partir des codes RNE.

Pour les personnels non documentalistes en CDI, l’accès à la gestion sera bridé, ils n’auront pas accès par défaut à l’administration, la DSI, le module acquisitions.



Hébergement de PMB au RectoratUtilisation de l’interrogation Z3950

Serveur de bases de données1 base PMB par CDI

0221085X

90

0291085G

0220045E

0350032V

Eta

blis

sem

ent

0220

045E

Rectorat

Serveur WEB1 PMB pour les CDI

CRDP de Bretagne ENS Cachan

BNF

Documentaliste

Liv

res

de

Oliv

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Ad

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Livres de Olivier Adam ?

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Réponse : P

asse l’Hiver

Rép

on

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Rép

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se : rien

Réponse : rien

Réponse : Passe l’Hiver

Enregistrer la notice :

Olivier Adam/Passe en hiver

Enregistrer la notice :

Olivier Adam/Passe en hiver


Organisation institutionnelle



CELLULE DOCUMENTAIREResponsable :

Membres : Anne Gautier – Edith Boulo – Jean-Paul ThomasRôles : organisation du déploiement de PMB

( suivi des conversions, documentation métier, espace documentaliste dans l’ENT, formation)

COMITE DE PILOTAGE FONCTIONNEL RESEAU PUBLICResponsable : Corinne RobinoMembres : Marc Gérin – SERIAJean-Pierre Gabrielli – CRDP

Maud Millet – SERIAAnnie Martin – SERIAOlivier Adam – SERIACellule documentaire

Rôles : validation de l’organisation du déploiement de PMB dans le réseau public (déploiement technique, formation, évolutions logicielles, PMB dans l’ENT, accompagnement)

GROUPE DE PILOTAGE ACADEMIQUEResponsable : Corinne RobinoMembres : Marc Gérin – SERIAJean-Pierre Gabrielli – CRDP

Eliane Deguen – CTICEGuy Lebé – DAFPEN

Patrick Garotin – CSAIOAnnie Jézéquel – Réseau privé

Cellule documentaire

Rôles : validation des propositions du comité de pilotage fonctionnel

1. SERIA (Rectorat) Relation avec PMB Services Suivi de la conversion des bases de données Validation des nouvelles versions du logiciel Mise en oeuvre des outils de gestion et

d'administration Intégration dans l'ENT Animation du groupe utilisateurs Coordination groupe technique Documentation

2. CRDP Formation Documentation

Cellule documentaire



OBEJCTIF : déploiement sur trois ans à raison d’une centaine d’établissements par an

Calendrier déploiement PMB

Historique - Organisation – Calendrier – Formation –


Formation de formateurs :Deux jours en novembre 2006

Formation des utilisateurs : Fonctionnement par année civileTrois jours par documentaliste. - Deux journées en janvier 2007 en liaison avec le calendrier de déploiement et de conversion des bases - Une troisième journée en mars 2007

Un espace documentaire intégré à l’ENT :

http://espacedoc.toutatice.fr/




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