depo otomasyon sistemi - prometrikdepo otomasyon sistemi _____ depo otomasyon sistemi 6 a - satış...
TRANSCRIPT
Depo Otomasyon Sistemi
_________________________________________________________________________________
Depo Otomasyon Sistemi 1
A- Klasik Depo Otomasyon Sistemi ...................................................................................................... 2
B- Adrese Dayalı Depo Otomasyon Sistemi ......................................................................................... 2
A- Klasik Depo Otomasyon Sistemi ...................................................................................................... 2
1- Giriş .............................................................................................................................................. 2
A- Alış irsaliyesi ............................................................................................................................ 3
B- Alış Faturası ............................................................................................................................. 4
2- Çıkış .............................................................................................................................................. 5
A- Satış irsaliyesi .......................................................................................................................... 6
B- Satış Faturası ........................................................................................................................... 7
3- Sayım ........................................................................................................................................... 8
4- Depo Transfer Fişleri ................................................................................................................... 9
Depo Otomasyon Sistemi
_________________________________________________________________________________
Depo Otomasyon Sistemi 2
A- Klasik Depo Otomasyon Sistemi
B- Adrese Dayalı Depo Otomasyon Sistemi
A- Klasik Depo Otomasyon Sistemi
Depo otomasyon sisteminde ürünlerin giriş, çıkış ve sayımlarının yapılması amaçlanmaktadır.
Bu işlemler;
1- Giriş İşlemleri
2- Çıkış İşlemleri
3- Sayım İşlemleri
1- Giriş
Depo Otomasyon Sistemi
_________________________________________________________________________________
Depo Otomasyon Sistemi 3
Giriş işlemleri irsaliye, fatura veya Depo Transferli fişi ile yapılabilmektedir. Öncelikle ürünlerin
hangi firmadan geldiği Seçildikten sonra işlem türünden giriş evrakı seçilmelidir. Bu evrak irsaliye ise
sadece miktarların kontrol edilmesi yeterlidir. Seçilen evrak fatura ise parasal değerler de kontrol
edilmelidir.
Alış irsaliyesi
Alış Faturası
A- Alış irsaliyesi
Üsteki resimde Alış İrsaliyesi ekranı görünmektedir. Bu ekrana geçiş F11 tuşu ile yapılmaktadır.
Bu Ekranda Girişi yapılacak ürünlerin Alış irsaliyesindeki detayları görünmektedir. Ürünlerin
okutulması yeterlidir. Ayrıca ürün isim veya stok kodları ile işlem yapılabilir. İşlem bitirildiğinde
istenilmesi durumunda cari ile ilişkilendirilebilir. Burada Sadece Stok bakiyelerini etkilemiş olacaktır.
BU evraktaki miktarlar kadar Stok miktarı artmış olacaktır. Alış irsaliyesini ayrıca El Terminali ile de
yapabilirsiz.
Depo Otomasyon Sistemi
_________________________________________________________________________________
Depo Otomasyon Sistemi 4
B- Alış Faturası
Üsteki resimde Alış Faturası ekranı görünmektedir. Bu ekrana geçiş F11 tuşu ile yapılmaktadır. Bu
Ekranda Girişi yapılacak ürünlerin Alış Faturası detayları görünmektedir. Ürünler barkodlarının
okutulması yeterlidir. Ayrıca ürün isim veya stok kodları ile işlem yapılabilir. İşlem bitirildiğinde
istenilmesi durumunda cari ile ilişkilendirilebilir. Burada sadece Stok değil aynı zamanda cari bakiyeler
de değişmiş olacaktır. Burada Sadece Stok bakiyelerini değil aynı zamanda ürünlerin alındığı carinin
(Tedarikçi) bakiyesi de artmış olacaktır. Bu evraktaki miktarlar kadar Stok miktarı artmış olacaktır.
Alış Faturasını ayrıca El Terminali ile de yapabilirsiz.
Depo Otomasyon Sistemi
_________________________________________________________________________________
Depo Otomasyon Sistemi 5
2- Çıkış
Çıkış irsaliye, fatura veya Depo Transferli fişi ile yapılmaktadır. Öncelikle ürünlerin hangi carilere
çıkıldığı seçildikten sonra işlem türünden Çıkış evrakı seçilmelidir. Bu evrak irsaliye ise sadece
miktarların kontrol edilmesi yeterlidir. Seçilen evrak fatura ise parasal değerler de kontrol edilmelidir.
Satış irsaliyesi
Satış Faturası
Çıkış yapacağınız ürünler daha önce sisteme girilmiş ise (evrak kaydı yapılmış ise) evrak
numarasından kontrol yapabilirsiniz. F11 den Evrak kontrol fişini açıp, Önce evrak barkodu
okutmalısınız. Barkod yok ise, evrak numarasını elle girebilirsiniz. Bu aşamada evrak kontrolüne
başlayabilirsiniz mesajı gelecektir. Mesaj geldikten sonra evraktaki ürünleri okutabilirsiniz. Ürünler
doğru ise işlemi sonuçlandırabilirsiniz. Ürün veya miktar farklı ise işlemi bitirmeyecektir. Yanlış ürün
çıkışını ortadan kaldıracaktır.
E-fatura veya E- arşiv sisteminizde mevcut ise, buradan tek tuşla veya otomatik olarak evrak e-
faturaya dönecektir. Sipariş Açık Pazar dan gelmiş ise virman işlemlerini fatura sırasından otomatik
yapmaktadır.
Depo transferlerinde ürün giriş çıkışı aynı anda olacağından depolardan birinden ürün azalırken
diğerinde ürün artacaktır. Toplam depo stok miktarı değişmeyecektir.
Depo Otomasyon Sistemi
_________________________________________________________________________________
Depo Otomasyon Sistemi 6
A- Satış irsaliyesi
Üsteki resimde Satış İrsaliyesi ekranı görünmektedir. Bu ekrana geçiş F11 tuşu ile yapılmaktadır.
Bu ekranda Çıkışı yapılacak ürünlerin Satış irsaliyesindeki detayları görünmektedir. Ürünler
barkodlarının okutulması yeterlidir. Ayrıca ürün isim veya stok kodları ile işlem yapılabilir. İşlem
bitirildiğinde istenilmesi durumunda cari ile ilişkilendirilebilir. Burada Sadece Stok bakiyelerini
etkilemiş olacaktır. Bu evraktaki miktarlar kadar Stok miktarı azalmış olacaktır. Satış irsaliyesini ayrıca
El Terminali ile de yapabilirsiz.
Depo Otomasyon Sistemi
_________________________________________________________________________________
Depo Otomasyon Sistemi 7
B- Satış Faturası
Üsteki resimde Satış Faturası ekranı görünmektedir. Bu ekrana geçiş F11 tuşu ile yapılmaktadır.
Bu ekranda Çıkışı yapılacak ürünlerin Satış Faturasındaki detayları görünmektedir. Ürünler
barkodlarının okutulması yeterlidir. Ayrıca ürün isim veya stok kodları ile işlem yapılabilir. İşlem
bitirildiğinde istenilmesi durumunda cari ile ilişkilendirilebilir. Burada Sadece Stok bakiyelerini değil
aynı zamanda ürünlerin çıkıldığı carinin (Müşterinin) bakiyesi de artmış olacaktır. Bu evraktaki
miktarlar kadar Stok miktarı azalmış olacaktır. Satış Faturasını ayrıca El Terminali ile de yapabilirsiz.
Depo Otomasyon Sistemi
_________________________________________________________________________________
Depo Otomasyon Sistemi 8
3- Sayım
Üsteki resimde Sayım Fişi ekranı görünmektedir. Bu ekrana geçiş F11 tuşu ile yapılmaktadır. Bu
ekranda sayımı yapılan ürünlerin sayılan miktarı (Miktar) ve kayıtlı Stok miktarları (Stok)
görünmektedir. Bu rakamlar arasındaki farklar işlemi sonuçlandırdığınızda ortaya çıkacaktır. İşlem
sonunda (Bitir) Sayılmayan stoklar sıfırlanmadan devam edilsin sorusu gelecektir. Ok tuşu ile sadece
bu ürünler etkilenmiş olacaktır. Sayımı ayrıca El Terminali ile de yapabilirsiz.
Depo Otomasyon Sistemi
_________________________________________________________________________________
Depo Otomasyon Sistemi 9
4- Depo Transfer Fişleri
Üsteki resimde Depo Transfer Fişi ekranı görünmektedir. Ürün ekrana geldikten sonra, Menü >
Depo seçilerek veya ALT+D tuşu ile transfer işlemine geçilir. Gelen ekranda Kaynak depo seçilip sağ
altta “Transfer Başlat” tuşuna basılır, burada hedef depo seçilip işlem bitirilir. Bu ekranda Çıkışı ve
Giriş birlikte yapılmaktadır. Bir depodan ürün çıkarken diğer depoya ürün girmektedir. Ürünler
barkodlarının okutulması yeterlidir. Ayrıca ürün isim veya stok kodları ile işlem yapılabilir. Depo
Transferleri El Terminali ile de yapılabilir.
Her evrakta Depo seçeneği açılabilmektedir. Ürün giriş çıkışları sırasında aynı evrakta farklı
depolar seçiler işlem yapabilirsiniz.
Depo Otomasyon Sistemi
_________________________________________________________________________________
Depo Otomasyon Sistemi 10
C- Otomasyon Sisteminde Depo Raporları
1- Depo Stok Ekranı
Bu ekranda bir ürünün depo detayları görünmektedir. Hem ürün giriş çıkış ekranında,
hem de Stok listesinde iken bu rapor alınabilmektedir. Menu den Depo seçeneği veya ALT +D
tuşu ile bu rapor alınabilmektedir. Aynı zamanda transfer işllemi de bu ekranda
yapılabilmektedir.
Depo Otomasyon Sistemi
_________________________________________________________________________________
Depo Otomasyon Sistemi 11
2- Depo Stok Raporu
Bu ekranda istenilen ürünlerin tüm depolardaki envanter raporu alınabilmektedir. Ayrıca Alış ve satış
fiyatları kolonlarını açabilirsiniz.
Raporu Aktar tuşu ile Excel’e aktarabilirsiniz.
Stok Kodu Ürün Adı Beden Üretici Barkod Satış fiyatı
Net Alış Fiyat
Alış fiyat
Merkez Depo
IMHA DEPO
FIRE DEPO KEMALPASA
8690632000978 NESCAFE 3U1 DAMLA SAKIZLI 17.5
8690632000978 0,75 0,49 0,49 284,00 0,00 0,00 5,00
YK00040 NESCAFE CLASSIC DOKME KG.
2700104 75,00 5,65 5,65 186,00 0,00 0,00 0,00
8690632062754 NESCAFE 3IN1 FINDIK AROM. 17G
8690632062754 0,75 0,49 0,49 176,00 0,00 0,00 10,00
2710118 NESCAFE GOLD
2710118 135,00 70,20 70,20 198,89 0,00 0,00 0,00
Depo Otomasyon Sistemi
_________________________________________________________________________________
Depo Otomasyon Sistemi 12
3- Toplam Değerler Raporu
Bu Ekranda istenilen herhangi bir deponun veya toplam depo değerlerinin alış ve satış
fiyatları ile raporlanması sağlanmaktadır. Depo seçeneği ile istenilen deponun envanter
durumu alınabilmekteyiz.
4- Depo Giriş Çıkış Raporu
Bu ekran ile istenilen depoya istenilen tarihler arasındaki tüm giriş ve çıkışları
raporlanmaktadır.
Depo Otomasyon Sistemi
_________________________________________________________________________________
Depo Otomasyon Sistemi 13
Depo İşlemler Raporu (Depo Transfer işlemleri)
Bu rapor ile istenilen depoların tutarsal ve miktarsal olarak evrak bazında raporlanması sağlanır.
Evrak bazlı maliyet ve satış değerleri bazında raporlanmaktadır. Ayrıca Menü den kullanıcıya göre
depo raporu alınabilmektedir.
Depo Otomasyon Sistemi
_________________________________________________________________________________
Depo Otomasyon Sistemi 14
5- Depo Transfer Stok Raporu
Bu rapor ile depoda transfer görmüş ürünlerin stok durumu görünmektedir.
Depo Otomasyon Sistemi
_________________________________________________________________________________
Depo Otomasyon Sistemi 15