depo otomasyon sistemi - prometrikdepo otomasyon sistemi _____ depo otomasyon sistemi 6 a - satış...

15
Depo Otomasyon Sistemi _________________________________________________________________________________ Depo Otomasyon Sistemi 1 A- Klasik Depo Otomasyon Sistemi ...................................................................................................... 2 B- Adrese Dayalı Depo Otomasyon Sistemi ......................................................................................... 2 A- Klasik Depo Otomasyon Sistemi ...................................................................................................... 2 1- Giriş.............................................................................................................................................. 2 A- Alış irsaliyesi ............................................................................................................................ 3 B- Alış Faturası ............................................................................................................................. 4 2- Çıkış.............................................................................................................................................. 5 A- Satış irsaliyesi .......................................................................................................................... 6 B- Satış Faturası ........................................................................................................................... 7 3- Sayım ........................................................................................................................................... 8 4- Depo Transfer Fişleri ................................................................................................................... 9

Upload: others

Post on 06-Feb-2020

27 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Depo Otomasyon Sistemi - PrometrikDepo Otomasyon Sistemi _____ Depo Otomasyon Sistemi 6 A - Satış irsaliyesi Üsteki resimde Satış İrsaliyesi ekranı görünmektedir. Bu ekrana

Depo Otomasyon Sistemi

_________________________________________________________________________________

Depo Otomasyon Sistemi 1

A- Klasik Depo Otomasyon Sistemi ...................................................................................................... 2

B- Adrese Dayalı Depo Otomasyon Sistemi ......................................................................................... 2

A- Klasik Depo Otomasyon Sistemi ...................................................................................................... 2

1- Giriş .............................................................................................................................................. 2

A- Alış irsaliyesi ............................................................................................................................ 3

B- Alış Faturası ............................................................................................................................. 4

2- Çıkış .............................................................................................................................................. 5

A- Satış irsaliyesi .......................................................................................................................... 6

B- Satış Faturası ........................................................................................................................... 7

3- Sayım ........................................................................................................................................... 8

4- Depo Transfer Fişleri ................................................................................................................... 9

Page 2: Depo Otomasyon Sistemi - PrometrikDepo Otomasyon Sistemi _____ Depo Otomasyon Sistemi 6 A - Satış irsaliyesi Üsteki resimde Satış İrsaliyesi ekranı görünmektedir. Bu ekrana

Depo Otomasyon Sistemi

_________________________________________________________________________________

Depo Otomasyon Sistemi 2

A- Klasik Depo Otomasyon Sistemi

B- Adrese Dayalı Depo Otomasyon Sistemi

A- Klasik Depo Otomasyon Sistemi

Depo otomasyon sisteminde ürünlerin giriş, çıkış ve sayımlarının yapılması amaçlanmaktadır.

Bu işlemler;

1- Giriş İşlemleri

2- Çıkış İşlemleri

3- Sayım İşlemleri

1- Giriş

Page 3: Depo Otomasyon Sistemi - PrometrikDepo Otomasyon Sistemi _____ Depo Otomasyon Sistemi 6 A - Satış irsaliyesi Üsteki resimde Satış İrsaliyesi ekranı görünmektedir. Bu ekrana

Depo Otomasyon Sistemi

_________________________________________________________________________________

Depo Otomasyon Sistemi 3

Giriş işlemleri irsaliye, fatura veya Depo Transferli fişi ile yapılabilmektedir. Öncelikle ürünlerin

hangi firmadan geldiği Seçildikten sonra işlem türünden giriş evrakı seçilmelidir. Bu evrak irsaliye ise

sadece miktarların kontrol edilmesi yeterlidir. Seçilen evrak fatura ise parasal değerler de kontrol

edilmelidir.

Alış irsaliyesi

Alış Faturası

A- Alış irsaliyesi

Üsteki resimde Alış İrsaliyesi ekranı görünmektedir. Bu ekrana geçiş F11 tuşu ile yapılmaktadır.

Bu Ekranda Girişi yapılacak ürünlerin Alış irsaliyesindeki detayları görünmektedir. Ürünlerin

okutulması yeterlidir. Ayrıca ürün isim veya stok kodları ile işlem yapılabilir. İşlem bitirildiğinde

istenilmesi durumunda cari ile ilişkilendirilebilir. Burada Sadece Stok bakiyelerini etkilemiş olacaktır.

BU evraktaki miktarlar kadar Stok miktarı artmış olacaktır. Alış irsaliyesini ayrıca El Terminali ile de

yapabilirsiz.

Page 4: Depo Otomasyon Sistemi - PrometrikDepo Otomasyon Sistemi _____ Depo Otomasyon Sistemi 6 A - Satış irsaliyesi Üsteki resimde Satış İrsaliyesi ekranı görünmektedir. Bu ekrana

Depo Otomasyon Sistemi

_________________________________________________________________________________

Depo Otomasyon Sistemi 4

B- Alış Faturası

Üsteki resimde Alış Faturası ekranı görünmektedir. Bu ekrana geçiş F11 tuşu ile yapılmaktadır. Bu

Ekranda Girişi yapılacak ürünlerin Alış Faturası detayları görünmektedir. Ürünler barkodlarının

okutulması yeterlidir. Ayrıca ürün isim veya stok kodları ile işlem yapılabilir. İşlem bitirildiğinde

istenilmesi durumunda cari ile ilişkilendirilebilir. Burada sadece Stok değil aynı zamanda cari bakiyeler

de değişmiş olacaktır. Burada Sadece Stok bakiyelerini değil aynı zamanda ürünlerin alındığı carinin

(Tedarikçi) bakiyesi de artmış olacaktır. Bu evraktaki miktarlar kadar Stok miktarı artmış olacaktır.

Alış Faturasını ayrıca El Terminali ile de yapabilirsiz.

Page 5: Depo Otomasyon Sistemi - PrometrikDepo Otomasyon Sistemi _____ Depo Otomasyon Sistemi 6 A - Satış irsaliyesi Üsteki resimde Satış İrsaliyesi ekranı görünmektedir. Bu ekrana

Depo Otomasyon Sistemi

_________________________________________________________________________________

Depo Otomasyon Sistemi 5

2- Çıkış

Çıkış irsaliye, fatura veya Depo Transferli fişi ile yapılmaktadır. Öncelikle ürünlerin hangi carilere

çıkıldığı seçildikten sonra işlem türünden Çıkış evrakı seçilmelidir. Bu evrak irsaliye ise sadece

miktarların kontrol edilmesi yeterlidir. Seçilen evrak fatura ise parasal değerler de kontrol edilmelidir.

Satış irsaliyesi

Satış Faturası

Çıkış yapacağınız ürünler daha önce sisteme girilmiş ise (evrak kaydı yapılmış ise) evrak

numarasından kontrol yapabilirsiniz. F11 den Evrak kontrol fişini açıp, Önce evrak barkodu

okutmalısınız. Barkod yok ise, evrak numarasını elle girebilirsiniz. Bu aşamada evrak kontrolüne

başlayabilirsiniz mesajı gelecektir. Mesaj geldikten sonra evraktaki ürünleri okutabilirsiniz. Ürünler

doğru ise işlemi sonuçlandırabilirsiniz. Ürün veya miktar farklı ise işlemi bitirmeyecektir. Yanlış ürün

çıkışını ortadan kaldıracaktır.

E-fatura veya E- arşiv sisteminizde mevcut ise, buradan tek tuşla veya otomatik olarak evrak e-

faturaya dönecektir. Sipariş Açık Pazar dan gelmiş ise virman işlemlerini fatura sırasından otomatik

yapmaktadır.

Depo transferlerinde ürün giriş çıkışı aynı anda olacağından depolardan birinden ürün azalırken

diğerinde ürün artacaktır. Toplam depo stok miktarı değişmeyecektir.

Page 6: Depo Otomasyon Sistemi - PrometrikDepo Otomasyon Sistemi _____ Depo Otomasyon Sistemi 6 A - Satış irsaliyesi Üsteki resimde Satış İrsaliyesi ekranı görünmektedir. Bu ekrana

Depo Otomasyon Sistemi

_________________________________________________________________________________

Depo Otomasyon Sistemi 6

A- Satış irsaliyesi

Üsteki resimde Satış İrsaliyesi ekranı görünmektedir. Bu ekrana geçiş F11 tuşu ile yapılmaktadır.

Bu ekranda Çıkışı yapılacak ürünlerin Satış irsaliyesindeki detayları görünmektedir. Ürünler

barkodlarının okutulması yeterlidir. Ayrıca ürün isim veya stok kodları ile işlem yapılabilir. İşlem

bitirildiğinde istenilmesi durumunda cari ile ilişkilendirilebilir. Burada Sadece Stok bakiyelerini

etkilemiş olacaktır. Bu evraktaki miktarlar kadar Stok miktarı azalmış olacaktır. Satış irsaliyesini ayrıca

El Terminali ile de yapabilirsiz.

Page 7: Depo Otomasyon Sistemi - PrometrikDepo Otomasyon Sistemi _____ Depo Otomasyon Sistemi 6 A - Satış irsaliyesi Üsteki resimde Satış İrsaliyesi ekranı görünmektedir. Bu ekrana

Depo Otomasyon Sistemi

_________________________________________________________________________________

Depo Otomasyon Sistemi 7

B- Satış Faturası

Üsteki resimde Satış Faturası ekranı görünmektedir. Bu ekrana geçiş F11 tuşu ile yapılmaktadır.

Bu ekranda Çıkışı yapılacak ürünlerin Satış Faturasındaki detayları görünmektedir. Ürünler

barkodlarının okutulması yeterlidir. Ayrıca ürün isim veya stok kodları ile işlem yapılabilir. İşlem

bitirildiğinde istenilmesi durumunda cari ile ilişkilendirilebilir. Burada Sadece Stok bakiyelerini değil

aynı zamanda ürünlerin çıkıldığı carinin (Müşterinin) bakiyesi de artmış olacaktır. Bu evraktaki

miktarlar kadar Stok miktarı azalmış olacaktır. Satış Faturasını ayrıca El Terminali ile de yapabilirsiz.

Page 8: Depo Otomasyon Sistemi - PrometrikDepo Otomasyon Sistemi _____ Depo Otomasyon Sistemi 6 A - Satış irsaliyesi Üsteki resimde Satış İrsaliyesi ekranı görünmektedir. Bu ekrana

Depo Otomasyon Sistemi

_________________________________________________________________________________

Depo Otomasyon Sistemi 8

3- Sayım

Üsteki resimde Sayım Fişi ekranı görünmektedir. Bu ekrana geçiş F11 tuşu ile yapılmaktadır. Bu

ekranda sayımı yapılan ürünlerin sayılan miktarı (Miktar) ve kayıtlı Stok miktarları (Stok)

görünmektedir. Bu rakamlar arasındaki farklar işlemi sonuçlandırdığınızda ortaya çıkacaktır. İşlem

sonunda (Bitir) Sayılmayan stoklar sıfırlanmadan devam edilsin sorusu gelecektir. Ok tuşu ile sadece

bu ürünler etkilenmiş olacaktır. Sayımı ayrıca El Terminali ile de yapabilirsiz.

Page 9: Depo Otomasyon Sistemi - PrometrikDepo Otomasyon Sistemi _____ Depo Otomasyon Sistemi 6 A - Satış irsaliyesi Üsteki resimde Satış İrsaliyesi ekranı görünmektedir. Bu ekrana

Depo Otomasyon Sistemi

_________________________________________________________________________________

Depo Otomasyon Sistemi 9

4- Depo Transfer Fişleri

Üsteki resimde Depo Transfer Fişi ekranı görünmektedir. Ürün ekrana geldikten sonra, Menü >

Depo seçilerek veya ALT+D tuşu ile transfer işlemine geçilir. Gelen ekranda Kaynak depo seçilip sağ

altta “Transfer Başlat” tuşuna basılır, burada hedef depo seçilip işlem bitirilir. Bu ekranda Çıkışı ve

Giriş birlikte yapılmaktadır. Bir depodan ürün çıkarken diğer depoya ürün girmektedir. Ürünler

barkodlarının okutulması yeterlidir. Ayrıca ürün isim veya stok kodları ile işlem yapılabilir. Depo

Transferleri El Terminali ile de yapılabilir.

Her evrakta Depo seçeneği açılabilmektedir. Ürün giriş çıkışları sırasında aynı evrakta farklı

depolar seçiler işlem yapabilirsiniz.

Page 10: Depo Otomasyon Sistemi - PrometrikDepo Otomasyon Sistemi _____ Depo Otomasyon Sistemi 6 A - Satış irsaliyesi Üsteki resimde Satış İrsaliyesi ekranı görünmektedir. Bu ekrana

Depo Otomasyon Sistemi

_________________________________________________________________________________

Depo Otomasyon Sistemi 10

C- Otomasyon Sisteminde Depo Raporları

1- Depo Stok Ekranı

Bu ekranda bir ürünün depo detayları görünmektedir. Hem ürün giriş çıkış ekranında,

hem de Stok listesinde iken bu rapor alınabilmektedir. Menu den Depo seçeneği veya ALT +D

tuşu ile bu rapor alınabilmektedir. Aynı zamanda transfer işllemi de bu ekranda

yapılabilmektedir.

Page 11: Depo Otomasyon Sistemi - PrometrikDepo Otomasyon Sistemi _____ Depo Otomasyon Sistemi 6 A - Satış irsaliyesi Üsteki resimde Satış İrsaliyesi ekranı görünmektedir. Bu ekrana

Depo Otomasyon Sistemi

_________________________________________________________________________________

Depo Otomasyon Sistemi 11

2- Depo Stok Raporu

Bu ekranda istenilen ürünlerin tüm depolardaki envanter raporu alınabilmektedir. Ayrıca Alış ve satış

fiyatları kolonlarını açabilirsiniz.

Raporu Aktar tuşu ile Excel’e aktarabilirsiniz.

Stok Kodu Ürün Adı Beden Üretici Barkod Satış fiyatı

Net Alış Fiyat

Alış fiyat

Merkez Depo

IMHA DEPO

FIRE DEPO KEMALPASA

8690632000978 NESCAFE 3U1 DAMLA SAKIZLI 17.5

8690632000978 0,75 0,49 0,49 284,00 0,00 0,00 5,00

YK00040 NESCAFE CLASSIC DOKME KG.

2700104 75,00 5,65 5,65 186,00 0,00 0,00 0,00

8690632062754 NESCAFE 3IN1 FINDIK AROM. 17G

8690632062754 0,75 0,49 0,49 176,00 0,00 0,00 10,00

2710118 NESCAFE GOLD

2710118 135,00 70,20 70,20 198,89 0,00 0,00 0,00

Page 12: Depo Otomasyon Sistemi - PrometrikDepo Otomasyon Sistemi _____ Depo Otomasyon Sistemi 6 A - Satış irsaliyesi Üsteki resimde Satış İrsaliyesi ekranı görünmektedir. Bu ekrana

Depo Otomasyon Sistemi

_________________________________________________________________________________

Depo Otomasyon Sistemi 12

3- Toplam Değerler Raporu

Bu Ekranda istenilen herhangi bir deponun veya toplam depo değerlerinin alış ve satış

fiyatları ile raporlanması sağlanmaktadır. Depo seçeneği ile istenilen deponun envanter

durumu alınabilmekteyiz.

4- Depo Giriş Çıkış Raporu

Bu ekran ile istenilen depoya istenilen tarihler arasındaki tüm giriş ve çıkışları

raporlanmaktadır.

Page 13: Depo Otomasyon Sistemi - PrometrikDepo Otomasyon Sistemi _____ Depo Otomasyon Sistemi 6 A - Satış irsaliyesi Üsteki resimde Satış İrsaliyesi ekranı görünmektedir. Bu ekrana

Depo Otomasyon Sistemi

_________________________________________________________________________________

Depo Otomasyon Sistemi 13

Depo İşlemler Raporu (Depo Transfer işlemleri)

Bu rapor ile istenilen depoların tutarsal ve miktarsal olarak evrak bazında raporlanması sağlanır.

Evrak bazlı maliyet ve satış değerleri bazında raporlanmaktadır. Ayrıca Menü den kullanıcıya göre

depo raporu alınabilmektedir.

Page 14: Depo Otomasyon Sistemi - PrometrikDepo Otomasyon Sistemi _____ Depo Otomasyon Sistemi 6 A - Satış irsaliyesi Üsteki resimde Satış İrsaliyesi ekranı görünmektedir. Bu ekrana

Depo Otomasyon Sistemi

_________________________________________________________________________________

Depo Otomasyon Sistemi 14

5- Depo Transfer Stok Raporu

Bu rapor ile depoda transfer görmüş ürünlerin stok durumu görünmektedir.

Page 15: Depo Otomasyon Sistemi - PrometrikDepo Otomasyon Sistemi _____ Depo Otomasyon Sistemi 6 A - Satış irsaliyesi Üsteki resimde Satış İrsaliyesi ekranı görünmektedir. Bu ekrana

Depo Otomasyon Sistemi

_________________________________________________________________________________

Depo Otomasyon Sistemi 15