Derecho Procesal

“Los Auxiliares de la administración de Justicia”

Son aquellos que dependen del poder judicial y que sin ser parte del tribunal o ejercer de forma directa funciones jurisdiccionales, participan en ellas mediante la función que la ley les encomienda.

El Notario

¿Qué es un notario?

Es un ministro de fe pública encargado de autorizar y guardar en su archivo los instrumentos que se otorguen ante él, de dar a las partes interesadas los testimonios que pidieren y de practicar las demás diligencias que la ley les encomiende. Se encuentra en el art. 399 del COT.

¿Qué territorio ocupa un notario?

Debe haber un notario al menos en cada comuna o agrupación de comunas que constituya territorio jurisdiccional de jueces de letras. En aquellos territorios formados por una agrupación de comunas, realizado un previo informe de la respectiva Corte de Apelaciones, el Presidente de la República puede crear nuevas notarías donde los titulares establezcan sus oficios dentro de una comuna determinada, ejerciendo estos notarios sus funciones dentro de todo el territorio del juzgado de letras en lo civil que corresponda. Si se da el caso en que en una misma comuna se encuentra más de una notaría, independiente del nombre de cada una, el presidente les asignará una numeración correlativa. Ningún notario puede ejercer funciones fuera de su territorio. Art. 400 COT

¿Cuáles son las funciones de un notario? Art.401

Entre las principales se encuentra:

1) Extender los instrumentos públicos de acuerdo a las instrucciones que, de palabra o por escrito, les dieren las partes otorgantes.

2) En general, dar fe de los hechos para que fueren requeridos y que no estuvieren encomendados a otros funcionarios.

3) Guardar y conservar en riguroso orden cronológico los instrumentos que ante ellos se otorguen, en forma de precaver todo extravío y hacer fácil y expedito su examen

4) Otorgar certificados o testimonios de los actos celebrados ante ellos o protocolizados en sus registros.

5) Facilitar, a cualquiera persona que lo solicite, el examen de los instrumentos públicos que ante ellos se otorguen y documentos que Protocolicen.

6) Autorizar las firmas que se estampen en documentos privados, sea en su presencia o cuya autenticidad les conste.

¿Cómo se subroga al notario?

Si se trata de un lugar de asiento de corte, el Presidente de la Corte de Apelaciones que corresponde designará al abogado que lo reemplace mientras dure el impedimento o estuviere sin proveerse el cargo. Si no es un territorio con asiento de corte quien designa al abogado es el juez de letras respectivo de turno.

En ambos casos, siempre que no se trate de aplicaciones de medidas disciplinarias que inhabiliten al notario, puede él mismo proponer al juez el abogado que deba reemplazarlo bajo su responsabilidad. Art.402 COT

¿Cuáles son los requisitos para ser notario?

Para ser notario se debe cumplir con los requisitos requeridos para ser juez de letras y fuera de eso, no padecer alguna de las incapacidades e inhabilidades que se encuentran en el artículo 465 COT. Ej: Estar bajo interdicción por demencia o prodigalidad, ser sordo, ciego o mudo, estar procesado por crimen o simple delito, etc. Art. 465 COT

¿Quién nombra al notario?

El Presidente de la República, previa propuesta en terna por la Corte de Apelaciones respectiva.Art.287, 465 COT

¿Cómo es remunerado el notario?

Es remunerado por el pago de las partes que les corresponde con arreglo al respectivo arancel. Art.492 COT

La escritura pública.

¿Qué es una escritura pública?

Es un instrumento público o auténtico otorgado con las solemnidades que fija la ley, por el competente notario, e incorporado en su protocolo o registro público. ART 403 COTEn otras palabras La escritura pública es un documento público en el que se hace constar ante notario público un determinado hecho, o un derecho, autorizado por dicho fedatario público, que firma con el otorgante u otorgantes, dando fe sobre la capacidad jurídica, del contenido, y de la fecha en que se realizó. La escritura pública es un instrumento notarial que contiene una o más declaraciones de las personas intervinientes en un acto o contrato, emitidas ante el notario que lo complementa con los requisitos legales propios y específicos de cada acto, para su incorporación al protocolo del propio notario y, en su caso, ser susceptible de inscripción en los registros públicos que corresponda.

¿Cuáles son los requisitos que posee la escritura pública?

-Debe ser otorgada por el notario competente, vale decir, el de la comuna o agrupación de comunas en que se otorga la escritura, puesto que ningún notario puede ejercer funciones fuera del territorio que le corresponde. Si este requisito no es cumplido la escritura no es considerada pública o auténtica y el notario incurre en delito sufriendo la pena de reclusión menor en cualquiera de sus grados según el artículo 442 del COT.Los Oficiales del Registro Civil de las comunas que no sean asiento de notario, pueden autorizar testamentos abiertos, poderes judiciales, inventarios solemnes, escrituras de reconocimiento o de legitimación de hijos y demás instrumentos que las leyes les encomiendan.Los notarios no pueden intervenir autorizando escrituras públicas que contengan disposiciones o estipulaciones a favor suyo, de su cónyuge, ascendientes, descendientes o hermano. La escritura pública que hubiere sido autorizada con este vicio adolecerá de nulidad.

*El instrumento público es el género y la escritura pública la especie. Si el instrumento público es otorgado ante notario e incorporado en su protocolo o registro, pasa a ser escritura pública.

-Debe ser incorporada en el protocolo o registro público del notario.

Pero, ¿Qué es el protocolo? Es aquel libro que debe llevar el notario en el cual se van insertando las escrituras y a continuación de éstas los documentos protocolizados en el orden numérico que les haya correspondido en el repertorio

¿Qué es una protocolización?Es el hecho de agregar un documento al final del registro de un notario, a pedido de quien lo solicita. Para que ésta surta un efecto legal deberá dejarse constancia de ella en el libro repertorio el día en que se presente el documento.

¿Qué es el repertorio?Es aquel libro en el que el notario debe anotar las escrituras públicas y documentos protocolizados, asignándoseles un número a cada uno de esos instrumentos por riguroso orden de presentación.

-Debe reunir las solemnidades legales.

*Debe observarse ante quien se otorga, un notario competente. La escritura pública en que no aparezca la firma del notario es nula Art.412 COT. Y aquella que fuere autorizada por persona que no es notario, o por notario incompetente, suspendido o inhabilitado legalmente no se considerará escritura pública. Art 426 n°1 COT.

*Debe observarse la firma de las partes.El plazo fatal para firmar es de 60 días siguientes a la fecha de anotación de la escritura en el repertorio.

En el caso de que los comparecientes no puedan firmar, lo hará a su ruego uno de los otorgantes que no tenga interés contrario, según el texto de la escritura o una tercera persona, debiendo los que no firmen poner la impresión de su pulgar derecho junto a la firma del que hubiere firmado, dejando constancia de este hecho el notario.

*Deben cumplir con la forma que la ley establece para escribirlas.

1) Deben escribirse en idioma castellano y estilo claro y preciso, sin emplearse abreviaturas, cifras ni otros signos que no sean los caracteres de uso corriente. Pueden emplearse palabras de otro idioma que sean generalmente usadas o como término de una determinada ciencia o arte. Art 404 COT.

2) Pueden ser extendidas manuscritas, mecanografiadas o en otra forma que las leyes especiales autoricen. Art 405 COT.

3) Deben indicar lugar y fecha de su otorgamiento; la individualización del notario autorizante, el nombre de los comparecientes, con expresión de su nacionalidad, estado civil, profesión, domicilio y cédula de identidad, salvo en el caso de extranjeros y chilenos radicados en el extranjero, quienes pueden acreditarla con el pasaporte o con el documento de identificación con que se les permitió su ingreso al país.

Al autorizar la escritura, el notario indicará el número de anotación que tenga en el repertorio, la que se hará el día en que sea firmada por el primero de los otorgantes.El reglamento fija la forma y demás características que deben tener los originales de escritura pública y sus copias. Art 405 COT.

4) El notario debe dejar constancia en las escrituras el nombre del abogado redactor de la minuta en aquellas que sólo pueden ser extendidas en base a las minutas que éstos confeccionan. Art 413 COT

5) El notario debe autorizar las escrituras una vez que estén completas y que hayan sido firmadas por todos los comparecientes. Art 413 inciso final COT.

6) Se tendrán por no escritas las adiciones, apostillas, entrerrenglonaduras, raspaduras o enmendaduras u otra alteración en las escrituras originales que no aparezcan salvavidas al final y antes de las firmas de los que las suscriban. Corresponderá al notario salvar las adiciones, apostillas, entrerrenglonaduras, raspaduras o enmendaduras u otra alteración en las escrituras originales.

Copias de la escritura pública

En las escrituras públicas se distinguen 2 clases de documentos:

a) La escritura original llamada matriz que es aquella extendida manuscrita, mecanografiada o en otra forma que las leyes especiales autoricen, suscrita por las partes y el notario e incorporada al protocolo de éste.

b) Las copias que son aquellos documentos manuscritos, dactilográficos, impresos, fotocopiados, fotograbadas, que constituyen un testimonio fiel de la matriz u original y que llevan la fecha, firma y sello del funcionario autorizante.

¿Quién puede dar copias autorizadas de escrituras o de documentos protocolizados?

Sólo pueden hacerlo el notario autorizante, el que lo subroga o suceda legalmente o el archivero a cuyo cargo esté el protocolo respectivo. Art.421Pero no pueden otorgar copia mientras no se hayan pagado los impuestos correspondientes, al igual que las copias de documentos protocolizados.

¿Cuándo carecen de fuerza legal las escrituras, copias y testimonios materiales?

Las escrituras son nulas si:-Contienen disposiciones a favor del notario que las autorice, de su cónyuge, ascendientes, descendientes o hermanos.-No se acreditaron las identidades de las partes o de una de ellas como establece el artículo 405 o si no aparecen las firmas de las partes o el notario.

No se considera pública o auténtica la escritura:-Que no fuere autorizado por el notario debido.-Que no esté incorporada en el protocolo o que éste no pertenezca al notario autorizante o al de quien este subrogando legalmente.-En que no conste la firma de los comparecientes.-Que no esté escrita en idioma castellano.-Que no se firme dentro de los 60 días siguientes de su fecha de anotación en el repertorio.-Que determinadas palabras se consideren no escritas.

Sobre las protocolizaciones.

Para que sea válida la protocolización se dijo que:

-Debe dejarse constancia de ella en el repertorio del día en que se presente el documento.-Debe agregarse el documento al final del protocolo, dejando constancia de la fecha en que se presenten, las indicaciones necesarias para individualizarlos, del número de páginas de que consta y de la identidad de la persona que pide su protocolización.

¿Qué documentos pueden protocolizarse?

Por regla general todo documento puede protocolizarse. Pero por excepción no pueden protocolizarse y no producirán efecto los documentos en que se consignen actos o contratos con causa u objeto ilícitos, salvo que lo pidan personas distintas de los otorgantes o beneficiarios de ellos.

Refiérase a la protocolización de testamento

Se debe hacer agregando el original al protocolo con los antecedentes que lo acompañen. Para protocolizar los testamentos será suficiente la sola firma del notario en el libro repertorio.

¿Cuáles son las ventajas que presenta la protocolización?-Produce fecha cierta en el documento respecto de terceros, ART.419 COT-Sirve para conservar los documentos

¿Qué efectos se produce sobre los instrumentos privados autorizados ante notario?

No se transforma en instrumento público, sino que significa que la autorización da fe que los otorgantes suscribieron el documento y que efectivamente se hicieron las declaraciones que en instrumento se expresan.

¿Qué libros deben llevar los notarios?

-El Protocolo: En cada protocolo debe contenerse un índice de las escrituras y documentos protocolizados que contengan.-Repertorio: La anotación de las escrituras públicas en el repertorio se hará el día en que sea firmado por el primero de los otorgantes y los documentos protocolizados el día de su entrega material al notario conjuntamente con el pedido o solicitud de protocolización.

Fuera de los índices comunes en todo protocolo el notario debe llevar un índice público y privado.

-índice público: Libro donde se anotan las escrituras públicas y documentos protocolizados; por orden alfabético de los otorgantes. Este libro debe estar a disposición del público.

-índice privado: Aquel libro donde se anotan los testamentos cerrados, con indicación del otorgante, lugar de su otorgamiento y del nombre a domicilio de sus testigos.Es un libro tiene el carácter de reservado y sólo puedo exhibirse por decreto del juez o a quien acompañe certificado de defunción del testador.ART 429 COT

¿Qué es el registro de índices de disposiciones de última voluntad?

Es un registro que debe llevar el archivero judicial de Santiago, el cual posee 2 índices, para los testamentos abiertos y otro para los testamentos cerrados. Estos serán reservados y solo se exhibirá o se informará respecto de ellos por orden judicial o por petición de un particular que acompañe el certificado de defunción que corresponde al otorgante del testamento.

LA FISCALIA JUDICIAL.

Si nos referimos a fiscales es necesario hacer una distinción entre los ministerios públicos de los que estamos hablando. Si hablamos de aquel ministerio público integrado por fiscales destinados al ámbito penal y su investigación caracterizado por ser un organismo autónomo y jerarquizado, o si estamos hablando de aquel ministerio que funciona como auxiliares de justicia conformado por el fiscal judicial de la corte suprema y los fiscales judiciales de las cortes de apelaciones, a quienes no les corresponde ejercer función alguna de la investigación o ejercicio de la acción penal en el nuevo sistema procesal penal. Como estamos hablando de auxiliares de la administración de justicia, estamos hablando del segundo caso.

¿Qué es la fiscalía judicial?

Es aquella que tiene como misión fundamental representar ante los tribunales el interés general de la sociedad.

¿Cómo se organiza?

Está constituida por el Fiscal de la Corte Suprema, quien es el jefe de servicio y por los fiscales judiciales de las Cortes de Apelaciones. Art.350 COT. Los fiscales judiciales estarán sujetos a las instrucciones del jefe de servicio si éste lo considera necesario para algún procedimiento.Sus funciones se limitan a los negocios judiciales y en el caso que la ley lo requiera a los negocios de carácter administrativo del estado.

Ante los jueces de letras no hay fiscal judicial puesto que no es necesaria su intervención en los juicios que estos conozcan.

¿Qué se requiere para ser fiscal judicial?

Para ser Fiscal Judicial de la Corte Suprema o de la Corte de apelaciones se requieren las mismas condiciones que para ser miembros del respectivo tribunal. De hecho, estos fiscales gozan de la misma inamovilidad que los jueces y su trato es el de Señoría. No pueden ser fiscales judiciales aquellos que no puedan ser jueces de letras. ART 464 COT

¿Quién nombra a los fiscales judiciales?

El Presidente de la República previa formación de cinquena si se trata del fiscal judicial de la Corte Suprema, o terna en el caso de las Cortes de Apelaciones respectivas. De la misma forma que en el caso de los Ministros de Corte de la Corte Suprema, el nombramiento que haga el Presidente de la República debe contar con el acuerdo del Senado.

¿Qué funciones posee el Fiscal Judicial de la Corte Suprema?

Puede vigilar por si a los ministros o fiscales de las Cortes de Apelaciones, también la conducta funcionaria de los demás tribunales y empleados del orden judicial, por si mismo o por medio de los fiscales de las Cortes de Apelaciones, exceptuando claro está la conducta de los miembros de la Corte Suprema. Todo esto con objeto de que la Corte Suprema si es necesario aplique sus facultades correccionales, disciplinarias y económicas.Le corresponde también al fiscal de la corte suprema el trasmitir y hacer cumplir al fiscal judicial que corresponda los requerimientos que el Presidente de la República exprese sobre la conducta ministerial de jueces y demás empleados del poder judicial.ART 353

¿Cómo puede obrar el fiscal judicial?

Según la naturaleza de los negocios los fiscales pueden obrar como parte principal, como tercero o como auxiliar del juez. ART 354 – 355

Si actúa como parte principal quiere decir que el fiscal interviene en el juicio como lo hace cualquier litigante, figurando en todo trámite del juicio y poseyendo todos los derechos de las partes. De esta forma deben notificarse de todas las resoluciones que se dicten en el proceso, pueden presentar los escritos y solicitar las diligencias que desee e interponer todos los recursos que estime procedentes.

Actúa como tercero cuando la ley es la que ordena que sea oído antes de que se dicte una sentencia. Para esto se le deben pasar al Fiscal Judicial los antecedentes del fallo al juez para que dé su opinión por escrito mediante un dictamen que se le conoce como “Vista”, cumpliéndose este en segunda instancia.

¿En qué caso se oirá al juez como tercero?

Según el Artículo 357 se oirá al fiscal judicial: En los juicios sobre responsabilidad civil de los jueces o de cualquiera de los empleados públicos por sus actos ministeriales.En los juicios sobre estado civil de alguna persona.En negocios que afecten los bienes de corporaciones o fundaciones de derecho público. Pero se debe tratar de un negocio cuya naturaleza corresponda al conocimiento de un Ministro de Corte de Apelaciones como tribunal unipersonal.En general, en todo negocio respecto del cual las leyes indiquen expresamente que debe intervenir este ministerio público.

Por último actúa como auxiliar del juez en los casos que éste le solicite informe sin estar obligado por la ley a hacerlo.

Ocasionalmente los Fiscales Judiciales SI EJERCEN FUNCIONES JUDICIALES cuando integran en caso de falta o inhabilidad de algunos miembros la Corte de Apelaciones o Corte Suprema.

¿Quién subroga a un fiscal?

Otro fiscal del mismo tribunal en el caso que hubiere más de uno, por el Secretario de Corte, partiendo del más antiguo si hubiere más de uno, y a falta de éstos el abogado que designe el tribunal respectivo. ( Los abogados no reciben remuneración por esto)

¿Qué responsabilidad poseen los fiscales?

Son responsables civil y criminalmente en el desempeño de sus funciones. Aplicándoles las mismas medidas que a los jueces.

Los Defensores Públicos

¿Qué son los defensores públicos?

Son auxiliares de la administración de justicia que poseen como misión fundamental velar por los intereses de determinadas personas, las cuales en razón de su capacidad imperfecta o situación material, no pueden hacerlo por si mismas. Representan ante los tribunales los intereses de los menores, de los incapaces, de los ausentes y de las obras pías o de beneficencia.

¿Qué diferencia hay entre los fiscales judiciales y los defensores públicos?

Primero. A quienes representan, ya que los fiscales judiciales representan como sabemos el interés general de la sociedad, vale decir, no hay ningún grupo ni persona en particular como objetivo de sus funciones, a diferencia del defensor público donde encontramos a los menores, incapaces, ausentes y obras de beneficencia.

Segundo. La fiscalía judicial se constituye a base de una jerarquía, en cambio, el ministerio de los defensores públicos no.

Tercero. Los fiscales son remunerados por medio de fondos fiscales, en cambio los defensores públicos son remunerados por regla general por los propios interesados. Los defensores no reciben sueldo del estado, salvo los de Santiago y Valparaiso.

Cuarto. Los fiscales tienen un tribunal asignado y los defensores públicos no.

¿Cuál es el territorio del defensor público?

En cada territorio jurisdiccional de un juzgado de letras debe existir por lo menos un defensor público. Salvo excepciones señaladas en el art.365 COT

¿Quién nombra al defensor público?

El Presidente de la república previa propuesta en terna por la corte de apelaciones respectiva. ART 459 COT.

¿Cuáles son las funciones de un defensor público?

La función primaria de estos auxiliares es dictaminar en los juicios y actos de jurisdicción voluntaria en que intervengan los menores, incapaces, ausentes y obras de beneficencia. Esta intervención puede ser obligatoria, en el caso en que la ley dispone que deben ser oídos los defensores públicos, o también puede ser facultativa en los casos en que el juez considera que debe solicitar su dictamen.Los dictámenes por medio de los que informa el defensor de forma escrita al tribunal son llamados “Vistas”. También puede el defensor informar de forma oral en los casos que la ley dispone.

El Defensor también debe representar en asuntos judiciales a los sujetos señalados cuando éstos no tengan guardadores, procurador o representante legal. Art.367 COT Siendo ésta una representación facultativa para el defensor. Eso sí, el defensor está obligado a asumir la representación de las personas ausentes. Art 367 inc. 2 COT

El Defensor público también debe velar por un correcto desempeño de los guardadores de los incapaces, de los curadores de bienes, de los representantes legales de las fundaciones de beneficencia y de los encargados de la ejecución de obras pías. Art. 368 COT

Los Defensores ´Públicos también pueden subrogar a los jueces de letras.

¿Y quién subroga al Defensor Público?

Otro defensor en el caso que hubiere más de uno en la comuna o agrupación de comunas, o en caso contrario un abogado capacitado para el cargo. A imposibilidad de los 2 casos anteriores puede subrogarlo una persona entendida en la tramitación de los juicios y que no posea incapacidad legal para desempeñar el cargo. Esta designación le corresponde al juez. Art 370

Los Relatores

¿Qué son los relatores?

Son auxiliares de la administración de justicia que están encargados de dar a conocer a los tribunales colegiados el contenido de los procesos que ante ellos se ventilan. Recordemos que en el caso de los tribunales unipersonales el mismo juez examina los autos para dictar resolución. Su misión es de bastante importancia. Materialmente sería imposible y poco práctico que diversos jueces pudieran imponerse en un mismo momento el proceso. Por ello se recurre a un tercero que lo haga a viva voz y de forma fiel a los hechos.

¿Cuántos relatores hay por tribunal?

Los que la ley determine. Art. 59 y 93, 95 COT.

¿Cuáles son los requisitos para ser relator?

Se requieren las mismas condiciones necesarias para ser juez de letras de comunas o agrupación de comunas. Art. 463 y 464 COT

¿Quién nombra a los relatores?

El Presidente de la República previa propuesta en terna, o excepcionalmente uninominal si se reúne el quórum legal, de la Corte Suprema o Corte de Apelaciones respectiva. Párrafo 3° Título X COT.

¿Cuáles son las funciones de un relator?

La más importante es hacer la relación de los procesos. Deben hacerlas de manera que la Corte quede enteramente instruida del asunto actualmente sometido a su conocimiento, dando fielmente razón de todos los documentos y circunstancias que puedan contribuir a aquel objeto. Art.372 N° 4 COTPero antes de efectuarlas el relator tiene obligaciones previas.Si el relator nota algún vicio u omisión sustancial en el proceso debe informarlo a la Corte.Dar cuenta a la Corte si se presenta alguna razón que pudiere dar mérito a ésta de utilizar sus facultades disciplinarias. Por ejemplo si se trata de un recurso de queja o un caso de reprochable conducta ministerial de los funcionarios judiciales. Art. 373 COT (Atender al artículo 539 y 540 COT.)Y dar cuenta también de aquellas faltas o abusos que las leyes castigan con multas determinadas.

¿Cómo se realiza esta relación?

El Relator debe indicar:1) Al tribunal de donde se ha elevado la causa2) El recurso por el cual se ve la causa3) La resolución contra la que se ha deducido y que está sometida al conocimiento de la Corte4) El juez que la ha dictado

Ya hecho esto, narra, hace una síntesis lo más detallada posible del proceso para informar a la Corte, expresando las normas que se utilizaron para el estudio de las causas, señalando los puntos importantes de la controversia etc.Luego señalar, si los hubo, los alegatos de los abogados, individualizándolos, señalando su postura etc. Con el fin de informar fielmente a la Corte.

Entre otras funciones importantes de los relatores se encuentra:

- Revisar los expedientes que se les entreguen y certificar que están en estado de relación.- Dar cuenta diaria de las solicitudes que se le presenten en calidad de urgentes, de las que no pudieran ser

despachadas por la sola indicación de la suma y de los negocios que la Corte mandare pasar por ellos. ART 372- Informar a las partes o sus abogados el nombre de las personas que integran el tribunal.

Los Secretarios

¿Qué es un secretario?

Los secretarios de las Cortes y Juzgados son Ministros de fe pública, encargados de autorizar, salvo las excepciones legales, todas las providencias, despachos y actos emanados de aquellas autoridades, y de custodiar los procesos y todos los documentos y papeles que sean presentados a la Corte o juzgado en que cada uno de ellos debe prestar sus servicios. Art. 379 COT.

¿Cómo se organizan los secretarios?

Los Juzgados de Letras y las Cortes de Apelaciones cuentan con un Secretario. Sin embargo la Corte de Apelaciones de Santiago cuenta con tres secretarios y la de San Miguel con dos.

La Corte Suprema tiene un Secretario y un prosecretario.

Los Juzgados de Garantía y los Tribunales orales en lo penal “aparentemente” no poseen secretarios.

¿Qué ocurre con los Tribunales de excepción en relación con los Secretarios?

Tienen como secretario al correspondiente del tribunal colegiado del cual forman parte. Se ha entendido que a éstos tribunales los asesoran tanto el secretario como todo el resto del personal subalterno del tribunal al que pertenecen.

¿Cuáles son los requisitos para ser Secretario?

Para ser secretario de un Juzgado de Letras se requiere ser abogado. Art. 466Para ser secretario de la Corte Suprema o de las Cortes de Apelaciones se requieren las mismas condiciones necesarias para ser Juez de Letras de una comuna o agrupación de comunas. Art.463Para ser Prosecretario de la Corte Suprema se requiere ser abogado.

¿Quién nombra al secretario?

Son designados por el Presidente de la República, previa propuesta en terna de la Corte Suprema o de la Corte de Apelaciones respectiva Art.459 y 284 COT. O en el caso del Prosecretario uninominalmente.

¿Cuáles son las funciones del secretario?

Están señaladas en el Art.380 COT y son:-Dar cuenta diariamente a la Corte o Juzgado de las solicitudes que presentaren las partes.-Autorizar las providencias o resoluciones sobre dichas solicitudes y ponerlas a conocimiento de quien lo solicite.-Dar conocimiento a cualquiera persona que lo solicitare de los procesos que tengan archivados en sus oficinas y de todos los actos emanados de la Corte o Juzgado.-Guardar los procesos.-Las demás que las leyes le asignen. Por ejemplo, autorizar las resoluciones de los árbitros.

¿Posee obligaciones el secretario?Si. Los secretarios están obligados a llevar los libros que ordenan la ley o el tribunal. Por ejemplo, el registro de depósito de los dineros que efectúan a la orden del tribunal en el Banco del Estado. Art. 384 n°2 COTLos Secretarios de los Tribunales colegiados están obligados a llevar según el Art.386 los siguientes libros:-Libro de votos disidentes.-Libro de Juramentos.-Libro de integraciones y de asistencias al tribunal.-Libro de acuerdo del tribunal en asuntos administrativos.

¿Quién subroga al secretario? Al de la Corte Suprema el Prosecretario, al de la Corte de Apelaciones otro secretario si lo hubiere, y al del Juzgado de Letras el Oficial Primero de la Secretaría. Si no son posibles las reglas anteriores, la subrogación se hará por el Oficial Primero de la Corte o por el ministro de fe que respectivamente designen los presidentes de las referidas cortes o el juez en su caso. Art. 388 COT

Los Procuradores de Número

¿Qué son los procuradores?

Son aquellos auxiliares de la administración de justicias encargados de representar en juicio a las partes. En general procurador es toda persona que representa a otra ante los tribunales de justicia, por encargo de ella. Puede representarlo tanto en juicios como en actos de jurisdicción voluntaria.Procurador es sinónimo de mandatario y apoderado, por tanto parecen tener el mismo significado legal.A fin de cuentas el procurador es un mandatario judicial que posee características en particular que permiten diferenciarlo del mandatario civil. Art. 395 y 396 COT

¿Qué clase de procuradores se conocen?

Los Procuradores de número, los procuradores ordinarios o comunes, los procuradores fiscales y semifiscales, y los abogados patrocinantes

¿Qué diferencia hay entre el procurador ordinario y el de número?

Los procuradores del número son auxiliares de la administración de justicia, por tanto requieren de un título especial otorgado por la autoridad pública, mientras que los ordinarios son nombrados por las partes a su entera voluntad.

¿Cómo se constituyen los procuradores de número?

El número lo determina el Presidente de la República para cada comuna o agrupación de comunas, previo informe de la Corte de Apelación respectiva. Art.394

¿Cuáles son los requisitos para ser procurador de número?

Los procuradores del número no requieren ser abogados y sólo deben tener derecho a sufragio en elecciones, aptitud necesaria para desempeñar el cargo y una edad mínima de 25 años. Art. 467 COT

¿Por medio de qué acto una parte encomienda la representación a un procurador?

Por medio de un mandato, este mandato se regirá por las reglas establecidas en el Código Civil para este tipo de contratos, pero con las siguientes modificaciones:

- El mandato no termina con la muerte del mandante para los negocios judiciales.- Además de ejecutar el mandato rectamente, los procuradores del número están obligados a:

a) Dar los avisos convenientes sobre el estado de los asuntos que tuvieren a su cargo, o sobre las providencias y resoluciones que en ellos se libraren, a los abogados a quienes estuviere encomendada la defensa de los mismos asuntos.

b) Servir gratuitamente a los pobres con arreglo a lo dispuesto por el artículo 595 ( Privilegio de pobreza)

¿Qué función cumple el procurador de número?

Representar en juicio a las partes. Actúan como mandatario judicial de ellas ante los tribunales de justicia.Ante la Corte Suprema, las partes sólo pueden comparecer representadas por abogado habilitado para el ejercicio de la profesión o por procuradores del número.Ante la Corte de Apelaciones las partes pueden comparecer personalmente, representadas por el abogado, o procurador del número.

El litigante rebelde sólo podrá comparecer ante las Cortes de Apelaciones representado por abogado habilitado o procurador de número. Los Procuradores del número no pueden ejercer la profesión de abogado ante la Corte de Apelaciones en que actúen, no pueden jamás efectuar defensas orales.

Los procuradores son remunerados por las partes que confiaron su representación.

Los Receptores Judiciales

¿Qué es un receptor judicial?

Es un auxiliar de la administración de justicia, caracterizado por ser un ministro de fe pública. Este está encargado de hacer saber a las partes fuera de las oficinas de los secretarios, los decretos y resoluciones de los tribunales de justicia. Además deben evacuar todas aquellas diligencias que los mismos tribunales le cometieren. Art.390 COT

¿Cómo se distribuyen los receptores?

El Presidente designa el número para cada comuna o agrupación de comunas que sea territorio jurisdiccional de un juez de letras, previo informe de la respectiva Corte de Apelaciones. Art 392 COT

¿Dónde ejercen sus funciones los receptores?

Estarán al servicio de la Corte Suprema, Corte de Apelaciones y de los Juzgados de Letras del territorio al que estén asignados. Art 391 COT

Como resulta ser la regla general para los auxiliares de la administración de justicia, los receptores deben ejercer sus funciones dentro del territorio que se les asigno. Sin embargo, también pueden practicar las actuaciones que les ordene su tribunal en otra comuna correspondida dentro del territorio jurisdiccional de la misma Corte de Apelaciones.

¿Qué son los receptores AD-HOC?

Los receptores ad-hoc o receptores ocasionales son aquellos empleados de secretaría del tribunal designado por éste para realizar una diligencia determinada que no pueda llevarse a cabo por ausencia, inhabilidad u otro motivo calificado, por los receptores judiciales. Art. 392 inc.2° COT

¿Cómo se clasifican los receptores?

Según la Corte o Juzgado en que estén asignados (Ej: Receptor de Corte Suprema)Como Receptor Ad-hoc u ocasional.Como Receptor de institución. Son aquellos funcionarios dependientes de un determinado organismo y que se encuentran facultados para realizar todas las notificaciones en que intervengan.

¿Cuáles son los requisitos para ser receptor de número?

No se requiere ser abogado, sólo debe cumplirse con tener derecho a sufragio, acreditar la aptitud necesaria para desempeñar el cargo y tener a lo menos 25 años.

¿Qué funciones tiene un receptor?

Notificar, fuera de la oficina de los secretarios, las resoluciones de los tribunales.

Evacuar todas las diligencias que los tribunales de justicia les confieran.

Recibir y autorizar las informaciones sumarias de testigos en actos de jurisdicción voluntaria y en los juicios civiles.

Desempeñar todas las que le asigne la ley.

¿Qué obligaciones tiene el receptor?

Está obligado a permanecer en su oficina diariamente durante las 2 primeras horas de audiencia de los tribunales.

Cumplir con prontitud y fidelidad las diligencias que se les encomienden de forma acorde a la ley vigente.

Servir gratuitamente a los pobres de acuerdo a un turno mensual que fija la Corte de Apelaciones. Ya que estos por lo general son remunerados por la parte que le encomienda la diligencia.

EL Abogado

¿Qué es un abogado?

Un abogado es una persona facultada por la autoridad competente para defender ante tribunales de justicia los derechos de las partes litigantes. Art. 520.

¿Son auxiliares de la administración de justicia?No, no son auxiliares de la administración de justicia, pero cumplen un papel coadyuvante importante en el ejercicio de jurisdicción.

¿Quién inviste al abogado de su facultad?

El Pleno de la Corte Suprema, en audiencia pública y previo juramento del postulante y comprobación de que el postulante reúne los requisitos, dejándose constancia en un libro especialmente llevado al efecto y autorizada por el secretario de dicho tribunal. De esta audiencia pública se levanta acta. Art. 521 y 522 COT.

¿Cuáles son los requisitos para ser abogado?

- Tener 20 años de edad al menos- Tener el grado de licenciado en Ciencias Jurídicas otorgado por una universidad en conformidad a la ley- No haber sido condenado ni estar actualmente acusado por crimen o simple delito que merezca pena aflictiva.- Antecedentes de buena conducta, lo que se comprueba normalmente mediante información sumaria de

testigos.- Haber cumplido una práctica profesional por seis meses en alguna corporación de asistencia judicial. Los

postulantes que sean funcionarios o empleados del poder judicial, si se han desempeñado allí por al menos 5 años, en las primeras 5 categorías del Escalafón primario del Personal de Empleados, están exentos de esta obligación.

¿Para ejercer la profesión que requisitos son necesarios?

-Ser chileno. Sin perjuicio de los tratados internaciones vigentes al respecto.-Pagar la patente municipal.

¿Cómo se pacta la defensa de los derechos de una persona en juicio?

En contrato de mandato llamado patrocinio. Este contrato no termina por la muerte del mandante. Art. 529 COT.

¿Quién puede realizar las defensas orales?

Sólo abogados habilitados para el ejercicio de la profesión. Pero los postulantes al título de abogado que estén haciendo su práctica pueden hacerlas ante las Cortes de Apelaciones y Marciales a favor de sus patrocinados, para lo que requieren un certificado de la Corporación que los acredite como postulantes. En ningún caso un postulante puede alegar ante la Corte Suprema.

Nombre algunas de las funciones de los abogados

Son diversas las funciones que puede realizar un abogado. Pero se pueden mencionar:

-Desempeñar el cargo de jueces de árbitros de derecho.-Defender ante los tribunales de justicia los derechos de las partes litigantes.-Hacer defensas orales ante cualquier tribunal de la República.-Firmar escritos.-Posee el patrocinio tanto de asuntos contenciosos como no contenciosos ante los tribunales de la República.-Defender como “abogado de turno” las causas civiles y criminales de quien goce de privilegio de pobreza.-Entre otras

Los Conservadores

¿Qué es un conservador?

Los ministros de fe encargados de los registros conservatorios de bienes raíces, de comercio, de minas, de accionistas de sociedades propiamente mineras, de asociaciones de canalistas, de prenda agraria, de prenda industrial, de especial de prenda y demás que les encomienden las leyes. Art.446 COT

¿Cómo se organizan o distribuyen los conservadores?

En cada comuna o agrupación de comunas que constituya territorio jurisdiccional de un juez de letras habrá un conservador.En los territorios jurisdiccionales en que solo haya un notario, el Presidente puede disponer a éste como un Notario Conservador. Art.447 COT

Según el Art. 448, en las comunas o agrupaciones de comunas en que hubiere 2 o más notarios, uno de ellos llevará el registro de comercio y otro el registro de bienes raíces. La distribución de estos registros es realizada por el Presidente de la República.

En la comuna de Santiago habrá un registro conservatorio para el servicio del territorio jurisdiccional de la Corte de Apelaciones de Santiago, el que constituirá un solo oficio desempeñado por 3 funcionarios.

¿Qué se aplica a los conservadores en cuanto a sus requisitos, nombramiento y reglamentación?

Se les aplica todo lo que el COT establece respecto de los Notarios, en cuanto sea adaptable a éstos.

¿Cuáles son las funciones de los Conservadores?

Les corresponde practicar las inscripciones que ordenan las leyes en sus respectivos registros y dar las copias y certificados que se les piden.

¿Qué libros o registros deben llevar los conservadores?

-El Registro de Bienes Raíces: Es un registro compuesto de 4 libros. Estos son: El Repertorio, el Registro de Propiedad, el Registro de Hipoteca y Gravámenes, y el Registro de Interdicciones y Prohibiciones. Este es un libro creado por el Código Civil, de gran importancia, siendo el modelo para todos los reglamentos conservatorios posteriores.

-Registro de Comercio. Creado por el Código de Comercio. En este libro se inscriben los principales actos o contratos que interesan a los comerciantes, por ejemplo, los contratos de sociedad y mandatos comerciales.

-Registro de Minas: Este libro se encuentra siempre a cargo de un notario. Creado por el código de Minería. Se rige, en cuanto le es posible, por las mismas disposiciones que el R.C. de Bienes Raíces.

-Registro de asociaciones de canalistas: Denominado también Registro de Aguas

-Registro de accionistas de sociedades propiamente mineras.

-Registro de Prenda Agraria. En él se inscriben los contratos de prenda agraria.

-Registro de Prenda Industrial.

-Registro de prenda especial de compraventa de cosas muebles a plazo con prenda. Se le llama prenda especial para diferenciarla de la prenda común que señala el Código Civil. La primera se constituyó por el solo hecho de la inscripción del título respectivo en el registro conservatorio que estamos estudiando y no requiere de entrega material de la cosa dada en prenda al acreedor, la cual permanece siempre en manos del deudor prendario en calidad de depositario de la misma.

-Registro de prenda de la Ley N°18.112

Los Archiveros Judiciales.

¿Qué es un archivero judicial?

Son ministros de fe pública encargados de la custodia de los documentos que establece la ley y de dar a las partes interesadas los testimonios que de ellos pidieren. Art. 453 COT.

¿Cómo se organizan o distribuyen los Archiveros judiciales?

Existe Archivero en las comunas de asiento de Corte de Apelaciones y en las demás comunas que determine el Presidente de la República, previo informe de la respectiva Corte de Apelaciones.Su territorio jurisdiccional es el que le corresponda a los juzgados de letras de la respectiva comuna.Art.454 COT.

¿Cuál es el requisito para ser Archivero Judicial?

Ser abogado. Art. 466 COT.

¿Quién nombra al archivero judicial?

El Presidente de la República, previa propuesta de una terna por la Corte de Apelaciones respectiva.Art.287

¿Qué funciones tiene un Archivero Judicial?

Custodiar documentos establecidos por la Ley. Como los siguientes:

-Los libros copiadores de sentencias de todos los tribunales del territorio jurisdiccional.-Los protocolos de escrituras públicas otorgadas en el territorio jurisdiccional respectivo.-Los procesos afinados que se hubieren iniciado ante los jueces de letras que existen en la comuna o agrupación de comunas, o ante la Corte de Apelaciones o ante la Corte Suprema, del territorio jurisdiccional en que éstos tribunales tienen su asiento.

También deben dar a las partes interesadas, con arreglo a la ley, los testimonios que ellas pidieren de los documentos que existieren en su archivo.

Facilitar, a quien lo solicite, el examen de los procesos, libros o protocolos de su archivo.

Los Administradores de los Tribunales con competencia en lo criminal

¿Quiénes son?

Son funcionarios de la administración de justicia encargados de organizar y controlar la gestión administrativa de los tribunales de juicio oral en lo penal y de los juzgados de garantía. Art.389 COT

¿Cuáles son los requisitos para el cargo?

Su función se cumple en la parte administrativa, por tanto requieren de un título profesional relacionado con las áreas de administración y gestión, otorgado por una universidad o instituto profesional, de una carrera de al menos 8 semestres de duración, salvo las excepciones que determine la Corte de Apelaciones respectiva. Art.389 COT

¿Quién los designa?

A diferencia del resto, no es el Presidente de la República. A estos auxiliares los designa el Juez Presidente, por medio de una terna que él elabora, a través de un concurso resuelto por el comité de jueces del respectivo tribunal.

¿Qué funciones poseen los administradores de los tribunales con competencia en lo criminal?

Se encuentran en el Art. 389 B del COT.

Entre ellas podemos señalar:

-Dirigir las labores administrativas propias del funcionamiento del tribunal o juzgado.

-Proponer al comité de jueces la designación del subadministrador, de los jefes de unidades y de los empleados del tribunal.

-Distribuir las causas a los jueces o a las salas del respectivo tribunal.

-Remover al subadministrador, a los jefes de unidades y al personal de empleados, conforme a la ley.

-Llevar la contabilidad y administrar la cuenta corriente del tribunal, de acuerdo a las instrucciones del juez presidente.

-Dar cuenta al juez presidente de sus gestiones.

Los Consejos Técnicos

¿Qué son los consejos técnicos?

Son organismos auxiliares de la administración de justicia, que se componen por profesionales en el número y con los requisitos que establece la ley. Especializados en asuntos de familia e infancia.

¿Qué función cumplen?

La mejor forma de entenderlos es atendiendo a la función que éstos cumples. Los consejos técnicos tienen como función asesorar individual y colectivamente a los jueces con competencia en asuntos de familia, en el análisis y mayor comprensión de los asuntos sometidos a u conocimiento en el ámbito de su especialidad. Art. 457 COT.

¿Cómo se subroga a un consejo técnico?

Si un miembro del consejo, por implicancia o recusación, no pudiere intervenir en una determinada causa o se imposibilitare para el ejercicio de su cargo, va a ser subrogado por los demás miembros del consejo que se encuentren en el respectivo tribunal, según el orden de sus nombramientos y especialidad requerida.

¿Qué ocurre si están todos los miembros inhabilitados?

En ese caso el juez debe designar un profesional que cumpla con los requisitos para integrar un consejo técnico de cualquier servicio público. Este profesional está obligado a desempeñar el cargo.

Todo sobre estos auxiliares se encuentra en el Art. 457 del Código Orgánico de Tribunales.

El Bibliotecario Judicial

¿Qué es y qué función cumple?

Es un auxiliar de la administración de justicio que posee como función la custodia, mantenimiento y atención de la biblioteca de la Corte en que desempeñen sus funciones, así como también las que el tribunal o su Presidente le encomienden en relación con las estadísticas del tribunal. Art.457 bis COT.

¿Quién los designa?

El Presidente de la República, previa propuesta en terna por la Corte de Apelaciones Respectiva.

¿Cómo se organizan?

Debe haber un Bibliotecario en la Corte Suprema y en aquellas Cortes de Apelaciones que el Presidente haya determinado, con previo informe de la misma.

¿Bajo qué requisitos se accede al cargo?

Poseer el título respectivo otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por éste. Art. 289 bis COT.

¿Qué funciones posee el Bibliotecario?

-Custodia, mantenimiento y atención de la Biblioteca de la Corte en que se desempeñan.-En relación con las estadísticas del tribunal, desempeñar las funciones que el tribunal o el Presidente le encomienden.