ders dağıtım programı - yabil.net · pdf fileöğrenin: haftalık 3 saat olan...

YABİL

Ders Dağıtım Programı İş Adımları Klavuzu

Yazılım Bilgisayar ve Elektronik Sistemleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi

6007/13 Sok. No:2 D:1 Karşıyaka / İZMİR

Gsm: 0-532-7444599 / 0-545-2533545 / 0-545-2533645 [email protected] Kaynak: Bu döküman http://www.yabil.net web sayfasıdır. Düzenleme: 1.Ağustos 2015

mailto:[email protected]

http://www.yabil.net/

YABİL Ders Dağıtım Programı İş Adımları Klavuzu

YABİL Ltd.Şti. • Okul Yönetimi Yazılımları • Karşıyaka - İzmir

2

İçerik

İş Adımları ........................................................... Hata! Yer işareti tanımlanmamış.

Başlangıç ................................................................................................................. 4

Yeni Ders Yılının Açılması ................................................................................... 4

Bilgilerin Önceki Yıldan Kopyalanması ................................................................ 5

Bilgilerin Yeni Ders Yılı İçin Düzenlenmesi ........................................................... 7

Eski Ders Dağıtımının İptal Edilmesi .................................................................. 7

Ders Havuzu ........................................................................................................ 9

Genel Zaman Tablosu ....................................................................................... 10

Sınıf Bilgisi ......................................................................................................... 11

Sınıf Zaman Tabloları ........................................................................................ 12

Sınıflara Ders Atama ......................................................................................... 13

Öğretmen Bilgileri .............................................................................................. 14

Öğretmenlere Ders Atama ................................................................................. 15

Öğretmenlerin Zaman Tabloları ......................................................................... 16

Fiziki Yer Bilgileri ............................................................................................... 18

Fiziki Yerlere Ders Atama .................................................................................. 19

Ders Dağıtım İşlemi ............................................................................................... 20

Sınırlamalar ....................................................................................................... 20 Ders Dağıtım Parametrelerinin Düzenlenmesi .................................................. 29

Bilgilerin Test Edilmesi ...................................................................................... 30

Ders Dağıtım (Öğretmen) .................................................................................. 31

Maaş / Ücret işlemleri............................................................................................ 33

Ücret Programı ile Bağlantının Kurulması ......................................................... 33

Öğretmenlerin Sınıf Öğretmenliği ve Kulüp Bilgisinin Ataması .......................... 34

Öğretmenlerin Maaş/Ücret işaretlemesi ............................................................ 36

Listeler ................................................................................................................... 39

Öğretmen El Programı....................................................................................... 39

Öğretmen El Programlarını e-Posta Adreslerine Toplu Olarak Göndermek ...... 41

Sistem Tarihi Hatası ............................................................................................. 43

Sistem Tarihini Düzenleme ................................................................................ 43



3

İş Adımları

1. Yeni ders yılı için yeni çalışma ekleyin. 2. Önceki yılın bilgilerini kopyalayın (Eski Kullanıcılar için). 3. Önceden kalan ders dağıtımını iptal edin. 4. Ders havuzunda haftalık ders saati değişen dersleri düzeltin. 5. Sınıf bilgilerini kontrol edin. Yeni açılacak sınıfları tanımlayın.

Fazla olan sınıfları silin. 6. Sınıflara ders havuzundan ders seçerek atayın. Önceden atanmış

dersleriniz var ise bunları kontrol edin. Ders havuzunda saatini değiştirdiğiniz dersleri sınıftan silerek ders havuzundan tekrar atamayı unutmayınız.

7. Öğretmenlere ders atama işlemini yapın ve öğretmeni olmayan herhangi bir ders bırakmayın. Sınıf bilgisinin yanında ‘Tamam’ ibaresi yoksa ‘Atanmamış Dersler’ butonu ile hangi derslere öğretmen ataması yapmadığınıza bakın.

8. Fiziki mekan atamalarını bitirin. 9. Varsa meslek derslerinizi programa önceden çakın. 10. Ders dağıtımı öncesinde sınırlamalar var ise bunları uygulayın. 11. Dağıtım öncesinde ‘TEST’ menüsünden Bilgileri test etmeyi

unutmayın. (Sınıf/Öğretmen/Fiziki Mekan) 12. Ders dağıtım parametrelerini gözden geçirin. 13. Ders dağıtımını otomatik olarak yapın. 14. Programını beğenmediğiniz öğretmenlerin programlarında

istediğiniz değişiklikleri yapın. 15. Öğretmen el programlarını yazıcıdan yazdırın (2 nüsha). 16. Yedek Alın



4

Başlangıç

Yeni Ders Yılının Açılması

Çalışma menüsünden ‘Çalışma Seç’ kısmına giriniz.

‘Ekle’ butonu ile yeni bir çalışma açınız. Sizden çalışmanın ismi açıklama olarak istenir. Buraya ‘2015-2016’ benzeri bir açıklama yazmanız uygun olur. Ardından Bu çalışmanın tarihini giriniz. Daha sonra bu açıklamayı ve tarihi değiştirebilirsiniz. Son olarak ‘Tamam’ butonuna tıklayınız.



5

‘Tamam’ tuşuna tıklayarak ilgili çalışmaya girebilirsiniz.

Bilgilerin Önceki Yıldan Kopyalanması

Ancak açtığınız yeni çalışma içerisinde herhangi bir bilgi yoktur. Bilgilerin tamamını baştan girebileceğiniz gibi önceki yıldan da kopyalama yapabilirsiniz. Bunun için Çalışma menüsünden ‘Çalışma Kopyala’ seçimini yapınız.



6

Sol tarafta hangi bilgiden kopyalayacağınızı, Sağ tarafta ise nereye kopyalama yapılacağını seçiniz.

Hangi bilgiyi nereye koplayacağınız açıklama olarak verilmektedir. ‘Kopyala’ butonuna Tıklayarak işlemi başlatınız.

İşleme başlarken tekrar ‘Evet’ butonu ile onay vermeniz istenir.

Nereden Nereye



7

Kopyama işlemi bittiğinde mesaj vererek onay istenir. Tüm bilgiler eski çalışmadan yeni çalışmaya kopyalanmıştır. Eski bilgileri bozmadan muhafaza ederek yeni çalışmada istediğiniz değişiklikleri yapabilirsiniz.

Bilgilerin Yeni Ders Yılı İçin Düzenlenmesi

Eski Ders Dağıtımının İptal Edilmesi

Eğer bilgileri daha önceki bir çalışmanızdan kopyaladıysanız yeni yıl için bu bilgiler üzerinde bazı değişiklikler yapmanız gerekir. Öncelikle var olan ders dağıtımını iptal etmelisiniz. Bunun için ‘Ders Dağıtımları’ menüsünden ‘Ders Dağıtımı (Öğretmen)’ kısmına giriniz.



8

Daha Sonra çıkan ekranda ‘Dağıtımı İptal Et’ tuşuna tıklayınız.

Yeni beliren ekranda ise ‘Dağıtımın Tamamn İptal Edilmesi’ seçeneğini işaretleyerek ‘Tamam’ tuşunu tıklayınız.



9

Böylece önceki çalışmadan kalan ders dağıtımı iptal edilmiş olur. Bundan sonra sırasıyla bilgilerin girişi ve eksiklerin giderilmesi gerekir. Ders Havuzu

Öncelikle Ders Havuzunu seçerek yeni derslerin girişini veya düzeltmeleri yapmalısınız.

Yeni bir ders girecekseniz bu dersin kodunu, adını , ders bloklarının sürelerini ve dersin branşını da seçerek ders bilgisini kaydetmek için ‘Kaydet’ butonunu tıklamalısınız. Öğrenin: Haftalık 3 saat olan 10.Sınıf Matematik dersi şöyle tanımlanmalıdır. Ders Kodu: MAT10 , Ders Adı: MATEMATİK , Ders Blok: 2 – 1 , Branş: Matematik



10

Eğer harhangi bir dersin bilgisinde değişiklik yapmak istiyorsanız ilgili ders satırı üzerinde iken çift tıklama yapmanız veya ‘Değiştir’ butonuna tıklayarak değişiklik ekranını açabilirsiniz. Bilgileri değiştirdikten sonra ‘Kaydet’ butonuna basarak saklamayı unutmayınız. Ayrıca tablodo işe yaramayan bir ders var ise bunu işaretleyip ‘Sil’ butonu yardımı ile silebilirsiniz. Genel Zaman Tablosu

Okulunuzda haftanın her günü için en fazla ders yapılan saatleri burada işaretlemelisiniz. Bir kısım sınıflarınız pazartesi günü 10 saat ders yaparken diğer sınıflarınızda bu 11 saat ise pazartesi için 11 saat ders yapılabilir şeklinde aşağıdaki tabloda ders saatlerini boş bırakmalısınız. Aşağıda görüldüğü üzere boş olan ders saatlerinde ders yapılabilir anlamını çıkarmalısınız. İlgili Ders saatini açmak veya kapamak istiyorsanız üzerinde iken çift tıklamanız yeterli olur.



11

Sınıf Bilgisi

Okulunuzun sınıf tanımlarını yapmak için ana menünün ‘Sınıflar’ alt menüsündeki ‘Sınıf Bilgileri’ kısmına girmelisiniz.

Yeni Bir sınıf açmak istiyorsanız sınıf kodunu ve tedrisatını girerek ‘Kaydet’ butonuna tıklamalısınız. Tedrisat Kodu: Sabah sınıfı için S, Öğleci sınıf için Ö girmelisiniz. Tam gün sınıflar için ise T girmelisiniz. Herhangi bir sınıf bilgisinde değişiklik yapmak için sınıf bilgisi üzerinde çift tıklamanız veya ‘Değiştir’ butonunu kullanmanız değişiklik ekranını açar. Herhangi bir sınıf tanımını silmek istiyorsanız ilgili sınıf üzerinde iken ‘Sil’ butonunu kullanınız. Onay almadan herhangi bir silme işlemi yapılmaz.



12

Sınıf Zaman Tabloları

Kayıtlı olan sınıflarınızın haftanın hangi günlerinde kaç saat dersi olacağını her sınıfa ait sınıf zaman tablosunda düzenlemek zorundasınız.

Her sınıfın kendine ait zaman tablosu ilgili ders saatinin boş veya dolu olarak düzenlenmesini gerektirir. Boş olan ders saatleri açık demektir. Başka bir deyişle bu saatlerde ders olabilir. Burada dikkat etmeniz gereken husus, ilgili sınıf için boş bıraktığınız ders saatleri toplamı sınıfın derslerinin saat toplamından küçük olamasıdır. Eğer sınıf için bıraktığınız açık ders saati sayısı 30 ise ve sınıfa atadığınız derslerin saat toplamı 39 ise, derslerin tamamı için yeteri derecede yer olmadığından sınıfın dağıtımı yapılamaz. Her sınıf için zaman tablosunu ayrı olarak oluşturmalısınız. Daha hızlı hareket etmek amacıyla bir sınıfın zaman tablosunu kopyalayıp benzer olan diğer sınıflara yapıştırabilirsiniz.



13

Sınıflara Ders Atama

Sınıflara ait dersleri ana menünün ‘Sınıflar’ alt menüsünde yer alan ‘Sınıflara Ders Atama’ kısmından yapabilirsiniz.

İlgili ekran üç ayrı tablodan oluşmaktadır. Ekranın sol tarafında bulunan tablo sınıf tablosudur. Burada sınıf tanımı , tedrisatı ve sınıfa atanmış derslerin saat toplamı vardır.

Eğer sınıfa yeni bir ders atamak istiyorsanız önce en sol taraftan sınıf seçiniz ve daha sonar ders havuzundan ilgili dersi bulup çift tıklayınız. Eğer bir sınıfta tanımlı olan bir dersi silmek istiyorsanız seçtiğiniz sınıfın ilgili dersi üzerinde çift tıklamanız yeterli olur.

Sınıf Tablosu

Sınıfa Atanmış Dersler Ders Havuzu



14

Öğretmen Bilgisi

Yeni bir öğretmen girişi inin ekranın üst kısmında bulunan yeri kullanın. Yeni öğretmen bilgisini girerken öğretmen kodu olarak adının ilk iki harfi ile soyadının ilk iki harfinin arasına nokta koyarak oluşturun. Örneğin: Ahmet Tankul için AH.TA kodunu kullanabilirsiniz. Silmek istediğiniz öğretmeni seçerek ‘Sil’ butonuna tıklayınız. Eğer öğretmene atamak istediğiniz Branş branş tablonuzda yok ise ekranı kapatmadan menüden branş bilgisini açarak yeni branşın girişini yapıp tekrar kaldığınız yerden devam ederek öğretmen kaydını tamamlayabilirsiniz.



15

Öğretmenlere Ders Atama

Bu aşamada tüm sınıfların dersleri yüklenmiş olup bu derslere hangi öğretmenlerin gireceğini tanımlanmalıdır.

Öğretmenler

Öğretmene atanan Dersler

Sınıflar (Tamam ise Sınıfa ait tüm derslere öğretmen

atanmıştır)

Sınıfın Dersleri

İlgili Dersin Öğretmeni

Ö.S. sütunu derse atanmış öğretmen sayısıdır

Öğretmeni atanmamış derslerin listesini verir

Öğretmene ders atamak için ilgili öğretmeni seçin, ardından sınıfı seçerek ilgili sınıfın dersi üzerine çift tıklayın. Eğer öğretmenden dersi almak istiyorsanız, bu sefer ilgili öğretmeni seçin, öğretmene atanan dersler tablosundan ilgili ders üzerine çift tıklayarak dersi çıkarın. Bu işlem sonunda ortada bulunan Sınıf tablosunun ‘Atama’ sütununda her sınıf için ‘Tamam’

ibaresi olmalıdır. Bu durum sınıfın tüm derslerine öğretmen atandığını söyler.



16

Öğretmene atanmış olan tüm dersleri silmek için öğretmeni seçtikten sonra ‘Tüm Dersleri Öğretmenden Sil’ butonuna tıklayın.

Öğretmenlerin Zaman Tabloları

Sınıflarda olduğu gibi öğretmenler için de zaman tablosu vardır. Önceki yıldan bilgi kopyaladıysanız tüm öğretmenlerin zaman tablolarını temizlemelisiniz. Öğretmenin dersinin olmasını istemediğiniz saatlerini veya gününü buradan kapatabilirsiniz. Öğretmen belli günlerde başka bir okulda ders verecekse bu günleri kapatmalısınız. Okul idarecilerinin haftanın tüm günlerinde ilk iki saatlerini kapatarak bu saatlerde derslerinin olmamasını isteyebilirsiniz. Belli bir günde sürekli olarak tedavi zorunluluğu olan öğretmenin ilgili gününü kapatabilirsiniz. Yüksek lisans yapan öğretmenin dersinin olduğu günleri de dikkate almalısınız.



17

İlgili öğretmeni seçerek zaman tablosunu değiştirebilirsiniz. Herhangi bir kayıt tuşu yoktur. Yaptığınız her değişiklik otomatik olarak kaydedilir. Herhangi bir saati kapatmak veya açmak için ilgili ders saatine öift tıklamanız yeterlidir. Çoklu hücre işlemleri için önce hücreleri işaretleyiniz ve ardından aşağıda bulunan Aç / Kapat butonlarına

tıklayınız.



18

Fiziki Yer Bilgileri

Eğer ders dağıtımında Fiziki Mekan da kullanmak istiyorsanız bu mekanların kayıtlarını da yapmalısınız. Bunlar Fizik, Kimya, Bilgisayar Laboratuarları vb. mekanlardır.

Bazı durumlarda çözüm gereği fiziki mekan türetebilirsiniz. Örneğin aynı saatte bahçede en fazla iki sınıfın beden dersi olmasını istiyorsanız, Bahçe1 ve Bahçe2 adında iki farklı mekan oluşturmalısınız. Yine sınıfların beden dersleri için bu fiziki mekanları kullanmalısınız. Ders dağıtımının otomatik yapımında aynı mekanda aynı saat için birden fazla ders olamayacağı bu durumda Bahçe1 ve Bahçe2 için bahçede gün içinde en fazla iki beden dersi birarada olacaktır.



19

Fiziki Yerlere Ders Atama

Eğer bir derse fiziki mekan atamak istiyorsanız bunun için önce fiziki mekanı tıklayınız, Ardından sınıfı bulup tıklayın ve en son olarak ilgili sınıfın dersine çift tıklayınız. Eğer bir dersi fiziki mekandan çıkarmak istiyorsanız öncelikjle fiziki mekanı bulup tıklayın ve ardından fiziki mekan dersi üzerinde çift tıklayarak dersin fiziki mekandan çıkarılmasını sağlayın.

Fiziki Mekanlar

Fiziki Mekana Atanan Dersler

Sınıflar Sınıfa ait Dersler

Y.S Ders Atanan Fiziki Mekan Sayısı



20

Ders Dağıtım İşlemleri

SINIRLAMALAR Aynı Güne Gelmesi İstenmeyan Dersler

Aynı günde olması istenmeyen dersler belirlendikten sonra otomatik ders dağıtımı veya elle çakma esnasında bu kural mutlaka korunur. Elle çakma esnasında isteyerek bu dersleri aynı güne getirmeye çalıştığınızda bu kuralın mesajı çıkar ve devam etmek için onay ister.

Önce ‘Ekle’ butonuna tıklayarak yeni bir tanım eklemek istediğinizi bildirin.



21

Çıkan tabloda aynı günde yapılmasını istemediğiniz dersler ve sınıfları

işaretleyebilirsiniz.‘Kaydet’ tuşuna tıklayarak bu koyduğunuz tanımı saklayabilirsiniz. Genel olarak fen derslerinin aynı güne gelmesini istemeyen yöneticiler bu tanımları eklemektedir. Ancak unutmamanız gereken mesele şudur ki; ne kadar fazla tanımlama ile kural koyarsanız o denli programın yapımını kısıtladığınızdan işleri zora sokabilirsiniz.



22

Tanımladığınız bu kural ‘Aktif’ sütununda işaret var ise otomatik ders dağıtımı ve elle ders çakma esnasında kesinlikle uygulanır. Kuralı devre dışı bırakmak istiyorsanız ‘Aktif’ işaretini kaldırın veya tanımı silin. Aynı Güne Gelmesi İstenmeyan Dersler (Sınıf – Öğretmen)

Aynı öğretmenin aynı sınıfa girdiği farklı derslerin aynı güne gelmemesi için bu sınırlama türü kullanılır. Örneğin bir sınıfa Türk Dili ve Edebiyatı dersine giren öğretmen aynı zamanda sınıfın Dil ve Anlatım dersini de veriyorsa bu derslerin aynı günde olması pek istenmez. Bu durumu kontrol altına almak için bu sınırlama türü kullanılır.

Yine ‘Ekle’ butonu ile yeni tanımama girebilirsiniz.



23

İstediğiniz dersi sol taraftan seçtiğinizde bu dersi aynı sınıfta başka bir ders ile birlikte veren öğretmenler otomatik olarak sağ taraftaki tabloda işaretlenir. Tanımı kaydettiğinizde ilgili ders ile başka bir dersi aynı sınıfa veren aynı öğretmenin dersleri artık aynı güne yerleştirilmez.

‘İşaretlileri Kaydet’ butonuna tıklayarak tanımı kaydedin. Burada bir başka hususu da açıklamamız gerekir. Rehberlik dersinin bu kuralın dışında kalması için lütfen



24

‘Rehberlik Dersini Belirle’ butonuna tıklayın ve rehberlik dersini belirleyin. Sınıfın rehberlik dersine giren öğretmenin aynı sınıfa vereceği rehberlik dersi ile diğer dersinin aynı güne gelmesinin normal bir durum olduğunu da unutmayınız.

Buna benzer tanımları ayrı olarak kaydedebilirsiniz. Öğretmenin Sabahçı ve Öğleci Sınıf Dersleri Aynı Güne Gelmesin

Eğer öğretmene hem sabahçı hem de öğleci sınıflardan ders ataması yaptıysanız öğretmenin ders programında bir gün içerisinde sadece sabahçı veya öğleci sınıfların derslerinin olması istenir. Otomatik dağıtım esnasında program bu kuralı korumaya çalışır. Ancak imkansızlık durumunda haftanın bir gününü seçerek sabah ve öğle derslerini birbirlerine yakın olarak yerleştirmeye çalışır.

İlgili Seçenegi tıklayarak programa girin.



25

İstediğniz öğretmenleri seçerek sol taraftaki tabloya geçirin. Otomatik Ders Dağıtımı Seçtiğiniz öğretmenlerin sabah ve öğeci sınıflara olan dersleri aynı güne gelmeyecektir. Ancak öğretmenin derslerini otomatik yerleştirirken hiçbir şekilde olmuyorsa. İlgili öğretmenin sadece bir gününü seçip ilgili gündeki sabah ve öğle derslerini aynı gün içinde aralarında boşluk olmayacak şekilde yerleştirmeye çalışır. Aynı Zamanda Yapılacak Dersler

Bazı durumlarda birden fazla sınıfın aynı derslerinin aynı zamanda yapılması istenir. Örneğin 9/A ve 9/B sınıflarının Beden Eğitimi dersinin aynı gün ve saatte olması istenebilir. Bu derste her iki sınıfın erkek öğrencileri Erkek öğretmen ile kızlar ise Bayan öğretmen ile ders yapabilirler.



26

Ekle butonuna tıklayarak işe başlayınız.

Önce soldaki tabloda sınıf seçin, ardından sınıfın dersini seçin. Daha sonra bu seçtiğiniz ders ile bir başka sınıf ve ders seçin. Bu kombinasyon iki, üç veya daha fazla sınıfın derslerini kapsayabilir. Yeni oluşturduğunuz bu tanım için seçimleriniz tamamlandıktan sonra ‘Kaydet’ tuşu ile tanımı saklayınız.



27

Oluşturduğunuz bu sınırlamanın devre dışı kalmasını istiyorsanız ‘aktif’ iaretini kaldırmanız yeterli olur.

Öğle Arası ile Bölünmesi İstenmeyen Dersler

Otomatik dağıtım esnasında bazı derslerin öğle arasında bölünmesi istenmez. Örneğin iki saatlik bir Matematik dersinin bir saatinin öğle tatilinden hemen önce ve diğer saatinin ise öğleden sonraya sarkması genelde istenmez. Aynı şekilde Beden Eğitimi dersinin de bu şekilde bölünmesi istenmeyebilir.



28

İlgili dersleri seçerek bu sınırlamanın hangi sınıflar için uygulanacaksa işaretleyip ‘kaydet’ tuşu ile saklayınız.



29

Ders Dağıtım Parametrelerinin Düzenlenmesi Otomatik dağıtım esnasında yazılımın dağıtım ayarlarıdır.

Aşağıdaki ekranda yer alan değerler otomatik ders dağıtım sürecinin genel ayarlarıdır. Sadece ‘Öğretmene 1 Günde Verilebilecek En Fazla Ders Süresi Toplamı’ her okula göre değişebilir. Diğer değerler aiağıdaki ekranda verildiği gibi olabilir.

-Dağıtım için Tarama Sayısı değeri mutlaka 5 ile başlayınız. Bu sayı artırılır ise dağıtım

daha iyi ancak daha uzun sürecektir. -Öğretmenlere Boş Gün Vermek İçin Tarama Sayısı değeri ancak üst tarafta yer alan ‘Öğretmenlere Boş Gün Verilmeye Çalışılsın’ değeri Evet ise 4 veya 5 verilmelidir. Aksi durumda boş bırakınız.



30

-Öğretmen Ders Boşluklarının (Karnıyarık) Azaltılması için Tarama Sayısı değeri başlangıç olarak 4 veya 5 olarak verilmelidir. Tabii ki üst taraftaki kısımda bu konudaki onay ‘Evet’ olarak işaretlendi ise. -Sınıf Ders Boşluklarının (Karnıyarık) Azaltılması için Tarama Sayısı değeri

başlangıç olarak 4 veya 5 olarak verilmelidir. Tabii ki üst taraftaki kısımda bu konudaki onay ‘Evet’ olarak işaretlendi ise. Bilgilerin Test Edilmesi Otomatik dağıtım öncesinde Öğretmen, Sınıf ve Fiziki Mekanlara atanan derslerin dağıtımlarının münferiden yapılıp yapılmadığını var ise basit problebleri otomatik dağıtım öncesinde tesbit edebilirsiniz.

Sırasıyla tüm tesleri yapınız. Eğer test sürecinde hata veriyorsa bunun nedenini bulup düzeltmelisiniz.



31

Ders Dağıtım (Öğretmen) Otomatik dağıtımın öğretmen bazında yapılması. Otomatik dağıtım işlemi genelde öğretmen bazında yapılır.



32

Öğretmenin istediğiniz bir dersini tıklayarak işaretleyiniz ve ardından ilgili dersi çakacağınız gün ve saat başlangıcına gidip çift tıklayınız. Böylece istediğiniz ders ilgili gün ve saate çakılmış olur. Otomatik dağıtım esnasında bu ders asla yerinden oynamaz. Ancak ‘Çk’ işareti kaldırılırsa ders sonraki işlemler sırasında yer değiştirebilir.

Ders dağıtımını otomatik olarak yapmak istiyorsanız ekranın sağ tarafınfda bulunan ‘Dağıtım Yap’ butonuna tıklayınız. Dağıtım sonlandıktan sonra ‘Kaydet’ tuşu ile kayıt yapmayı unutmayınız.



33

Maaş / Ücret İşlemleri

Ücret Programı ile Bağlantının Kurulması Ders dağıtımını bitirdikten sonra öğretmen programında maaş/ücret işaretlemelerini yapmalısınız. Bunun için önce Ücret programı ile bağlantının kurulması gerekir. Bunun için ‘Sabitler’ menüsünden ‘Ücret Programı Bilgileri’ programına giriniz.

Bu ekranda ‘Ücret Programı Bağlantısı’ kutucuğunu işaretlenmelisiniz. Ardından ücret programının yolunu belirlemek için ‘Seç’ butonunu tıklıyarak Ücret programınınklasörünü göstermelisiniz. Son olarak Çalışma seçimi yapmalısınız. Bunun için yine ‘Seç’ butonuna tıklayıp seçim yapabilirsiniz.

Eğer meslek lisesi değilseniz ‘işletmelerde meslek eğitimi’ ve ‘planlama bakım onarım’ seçeneklerinin kutucuklarını boşaltın. Çünkü bu seçenekler ancak meslek liseleri için vardır.

Eğer ücretleri haftanın günlerine eşit olarak dağıtmak istiyorsanız ‘Haftalık Tabloda Önce Aylık Karşılığı Olan Dersleri İşaretleyiniz’ kutucuğunu boş bırakınız. Bu kutucuk işaretlendiğinde otomatik maaş-ücret işaretlemesinde öncelikle maaş karşılığı olan dersleri haftanın ilk günlerine koyar. Ardından en son gün ve saatlere ücret karşılığı olan dersleri işaretler.



34

Öğretmenlerin Sınıf Öğretmenliği ve Kulüp Bilgisinin Ataması Maaş-ücret işaretlemesinin otomatik yapılabilmesi için öğretmenin Sınıf Öğretmenliği ve hangi kulüpte görev alacağını belirlemelisiniz.

Her öğretmen için kulüp çalışması varsa bunu tanımlamalısınız. Çünkü öğretmen her kulüp çalışmasından her hafta iki saat ücret alacaktır. (ÖSKH-Öğrenci Sosyal ve Kişilik Hizmetleri)

Eğer öğretmen herhangi bir sınıfın sınıf öğretmenliği görevini almış ise bu her hafta öğretmene iki saat Rehberlik ücreti verilecek demektir. Aynı öğretmene hem sinif öğretmenliği hem de kulüp ataması yaparsanız program sadece sınıf öğretmenliğinden dolayı haftada iki saat rehberlik işaretlemesini yapar. Öğretmenlere verilen Rehberlik derslerinden dolayı her öğretmene hangi sınıfın verildiğini yine aynı ekrandan bütün öğretmenler için ayrı ayrı tanımlayabilirsiniz.



35

Ama daha iyi ve garantili olanı sınıf öğretmenliklerini programın kendisine buldurup işletmektir. Bunun için ekranda bulunan ‘Rehberlik Dersini Belirle’ tuşuna tıklayın ve aşağıda gördüğünüz ekranın sağ tarafında yer alan ders havuzundan rehberlik dersini çift tıklayarak sol tarafa aktarınız. Eğer sınıflar için birden fazla farklı Rehberlik dersi tanımladıysanız bunların hepsini sol tarafa geçirmelisiniz.

Rehberlik derslerini belirledikten sonra ‘Çıkış’ tuşu ile bu ekranı kapatınız .

Öğretmenlere tanımlı sınıf öğretmenlikleri var ise önce topluca bunu temizleyin. Bunun için ekrandaki ‘Sınıf Öğretmenliklerinin Tümünü Temizle’ butonuna tıklayın ve onay verin.

Tüm sınıf öğretmenlikleri aşağıda görüldüğü gibi temizlenir.



36

Daha sonra ‘Sınıf Öğretmenliklerini Otomatik Doldur’ butonuna tıklayarak tüm öğretmenlerin sınıf öğretmenliklerini otomatik olarak bulunuz. Aynı öğretmene hem sınıf öğretmenliği ve kulüp işlerseniz maaş-ücret işaretlemesi yapılırken sadece sınıf öğretmenliği dikkate alınır. Öğretmen Şef ise (Alan/Atölye) bu öğretmene sınıf öğretmenliği veya kulüp işlemiş olsanız da otomatik maaş-ücret işaretlemesinde bu konuda herhangi bir ücret işaretlemesi olmayacaktır. Öğretmenlerin Maaş/Ücret işaretlemesi

Öğretmenlerin Kulüp ve Sınıf Öğretmenliği tanımlamaları bittikten sonra öğretmenlerin ders programı üzerindeki derslerin maaş-ücret isaretlemesini yapmalısınız. Bunun için menünün ‘Öğretmenler’ kısmından ‘Öğretmen Maaş- Ücret İşlemleri’ programına giriniz.

İşe başlamadan önce yapmanız gereken bir kontrol vardır. Bu, işaretli öğretmen üzerindeyken ekranın sağ tarafında öğretmenin Ücret Programındaki bilgilerinin de ekrana geliyor olmasıdır. Bu bize Ders dağıtım programımızın Ücret programı ile bağlantısının kurulu olduğunu gösterir. Bu bağlantıya olan ihtiyacımız öğretmenin ücret programındaki tanımlarından dolayıdır. Hangi öğretmen yönetici ? Hangisi Rehber



37

öğretmen ? Formatör Öğretmen Hangisi ? Alan şefi hangisi ve bu tanımlara özgü ücret hesaplama özellikleri tamamen Ücret programından alınarak hesaplanacağındandır. Sonuç olarak öğretmenin bilgisi ekranın sağ tarafında ‘ÜCRET PRG.BİLGİLERİ’ kısmında çıkmıyorsa ya Ücret programı bağlantı bilgilerinde ya da bu öğretmenin isim eşleştirmesinde hata var demektir.

Ekranın sağ tarafında bulunan ‘Otomatik İşaret Sabitleri’ tuşu ile daha önce anlattığımız ‘Ücret Programı Bağlantı Bilgilerini’ tekrar kontrol edebilir ve düzenleyebilirsiniz.



38

İstediğiniz bir öğretmen için ekranın sol alt tarafında bulunan ‘Otomatik İşaretle’ butonuna tıklayarak sadece bir öğretmenin otomatik işaretlemesini yapabilirsiniz.

Ancak ‘Tümünü Otomatik İşaretle’ butonu ile tüm öğretmenlerin maaş-ücret işaretlemesini topluca yaptırabilirsiniz. Tüm öğretmenlerin toplu işaretleme işlemi bittiğinde bazı öğretmenlerin Branş kolonunda kırmızı nokta görebilirsiniz. Bu ilgili öğretmenin işaretlemesi yapılırken uygun olmayan bir durum hasıl olduğunu gösterir. Bunun için ilgili öğretmeni tıklayınız ve ‘İşaretleri Kontrol Et’ butonuna tıklayınız. Böylece problemin nereden kaynaklandığını öğrenebilirsiniz.



39

Listeler

Öğretmen El Programı

Öğretmen el programlarını yazıcıdan yazdırmak için menün ‘Listeler’ kısmından ‘Öğretmen El Programı’ programına giriniz.

El programını yazdırmak istediğiniz öğretmenleri işaretleyiniz ve yazdırınız. Toplu olarak tüm öğretmenlerin programlarını yzdırbileceğiniz gibi branş bazında da toplu el programlarını yazdırabilirsiniz. El programında ders isimleri de bulunsun istiyorsanız bunu seçenek olarak ekrandan işaretleyiniz. Eğer bir sayfaya iki öğretmenin programını yazdırmak istiyorsanız bu durumda program üzerinde derslerin çıkışını iptal etmelisiniz. Ayrıca ekrana çıkan listede yukarıda yer alan ‘Sayfa’ butonuna tıklayın ve üst boşluğu 300 olarak ayarlayıp kaydedin.



40



41

Öğretmen El Programlarını e-Posta Adreslerine Toplu Olarak Göndermek Öğretmenlerin kendi el programlarını e-posta adreslerine gönderebilmek için her öğretmenin e-posta adresini programa kaydetmelisiniz. Bunun için menünün ‘Öğretmenler’ kısmında ‘Öğretmenlerin e-mail Adresleri’ programına giriniz.

Öğretmenlerinizin e-posta adreslerini girerek sonunda ‘Kaydet’ butonu ile ekranı terk ediniz.



42

Daha sonra Menüden ‘Listeler’ kısmından ‘Öğretmen El Programları’ programına giriniz. Bu ekranda öncelikle e-posta gönderme ayarlarını kontrol ediniz.

E-mail bilgileri ekranında ‘yabil.net kullanılarak gönderilsin’ seçeneğini işaretleyiniz. Daha sonra her öğretmen gönderilecel elektronik posta başlığını ve içerik yazısını istediğiniz şekilde düzenleyip ‘Kaydet’ butonuna tıklayarak kaydedin ve çıkın.



43

Sistem Tarihi Hatası

Sistem Tarihini Düzenleme

Programlarımız içinde tarih ile ilgili hesaplar yapılırken hatalar ortaya çıkıyorsa bunun nedeni hatalı tarih formatınızdandır. Bu hatayı anlamak için ekranınınızn sağ alt tarafındaki tarih kısmına bakınız. Eğer ay kodu 1-9 arasında ise bu hatayı görüntülenen tarihe bakarak doğrudan anlayabilirsiniz.

Tarih format hatalı. 23.07.2015 olmalıydı. Düzeltmek için tarih bilgisi üzerine tıklayınız.



44

Ayarları değiştirmek için tıklayınız.

Değişiklik için tıklayınız



45

Takvim Ayarlarını Değiştirmek için tıklayınız.

gg.aa.yyyy olan formatı seçin.



46

Uygula butonunu tıklayınız.

Tamam butonunu tıklayınız.



47

Taman butonunu tıklayınız.

Tamam butonunu tıklayınız

Tamam butonunu tıklayınız



48

Ekranın sağ alt köşesindeki tarih artık değişmiştir. Uygun olan format budur. Ancak ilk bakışta görülemeyecek tarih format hatası içinde bulunulan ay bilgisinin iki haneli olan aylar içindir. Bunlar 10. 11. Ve 12. aylardır (ekim-kasım-aralık). Tarih formatının hatalı olması program içinde tarih ile ilgili işlemlerin hatalı veya işlem hatasına sebebiyet vermektedir. Bu sebeple bilgisayarınızda tanımlı tarih formatını başlangıçta mutlaka kontrol ediniz. Özellikle yeni formatlanan bilgisayarlarda tipik olarak raslanılan bir hata türüdür.

Doğru Tarih Formatı

ders dağıtım programı - yabil.net · pdf fileöğrenin: haftalık 3 saat olan...

Documents