Des moyens pour les Des moyens pour les effectifs effectifs

Et si j’utilisai pour cela une méthode

La méthode IDRAIlots De Recherches Appliquées

POURQUOI UNE METHODE ?POURQUOI UNE METHODE ?

Nous savons tous comment rendre notre Rotary plus attractif

• Un Club ouvert vers l’extérieur

• Un Club représentatif de son environnement

• Un Club dynamique réalisant de belles actions

• Un Club ouvert à toutes les générations

Mais il nous faut aussi une méthode Mais il nous faut aussi une méthode utilisable par tous les clubsutilisable par tous les clubs

Une méthode - qui est un fil conducteur

- qui permet à chaque Rotarien de devenir un acteur

- qui positionne les ‘effectifs’ comme priorité

une méthode qui permet :une méthode qui permet :

• de mobiliser dans la durée tout un Club de mobiliser dans la durée tout un Club

• d’impliquer dans la démarche chaque Rotariend’impliquer dans la démarche chaque Rotarien

• de former et de fidéliser de former et de fidéliser

Pourquoi cette méthodePourquoi cette méthode

Ilots de recherches appliquéesIlots de recherches appliquées

I D R AI D R A

Parce que cette méthode va Parce que cette méthode va permettre:permettre:

• d’adopter un rythme• d’avancer sereinement • de donner en équipe le meilleur de soi• de responsabiliser chaque rotarien

• de créer une dynamique de groupe• d‘impliquer tous les Rotariens dans la formation

et l’intégration • de rester créatif et actif

ordonneordonne

quantifiequantifie

contrôlecontrôle

stabilisestabilise

Parce que cette méthodeParce que cette méthode

les actions

Parce que son process permet:Parce que son process permet:

le développement le développement d’une synergie d’une synergie

fructueusefructueuse

la mise en la mise en application de application de ses idéesses idées

l’engagement l’engagement personnel et collectifpersonnel et collectif

la reconnaissance la reconnaissance pour l’équipe pour l’équipe entièreentière

la reconnaissance la reconnaissance pour chaque pour chaque Rotarien impliquéRotarien impliqué

d’œuvrer dans la d’œuvrer dans la continuité pour continuité pour

assurer le assurer le devenir du devenir du

Rotary Rotary InternationalInternational

Comment appliquer la Comment appliquer la méthode IDRA ?méthode IDRA ?

le Président +

le Responsable des effectifs

l’îlot désigne l’îlot désigne son leaderson leader

les îlots organisentles îlots organisentla promotion du Club àla promotion du Club à

l’intérieur comme l’intérieur comme à l’extérieur à l’extérieur l’îlot cible, crible l’îlot cible, crible

et propose et propose le leader fait un le leader fait un

point chaquepoint chaquemoismois

l’îlot échange et l’îlot échange et se réunit lors d’unese réunit lors d’uneréunion statutaireréunion statutaire

tous lestous les moismois

le Club constituele Club constitue autant d’îlots autant d’îlots de 5 Rotariensde 5 Rotariens

l’îlot assure la l’îlot assure la formation et formation et l’intégrationl’intégration

des nouveaux des nouveaux membres membres

Îlots de recherches appliquéesÎlots de recherches appliquées

• Classe d’âge•Professions

•Localités• Affinité• Mixité•etc.…

Cette méthode doit reposer sur la volonté du Président et de son Responsable Effectif. Elle sera alors vécue comme étant une

véritable Action du club, et impliquera tous les membres.

La composition des îlots est du ressort du clubLa composition des îlots est du ressort du club

Rechercher la complémentarité dans la diversité, car les Rechercher la complémentarité dans la diversité, car les

membres du Groupe vont travailler ensemblemembres du Groupe vont travailler ensemble : :

Dans chaque club, mise en place

d’îlots de recherches appliquées,

➸ CIBLER

➸ CRIBLER

➸ PROPOSER

➸ Cibler 5 rotariables par îlot, soit 35 pour le Club

➸ Identifier 2 à 3 rotariables par îlot, soit 14 à 21 pour le Club

➸ Choisir 2 rotariables par îlot soit 14 pour le Club

Chaque îlot se compose de 5 membres

Le but de ces îlotsLe but de ces îlots Exemple pour 1 club de 35 membresExemple pour 1 club de 35 membres

La règle des 3 CLa règle des 3 C1) CIBLER –1) CIBLER – 2) CRIBLER2) CRIBLER – 3) CHOISIR– 3) CHOISIR

Les îlots vont proposer et avecle Club vont choisir

Les îlots vont identifier et ciblerdes « rotariables »

Les îlots vont cribler

♣ Chaque îlot est autonome dans sa façon de travailler.

♣ Chaque îlot a un leader, relié directement au Responsable des effectifs et au Président.

♣ Un point est fait tous les mois pour suivre l’évolution de la recherche.

♣ La Commission d’admission du club, (selon la procédure du Club) décide du choix des futurs membres.

♣ La procédure d’admission est enclenchée

♣ Les membres de l’îlot assurent la formation

♣ Les membres de l’îlot facilitent l’intégration du membre et de son conjoint.

♣ Les membres de l’ilot veillent à l’implication dans les actions du

nouveau membre.

La répartition du travail

Le Club s’organise

• Le Président et le Responsable des effectifs du Club présentent la méthode et les objectifs lors d’une réunion dédiée aux effectifs

• Le Club considère le travail réalisé par les îlots comme une priorité

• Le Responsable des effectifs consolide chaque mois les résultats des îlots et les présente aux membres du Club

• Le Club facilite la mise en place des initiatives proposées par les îlots

• Le Club consacre du temps à la formation continue de ses membres

Ceci est son projetCeci est son projet

des moyens opérationnelsdes moyens opérationnels

➣ Etudions le secteur : économie, démographie…

➣ Comparons : avec nos classifications.

➣ Communiquons :

avec des moyens adaptés.

➣ Ouvrons nos portes : aux prospects.

➣ Actionnons la Famille du Rotary :

boursiers de la Fondation

et du District,

EGE, anciens student exchange…

➣ Intégrons nous : dans le tissu local

➣ etc.…

« La grandeur du Rotary est dans « La grandeur du Rotary est dans l’avenir, non point dans le passé »l’avenir, non point dans le passé »

Paul HarrisPaul Harris

THE ROTARIAN septembre 1912