desain analisis dan kebutuhan sistem informasi laboratorium

Revision1.0

DesainAnalisisdanKebutuhan

SistemInformasiLaboratorium

(SILAB)

Revision1.0

PENDAHULUAN

SekilasPandang

DRPM kini telah mengembangkan Sistem Informasi Laboratorium (SILAB). SILAB

dikembangkan untuk menampung, melakukan pencarian serta mengetahui informasi

lainnyayangterkaindenganlaboratoriumseperti jadwalpemakaian laboratorium,dan

peminjamanalat.

TampilanyangkeluardariSILAB inidiklasifikasimenjadiduabagianyaitumenuutama

dan menu laboratorium. Menu utama berisi: formulir/prosedur laboratorium, jadwal

pemakaian lab, dan peminjaman alat (registrasi / laporan). Menu laboratorium

berfungsi untuk melakukan pencarian (searching) meliputi Pencarian Laboratorium,

Pencarian Kegiatan Laboratorium, Pencarian Peralatan Laboratorium, dan Pencarian

DokumenLaboratorium.

LatarBelakarang

DRPM UI merupakan unit pelaksana manajemen yang memfasilitasi dan mendukung

pelaksanaan kegiatan riset dan pengabdian sivitas akademika UI kepada masyarakat.

Sesuai dengan visi danmisi dari Universitas Indonesia untukmenjadi universitas riset

vertaraf internasional, DRPM UI membutuhkan suatu sistem informasi yang dapat

memberikanefektifitasdanefisiensi,yangdapatmenampungseluruhdatalaboratorium

yangterdapatdilingkunganUniversitasIndonesia.

SelamainiDRPMUI,mencatatdanmendataseluruhdatalaboratoriumyangterdapatdi

lingkunganUniversitasIndonesiasecaramanualdenganmenggunakanberkasMicrosoft

Excel. Hal tersebut dianggap kurang efisien dan efektif, karena data laboratorium itu

tidak disimpan secara terpusat dan terstruktur, yang menyebabkan data tersebut

mudahhilangdan tidakbisadiakses secaraumumolehwarga luaryang inginmelihat

informasimengenailaboratorium‐laboratoriumyangterdapatdilingkunganUniversitas

Indonesia.

Revision1.0

Karenaketidakefektifandanketidakefisienandalampendataandanpenyimpanandata

laboratorium pada lingkungan Universitas Indonesia, dibutuhkan sebuah sistem

informasi yang dapatmemfasilitasi pendataan dan penyimpanan data serta informasi

laboratoriumyangterdapatdilingkunganUniversitasIndonesia.

TujuanProyek

Tujuan dari proyek ini adalah untuk memberikan kemudahan dalam pendataan dan

penyimpanan data laboratorium dan dapat meningkatkan ketersediaan data serta

informasi laboratorium yang terdapat di lingkungan Universitas Indonesia dengan

mengembangkanSistem InformasiLaboratorium(SILAB)sebuahsistem informasiyang

dapatmemfasilitasihaltersebutdiatas.Ciri‐ciridarisistemtersebutadalah:

1. Sistem yang dikembangkanmerupakan sistem aplikasi berbasisWeb, sehingga

dapatdiaksesdariberbagaitempatselamamasihterkoneksidenganInternet.

2. Seluruh data laboratorium akan tersimpan secara terpusat dan terstruktur,

sehingga tidak ada data yang hilang karena penyimpanan yang tidak terpusat

dantidakadadatalaboratoriumyangberantakan(tidakterstruktur).

3. Pengelolaandatayanglebihefektifdanefisien,dimanadatadapatdiisidarimana

saja, dan pengisian data lebih terstruktur karena sistem sudah menentukan

formatpengisiandata.

RuangLingkup

Sistem Informasi Laboratoriumyang akandikembangkan ini akandipergunakanuntuk

membantukelancaranprosesbisnispendataandata laboratoriumyang terdapatpada

lingkungan Universitas Indonesia, serta memudahkan warga luar maupun sivitas

akademika UI yang ingin mencari ataupun mengambil informasi mengenai

laboratorium‐laboratoriumyangterdapatpadalingkunganUniversitasIndonesia.

Revision1.0

ANALISISDANDESAIN

IdentifikasiAktor

Sebelum kita melakukan pemodelan use case, terlebih dahulu kita akan melakukan

identifikasi terhadap jenispengguna / aktor yangdapatmengakses sistem.Berikut ini

adalahdaftarpenggunasistem/aktor:

Aktor Deskripsi

Administrator Individuyangberperandalammanajemen

sistemsecarakeseluruhanbaikketerkaitan

dengan pengguna sistem maupun data

sistem.

AdministratorFakultas Individuyangmemilikiperanhampirsama

seperti Administrator, akan tetapi hanya

memiliki hak akses penuh terhadap

fakultasyangdi‐assignpadapenggunaini.

Author Individuyangmemilikiperanyanghampir

mirip dengan Administrator, akan tetapi

tidakmemiliki hak akses terhadap hal‐hal

yang berkaitan dengan manajemen inti

sistem. Berfungsi untuk membantu tugas

Administrator.

Viewer Individuyangtidakmemiliki logindanhak

aksesuntukmengaturmanajemensistem,

dan hanya dapatmelihat data‐data pakar

yangdisediakanolehsistem.

Revision1.0

DaftarUseCase

Actor Activities

1.0Author /Administrator

/AdministratorFakultas

1.0.0Login

1.0.1DataFakultas

1.0.1.1MelihatDataFakultas

1.0.1.2MengubahDataFakultas

1.0.1.3MenghapusDataFakultas

1.0.1.4MenambahDataFakultas

1.0.2DataOrganisasi/Departemen

1.0.2.1MelihatDataOrganisasi/Departemen

1.0.2.2MengubahDataOrganisasi/Departemen

1.0.2.3MenghapusDataOrganisasi/Departemen

1.0.2.4MenambahDataOrganisasi/Departemen

1.0.3DataLaboratorium

1.0.3.1MelihatDataLaboratorium

1.0.3.2MengubahDataLaboratorium

1.0.3.3MenghapusDataLaboratorium

1.0.3.4MenambahDataLaboratorium

1.0.4DataPeralatanLaboratorium

1.0.4.1MelihatDataPeralatanLaboratorium

1.0.4.2MengubahDataPeralatanLaboratorium

1.0.4.3MenghapusDataPeralatanLaboratorium

1.0.4.4MenambahDataPeralatanLaboratorium

1.0.5DataDokumenLaboratorium

1.0.5.1MelihatDataDokumenLaboratorium

1.0.5.2MengubahDataDokumenLaboratorium

1.0.5.3MenghapusDataDokumenLaboratorium

Revision1.0

1.0.5.4MenambahDataDokumenLaboratorium

1.0.6DataKegiatanLaboratorium

1.0.6.1MelihatDataKegiatanLaboratorium

1.0.6.2MengubahDataKegiatanLaboratorium

1.0.6.3MenghapusDataKegiatanLaboratorium

1.0.6.4MenambahDataKegiatanLaboratorium

1.0.7JadwalKegiatan

1.0.7.1MelihatJadwalKegiatanRutin/TidakRutin

1.0.7.2MengubahJadwalKegiatanRutin/TidakRutin

1.0.7.3MenghapusJadwalKegiatanRutin/TidakRutin

1.0.7.4MenambahJadwalKegiatanRutin/TidakRutin

1.1Administrator 1.1.1DataPenggunaSistem

1.1.1.1MelihatDaftarPenggunaSistem

1.1.1.2MengubahDaftarPenggunaSistem

1.1.1.3MenghapusDaftarPenggunaSistem

1.1.1.4MenambahDaftarPenggunaSistem

Revision1.0

UseCaseNarrative

UseCaseID 1.0.0

UseCaseName Login

Scope SistemInformasiLaboratorium

PrimaryActors Author/Administrator/AdmnistratorFakultas

StakeholdersandInterests Primary Actors dapat login untuk mengakses menu‐

menu yang berhubungan dengan perannya masing‐

masing.

Preconditions ‐PenggunatelahmemilikiakunAuthor/Administrator

/AdministratorFakultas.

‐PenggunamengakseshalamanutamaSILAB.

Postconditions Penggunasistemtelahlogin,terautentifikasidandapat

mengaksesmenu‐menuyangterdapatpadaSILAB.

MainSuccessodBasicFlow 1.PadaHalamanutamapenggunaakanmengisikotak

login dengan username dan password yang sesuai

denganperannyamasing‐masing.

2. Sistem akan mengecek apakah username dan

passwordyangdimasukkanpenggunavalid.

3. Jika valid, pengguna bisa mengakses menu sesuai

denganperanyangdiberikan

ExtensionsAlternativeFlows

3a. Pengguna memasukkan username dan password

yang tidak valid atau tidak sesuai dengan akun yang

sudah tersimpan dan terdafar di dalam basis data,

sistem akan meminta pengguna memasukkan ulang

inputusernamedanpassword.

Revision1.0

UseCaseID 1.0.1.1

UseCaseName MelihatDataFakultas


PrimaryActors Author / Administrator / Admnistrator Fakultas /

Viewer

StakeholdersandInterests Primary Actors telah login pada sistem dan dapat

melihat data fakultas yang sudah tercatat dan

tersimpandidalamsistem.


/AdministratorFakultas,ataupuntidakmemilikiakun

samasekalipadasistem(Viewer).

‐ Pengguna mengakses halaman utama SILAB dan

menuDataFakultas.

Postconditions Pengguna dapat melihat seluruh data fakultas yang

terdapatpadalingkunganUniversitasIndonesia.

MainSuccessodBasicFlow 1. Administrator / Administrator Fakultas / Author /

Viewermengaksesmenu data fakultas yang terdapat

padaSILAB.

2. Selanjutnya akan ditampilkan daftar fakultas yang

terdapat di Universitas Indonesia yang telah tercatat

dantersimpanpadaSILAB.


Revision1.0

UseCaseID 1.0.1.2

UseCaseName MengubahDataFakultas




mengubahdatafakultasyangtelahtersimpandidalam

sistem.

Preconditions ‐ Pengguna memiliki akun Author / Admin ataupun

AdminFakultas.


menudatafakultas.

‐ Pengguna mengakses halaman edit terhadap data

fakultas tertentu yang terdapat pada daftar fakultas

yangditampilkanolehSILAB.

Postconditions Pengguna dapat mengubah data fakultas yang

dipilihnya dan dapat menyimpan data perubahan

tersebut.

MainSuccessodBasicFlow 1. Administrator / Author / Administrator Fakultas

mengakses menu data fakultas yang terdapat pada

SILAB.


terdapat pada lingkungan Universitas Indonesia dan

tersimpanpadaSILAB.

3.Penggunadapatmengaksesmenueditdatafakultas

tertentupadadaftaryangdiberikan.

4. Pengguna melakukan perubahan‐perubahan pada

kolomformulirdijitalyangdisediakan.

Revision1.0

5. Pengguna dapat menyimpan perubahan dari data

fakultasyangdiubahnya.


3a. Apabila pengecekan validitas dari pengguna yang

sedang ter‐login bukanlah Author ataupun

Administrator, maka akan ditampilkan peringatan

bahwapenggunaselainkeduatipepenggunatersebut

tidakmemilikiaksesterhadapmenuini.

3b. Apabila pengguna yang ter‐login adalah

Administrator Fakultas, maka pengguna tersebut

hanya bisa merubah data fakultas sesuai dengan

fakultas yang di‐assign kepadanya.

5a. Apabila ada isisan data perubahan yang tidak

lengkap, maka sistem akan menampilkan bahwa

terdapat data yang harus diisi. Data yang belum diisi

menyebabkanperubahanpadadata fakultas tersebut

tidakakandisimpanolehsistem.

Revision1.0

UseCaseID 1.0.1.3

UseCaseName MenghapusDataFakultas


PrimaryActors Author/Administrator


menghapus data fakultas yang telah tersimpan di

dalamsistem.

Preconditions ‐ Pengguna telah memiliki akun Authot ataupun

Administrator.


menuDataFakultas.

‐ Pengguna mengakses menu hapus terhadap data

fakultastertentuyangterdapatpadadaftarfakultas.

Postconditions Pengguna dapat menghapus data fakultas yang

dipilihnya.

MainSuccessodBasicFlow 1.Administrator/Authormengaksesmenudatapakar

yangterdapatpadasistem.



tersimpanpadasistem.

3. Pengguna dapat mengakses menu hapus data

fakultastertentudaridaftarfakultasyangditampilkan.

4.Penggunaakanmelakukankonfirmasipenghapusan

datafakultastersebutsekalilagi.





Revision1.0

bahwapenggunaselainkeduatipepenggunatersebut

diatastidakmemilikiaksesterhadapmenuini.

4a. Apabila setuju untuk melakukan penghapusan,

maka data fakultas tersebut akan dihapus dari basis

dataSILAB.

4b. Apabila tidak setuju untuk melakukan

penghapusan,makadata fakultas tersebut tidakakan

dihapusdaribasisdatasistem.

Revision1.0

UseCaseID 1.0.1.4

UseCaseName MenambahDataFakultas


PrimaryActors Author/Administrator


menambah data fakultas yang belum tersimpan di

dalambasisdataSILAB.

Preconditions ‐ Pengguna telah memiliki akun Author ataupun

Administrator.


menudatafakultas.

‐Penggunamengaksesmenutambahdatafakultas.

Postconditions Pengguna dapat menambah data fakultas dan

menyimpan data fakultas baru tersebut di dalam

sistem.

MainSuccessodBasicFlow 1. Administrator atau Authormengaksesmenu data

fakultasyangterdapatpadasistem.



tersimpandidalambasisdataSILAB.

3. Pengguna mengakses menu tambah data fakultas

padahalamantersebut.

4. Pengguna mengisi formulir isian dijital mengenai

data fakultas yangakandisimpandidalambasisdata

SILAB.

5. Pengguna dapat menyimpan data fakultas yang

telahdiisipadaformuliryangdisediakan.

Revision1.0





bahwa pengguna selain Author / Administrator tidak

memilikiaksesterhadapmenuini.

5a. Apabila ada beberapa isian data yang harus diisi

tetapi tidak diisi, maka data tidak akan dapat

tersimpan di dalam sistem sebelum kolom tersebut

diisijuga.

Revision1.0

UseCaseID 1.0.2.1

UseCaseName MelihatDataOrganisasi/Departemen


PrimaryActors Author / Administrator / Administrator Fakultas /

Viewer

StakeholdersandInterests Primary actors telah login pada sistem dan dapat

melihat data organisasi / departemen yang sudah

tercatatdantersimpandidalamsistem.


/AdministratorFakultas/ataupuntidakmemilikiakun

samasekalipadaSILAB(Viewer).


menudataorganisasi/departemen.

Postconditions Pengguna dapat melihat seluruh data organisasi /

departemen yang terdapat pada lingkungan

Universitas Indonesia dan tersimpan di dalam basis

dataSILAB.

MainSuccessodBasicFlow 1. Admin / Admin Fakultas / Author / Viewer

mengaksesmenu data organisasi / departemen yang

terdapatpadaSILAB.

2. Selanjutnya akan ditampilkan daftar organisasi /

departemenyangterdapatpadasistem.


‐

Revision1.0

UseCaseID 1.0.2.2

UseCaseName MengubahDataOrganisasi/Departemen




mengubah data organisasi / departemen yang telah


Preconditions ‐PenggunatelahmemilikiakunAuthor,Administrator,

ataupunAdministratorFakultas.


menuorganisasi/departemen.

‐Penggunamengakseshalamaneditterhadapapsalah

satudataorganisasi/departemenyangterdapatpada

daftaryangdiperlihatkan.

Postconditions Pengguna dapat mengubah data organisasi /

departemen yang dipilihnya dan dapat menyimpan

dataperubahantersebut.

MainSuccessodBasicFlow 1. Administrator, Author, ataupun Administrator

Fakultas mengakses menu data organisasi /

departemenyangterdapatpadaSILAB.




dataSILAB.

3. Pengguna dapat mengakses menu edit data

organisasi/departementertentu.


Revision1.0



organisasi/departemenyangdiubahnya.



sedang ter‐login bukanlah Administrator ataupun

Author, maka akan ditampilkan peringatan bahwa

penggunaselainkeduatipediatastidakmemilikiakses

terhadapmenuini.

3b. Apabila pengguna yang terautentikasimerupakan


hanya bisa merubah data organisasi / departemen

sesuaidenganfakultasyangdi‐assignkepadanya.

5a. Apabila ada isian data perubahan yang tidak

lengkap, maka sistem akan menampilkan peringatan

bahwaterdapatdatayangharusdiisi.Datayangbelum

diisi menyebabkan perubahan pada data organisasi /

departemen tersebut tidak akan disimpan di dalam

sistem.

Revision1.0

UseCaseID 1.0.2.3

UseCaseName MenghapusDataOrganisasi/Departemen




menghapus data organisasi / departemen yang telah







organisasi/departementertentu.

Postconditions Pengguna dapat menghapus data organisasi /

departemenyangdipilihnya.

MainSuccessodBasicFlow 1. Administrator , Author, Administrator Fakultas

mengaksesmenu data organisasi / departemen yang

dipilihnya.




dataSILAB.


organisasi / departemen tertentu dari daftar yang

ditampilkan.


dataorganisasi/departementersebutsekalilagi.

Revision1.0





pengguna selain kedua tipe tersebut tidak memiliki

aksesterhadapmenuini.



hanya bisamenghapus data organisasi / departemen

yangsesuaidenganfakultasyangdi‐assignkepadanya.


maka data fakultas tersebut akan dihapus dari basis

datasistem.


penghapusan,makadata fakultas tersebut tidakakan


Revision1.0

UseCaseID 1.0.2.4

UseCaseName MenambahDataOrganisasi/Departemen




menambahdataorganisasi /departemenyangbelum


Preconditions ‐PenggunatelahmemilikiakunAdministrator,Author,

ataupunAdministatorFakultas.



‐Penggunamengaksesmenutambahdataorganisasi/

departemen.

Postconditions Pengguna dapat menambah data organisasi /

departemen dan menyimpan data organisasi /

departementersebutdidalambasisdataSILAB.


Fakultas mengakses menu data organisasi /

departemen.




dataSILAB.

3.Penggunamengaksesmenutambahdataorganisasi

/departemenpadahalamantersebut.


data organisasi / departemen yang akan disimpan di

Revision1.0

dalamsistem.

5. Pengguna dapat menyimpan data organisasi /

departemenyang telahdiisipada formulir isian yang

disediakan.





pengguna selain kedua tipe pengguna diatas tidak



Administrator Fakultas , maka pengguna tersebut

hanya bisa menambah data organisasi / departemen





diisijuga.

Revision1.0

UseCaseID 1.0.3.1

UseCaseName MelihatDataLaboratorium



Viewer


melihat data laboratorium yang sudah tercatat dan


Preconditions ‐ Pengguna telah memiliki akun Administrator,

AdministratorFakultas,Author,ataupuntidakmemiliki

akunsamasekalipadasistem(Viewer).


menudatalaboratorium.

Postconditions Pengguna dapat melihat seluruh data laboratorium

pada lingkunganUniversitas Indonesia dan tersimpan

didalambasisdataSILAB.

MainSuccessodBasicFlow 1. Administrator, Administrator Fakultas, Author, dan

Viewer mengakses menu data laboratorium yang

terdapatdidalamsistem.

2. Selanjutnya akan ditampilkan daftar laboratorium

yangterdapatdiUniversitasIndonesiadantersimpan

didalambasisdataSILAB,sesuaidenganfakultasdan

organisasi / departemen yang berada di fakultas

tersebut.


‐

Revision1.0

UseCaseID 1.0.3.2

UseCaseName MengubahDataLaboratorium




mengubahdata laboratoriumyang telah tersimpandi

dalamsistem.




menulaboratorium.


laboratoriumtertentu.

Postconditions Pengguna dapat mengubah data laboratorium yang

dipilihnya dan dapat menyimpan data perubahan

tersebut.

MainSuccessodBasicFlow 1. Administrator, Author, Administrator Fakultas

mengakses menu data laboratorium yang terdapat

padasistem.


yang terdapat pada lingkungan Universitas Indonesia

dantersimpandidalambasisdataSILAB.


laboratorium tertentu dari daftar laboratorium yang

ditampilkan.


kolomformulirisiandijitalyangdisediakan.

Revision1.0


laboratoriumyangdiubahnya.





pengguna selain kedua tipe pengguna tersebut tidak




hanyabisamerubahdata laboratoriumsesuaidengan

fakultasyangdi‐assignkepadanya.

5a.Apabilaadaisiandataperubahanyangtidakterlalu



menyebabkan perubahan pada data laboratorium

tersebuttidakakandisimpandidalamsistem.

Revision1.0

UseCaseID 1.0.3.3

UseCaseName MenghapusDataLaboratorium




menghapusdatalaboratoriumyangtelahtersimpandi

dalamsistem.




menulaboratorium.



Postconditions Pengguna dapat menghapus data laboratorium yang

dipilihdaridaftarlaboratoriumyangditampilkan.


Fakultas mengakses menu data laboratorium yang

terdapatpadasistem.



dantersimpanpadabasisdataSILAB.




datalaboratoriumtersebutsekalilagi.




Revision1.0


bahwa pengguna selain kedua tipe pengguna diatas

tidakmemilikiaksesterhadapmenuini.



hanya bisa menghapis data laboratorium sesuai

denganfakultasyangdi‐assignkepadanya.


maka data laboratorium tersebut akan dihapus dari

basisdatasistem.


penghapusan,maka data laboratorium tersebut tidak

akandihapusdaribasisdatasistem.

Revision1.0

UseCaseID 1.0.3.4

UseCaseName MenambahDataLaboratorium




menambah data laboratorium yang belum tersimpan

didalamsistem.





‐ Pengguna mengakses menu tambah data

laboratorium.

Postconditions Pengguna dapat menambah data laboratorium dan

menyimpandatalaboratoriumbarutersebutdidalam

basisdataSILAB.


Fakultas mengakses menu data laboratorium yang

terdapatdidalamsistem.



dantersimpandidalambasisdataSILAB.

3. Pengguna mengakses menu tambah data

laboratoriumpadahalamantersebut.


data laboratorium yang akan disimpan di dalam

sistem.

Revision1.0

5.Penggunadapatmenyimpandatalaboratoriumyang

telahdiisipadaformuliryangdisediakan.





bahwa pengguna selain kedua tipe tersebut tidak




hanya bisa menambah data laboratorium sesuai

denganfakultasyangdi‐assignkepadanya.




diisijuga.

Revision1.0

UseCaseID 1.0.4.1

UseCaseName MelihatDataPeralatanLaboratorium



Viewer


melihat data peralatan laboratorium yang sudah



dan Administrator Fakultas ataupun tidak memiliki

akunsamasekalipadasistem(Viewer).


menudataperalatanlaboratorium.

Postconditions Pengguna dapat melihat seluruh data peralatan

laboratoriuyangterdapatpadalingkunganUniversitas

Indonesia.

MainSuccessodBasicFlow 1. Administrator, Administrator Fakultas, Author,

ataupun Viewer mengakses menu data peralatan

laboratoriumyangterdapatdidalamsistem.

2. Selanjutnya akan ditampilkan daftar peralatan

laboratorium yang terdapat di Universitas Indonesia

dan telah tercatat dan tersimpan pada sistem sesuai

dengan fakultas, organisasi / departemen, dan

laboratoriumpadafakultastersebut.


‐

Revision1.0

UseCaseID 1.0.4.2

UseCaseName MengubahDataPeralatanLaboratorium




mengubah data peralatan laboratorium yang telah





menuperalatanlaboratorium.


peralatanlaboratoriumtertentu.

Postconditions Pengguna dapat mengubah data peralatan


MainSuccessodBasicFlow 1. Administrator, Author, dan Administrator Fakultas

mengakses menu data peralatan laboratorium yang

terdapatpadasistem.


laboratorium yang terdapat pada lingkungan


dataSILAB.






Revision1.0

peralatanlaboratoriumyangdiubahnya.









hanya bisa merubah data peralatan laboratorium





menyebabkan perubahan pada data peralatan

laboratorium tersebut tidak akan disimpan oleh

sistem.

Revision1.0

UseCaseID 1.0.4.3

UseCaseName MenghapusDataPeralatanLaboratorium




menghapus data peralatan laboratorium yang telah



ataupuanAdministratorFakultas.

‐PenggunamengaksehalamanutamaSILABdanmenu

peralatanlaboratorium.



Postconditions Pengguna dapat menghapus data peralatan

laboratoriumyangdipilihnya.


Fakultasmengaksesmenudataperalatanlaboratorium

yangterdapatdidalamsistem.




dataSILAB.



4. Pengguna akan melakukan konfirmasi penghapusa

dataperalatanlaboratoriumtersebutsekalilagi.

ExtensionsAlternativeFlows 3a. Apabila pengecekan validitas dari pengguna yang

Revision1.0







hanya bisa menghapus data peralatan laboratorium



maka data peralatan laboratorium tersebut akan



penghapusan, maka data peralatan laboratorium

tersebuttidakakandihapusdaribasisdatasistem.

Revision1.0

UseCaseID 1.0.4.4

UseCaseName MenambahDataPeralatanLaboratorium




menambah data peralatan laboratorium yang belum






‐ Penggunamengakses menu tambah data peralatan

laboratorium.

Postconditions Pengguna dapat menambah data peralatan

laboratorium dan menyimpan data peralatan

laboratoriumbarutersebutdidalamsistem.


Fakultasmengaksesmenudataperalatanlaboratorium




UniversitasIndonesia.

3.Penggunamengaksesmenutambahdataperalatan



data peralatan laboratorium yang akan disimpan di

dalambasisdatasistem.

Revision1.0

5. Pengguna dapat menyimpan data peralatan

laboratorium yang telah diisi pada formulir yang

disediakan.









hanya bisa menambah data peralatan laboratorium





diisijuga.

Revision1.0

UseCaseID 1.0.5.1

UseCaseName MelihatDataDokumenLaboratorium



Viewer


melihat data dokumen laboratorium yang sudah



Administrator Fakultas, ataupun tidak memliki akun



menudatadokumenlaboratorium.

Postconditions Pengguna dapat melihat seluruh data dokumen



MainSuccessodBasicFlow 1. Administrator, Author, Administrator Fakultas,

ataupun Viewer mengakses menu data dokumen

laboratoriumpadasistem.

2. Selanjutnya akan ditampilkan daftar dokumen


dan telah tercatat dan tersimpandi dalambasis data

SILABsesuaidenganfakultas,organisasi/departemen,

danlaboratoriumpadafakultastersebut.


‐

Revision1.0

UseCaseID 1.0.5.2

UseCaseName MengubahDataDokumenLaboratorium




mengubah data dokumen laboratorium yang





menudokumenlaboratorium.

‐ Pengguna mengakses halaman edit terhadap adata

dokumenlaboratoriumtertentu.

Postconditions Pengguna dapat mengubah data dokumen

laboratorium yang dipilihnya dan dapat menyimpan



Fakultasmengaksesmenudatadokumenlaboratorium





dataSILAB.





Revision1.0


dokumenlaboratoriumyangdiubahnya.









hanya bisa mengubah data dokumen laboratorium





diisijuga.

Revision1.0

UseCaseID 1.0.5.3

UseCaseName MenghapusDataDokumenLaboratorium




menghapus data dokumen laboratorium yang telah





menudokumenlaboratorium.

Pengguna mengakses menu hapus terhadap data


Postconditions Pengguna dapat menghapus data dokumen

laboratorium tertentu yang dipilih dari daftar

dokumenlaboratoriumyangditampilkan.







dataSILAB.


dokumenlaboratorium.


datadokumenlaboratoriumtersebutsekalilagi.

Revision1.0









hanya bisa menghapus data dokumen laboratorium



maka data dokumen laboratorium tersebut akan



penghapusan, maka data dokumen laboratorium


Revision1.0

UseCaseID 1.0.5.4

UseCaseName MenambahDataDokumenLaboratorium




menambah data dokumen laboratorium yang belum






‐ Pengguna mengakses menu tambah data dokumen

laboratorium.

Postconditions Pengguna dapat menambah data dokumen

laboratorium dan menyimpan data dokumen








3.Penggunamengaksesmenutambahdatadokumen



data dokumen laboratorium yang akan disimpan di


Revision1.0

5. Pengguna dapat menyimpan data peralatan


disediakan.









hanya bisa menambah data dokumen laboratorium





diisijuga.

Revision1.0

UseCaseID 1.0.6.1

UseCaseName MelihatDataKegiatanLaboratorium



Viewer


melihat data kegiatan laboratorium yang sudah



Administrator Fakultas, ataupun tidak memliki akun



menudatakegiatanlaboratorium.

Postconditions Pengguna dapat melihat seluruh data kegiatan




ataupun Viewer mengakses menu data kegiatan

laboratoriumpadasistem.

2. Selanjutnya akan ditampilkan daftar kegiatan


dan telah tercatat dan tersimpandi dalambasis data

SILABsesuaidenganfakultas,organisasi/departemen,

danlaboratoriumpadafakultastersebut.


‐

Revision1.0

UseCaseID 1.0.6.2

UseCaseName MengubahDataKegiatanLaboratorium




mengubahdatakegiatanlaboratoriumyangtersimpan

didalamsistem.




menukegiatanlaboratorium.


kegiatanlaboratoriumtertentu.

Postconditions Pengguna dapat mengubah data kegiatan

laboratorium yang dipilihnya dan dapat menyimpan



Fakultasmengaksesmenudatakegiatan laboratorium





dataSILAB.





Revision1.0


kegiatanlaboratoriumyangdiubahnya.









hanya bisa mengubah data kegiatan laboratorium





diisijuga.

Revision1.0

UseCaseID 1.0.5.3

UseCaseName MenghapusDatakegiatanLaboratorium




menghapus data kegiatan laboratorium yang telah





menukegiatanlaboratorium.

Pengguna mengakses menu hapus terhadap data


Postconditions Pengguna dapat menghapus data kegiatan

laboratoriumtertentuyangdipilihdaridaftarkegiatan

laboratoriumyangditampilkan.


Fakultasmengaksesmenudatakegiatan laboratorium





dataSILAB.


kegiatanlaboratorium.


datakegiatanlaboratoriumtersebutsekalilagi.

Revision1.0









hanya bisa menghapus data kegiatan laboratorium



maka data kegiatan laboratorium tersebut akan



penghapusan, maka data kegiatan laboratorium


Revision1.0

UseCaseID 1.0.5.4

UseCaseName MenambahDataKegiatanLaboratorium




menambah data kegiatan laboratorium yang belum






‐ Pengguna mengakses menu tambah data kegiatan

laboratorium.

Postconditions Pengguna dapat menambah data kegiatan

laboratorium dan menyimpan data kegiatan








3. Penggunamengakses menu tambah data kegiatan



data kegiatan laboratorium yang akan disimpan di


Revision1.0

5. Pengguna dapat menyimpan data kegiatan


disediakan.









hanya bisa menambah data kegiatan laboratorium





diisijuga.

Revision1.0

UseCaseID 1.0.7.1

UseCaseName MelihatJadwalKegiatanRutin/TidakRutin



Viewer


melihat jadwalkegiatanrutin/tidakrutinyangsudah



Administrator Fakultas, ataupaun tidakmemiliki akun



menujadwalkegiatanrutin/tidakrutin.

Postconditions Penggunadapatmelihatseluruhjadwalkegiatanrutin

/ tidak rutin pada seluruh laboratorium yang

terdapadapadalingkunganUniversitasIndonesia.


ataupun Viewer mengakses menu jadwal kegiatan

rutin/tidakrutinyangterdapatpadasistem.

2.Selanjutnyaakanditampilkanjadwalkegiatanrutin/

tidakrutinyangterdapatpadaseluruhlaboratoriumdi



‐

Revision1.0

UseCaseID 1.0.7.2

UseCaseName MengubahJadwalKegiatanRutin/TidakRutin




mengubah jadwal kegiatan rutin / tidak rutin yang

telahtersimpandidalambasisdataSILAB.





‐ Penggunamengakseshalamanedit terhadap jadwal

kegiatanrutin/tidakrutintertentu.

Postconditions Pengguna dapat mengubah jadwal kegiatan rutin /

tidakrutinyangdipilihnyadandapatmenyimpandata

perubahantersebut.


Fakultasmengaksesmenujadwalkegiatanrutin/tidak

rutin.

2.Selanjutnyaakanditampilkanjadwalkegiatanrutin/

tidak rutinyang terdapatpada lingkunganUniversitas

Indonesiadantersimpandidalamsistem.

3. Pengguna dapat mengakses menu edit jadwal




5.Penggunadapatmenyimpanperubahandarijadwal

Revision1.0

kegiatanrutin/tidakrutinyangdiubahnya.



sedang ter‐login bukanlah Administrator, Author,

ataupun Administrator Fakultas, maka akan

ditampilkanperingatanbahwapenggunaselainketiga

tipepenggunatersebuttidakmemilikiaksesterhadap

menuini.


lengkap, maka sitem akan menampilkan bahwa


tersebut menyebabkan perubahan pada jadwal

kegiatan rutin / tidak rutin tersebut tidak akan

disimpanolehsistem.

Revision1.0

UseCaseID 1.0.7.3

UseCaseName MenghapusJadwalKegiatanRutin/TidakRutin




menghapus jadwal kegiatan rutin / tidak rutin yang

telahtersimpandidalamsistem.





‐ Pengguna mengakses menu hapus terhadap jadwal


Postconditions Pengguna dapat menghapus jadwal kegiatan rutin /

tidakrutinyangterdapatpadasistem.



rutinyangterdapatpadasistem.

2.Selanjutnyaakanditampilkandaftarjadwalkegiatan

rutin / tidak rutin yang terdapat pada lingkungan


dataSILAB.

3. Pengguna dapat mengakses menu hapus jadwal



data.

ExtensionsAlternativeFlows 3a. Apabila pengecekan validitas dari pengguna yang

Revision1.0





menuini.


makajadwalkegiatanrutin/tidakrutintersebutakan



penghapusan,makajadwalkegiatanrutin/tidakrutin


Revision1.0

UseCaseID 1.0.7.4

UseCaseName MenambahJadwalKegiatanRutin/TidakRutin


PrimaryActors Author/Administrator/AdministratorFakultas


menambah jadwal kegiatan rutin / tidak rutin yang

belumtersimpandidalamsistem.





‐Penggunamengaksesmenutambah jadwalkegiatan

rutin/tidakrutin.

Postconditions Pengguna dapat menambah jadwal kegiatan rutin /

tidak rutin danmenyimpan jadwal tersebut di dalam

sistem.



rutinyangterdapatpadasistem.

2.Selanjutnyaakanditampilkandaftarjadwalkegiatan

rutin/tidakrutin.

3.Penggunamengaksesmenutambahjadwalkegiatan

rutin/tidakrutinpadahalamantersebut.

4. Penggun mengisi formulir isian dijital mengenai

jadwalkegiatanrutin/tidakrutin.

5.Penggunadapatmenyimpanjadwalkegiatanrutin/

tidak rutin yang telah diisi pada formulir yang

Revision1.0

disediakan.







menuini.


lengkap, maka sitem akan menampilkan bahwa


tersebut menyebabkan data jadwal kegiatan rutin /

tidak rutin baru tersebut tidak akan disimpan oleh

sistem.

Revision1.0

UseCaseID 1.1.1.1

UseCaseName MelihatPenggunaSistem


PrimaryActors Administrator

StakeholdersandInterests Primary Actors telah Login pada sistem

sebagai Admistrator, dan dapat melihat

daftarpenggunadarisistem

Preconditions ‐ Pengguna telah memiliki akun

Administrator.

‐ Pengguna mengakses halaman utama

SILABdanmenupenggunasistem.

Postconditions Pengguna yang telah login sebagai

Administrator dapat melihat daftar

penggunasistem

MainSuccessodBasicFlow 1. Administrator mengakses halaman

utama SILAB dan menu pengguna sistem


2. Selanjutnya akan ditampilkan daftar

penggunasistem.

ExtensionsAlternativeFlows 1a.Apabilatidakmelakukanloginataupun

tidak login sebagai administrator,

penggunasistemtidakakandapatmelihat

daftarpenggunasistem.

Revision1.0

UseCaseID 1.1.1.2

UseCaseName MengubahPenggunaSistem



StakeholdersandInterests Primary Actors telah login pada sistem

sebagai Administrator dan dapat

mengubahdatadaripenggunasistem.


Administrator.



‐ Pengguna mengakses menu edit yang

terdapat pada setiap pengguna sistem

yang terdapat pada daftar pengguna

sistem.

Postconditions Pengguna dapat mengakses menu

pengguna sistem dan dapat melakukan

perubahan serta menyimpannya kembali

kedalamsistem.

MainSuccessodBasicFlow 1. Administrator mengakses menu

penggunasistem.


penggunayangtersimpandidalamsistem.

3. Administrator mengakses menu edit

yang terdapat pada masing‐masing

pengguna yang terdapat pada daftar

penggunasistem.

Revision1.0

4. Administrator mengisi formulir isian

dijitalmengenaidatapenggunayangakan

disimpandidalamsistem.

5. Administrator dapat menyimpan data

pengguna yang telah diisi pada formulir

yangdisediakan.

ExtensionsAlternativeFlows 3a. Apabila tidak login sebagai

Administrator, pengguna sistem lain tidak

akanbisamengaksesmenuini.

5a. Apabila data yang diisikan tidak

lengkap,datatidakakandisimpandidalam

sistem dan Administrator akan

menampilkan suatu peringatan bahwa

datayangdiisikantidaklengkap.

Revision1.0

UseCaseID 1.1.1.3

UseCaseName MenghapusPenggunaSistem



StakeholdersandInterests Primary Actors telah login pada sistem


menghapuspenggunasistem.


Administrator.



‐ Penggunamengaksesmenu delete yang

terdapat pada setiap pengguna sistem

yang terdapat pada daftar pengguna

sistem.

Postconditions Pengguna dapat mengakses menu


penghapusan dengan menekan tombol

delete terhadap data pengguna sistem

tertentu.


penggunasistem.


pengguna yang sudah tercatat dan


3. Administrator memilih salah satu

pengguna dan menekan tombol delete

Revision1.0

yangterdapatdipenggunatersebut.

4. Administrator melakukan konfirmasi

ulang untuk menghapus data pengguna

tersebut.

5.Datapenggunasistemtelahdihapusdan

dibuangdaribasisdatasistem.

ExtensionsAlternativeFlows 3a.Apabila tidakmelakukan loginterlebih

dahulu sebagai Administrator, pengguna

laintidakdapatmengakseshalamanini.

4a. Apabila menjawab konfirmasi

penghapusan dengan kata tidak, maka

data pengguna tersebut tidak akan jadi

terhapus dan terbuang dari basis data

sistem.

Revision1.0

UseCaseID 1.1.1.4

UseCaseName MenambahPenggunaSistem



StakeholdersandInterests Primary actors telah login pada sistem


menambahpenggunasistem.


Administrator.



‐ Pengguna mengakses menu tambah

pengguna.

Postconditions Administrator dapat mengakses menu


penambahanpenggunasistem.


penggunasistem.


penggunasistem.

3.Administratormengaksesmenutambah

pengguna.

4. Administrator mengisi formulir dijital

untuk pembuatan pengguna sistem yang

baru.

5. Data yang telah diisikan akan disimpan

didalambasisdatasistem.

Revision1.0

ExtensionsAlternativeFlows 3a.Apabila tidakmelakukan loginterlebih

dahulu sebagai Administrator, pengguna

laintidakdapatmengakseshalamanini.

4a. Apabila isiang yang harus diisi, tidak

diisi pada formulir dijital, maka data

pengguna baru tidak akan disimpan di

dalam sistem serta Administrator akan

diberikan peringatan untuk mengisi data

pada kolom formulir dijital yang belum

diisi.

Revision1.0

UseCaseDiagram

PengaturanDataFakultas

Revision1.0

PengaturanDataOrganisasi/Departemen

Revision1.0

PengaturanDataLaboratorium

Revision1.0

PengaturanDataPeralatanLaboratorium

Revision1.0

PengaturanDataDokumenLaboratorium

Revision1.0

PengaturanDataKegiatanLaboratorium

Revision1.0

PengaturanJadwalKegiatanRutin/TidakRutin

PengaturanPenggunaSistem

Revision1.0

PERANCANGANSISTEM

PadabagianiniakandibahasamengenaikonsepMVC(ModelViewController)sebagai

pondasiarsitektursistemini.Penjelasandimulaidenganpembahasanbagaimanafungsi

setiap komponendalamMVCmenjalankanperannyamasing‐masing, sertabagaimana

frameworkinijugadigunakansebagailandasanpadaframeworkRubyonRails.

Setelah pembahasan arsitektur sistem, akan dijelaskan mengenai basis data. Dalam

perancangan basis data, digunakan skema basis data dimana suatu entitas pada ERD

sebelumnya yang masih berupa rancangan logika telah dipetakan ke dalam bentuk

diagramyangtelahmerepresentasikanentitasfisiknya.

Pada bagian akhir, akan ditunjukkan beberapa class diagram yang menjelaskan

keterlibatan objek‐objek apa saja yang dibutuhkan dalam mengkonstruksi sistem ini,

dimanadiagram‐diagramtersebutakandibagimenjadi5bagianuntukmempermudah

pembacaandiagramtersebut.

PerancanganArsitekturSistem

Analisis desain fisik yang dilakukan dalam proyek inimengacu pada arsitekturModel,

View,Controller (MVC).Arsitektur inimengutamakanpemisahanpada tiga komponen

yangumumdalamsebuahaplikasi,yaitu:

1. Komponenyangbertugasmerepresentasikandatayangdimanipulasiolehsistem

(Model).

2. Komponen yang berperan dalam melakukan logika bisnis dari aplikasi yang

mencakupmanipulasidatayangtersimpandidalammodel(Controller).

3. Komponenyangmerepresentasikanstatusdarimodeldalambentuktampilan/

informasiyangdimengertiolehpengguna(View).

Interaksiyangterjadiantarkomponentersebutdapatdilihatpadagambardibawahini.

Revision1.0

Pemisahanketigakomponeninimenghasilkanaplkasiyangmudahuntukdikembangkan

baikdalamfasedesainmaupunfaseimplementasi.

Framework yang akan digunakan di dalam proyek ini adalah Rails Framework. Rails

merupakan sebuah framework aplikasiweb yangditulis denganmenggunakanbahasa

pemrograman Ruby. Rails menggunakan arsitektur MVC di dalamnya, sehingga

menuntut pengembang sistem untuk mengikuti struktur serta design pattern yang

terdapatdidalamRails.ArsitekturMVCdidalamRails tidakmemilikiperbedaanyang

signifikan dengan arsitektur MVC pada umumnya. Hanya saja karena Rails adalah

sebuah framework untuk pengembangan aplikasi berbasiWeb,maka komponen view

dariRails akan terlebih dahulu dikirim keWeb Browsermilik pengguna sebelum bisa

berinteraksilebihlanjut.

ProsesyangterjadididalammodelRailsMVCsecaraumumadalahsebagaiberikut:

1. Browserakanmengirimkanrequestkecontroller.

2. Controller akanmerespon request tersebut dan berkomunikasi denganmodel.

Komunikasi ini dapat berupa mengakses data, ataupun mengubah data yang

disimpan oleh model. Perlu diperhatikan bahwa tidak semua model harus

berhubungandenganbasisdata.

3. Controllerakanmembuatviewyangbersesuaian.

4. Browserakanmenampilkanviewyangbersesuaian.

Controller

ModelView

Revision1.0

Controller

DidalamRails,setiaprequestyangberasaldaripenggunaakanditanganiolehcontroller.

Controllerininantinyaakanmeneruskanrequestdaripenggunatersebutkepadamodel

atau controller lain yang bersesuaian. Di dalam Rails peran ini dijalankan oleh

dispatcher,sehinggamenyebabkandalampembuatansequencediagram,setiaprequest

harusterlebihdahulumelaluidispatcher.

Model

Pada bagianmodel, pengembang menggunakan design pattern yang dikenal dengan

istilahActive Record. Di dalamActive Record ada kelas yang selain berfugnsi sebagai

model, jugaberfungsisebagaiobjectyangmengenkapsulasiakseskedalambasisdata.

Kelas ini akan memiliki fungsi‐fungsi untuk menyimpan, mengubah, dan menghapus

datayangberelasidengannyadidalambasisdata.Selainitu,jugaterdapatsekumpulan

fungsi finder yang berfungsi untuk mendapatkan instance dari object yang berelasi

denganbaris(tupel)tertentudidalambasisdata.

View

Komponen view dari arsitektur Rails MVC yang digunakan berwujud file HTML.ERB.

Komponen ini berfungsi sebagai user interface yang akan menangkap request dari

penggunayangmasukdankemudianmeneruskannyakedispatcher.

PerancanganBasisData

Perancanganbasisdatasistemakandirepresentasikanmelaluiskemabasisdata.Skema

basisdatamerupakanbentukpemodelanyangbersifatfisikkarenaberkaitan langsung

dengan implementasi dari sistem. Skema basis data juga hasil dari pemetaan dan

pemodelan data yang telah dijelaskan pada bagian sebelumnya mengenai Entity

RelationshipDiagram (ERD).Diagramberikutmerupakanskemabasisdata sistemdan

keteranganmengenaidetildariskemabasisdatatersebut.

Revision1.0

Skema basis data merupakanmodel fisik atau sebuah cetak biru untuk sebuah basis

datayangmerepresentasikanimplementasiteknisdarilogicaldatamodel.Skemabasis

datamendefinisikan strukturbasisi datamenurut tabel,key, index, danaturan‐aturan

integritas.

ArsitekturRails yangmerupakanModel View Controller,membuatRailsmemiliki tiga

lapisandenganfungsinyamasing‐masing,dimanaModelberfungsisebagailapisanyang

menangani basis data, View merupakan lapisan user interface yang menjembatani

pengguna terhadap sistem, dan Controller adalah lapisan yang menjalankan fungsi‐

fungsi logika sistem. Setiap lapisan memiliki konvensi masing‐masing yang mengikat,

yangberarticonstraintyangdimilikimasing‐masinglapisantersebutharusdipenuhi.Hal

inilah yang jugamenjadi salah satu keunggulanRails, dimanaRailsmemiliki konvensi

yangcukupketatyangharusdipenuhi,sehinggapengembangtidakperluterlalubanyak

mendefinisikankonvensidalamimplementasisistem.

Skema basis data diatas dibentuk denganmengacu kepada konvensi yang disediakan

oleh Rails, dimana salah satu konvensinya yaitu setiap tabel harus memiliki id yang

bertipe integersebagaiprimarykey.Penjelasanberikutiniakanmenjelaskanbeberapa

konvensilainyangmempengaruhistrukturdariskemabasisdatayangdihasilkan.Yaitu

diantaranya:

1. Railsmemiliki konvensi bahasa dalam hal penamaan pada struktur basis data,

model,view,dancontroller.DimanakonvensibahasayangdigunakanolehRails

adalahbahasaInggris.

2. Railsmendefinisikan tabelpadabasisdata sebagai kumpulandata‐data. Sesuai

dengan konvensi bahasa, maka kumpulan data‐data tersebut diartikan dalam

bentukjamak.Makanamatabelyangdigunakanharuslahberbentukjamakdan

diawali huruf kecil, contohnya yaitu labs, documents, dan masih banyak yang

lainnya.

3. SetiaplapisanModelpadaRails,mengatursetiaptabelyangadapadabasisdata

yang bersesuaian dengan namanya. DImana lapisan Model pada Rails,

Revision1.0

merupakan instance dari setiap tabel pada basis data. Oleh karena itu nama

Model merupakan bentuk tunggal dari nama tabel, dan diawali dengan huruf

besar.Contohnyayaitu,Labuntuktabellabs,danyanglainnya.

4. Relasipadabasisdataseperti‘onetoone’,‘onetomany’,‘manytomany’,juga

mempengaruhi struktur basis data, karena setiap relasi tersebut harus

didefinisikandidalammasing‐masingModelyangbersesuaian.

5. Penamaan foreign key pada tabel juga harus mengikuti standar konvensi

penamaantabelpadaRails.Dimananamaforeignkeymerupakangabungandari

nama tabel tersebut dalam bentuk tunggal dan nama primary key dari tabel

tersebut.Contohnya,tabellabsberelasi‘onetomany’dengantabeldocuments,

makaforeignkeypadatabeldocumentsadalahlab_id.

6. Padaduabuahtabelyangberelasi‘onetoone’maka,oadasalahsatutabelyang

berelasi tersebut (yangmana saja) harus terdapat foreign key pada tabel yang

lain.

7. Pada dua buah tabel yang berelasi ‘many to many’, maka perlu dibuat tabel

tambahan untuk meyimpan primary key dari kedua buah tabel yang berelasi

tersebut.Namatabelhasilrelasitersebutmerupakangabungandarinamakedua

buahtabelyangberelas‘manytomany’tersebut.

8. Pada dua buah tabel yang berelas ‘one tomany’,maka foreign key diletakkan

padatabelyangmemilikikardinalistas‘many’.

9. SkemasbasisdatajugadapatdisusundengantidakmenggunakanbahasaInggris

denganmenggunakan salah satu fungsi Rails padamodel yang akanmewakili

tabeltersebutset_table_name[namatabeldalambahasalain].

10. Untuk kasus khusus dimana nama tabel lebih dari satu kata, maka nama

modelnyatetapdalambentuktunggaldarinamatabel tersebut,dimanasetiap

kata diawali dengan huruf besar namun tidak lagi dipisahkan oleh karakter ‘_’

(underscore).

Revision1.0

USERMANUAL

Login

• Masukkanusernamedanpasswordyang

bersesuaian.

• Sebagai standar gunakan username

admindanpasswordadmin.

• Kliktombol .

• Andaakanmasuksebagaiadministrator.

• Untuk mengakhiri sesi klik tombol

.

TampilanAwalSistem

Revision1.0

MenuDataFakultas

Setelah ter‐login kedalam sistem, anda dapatmengklik tombol untuk

melihat daftar data fakultas yang terdapat di lingkungan Universitas Indonesia dan

sudahtersimpandidalambasisdataSILAB.

Anda dapat juga menambahkan data fakultas baru dengan mengklik tombol

.

Untukmengeditfakultasyangsudahtersimpandidalamsistemdapatdikliktomboledit

yangterdapatpadasetiapfakultaspadadaftarfakultasyangditampilkansistem.

Revision1.0

Untukmenghapusfakultasyangterdapatpadadaftarpakardapatdikliktomboldelete

yang terdapat pada setiap fakultas pada daftar fakultas yang ditampilkan oleh

sistem.

Untukmelihatdetaildarifakultasyangterdapatpadadaftarfakultasdapatdikliktombol

show .

Revision1.0

MembuatatauMengubahDataFakultas

Dalammembuatataupunmengubahdatafakultas,andaharusmengisiNamaFakultas,

AlamatFakultas,danDeskripsiFakultas.

Revision1.0

MelihatDetilDataFakultas

Ketika melihat fakultas yang bersangkutan, anda dapat melihat, mengubah, ataupun

menambah data organisasi / departemen dan data laboratorium yang terdapat pada

fakultastersebut.

Revision1.0

Revision1.0

Anda dapat menambahkan organisasi / departemen baru yang terdapat di fakultas

tersebut dengan mengklik tombol . Anda juga dapat

menambahkan data laboratorium pada fakultas tersebut dengan menekan tombol

.

Andajugadapatmelakukanperubahandatasuatulaboratoriumlangsungdarihalaman

inidenganmengklik tomboledit ,melihatdetildari laboratoriumdenganmengklik

tombolshow ,danmenghapuslaboratoriumdenganmengkliktomboldelete .

Revision1.0

MenuDataOrganisasi/Departemen

Setelahter‐logindidalamsistem,andadapatmengkliktombol

untukmelihatdaftarorganisasi/departemenberdasarkanfilteringsesuaidengannama

fakultas.

Tampilanawaldarimenuini:

Pilihfakultas,untukmelihatdaftarorganisasi/departemenpadasuatufakultas

Andajugadapatmelakukanpengubahanpadaorganisasi/departementersebutdengan

menekan tombol edit , melihat detil dari data organisasi / departemen dengan

menekan tombol show , dan menghapus data organisasi / departemen dengan

menekantomboldelete .

Andajugadapatmenambahkanorganisasi/departemenbarudenganmenekantombol

.

Revision1.0

MembuatatauMerubahDataOrganisasi/Departemen

Untukmembuatataupunmengubahdataorganisasi /departemen,andaperlumengisi

NamaOrganisasi/Departemen,AlamatOrganisasi,DeskripsiOrganisasi/Departemen,

danmemilihFakultasyangmembawahiorganisasitersebut.

Revision1.0

MenuLaboratorium

Setelah ter‐login di dalam sistem, anda dapat menekan tombol

untukmelihat daftar laboratorium berdasarkan filtering sesuai dengan nama fakultas

danorganisasi/departemen.

Tampilanawaldarimenuini:

Pilihfakultas,untukmelihatdaftarorganisasi/departemenpadafakultastersebut

Revision1.0

Pilih organisasi / departemen, untuk melihat daftar laboratorium yang terdapat di

bawahorganisasi/departementersebut

Andajugadapatmelakukanpengubahanpadalaboratoriumtersebutdenganmenekan

tomboledit ,melihatdetildaridatalaboratoriumdenganmenekantombolshow

,danmenghapusdatalaboratoriumdenganmenekantomboldelete .

Andajugadapatmenambahkanorganisasi/departemenbarudenganmenekantombol

.

Revision1.0

MembuatatauMerubahDataLaboratorium

Untukmembuatataumengubahdata laboratorium,andadapatmengisikolomNama,

memilih Fakultas, Organisasi / Departemen, mengisi SK Pendirian, memilih Tahun

Pendirian, mengisi Status Akreditasi, Kepala Laboratorium, Telepon / Fax, Jumlah

Revision1.0

Anggota, E‐Mail, Alamat, Deskripsi / Keterangan Laboratorium, dan memilih gambar

untukdi‐uploadkedalamsistem.

Dari formulir dijital yang ditampilkan apabila kita memilih suatu fakultas, maka akan

ditampilkanorganisasi/departemenyangadadibawahfakultasitu.

Revision1.0

MelihatDetildariLaboratorium

Apabila kita melihat detil dari data laboratorium, maka akan ditampilkan segala

informasiyangberkaitandenganlaboratoriumtersebut.Andajugadapatmelihatdaftar

peralatan,dokumen,dankegiatandarilaboratoriumtersebut.

Revision1.0

TampilanDaftarPeralatanLaboratorium

Anda dapat melakukan edit terhadap data peralatan laboratorium dengan menekan

tomboledit ,melihatdetildaridataperalatanlaboratoriumdenganmenekantombol

show ,danmenghapusdataperalatanlaboratoriumdenganmenekantomboldelete

.

Anda juga dapat menambahkan peralatan laboratorium pada halaman ini dengan

menekantombol .

Revision1.0

MembuatatauMerubahDataPeralatanLaboratorium

Untukmembuatataumerubahdataperalatanlaboratorium,andadapatmengisikolom

NamaAlat,Deskripsi/Keterangan,BiayaPenggunaan,danJumlahdarialattersebut.

Revision1.0

TampilanDaftarDokumenLaboratorium

Anda dapat melakukan edit terhadap data dokumen laboratorium dengan menekan

tomboledit ,melihatdetildaridatadokumenlaboratoriumdenganmenekantombol

show ,danmenghapusdatadokumenlaboratoriumdenganmenekantomboldelete

.


menekantombol .

Revision1.0

MembuatatauMerubahDataDokumenLaboratorium

Untumembuatataumerubahdatadokumen laboratorium,andadapatmengisikolom

Nama Dokumen, Nomor Dokumen, memilih Tanggal Berlaku dari dokumen tersebut,

MengisiDeskripsidariDokumentersebut,sertameng‐uploadberkasdokumenkedalam

sistemagardapatlangsungdi‐unduhdarisistem.

Revision1.0

TampilanDaftarKegiatanLaboratorium

Anda dapat melakukan edit terhadap data kegiatan laboratorium dengan menekan

tomboledit ,melihatdetildaridatakegiatanlaboratoriumdenganmenekantombol

show ,danmenghapusdatakegiatanlaboratoriumdenganmenekantomboldelete

.


menekantombol .

Revision1.0

MembuatatauMerubahDataKegiatanLaboratorium

Untukmembuatataumerubahdatakegiatanlaboratorium,andadapatmengisikolom

NamaKegiatandanDeskripsiKegiatanTersebut.

Revision1.0

MenuPencarianPeralatanLaboratorium

Apabila anda sudah ter‐login pada sistem, anda dapat menekan menu

, untuk melakukan pencarian peralatan laboratorium

berdasarkanfakultas,organisasi/departemen,danlaboratoriumyangada.

Tampilanawalmenupencarianperalatanlaboratorium

Pilih fakultas untuk memilih organisasi / departemen yang berada di bawah fakultas

tersebut.

Revision1.0

Pilih Organisasi / Departemen untuk memilih laboratorium yang berada di bawah

organisasi/departementersebut.

Pilih laboratorium untuk melihat daftar peralatan apa saja yang terdapat pada

laboratoriumtersebut.

Andajugadapatmelakukanedit,delete,danshowterhadapdataperalatanyangtampil,

danandajugadapatmenambahkansecaralangsungdataperalatanpadalaboratorium

denganmenekantombol .

Revision1.0

MenuPencarianKegiatanLaboratorium

Apabila anda telah ter‐login pada sistem, anda dapat menekan menu

, untuk melakukan pencarian kegiatan laboratorium

berdasarkanfakultas,organisasi/departemen,danlaboratorium.

Tampilanawalmenupencariankegiatanlaboratorium.

Pilih fakultas untuk memilih organisasi / departemen yang berada di bawah fakultas

tersebut.

Revision1.0

Pilih organisasi / departemen untuk memilih laboratorium yang berada di bawah


Pilih laboratorium untuk melihat daftar kegiatan apa saja yang berada di bawah


Andajugadapatmelakukanedit,show,dandeleteterhadapdatakegiatanlaboratorium

dari menu ini. Anda juga dapat menambahkan kegiatan laboratorium dari menu ini

denganmenekantombol .

Revision1.0

MenuPencarianDokumenLaboratorium

Apabila anda sudah ter‐login pada sistem, anda dapat menekan menu

, untuk melakukan pencarian terhadap dokumen

laboratoriumberdasarkanfakultas,organisasi/departemen,danlaboratorium.

Tampilanawalpencariandokumenlaboratorium.

Pilihfakultasuntukmemilihorganisasi/departemenyangterdapatdifakultastersebut.

Revision1.0

Pilih organisasi / departemen untuk memilih laboratorium yang terdapat di bawah


Pilih laboratorium untuk melihat daftar dokumen apa saja yang terdapat di bawah


Revision1.0

Anda juga dapat melakukan edit, delete, dan show terhadap data dokumen

laboratorium melalui menu ini. Anda juga dapat melakukan penambahan dokumen

laboratoriumdenganmenekantombol .

MenuPencarianSecaraUmum

Anda juga dapat melakukan pencarian secara umum dengan menekan menu

. Andadapatmelakukanpencarian terhadapnamaperalatan,

dokumen, kegiatan, dan laboratorium dengan mengetikkan kueri pada kota yang

diberikan.

Revision1.0

Contohtampilandaripencarian

Pencarianyangdilakukanbersifatlivesearchsehinggaandatidakperlumenekantombol

apapun untuk melakukan pencarian. Sistem langsung mencari kata‐kata yang anda

ketikkadikotakpencarianyangdisediakan.

Revision1.0

MenuPenggunaSistem

Apabila anda sudah ter‐login pada sistem, dan hak akses anda adalahAdministrator,

maka anda dapat melihat daftar dari pengguna yang sudah terdaftar pada sistem

denganmenekanmenu .

Andadapatmelihatdaftardaripenggunayangsudahterdaftarpadasistem.

Andadapatmelakukanperubahanpadasalah satupenggunasistemdenganmenekan

tombol edit ataupun menghapus salah satu pengguna sistem dengan menekan

tombol .

Anda juga dapat melakukan penambahan pengguna sistem dengan menekan tombol

.

Revision1.0

MembuatatauMerubahPenggunaSistem

Untuk membuat atau merubah pengguna sistem, anda dapat mengisi kolom Login (

username dari pengguna tersebut ), E‐Mail, Password, Konfirmasi Password, dan

memilihperandaripenggunatersebut.

Revision1.0

PeranyangterdapatpadaSILABada3yaitu,Administrator,Author,danAdministrator

Fakultas.ApabilaandamemilihAdministratorFakultasmakaakanditampilkanpilihan

fakultasapayangakandi‐assignkepadapenggunatersebut.

desain analisis dan kebutuhan sistem informasi laboratorium

Documents