Presentacin de PowerPoint

Instituto Tecnolgico deChetumal

Desarrollo de EmprendedoresIntegrantes:Fras Ramrez BeninuManzanero Cruz Emanuel AbisaiRivera Lpez Silvia del Carmen

5. Marco Jurdico y Administrativo5.1 Organizacin Administrativa5.2 Estructura Organizacional5.3 Normatividad5.4 Constitucin de la Empresa5.1 Organizacin AdministrativaEs la forma o modo en que se estructuran y ordenan las diversas unidades administrativas que dependen del poder ejecutivo, directa o indirectamente, a travs de las relaciones de jerarqua y dependencia.Es crear una estructura; es disear el tipo de institucin que se desea; es agrupar, dividir el trabajo, especializar, asignar tareas y recursos a personas especficas.5.1 Organizacin AdministrativaImportancia de una organizacin administrativa1:) Es de carcter continuo, jams se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos estn sujetos a cambios constantes. (Expansin, contraccin, nuevos productos).Importancia de una organizacin administrativa2:) Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.3:) Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo.Importancia de una organizacin administrativa4:) Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

5:) Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzo, al delimitar las funciones y responsabilidades

Objetivos de la OrganizacinLa organizacin tiene tres objetivos, que pueden ser intercalados o ser independientes entre s: El crecimiento, la estabilidad y la interaccin. Organizacin FormalEs la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, en la diferenciacin e integracin de los participantes de acuerdo con algn criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio.Organizacin FormalEs la organizacin planeada; la que est en el papel.Es generalmente aprobada por la direccin y comunicada a todos a travs de manuales de organizacin, de descripcin de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.

Caractersticas O.FDivisin del trabajo: Es la automatizacin de la actividad humana basada en la repeticin constante de la misma tarea.

Caractersticas O.FEspecializacin: Como consecuencia de la divisin del trabajo cada rgano pasa a ejercer funciones especficas y especializadas.

Caractersticas O.FJerarqua: Una de las consecuencias de la divisin del trabajo es la diversificacin funcional.Caractersticas O.FDistribucin de la autoridad y de la responsabilidad: la jerarqua de la organizacin formal representa la distribucin de la autoridad y de la responsabilidad entre los diversos niveles de la estructura.Organizacin InformalEs la organizacin que emerge espontnea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organizacin formal y a partir de las relaciones que establecen entre s como ocupantes de cargos.

Organizacin InformalLa organizacin informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organizacin formal. Surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organizacin formal para el desempeo de los cargos.Organizacin InformalEste tipo de organizacin se puede observar en cinco niveles diferentes:

1. Organizacin Informal Total, considerada como un sistema de grupos relacionados entre s.Organizacin Informal2. Constituida en grupos mayores de opinin o de presin sobre algn aspecto particular de la poltica de la empresa.

3. Grupos informales fundados en la similitud de labores y relacionados ms o menos ntimamente.

Organizacin Informal4. Grupos pequeos de tres y cuatro personas relacionados ntimamente.

5. Individuos aislados que raramente participan en actividades sociales.5.2 Estructura OrganizacionalStrategor: Es el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de comunicacin entre cada unidad. 5.2 Estructura Organizacional Mintzberg: Es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinacin de las mismas.

Qu es organizar?Identificar y clasificar las actividades.

2. Agrupamos estas actividades.

3. A cada grupo de actividades le asignamos un director con autoridad para supervisar y tomar decisiones.

4. Coordinamos vertical y horizontalmente la estructura resultante.

La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma ptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificacin.

Elemento de la organizacin Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos.

Tiene que haber una clara definicin de los deberes, derechos y actividad de cada persona. Se tiene que fijar el rea de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas.

Saber cmo y dnde obtener la informacin necesaria para cada actividad. Cada persona debe saber donde conseguir la informacin y le debe ser facilitada. Principios de una organizacinEficacia: Una estructura organizativa es eficaz si permite la contribucin de cada individuo al logro de los objetivos de la empresa.

Eficiencia: Una estructura organizativa es eficiente si facilita la obtencin de los objetivos deseados con el mnimo coste posible.

Tipos de OrganizacionesSe dividen en: Organizaciones segn sus fines

Organizaciones segn su formalidadSegn sus finesOrganizacin con fines de lucro:

Llamadas empresas, tienen como uno de sus principales finesgenerar una determinada ganancia o utilidadpara su(s) propietario(s) y/o accionistas.Segn sus finesOrganizaciones sin fines de lucro:

Se caracterizan por tener como fin cumplir un determinado rol o funcin en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ello.Estructura organizativa formalCaractersticas:

Especializacin: forma segn la cual se divide el trabajo en tareas ms simples y cmo estas son agrupadas en unidades organizativas. Estructura organizativa formalCaractersticas:

Especializacin: forma segn la cual se divide el trabajo en tareas ms simples y cmo estas son agrupadas en unidades organizativas. Coordinacin y reas de mando: hay determinados grupos bajo el mando de un supervisor. Formalizacin: grado de estandarizacin de las actividades y la existencia de normas, procedimientos escritos y la burocratizacin. Factores que la determinan:

Tamao: Empresa grande: + complejidad + burocracia / estructura organizativa ms compleja + especializacin 2. Tecnologa: La tecnologa condiciona el comportamiento humano como la propia estructura organizativa. 3. Entorno sectorial y social: No es lo mismo una empresa que est en el sector agrario que en el industrial, si la empresa est en un sector ms simple la estructura es ms simple. Organizacin LinealLa organizacin lineal, es la estructura ms simple y antigua, esta basada en la organizacin de los antiguos ejrcitos y en la organizacin eclesistica medieval.

Se sustenta en el principio escalar: existe una jerarqua de la autoridad, en la cual los superiores son obedecidos por sus respectivos subalternos.

Caractersticas:

Autoridad Lineal y nica basada en una jerarqua.

Centralizacin de las decisiones.

Ventajas:

Estructura sencilla y de fcil comprensin.

La gran delimitacin de la responsabilidad.

La facilidad de implementacin y su estabilidad.

Desventajas:

Tendencia a la rigidez y a la inflexibilidad.

La falta de especializacin.

El nfasis de los Jefes.

Tienda

Organizacin funcionalSe basa en el principio de especializacin de las funciones para cada tarea. La estructura funcional se preocupa por las dificultades producidas por el excesivo y variado volumen de atribuciones dadas a los jefes.

Caractersticas:

Autoridad funcional o dividida.

Descentralizacin de las decisiones.

nfasis en la especializacin.

Ventajas:

Proporciona un mximo de especializacin.

Permite una mejor supervisin.

Separacin de las funciones de planeacin y de control.

Desventajas:

Dispersin y perdida de autoridad.

Competencia entre los especialistas.

Tendencia a los conflictos.

Hotel

Organizacin lnea-StaffLa organizacin de lnea-staff es una combinacin de la organizacin lineal y la funcional, que maximiza las ventajas de ambas y reduce sus desventajas, aunque en el fondo predominen las caractersticas lineales.

Caractersticas:

Combinacin de la estructura lineal con la funcional.

Permite la jerarqua y la especializacin.

Separacin entre ejecutivos y asesores.

Ventajas:

1. Oferta interna de asesora especializada e innovadora, manteniendo el principio de unidad de mando.

2. Actividad conjunta y coordinada de los rganos de lnea y los rganos de staff.

Desventajas:

No hay un mismo nivel de experiencia.

El personal de lnea puede sentir que los asesores quieren quitarle su autoridad

El asesor no asume responsabilidades.

Hotel

ComitUn comit es un grupo de personas al que, como grupo se le entrega un asunto para que lo estudie y tome decisiones. No se reconoce como una estructura organizacional.