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ECOVADIS® CONFIDENTIAL

*Responsabilidad Social Empresarial

support.ecovadis.com

Descripción del Servicio de EcoVadis para Proveedores

Fichas de evaluación fáciles de usar y una Plataforma para Evaluar, Supervisar y Mejorar su Rendimiento en materia de RSE*

ECOVADIS® 2014 CONFIDENTIAL

mailto:[email protected]

http://support.ecovadis.com/



Índice

1. Introducción • ¿Qué es la Responsabilidad Social Empresarial (RSE)?

• El Proceso de EcoVadis

• Beneficios para su empresa

• Plataforma de Colaboración en Línea: Registrar, Compartir y Mejorar su rendimiento en materia de RSE

2. La evaluación RSE • El primer paso del monitoreo de la RSE: La evaluación RSE

• ¿Cómo es el proceso de evaluación de EcoVadis?

3. La suscripción a la plataforma EcoVadis • Niveles de servicio, tarifas y planes de pago

• Características del Servicio y la Plataforma: Ficha de evaluación

• Características del Servicio y la Plataforma: Servicios Premium

4. Acerca de EcoVadis

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1. INTRODUCCIÓN

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Inicio ECOVADIS® 2014 CONFIDENTIAL

ECOVADIS® CONFIDENTIAL ECOVADIS® 2014 CONFIDENTIAL

Adquisición Sostenible

Para sus clientes, eso también quiere decir integrar la RSE en su cadena de suministro y en su proceso de compras. Esto se llama la

Por todo el mundo, las empresas enfrentan los retos del desarrollo sostenible.

RSE La o la Responsabilidad Social Empresarial, es como las empresas integran las cuestiones del desarrollo sostenible a sus actividades diarias.

Por consiguiente, la evaluación del desempeño social

y medioambiental y su mejora con los años es de suma

importancia para sus clientes.

RSE: Criterios Esenciales para la Relación Proveedor-Cliente

4

Inicio


Proveedores

EcoVadis – la red de Calificación y Evaluación de la RSE de los Proveedores a través de Fichas nº 1

5

Inicio

100 multinacionales globales

Gastos acumulativos de 600bn€ por año

Compradores

Un servicio fácil de usar para comunicar y mejorar su rendimiento en materia de RSE:

+ 20.000 empresas evaluadas cada año

70% son PYMEs

Empresas en 150 sectores industriales

En 100 países



Los servicios de monitoreo en RSE de EcoVadis

EcoVadis proporciona unas Fichas de evaluación fáciles de leer así como herramientas para mejorar sus prácticas de RSE

¿Por qué EcoVadis?

Evitar cuestionarios múltiplos

Identificar áreas para mejora

Comparar sus practicas con las referencias de su sector

Gestionar los riesgos

Acceder a información fiable

Identificar oportunidades para trabajar con sus proveedores

Proveedores Compradores

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Evaluación en

RSE

Comprender y

Comunicar

Mejorar

Actualizar

Evaluación inicial


¿Cuáles son las ventajas para mi empresa?

Adopte un proceso de mejora continua con una re-evaluación anual de su desempeño en la RSE

Acceda a informaciones actualizadas sobre su desempeño en la RSE

Obtenga una imagen clara de sus practicas de la RSE con puntuaciones en 4 temas (medioambiente, social, ética y cadena de suministro) y con informaciones sobre sus puntos fuertes y sus oportunidades para la mejora

Compare su desempeño con las practicas de su sector ¿Cómo estará usted posicionado en comparación a sus competidores?

Reutilice sus resultados EcoVadis para todos los pedidos de sus clientes y responda a diversos clientes de forma continua

Use herramientas de comunicación avanzadas y realce sus buenas practicas por ejemplo, el informe detallado de su empresa o el logotipo de su compromiso con la RSE [solamente con el servicio Premium]

Priorice sus acciones con una ficha de evaluación que resalta sus principales áreas de mejora

Gestione sus planes de mejora directamente en línea compártalos con sus clientes y obtenga sus comentarios

Mejorar

Comunicar

Comprender

Actualizar

7



2. LA EVALUACIÓN RSE

8



El primer paso del monitoreo en RSE: La evaluación RSE

9

El primer paso del monitoreo de la RSE es la evaluación de su empresa con el fin de obtener una imagen clara de su desempeño en la RSE



EcoVadis se pone a su disposición para darles consejos y responder a sus preguntas a lo largo del proceso con nuestra línea directa multilingüe y soporte vía email: support.ecovadis.com

Hablamos Soporte técnico y ayuda

Proceso de evaluación de proveedores de EcoVadis optimizado

Análisis EcoVadis analizará sus

respuestas y verificará sus documentos

Resultados Acceda a sus resultados en

línea en la ficha de evaluación

Recolección de datos Responda a preguntas sobre

la RSE y cargue los documentos necesarios

Un sistema en línea adaptado al tamaño de su

empresa, a su sector industrial y a sus países de operaciones

Informaciones básicas sobre su empresa (actividad,

persona de contacto, etc.)

1 2 3 4

+

Realizado por expertos en Desarrollo Sostenible

Acceda y comparta sus resultados en línea

Inscripción Inscripción directa en línea

10



http://www.ecovadis-survey.com/website/l-en/fees.EcoVadis-44.aspx


11

La fase de la recolección de datos

Responda a nuestro cuestionario dinámico: 20 a 50 preguntas adaptadas al tamaño de su empresa, a su sector industrial y a sus países de operaciones

Cargue los documentos necesarios directamente en línea para apoyar a sus respuestas

Colaboración: cree cuentas para sus compañeros de trabajo para que ellos puedan también responder al cuestionario

Seguro: acceda a nuestra interface con su nombre de usuario y su contraseña personal

Adaptada: nuestra interface esta disponible en español, ingles, francés, chino, italiano, holandés, alemán y Portugués brasileño

EcoVadis recolecta otras informaciones adicionales pertinentes:

• 360°Watch: EcoVadis recolecta informaciones de varias partes interesadas con base en más de 500 fuentes de confianza (ONGs, la prensa, los sindicatos, etc.)

Todos los datos, especialmente sus documentos, serán analizados para llegar a una valuación RSE de su empresa



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Ejemplos de documentos recopilados*

Para poder evaluar su desempeño en la RSE, EcoVadis necesita pruebas que demuestren las practicas de su empresa. Usted puede cargar cualquier tipo de documento que demuestre el compromiso de su empresa con la RSE: Cualquier tipo de documento de apoyo: normas escritas, informes, planes de acción, certificados, etc. Se aceptan todo tipo de formatos: texto, pdf, sitios web, imágenes, etc.

Auditoría de documentos: un punto clave para la evaluación RSE

• Certificación ISO 14001 • Certificación Ecolabel • Informe RSE • Carta QHSE • Declaración RoHS para ML600G • Informe de inspección para la seguridad

interna • Código de conducta empresarial • Evaluación del impacto medioambiental • Planes de seguridad y de salud • Manual de calidad • Resultados de la tasa de accidentes e

incidentes • Informe de auditoría del proveedor

(Fábrica X) • Declaración REACH • Manual del usuario 20XX

* Exclusivamente para fines ilustrativos Inicio



¿Cuáles criterios se tienen en cuenta en la evaluación?

La metodología se basa en los estándares internacionales de la RSE (por ejemplo: Global Compact, ISO 26000). Se incluyen 21 criterios, divididos en 4 temas. Solo se tienen en cuenta los criterios que

son relevantes para los riesgos específicos de su sector.

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Consumo de energía y GEI (CO2) Agua

Biodiversidad Contaminación local

Materiales, productos químicos y residuos

Uso del producto

Fin del ciclo de vida útil Salud y seguridad del cliente

Consumo responsable

Seguridad y salud en el trabajo Condiciones de trabajo

Diálogo social Gestión de Carreras y formación

Trabajo infantil y forzoso

Discriminación Derechos humanos

fundamentales

Corrupción y soborno Prácticas anticompetitivas

Marketing socialmente responsable

I. AMBIENTAL III. ÉTICA II. SOCIAL

Inicio

Desempeño Ambiental de los proveedores Prácticas sociales de los proveedores

IV. CADENA DE SUMINISTRO



3. LA SUSCRIPCIÓN A LA PLATAFORMA ECOVADIS

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Su plataforma de rendimiento de RSE

15

Acceda a la plataforma mediante un simple

link a un sitio web: no se necesita ninguna instalación previa ni

inversión en un hardware.

Reutilice sus resultados para atender a las demandas de varios clientes (incluido en la

tarifa anual)

Cliente A

Cliente B

Cliente C

Su ficha de evaluación: resultados de su desempeño en la RSE

Planes de medidas correctivas

Gestión de documentos RSE

Servicios de monitoreo adicionales (depende de su nivel de suscripción)

Los resultados de la evaluación y todos los servicios de monitoreo de la RSE están disponibles en la plataforma de monitoreo de la RSE de EcoVadis

Acceda a solo una plataforma:



Basic Rellene la solicitud de su

cliente • Encuesta de evaluación

dimensionada • Análisis EV-Score y ficha de

resultados • Almacenamiento de

documentos confidenciales • Herramienta básica

colaborativa de plan de mejora

• Se comparte la ficha de resultados con los miembros de la red CSR de EcoVadis

Corporate Visibilidad y control total de

los proveedores y filiales Todos los beneficios de Premium,

más: ● Tablero integrado de Fichas

de resultados de filiales ● Evaluación de los

proveedores y reducción de riesgos CSR

● Evaluación comparativa de la industria

● Gestión de cuenta dedicada ● Evolución gratuita a Premium

para las filiales

2up to 25 each

Premium Construya y promueva su

perfil de sostenibilidad Todos los beneficios de Básica,

más: • Una evaluación, difusión

ilimitada de la tarjeta de resultados

• Evaluación comparativa de sus resultados

• Protección de su marca con nuevas alertas CSR

• Difusión de sus éxitos: Distintivo, certificado CSR y más

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Great Value

Pago por su cliente solamente este año

$146 (100€) /mensual, facturado anualmente

$604 (408€) /mensual, facturado anualmente

Los resultados: La plataforma de monitoreo de EcoVadis

4 Precios válidos hasta el

31 de diciembre de 2015

Por favor tenga en cuenta que su cliente está subsidiando el primer año de su suscripción: En su caso, usted no tendrá que pagar para acceder a la plataforma RSE de EcoVadis, a no ser si usted le gustaría escoger el contenido Premium o Corporativo.


Planes del pago

Home

17

$720 $1750 $7250

$1170 ($585/yr) $2890 ($1445/yr) $11540 ($5770/yr)

$1400 ($467/yr) $3460 ($1153/yr) $13760 ($4587/yr)

BASIC PREMIUM CORPORATE

3 años

2 años

480€ 1200€ 4900€

780€ (390€/yr) 1980€ (990€/yr) 7800€ (3900€/yr)

930€ (310€/yr) 2370€ (790€/yr) 9300€ (3100€/yr)

1 año

BASIC PREMIUM CORPORATE

$

€

3 años

2 años

1 año

Periodo de contratación

Precios válidos hasta el 31 de diciembre de 2015


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Desempeño en la RSE

Puntuación para cada tema de su desempeño en la RSE (ambiental, social, ética y proveedores) sobre 100 puntos

Referencias del sector (benchmark)*

Le permite comparar el desempeño de su empresa con las de otras empresas en su sector industrial

Puntos fuertes y áreas de mejora

Una presentación detallada de sus puntos fuertes y débiles en la RSE. Se dividen en cuatro categorías que son los cuatro temas utilizados en la puntuación de la RSE (ambiental, social, ética y proveedores)

360° Watch* Monitoree la información acerca de su empresa de hasta 500 partes interesadas (ONGs, sindicatos...)

La suscripción a la plataforma: La ficha de evaluación

Inicio

* Solamente con las suscripciones Premium y Corporativa


El Plan de Medidas Correctivas • Utilice los resultados de su

evaluación para elaborar un Plan de Medidas Correctivas directamente en su plataforma • Comparta sus acciones con sus

clientes y tenga en cuenta sus demandas específicas

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La suscripción a la plataforma: El Plan de Medidas Correctivas (PMC)

El PMC es una herramienta con la cual usted puede informar a sus clientes acerca de su implementación de medidas correctivas

Observe: El PMC no influirá la ficha de evaluación (los resultados de su ficha de evaluación reflejan su desempeño en la RSE en el momento en que se publicó dicha ficha de evaluación).

Herramientas disponibles

• Vídeo de introducción • Manual de usuario

Inicio


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La suscripción a la plataforma: Mis KPIs El módulo “Mis KPI” ayuda a informar sobre sus indicadores clave de rendimiento de sostenibilidad y comunicarlos a los clientes que tienen acceso a su tarjeta de puntuación.

6 indicadores que cubren los últimos 5 años

Convertidores de unidades de moneda, energía y peso

Actualice sus KPI en cualquier momento

Nota: Este es un módulo auto-declarativo: la información proporcionada no será revisada por EcoVadis.

ECOVADIS® 2014 CONFIDENTIAL Inicio

4 módulos:

• Introducción a la RSE

• Establecimiento de un Sistema de Gestión de RSE

• El proceso de seguimiento de la RSE de EcoVadis

• El Plan de Medidas Correctoras

Teoría + Herramientas interactivas - Herramientas interactivas (p. ej.: arrastrar y soltar)

- Ejercicios para comprobar su comprensión

Multilingüe Texto + Audio disponibles en 5 idiomas

Tanto si la Responsabilidad Social Empresarial le resulta nueva como si es un experto en el tema, seguro que esta plataforma interactiva de e-learning le será un recurso útil para sus necesidades de formación.

Características del Servicio y la Plataforma: curso de e-learning sobre RSE


Características del Servicio y la Plataforma: Herramientas de comunicación*

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❶ Perfiles de sostenibilidad Formato: 2 páginas > Destaca los elementos positivos del desempeño de la RSE de la empresa. > Indica la última calificación EcoVadis recibido y su posicionamiento (EcoVadis nota media, distribución de la puntuación, referencia de la industria). > Viene con una presentación de EcoVadis

❷ El informe Premium Formato: 2 páginas > Para una comprensión en profundidad de su rendimiento actual > Explica la metodología EcoVadis, y detalles de todos los elementos de su compañía evaluación CSR

ECOVADIS® 2014 CONFIDENTIAL Inicio


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❸ Logotipo de “Compromiso con la RSE”* Le permite comunicar su compromiso con la RSE a

sus clientes y partes interesadas Se puede integrar en sus materiales de

comunicación corporativa

Se basa en una escala de puntuación de 1 a 100

❹ Certificado de evaluación EcoVadis En base a su nivel de reconocimiento de la RSE Se puede imprimir o descargar en formato pdf Úsalo para promover su compromiso con la RSE en su empresa

Puntuación EcoVadis 37-45

Puntuación EcoVadis 46 - 61

Puntuación EcoVadis 62 - 100

BRONZE

PLATA

ORO


Características del Servicio y la Plataforma: Herramientas de comunicación*

Inicio


Características del Servicio y la Plataforma: El kit de herramientas

Navegue a través de su kit de herramientas para acceder a toda la información necesaria para comprender sus resultados:

Información general sobre la Adquisición Sostenible Cómo interpretar la ficha de evaluación, en qué consiste la Metodología EcoVadis, etc. Información/consejos acerca de la plataforma EcoVadis

WEBINAR

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Características del Servicio y la Plataforma: El perfil de la RSE en su industria

Activación de criterios Verifique cuales son los criterios de la RSE de EcoVadis que son considerados en la evaluación de su empresa (no activados, de importancia media o grande)

Cuestiones de la RSE* Entienda las principales cuestiones a las que se enfrenta su industria. Todas las cuestiones están vinculadas a uno de los temas de la RSE (ambiental, social, ética o cadena de suministro)

Informaciones de la RSE de su sector* • Identifique de manera instantánea

las mejores prácticas e iniciativas de la RSE propias a su industria

• Monitoreo normativo continuo

Inicio


4. ACERCA DE ECOVADIS

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Acerca de EcoVadis

• “Las empresas deberían utilizar bases de datos como la de EcoVadis puesto que recopilan y difunden datos sobre los proveedores y proporcionan a los compradores una herramienta integrada de evaluación de los proveedores basándose en indicadores del desarrollo sostenible.” Informe de las Naciones Unidas “Unchaining Value” - septiembre de 2008

Reconocimiento internacional

• Evaluaciones de empresas en 95 países

• Servicio disponible en 8 idiomas

Presencia a nivel mundial

• DJSI, GRI, INSEAD, HEC...trabajan con EcoVadis para mejorar la metodología

Comité científico internacional

Asociación y afiliación a

organizaciones líderes

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EcoVadis opera la primera plataforma colaborativa que permite a las empresas evaluar el desempeño medioambiental y social de sus proveedores de manera global. EcoVadis combina conocimientos especializados en tecnología y en la Responsabilidad Social Empresarial (RSE) para elaborar análisis simples y fiables.



Sus datos están seguros con nosotros

El compromiso de EcoVadis con la confidencialidad • En conformidad con la Ley de Privacidad de Datos (DPA) del Reino

Unido: sus datos se mantendrán estrictamente confidenciales y serán utilizados solamente para las finalidades de los servicios EcoVadis.

• La confidencialidad de sus relaciones comerciales: su ficha de evaluación será hecha disponible a solo los clientes quienes han sido aprobados previamente por su empresa.

Almacenamiento seguro Todos los datos son almacenados en un centro de datos en conformidad con la norma ISO/IEC 27001

Conexiones seguras • Nuestras plataformas utilizan una conexión segura https://,

con nombre de usuario y contraseña personal • Todos los pagos en línea se realizan de manera segura a través

de PayPal

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http://www.legislation.gov.uk/ukpga/1998/29

https://www.paypal.com/


Las ventajas de EcoVadis

UN ABORDAJE EFICIENTE Y QUE AHORRA TIEMPO Sométase a evaluación una sola vez (normalmente cada 12 a 24 meses) a través de nuestro cuestionario personalizado y reutilice/comparta sus resultados fácilmente con todos sus clientes.

APROVECHE SUS DOCUMENTOS ACTUALES En vez de responder a miles de cuestionarios, nosotros le ofrecemos la posibilidad de reutilizar los certificados y documentos que su empresa ya tiene en manos. Por ejemplo, sus dados de carbono serán automáticamente integrados si usted es miembro del Proyecto CDP.

A UN COSTO MÍNIMO Gracias a nuestro proceso automatizado y eficiente, le ofrecemos nuestra solución a un precio asequible, para que hasta las pequeñas empresas puedan beneficiarse de nuestra solución.

LA CONFIDENCIALIDAD DE DATOS Decida con quienes su empresa quiere compartir los resultados de su evaluación.

UNA METODOLOGÍA SÓLIDA La metodología EcoVadis ya ha sido probada en miles de empresas y es supervisada por un comité científico. Además, la metodología cumple con las principales normas internacionales relacionadas con el desarrollo sostenible.

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https://www.cdproject.net/en-US/Pages/HomePage.aspx


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Necesita ayuda? visite nuestro Centro de ayuda

support.ecovadis.com




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