8/11/2019 Descripcion de Actividades Evaluacin de Desempeo

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Proceso: Evaluacin de Desempeo

Responsable del Proceso: Analista de Desarrollo

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN

1.

Disea propuesta de EDLAnalista de Desarrollo El Analista de Desarrollo elabora un prototipo de evaluacin:

El diseo de la propuesta incluye:

Informacin sobre el evaluado: datos personales, datos de los puestos, y otros que se considerennecesarios.

Aspectos a evaluarse:a. Cumplimiento de funcionesb. Competencias del puesto

Puntuaciones y Resultados: escalas de puntajes, Pesos ponderados, y detalle de Resultados a obtenerse.

Fases del proceso:o Evaluacino Retroalimentacin

Herramienta de evaluacin Parmetros de evaluacin:

Evaluadores: Segn Organigrama, Tiempo supervisando, nivel de cargo, etc.Evaluados: Fecha de ingreso, Movimiento de personal

2.

Presenta propuesta de diseo deEDL

Analista de Desarrollo El Analista de Desarrollo realiza una presentacin que contenga:1. Propuesta de EDL2. Parmetros de EDL

3.Conformidad del diseo propuesto deEDL

Gerente GestinHumana

En caso de dar conformidad pasar a la Pregunta 4, caso contrario regresar a la Actividad 1.

4.Conformidad del diseo propuesto de

EDL

Gerente GeneralEn caso de dar conformidad pasar a la Actividad 5, caso contrario regresar a la Actividad 1.

5.

Difunde proceso de EDL Analista deComunicacin Interna

El Analista de Desarrollo coordina con el analista de Comunicacin Interna todo lo concerniente a la difusin de laEDL. ste ltimo es el responsable de disear el afiche/comunicado que se difundir a Nivel Nacional por losdistintos medios de comunicacin Interna.

6.Identifica evaluadores y evaluados Analista de Desarrollo El analista de Desarrollo elabora la base de datos del personal que ser evaluado, tomando en consideracin los

parmetros establecidos en la Actividad 1. Identifica a los evaluadores para cada persona a evaluar. Este ejerciciose realiza con la gua del organigrama vigente.

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7.

Elabora formulario y BD de la EDL Analista de Desarrollo Los principales campos que maneja esta base de datos son:a. Evaluadosb. Evaluadoresc. Funciones del puestod. Competencias por puesto

e. Nivel de competencias por puestof. Descripcin de Competencias y de cada nivelg. Matriz de resultados

El Analista de Desarrollo es responsable de Revisar y actualizar el Aplicativo de EDL desarrollado a travs deMACROS en Excel.

Este formulario contiene:1. Datos de evaluado2. Evaluacin de Resultados de funciones3. Evaluacin de Competencias4. Resultados5. Conformidad (Con 3 alternativas para elegir el nivel de conformidad con los resultados)

6. Comentario: Campo para que el evaluado pueda colocar apreciaciones si lo desea.

8.

Capacita a Evaluadores y realizapruebas con ellos

Analista de Desarrollo El Analista de Desarrollo es el responsable de capacitar a todos los evaluadores, a travs de los diferentes medios:charla, material escrito, contacto telefnico.Dicha capacitacin debe incluir:

1. Definicin de EDL y Objetivos2. Cronograma del proceso de EDL / Fases3. Parmetros de evaluacin4. Explicacin del Diseo de la EDL (factores a evaluarse, puntuaciones, resultados)5. Aplicacin de EDL en el Programa Excel (Demostracin en Excel)6. Definicin de Retroalimentacin (cmo llevarla a cabo)

9.

Inicia evaluaciones y realizaretroalimentacin en una sola sesin

Evaluador Cada Jefe evala al desempeo de su personal cargo y realiza la retroalimentacin al personal que evalu. Paraello se rene con cada uno de ell os en una sesin independiente.De solicitar la conformidad de los resultados al evaluado. Quien podr marcar que se encuentra: Totalmente deacuerdo, Parciamente de acuerdo y en Desacuerdo

10.Extrae resultados y los consolida Analista de Desarrollo

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11.

Elabora y entrega reportes deresultados

Analista de Desarrollo El analista de Desarrollo es el responsable de generar los siguientes reportes:

1. Resumen Resultados Generales EDL2. Resumen Resultados Segmentados3. Base de datos de resultados especficos por persona

4. Anlisis de Brechas especifico