DESCRIPCION DE PROCESOS

TIPO DE PROCESOPROCESODESCRIPCION

ESTRATGICOGestin de la direccinEste proceso tiene como funcin principal la toma de decisiones para dirigir, organizar, coordinar y controlar todos los procesos dentro del colegio. Inicia cuando empieza el ao escolar y termina cuando se cumplen las metas establecidas al finalizar el ao escolar.

Gestin financieraConseguir, mantener y utilizar el dinero del patrimonio del colegio. El proceso inicia cuando se registra un nuevo ingreso y termina cuando se invierto el dinero obteniendo una utilidad favorable a la institucin.

Gestin curricularProceso que pone en marcha la estructura pedaggica de la institucin, inicia con el ao escolar hasta que termine partir de la definicin de qu se debe ensear y que deben aprender los estudiantes

Marketing y publicidadEn este proceso se realiza un estudio de mercado y se disean planes estratgicos. Este proceso inicia en la bsqueda de oportunidades de negocios a travs de un estudio de mercado y termina con la implementacin de la estrategia a travs de la difusin en medios de comunicacin.

AcreditacinEste proceso inicia cuando se analiza la situacin actual del colegio e identifica una debilidad dentro de la institucin para luego disear un plan de calidad que permita la acreditacin de la institucin.

Proyeccin socialEl proceso tiene como objetivo la sensibilidad social del estudiante. Inicia desde que se define el cronograma de actividades y finaliza cuando se cumplen las fechas definidas.

PRIMARIOSReserva de matrculaEn este proceso se ejecuta tanto la planificacin de reserva como la fijacin de costos de la misma. Inicia cuando se establece la fecha de planificacin de reservas y finaliza cuando se publica el cronograma y los costos.

Matrcula y admisinEn este proceso se ejecuta tanto la planificacin de los horarios de matrculas, los costos y el registro de la misma. Inicia cuando el alumno completa la hoja de inscripcin con sus datos y finaliza en la obtencin del Boucher por parte del alumno

Control de evaluacionesEste proceso determina los criterios que se tendrn en cuenta en la elaboracin de las evaluaciones.Inicia cuando se establecen fechas de evaluaciones y finaliza con la aplicacin exitosa de las mismas.

Gestin de calificacionesEn este proceso se realiza la filtracin de los alumnos destacados.El proceso inicia en la culminacin de las fechas de evaluaciones y finaliza en la obtencin de las listas ordenadas por orden de mrito.

Proceso enseanza - aprendizajeEn este proceso se ejecuta el establecimiento de estrategias y mtodos para conseguir mayor aprendizaje en el alumnado. El proceso inicia en la charla para docentes de Innovaciones pedaggicas y finaliza en la obtencin de mayores logros acadmicos en la poblacin estudiantil.

Orientacin VocacionalEn este proceso se ejecuta el papel de orientacin y gua vocacional por parte de la institucin sobre el alumnado.El proceso inicia con las iniciativas de tutora para orientacin del alumnado y culmina con un perfil vocacional definido por parte del alumno al egresar

Emisin de Certificados de EstudiosEl proceso realiza la emisin de los certificados de culminacin acadmica necesarios para el alumno.El proceso inicia cuando el alumno solicita la emisin de algn certificado y finaliza con la entrega del mismo.

APOYOSDesignacin de horariosEn este proceso se distribuye la carga horaria de los docentes. El proceso inicia cuando se define la malla curricular y termina con el cumplimiento de la carga horaria asignada por parte de los docentes.

Gestin de TIEl objetivo de este proceso es proporcionar una adecuada gestin de la calidad y aumentar la eficiencia del colegio e inicia cuando se identifica un problema dentro de la institucin y finaliza cuando se logra reducir el problema.

LogsticaProceso encargado de administrar los bienes y servicios de la institucin. Inicia cuando se logra un nuevo abastecimiento y finaliza cuando se distribuye el producto o servicio.

Gestin de recursos materialesProceso que se encarga de administrar materiales como buzos, libros, pizarras, plumones, etc. El punto de inicio de este proceso se define cuando se realiza el pedido a los proveedores y finaliza cuando se distribuyen los materiales a los distintos ambientes del colegio.

Gestin de personalProceso que organiza y ejecuta los pagos al personal operativo, administrativo y direccin. Inicia cuando se requiere un nuevo personal y termina cuando finaliza el contrato.

Fuente: Elaboracin propia.