descritivo do funcionamento típico do escritório de apoio ao gerenciamento de obras
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Descritivo do Funcionamento Típico do Escritório de Apoio ao Gerenciamento de Obras
Baseado no Ciclo PDCA aplicado aoGerenciamento de Obras
O Ciclo PDCA no Gerenciamento de Obras: Fase Plan
EAG Proj/ Executor EAG EAG
Supervisão Direta do Gerente de
Obras
Participação do Setor de Suprimentos no
Planejamento das Aquisições
EAG = Escritório de Apoio ao Gerenciamento de Obras
O Ciclo PDCA no Gerenciamento de Obras: Fase Do
Executor
Supervisão Direta do Gerente de
Obras
Acompanhamento/ Fiscalização pelo Gerenciador
Executor Executor
O Ciclo PDCA no Gerenciamento de Obras: Fase Check
Digita informações da
Agenda Definitiva no Cronograma
Mestre em MS Project
EAG
Supervisão Direta do Gerente de
Obras
Procedimentos de Controle de Mudanças
EAG EAG
O Ciclo PDCA no Gerenciamento de Obras: Fase Act
Analisa Relatórios e
propões ações corretivas e/
ou preventivas
Simula ações corretivas e/
ou preventivas no
Cronograma e implementa as
aprovadas
Proj/ Executor
Supervisão Direta do Gerente de
Obras
EAG EAG
Vantagens da Implementação do Escritório de Apoio ao
Gerenciamento de Obras - EAG
Vantagens do Escritório de Projetos• Libera horas do(s) gerente(s) do(s) empreendimento(s) de
atividades rotineiras de coleta, registro e distribuição de informações, para que possam, de fato, se dedicar ao gerenciamento em si. O EAG realiza as atividades mais rotineiras, permitindo que os gerentes apresentem mais resultados;
• Identifica desvios entre previsto e realizado, liberando estas informações ao gerente do projeto, que pode assim mapear, com antecedência, possíveis problemas que possam ocorrer no decorrer da execução;
• Ao manter um histórico confiável dos trabalhos, permite identificar riscos que tenham ocorrido, bem como as contramedidas tomadas, de modo a sintetizar estas ocorrências em novos procedimentos que permitam melhor gerenciar estes Riscos;
• Disponibiliza banco de dados (histórico) do desenvolvimento dos empreendimentos passados e em andamento, permitindo inferências para novos trabalhos;
• Permite continuidade no acompanhamento financeiro e contratual dos projetos, com a programação das atividades financeiras e dos eventos contratuais e seu controle efetivo;
• Elabora relatórios gerenciais diversos (que antes eram de responsabilidade do gerente) com o adequado nível de detalhe, tais como relatórios de análise de folgas, relatório mensal de progresso, etc;
Vantagens do Escritório de Projetos
Proibida A Reprodução, Distribuição e Comercialização
• Evidencia as tendências de conclusão do projeto, para um horizonte de curto, médio e longo prazo, para todos os projetos em andamento;
• Permite um desenvolvimento acelerado das pessoas envolvidas, pois potencializa suas habilidades, ao se apoiar em uma metodologia de uso comum;
• Ao melhorar o desempenho da equipe, reduz o retrabalho;
Vantagens do Escritório de Projetos
ANEXOS
Exemplos dos relatórios citados nos slides do Ciclo do PDCA vistos anteriormente.
Cronograma Mestre Consolidado em MS Project1 2 3 54
Componentes do Cronograma Mestre - Prazo Consolidado:1. Estrutura de Decomposição das Tarefas2. Detalhamento das Tarefas3. Duração estimada de cada Tarefa4. Sequenciamento das atividades (predecessoras e
sucessoras)
6
Componentes do Cronograma Mestre –Recursos e Custos Incremental:5. Custo estimado planejado das atividades do Cronograma6. Recursos (Pessoas, equipamentos e material) alocados a cada
tarefa
Cronograma Mestre com Linha de Base Salva = compromissos quanto ao cumprimento de
prazos
Linha de Base
Agenda Provisória = Atividades que devem ser cumpridas no curto prazo
Agenda Provisória é um relatório gerado para um intervalo de datas específico que mostra tarefas de toda a equipe ou de um recurso determinado.
Intervalo de Datas Filtro por
Recursos
Validação da Agenda Provisória = Consenso quanto as atividades que serão executadas: é a
Agenda Definitiva
1. O EAG deve implementar Planejamento de Atividades de Curto Prazo consensado com o Executor , a partir do Cronograma Mestre
.
2. O EAG deve também formalizar Procedimentos de Controle de Mudanças.
EXECUÇÃO
Fundações Execução da infraestrutura
Infraestrutura pronta Prédio pronto
Gerenciamento do Trabalho Gerenciamento Técnico
Execução da Obra conforme atividades da Agenda Definitiva
Preenchimento da Agenda Definitiva
Agenda é preenchida com as datas de início e término efetivos (real) ou com início e percentuais realizados. No caso de atividades não iniciadas e/ou não concluídas informa-se também datas de início e/ ou término reprogramados.
Informações digitadas no Cronograma em MS Project
As anotações feitas à mão, vistas no slide anterior, são agora digitadas pelo EAG no Cronograma Mestre.
Relatórios de Desempenho: Gerados no MS Project e no Excel
3/Dec
23/Dec
12/Jan
1/Feb
21/Feb
12/Mar
1/Apr
21/Apr
11/May
31/May
24/Mar
15/Apr15/Apr 15/Apr8/Apr
15/Apr
29/Apr30/Apr6/May
18/May14/May22/May
Data
de
térm
ino
16/Mar 23/Mar 30/Mar 05/Apr 13/Apr 20/Apr0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
55%
42%49%
65%
51%45%
Relatórios Semafóricos Gráfico de tendência
Índice de cumprimento da Agenda =
Num de Atividades realizadas no Período
Num. de Atividades Prometidas
Clique no link para acessar Lista com sugestões de outros Relatórios de
Desempenho
Divulgação do Cronograma
INFORMAÇOESFORMA
EMISSAOPERIODICIDA-DE DE ENVIO
FORMAENTREGA
ATRIBUIÇOES
SAW CIC ACC JSY
Pauta Reunião de Progresso do Projeto
Documento Word
Semanal E-mail E R R
Relatório do Realizado de Homens-Hora
Rel. do Sistema
Quinzenal No diretório E R
Relatório de Custos Realizados
Relatório do Sistema
Quinzenal No diretório E R T R
Relatório de não conformidades
Documento Word
Cada entrega Impresso E T R
Relatório de Andamento Rel. do Sistema
Diária Impresso E
REUNIÃO DE PROGRESSO DO PROJETO
Presencial Semanal Ata e Ações ERT ERT ERT ERT
E = Emite R = Recebe T= Toma conhecimento
EXEMPLO DE PLANO DE COMUNICAÇÃO
Disponibiliza na Rede de
Computadores
Comunica envolvidos
Gerenciamento do Trabalho
Análise de Relatórios e Proposição de Ações Corretivas/ Preventivas
Lista de possíveis ações corretivas e/ ou preventivas
Gerenciamento do Trabalho
Simulação de Ações Corretivas e/ou Preventivas no Cronograma em MS Project
EAG implementa no Cronograma em MS Project as Ações Corretivas e/ou Preventivas escolhidas
Lista de Relatórios de Desempenho• Relatório Semafórico para análise de desvios entre previsto e realizado,
comparando vários ciclos de atualização (Análise de Tendência);
• Relatório de Atividades Críticas (Margem de Atraso igual ou menor a 0 dia, por exemplo);
• Relatório de Atividades Semi Críticas (Margem de Atraso entre 1 e 5 dias, por exemplo);
• Relatório de Atividades Não Atualizadas;
• Relatório de Atividades Inseridas/ Modificadas no Cronograma;
• Relatório de Índice de Cumprimento das Atividades previstas na Agenda de Curto Prazo;
• Relatório de Pendências de Atualização de Atividades;
• Curvas S de Previsto e Realizado;
• Relatórios de Valor Agregado.