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DESCRIZIONE E VALUTAZIONE DI CRIO,
SOFTWARE PER LA GESTIONE DEGLI
ALLEVAMENTI DI EQUIDI
Supporti avanzati per la gestione dell’allevamento.
Bonaita Chantal
CRIO è un sistema informativo che permette la gestione di qualsiasi
allevamento o impianto equino.
Questo strumento presenta molte funzioni per gestire in ogni dettaglio le attività
dell’allevamento.
È progettato per i proprietari di tutte le razze di cavalli, tra cui: Appaloosa, Arabi,
cavalli da lavoro, Falabella e ponies, Quarter, Mustang, Purosangue etc.
Il programma è utilizzato soprattutto da allenatori, allevatori, persone
interessate al mondo dei cavalli; esistono diverse versioni di CRIO, in base alle
dimensioni dell’allevamento: 50, 100, massimo 200 cavalli o una versione
unlimited.
CRIO soddisfa diversi settori:
Pedigree
Riproduzione
Formazione
Fienili e Paddock gestione
Reddito e spese per cavallo o in categoria
Task calendario
File allegati
Misure del cavallo
Maniscalco
Performance
La documentazione sanitaria e Trattamenti
Immagini e foto
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
CRIO è uno strumento tipicamente progettato per la gestione INTRA-aziendale
dei dati e delle informazioni.
Come tutti sistemi gestionali, CRIO prevede le diverse fasi di:
Raccolta dati
Elaborazione
Analisi
Utilizzo per presa di decisioni
INFORMAZIONI E DATI (2)
UTILIZZO
RACCOLTA
ELABORAZIONE
ANALISI
Attività di
controllo
Attività di
monitoraggio
Dati
grezzi
Selezione e
sintesi dei dati
Dati
valutati
Informazioni
Utilizzo INTRA-AZIENDALE delle informazioni:
SISTEMI DI PRESA DELLE DECISIONI
L’inserimento dei dati è completamente manuale. Infatti non è previsto l’impiego
di nessun tipo di sensore collegato al programma.
Inoltre, CRIO non presenta nessuna funzione di controllo automatizzata, ma si
presenta come un classico sistema di supporto alle decisioni aziendali in cui
spetta all’utente interpretare e utilizzare i dati nel suo processo di presa di
decisione. Il processo decisionale incrementa la conoscenza e permette di
prendere decisioni più utili alla gestione.
piramide di Anthony (1965)
AMBITI DECISIONALI AZIENDALI
STRATEGICO
DIRETTIVO
OPERATIVO
L’azienda è una struttura produttiva
organizzata gerarchicamente
Direzione funzionale (attività
tattiche) – Analisi economiche e
previsionali a medio termine; piani
di produzione e piani esecutivi;
verifiche periodiche di attuazione
Alta direzione (attività
strategiche) – Obiettivi primari
dell’azienda ne confronti del mercato
(e della concorrenza); scelta degli
investimenti
Personale esecutivo
(attività operative) –
Attuazione dei piani ed
esecuzione dei processi
Per quanto riguarda gli ambiti decisionali in cui è possibile utilizzare CRIO,
questi sono tipicamente quelli di tipo operativo, anche se alcune delle funzioni
proposte hanno pure rilevante importanza per le decisioni da prendere negli
ambiti direttivi e strategici.
La natura dei processi decisionali di CRIO è di tipo “strutturato” in quanto è un
processo fortemente standardizzato in cui è utile e fondamentale l’esperienza di
chi inserisce i dati e li deve poi utilizzare per attività decisionali.
CARATTERISTICHE SPECIFICHE
Essenzialmente CRIO è un database a input dati manuale sul quale possono
essere fatte delle interrogazioni che possono poi essere presentate sotto forma
di report. Le interrogazioni possono essere sia di tipo “preimpostato” che non
infatti si ha la possibilità di costruire delle query personalizzate in base alle
esigenze aziendali (per esempio è possibile modificare la posizione dei box in
base alla reale struttura dell’impianto equino).
Le interfacce utente sono costituite da maschere che assumono la classica
metafora di desktop a finestre multiple sulle quali sono riportati comandi a
bottone rappresentati attraverso icone, liste di nomi, box a informazione
combinata, etc.
Più in particolare, la schermata principale è divisa in due parti, in basso a
sinistra sono presenti i promemoria che permettono una visualizzazione veloce
dei dati precedentemente inseriti utilizzando le icone in alto a destra.
Selezionando un promemoria si visualizzano i nomi dei cavalli e le loro
caratteristiche quali età, sesso, colore del mantello, ecc...
Questa finestra permette un accesso rapido alle informazioni che si ricercano
per le principali decisioni operative da prendere, senza selezionare ogni volta le
icone del menu a destra dello schermo.
È possibile visualizzare:
- le attività svolte;
- le cavalle prossime al parto;
- i cavalli da ferrare;
- le castrazione effettuate;
- trattamento vermifugo;
- svezzamento;
- vaccinazioni (encefalomieliti, influenza, tetano...).
Le icone presenti a destra sono nove e permettono di svolgere varie funzioni al
fine di gestire tutte le informazioni riguardanti ogni cavallo presente in
allevamento, la loro formazione e le entrate e le uscite che gli stessi animali
comportano.
La prima icona “Esemplari” permette di visualizzare tutti i cavalli presenti
nell’allevamento o impianto equestre (specificando sesso, nome, numero
identificativo, data di nascita e colore del manto).
Permette inoltre di visualizzare tutte le informazioni principali di ogni esemplare:
i dati completi (nome, manto, data di nascita, razza, età, stato, numero
identificativo, microchip, foto, ubicazione e commento), l’albero genealogico,
figli (con nome, numero identificativo, data di nascita e padre/madre), lo stato di
riproduzione e la possibilità di modificare o cancellare il cavallo.
La seconda icona “ingresso cavalli” permette di aggiungere nuovi cavalli nel
software; con l’inserimento di nome, numero identificativo, sesso, razza,
microchip, colore del manto, stato, foto, concorsi e i segni particolari si otterrà
una scheda dettagliata per ogni singolo animale.
Inoltre è possibile visualizzare anche le informazioni riguardanti il padre e la
madre del cavallo inserito se appartenenti all’allevamento.
Una volta immesse nel sistema tutte le informazioni relative al cavallo si potrà
consultare la scheda dell’animale solo accedendo all’icona esemplari ed
eventualmente modificare i dati precedentemente inseriti.
La terza icona “Ricerca rapida” è il mezzo più veloce per ottenere rapidamente
le informazioni del cavallo desiderato solamente inserendo nome, sesso e
razza.
La quarta icona “Servizi” permette di aggiungere informazioni su stalloni e
fattrici di una nuova fecondazione, immettendo la data iniziale (data del
prelevamento dello sperma) e la data finale (data di monta, se si tratta di
Purosangue, oppure di fecondazione artificiale per quanto riguarda tutti gli altri
cavalli). Si visualizza inoltre la data ipotetica del parto.
La quinta icona “Stalle e Paddock” permette di assegnare a ciascun cavallo il
rispettivo box, selezionando l’alimentazione (registrazione dei vari tipi di
mangimi, le date di acquisto, i costi) L’alimentazione può essere legata a un
cavallo specifico o registrata in quantità all'ingrosso. Fondamentale è annotare
il responsabile che segue l’animale(nel caso di un allevamento molto grande)
ed inoltre è utile indicare, sempre in questa sezione, la data di ingresso
dell’animale nella scuderia. Cliccando su “establos” o “configurar establos” si
possono scegliere o creare le varie tipologie di box ed anche disporli in modo
adeguato all’interno dell’allevamento.
Inoltre è possibile registrare lo stato di ciascun paddock selezionando le
caratteristiche necessarie a garantire il benessere degli animali come per
esempio l’ombra, le condizioni del pascolo e l’acqua (sempre disponibile, fresca
e pulita).
Nelle tipologie di paddock si possono modificare solo le caratteristiche del
pascolo, dell’acqua e dell’ombra, per quanto riguarda la superficie in ha e gli
animali per ha, le misure non si possono variare.
Inoltre con questo sistema si può tenere sotto controllo i cavalli presenti in
ciascuno di questi, inserendo il nome del cavallo, la data di ingresso, il tempo di
permanenza ed eventuali osservazioni analizzate.
La sesta icona “Programma delle mansioni” permette di pianificare le attività da
fare con i vari cavalli attraverso l’uso di promemoria; in questi promemoria si
indica la data, l’ora, il nome del cavallo, la descrizione dell’attività da svolgere, a
cosa è associata l’attività (ferratura, veterinario, parto, vaccinazioni, portare al
paddock, ecc…) e la priorità della nota.
Tutti i promemoria sono poi riunificati in un elenco generale che li suddivide in
data e priorità. Ogni giorno, quindi, è possibile avere una panoramica di tutte le
attività da svolgere nell’allevamento, avendo una classificazione di importanza
delle mansioni da compiere.
La settima icona “Cavalli esportati in archivio” permette di inserire i dati dei
cavalli (nome, numero identificativo, sesso e colore del manto) in un archivio
per poi condividerli con altri utenti di CRIO.
Di seguito c’è l’elenco completo con tutti i cavalli messi nell’archivio generale
dei vari utenti che usano il software CRIO; è possibile anche vedere le
caratteristiche di ogni singolo animale, raggrupparne per le diverse particolarità
ed avere un filtro della lista per escludere i cavalli che non interessano.
L’ottava icona “Centro di formazione” permettere di gestire tutte quelle
informazioni relative all’evoluzione dei cavalli durante l’addestramento.
Dopo avere inserito il cavallo nell’elenco si definisce il percorso di formazione
aggiungendo le attività da svolgere (doma, passo, trotto, galoppo, ecc…).
Si ha la possibilità di modificare il piano precedentemente deciso, iniziare una
nuova sessione di addestramento, visualizzare le varie sessioni stabilite per il
cavallo, vedere l’evoluzione dell’animale durante l’allenamento e le finalità della
formazione.
L’ultima icona “Spese e entrate” permette di visualizzare le informazioni relative
alle spese ed alle entrate dell’azienda che utilizza il software, si ha una
panoramica generale o dettagliata per ogni singolo cavallo, attraverso la
visualizzazione di grafici e tabelle che indicano le entrate/uscite mese per mese
nell’ultimo anno.
È possibile vedere il conto generale dell’azienda o i movimenti dettagliati sia
dell’anno corrente che degli anni precedenti, sapendo se l’allevamento ha un
guadagno o una perdita giorno per giorno.
Inserimento di CRIO nella gestione aziendale
CCAARRAATTTTEERRIISSTTIICCAA
LLIIVVEELLLLOO
SSTTRRAATTEEGGIICCOO
LLIIVVEELLLLOO
DDIIRREETTTTIIVVOO
LLIIVVEELLLLOO
OOPPEERRAATTIIVVOO
SSCCOOPPOO intera azienda
porzioni aziendali
o singoli processi
esecuzione di
schemi
prestabiliti
NNAATTUURRAA AAZZIIOONNII
definizione
risorse e
struttura azienda
programmazione
esecutiva dei
processi
controllo ed
esecuzione
processi
OORRIIZZZZOONNTTEE
TTEEMMPPOORRAALLEE
> 1 anno < 1 anno
giorno,
settimana
NNAATTUURRAA
PPRROOCCEESSSSOO
DDEECCIISSIIOONNAALLEE
non strutturata,
complessità
elevata
moderatamente
strutturata,
complessità
media
fortemente
strutturata,
complessità
contenuta
TTIIPPOO DDII
IINNFFOORRMMAAZZIIOONNII
UUTTIILLIIZZZZAATTEE
esterna, interna
di sintesi
interna di sintesi interna accurata
NNUUMMEERROO AATTTTIIVVIITTÀÀ
PPRROODDUUTTTTIIVVEE
CCOOIINNVVOOLLTTEE
TUTTI gli
indirizzi/settori
produttivi
TUTTI o ALCUNI
indirizzi/settori
produttivi
PARTICOLARE
compito-settore
AATTTTRRIIBBUUTTII
MMEENNTTAALLII
creativi,
innovativi
responsabile,
persuasivo,
amministrativo
efficiente,
efficace
NNUUMMEERROO DDII
PPEERRSSOONNEE
CCOOIINNVVOOLLTTOO
poche poche molte
CRIO per le diverse funzioni supporta le decisioni di gestione aziendale
sintetizzati nella successiva tabella.
In particolare, la funzione Pedigree non ha praticamente nessun utilizzo al
livello di gestione operativa, mentre risulta importante a livello di decisioni
direttive e strategiche. Infatti le informazioni risultano utili a livello direttivo per
assegnare i migliori cavalli a funzioni specifiche differenti. Ad esempio i cavalli
con Pedigree di maggiore pregio vengono utilizzati per operazioni di marketing
aziendale, partecipando a fiere e per tale ragione vengono stabulati, curati e
alimentati con particolare attenzione. Le informazioni ricavate da CRIO per
LLIIVVEELLLLOO
OOPPEERRAATTIIVVOO
LLIIVVEELLLLOO
DDIIRREETTTTIIVVOO
LLIIVVEELLLLOO
SSTTRRAATTEEGGIICCOO
Pedigree --- + +++
Riproduzione +++ ++ +++
Formazione +++ --- +++
Fienili e Paddock
gestione
+++ +++ ---
Reddito e spese per
cavallo o in
categoria
++ ---- +++
Task calendario
File allegati
++
---
++
+++
---
----
Misure del cavallo --- +++ +++
Maniscalco +++ + ++
Performance --- --- +++
La documentazione
sanitaria e
Trattamenti
---- +++ +++
Immagini e foto --- +++ +++
questa funzione servono soprattutto a livello strategico per orientare l’azienda
verso una selezione migliore dei geni, per ottenere razze già predisposte alle
diverse discipline. Al Pedigree è strettamente legata la Riproduzione, molto
importante per tutti e tre i livelli; questa tiene il controllo di tutte le fattrici, le date
dei calori e dei parti ma considera anche gli stalloni migliori. Dal punto di vista
operativo è utile perché permette il monitoraggio giornaliero e settimanale dei
cavalli di interesse, mentre dal punto di vista strategico e direttivo consente di
tenere sotto controllo i puledri nati, ogni raccolta di sperma e le dosi ottenute
per poterli vendere e migliorare l’azienda rispetto alle aziende concorrenti.
Con la funzione Formazione ci si orienta verso gli allevamenti di cavalli sportivi
(salto ostacoli, corsa, reining, ecc…), riguarda l’allenamento vero e proprio per
poter indirizzare al meglio i cavalli nelle varie discipline. Il concetto di base è
quello di registrare giornalmente in ogni sessione di allenamento i dati delle
prestazioni del cavallo (velocità, tempi, movimenti corretti, frequenza cardiaca,
ecc…).
Il trainer può definire gli esercizi utili alla formazione del cavallo, creando un tipo
di allenamento personalizzato e salvarlo con un nome. In seguito può essere
utilizzato anche per altri cavalli.
Dopo aver detto ciò si deduce che questa funzione ha un’importanza rilevante
sia per il livello operativo perché si basa su schemi prestabiliti e va effettuata
ogni giorno sia per il livello strategico perché un buon allenamento comporta la
buona riuscita delle gare portando giovamento economico e di prestigio
all’allevamento.
A questa sono collegate le Performance dell’animale anch’esse inserite nel
livello strategico perché in base alle abilità del cavallo possono garantire degli
utili all’allevamento. Per i livelli operativo e direttivo di questa funzione fa capo
l’icona formazione.
L’icona Fienili e Paddock è sicuramente di tipo direttivo e operativo in quanto
con CRIO è possibile inserire la reale disposizione dei box e le caratteristiche
dei paddock che identificano l’allevamento. Inoltre la gestione dei box richiede
l’impiego di più persone ogni giorno per avere maggior controllo dello stato di
salute dei cavalli. Il livello strategico non è considerato in questa funzione.
La funzione Spese e entrate riguarda soprattutto il livello strategico, si può
visualizzare l’andamento annuale dell’intera azienda però si può considerare in
parte anche il livello direttivo perché oltre alle entrate e uscite dell’azienda si
osservano quelle legate al singolo animale e si paragonano con gli anni
precedenti.
Nei livelli direttivo e operativo si introduce il Task calendario perché si tratta di
uno strumento che organizza in modo efficiente le informazioni inserite
precedentemente e necessarie a svolgere le varie attività. È anche possibile
salvarle ed utilizzare il promemoria, visto in basso a sinistra nella prima
schermata, per visualizzarle giorno per giorno.
I File allegati : ogni cavallo ha una lista di file allegati, che possono essere
visualizzati o modificati in qualsiasi momento.
È possibile allegare file di Microsoft Word, Excel. PowerPoint, video... ed inoltre
consente di salvare una vasta gamma di documentazione come ecografie,
contratti, fatture, ecc... Viene quindi inserito nel livello direttivo perché permette
il controllo di singoli processi.
Per ogni cavallo si tiene il registro del tipo di lavoro che ha fatto il Maniscalco.
È possibile impostare se si trattata di un lavoro comune o speciale, se si applica
alla parte anteriore o posteriore zoccoli e la data del prossimo lavoro, ecco
perché il livello di interesse è quello operativo e in parte direttivo. Ma c’è una
considerazione, il maniscalco gestisce i piedi dei cavalli e quindi gli garantisce
un benessere; un cavallo senza problemi podali lavora meglio e a livello di gare
raggiunge ottimi risultati che mettono in evidenza l’allevamento (livello
strategico).
Nel caso della funzione Trattamenti e Documentazione sanitaria CRIO
mostra le indicazioni su ogni animale per esempio un cavallo venduto o morto
oppure quando un allevatore vuole trovare le fattrici gravide, vedere lo stato di
salute generale oppure i cavalli venduti o quelli che sono ancora in allevamento.
Questa funzione risulta molto utile ed il livello di valutazione è sia direttivo ma
anche strategico perché le informazioni vengono conservate per molto tempo.
Ma non solo, l’azienda mira al benessere animale ed ottenuto quello riceve di
conseguenza più profitto.
L’ultima funzione riguarda le Immagini e Foto, a cui è associata la funzione
Misure del cavallo inserite entrambe nel livello direttivo; aggiungere foto e
immagini permette di riconoscere i cavalli dell’allevamento ed inoltre mostra
com’è l’esemplare, in particolare la morfologia (altezza, torace, arti..). Quando
un'immagine è assegnata a un cavallo, è anche possibile aggiungere una data
e una descrizione, dando la possibilità di visualizzare le informazioni sul cavallo
stesso. È utile anche a livello strategico, l’azienda la può sfruttare per
presentare i cavalli in vendita ma anche per mostrare i riproduttori migliori
presenti, dai quali possono nascere animali con amabile morfologia e buone
attitudini al lavoro.
CONCLUSIONI
CRIO è molto è facile da installare e come si è potuto osservare il suo utilizzo è
immediato, è adatto sia per utenti principianti che per gli esperti. Le sue funzioni
sono in grado di elaborare grandi quantità di dati senza sforzo.
Presenta quindi molti vantaggi :
controllo dei ricavi e dei costi, minimizzando i rischi operativi.
permette di conoscere in ogni momento lo stato di ciascun cavallo e ne registra
i dati .
massimizza le operazioni e la gestione amministrativa dell’ azienda.
fornisce informazioni dettagliate sui cavalli per i clienti in modo semplice ma
preciso.
È uno strumento in grado di ricercare e conoscere rapidamente tutti i dati
relativi al proprio cavallo per poter condurre al meglio le attività
dell’allevamento.