Centrales Eléctricas de Norte de Santander S.A.

Integrantes•Jenny Marcela Carvajal •Carlos Felipe Parada Ramón•Maria Daniela Calderón Jaimes•Jhon Freddy Angarita Montes

Universidad Francisco de Paula Santander2011 EspacioIndust

rial

DESEMPEÑO DEL INGENIERO INDUSTRIAL EN CENS.

Descripción de las funciones del Ingeniero Industrial en la Empresa.

EspacioIndustrial

Profesional P1 Servicios

Logísticos.Énfasis en Riesgos y Seguros.

EspacioIndustrial

Función Básica

Definir Analizar Ejecutar Controlar

EspacioIndustrial

Las actividades del Proceso Administración de Seguros de Bienes e Inmuebles, teniendo en cuenta la estrategia del Grupo Empresarial, la normatividad relacionada y las políticas de la empresa.

ESTRUCTURA

INTERNA DE LA EMPRES

A

RSE

GESTIÓN AMBIENTAL

EspacioIndustrial

H MACROPROCESO GESTIÓN DE SERVICIOS CORPORATIVOS: Brindar servicios en la atención de requerimientos asociados a la prestación de servicios de transporte, gestión de documentos y realizar los procesos para el mantenimiento de las instalaciones y equipos, la administración de las instalaciones y recursos físicos y la gestión de proyectos de infraestructura locativa.

Gestión de Proyectos de Infraestructura Locativa.

Prestación de servicios de mantenimiento automotor.

Mantenimiento de Instalaciones y Equipos.

Gestión de Seguridad Física.

Macroproceso Gestión de Servicios Corporativos

Administración de Instalaciones y Recursos Físicos.

Prestación de Servicios de Transporte.

Gestión de Documentos.

Administración de Seguros de Bienes Muebles e Inmuebles.EspacioIndust

rial

Proceso Administración de Seguros de Bienes e Inmuebles

1. Administración

de riesgos y contratación de seguros

2. Proponer la normatividad

3. Cumplimiento

de los objetivos

empresariales

4. Valoración de las

adquisiciones

5. Gestión de las

reclamaciones

6. Realización de inventarios

7. Directrices para la

optimización del los

procesos

8. Revisión del cumplimiento de las metas

9. Controlar la actualización

del valor asegurable de

los bienes10. Proponer e implementar programas de

control de riesgos

EspacioIndustrial

Profesional P1 Servicios

Logísticos.Énfasis en Compras y Suministros.

EspacioIndustrial

ESTRUCTURA

INTERNA DE LA EMPRES

A

RSE

GESTIÓN AMBIENTAL

EspacioIndustrial

H MACROPROCESO ABASTECIMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS: Se encarga de garantizar los bienes y servicios necesarios para la operación de los negocios y el funcionamiento de la empresa.

Adquisición de Bienes y Servicios

Adquisición y Gestión Inmobiliaria

Administración de Bienes de Inventario

Macroproceso Abastecimiento y Administración de Bienes y Servicios

EspacioIndustrial

Proceso adquisición de Bienes y Servicios

1. Revisar y analizar los aspectos

técnicos del proceso de

contratación

2. Analizar y evaluar ofertas

3. Revisar y preparar la

documentación requerida

4. Elaborar comunicación

interna

5. Gestionar las modificaciones contractuales

6. Analizar las existencias de

materiales

7. Elaborar y validar las

solicitudes de ofertas

8. Determinar las estrategias de negociación

EspacioIndustrial

9. Analizar y revisar la

normatividad vigente

10. Analizar e identificar

precios de los bienes y/o servicios

11. Realizar seguimiento a las entregas

12. Socializar la normatividad

vigente

13. Apoyar la gestión para el reabastecimient

o

14. Elaborar los informes

solicitados

15. Gestionar la atención de consultas,

aclaraciones entre otras

16. Realizar la interventora a la

contratación

EspacioIndustrial

Profesional P1 Gestión Humana

y Organizacional.

Énfasis en Desarrollo Organizacional

EspacioIndustrial

EspacioIndustrial

Función Básica

Definir Analizar Ejecutar Controlar

Las actividades asociadas al Macro proceso, Desarrollo organizacional, así como al proceso Planeación Operativa de Procesos y sus actividades requeridas.

ESTRUCTURA

INTERNA DE LA EMPRES

A

RSE

GESTIÓN AMBIENTAL

EspacioIndustrial

MACROPROCESO GESTIÓN DESARROLLO ORGANIZACIONAL: Comprende la definición, mantenimiento y mejora de los procesos y de la estructura empresarial que la organización requiera para su desarrollo y para el cumplimiento de los objetivos estratégicos o direccionamiento estratégico buscando incrementar la congruencia entre los procesos, la estructura, la estrategia, las personas y la cultura de la organización. Además incluye el mantenimiento de las diferentes metodologías organizacionales.

Diseño y Mantenimiento de Procesos

Asimilación Cambio y Cultura Organizacional

Macroproceso Gestión de Desarrollo Organizacional

Diseño ó Mantenimiento de la Estructura Organizacional

Diseño del Modelo de Procesos

Definición o Mantenimiento de Metodologías para la Gestión

EspacioIndustrial

Proceso Diseño y Mantenimiento de Procesos

1. Lograr la excelencia

operacional en cada uno de los

procesos

2. Identificar y realizar los

ajustes requeridos

3. Diagramar la estructura de procesos de la Organización

4.Contribuir en el diseño y

rediseño de los procesos

5. Identificar, analizar y proponer

acciones para definir o mejorar las metodologías

6. Ejecución de planes,

programas y proyectos

7.Validar y hacer seguimiento a

las metodologías o

modelos de gestión

8. Dar acompañamiento metodológico

9. Realizar el mantenimiento y

mejoras del Sistema de

Gestión de la Calidad

10. Apoyar los procesos de capacitación

EspacioIndustrial

Proceso Diseño y Mantenimiento de la Estructura Organizacional1. Mantener

actualizada la estructura

organizacional con base en los

objetivos

2. Participar en la determinación del

tamaño óptimo de la planta

3. Registrar las actualizaciones a

la estructura administrativa

4. Apoyar la Identificación y definición de los

componentes

5. Acompañamiento

metodológico

6. Asesorar al área solicitante

sobre la metodología

aplicada

7. Comunicar novedades

EspacioIndustrial

Proceso Planeación Operativa de Procesos

1. Participar en la determinación de

lineamientos

2. Coordinar y realizar las actividades

necesarias para la elaboración de los planes operativos

3. Apoyar la definición e

implementación de las variables del

proceso

4. . Apoyar la planeación y desarrollo las auditorías de

calidad

5 . Hacer seguimiento al

cumplimiento de las orientaciones metodológicas

6. Orientar a los responsables de procesos en la

autoevaluación

7. Hacer seguimiento a las

acciones implementadas

EspacioIndustrial

8. Hacer seguimiento a la revisión por la Dirección del

Sistema de Gestión de la Calidad

9. Participar en la realización de la identificación,

almacenamiento, protección y control de los documentos

10. Realizar los análisis e informes que se le soliciten

11. Apoyar las actividades del

proceso de Asimilación del

Cambio y cultura Organizacional

EspacioIndustrial

Proceso Gestión de documentos

1.Participar en la realización de la identificación,

almacenamiento, protección y control de los documentos

ingresados

2.Realizar los análisis e informes que se le soliciten según las

metodologías e instrucciones

recibidas

EspacioIndustrial

Proceso Asimilación Cambio y Cultura Organizacional

1.Apoyar las actividades del proceso de

Asimilación del Cambio y cultura

Organizacional, a fin de asegurar el

cumplimiento de los objetivos

organizacionales.

EspacioIndustrial