Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 1

PowerPoint 基本知識 PowerPoint 是強大的簡報應用程式，但若要發揮其最大效用，您必須先瞭解基礎。本教學

課程介紹您可用於所有簡報的某些工作和功能。

開始之前.............................................................................................................................................................................................1

1. 建立新的空白簡報........................................................................................................................................................................2

2. 探索 PowerPoint 使用者介面....................................................................................................................................................4

3. 插入投影片....................................................................................................................................................................................5

4. 在投影片中新增內容....................................................................................................................................................................7

5. 套用佈景主題與版面配置......................................................................................................................................................... 11

6. 格式化投影片內容..................................................................................................................................................................... 14

7. 將簡報儲存於新資料夾............................................................................................................................................................. 17

快速參考卡...................................................................................................................................................................................... 19

開始之前

您將學習的內容

完成此教學課程之後，您將能夠：

建立新的空白簡報。

識別您可以用來完成基本工作的使用者介面元素。

將文字與圖片新增至投影片。

套用預先設計的佈景主題和版面配置。

格式化投影片內容。

將簡報儲存至新資料夾。

需求

PowerPoint for Mac 2011

估計完成的時間 : 30 分鐘

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1. 建立新的空白簡報

在 PowerPoint 中，您可建立並設計簡報用的投影片。您可從空白簡報、現有已儲存的簡報或範本開始。當您開啟

PowerPoint 時，會開啟 PowerPoint 簡報庫，其中包含多種範本選擇，並可快速存取最近使用的簡報。

讓我們使用 PowerPoint 簡報庫開啟空白簡報。

若您尚未開啟 PowerPoint，請在 Dock 上按一下 [PowerPoint]。

在 PowerPoint 簡報庫的 [佈景主題] 下，按一下 [全部]。

按一下 [白色]，再按一下 [選擇]。

提示 若要在開啟 PowerPoint 時一律以空白簡報開始，請選取 [開啟 PowerPoint 時不要顯示] 核取方塊。

Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 3

您可看見畫面出現空白簡報 ([簡報 1])。

提示

若要隨時在 PowerPoint 建立新的空白簡報，請在 [檔案] 功能表上按一下 [新增簡報] (在本教學課程中亦稱

為 [檔案] > [新增簡報])。

若要在使用 PowerPoint 時隨時顯示 PowerPoint 簡報庫，請按一下 [檔案] > [從範本新增]。

在開始之前

確認您可以執行下列操作：

從 Dock 開啟 PowerPoint 。

使用 PowerPoint 簡報庫建立新的空白簡報。

Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 4

2. 探索 PowerPoint 使用者介面

您只需在新的空白簡報中，按一下投影片並開始新增文字和物件即可。但在您開始之前，必須熟悉一些可用於所有簡報

的使用者介面元件。

讓我們看看某些 PowerPoint 使用者介面元件。

功能表列： 顯示所有功能表的畫面頂端區域。 [檔案]、[編輯] 和 [檢視] 功能表有最常用的功能表命令。

標準工具列：顯示簡報名稱 (在本案例中為 [簡報 1]) 和常用工作按鈕的工具列，如開啟、儲存和列印簡報。

功能區：在視窗或工作區頂端將功能組織成邏輯群組的索引標籤指令列。[常用] 和 [佈景主題] 索引標籤有最常用於格式化

簡報內容與設計的命令。

左窗格的縮圖：此瀏覽窗格可讓您快速找到並檢視想要的投影片。若您未看見左窗格，請在 [檢視] 功能表中確認已勾選

[一般]。

投影片：簡報中的單一「頁面」在一般檢視畫面中的樣子。若您未看見投影片，請按一下 [檢視] > [一般]。

預留位置：預先格式化以供內容使用的區域。投影片版面配置將決定投影片上出現的預留位置。

備忘稿窗格：可鍵入備忘稿，在發表簡報時作為參考。在簡報過程中，只有簡報者會看見備忘稿。

提示

若要在使用時隱藏功能區，請按一下功能區右邊的 。

若要查看功能區或工具列上按鈕的使用秘訣，請將指標置於按鈕上方。

在開始之前

確認您可以執行下列操作：

找出可在所有簡報中使用的使用者介面元件。

Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 5

3. 插入投影片

依照預設，新的空白簡報僅包含一張投影片。您可使用多種不同方式插入投影片。

讓我們使用三種不同方法，各插入一張新投影片。

在 [常用] 索引標籤上，[投影片] 下方，按一下 [新增投影片]。

按一下 [新增投影片] 旁的箭號，再按一下 [含標題的內容]。

按一下 [插入] > [新投影片]。

Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 6

您可看見各投影片的縮圖出現於左窗格中。

提示

新投影片會插入在目前左窗格中選取的投影片之後。

若要刪除左窗格中的投影片，請選取您要刪除的投影片，再按下 DEL。

若要重新排列左窗格中的投影片，請選取您要移動的投影片，再拖曳至您想要的位置。

若要從其他簡報插入投影片，請按一下 [插入] > [投影片從] > [其他簡報]。

在開始之前

確認您可以執行下列操作：

使用上述三種方法將投影片插入簡報。

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4. 在投影片中新增內容

各投影片都有一或多個預留位置，讓您容易在投影片上新增文字，只需按一下並輸入即可。您亦可新增其他類型的內容，

如圖片。

記事 投影片版面配置會定義預留位置的類型與位置。我們將在稍後的課程中變更投影片版面配置。

讓我們在數張投影片中新增文字和圖片。

在左窗格中，按一下投影片 1。

按一下[按一下以新增標題] 預留位置，再輸入 [冒險工廠]。

Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 8

按一下 [按一下以新增子標題] 預留位置，再輸入 [冒險就在前方]。

在左窗格中，按一下投影片 2。

Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 9

按一下 [按一下以新增標題] 預留位置，再輸入 [七大洲]。

在 [常用] 索引標籤上的 [插入] 下方，按一下 [圖片]，再按一下 [美工圖案瀏覽器]。

Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 10

在 [美工圖案] 索引標籤，將下方顯示的圖片拖曳到投影片的 [按一下以新增文字] 預留位置。

按一下圖片，再於投影片下方按一下 [調整圖片大小使其剛好符合預留位置]。

Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基礎 11

您可看見投影片包含標題和圖像，而預留位置文字已消失。

提示

當您播放投影片時，不會顯示未使用之預留位置週圍的框線。

若要從電腦或網路磁碟插入圖片，請在 [常用] 索引標籤的 [插入] 下方，按一下 [圖片]，再按一下 [從檔案插

入圖片]。

若要在投影片中新增演講者備忘稿，請在 [備忘稿] 窗格中按一下 (位於投影片下方)，再輸入您的備註。播放

投影片時，只有簡報者會看見備註。

在開始之前

確認您可以執行下列操作：

新增文字和圖片至投影片。

5. 套用佈景主題與版面配置

您可一次格式化一張投影片的內容，或使用佈景主題與版面配置，快速為整份簡報套用一致的設計。佈景主題定義了簡

報字型、色彩、背景和效果。版面配置則定義了內容在投影片上的排列方式。

讓我們為簡報套用佈景主題，並為投影片套用不同的版面配置。

在 [佈景主題] 索引標籤上，[佈景主題] 下方，按一下 [士氣]。

提示 將指標停留在縮圖上方，檢視佈景主題的名稱。若要檢視更多佈景主題，請將指標停留在縮圖上方，再

按一下 。

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您可看見佈景主題的設計、字型、色彩已套用至所有投影片。

在左窗格中，按一下投影片 2。

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在 [常用] 索引標籤上，[投影片] 下方，按一下 [版面配置]，再按一下 [標題投影片含圖片]。

您可看見版面配置已套用至投影片，文字和圖片會出現於不同位置上。

提示

若要將不同佈景主題套用至單一投影片，請按住 ，在左窗格中逐一點選您要套用佈景主題的各投影片，再

套用您想要的佈景主題。

您可隨時套用不同的佈景主題或版面配置。

若要變更簡報的背景色彩，請在 [佈景主題] 索引標籤上，[佈景主題選項] 下方，按一下 [背景]。

在開始之前

確認您可以執行下列操作：

套用佈景主題至簡報。

套用版面配置至投影片。

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6. 格式化投影片內容

佈景主題會定義大部分的簡報文字及物件格式設定。不過，您可以覆寫佈景主題，將不同的樣式及效果套用至任何投影

片的文字或物件。

讓我們格式化投影片 2 上的文字和圖片。

將指標移到標題預留位置的框線上，當游標顯示為四向箭號時，按一下框線。藍色的框線和調整大小控點表示已

選取整個預留位置。

提示 若要格式化預留位置中的特定文字，請僅選取文字，不要選取整個預留位置。

在 [常用] 索引標籤上的 [字型] 下方，按一下 [字型色彩] 旁的箭號，再按一下 [輔色 4]。

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按一下圖片，再將圖片拖曳至下方顯示的位置。

指向所選圖片的右下控點，拖曳重設圖片大小，如下所示。

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按一下 [設定圖片格式] 索引標籤、[篩選條件]，再按一下 [玻璃]。

您可看見新色彩已套用至標題，而新篩選條件已套用至圖片。

提示

若要復原您對投影片所作的變更，請按一下 [編輯] > [復原]。

在開始之前

確認您可以執行下列操作：

選取並格式化投影片文字和圖片。

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7. 將簡報儲存於新資料夾

此時您對簡報所做的任何變更都尚未儲存。[標準] 工具列上方的一般檔案名稱 (簡報 1) 代表簡報尚未儲存。

讓我們將簡報儲存於電腦上的新資料夾。

依序按一下 [檔案] 和 [儲存]。

在 [儲存為] 方塊中，輸入簡報名稱 (例如，PowerPoint 基本知識)。

按一下 [位置] 快顯功能表上的 [文件]，然後再按一下 [儲存為] 旁邊的箭號，如此箭號會朝上，[文件] 資料夾中

的所有資料夾就會顯示。

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按一下 [新增資料夾]。

在 [新資料夾] 對話方塊中，輸入 [PowerPoint 基本知識資料夾]，再按一下 [製作]。

按一下 [儲存]。

您可看見所儲存簡報的檔案名稱 (例如，[PowerPoint 基本知識.pptx]) 出現於 [標準] 工具列上方。

提示

若要放映投影片，請在 [投影片放映] 索引標籤，[開始投影片放映] 下方，按一下 [從首張投影片] 或 [從目前

投影片]。

若要開啟最近檢視過的簡報，請按一下 [檔案] > [開啟最近的檔案]，再按一下您想要開啟的簡報。

若要檢視您電腦上儲存的所有 PowerPoint 簡報清單，請按一下 [檔案] > [從範本新增]。再於左窗格的 [最近

使用的簡報] 之下按一下 [全部]。

若要離開 PowerPoint，請按一下 [PowerPoint] > [離開 PowerPoint]，或按下 +Q。

在開始之前

確認您可以執行下列操作：

將簡報儲存在新資料夾。

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快速參考卡

若要 執行這項操作

使用 PowerPoint 簡報庫

建立新的空白簡報

在左窗格的 [佈景主題] 下，按一下 [全部]。 按一下 [PowerPoint 簡報]，再按一下

[選擇]。若您未看見 PowerPoint 簡報庫，請按一下 [檔案] > [從範本新增]。

在 PowerPoint 中作業時建

立新的空白簡報

按一下 [檔案] > [新增簡報]。

工作時隱藏功能區

在功能區的右側，按一下 。

插入新投影片 在 [常用] 索引標籤上，[投影片] 下方，按一下 [新增投影片]。 或按一下 [插入] > [新投影片]。

重新排列左窗格中的投影片

順序

選取您要移動的投影片，再拖曳至您想要的位置。

在投影片中新增演講者備忘

稿

按一下 [備忘稿] 窗格 (位於投影片下方)，再輸入您的備註。投影片放映過程中，只有簡

報者會看見這些備註。

將圖片插入投影片 在 [常用] 索引標籤上的 [插入] 下方，按一下 [圖片]。

變更簡報的背景色彩 在 [佈景主題] 索引標籤上的 [佈景主題選項] 下方，按一下 [背景]。

套用佈景主題至簡報 在 [佈景主題] 索引標籤上的 [佈景主題] 下方，按一下您要套用的佈景主題。

套用佈景主題至單一投影片 按住 鍵，再於左窗格中逐一選取要套用佈景主題的投影片，接著套用您想要的佈景主題。

套用版面配置至目前投影片 在 [常用] 索引標籤上的 [投影片] 下方，按一下 [版面配置]，再按一下您想要套用的版

面配置。

儲存簡報 按一下 [檔案] > [儲存]。

投影片放映 在 [投影片放映] 索引標籤上，在 [開始投影片放映] 下方，按一下 [從首張投影片] 或

[從目前投影片]。

開啟最近檢視的簡報 按一下 [檔案] > [開啟最近的檔案]，再按一下您想要開啟的簡報。

更多提示

當您開啟 PowerPoint 時，也會開啟 PowerPoint 簡報庫。其中包含多種範本選擇，並可快速存取最近使用的

簡報。

預留位置是預先格式化以供內容使用的區域 (例如，文字或圖片)。 當您播放投影片時，不會顯示未使用之預

留位置週圍的框線。

使用佈景主題和版面配置，快速為整份簡報套用一致的設計。 佈景主題會定義簡報的字型、色彩、背景和效

果，版面配置則會定義投影片內容的排列方式。

佈景主題會定義大部分的簡報文字及物件格式設定。不過，您可以覆寫佈景主題，將不同的樣式及效果套用至

任何投影片的文字或物件。

[標準] 工具列上方的一般檔案名稱 (簡報 1) 代表簡報尚未儲存。