Sekretariat Bem Kema Unpad Student Center Kavling 23

Jalan Raya Bandung-Sumedang KM 21 Kec. Jatinangor Kab. Sumedang

Prov. Jawa Barat 45363

Website kema.unpad.ac.id

E-mail

bem.unpad2015@gmail.com

Contact Person

Asti +628986113626

1. Presiden

Presiden berwenang dan bertanggung jawab sepenuhnya terhadap pengaturan segala kebijakan

dan pengoordinasian Lembaga Kemahasiswaan di Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadjaran

(Kema Unpad). Mewakili Kema Unpad dalam agenda-agenda internal dan eksternal Unpad baik

dalam lingkup kampus, lokal, regional, maupun nasional dan internasional. Presiden dapat

menunjuk pembantu-pembantu presiden (menteri) untuk membantu dalam melaksanakan tugas

dan kewajibannya.

2. Wakil Presiden

Wakil Presiden (Wapres) memiliki tugas untuk melakukan pengondisian terhadap agenda-

agenda pada tataran internal dan eksternal Unpad. Wapres dapat menggantikan presiden untuk

sementara apabila presiden berhalangan serta memberikan laporannya kepada presiden.

3. Sekretaris Kabinet

Sekretaris Kabinet (SESKAB) berfungsi menangani segala hal yang berhubungan dengan

administrasi, rumah tangga, keuangan internal, sumber daya manusia kabinet serta evaluasi

program BEM KEMA UNPAD. Sekertaris Kabinet juga mengurusi evaluasi dari keseluruhan kerja

kabinet dan membantu kinerja Presiden dan Wakil Presiden dalam mengurusi Kinerja kabinet

secara keseluruhan.

Sekretariat Kabinet membawahi empat biro, yaitu:

a. Biro Administrasi dan Rumah Tangga

Biro Administrasi dan Rumah Tangga (ART) adalah biro yang khusus menangani berbagai

hal yang berkaitan dengan pelaksanaan dan pengontrolan tata tertib administrasi BEM Kema

Unpad; surat-menyurat, pembuatan notulensi, pembuatan proposal, memastikan LPJ atau

progress report kegiatan masuk tepat waktu, mengoordinasi upaya untuk menjadikan sekre

BEM Kema Unpad sebagai pusat kegiatan yang nyaman bagi pengurus serta menjadi pusat

informasi kegiatan atau jarkom (penjadwalan program kerja dan agenda BEM Kema Unpad)

dan lain sebagainya.

b. Biro Sumber Daya Manusia Kabinet

Biro Sumber Daya Manusia Kabinet (SDMK) adalah biro yang melakukan kegiatan-kegiatan

sebagai upaya untuk meningkatkan dan melakukan pengontrolan serta assesment terhadap

kinerja BEM Kema Unpad dengan membuat sistem pemeliharaan, peningkatan kualitas, dan

penilaian kinerja SDM kabinet.

c. Biro Keuangan Kabinet

Biro Keuangan Kabinet adalah biro yang menangani segala hal yang berhubungan dengan

keuangan BEM Kema Unpad, melakukan pengaturan dan pengontrolan regulasi anggaran,

pendapatan, dan pengeluaran secara umum dan khusus, yaitu yang berkaitan dengan

keuangan Kementerian dan setiap program kegiatan yang dilaksanakan oleh BEM Kema

Unpad.

d. Biro Evaluasi Program

Biro Evaluasi Program (Evpro) adalah biro yang memiliki tugas sebagai evaluator internal

BEM Kema Unpad khususnya dalam program-program kerja BEM Kema Unpad. Evaluasi

program ini sebagai analisis internal tentang bagaimana kebutuhan program,

kebermanfaatannya dan keberlangsungannya dalam kepengurusan.

4. Kementerian Koordinator

Kementerian Koordinator (Menko) dibagi menjadi tiga bidang, yaitu :

A. Menteri Koordinator Pengembangan Potensi Mahasiswa

Menteri Koordinator Pengembangan Potensi Mahasiswa (PPM) bertanggungjawab kepada

Presiden Bem Kema Unpad dalam mengoordinasikan empat kementerian yang berada

dibawah kendali Menko Pengembangan Potensi Mahasiswa, yaitu Kementerian

Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM), Kementerian Penalaran dan Keprofesian

(KPK), Kementerian Minat dan Bakat serta Kementerian Kewirausahaan. Menko

Pengembangan Potensi Mahasiswa menyoroti isu-isu seputar pengembangan diri dan

potensi mahasiswa serta kaderisasi mahasiswa Unpad.

B. Menteri Koordinator Sosial Kemasyarakatan

Menteri Koordinator Sosial Kemasyarakatan (SOSKEM) bertanggungjawab kepada Presiden

Bem Kema Unpad dalam mengoordinasikan tiga kementerian yang berada dibawah kendali

Menko Kesejahteraan Mahasiswa Sosial, yaitu Kementerian Advokasi Pelayanan Mahasiswa

(APM), Kementrian Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) dan Kementrian Lingkungan.

Menko Sosial Kemasysarakatan menyoroti isu-isu seputar advokasi terhadap aspirasi dan

kesejahteraan mahasiswa serta isu fasilitas kampus, pendidikan dan pelayanan mahasiswa

serta isu lingkungan hidup.

C. Menteri Koordinator Kebijakan Publik dan Politik

Menteri Koordinator Kebijakan Publik dan Politik (KPP) bertanggungjawab kepada Presiden

Bem Kema Unpad dalam hal mengoordinasi perihal sosial, politik, hukum dan propaganda

serta leading sector dalam pergerakan. Menko Kebijakan Publik politik juga bertugas

menjaga hubungan harmonis Bem Kema dengan Mahasiswa Unpad dan Lembaga-lembaga

yang ada di Unpad. Dalam pelaksanaan secara stuktural, Menko Kebijakan Publik dan politik

dibantu oleh tiga kementrian, Kementrian Luar Negeri, Kementrian Dalam Negeri dan

Kementrian Kajian Strategis. Menko Kebijakan Publik dan Politik juga harus memastikan

setiap kementrian yang berada di bawahnya berjalan berlandaskan fungsinya dengan

menjaga semangat tiap kementrian.

5. Lembaga Kementerian

A. Kementerian Komunikasi dan Informasi

Kementerian Komunikasi dan Informasi (Kominfo) berada strategis dalam jajaran kabinet inti

yaitu tersambung langsung di bawah presiden dan wakil presiden. Kementeria ini bertugas

menangani hal-hal yang berhubungan dengan penginformasian dan sosialisasi Bem Kema

Unpad dan segala aktivitasnya kepada khalayak ramai pada umumnya dan mahasiswa Unpad

pada khususnya melalui propaganda atas segala isu dan penerbitan dalam bentuk media cetak

dan elektronik. Kementerian ini juga memiliki wewenang dalam melakukan pengembangan

sistem media komunikasi dan publikasi Bem Kema Unpad, berupa penerbitan media kampus

yang dinamis dan objektif terhadap setiap kondisi dengan mengutamakan aspek-aspek

terbentuknya persatuan dan kesatuan termasuk unsur apresiasi yang tidak kalah penting di

dalamnya. Adapun untuk memaksimalkan fungsinya, terdapat dua biro dalam kementerian

Kominfo, yakni Biro Media serta Biro Informasi dan Apresia sebagai berikut:

a. Biro Media

Biro Media merupakan kebiroan yang mengelola media penerbitan, peliputan kegiatan

Kema Unpad serta mengelola dan mengawasi media pers tingkat universitas. Selain itu

biro media juga berwenang dalam membuat pelatihan bidang komunikasi dan informasi

kepada Kema Unpad.

b. Biro Informasi dan Apresiasi

Biro Informasi dan Apresiasi adalah biro yang bertugas untk menyebarkan berbagai

informasi tentang Bem Kema Unpad ke seluruh elemen Kema Unpad khususnya dan

masyarakat luas umumnya. Selain itu biro ini juga bertugas dalam memberikan berbagai

apresiasi kepada seluruh elemen Kema Unpad.

B. Kementeri Bandung Raya

Sama halnya dengan Kementerian Komunikasi dan Informasi, kementerian ini juga langsung

dibawahi presiden dan wakil presiden Kema Unpad. Kementerian Bandung Raya ini bertugas

sebagai perpanjangan tangan Bem Kema Unpad di Bandung dengan tiga fungsi: advokasi,

penyebaran informasi dan harmonisasi antar lembaga Kema Unpad di sekitar Bandung Raya

(DU, Dago dan Singaperbangsa).

C. Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

Kementerian yang menangani segala hal yang berkaitan dengan usaha pengoptimalan kinerja

Lembaga Kemahasiswaan di Kema Unpad lewat pelatihan dan assessment serta melakukan

pembinaan dan pengembangan mahasiswa Unpad baik ke dalam maupun keluar melalui

pelatihan kepemimpinan, school of leader dan sebagainya guna menghasilkan sumber daya

mahasiswa yang handal dalam hal manajerial organisasi kemahasiswaan dan kepemimpinan

dengan mengutamakan prinsip-prinsip berkeseimbangan. Kementerian ini berada di bawah

koordinasi Menko Pengembangan Potensi Mahasiswa.

D. Kementerian Penalaran Dan Keprofesian

Kementerian yang memfasilitasi pengembangan keilmuan, pendidikan dan keprofesian

mahasiswa Unpad serta mendukung peningkatan kompetensi dan daya saing mahasiswa

unpad dalam ranah keilmuan dan keprofesiannya masing-masing melalui berbagai kegiatan

seperti olimpiade ilmiah mahasiswa Unpad, pelatihan mahasiswa berprestasi, kegiatan

perangsangan keilmiahan mahasiswa Unpad menuju Pimnas, seminar students exchange,

serta pemenuhan kebutuhan mahasiswa untuk mendapatkan pengetahuan tentang

pendidikan lanjutan dan lapangan pekerjaan dengan melakukan kegiatan-kegiatan job fair,

education fair dan sebagainya. Kementerian ini berada di bawah koordinasi Menko

Pengembangan Potensi Mahasiswa.

E. Kementerian Minat dan Bakat

Kementerian yang menangani hal-hal yang berkaitan pengembangan potensi, minat dan bakat

mahasiswa dalam bidang seni dan olahraga, apresisasi terhadap budaya daerah dan nasional,

peningkatan semangat persaudaraan dan sportivitas melalui kegiatan-kegiatan yang dapat

mendukung terwujud mahasiswa unpad yang sehat, kreatif dan dinamis. Kementerian ini

berada di bawah koordinasi Menko Pengembangan Potensi Mahasiswa.

F. Kementerian Kewirausahaan

Kementerian yang menangani hal-hal yang berkaitan dalam pengembangan potensi dan minat

mahasiswa pada bidang kewirausahaan. Selain itu juga berkoordinasi dengan beberapa

lembaga kewirausahaan yang sudah terbentuk sebelumnya baik yang terdapat di dalam

maupun di sekitar kampus Unpad. Serta memberikan pelatihan dan pembinaan terhadap

potensi mahasiswa dalam bidang kewiraushaan. Kementerian ini berada di bawah koordinasi

Menko Pengembangan Potensi Mahasiswa.

G. Kementerian Advokasi Pelayanan Mahasiswa

Kementerian yang menangani berbagai hal yang berhubungan tentang advokasi dengan pihak

rektorat menyangkut permasalahan akademik, kesejahteraan mahasiswa, kebijakan kampus,

fasilitas sarana prasarana dan permasalahan kemahasiswaan lainnya. Kementerian ini berada

di bawah Menko Sosial Kemasyarakatan.

H. Kementerian Pengabdian kepada Masyarakat

Kementerian yang merupakan wujud Tri Dharma Perguruan Tinggi yang ketiga, yaitu

pengabdian sehingga fokus terhadap keadaan masyarakat pada umumnya, dan masyarakat

sekitar Kampus Unpad pada khususnya, melakukan kegiatan-kegiatan sebagai wujud bakti

mahasiswa terhadap masyarakat dan wujud kontribusi universitas pada umumnya terhadap

masyarakat sekitar dimana institusi itu berada sebagai sebuah kewajiban dan mengarah pada

terwujudnya desa binaan yang dikelola secara mapan dan berkelanjutan oleh mahasiswa.

Kementerian PKM fokus kedalam 2 hal yaitu:

a. Pengembangan Masyarakat, yaitu kegiatan-kegiatan dalam hal assessment untuk

mengetahui kebutuhan masyarakat dan diikuti oleh pengembangan masyarakat

(community development) serta mengarah pada pembentukan desa binaan yang dapat

dikelola secara mapan dan berkelanjutan oleh mahasiswa.

b. Bantuan Sosial, program tanggap penanganan bencana alam, baik langsung maupun tidak

langsung dengan bekerja sama dengan lembaga lain yang bergerak dalam hal bantuan

sosial, serta mengelola tim koordinasi penanggulangan bencana (TKPB) secara mapan

dan mandiri.

Kementerian PKM ini berada di bawah Menko Sosial Kemasyarakatan.

I. Kementrian Lingkungan

Kementrian yang menangani berbagai hal tentang isu lingkungan baik di dalam kampus

Unpad maupun lingkungan sekitar kampus Unpad. Peka terhadap isu go green dan

mempropagandakan ke kalangan mahasiswa sehingga diharapkan Bem Kema bisa menjadi

leading actor dalam menciptakan kampus Unpad yang aman, nyaman, bersih dan sehat.

Kementerian ini berada di bawah Menko Sosial Kemasyarakatan.

J. Kementerian Dalam Negeri

Kementerian yang bertanggung jawab terhadap isu kemahasiswaan Unpad yang secara

khusus menangani serta menjalin hubungan baik dengan seluruh lembaga kemahasiswaan

Unpad. Secara khusus kementerian ini memiliki peran untuk menjalin hubungan baik dan

harmonis dengan seluruh elemen dan lembaga kemahasiswaan yang ada di Unpad sehingga

terwujud persatuan dan kesatuan Unpad menuju Unpad yang lebih baik di masa yang akan

datang. Kementerian ini juga bergerak dengan hasil kajian strategis dan assesment terhadap

kebijakan kampus yang akan, sedang, maupun telah ditetapkan oleh birokrasi kampus dan

stakeholder, serta melakukan penyikapan dan advokasi terhadap kebijakan-kebijakan

kampus yang berkaitan dengan mahasiswa Unpad pada umumnya. Kementerian ini berada di

bawah Menko Kebijakan Publik dan Politik.

J. Kementerian Luar Negeri

Kementerian ini secara khusus memiliki peran untuk membuka dan membina hubungan baik

dengan lembaga-lembaga kemahasiswaan di perguruan tinggi lainnya maupun organ ekstra

kampus serta elemen-elemen eksternal kampus seperti ormas, LSM, media massa, instansi

pemerintah ataupun tokoh masyarakat. Kementrian ini pun bergerak dengan support dari

kajian strategis terhadap isu-isu kebijakan publik nasional maupun daerah Jawa Barat,

Bandung dan Sumedang dengan melakukan penyikapan-penyikapan, pencerdasan serta

advokasi terhadap masyarakat. Sehingga Kementrian ini dapat menjadi garda terdepan dalam

mengawal pergerakan mahasiswa meliputi penyusunan eskalasi dan menjalin konsolidasi

pergerakan dengan kampus-kampus lain tertutama yang tergabung dalam aliansi BEM

Seluruh Indonesia (BEM SI). Kementerian ini berada di bawah Menko Kebijakan Publik dan

Politik.

K. Kementerian Kajian Strategis

Kementerian ini secara khusus mengkaji kebijakan-kebijakan kampus, publik, nasional

maupun daerah-daerah yang berkaitan dengan mahasiswa dan khalayak ramai. Kementerian

ini melakukan kajian strategis terhadap kebijakan kampus yang akan, sedang, maupun telah

ditetapkan oleh birokrasi kampus dan stakeholder, serta melakukan penyikapan dan advokasi

terhadap kebijakan-kebijakan kampus yang berkaitan dengan mahasiswa Unpad pada

umumnya. Kementerian ini pun melakukan kajian strategis terhadap isu-isu kebijakan publik

nasional maupun daerah Jawa Barat, Bandung dan Sumedang dengan melakukan

penyikapan-penyikapan, pencerdasan serta advokasi terhadap masyarakat. Kementerian ini

berada di bawah Menko Kebijakan Publik dan Politik.

STRUKTUR KEMENTERIAN

Keterangan :

1. Menteri Koordinasi

Mengoordinasikan kementerian yang dibawahi secara langsung serta menjadi penghubung komunikasi

dan arahan tugas dari presiden dan menteri yang dibawahi.

2. Menteri

Melaksanakan tugas penyusunan dan pelaksanaan kebijakan dalam bentuk program kerja sesuai arahan

kerjanya serta bertanggung jawab kepada Presiden.

3. Wakil Menteri

Menggantikan menteri untuk sementara waktu apabila menteri berhalangan dalam pelaksanaan tugas

kementerian serta bertanggung jawab kepada menteri.

4. Sekretaris Kementerian (Sekmen)

Sekretaris Kementerian berfungsi untuk membantu tugas menteri terkait hal administrasi, keuangan, SDM

dan evaluasi program kementerian. Sekmen menjalankan fungsi dan bertanggungjawab dalam sekretariat

kementerian (Sekmen) serta bertanggung jawab kepada menteri.

Fungsi Sekmen, yaitu :

A. Fungsi Administrasi, yaitu menjalankan peran-peran pengaturan administrasi departemen meliputi

surat menyurat dan tata kearsipan serta berkoordinasi dengan Biro ART dalam melaksanakan

tugasnya.

B. Fungsi Keuangan, yaitu bertanggungjawab atas segala pengelolaan keuangan departemen dan

berkoordinasi dengan Biro Keuangan dalam melaksanakan tugasnya.

C. Fungsi Personalia, yaitu memantau personil departemen sebagai upaya penjagaan sdm departemen

serta berkoordinasi dengan Biro SDMK dalam melaksanakan tugasnya.

D. Fungsi Evaluasi Program, yaitu mengumpulkan data yang diminta oleh Biro Evaluasi Program dalam

menunjang setiap proses evaluasi yang dilakukan.

5. Staf

Membantu tugas menteri dalam melaksanakan program kerja departemen dan bertanggung jawab kepada

menteri. Staf Departemen bertindak sebagai Project Supervisor (PS) program kerja Bem Kema Unpad.

Staff

Sekretaris

Kementerian

Menteri

Menteri Koordinasi

Staff

Sekretaris

Kementerian

Menteri

Wakil

Menteri

Wakil

Menteri