deskripsi pekerjaan / job descriptionkinerja.lib.itb.ac.id/fm/files/106000353/deskripsi... · web...

PERPUSTAKAAN PUSAT INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNGJl. Ganesha No. 10 Bandung 40132, TAHUN 2005

URAIAN TUGAS PEKERJAAN

K E P A L A P E R P U S T A K A A N

NAMA : MAHMUDIN, DRS., SIP. NIP : 195506121986011001

RINGKASAN :Kepala perpustakaan berkewajiban dan bertanggung jawab dalam menyusun rencana, memberi petunjuk, mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan di lingkungan perpustakaan pusat ITB berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Kepala perpustakaan berkewenangan untuk merencanakan, membina dan mengembangkan, merawat, memberi penugasan, mengevaluasi dan mempromosikan sumberdaya yang meliputi: sumberdaya manusia, peralatan dan bangunan, dalam kaitannya dengan perpustakaan sebagai unit pelayanan teknis akademis ITB.

RINCIAN TUGAS► Tugas Utama :1. Menyusun rencana, program kerja, dan anggaran perpustakaan; 2. Membuat perencanaan pengembangan perpustakaan dikaitkan dengan kehadiran teknologi

informasi dan komunikasi; 3. Menyusun konsep kebijakan pengembangan koleksi perpustakaan; 4. Menyusun skala prioritas kebutuhan koleksi perpustakaan berdasarkan kebijakan pengembangan

koleksi; 5. Menjalin kerjasama dengan institusi yang relevan (dalam negeri & luar negeri) untuk

pengembangan perpustakaan; 6. Memonitor pelaksanaan pengadaan koleksi perpustakaan; 7. Memonitor permintaan-permintaan informasi dari luar yang dikirim melalui email ke bagian dan unit

layanan yang terkait;8. Memonitor pelaksanaan kerjasama silang layan antarperpustakaan;9. Menjadi penanggung jawab dalam pemberian informasi teknis perpustakaan;10. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan di lingkungan UPT Perpustakaan;11. Memonitor dan evaluasi pelaksanaan tugas Bidang Administrasi Umum dan Bidang Layanan;12. Menugaskan Kepala Bidang untuk menyiapkan laporan bulanan, tengah tahunan dan tahunan;13. Menugaskan Kepala Bidang untuk membuat program, rencana kerja serta target capaian;14. Memonitor dan mengevaluasi rencana implementasi RBA tahun berjalan;15. Menyusun penempatan staf pada struktur organisasi internal perpustakaan sesuai dengan

kompetensinya;16. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan tahunan

► Tugas Tambahan :

► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Menyusun RBA2 Laporan kepada pimpinan setiap pelaksanaan kegiatan yang

bersangkutan dengan PP ITB3 Penyampaian informasi teknis kepada bawahan4 Pengawasan administrasi keuangan

1



K E P A L A D I V I S I A D M I N I S T R A S I U M U M

NAMA : DJONI, DRS.NIP : 130 916 460

RINGKASAN: Berkewajiban dan bertanggung jawab dalam kelancaran pelaksanaan administrasi umum Perpustakaan Pusat (surat, kepegawaian, perlengkapan dan keuangan)

Kepala Divisi Administrasi Umum berkewenangan untuk merencanakan program kerja tata usaha, memberi masukan dalam konsep RKA ATK untuk Perpustakaan Pusat.

RINCIAN TUGAS► Tugas Utama:

1. Menyusun rencana dan program kerja administrasi umum;2. Memberi masukan kepada pimpinan dalam hal kebutuhan anggaran untuk ATK dan

penggantian serta pemeliharaan fasilitas perpustakaan sebagai bahan pertimbangan dalam RKA tahunan;

3. Menyusun pedoman kerja untuk semua kegiatan administrasi umum;4. Menilai prestasi kinerja bawahan;5. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan administrasi persuratan, kepegawaian,

perlengkapan/barang (sarana & prasarana), keuangan perpustakaan, serta perawatan dan pemeliharaan koleksi (penjilidan dan fumigasi);

6. Melaksanakan proses administrasi bagi pegawai yang bertugas di perpustakaan;7. Menyusun konsep usulan permintaan Karpeg, Taspen, Askes, Karis, Karsu, Cuti;8. Mengalokasikan keuangan menurut rencana implementasi RKA, sesuai dengan arahan dari

Pimpinan Perpustakaan;9. Mengecek pencatatan dan penyimpanan arsip bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran uang

dalam pembukuan;10. Membantu melaksanakan pembuatan laporan keuangan11. Melaksanakan penerimaan dan pencatatan buku dan jurnal yang diperoleh dari sumber

pembelian baik dana DIPA maupun Dana Masyarakat;12. Menghimpun data statistik kegiatan unit-unit untuk laporan bulanan, laporan tengah tahunan

dan laporan tahunan;13. Mengawasi kebersihan ruangan;14. Mengumpulkan data semua fasilitas yang dimiliki perpustakaan15. Mengumpulkan data fasilitas perpustakaan yang tidak laik pakai dan melaporkan kepada

Pimpinan Perpustakaan, selanjutnya dipertimbangkan untuk diajukan penggantiannya dalam RKA;

16. Melaksanakan koordinasi dengan divisi lain di lingkungan perpustakaan;17. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam hal keamanan perpustakaan;18. Melakukan evaluasi dan pelaporan.19. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online

► Tugas tambahan:o

2



► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Terlaksananya program kerja TU2 Rapihnya administrasi persuratan PP ITB3 Kelengkapan barang PP ITB4 Laporan keuangan5 Statistik kegiatan6 Bersihnya ruangan

3



S T A F S U B D I V I S I K E P E G A W A I A N D A N K E A R S I P A N

NAMA : DEWI SUKAESIHNIP : 131 965 178

RINGKASAN:Berkewajiban dan bertanggung jawab dalam kelancaran pelaksanaan administrasi pegawai (usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, kepindahan, ujian dinas, pendidikan & pelatihan pegawai, permintaan karpeg, taspen, askes, karis, karsu, cuti dan satya Lancana) dan pelaksanaan administrasi kearsipan (pengelolaan surat menyurat, layanan kebutuhan ATK, pengelolaan arsip).

Berkewenangan untuk

RINCIAN TUGAS► Tugas Utama :

1. Menyusun daftar pegawai pada buku induk pegawai berdasarkan biodata2. Membantu menyusun konsep usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, dan kepindahan pegawai3. Membantu menyusun konsep usulan ujian dinas, pendidikan dan pelatihan4. Membantu menyusun konsep usulan permintaan Karpeg, Taspen, Askes, Karis, Karsu, Cuti

dan Satya Lancana5. Menyusun Konsep Daftar Urut Kepangkatan Pegawai6. Menyusun File Arsip Data Pegawai7. Membantu menyusun konsep DP3 Pegawai (Daftar Penilaian Pekerjaan Pegawai)8. Menerima dan memeriksa surat untuk mengetahui kebenaran dan kelengkapannya9. Mencatat surat sesuai dengan tanggal surat, nomor surat, tujuan surat, dan perihal surat untuk

memudahkan pengecekan apabila diperlukan10. Meneruskan surat kepada yang bersangkutan sesuai dengan disposisi dan alamat surat untuk

diproses lebih lanjut11. Memberi layanan kebutuhan alat tulis kantor di lingkungan UPT Perpustakaan untuk

kelancaran tugas12. Menyimpan dan menata arsip sesuai dengan jenisnya untuk memudahkan penemuan kembali

bila diperlukan13. Mengetik konsep dan memperbaiki hasil ketikan sesuai arahan atasan serta pedoman dan

prosedur pengetikan yang berlaku.14. Membuat laporan statistik kegiatan15. Melakukan shelving (penyusunan buku di rak sesuai call no buku) buku yang sudah dibaca

atau buku yang baru diproses dari klas 515.15 PUR Jil. 2 - 53916. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online 17. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

► Tugas tambahan:1. Menuliskan agenda kegiatan pimpinan perpustakaan di papan agenda2. Menyiapkan minuman dan membereskan meja pimpinan perpustakaan

4



► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Tersedianya data pegawai yang baik2 Terlaksananya pengurutan daftar kepangkatan3 Kerapihan arsip pegawai, dan mudah diakses4 Terlaksananya DP3 Pegawai5 Kerapihan buku di rak klas 515.15 PUR Jil. 2 - 5396 Terlaksananya surat menyurat PP ITB dengan benar7 Penomoran dan pengarsipan surat keluar dan surat masuk8 Sampainya surat kepada yang dimaksud9 Tersedianya ATK pada orang yang membutuhkannya

10 Selesainya konsep yang diberikan atas anjuran dan tertuang dalam kertas

11 Tersedianya agenda pada papan agenda12 Kerapihan buku di rak klas 363 - 51013 Kerapihan meja dan pelayanan minum Ka. PP ITB

5



S T A F S U B D I V I S I K E U A N G A N

NAMA : AYI SUTARDINIP : 130 914 867; PENATA MUDA TK. I, III/B

RINGKASAN :berkewajiban dan bertanggung jawab dalam.

berkewenangan untuk


1. Input data keuangan di sistem Oracle;2. Mengajukan dana kegiatan;3. Melakukan pencairan dana kegiatan;4. Belanja konsumsi rutin perpustakaan;5. Membantu melaksanakan pembuatan laporan keuangan;6. Melakukan penyimpanan arsip bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran uang dalam

pembukuan;7. Mengontrol kebersihan ruangan;8. Melakukan shelving (penyusunan buku di rak sesuai call no buku) buku yang sudah dibaca

atau buku yang baru diproses dari Koleksi Rujukan Bibliografi (Rb)9. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online 10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

► Tugas tambahan :1. Mengantar dan mengambil surat baik dari bagian ekspedisi pusat maupun dari dan ke kantor

pos 2. Menjaga dan mencatat pengunjung yang masuk dan keluar perpustakaan Perpustakaan sesuai

jadwal yang ditugaskan (di meja attandence)3. Anggota Protokol ITB (dalam acara wisuda dll)

► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Tersedianya dana untuk PP ITB2 Tersedianya laporan keuangan makan dan transport berdasarkan

daftar hadir, uang lembur dan tunjangan koordinator kegaitan3 Terbayarnya semua keuangan kepada pegawai4 Tersedianya konsumsi5 Kerapihan buku di rak Koleksi Rujukan Bibliografi (Rb)

6



S U B D I V I S I S A R A N A D A N P R A S A R A N A

NAMA : NIP :

RINGKASAN:berkewajiban dan bertanggung jawab dalam pengelolaan sarana dan prasarana Perpustakaan Pusat ITB.

Berkewenangan untuk

RINCIAN TUGAS► Tugas Utama

1. Mengkoordinasi kegiatan di Sub Divisi Sarana dan Prasarana2. Menyusun rencana dan program kerja di Sub Divisi Sarana dan Prasarana3. Menyusun pedoman kerja di Sub Divisi Sarana dan Prasarana4. Memberikan masukan kepada pimpinan dalam menyusun rencana dan program kerja

Perpustakaan5. Mengumpulkan data semua fasilitas yang dimiliki perpustakaan6. Mengumpulkan data fasilitas perpustakaan yang tidak laik pakai7. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait8. Melakukan evaluasi dan pelaporan9. Menilai prestasi kerja staf di bawahnya 10. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online 11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

► Tugas Tambahan1. Mengawasi kerapihan koleksi Referens R 001 – R 994, a, Ra dan Oversize (shelving)

► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Terkoordinasinya kegiatan utilitas sarana dan prasarana2 Terlaksananya program kerja3 Tersedianya pedoman kerja4 Tersedianya data fasilitas yang dimiliki perpustakaan5 Tersedianya data fasilitas yang tidak laik pakai6 Laporan kegiatan utilitas sarana dan prasarana7 Rapihnya rak Referensi8 Terlaksananya layanan penelurusan informasi9 Terseleksinya perpustakaan

10 Terlaksananya bimbingan pemakai perpustakaan

7



S T A F B A G I A N K E B E R S I H A N D A N P E N J IL I D A N

NAMA : TUKIRANNIP : 106 000 328

RINGKASAN :

Berkewajiban dan bertanggung jawab dalam memelihara kebersihan sarana & prasarana perpustakaan (ruangan, halaman, toilet) serta menata ruangan sesuai dengan arahan dari seksi fasilitas

Berwenang dalam memberi masukan pada seksi fasilitas dalam hal yang berhubungan dengan kebersihan


1. Mengkoordinasi Staf Outsourcing Seksi Kebersihan2. Mengawasi kebersihan/kerapihan gedung bagian luar dan dalam3. Mengawasi kebersihan/kerapihan seluruh peralatan perpustakaan4. Mengawasi penggunaan fasilitas gedung5. Merawat gedung dan fasilitas perpustakaan6. Mengambil buku yang rusak dari setiap rak, dibawa ke Bagian Penjilidan7. Memilah buku yang kerusakannya berat dan yang ringan8. Membuat fotokopi buku yang halamannya tidak lengkap9. Menyusun kembali buku sesuai urutan yang benar10. Menjilid buku sesuai dengan tatacara yang berlaku11. Membuat kotak untuk buku-buku yang berukuran tipis bilamana diperlukan12. Membuat amplop ukuran A4 dari kertas kessing bilamana diperlukan13. Mengerjakan permintaan dari Bagian lain di Perpustakaan yang berkaitan dengan perawatan

dan penjilidan buku14. Membuat laporan jumlah buku yang dijilid dalam satu bulan15. Membuat laporan jumlah materi lain yang dikerjakan dalam satu bulan, selain pekerjaan

menjilid buku16. Mengantar dan mengambil surat baik dari bagian ekspedisi pusat maupun dari dan ke kantor

pos 17. Membuat dan menyediakan minuman untuk pegawai18. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online 19. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

► Tugas Tambahan:1.

► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Kebersihan semua lantai dan bagian luar gedung2 Berfungsinya fasilitas yang ada pada gedung PP ITB3 Kebersihan rak, carrels4 Terawatnya tanaman hias5 Bersihnya parit-parit diluar gedung6 Dapat digunakan kembali buku-buku yang sudah rusak7 Laporan kegiatan penjilidan8 Tersedianya air minum staf PP ITB

8



S T A F B A G I A N K E B E R S I H A N

NAMA : TIM OUTSOURCING (4 ORANG)NIP :

RINGKASAN :Berkewajiban dan bertanggung jawab dalam memelihara kebersihan sarana & prasarana perpustakaan (ruangan, halaman, toilet) serta menata ruangan sesuai dengan arahan dari Sub Divisi Sarana dan Prasarana

Berwenang dalam memberi masukan pada Sub Divisi Sarana dan Prasarana dalam hal yang berhubungan dengan kebersihan


1. Menyapu dan mengepel seluruh ruangan PP ITB sesuai jadwal yang telah ditentukan pimpinan2. Membersihkan ulang toilet, mushola mahasiswa dan staf pada pukul 13.003. Mempoles lantai secara berkala (pada saat mahasiswa libur)4. Membersihkan rak, carrels, lemari katalog, kaca bagian dalam dan luar. Termasuk tulisan-

tulisan di setiap carrels5. Merawat tanaman hias yang ada di dalam dan di luar ruangan6. Membuang sampah dari tempat-tempat sampah di ruangan ke tempat pembuangan sampah

yang telah ditentukan di luar gedung7. Membersihkan parit-parit di sekitar gedung8. Membersihkan langit-langit, kap lampu, dinding, steker lampu9. Menata ruang seminar bilamana akan dipergunakan10. Membersihkan setiap komputer

► Tugas Tambahan:1. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Kebersihan dalam dan luar gedung PP ITB2 Kebersihan toilet3 Kebersihan rak, carrels, lemari katalog, komputer4 Terawatnya tanaman hias5 Bersihnya parit-parit diluar gedung6 Bersihnya ruang seminar

9



S T A F B A G I A N F O T O K O P I

NAMA : EDI SUPRIADINIP : 132 091 074; PENGATUR, II/C

RINGKASAN :Berkewajiban dan bertanggung jawab dalam memberikan pelayanan fotokopi untuk keperluan pengguna dan Administrasi Perpustakaan


1. Melayani permintaan fotokopi dari setiap pengguna perpustakaan dan untuk keperluan Administrasi Perpustakaan

2. Mencatat penggunaan fotokopi setiap hari pada saat awal dan akhir bertugas ( berdasarkan counter, penggunaan kertas, pemasukan dan pengeluaran keuangan)

3. Melaporkan penggunaan fotokopi kepada Bagian Administrasi, termasuk menyerahkan catatan keuangan, setiap hari Jum’at siang

4. Memperbaiki kerusakan ringan pada mesin fotokopi 5. Membereskan buku yang sudah dibaca pengunjung di meja baca di lantai 2 dan lantai 4 ke

dalam rak yang sesuai6. Bertanggung jawab atas kunci Perpustakaan pada waktu membuka dan menutup gedung

Perpustakaan.7. Menyusun buku yang sudah dibaca atau buku baru ke dalam rak Koleksi R 623 – Ra (shelving)8. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online 9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

► Tugas Tambahan1. Melakukan kegiatan kliping artikel berisi subjek yang sesuai dengan bidang studi di ITB dari

surat kabar yang dilanggan.2. Menjaga tas pengunjung perpustakaan di unit penitipan tas pada shift malam sesuai jadwal

yang telah ditetapkan

► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Terlaksananya kegaitan fotokopi2 Perbaikan mesin fotokopi3 Laporan kegiatan fotokopi4 Kerapihan rak klas 001 – 301.310 25 Kerapihan rak klas 301.32 - 3626 Ketertiban sirkulasi anggota

10



S T A F B A G I A N P E N I T I P A N T A S

NAMA : TIM OUTSOURCING (2 ORANG)NIP :

RINGKASAN :Berkewajiban dan bertanggung jawab dalam memberikan layanan penitipan tas bagi pengunjung yang masuk ke gedung Perpustakaan ITB


1. Melayani penitipan tas bagi pengunjung Perpustakaan ITB2. Mengembalikan buku-buku yang dikembalikan oleh peminjam di sirkulasi ke rak-rak sesuai

dengan rak buku paling lambat jam 15.00 yang nanti akan dishelving oleh staf3. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online 4. Melaporkan data statistik pengunjung yang menitipkan tas

► Tugas Tambahan1. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Terlaksananya kegiatan penitipan tas23456

11



K E P A L A D I V I S I L A Y A N A N

NAMA : ENA SUKMANA, S.SOSNIP : 106 000 353

RINGKASAN : Berkewajiban dan bertanggung jawab dalam segala kegiatan yang ada di bagian pelayanan

seperti pelayanan peminjaman, pelayanan majalah, pelayanan koleksi umum, pelayanan koleksi khusus, pelayanan pemanduan dan digital content.

Berkewenangan untuk mengatur, merubah, menambah atau mengurangi segala kegiatan yang berada di bagian pelayanan dan seluruh bagian yang ada dibawahnya seperti bagian pelayan peminjaman, pelayanan pemanduan, pelayanan koleksi umum, pelayanan majalah, pelayanan koleksi khusus dan digital content


1. Mengkoordinasi kegiatan di Bagian Pengadaan dan Prosesing Pustaka (baik koleksi tercetak maupun koleksi digital), Pelayanan Peminjaman, Pelayanan Pemanduan dan Konten digital, serta layanan Corner;

2. Mengkoordinir kegiatan digitalisasi dan uploading karya sivitas akademika ITB ke perpustakaan digital;

3. Merespons masukan dan enquiry pengguna Perpustakaan Digital ITB;4. Menyusun rencana dan program kerja di Bagian Pengadaan dan Prosesing Koleksi baik koleksi

cetak dan koleksi digital untuk pengembangan konten otomasi perpustakaan berbasiskan web dan perpustakaan digital;

5. Menyusun rencana dan program kerja di semua Bagian Pelayanan (pelayanan peminjaman Mingguan dan Cadangan, pelayanan Pemanduan dan Konten Digital, pelayanan Koleksi Umum, pelayanan Koleksi Khusus, dan pelayanan Majalah), layanan Cyberlib, layanan American Corner dan Sampoerna Corner;

6. Menyusun konsep pedoman prosesing pustaka;7. Menyusun konsep pedoman layanan perpustakaan baik sistem pelayanannya maupun sistem

peminjamannya;8. Menyusun identifikasi dan analisis pengadministrasian layanan perpustakaan;9. Menyusun identifikasi dan analisis layanan sirkulasi bahan pustaka dan seluruh layanan;10. Melaksanakan koordinasi dengan divisi lain di lingkungan perpustakaan;11. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan / statistik dari seluruh bagian pelayanan;12. Menyusun data statistik bulanan, tengah tahunan dan tahunan untuk semua bagian yang

menjadi koordinasi divisinya;13. Mengecek data mahasiswa yang meminta bebas pinjaman (bulanan dan tahunan) yang dibuat

oleh staf di bawah koordinasinya;14. Mengecek kelancaran kegiatan yang ada hubungannya dengan teknologi informasi dan

jaringan (internet) di perpustakaan;15. Berkoordinasi dengan tim teknologi informasi yang membantu perpustakaan apabila ada

masalah yang berhubungan dengan sistem otomasi dan sistem perpustakaan digital ITB. 16. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online 17. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

► Tugas Tambahan:1. Memberi materi pada kursus-kursus yang diadakan di perpustakaan2. Melaksanakan tugas sebagai Pengawas pada shift malam dan hari Sabtu sesuai jadwal yang telah

ditentukan

12



► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Berjalannya program kerja pelayanan2 Tersedianya pedoman layanan perpustakaan3 Teridentifikasinya administrasi layanan4 Teridentifikasinya layanan sirkulasi bahan pustaka5 Terlaksanakannya User Education kepada anggota baru6 Laporan pelayanan

13



K E P A L A S U B D I V I S I L A Y A N A N T E K N I S

NAMA : NIP :

RINGKASAN :berkewajiban dan bertanggung jawab dalam mengkoordinir kegiatan di Divisi Layanan Teknis.

berkewenangan untuk


1. Mengkoordinir kegiatan Pengadaan/Prosesing, Digital Content, TI dan Jaringan.2. Mengumpulkan data statistik dari masing-masing Bagian yang ada dibawah kewenangan Sub

Divisi Layanan Teknis 3. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online 4. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

► Tugas tambahan

► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Terlaksananya kegiatan pengadaan/prosesing, digital content, TI

dan Jaringan sesuai target yang telah ditentukan2 Terkumpulnya data untuk pengembangan koleksi dan pengelolaan

pustaka345678

14



K O O R D I N A T O R B A GI A N P E N G A D A A N / P R O C E S S I N G

NAMA : NIP :

RINGKASAN: berkewajiban dan bertanggung jawab dalam proses pengadaan buku dan pengolahan koleksi serta mempersiapkan data untuk laporan statistik Bagian Pengadaan/Processing.

berkewenangan untuk


1. Menyiapkan administrasi dan perlengkapan prosesing pustaka (bak stempel, tinta bak stempel, cap segi empat untuk no induk buku dan klas buku, cap pemilikan ITB)

2. Menghimpun katalog yang diterima dari penerbit (DN & LN) :a. Memasukkan katalog ke dalam kotak yang diberi tanda Departemenb. Memasukkan katalog dari penerbit yang berbentuk buku (annual catalog) ke dalam kotak

yang diberi tanda alfabetis susunan penerbit c. Memasukkan katalog dalam kotak tanda departemen ke dalam kantung untuk dikirimkan

ke departemen apabila tersedia dana untuk pembelian buku/jurnal (umumnya pada bulan Januari/Februari).

d. Menyiangi katalog-katalog penerbit tahunan setiap 2 tahun sekali (catalog yang rutin diterima setiap tahun, bila tidak diupdate oleh penerbit tetap ada di kotak (tidak disiangi)).

e. Mengumpulkan catalog hasil siangan untuk dihadiahkan ke perpustakaan yang membutuhkannya (baik departemen ataupun perpustakaan luar ITB)

3. Pembuatan daftar standing order bahan dasar dari Kurikulum ITB terbarua. Membuat Daftar Buku Wajib dan Buku Anjuran dari Kurikulum yang berlakub. Mengecek ketersediaan buku di amazon.com atau barnesandnoble.com ataupun ke situs

penerbit dari buku yang diusulkanc. Membuat daftar pesanan dengan format baku memakai program excell (data bibliografis

buku selengkap mungkin)4. Pembuatan daftar standing order bahan dasar dari informasi luar (Mahasiswa/Dosen/Katalog

Penerbit)a. Membuat Daftar Buku yang berasal dari informasi Mahasiswa/Dosen/Katalog Penerbit

untuk subjek yang berkaitan dengan Fakultas/Sekolah (SF, FMIPA, SITH, STEI, FTI, FTMD, FTTM, FITB, FTSL, SAPPK, FSRD, SBM)

b. Mengecek ketersediaan buku di amazon.com atau barnesandnoble.com ataupun ke situs penerbit dari buku yang diusulkan

c. Membuat daftar pesanan dengan format baku memakai program excell (data bibliografis buku selengkap mungkin)

5. Pembuatan daftar Pesanana. Mengecek ketersediaan buku di amazon.com atau barnesandnoble.com ataupun ke

penerbit dari buku yang diusulkanb. Membuat daftar pesanan dengan format baku memakai program excell (data bibliografis

buku selengkap mungkin)6. Penerimaan Buku (sumber hadiah, pertukaran dan pembelian)

a. Buku hadiah dan pertukaran, selanjutnya diproses lebih lanjut

15



b. Buku yang diterima dari PUSLOG dicek dengan daftar pesanan, selanjutnya diproses lebih lanjut

c. Pemrosesan buku (cap pemilikan, nomor induk buku, cap nomor klas dll)d. Buku siap untuk diinput dalam sistem otomasi perpustakaan

7. Input data buku yang telah dicap pemilikan dan no induk dalam format excell sesuai dengan standar pengatalogan yang berlaku;

8. Upload data buku baru ke dalam sistem otomasi sesuai dengan standar pengatalogan yang berlaku

9. Pencetakan Kelengkapan Buku (Label, Kartu Buku, Barcode, Sandi Buku)10. Pemasangan Kelengkapan Buku (Label, Kartu Buku, Barcode, Sandi Buku, Slip Tanggal

Kembali, Pita Magnetik)11. Pengiriman koleksi ke Bagian masing-masing12. Display Buku Baru13. Pencetakan Daftar Buku Baru (Accession List) dan Daftar Buku Induk

a. Buku yang sudah diinput dibuat Daftar Buku Induk dalam format file Excell untuk arsip unit prosesing dan data statistik bulanan serta dalam format file PDF pada setiap akhir tahun untuk disimpan di Perpustakaan Digital.

b. Buku yang sudah diinput dibuatkan Daftar Buku Baru (Accession List) pada setiap akhir bulan dalam format file PDF dengan sort No Klas, Nomor Barcode, Judul, Entri Utama.Buku yang sudah diinput dibuat Daftar Buku Induk untuk arsip unit prosesing dan data statistik bulanan

14. Menghimpun data statistik Bagian Pengadaan/Prosesinga. Statistik penerimaan/pengadaan koleksib. Statistik Pengolahan koleksic. File Data Buku Induk (sort nomor induk/barcode)

15. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online 16. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

► Tugas tambahan Melakukan shelving (penyusunan buku di rak sesuai call no buku) buku yang sudah dibaca

atau buku yang baru diproses untuk Koleksi Umum klas 824 – 999; B; Sr; F; dan Oversize Menjaga dan mencatat pengunjung yang masuk dan keluar perpustakaan Perpustakaan sesuai

jadwal yang ditugaskan (di meja attandence)

► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Terhimpunnya katalog2 Tersedianya daftar pesanan buku3 Terinputnya data buku kedalam sistem otomasi4 Tersedianya daftar buku induk5 Kerapihan rak koleksi umum

16



S T A F B A G I A N P E N G A D A A N /P R O C E S S I N G

NAMA : YOKA ADAM NUGRAHAA, S.SOS.NIP : 108 000 027

RINGKASAN: berkewajiban dan bertanggung jawab dalam pengadaan buku dan pengolahan koleksi serta mempersiapkan data untuk laporan statistik Bagian Pengadaan/Processing.


1. Pembuatan daftar standing order bahan dasar dari Kurikulum ITB terbarua. Mengecek ketersediaan buku di amazon.com atau barnesandnoble.com ataupun ke situs

penerbit dari buku yang diusulkanb. Membuat daftar standing order dengan format baku daftar pesanan menggunakan program

excell (data bibliografis buku selengkap mungkin)2. Pembuatan daftar standing order bahan dasar dari informasi luar (Mahasiswa/Dosen/Katalog

Penerbit/usulan via sistem Otomasi)a. Membuat Daftar Buku yang berasal dari informasi Mahasiswa/Dosen/Katalog

Penerbit/usulan via Sistem Otomasi untuk subjek yang berkaitan dengan Fakultas/Sekolah : SF, FMIPA, SITH, STEI.


c. Membuat daftar standing order dengan format baku daftar pesanan menggunakan program excell (data bibliografis buku selengkap mungkin)



buku selengkap mungkin)c. Menghimpun daftar pesanan dari staf pengadaan/prosesing lainnya dan disesuaikan

dengan budget yang tersedia.4. Penerimaan Buku (sumber hadiah, pertukaran dan pembelian)

a. Buku hadiah dan pertukaran dicek dengan daftar kirim/surat pengantar, kemudian diproses lebih lanjut

b. Buku pembelian yang diterima dari PUSLOG dicek dengan daftar pesanan, kemudian diproses lebih lanjut

c. Pemrosesan buku (cap pemilikan, nomor induk buku, cap nomor klas, keterangan perolehan dll)

d. Buku siap untuk diinput dalam sistem otomasi perpustakaan5. Input data buku baru yang telah dicap pemilikan dan no induk dalam format excell sesuai

dengan standar pengkatalogan yang berlaku;6. Input data (rekatalogisasi) buku hasil penjilidan ulang dan buku yang belum masuk dalam

sistem otomasi.7. Upload data buku baru atau buku rekatalogisasi ke dalam sistem otomasi sesuai dengan

standar pengkatalogan yang berlaku8. Pencetakan Kelengkapan Buku (Label, Kartu Buku, Barcode, Sandi Buku)

17



9. Pemasangan Kelengkapan Buku (Label, Kartu Buku, Barcode, Sandi Buku, Slip Tanggal Kembali, Pita Magnetik)

10. Melakukan pengecekan ulang kelengkapan buku hasil input sebelum dikirimkan ke bagian masing-masing

11. Pengiriman koleksi ke Bagian masing-masing12. Display Buku Baru13. Pencetakan Daftar Buku Baru (Accession List) dan Daftar Buku Induk

c. Buku yang sudah diinput dibuat Daftar Buku Induk dalam format file Excell (sort nomor induk buku/barcode) untuk arsip unit prosesing dan data statistik bulanan serta dalam format file PDF pada setiap akhir tahun untuk disimpan di Perpustakaan Digital.

d. Buku yang sudah diinput dibuatkan Daftar Buku Baru (Accession List) pada setiap akhir bulan dalam format file PDF dengan sort No Klas, Entri Utama, Judul, Nomor Barcode.

14. Menghimpun data statistik Bagian Pengadaan/Prosesinga. Statistik penerimaan koleksib. Statistik Pengolahan koleksi

15. Melakukan shelving (penyusunan buku di rak sesuai call no buku) buku yang sudah dibaca atau buku yang baru diproses untuk Koleksi B, I, K, dan Koleksi Langka

16. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online 17. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

► Tugas tambahan Melaksanakan tugas sebagai Pengawas pada shift pagi, shift malam dan hari Sabtu sesuai

jadwal yang telah ditentukan

► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Tersedianya daftar standing order buku cetak2 Tersedianya daftar pesanan buku3 Terinputnya data buku baru/rekatalogisasi ke dalam sistem otomasi4 Tersedianya File Data Buku Induk5 Tersedianya File PDF Accession List6 Tersedianya statistik Bagian Pengadaan/Pengolahan7 Kerapihan rak koleksi B, I, K, dan Koleksi Langka8 Terinputnya data kinerja harian di laporan online

18



S T A F B A G I A N P E N G A D A A N /P R O C E S S I N G

NAMA : HIDAYATNIP : 132 092 740

RINGKASAN: berkewajiban dan bertanggung jawab dalam pengadaan buku dan pengolahan koleksi serta mempersiapkan data untuk laporan statistik Bagian Pengadaan/Processing.

berkewenangan untuk


1. Menghimpun katalog yang diterima dari penerbit (DN & LN) :a. Memasukkan katalog ke dalam kotak yang diberi tanda Departemenb. Memasukkan katalog dari penerbit yang berbentuk buku (annual catalog) ke dalam kotak

yang diberi tanda alfabetis susunan penerbit c. Memasukkan katalog dalam kotak tanda departemen ke dalam kantung untuk dikirimkan

ke departemen apabila tersedia dana untuk pembelian buku/jurnal (umumnya pada bulan Januari/Februari).

d. Menyiangi katalog-katalog penerbit tahunan setiap 2 tahun sekali (catalog yang rutin diterima setiap tahun, bila tidak diupdate oleh penerbit tetap ada di kotak (tidak disiangi)).

e. Mengumpulkan katalog hasil siangan untuk dihadiahkan ke perpustakaan yang membutuhkan (baik Fakultas/Sekolah ataupun perpustakaan luar ITB)



excell (data bibliografis buku selengkap mungkin)c. Menyerahkan file daftar standing order kepada Koordinator Bagian Pengadaan/Prosesing

3. Pembuatan daftar standing order bahan dasar dari informasi luar (Mahasiswa/Dosen/Katalog Penerbit/usulan via sistem Otomasi)a. Membuat Daftar Buku yang berasal dari informasi Mahasiswa/Dosen/Katalog

Penerbit/usulan via sistem otoamasi untuk subjek yang berkaitan dengan Fakultas/Sekolah : FTI, FTMD, FTTM, FITB



d. Menyerahkan file daftar standing order yang telah lengkap kepada Koordinator Bagian Pengadaan/Prosesing



buku selengkap mungkin)c. Menyerahkan file daftar pesanan yang telah lengkap kepada Koordinator Bagian

Pengadaan/Prosesing

19



5. Penerimaan Buku (sumber hadiah, pertukaran dan pembelian)a. Buku hadiah dan pertukaran dicek dengan daftar kirim/surat pengantar, kemudian diproses

lebih lanjutb. Buku pembelian yang diterima dari PUSLOG dicek dengan daftar pesanan, kemudian

diproses lebih lanjutc. Pemrosesan buku (cap pemilikan, nomor induk buku, cap nomor klas, keterangan

perolehan dll)d. Buku siap untuk diinput dalam sistem otomasi perpustakaan

6. Membuat konsep Surat tanda terima dan ucapan terimakasih penerimaan hadiah buku7. Input data buku yang telah dicap pemilikan dan no induk dalam format excell sesuai dengan

standar pengkatalogan yang berlaku;8. Input data (rekatalogisasi) buku hasil penjilidan ulang dan buku yang belum masuk dalam

sistem otomasi.9. Upload data buku baru atau buku rekatalogisasi ke dalam sistem otomasi sesuai dengan

standar pengkatalogan yang berlaku10. Pencetakan Kelengkapan Buku (Label, Kartu Buku, Barcode, Sandi Buku)11. Pemasangan Kelengkapan Buku (Label, Kartu Buku, Barcode, Sandi Buku, Slip Tanggal

Kembali, Pita Magnetik)12. Pengiriman koleksi ke Bagian masing-masing setelah dicek ulang kelengkapan buku oleh

Koordinator Bagian Pengadaan/Prosesing13. Menyerahkan data statistik pengadaan/pengolahan dari koleksi yang diproses kepada

Koordinator Bagian Pengadaan/Prosesing setiap pertengahan dan akhir bulan.14. Menyerahkan file data input yang sudah diupload ke sistem otomasi kepada Koordinator

Bagian Pengadaan/Prosesing untuk dihimpun dalam file data buku induk dan bahan statistik15. Melakukan shelving (penyusunan buku di rak sesuai call no buku) buku yang sudah dibaca

atau buku yang baru diproses untuk klas 621.402 1 – 659.99916. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online 17. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

► Tugas tambahan Menjaga dan mencatat pengunjung yang masuk dan keluar Perpustakaan sesuai jadwal yang

ditentukan (di meja attandence)

► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Terhimpunnya katalog penerbit2 Tersedianya data standing order3 Tersedianya data pesanan buku4 Terinputnya data buku baru/rekatalogisasi ke dalam sistem otomasi5 Tersedianya data statistik pengadaan/pengolahan dari koleksi yang

diproses6 Kerapihan rak klas 621.402 1 – 659.9997 Terinputnya data kinerja harian di laporan online

20



S T A F B A G I A N P E N G A D A A N / P R O C E S S IN G

NAMA : NENENG ISYE SONIANO PEG : 106 000 120

RINGKASAN:berkewajiban dan bertanggung jawab dalam pengadaan buku dan pengolahan koleksi serta mempersiapkan data untuk laporan statistik Bagian Pengadaan/Processing.

berkewenangan untuk


1. Menyiapkan administrasi dan perlengkapan prosesing pustaka (bak stempel, tinta bak stempel, cap segi empat untuk no induk buku dan klas buku, cap pemilikan ITB, pita magnetik dll.)



excell (data bibliografis buku selengkap mungkin)c. Menyerahkan file daftar standing order kepada Koordinator Bagian Pengadaan/Prosesing

3. Pembuatan daftar standing order bahan dasar dari informasi luar (Mahasiswa/Dosen/Katalog Penerbit/usulan via Sistem Otomasi)a. Membuat Daftar Buku yang berasal dari informasi Mahasiswa/Dosen/Katalog

Penerbit/usulan via sistem Otomasi untuk subjek yang berkaitan dengan Fakultas/Sekolah : FTSL, SAPPK, FSRD, SBM.



d. Menyerahkan file daftar standing order kepada Koordinator Bagian Pengadaan/Prosesing4. Pembuatan daftar Pesanan

a. Mengecek ketersediaan buku di amazon.com atau barnesandnoble.com ataupun ke penerbit dari buku yang diusulkan

b. Membuat daftar pesanan dengan format baku memakai program excell (data bibliografis buku selengkap mungkin)

c. Menyerahkan file daftar standing order kepada Koordinator Bagian Pengadaan/Prosesing5. Penerimaan Buku (sumber hadiah, pertukaran dan pembelian)

a. Buku hadiah dan pertukaran dicek dengan daftar kirim/surat pengantar, kemudian diproses lebih lanjut

b. Buku pembelian yang diterima dari PUSLOG dicek dengan daftar pesanan, kemudian diproses lebih lanjut

c. Pemrosesan buku (cap pemilikan, nomor induk buku, cap nomor klas, keterangan perolehan dll)

d. Buku siap untuk diinput dalam sistem otomasi perpustakaan6. Input data buku baru yang telah dicap pemilikan dan no induk dalam format excell sesuai

dengan standar pengkatalogan yang berlaku;7. Input data (rekatalogisasi) buku hasil penjilidan ulang dan buku yang belum masuk dalam

sistem otomasi.

21



8. Upload data buku baru ke dalam sistem otomasi sesuai dengan standar pengkatalogan yang berlaku

9. Pencetakan Kelengkapan Buku (Label, Kartu Buku, Barcode, Sandi Buku)10. Pemasangan Kelengkapan Buku (Label, Kartu Buku, Barcode, Sandi Buku, Slip Tanggal

Kembali, Pita Magnetik)11. Pengiriman koleksi ke Bagian masing-masing setelah dicek ulang kelengkapan buku oleh

Koordinator Bagian Pengadaan/Prosesing12. Menyerahkan data statistik pengadaan/pengolahan dari koleksi yang diproses kepada

Koordinator Bagian Pengadaan/Prosesing setiap pertengahan dan akhir bulan.13. Menyerahkan file data input yang sudah diupload ke sistem otomasi kepada Koordinator

Bagian Pengadaan/Prosesing untuk dihimpun dalam file data buku induk dan bahan statistik14. Melakukan shelving (penyusunan buku di rak sesuai call no buku) buku yang sudah dibaca

atau buku yang baru diproses untuk klas 000 – 333.99915. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online 16. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

► Tugas tambahan Menjaga dan mencatat pengunjung yang masuk dan keluar perpustakaan Perpustakaan sesuai

jadwal yang ditugaskan (di meja attandence) Mengganti untuk sementara petugas layanan yang tidak masuk di Bagian Sirkulasi atau Bagian

Koleksi Umum atau Sampoerna Corner atau American Corner

► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Tersedianya administrasi dan perlengkapan prosesing buku2 Tersedianya data standing order3 Tersedianya data pesanan buku4 Terinputnya data buku baru/rekatalogisasi ke dalam sistem otomasi5 Tersedianya data statistik pengadaan/pengolahan dari koleksi yang

diproses6 Kerapihan rak klas 000 – 333.9997 Terinputnya data kinerja harian di laporan online

22



K O O R D I N A T O R B A GI A N D IG I T A L C O N T E N T

NAMA : NIP :

RINGKASAN :berkewajiban dan bertanggung jawab dalam mengkoordinasi kegiatan di bagian Digital Content.


1. Mempersiapkan bahan untuk proses scanning2. Memindahkan metadata ke folder yang sesuai3. Mengedit metadata yang masih belum layak tampil 4. Merespon masukan dan pertanyaan pengguna Digital Library yang masuk melalui Digital

Library5. Membuat laporan statistik jumlah metadata dan respon pengguna Digital library6. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

► Tugas tambahan1. Memberi materi pada kursus-kursus yang diadakan di perpustakaan2. Melakukan pengawasan shelving (penyusunan buku di rak sesuai call no buku) buku yang

sudah dibaca atau buku yang baru diproses untuk Koleksi Umum klas 824 – 999; B; Sr; F; dan Oversize

► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Terlaksananya kegiatan prosesing sesuai target yang telah

ditentukan2 Terkumpulnya data untuk pengembangan koleksi dan pengelolaan

pustaka3 Terlaksananya kegiatan surat menyurat serta pengarsipan4 Tersedianya daftar buku induk5 Terinputnya data buku kedalam sistem otomasi6 Tersedianya daftar penerimaan buku7 Tersedianya daftar pesanan buku8 Terlaksananya digitalisasi9 Kerapihan rak klas 536.01 – 54.925; 546 – 551.48

23



S T A F D I G I T A L C O N T E N T

NAMA : VIKA ANNASTHASYA KOVARIANSI, S.SOS.NO PEG : 108 000 025

RINGKASAN :berkewajiban dan bertanggung jawab dalam kegiatan digitalisasi dan manajemen konten digital dalam perpustakaan digital.

berkewenangan untuk


1. Mengedit file pdf hasil scanning2. Melakukan upload metadata dan file hasil scan ke situs digital library Perpustakaan ITB3. Memindahkan metadata ke folder yang sesuai4. Mengedit metadata yang masih belum layak tampil5. Melakukan updating metadata pada setiap awal bulan6. Merespon masukan dan pertanyaan pengguna Digital Library yang masuk melalui Digital

Library7. Melaporkan bukti kegiatan8. Melakukan shelving (penyusunan buku di rak sesuai call no buku) buku yang sudah dibaca

atau buku yang baru diproses untuk klas 334 – 515.15 PUR Jil. 19. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

► Tugas Tambahan:1. Melakukan shelving (penyusunan buku di rak sesuai call no buku) buku yang sudah dibaca

atau buku yang baru diproses untuk klas 334 – 515.15 PUR Jil. 12. Memberi materi pada kursus-kursus yang diadakan di perpustakaan 3. Melaksanakan tugas sebagai Pengawas pada shift pagi, shitf malam dan hari Sabtu sesuai


► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Tersedianya *.pdf yang telah diedit dari hasil scaning2 Tersedianya dokume hasil scanning pada digital library3 Tertata rapinya dokumen digital yang ada pada digital library sesuai

dengan category yang telah ditentukan4 Dokumen digital yang dapat dicari pada digital library5 Laporan kegiatan6 Kerapihan rak klas 334 – 515.15 PUR Jil. 1

24




NAMA : RIZKI APRIYANTI, S.SOS.NO PEG : 108 000 026

RINGKASAN :berkewajiban dan bertanggung jawab dalam kegiatan digitalisasi dan manajemen konten digital dalam perpustakaan digital.

berkewenangan untuk


1. Mengedit file pdf hasil scanning2. Melakukan upload metadata dan file hasil scan ke situs digital library Perpustakaan ITB3. Memindahkan metadata ke folder yang sesuai4. Mengedit metadata yang masih belum layak tampil5. Melakukan updating metadata pada setiap pertengahan bulan6. Merespon masukan dan pertanyaan pengguna Digital Library yang masuk melalui Digital

Library7. Melaporkan bukti kegiatan8. Melakukan shelving (penyusunan buku di rak sesuai call no buku) buku yang sudah dibaca

atau buku yang baru diproses untuk klas 539.0 – 551.5 I9. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

► Tugas Tambahan:1. Melakukan shelving (penyusunan buku di rak sesuai call no buku) buku yang sudah dibaca

atau buku yang baru diproses untuk klas 539.0 – 551.5 I2. Memberi materi pada kursus-kursus yang diadakan di perpustakaan 3. Melaksanakan tugas sebagai Pengawas pada shift pagi, shift malam dan hari Sabtu sesuai



dengan category yang telah ditentukan4 Dokumen digital yang dapat dicari pada digital library5 Laporan kegiatan6 Kerapihan rak klas 539.0 – 551.5 I

25




NAMA : CECEP HIKMATNO PEG : 106 000 286

RINGKASAN :berkewajiban dan bertanggung jawab dalam proses digitalisasi.

berkewenangan untuk


1. Menyiapkan peralatan proses scanning dan dokumen bahan scanning, seperti Tesis, Disertasi, Laporan Penelitian, Prosiding, Majalah/Jurnal dan dokumen lain yang termasuk hasil karya ilmiah sivitas akademika ITB yang akan discan

2. Melakukan proses scan dokumen3. Melakukan editing file hasil scan4. Bertanggung jawab atas kunci Perpustakaan pada waktu membuka dan menutup gedung

Perpustakaan.5. Membereskan buku yang sudah dibaca pengunjung di meja baca di lantai 1 dan lantai 3 ke

dalam rak yang sesuai6. Mengembalikan buku-buku yang dikembalikan oleh peminjam di sirkulasi ke rak-rak sesuai

dengan rak buku yang nanti akan dishelving oleh staf7. Melakukan shelving (penyusunan buku di rak sesuai call no buku) buku yang sudah dibaca

atau buku yang baru diproses untuk klas R 338 – R 622.9998. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

► Tugas tambahan:1. Menjaga tas pengunjung perpustakaan di unit penitipan tas pada shift malam sesuai jadwal


► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Tersedianya *.pdf yang telah diedit dari hasil scaning2 Tersedianya dokume hasil scanning pada digital library3 Laporan kegiatan4 Tersedianya minum5 Terawatnya perlengkapan masak dan minum6 Bersih dan rapihnya ruang kantor7 Amannya tas pengunjung8 Terantarnya surat baik dari dan atau ke PP ITB dengan baik9 Rapinya koleksi yang berada pada lantai 1dan 3

26



K O O R D I N A T O R B A GI A N T E K N OL O G I I N F O R M A S I D A N J A R I N G A N

NAMA : NIP :

RINGKASAN:berkewajiban dan bertanggung jawab dalam pengelolaan dan perawatan perangkat teknologi informasi dan jaringan serta sistem informasi yang digunakan di perpustakaan pusat ITB

berkewenangan untuk


1. Menyusun rencana dan program kerja Bagian Teknologi Informsi dan Jaringan2. Mengawasi keberlangsungan layanan Cyberlib3. Mengawasi perangkat komputer dan jaringan komunikasi di seluruh gedung4. Menilai prestasi kerja staf di bawahnya5. Membuat Laporan bulanan penggunaan Cyberlib dan perangkatnya

► Tugas Tambahan1. Mengawasi kerapihan koleksi 621.402 – 659

► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Terlaksananya program kerja Fasilitas TI2 Berjalannya layanan Cyberlib3 Berfungsinya fasilitas TI di seluruh gedung4 Laporan kegiatan Fasilitas TI

27



S T A F B A G I A N T E K N O L O G I I N F O R M A S I D A N J A R I N G A N

NAMA : MOCHAMMAD ARIF TRIKANDA, A.MD.NIP : 108 000 016

RINGKASAN:berkewajiban dan bertanggung jawab dalam pengelolaan dan perawatan perangkat teknologi informasi dan jaringan serta sistem informasi yang digunakan di perpustakaan pusat ITB

berkewenangan untuk


1. Instalasi perangkat teknologi informasi dan jaringan2. Perbaikan perangkat teknologi informasi dan jaringan3. Mengawasi perangkat komputer dan jaringan komunikasi di seluruh gedung4. Perbaikan perangkat lunak yang digunakan di Perpustakaan Pusat ITB5. Penataan jaringan6. Setting perangkat teknologi informasi dan jaringan7. Updating situs yang dimiliki Perpustakaan Pusat ITB8. Updating data sistem informasi yang digunakan di Perpustakaan Pusat ITB9. Pengelolaan dan monitoring news dan agenda10. Mengumpulkan data semua barang dan fasilitas yang dimiliki perpustakaan11. Mengumpulkan data barang dan fasilitas perpustakaan yang tidak laik pakai12. Upload data barang dan fasilitas yang dimiliki perpustakaan ke dalam sistem Oracle13. Upload data rencana kegiatan dan anggaran perpustakaan ke dalam sistem perencanaan14. Memelihara, merawat, dan mengupdate data barang dan fasilitas di dalam sistem Oracle15. Melakukan shelving (penyusunan majalah di rak sesuai alfabet judul) majalah/jurnal yang

sudah dibaca atau majalah/jurnal yang baru diproses untuk alfabet “C – Journal American of Pharmaceutical”

16. Membuat laporan kinerja dengan mengisi laporan online17. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan

► Tugas Tambahan1. Mengumpulkan dan mengelola materi pelatihan/promosi dan file presentasi pelatihan2. Melaksanakan tugas dokumentasi kegiatan Perpustakaan Pusat ITB

► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Terlaksananya program kerja Fasilitas TI2 Berjalannya layanan Cyberlib3 Berfungsinya fasilitas TI di seluruh gedung4 Laporan kegiatan Fasilitas TI5 Kerapihan rak majalah/jurnal untuk alfabet “C– Journal American of

Pharmaceutical”

28



K E P A L A S U B D I V I S I L A Y A N A N P E N GG U N A

NAMA : ICE KRISNAENI, DRA., S.SOS.NIP : 131 572 203

RINGKASAN :berkewajiban dan bertanggung jawab dalam mengkoordinir kegiatan di Sub Divisi Layanan Pengguna.

berkewenangan untuk


1. Mengkoordinir kegiatan layanan pengguna yang berada di bawah Sub Divisi Layanan Pengguna

2. Mengolah statistik layanan yang ada di bawah koordinasi Sub Divisi Layanan Pengguna.3. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait4. Mengawasi kerapihan koleksi 000 – 999 dan seluruh Koleksi Rujukan Bibliografi (Rb)5. Membuat laporan kinerja dengan mengisi laporan online6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

► Tugas Tambahan:1. Melaksanakan tugas sebagai Pengawas pada shift pagi, shift malam dan hari Sabtu sesuai


► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Terlaksananya rencana kerja seksi layanan2 Tersedianya pedoman keanggotaan koleksi umum3 Tersedianya pedoman layanan koleksi umum4 Tersedianya pedoman layanan koleksi Pandang dengar5 Teridentifikasinya layanan koleksi umum6 Tersedianya data administratif yang baik7 Terlaksananya pendaftaran anggota koleksi umum8 Laporan layanan koleksi umum

29



K O O R D I N A T O R B A GI A N L A Y A N A N S I R K U L A S I ( G R U P A )

NAMA : TOTO SUPRAPTONIP : 131 625 333

RINGKASAN :berkewajiban dan bertanggung jawab dalam mengkordinir kegiatan di Bagian Layanan Sirkulasi.

berkewenangan untuk


1. Menerima dan memeriksa kembali koleksi Mingguan, Cadangan, Library, dan Referensi dari Bagian Pengadaan/Prosesing

2. Memberikan layanan anggota baru3. Memberikan layanan peminjaman buku 4. Memberikan layanan pengembalian buku5. Memberikan layanan perpanjangan pinjaman6. Memberikan layanan pesan pinjam7. Membuat dan mengirimkan surat keterlambatan pinjaman8. Melakukan tagihan denda keterlambatan9. Memberikan layanan baca koleksi cadangan10. Mengganti kartu Perpustakaan (KP) yang hilang11. Memproses laporan kehilangan koleksi12. Memberikan bebas pinjaman pada anggota / peminjam yang mau menyelesaikan studynya di

ITB.13. Menghimpun data statistik pelayanan sirkulasi14. Mencari buku / menelusur buku15. Melakukan shelving (penyusunan buku di rak sesuai call no buku) buku yang sudah dibaca

atau buku yang baru diproses untuk klas 660 – 999 dan Fiction16. Menjaga dan mencatat pengunjung yang masuk dan keluar perpustakaan Perpustakaan sesuai

jadwal yang ditugaskan (di meja attandence)17. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online18. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan



► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Tersedianya kelengkapan peminjaman dan pengembalian2 Terlayaninya peminjmanan koleksi perpustakaan3 Tersedianya kartu yang hilang dengan kartu pengganti4 Pemberian bebas pinjam kepada anggota yang telah

menyelesaikan masa belajar dengan syarat yang telah ditentukan5 Tersedianya data kegiatan layanan sirkulasi

30



6 Laporan layanan sirkulasi7 Rapihnya rak buku klas 546 – 551.9998 Tertibnya sirkulasi anggota

31



K O O R D I N A T O R B A GI A N L A Y A N A N S I R K U L A S I ( G R U P B )

NAMA : SITI ROHAYATINIP : 132 049 116

RINGKASAN:berkewajiban dan bertanggung jawab dalam mengkordinir kegiatan di Bagian Layanan Sirkulasi.

berkewenangan untuk





atau buku yang baru diproses untuk klas 600 – 621.40216. Menjaga dan mencatat pengunjung yang masuk dan keluar perpustakaan Perpustakaan sesuai


► Tugas Tambahan:


menyelesaikan masa belajar dengan syarat yang telah ditentukan5 Tersedianya data kegiatan layanan sirkulasi6 Laporan layanan sirkulasi7 Kerapihan rak klas 600 – 621.402

32



8 Tertibnya sirkulasi anggota

33



S T A F B A G I A N L A Y A N A N S I R K U L A S I (G R U P A )

NAMA : SUWAJINIP : 131 664 852, PENATA MUDA, III/A

RINGKASAN:berkewajiban dan bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan di bagian layanan sirkulasi.





atau buku yang baru diproses untuk klas 551.5 J – 599.99916. Menjaga dan mencatat pengunjung yang masuk dan keluar perpustakaan Perpustakaan sesuai


► Tugas Tambahan1. Mengembalikan buku-buku yang dikembalikan oleh peminjam di sirkulasi ke rak-rak sesuai

dengan rak buku yang nanti akan dishelving oleh staf, bila petugas utama pengangkut buku berhalangan hadir

► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Kerapihan rak klas 551.5 J – 599.99923 Jalannya fasilitas cyberlib4 Berfungsinya listrik di PP ITB5 Berfungsinya AC di PP ITB

34




NAMA : LILIS TRANINGSIHNIP : 131 835 257

RINGKASAN :berkewajiban dan bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan di bagian layanan sirkulasi.





atau buku yang baru diproses untuk Koleksi Umum klas 000 – 821.39916. Menjaga dan mencatat pengunjung yang masuk dan keluar perpustakaan Perpustakaan sesuai


► Tugas Tambahan:

► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Tersedianya administrasi keanggotaan2 Terlayaninya anggota baru3 Tersedianya perlengkapan sirkulasi4 Terlayaninya peminjmanan koleksi perpustakaan5 Terlayaninya pengembalian koleksi perpustakaan6 Tersedianya kartu baru untuk menggantikan yang hilang7 Pemberian bebas pinjam kepada anggota yang telah

35



menyelesaikan masa belajar dengan syarat yang telah ditentukan8 Laporan layanan sirkulasi9 Kerapihan Koleksi Umum rak klas 000 – 821.399

10 Laporan pengunjuk koleksi umum

36




NAMA : YATI ROHMAH MULYATINIP : 131 877 849

RINGKASAN:berkewajiban dan bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan layanan sirkulasi di Koleksi Umum.


1. Menerima dan memeriksa kembali pustaka untuk koleksi Umum dari Bagian Pengadaan/Prosesing

2. Menyiapkan administrasi dan perlengkapan keanggotaan (formulir keanggotaan, kartu anggota/tiket peminjaman)

3. Memberikan layanan anggota baru4. Menyiapkan alat-alat dan perlengkapan layanan sirkulasi (stempel tanggal kembali, stempel

pengembalian, tinta, slip buku, buku catatan persoalan, dll.)5. Memberikan layanan peminjaman buku6. Memberikan layanan pengembalian 7. Mengganti kartu anggota dan tiket peminjaman yang hilang8. Layanan bebas pinjam9. Membuat statistik layanan 10. Melakukan shelving / pengrakan buku yang baru dikembalikan.

a. Mengawasi ruang baca pengunjung Koleksi umumb. Mengawasi jumlah buku yang dipinjam saat akan dipinjamc. Mengawasi pengguna / pengunjung yang keluar masuk koleksi umum.

11. Mencatat pengunjung / pengguna perpustakaan yang datang ke koleksi umum12. Mengingatkan dan menegur pengguna / pengunjung yang berisik.13. Mengingatkan dan menegur pengguna / pengunjung yang membawa buku keluar tanpa

prosedur14. Melakukan shelving (penyusunan buku di rak sesuai call no buku) buku yang sudah dibaca

atau buku yang baru diproses untuk Koleksi Umum klas 821.4 – 999, Fiction, Oversize dan Buku Junior

15. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online16. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan

► Tugas tambahan:1.

► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Tersedianya kelengkapan prosesing pustaka2 Terhimpunnya katalog3 Tersedianya daftar pesanan buku4 Tersedianya daftar penerimaan buku5 Terinputnya data buku ke dalam sistem otomasi6 Kerapihan Koleksi Umum Rak Klas 821.4 – 999, Fiction, Oversize

dan Buku Junior

37



38



S T A F B A G I A N L A Y A N A N S I R K U L A S I (G R U P B )

NAMA : ENDANG ROSADINIP : 131 108 721, PENGATUR TK.1/II D






atau buku yang baru diproses untuk seluruh Koleksi Cadangan, TPB, L, dan Buku Baru hasil pembelian.

16. Menjaga dan mencatat pengunjung yang masuk dan keluar perpustakaan Perpustakaan sesuai jadwal yang ditugaskan (di meja attandence)


► Tugas Tambahan:1. Mengembalikan buku-buku yang dikembalikan oleh peminjam di sirkulasi ke rak-rak sesuai

dengan rak buku yang nanti akan dishelving oleh staf, bila petugas utama pengangkut buku berhalangan hadir

► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Tersedianya kelengkapan peminjaman dan pengembalian koleksi2 Terlaksanakannya layanan peminjaman3 Terlaksanakannya layanan pengembalian

39



4 Tersedianya data kegiatan layanan koleksi khusu5 Kerapihan Rak untuk seluruh Koleksi Cadangan, TPB, L, dan Buku

Baru hasil pembelian6 Terjaganya ketertiban di ruang baca7 Laporan kegaitan layanan khusus8 Amannya perpustakaan dimalam hari

40




NAMA : MANTEP RADIANTONIP : 131 105 498, PENGATUR TK.I, II/D,



1. Bertanggung jawab atas kunci Perpustakaan pada waktu membuka dan menutup gedung Perpustakaan.

2. Menyalakan dan mematikan lampu serta fasilitas lainnya pada saat gedung dibuka dan ditutup3. Menyalakan dan mematikan AC4. Memeriksa kondisi fasilitas perpustakaan secara rutin (listrik, genset, AC, lift, lampu, air,

gedung)5. Menyalakan genset bilamana lampu padam6. Memperbaiki dan merawat fasilitas perpustakaan7. Memberikan layanan anggota baru8. Memberikan layanan peminjaman buku 9. Memberikan layanan pengembalian buku10. Memberikan layanan perpanjangan pinjaman11. Memberikan layanan pesan pinjam12. Melakukan tagihan denda keterlambatan13. Memberikan layanan baca koleksi cadangan14. Mengganti kartu Perpustakaan (KP) yang hilang15. Memproses laporan kehilangan koleksi16. Memberikan bebas pinjaman pada anggota / peminjam yang mau menyelesaikan studynya di


atau buku yang baru diproses untuk Koleksi Referens klas R 000 – R 387.99920. Menjaga dan mencatat pengunjung yang masuk dan keluar perpustakaan Perpustakaan sesuai


► Tugas Tambahan1. Menjaga dan mencatat pengunjung yang masuk dan keluar perpustakaan Perpustakaan sesuai

jadwal yang ditugaskan (di meja attandence

► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Terbuka semua pintu masuk ketika perpustakaan buka2 Terkuncinya semua pintu masuk ketika perpustakaan tutup3 Jalannya fasilitas cyberlib4 Berfungsinya listrik di PP ITB5 Berfungsinya AC di PP ITB

41



6 Kerapihan Rak koleksi Referens klas R 000 – R 387.999

42




NAMA : SUDARTONONIP : 131 864 458

RINGKASAN :

berkewajiban dan bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan layanan sirkulasi di Koleksi Umum.


1. Menerima dan memeriksa kembali pustaka untuk koleksi Umum dari Bagian Pengadaan/Prosesing

2. Menyiapkan administrasi dan perlengkapan keanggotaan (formulir keanggotaan, kartu anggota/tiket peminjaman)

3. Memberikan layanan anggota baru4. Menyiapkan alat-alat dan perlengkapan layanan sirkulasi (stempel tanggal kembali, stempel

pengembalian, tinta, slip buku, buku catatan persoalan, dll.)5. Memberikan layanan peminjaman buku6. Memberikan layanan pengembalian 7. Mengganti kartu anggota dan tiket peminjaman yang hilang8. Layanan bebas pinjam9. Membuat statistik layanan 10. Melakukan shelving / pengrakan buku yang baru dikembalikan.

a. Mengawasi ruang baca pengunjung Koleksi umumb. Mengawasi jumlah buku yang dipinjam saat akan dipinjamc. Mengawasi pengguna / pengunjung yang keluar masuk koleksi umum.

11. Mencatat pengunjung / pengguna perpustakaan yang datang ke koleksi umum12. Mengingatkan dan menegur pengguna / pengunjung yang berisik.13. Mengingatkan dan menegur pengguna / pengunjung yang membawa buku keluar tanpa

prosedur14. Melakukan shelving (penyusunan buku di rak sesuai call no buku) buku yang sudah dibaca

atau buku yang baru diproses untuk Koleksi Umum mulai dari Koleksi Majalah, Referens, dan Brosur Universitas Inggris


► Tugas Tambahan:


menyelesaikan masa belajar dengan syarat yang telah ditentukan5 Tersedianya data kegiatan layanan sirkulasi

43



6 Laporan layanan sirkulasi7 Kerapihan Koleksi Umum mulai dari Koleksi Majalah, Referens, dan

Brosur Universitas Inggris8 Tertibnya sirkulasi anggota

44



K O O R D I N A T O R B A GI A N L A Y A N A N P E MA N D U A N

NAMA : NIP :

RINGKASAN:berkewajiban dan bertanggung jawab dalam mengkordinir kegiatan di Bagian Layanan Pemanduan, American Corner dan Sampoerna Corner.

Berkewenangan untuk memberikan tugas, memonitor dan mengevaluasi kegiatan yang berkaitan dengan kedinasan kepada staf di Bagian Layanan Pemanduan, American Corner dan Sampoerna Corner


1. Menyiapkan administrasi dan perlengkapan bahan rujukan seperti encyclopedia, kamus, bibliografi, world of learning

2. Memberikan layanan rujukan dan penelusuran informasi.3. Mengelola statistik layanan rujukan dan layanan penelusuran informasi4. Mengelola dan mengawasi media informasi internal dan eksternal:

a. Library Info Board (di Lobby)b. ITB-Info Corner (di Attendance)c. Brochure Desk (di Pemanduan)d. Internal Info (di Administrasi)e. News dan Agenda (di www.lib.itb.ac.id)

5. Melakukan pengawasan shelving (penyusunan buku di rak sesuai call no buku) buku yang sudah dibaca atau buku yang baru diproses untuk Koleksi Umum klas 824 – 999; B; Sr; F; dan Oversize

6. Protokoler penerimaan tamu7. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan

► Tugas Tambahan:1. Melaksanakan tugas Pengawas pada shift malam dan hari Sabtu sesuai jadwal yang telah

ditentukan


menyelesaikan masa belajar dengan syarat yang telah ditentukan5 Tersedianya data kegiatan layanan sirkulasi6 Laporan layanan sirkulasi7 Rapihnya rak buku 8 Tertibnya sirkulasi anggota

45



P E N A N G G U N G J A W A B L A Y A N A N A ME R I C A N C O R N E R

NAMA : NIP :

RINGKASAN:berkewajiban dan bertanggung jawab dalam mengkordinir kegiatan di Bagian Layanan American Corner.

Berkewenangan untuk memberikan tugas, memonitor dan mengevaluasi kegiatan yang berkaitan dengan kedinasan kepada staf di Bagian Layanan American Corner.


1. Mengelola, memonitor dan mengevaluasi kegiatan dan sarana prasarana di Layanan American Corner.

2. Menerima dan memeriksa kembali pustaka untuk koleksi American Corner dari Bagian Pengadaan/Prosesing

3. Memberikan layanan baca4. Memberikan layanan rujukan dan penelusuran informasi yang terkait dengan American Corner.5. Memberikan layanan internet6. Memberikan layanan cetak7. Memberikan layanan fotokopi8. Memberikan layanan multimedia9. Mengelola data statistik layanan rujukan dan layanan penelusuran informasi di American

Corner untuk diserahkan kepada Koordinator Bagian Layanan Pemanduan dan pihak Kedutaan Besar Amerika Serikat.

10. Mengatur pelaksanaan teknis penggunaan ruangan di American Corner.11. Melaksanakan pengawasan shelving (penyusunan buku di rak sesuai call no buku) buku yang

sudah dibaca atau buku yang baru diproses untuk American Corner dan klas 824 – 99912. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online13. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan

► Tugas Tambahan:2. Melaksanakan tugas Pengawas pada shift malam dan hari Sabtu sesuai jadwal yang telah

ditentukan



46



S T A F F L A Y A N A N A M E R I C A N C O R N E R

NAMA : NENDAH SUSANTINO PEG : 106 000 153

RINGKASAN :berkewajiban dan bertanggung jawab dalam pelaksanan kegiatan layanan di American Corner.


1. Memberikan layanan baca2. Memberikan layanan rujukan dan penelusuran informasi yang terkait dengan American Corner.3. Memberikan layanan internet4. Memberikan layanan cetak5. Memberikan layanan fotokopi6. Memberikan layanan multimedia7. Menghimpun data statistik layanan rujukan dan layanan penelusuran informasi di American

Corner untuk diserahkan kepada Penanggung Jawab Layanan American Corner.8. Melaksanakan shelving (penyusunan buku di rak sesuai call no buku) buku yang sudah dibaca

atau buku yang baru diproses untuk Koleksi American Corner, Sampoerna Corner, Goethe Institute (GI) dan World Bank (WB)


► Tugas Tambahan:



47



P E N A N G G U N G J A W A B L A Y A N A N A ME R I C A N C O R N E R

NAMA : SUSI MAIDAH, DRA., SIP.NIP : 131 572 201, PENATA / III C, PUSTAKAWAN MUDA

RINGKASAN:berkewajiban dan bertanggung jawab dalam mengkordinir kegiatan di Bagian Layanan Sampoerna Corner.


1. Mengelola, memonitor dan mengevaluasi kegiatan dan sarana prasarana di Layanan Sampoerna Corner.

2. Menerima dan memeriksa kembali pustaka untuk koleksi Sampoerna Corner dari Bagian Pengadaan/Prosesing

3. Memberikan layanan baca4. Memberikan layanan rujukan dan penelusuran informasi yang terkait dengan Sampoerna

Corner.5. Memberikan layanan internet6. Memberikan layanan multimedia7. Menghimpun dan mengelola data statistik layanan rujukan dan layanan penelusuran informasi

di Sampoerna Corner untuk diserahkan kepada Koordinator Bagian Layanan Pemanduan dan pihak Sampoerna Foundation.

8. Mengawasi kerapihan koleksi buku di Lantai 1 (Koleksi American Corner, Sampoerna Corner Koleksi Cadangan, TPB, L, Buku baru hasil pembelian) dan Koleksi Referensi


► Tugas Tambahan:1. Melaksanakan tugas Pengawas pada shift pagi dan malam serta hari Sabtu sesuai jadwal yang

telah ditentukan


menyelesaikan masa belajar dengan syarat yang telah ditentukan5 Tersedianya data kegiatan layanan sirkulasi6 Laporan layanan sirkulasi7 Mengawasi kerapihan koleksi buku di Lantai 1 (Koleksi American

Corner, Sampoerna Corner Koleksi Cadangan, TPB, L, Buku baru hasil pembelian) dan Koleksi Referensi


48



49



K O O R D I N A T O R L A Y A N A N K O L E K S I K H U S U S , MA J A L A H D A N E -J O U R N A L / E -B O O K S

NAMA : D. SUHENDI, S.SOS.NIP : 131 572 210, PUSTAKAWAN PRATAMA, PENATA, III/A

RINGKASAN :berkewajiban dan bertanggung jawab dalam mengkordinir kegiatan di Bagian Layanan Koleksi Khusus, Goethe Institute, World Bank, Majalah/Jurnal, dan e-journal/e-books.

Berkewenangan untuk memberikan tugas, memonitor dan mengevaluasi kegiatan yang berkaitan dengan kedinasan kepada staf di Bagian Layanan Koleksi Khusus, Majalah dan e-journal/e-books.


1. Mengelola, memonitor dan mengevaluasi kegiatan dan sarana prasarana di Layanan Koleksi Khusus, Majalah dan e-Journal/e-Books.

2. Memberikan masukan informasi dalam penyusunan rencana kegiatan dan anggaran Layanan Koleksi Khusus, Majalah dan e-Journal/e-Books melalui atasan langsung.

3. Memantau pengguna di Ruang Layanan Majalah4. Mengawasi aktivitas pengguna perpustakaan selama di ruang layanan majalah (Menegur dan

mengingatkan pengguna perpustakaan yang melakukan hal-hal yang tidak sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perpustakaan

5. Memberikan layanan informasi e-journal dan e-books6. Melaksanakan proses alih media (scanning) artikel dari majalah/jurnal umum yang sesuai

dengan bidang studi di ITB dan majalah/Jurnal yang diterbitkan oleh ITB ke dalam file format PDF.

7. Input metadata dan file artikel e-journal dan e-books serta hasil scan artikel dari jurnal dan majalah yang dimiliki Perpustakaan Pusat ITB dan sesuai dengan bidang studi di ITB ke dalam pangkalan data e-collection (http://e.lib.itb.ac.id)

8. Input metadata dan file majalah/jurnal dan artikel dari majalah/jurnal yang diterbitkan oleh ITB ke dalam perpustakaan digital (http://digilib.itb.ac.id)

9. Input data bibliografi majalah/Jurnal dan artikel dari majalah/Jurnal yang dimiliki oleh Perpustakaan Pusat ITB ke dalam sistem otomasi (http://otomasi.lib.itb.ac.id)

10. Mengumpulkan artikel surat kabar dari surat kabar yang dilanggan untuk bahan pembuatan kliping

11. Melaksanakan penyuluhan tentang kegunaan perpustakaan untuk mahasiswa baru (user education/orientasi perpustakaan)

12. Menyiapkan administrasi dan perlengkapan penyusunan statistik layanan majalah seperti format statistik harian, bulanan dan tahunan

13. Mengelola data statistik kegiatan di Bagian Layanan Koleksi Khusus, Majalah dan e-Journal/e-Books untuk diserahkan kepada Kepala Sub Divisi Layanan Pengguna

14. Melakukan pengawasan shelving koleksi majalah/Jurnal cetak dan buku di Bagian Koleksi Khusus


► Tugas Tambahan :1. Melaksanakan tugas sebagai Pengawas pada shift pagi, shift malam dan hari Sabtu sesuai


► Kriteria Keberhasilan:

50

http://digilib.itb.ac.id/

http://e.lib.itb.ac.id/



No Keberhasilan SB B S J SJ12345678

51



S T A F F L A Y A N A N M A JA L A H / J U R N A L

NAMA : SUHENDARNIP : 131 864 642, PENGATUR II/C

RINGKASAN :berkewajiban dan bertanggung jawab dalam terselenggaranya kegiatan layanan majalah/jurnal.


1. Menyiapkan administrasi dan perlengkapan layanan majalah/jurnal.2. Melaksanakan proses administrasi penerimaan koleksi majalah/jurnal/surat kabar3. Melaksanakan layanan baca majalah/jurnal/surat kabar4. Melaksanakan stack control majalah/jurnal/surat kabar sesuai alfabet judul5. Melakukan shelving/pengrakkan majalah/jurnal/surat kabar yang sudah dibaca/dipinjam atau

majalah yang baru sesuai alfabet judul6. Memantau pengguna di ruang layanan majalah 7. Melakukan kegiatan kliping artikel berisi subjek yang sesuai dengan bidang studi di ITB dari

surat kabar yang dilanggan. 8. Selama tugas di meja pemeriksaan tidak diperkenankan meninggalkan tempat, kecuali kalau

ada keperluan mendesak, tetapi harus memberitahukan kepada atasan langsung yang akan menugaskan petugas lain untuk menggantikannya

9. Membereskan buku yang sudah dibaca/dipinjam di lantai 2 dan lantai 4 ke dalam rak yang sesuai

10. Menghimpun data statistik kegiatan layanan majalah/jurnal/surat kabar11. Melaksanakan shelving (penyusunan majalah/ jurnal di rak sesuai alfabet judul) majalah/jurnal

yang sudah dibaca atau buku yang baru diproses untuk Koleksi Jurnal Baru, Majalah UKKP DIKTI, Koleksi Kliping, dan Majalah/Jurnal cetak mulai dari alfabet A – B.


► Tugas Tambahan:1. Menjaga tas pengunjung perpustakaan di unit penitipan tas pada saat shift malam sesuai

jadwal yang telah ditetapkan

► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Tersedianya kelengkapan peminjaman dan pengembalian majalan

dan journal2 Terlaksanakannya layanan peminjaman3 Terlaksanakannya layanan peminjaman4 Tersusunya majalan sesuai dengan alphabet judul5 Laporan kegiatan layanan majalan6 Kerapihan Koleksi Jurnal Baru, Majalah UKKP DIKTI, Koleksi

Kliping, dan Majalah/Jurnal cetak mulai dari alfabet A – B7 Ketertiban ruang majalah

52




53



B A G I A N P E R A W A T A N (T E K N I S I )SUB SEKSI LAYANAN KOLEKSI UMUM DAN PANDANG DENGAR

NAMA : SUGONONO PEG : 199800029

RINGKASAN :berkewajiban dan bertanggung jawab dalam terselenggaranya kegiatan layanan majalah/jurnal, pemeliharaan fasilitas AC, listrik, lift, air di gedung perpustakaan dan keamanan gedung perpustakaan pada waktu meninggalkan gedung.


1. Bertanggung jawab atas kunci masuk ke Perpustakaan untuk membuka dan menutup gedung perpustakaan pada waktu yang telah ditentukan.

2. Menyalakan dan mematikan lampu serta fasilitas lainnya pada saat gedung dibuka dan ditutup3. Menyalakan dan mematikan AC pada saat gedung dibuka dan ditutup4. Memeriksa kondisi fasilitas perpustakaan secara rutin (listrik, genset, AC, lift, lampu, air,

gedung)5. Menyalakan genset bilamana lampu padam6. Memperbaiki dan merawat fasilitas perpustakaan7. Membuka dan menutup gedung perpustakaan serta memeriksa keadaan di seluruh gedung

sebelum perpustakaan ditutup8. Membereskan buku yang sudah dibaca pengunjung di meja baca di lantai 1 dan lantai 3 ke

dalam rak yang sesuai9. Mengembalikan buku-buku yang dikembalikan oleh peminjam di sirkulasi ke rak-rak sesuai

dengan rak buku yang nanti akan dishelving oleh staf10. Menyiapkan administrasi dan perlengkapan layanan majalah/jurnal.11. Melaksanakan layanan baca majalah/jurnal/surat kabar12. Melaksanakan stack control majalah/jurnal/surat kabar sesuai alfabet judul13. Melakukan shelving/pengrakkan majalah/jurnal/surat kabar yang sudah dibaca/dipinjam atau

majalah yang baru sesuai alfabet judul mulai dari Journal American of Planning - Z14. Memantau pengguna di ruang layanan majalah 15. Melakukan kegiatan kliping artikel berisi subjek yang sesuai dengan bidang studi di ITB dari

surat kabar yang dilanggan. 16. Selama tugas di meja pemeriksaan tidak diperkenankan meninggalkan tempat, kecuali kalau

ada keperluan mendesak, tetapi harus memberitahukan kepada atasan langsung yang akan menugaskan petugas lain untuk menggantikannya

17. Menghimpun data statistik kegiatan layanan majalah/jurnal/surat kabar18. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online19. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan

► Tugas Tambahan:1. Menjaga tas pengunjung perpustakaan di unit penitipan tas pada shift malam sesuai jadwal


► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Terbuka semua pintu masuk ketika perpustakaan buka2 Terkuncinya semua pintu masuk ketika perpustakaan tutup3 Bersungsinya fasilitas Pandang dengar

54



4 Berfungsinya listrik di PP ITB5 Berfungsinya AC di PP ITB6 Kerapihan koleksi majalah/jurnal mulai Journal American of

Planning - Z

55



S T A F L A Y A N A N K OL E K S I K H U S U S

NAMA : SOLIHINNIP : 131 118 686, PUSTAKAWAN PELAKSANA LANJUTAN, PENATA III/A

RINGKASAN:berkewajiban dan bertanggung jawab dalam terselenggaranya kegiatan layanan koleksi khusus.


1. Menyiapkan administrasi dan perlengkapan layanan peminjaman/baca dan pengembalian buku langka, buku hasil penelitian ITB, buku seni rupa, buku Indonesiana, tesis dan publikasi ITB serta majalah seni rupa dalam hal ini yang dipersiapkan adalah buku catatan karena sistem peminjamannya adalah peminjaman dengan memakai buku catatan

2. Melaksanakan layanan peminjaman/baca koleksi khusus3. Melaksanakan layanan pengembalian koleksi khusus yang sudah dipinjam/dibaca4. Melaksanakan layanan informasi dan bantuan penelurusan koleksi khusus5. Memantau pengguna di ruang baca Koleksi Khusus 6. Melakukan stock control buku-buku di koleksi khusus7. Melakukan shelving/pengrakkan buku-buku koleksi khusus bertanda Ba dan T yang sudah

dibaca atau yang sudah dikembalikan8. Menyiapkan administrasi dan perlengkapan penyusunan statistik layanan koleksi khusus

seperti format statistik harian, bulanan dan tahunan9. Menghimpun data kegiatan layanan koleksi khusus dan menyerahkannya kepada atasan

langsung (Koordinator Layanan Koleksi Khusus dan e-Journal/e-Books) pada setiap pertengahan bulan dan akhir bulan.




► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SK K C B SB1 Tersedianya kelengkapan peminjaman dan pengembalian

koleksi2 Terlaksanakannya layanan peminjaman3 Terlaksanakannya layanan pengembalian4 Tersedianya data kegiatan layanan koleksi khusu5 Kerapihan Rak Koleksi Khusus bertanda Ba dan T6 Terjaganya ketertiban di ruang baca7 Laporan kegaitan layanan khusus8 Amannya perpustakaan dimalam hari

56



S T A F L A Y A N A N K OL E K S I G O E T H E I N S T I T U T E D A N W O R L D B A N K

NAMA : MEGAWATI, BA.NIP : 131 127 162, PENATA MUDA TK. I/IIIB

RINGKASAN :berkewajiban dan bertanggung jawab dalam terselenggaranya kegiatan layanan koleksi Goethe Institute dan World Bank.


1. Menerima dan memeriksa kembali pustaka untuk koleksi Sampoerna Corner dari Bagian Pengadaan/Prosesing

2. Menyiapkan administrasi dan perlengkapan layanan koleksi Goethe Institute dan World Bank3. Memberikan layanan rujukan dan penelusuran informasi koleksi Goethe Institute dan World

Bank4. Memberikan layanan baca koleksi Goethe Institute dan World Bank.5. Menghimpun dan mengelola data statistik kegiatan layanan koleksi Goethe Institute dan World

Bank dan menyerahkan kepada atasan langsung (Koordinator Layanan Koleksi Khusus dan e-Journal) serta Kantor World Bank Jakarta.

6. Membereskan buku koleksi Goethe Institute dan World Bank yang sudah dibaca (library in use) di meja ke dalam rak yang sesuai.

7. Merancang dan melaksanakan kegiatan promosi layanan dan koleksi Goethe Institute dan World Bank

8. Mengawasi kerapihan rak koleksi Umum, Koleksi Goethe Institute dan World Bank yang sudah dibaca atau yang sudah dikembalikan



jadwal yang telah ditentukan2. Input data bibliografi buku Koleksi Goethe Institute dan World Bank serta buku lain yang

ditugaskan yang belum masuk di pangkalan data ke dalam sistem otomasi perpustakaan.

► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Tersedianya perlengkapan bahan rujukan2 Terlaksananya layanan rujukan dan penelusuran informasi3 Laporan layanan rujukan4 Kerapihan Rak Koleksi Umum, Goethe Institute dan World Bank

57



K O O R D I N A T O R L A Y A N A N C Y B E R L I B

NAMA : MAHMUDIN, DRS., SIPNIP : 131 572 204, PENATA TK. I – III/D, PUSTAKAWAN MUDA

RINGKASAN:berkewajiban dan bertanggung jawab mengkoordinir layanan cyberlib.

Berkewenangan untuk memberikan tugas, memonitor dan mengevaluasi kegiatan yang berkaitan dengan kedinasan kepada staf di Bagian Layanan Cyberlib.


1. Mengelola, memonitor dan mengevaluasi kegiatan dan sarana prasarana di Layanan Cyberlib.2. Memberikan masukan informasi dalam penyusunan rencana kegiatan dan anggaran Layanan

Cyberlib melalui atasan langsung.3. Mengawasi keberlangsungan layanan Cyberlib4. Input/upload metadata dan file PDF artikel e-journal dan e-books serta dokumen lain yang

bermanfaat bagi sivitas akademika ITB yang berasal dari hasil download pengguna cyberlib ke dalam pangkalan data E-Collection (http://e.lib.itb.ac.id)

5. Menelusur situs e-course material top universitas dunia dan menyerahkan daftar situs tersebut kepada Bagian TI dan Jaringan untuk dibuatkan link di portal Perpustakaan Pusat ITB (http://www.lib.itb.ac.id).

6. Menilai prestasi kerja staf di bawahnya7. Membuat Laporan bulanan penggunaan Cyberlib dan perangkatnya8. Mengawasi kerapihan koleksi klas 600 – 999, Fiction, GS, NLR dan YM9. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan

► Tugas Tambahan1. Melaksanakan tugas sebagai Pengawas pada shift pagi, shift malam dan hari Sabtu sesuai

jadwal yang telah ditentukan 2. Memberikan layanan cyberlib, apabila staf berhalangan hadir.3. Memberikan materi pada pelatihan/seminar yang diselenggarakan oleh Perpustakaan Pusat

ITB

► Kriteria Keberhasilan:No Keberhasilan SB B S J SJ1 Terlaksananya program kerja Fasilitas TI2 Berjalannya layanan Cyberlib3 Berfungsinya fasilitas TI di seluruh gedung4 Laporan kegiatan Fasilitas TI5 Kerapihan Rak Koleksi klas 600 – 999, Fiction, GS, NLR dan YM

58

http://e.lib.itb.ac.id/



S T A F L A Y A N A N C Y B E R L I B

NAMA : IRWAN SOFYANNO PEG : 106 000 165

RINGKASAN :berkewajiban dan bertanggung jawab dalam terselenggaranya kegiatan layanan cyberlib.


1. Melaksanakan administrasi teknis layanan e-mail dan Internet2. Melayani pengguna e-mail3. Melayani pengguna internet4. Memberikan layanan cetak5. Memberikan layanan scan6. Memberikan layanan copy data7. Memelihara/merawat perangkat komputer dan jaringan komunikasi di bagian Cyberlib melalui

koordinasi sebelumnya dengan Bagian TI dan Jaringan.8. Melaksanakan shelving (penyusunan buku di rak sesuai call no buku) buku yang sudah dibaca

atau buku yang baru diproses untuk koleksi GS, NLR dan YM9. Melaporkan kinerja dengan mengisi laporan online10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan

► Tugas Tambahan:1.


dengan category yang telah ditentukan4 Dokumen digital yang dapat dicari pada digital library5 Laporan kegiatan6 Kerapihan Rak Koleksi GS, NLR, dan YM

59

deskripsi pekerjaan / job descriptionkinerja.lib.itb.ac.id/fm/files/106000353/deskripsi... · web...

Documents