desktopbinder v2 professional - scopis · a los faxes se direccionan en forma directa al...
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RICOH®
DeskTopBinder™
V2 Professional
Soluciones de
Administración
Digital de
Documentos
Simplifique la Administración y Recupero de todos sus Documentos
RICOH DESKTOPBINDER™ V2 PROFESSIONAL & SCANROUTE
Las compañías en la acutalidad buscan he-rramientas para asistirlos en la administra-ción tanto de archivos electrónicos comoaquellos basados en papel, al tiempo queincrementan la productividad.DeskTopBinder™ V2 Professional se trata deun programa de administración de docu-mentos de Ricoh® que brinda a los usuariosla posibilidad de almacenar y visualizarcualquier archivo de aplicación o archivo deimagen sin que medie esfuerzo alguno.
Cualquier archivo puede integrarse sóidamente a las bandejas
de entrada personalizadas que Ud. mismo cree. La ubicación
de un archivo resulta idénticamente fácil con la visualización
mediante miniaturas de cada documentos que Ud. ha incorpo-
rado a sus carpetas o Bandejas de Entrada.
La visualización de los mismos resulta aún más fácil mediante
DeskTopBinder Viewer. Imagínese navegando a través de
múltiples documentos en forma instantánea, o bien exami-
nando documentos producidos en aplicaciones tales como
Word, Excel, y Powerpoint, o bien cualquier tipo de archivo de
imagen incluyendo TIFF, JPEG, BMP, y PNG, sin necesidad de
abrir el programa.
DeskTopBinder muestra los documentos que Ud. ha almacenado permitiéndole crear notas, visualizar y combinardiferentes documentos y formatos, así como también imprimirlos directamente desde la barra de herramientasestándar, todo esto desde una única aplicación.
La Vista de Arbol, muestra las carpetas personalizadas, las Bandejas deEntrada del Servidor de Transmisión, el Servidor de Documentos, MiComputadora, Archivos en Papelera de Reciclaje, etc. La Vista de Miniaturasmuestra los archivos guardados permitiendo un fácil acceso a los mismos.Archivos y/o imágenes de varias aplicaciones pueden combinarse en un docu-mento. Se pueden agregar notas para mostrar información crucial.
La Entrada, Salida y Conversión de archivos resulta fácil ya que se logra arras-trando los archivos a la Paleta de Funciones y dejándolos en la función selec-cionada sin necesidad de abrir la aplicación DeskTopBinder.
La búsqueda de archivos requiere sólo ingresar un nombrede documentos, nombre de sección, nota de contenido ofecha.
Escanear Imprimir VistaPreliminar eImpresión
Enviar porFax
Enviar porE-mail
Guardar enCompagi-nación de
Tareas
ImpresiónFácil
Convertira Imagen
Convertira Texto (con
OCR)
Con DeskTopBinder V2 Professional
Archivos de Fácil AccesoA Se pueden visualizar múltiples archivos almacenados utilizando
las vistas Miniatura, Icono, Detalle y Calendario.A Se pueden agrupar archivos relacionados, administrándolos
como un único documento.
Conversión y Exportación de ArchivosA Escanee documentos impresos a DeskTopBinder y conviértalos
en texto digitalizado utilizando el programa de Reconocimien-to Optico de Caracteres (OCR) incluido.
A Exporte archivos a aplicaciones específicas sin necesidad de conversión de formato de archivo.
A Envie documentos a Internet/Intranet sin necesitarconocimientos acerca de Lenguaje HTML.
Acceso Directo a E-mailA Utilice el E-mail directamente desde la ventana DeskTopBinder
y adjunte y/o reenvíe archivos almacenados.
Edición de Gráficos en Imagen DigitalA Corte y pegue imágenes enteras o partes de las mismas en el
clipboard.A Agregue texto o sellos a las imágenes y guarde las ediciones.A Dibuje líneas o formas para enfatizar o bien para destacar
detalles.A Utilice la función Compaginación de Tareas con los archivos en
su PC, visualice los mismos en su escritorio, reordene las pági-nas en el orden y trabaje con ellos como si se tratara de unúnico documento al imprimir. Disponible con la utilización delDriver de Impresión Ricoh RPCS.
A Imprima en formatos Revista y Cuadernillo utilizando driversRPCS.
Con ScanRouter V2 Professional
Escaneo en RedA Le ahorra el alto costo que implica mantener múltiples escáners
de escritorio.A Escanee, copie, imprima y envie/reciba faxes en un único dispo-
sitivo de oficina.
Distribución Electrónica de DocumentosA Rápida distribución de faxes y documentos escaneados.A Notificación automática al cliente de red acerca de documentos
entrantes en su escritorio.
Directorio de Usuario y de GrupoA Se pueden registrar como usuarios hasta 200 destinos y 200
remitentes.A Los usuarios se visualizan en el Panel de Operaciones del MFP
en el módulo del Escáner en Red.
Almacenamiento y Recupero de DocumentosA Los documentos pueden visualizarse y descargarse fácilmente.A Los usuarios configuran opciones para la visualización de listados
de documentos almacenados (Opción Miniatura, Icono, Detalle yCalendario).
Envie y Reciba Faxes DigitalesA Los faxes se direccionan en forma directa al usuario/grupo
correspondiente, a una carpeta en el escritorio de su PC.A Almacene y escanee documentos en forma simultánea.A Extraiga palabras clave para asignar un nombre en forma
automática al documento.
2 PROFESSIONAL & SCANROUTER™ V2 PROFESSIONAL
Optimización del Recupero de Documentos en su Escritorioal Combinarlo con el Software ScanRouter V2 Professional de Ricoh
Aficio MFP
Aficio MFP con Escáner Opcional Aficio MFP con Escáner Opcional
Servidor ScanRouter
Impresora
Conexión LocalConexión Local
Conexión de Red
DeskTopBinderEscáner Color
Administración de Documentos Simplificada
ScanRouter V2 Professional le Ofrece Todas las Herramientas que Usted Necesita para Alinear sus Procesos de Distribución de Documentos
La pantalla ScanRouter Administration identifica en formaindividual las Bandejas de Entrada de usuarios/grupos para unfácil acceso.
Los clientes/usuarios pueden visualizar y recuperar documentosescaneados utilizando Web Enabled Document Viewer de Ricoh.
ScanRouter V2 Professional SoftwareSe instala en una PC servidor y realiza la interfaz en forma
directa con su MFP, escáner en red o internet fax. Su admi-
nistrador de red puede crear y modificar la configuración
del ScanRouter Professional Station. Allí se localizan las
Bandejas de Entrada Personales de todos los usuarios regis-
trados.
Auto Document Link (Nexo Automático deDocumentos)Utilizando esta simple herramienta, los usuarios pueden
monitorear las Bandejas de Entrada del servidor de trans-
misión (ScanRouter V2 Lite/Professional y ScanRouter
Enterprise) en la red, carpetas y archivos locales de
Windows® o bien faxes y archivos en sus respectivas com-
putadoras. Adicionalmente, Auto Document Link ofrece a
los usuarios la posibilidad de notificar y/o recuperar desde
sus escritorios documentos almacenados en el ScanRouter
Delivery Server.
Escanee, No CopieEs tan fácil como hacer una copia, enviar un fax o e-mail.
Toda la operatoria para el escaneo y distribución de docu-
mentos se encuentra disponible con tan sólo acercarse al
MFP a través Panel de Operación del Escáner en Red.
El software ScanRouter Professional funciona como un sistema
de transmisión digital de documentos y reportes escritos a
mano para generar archivos digitales que pueden transmitirse
en forma electrónica a través de su red. ScanRouter también
funciona como un escáner en red así como también se trata de
un sistema de direccionamiento electrónico de faxes entrantes.
ScanRouter V2 Professional Puede Ayudar aA Reducir el volumen de papel en su escritorio.
A Producir múltiples copias para distribuir entre el personal.
A Ahorrar tiempo y dinero al distribuir faxes vía e-mail.
A Satisfacer requerimientos de archivo de documentos a largo
plazo.
A Organizar en forma electrónica documentación tales como
reportes escritos a mano, libros contables, imágenes y fotos,
faxes, legajos del personal y formularios.
Web Enabled Document Viewer (Visualizador deDocumentos para Web) de RicohEl software Web Document Viewing de Ricoh ofrece a su per-
sonal la posibilidad de visualizar y administrar imágenes
escaneadas con ScanRouter Professional. Adicionalmente, Web
Document Viewer facilita la disponibilidad para compartir o
descargar manualmente las comunicaciones de fax y los docu-
mentos escaneados.
ocumentos Simplificada
Expanda sus Funciones con las Prestaciones Ampliadas de DeskTopBinderSe puede mover, copiar, visualizar, editar e imprimir la mayoría
de los tipos de archivos almacenados en las Carpetas/Bandejas
de Entrada de DeskTopBinder. Los archivos de imagen pueden
rotarse, mejorarse gráficamente y hasta alterarlos borrando las
áreas deseadas.
Ud. puede activar de un modo fácil las Prestaciones Ampliadas
tornándolas aún más organizadas y productivas:
A Acceda a su programa de e-mail desde el DeskTopBinder, adjuntar un documento almacenado y envíelo.
A Ingrese cualquiera de sus documentos en papel directa-mente en el DeskTopBinder desde su escáner como nuevosdocumentos o bien incorporándolos a otros ya existentes.
A Convierta archivos de imagen en archivos de texto uti-lizando el programa OCR incorporado en DeskTopBinder.
A Exporte archivos a aplicaciones específicas sin convertir elformato de archivo.
A Los usuarios de red pueden crear carpetas de archivos com-partidas y establecer un control de acceso autorizado.
A Convierta documentos con formato múltiples en un únicoformato (TIFF, BMP, JPEG, PDF y PNG).
A Se integra con ScanRouter Document Server para satisfacerla totalidad de sus necesidades de archivo en laAdministración de documentos.
A Cree formatos de impresión predeterminados personali-zados con RPCS (Refined Printing Command Stream(Cadena de Comandos de Impresión).
A Utilice Job Binding (Compaginación de Tareas) para com-binar en forma electrónica imágenes de diversos archivosen un nuevo documento.
A Visualice el nuevo servidor de documentos incorporadoen los productos Ricoh Aficio 1035/1045 y Aficio AP3800Cy Redistribuya, Comparta, Imprima y Faxee desde suescritorio.
Al Combinarse Con Otros Productos Ricoh, Sus Costos Rinden Aún Más.ScanRouter Professional es una solución para administra-
ción y distribución de documentos económica y productiva.
ScanRouter Professional es compatible con los Sistemas
Multifunción de ricoh (MFPs) y Network Scanner, convir-
tiendo su copiadora/escáner en un sistema de distribución
de documentos con conexión en red, veloz, y digital.
Distribución fácil y rápida de documentos escaneados y
faxes entrantes con un máximo de destinatarios de 200
individuos o grupos a través de su red de oficina.
Funciona como un centro de distribución de imagen en red,
el software ScanRouter Professional es un componenete
integral de una estrategia de administración y distribución
de documentos.
Document Viewer ofrece la Barra de Herramientas paraEdición de Imagen, para cuando se trabaja con archivosde imágenes. Agregue texto o formas con líneas, o bienpegue sellos e ilustraciones sobre la imagen. Si visualizanlos tipos de archivo para referencia.
DeskTopBinder Viewer amplía la página o imagen de un documento según se selec-cione. En caso de que el documento seleccionado estuviera compuesto por múlti-ples secciones/archivos adjuntos, cada sección se visualizará como una miniatura.Las Herramientas de Dibujo permiten que el usuario trabaje con archivos deimagen.
PROFESSIONAL
R I C O H D E S K T O P B I N D E R V 2 P R O F E S S I O N A L
PC: IBM PC/AT Compatible
Sistema Operativo: Windows 95 (OSR 2 o posterior)Windows 98/98 Segunda EdiciónWindows NT Workstation 4.0 (Server Pack 5 o post.)Windows NT Server 4.0 (Server Pack 5 o posterior)Windows 2000 ProfessionalWindows Millenium EditionWindows 2000 Server (Server Pack 5 o posterior)Windows XP (Edición Professional/Home)
CPU: Mínimo Pentium 133 MHzSe recomienda Pentium 266 MHz
RAM: Mínimo 48 MB, (se recomienda 128 MB)
Disco Rígido: 200 MB o más de espacio libre en disco para el almacenamiento de documentos.Se requieren 50 MB de espacio libre en disco para instalar el programa.
Software Microsoft Office 97/98/2000/XP (Word, Excel, PowerPoint)Admitido: Microsoft Word 98
Adobe Acrobat Version 4.0, 4.05, 5.0
Software Ricoh: ScanRouter V2 Professional ScanRouter DocumentServerScanRouter V2 Lite ScanRouter Enterprise
Opciones de Scanner Option Type 270 Scanner Option Type 1075Escáner Admitidos: Scanner Option Type 450e Scanner Option IS330DC
Scanner Option Type 1027 Scanner Option Type 2105Scanner Option Type 1045 Aficio 3800CMF
CL7000CMF
Ricoh Corporation • Five Dedrick Place, West Caldwell, NJ 07006Phone: (973) 882-2000 • Website: http://www.ricoh-usa.com
CED-MKTRA 10/03
R I C O H S C A N R O U T E R V 2 P R O F E S S I O N A L
Requerimientos de Sistema de ScanRouter Professional
Se requiere Server PC NT 4.0 o Windows 2000
Microsoft Windows NT Server 4.0 or higher with NT Server Pack 5.0or higher, and Option Pack 4
Ricoh Aficio MFPs: 220 /270 /350e /450e /1022 /1027 /1035 /1045 /1060 /1075 /2090 /2105 /1224C S/P/1232C S/P/3800CMF/CL7000CMF
Productos Fax de Ricoh: FAX5000L/FAX5510NF/FAX4410NF
Sistema de Correo Electrónico amitido (Microsoft Exchange, Lotus Notes) ocualquier e-mail SMTP/POP3 compatible
Especificaciones ScanRouter Server PC
Sistema Operativo: Microsoft NT Workstation 4.0 o NT Server 4.0
CPU: Pentium 450MHz o mayor
RAM: Mínimo 128 MB (se recomiendan 256 MB)
Disco Rígido: 10 GB HDD con 200 MB disponibles para la instalación
Protocolo de Red: TCP/IP
Especificaciones ScanRouter Client PC (DeskTopBinder)
Sistema Operativo: Microsoft Windows 95/98/NT 4.0 Server o Workstation Windows 95 (OSR2 o posterior)Windows 98Windows NT Workstation 4.0 w/Server Pack 5 o post.Windows 2000 ProfessionalWindows Millennium EditionWindows XP (Professional/Home Edition)
CPU: Pentium 266 MHz o superior
RAM: 64 MB
Disco Rígido: 200 MB de espacio libre en disco para el almacena-miento de documentos.Se requieren 50 MB de espacio libre en disco para instalar el programa.
Protocolo de Red: TCP/IP
ScanRouter Link
Modo de Recepción: Automático ó Manual
Intervalo de Recepción: 1 a 60 minutos
Notif. de Recepción: Pop-up Windows, Icono Intermitente, Sonido
Aplicación: Ricoh recomienda Kodak Imaging para visualizar las imágenes escaneadas (estándar con Windows)
Ruteo de Almacena- Bandeja de Entrada o Guardar a Archivomiento de Archivo:
Formatos de Archivo: ScanRouter convierte a los formatos: TIFF (MH, MR, MMR), TIFF-F (MH, MR, MMR), PDF
Requerimientos para E-mail
POP/SMTP/MAPIWindows NT 4.0 ScanRouter Professional ServerServidor de Correo Entorno de Correo MAPI Software de Correo Cliente
SMTP — —
Microsoft Exchange Windows Messaging Microsoft ExchangeServer 5.0 Client 5 u
Outlook 97/98/2000/2002
Microsoft Exchange Windows Messaging Microsoft Outlook 2000Server 5.5 o posterior
Lotus Notes Server Windows Messaging Lotus Notes Client
Windows 2000 ScanRouter Professional ServerMail Server MAPI Mail Environment Mail Client Software
SMTP — —
Microsoft Exchange MS Outlook 2000 o Post. MS Outlook 2000 o Post.Server 5.0
Microsoft Exchange MS Outlook 2000 o Post. MS Outlook 2000 o Post.Server 5.5
Lotus Notes Server MS Outlook 2000 o Post. Lotus Notes Client
Requerim. para Fax
Software Software reqerido MFPrequerido para MAPI
Transmisión de Fax — — Aficioen la red 1022/1027/
1035/1045/3800CMF/CL7000CMF/1224C S/P/1232C S/P
Transmisión de Fax Incluido en el Windows NT Aficioutilizando CD-ROM Windows Messaging 220/270 & software RS232 ScanRouter Pro V1 Windows 2000 Aficio
Outlook 2000 350e/450eFormato de Documento
Sujeto a selección del usuario entre los tipos de archivo de imagen máscomunes, entre los que se incluye: PDF, TIFF, TIFF-F, JPEG
Requerimientos y Especificaciones
Requerimientos y Especificaciones
Ricoh, preservando el medio ambiente, imprime en papel reciclado.Ricoh es una marca registrada de Ricoh Company, Ltd. Las restantes marcas son propiedad de sus respectivos dueños.
©2003 Ricoh Corporation