-

December 2015

Center for Trafik og

Byliv

Telefon

3366 3304

E-mail

byliv@tmf.kk.dk

Det er nemt at få lov til at afholde arrangementer i København, men der er mange små ting at overveje undervejs.

Vi har i afdelingen Byliv mange års erfaring med begivenheder og arrangementer, og vi står altid i kulissen, hvor der sker no-get i byen. Vi har lavet denne guide med 10 vigtige punkter der bl.a. leder dig igennem besøg hos de rigtige myndigheder, så du som arrangør kan være på forkant med situationen.

Du er altid velkommen til at ringe til Byliv for råd og vejledning.

Side 2 af 12

Indhold

1. Tilladelse fra Byliv ..................................................................................... 3

Offentlig vej, privat fællesvej eller privat vej ........................................... 3

Særlige vilkår for nogle pladser ................................................................ 4

Andre særlige regler og retningslinjer du også bør kende ....................... 4

2. Tilladelse fra Politiet ................................................................................. 4

Særtilladelse fra Politiet ........................................................................... 4

Sikkerhedsplan ......................................................................................... 5

3. Andre tilladelser ....................................................................................... 5

Opsætte tribuner, telte eller scener ........................................................ 5

Spærre trafikken ....................................................................................... 6

Afholde kræmmermarkeder, hvor der også sælges nye varer ................ 6

Parkere i parker samt på torve og pladser ............................................... 6

4. Musik og lyd ............................................................................................. 7

5. Salg af alkohol .......................................................................................... 7

6. Salg af mad og fødevarer ......................................................................... 8

7. Adgang til strøm og vand ......................................................................... 8

Strøm ........................................................................................................ 8

Vand ......................................................................................................... 9

8. Renhold og oprydning ............................................................................ 10

Vær opmærksom på ............................................................................... 10

9. Informer om dit arrangement ................................................................ 11

Kulturbannere ........................................................................................ 11

Bannere i strøggader .............................................................................. 11

Infostandere ........................................................................................... 11

10. Rekruttering af frivillige ........................................................................ 12

11. Økonomisk støtte til dit arrangement .................................................. 12

Side 3 af 12

1. Tilladelse fra Byliv

For at få tilladelse til at afholde et arrangement på en af kommu-

nens pladser, veje eller parker skal du ansøge Byliv om lov til at bru-

ge arealet.

Arrangementerne skal være åbne for offentligheden (evt. mod bil-

letpris) og af almen interesse. Du kan derfor ikke låne pladser, veje

og parker til ren kommerciel brug eller rent private arrangementer.

Vær opmærksom på, at de mest populære steder ofte er reserveret

langt ud i fremtiden. Du får automatisk en mail som kvittering på, at

din ansøgning er modtaget. Du hører fra en sagsbehandler i Byliv

indenfor 14 dage. Selve tilladelsen til arrangementet kommer sene-

re på mail.

Ved enkle arrangementer er sagsbehandlingstiden normalt 14 dage,

men ofte kortere. Ved større arrangementer, hvor der fx er behov

for at afspærre trafikken eller sætte podie, scene, telt op mv. er

sagsbehandlingstiden ofte længere.

Søg altid i god tid.

Offentlig vej, privat fællesvej eller privat vej

Hvis dit arrangement skal afholdes på offentlig vej, skal du have

tilladelse til at bruge arealet fra Københavns Kommune.

Hvis dit arrangement skal afholdes på en privat fællesvej, skal du

både aftale at låne arealet af de lokale grundejere, men du skal også

have samtykke fra Københavns Kommune.

I begge tilfælde søger du tilladelsen fra Byliv.

Hvis dit arrangement skal afholdes på private veje eller grunde er

det udelukkende grundejeren, du skal kontakte for tilladelse.

Side 4 af 12

Via Den Offentlige Informationsservice kan du finde oplysninger om

ejeren.

Særlige vilkår for nogle pladser

For nogle pladser, veje eller parker gælder der særlige vilkår, som

kan give begrænsninger i forhold til dit arrangement. Det kan bl.a.

dreje sig om færdsel med tunge køretøjer eller placering af tunge

scener, om beskyttelse af parker eller græsplæner.

Du kan finde de særlige vilkår, der gælder for visse af byens pladser

og gader, på Pladsguiden. Eller du kan kontakte en rådgiver i Byliv

for at få mere at vide.

Andre særlige regler og retningslinjer du også bør kende

Retningslinjer for Udendørsarrangementer, Arrangementer +100

personer og Arrangementer på kirkegårde

2. Tilladelse fra Politiet

Du skal altid have tilladelse fra Politiet til at afholde dit arrange-

ment.

Hvis Politiet vurderer, at dit arrangement vil påvirke trafikken eller

byen meget, bliver du kontaktet for yderligere oplysninger. Politiet

kan udover tilladelsen til selve arrangementet forlange, at du søger

en særtilladelse eller at du udarbejder en sikkerhedsplan.

Politiets elektroniske ansøgningsformular om tilladelse til arrange-

menter

Du kan også søge Politiet om tilladelse ved at sende en mail med en

beskrivelse af dit arrangement på: kbh-tilladelser@politi.dk

Du kan læse om, hvordan du skal udfylde ansøgningen i Politiets

vejledning til ansøgningen

Særtilladelse fra Politiet

Politiet kan ønske at tale nærmere med dig, hvis dit arrangement fx

involverer rigtig mange mennesker eller kommer til at påvirke byen

eller trafikken meget. I de tilfælde vil politiet kontakte dig og forlan-

ge, at du søger en særtilladelse.

Side 5 af 12

Sikkerhedsplan

Hvis du ansøger om tilladelse til at afholde større arrangementer fx

en koncert, festival, event eller til en demonstration med opbygning

af scene og afholdelse af optræden/musik kan Politiet af sikker-

hedsmæssige årsager kræve, at du senest 14 dage før afholdelsen af

arrangementet fremsender en sikkerhedsplan.

På Kulturministeriets hjemmeside kan du læse vejledningen til,

hvordan du udarbejder en sikkerhedsplan.

Vejledning om udarbejdelse af sikkerhedsplan for større udendørs

musikarrangementer o. lign.

Du kan kontakte Politiets Tilladelsessektion på mail: kbh-

tilladelser@politi.dk for at få uddybende vejledning om de nødven-

dige tilladelser.

3. Andre tilladelser

Udover arrangementstilladelserne fra Byliv og Politiet skal du altid

søge tilladelse, hvis du i forbindelse med dit arrangement vil;

Opsætte tribuner, telte eller scener

Podier under 1 meter i højden og scenevogne kræver ikke en tilla-

delse. Er du i tvivl så kontakt Center for Bygninger. De kan hurtigt

fortælle dig, om du behøver en tilladelse.

Tilladelsen søges hos Center for Bygninger

Pr. 1. januar 2015 tager Byg og Miljø gebyr for at behandle byggesa-

ger. Se taksten for sagsbehandling hos Center for Bygninger.

Byliv skal underskive en fuldmagt til opstilling på pladser, inden du

henter byggetilladelsen.

Har du brug for yderligere oplysninger, kan du kontakte Center for

Bygninger på tlf. 33 66 52 00. Du kan også møde personligt op og få

råd og vejledning.

Side 6 af 12

Spærre trafikken

Du skal altid have tilladelse, hvis du vil afspærre gader eller pladser.

Udrykningskøretøjer skal kunne komme til overalt, og byens borge-

re skal så vidt muligt kunne færdes frit over hele København. Af-

spærringsplanen skal godkendes i enheden Gravetilladelser.

Søg om tilladelse til at afspærre gader eller pladser

Du skal lave en målfast afspærringsplan med færdselstavler og an-

det udstyr påtegnet, som skal godkendes.

Du skal altid have et professionelt firma til at opstille afspærrings-

materiel og skilte. Du kan kontakte Vedligehold af veje, Strømmen,

for tilbud på materiel til afspærring. Mail: rekvisitioner@tmf.kk.dk

Afholde kræmmermarkeder, hvor der også sælges nye varer

Hvis du skal arrangere et kræmmermarked, hvor der også sælges

nye genstande, skal du søge om tilladelse hos Erhvervsstyrelsen.

Hvis det alene er private personers ejendele (brugte genstande)

eller husflidsprodukter som sælges, er tilladelse fra Erhvervsstyrel-

sen ikke nødvendig. En del fødevarer kan også sælges på kræm-

mermarkeder uden tilladelse.

Tilladelsen søges hos Erhvervsstyrelsen

Ansøgningsblanket om tilladelse til et kræmmermarked, hvor der også sælges nye varer, finder du på via www.virk.dk på mobiltreg.dk Du skal anføre navnet på dit kræmmermarked, adressen, afholdel-sesdato samt vedhæfte en deltagerliste.

Parkere i parker samt på torve og pladser

Parkering er forbudt i parker samt på torve og pladser.

Du kan i særlige tilfælde få en parkeringstilladelse, hvis det er nød-

vendigt for afholdelsen af dit arrangement. Eksempelvis en køle-

vogn til salg af madvarer. Tal med Byliv, når du ansøger om tilladel-

se.

Side 7 af 12

4. Musik og lyd

Indeholder dit arrangement forstærket musik, speak eller anden

form for lyd, skal du oplyse om det i din arrangementsansøgning til

Byliv og til Politiet.

Der kræves ikke særskilt tilladelse til forstærket musik eller anden

lyd, så længe det kun foregår indtil kl. 23 søndag – torsdag og indtil

kl. 24 fredag-lørdag. Reglerne for lyd varierer afhængigt af sted,

men det må ikke støje mere, end at der kan føres en normal samta-

le i de lejligheder, som er naboer til arrangementet.

Det er vigtigt, at du i god tid informerer naboerne - både beboere,

virksomheder og butikker om dit arrangement, og om at der vil bli-

ve spillet høj musik eller bliver støj i øvrigt. Det formindsker antallet

af klager og øger sandsynligheden for, at du eller andre kan få tilla-

delse til at afholde et arrangement på stedet en anden gang.

Husk at dine gæster også bidrager til støjen og ikke nødvendigvis

går godvilligt hjem, når aktiviteten stopper. Derfor kan det være

nødvendigt at lukke den officielle del af underholdningen en times

tid før tilladelsen gælder til.

I nogen tilfælde kan det aftales med Byliv, at arrangementer som

medfører støj, kan vare længere end til normalt.

Du kan læse om regler og retningslinjer for de enkelte steder og

pladser i Pladsguiden.

Du kan også ringe til Center for Miljøbeskyttelse på tlf. 33 66 58 00

eller til Politiets Tilladelsessektion mail kbh-tilladelser@politi.dk og

få yderligere information og vejledning.

5. Salg af alkohol

Du skal have en tilladelse fra Politiets Tilladelsessektion, hvis du vil

sælge alkohol til dit arrangement. Den kan fås til din virksomhed

eller forening eller indhentes som en lejlighedstilladelse.

Søg tilladelse hos Politiet

Side 8 af 12

Politiets vejledning til hvordan, du søger lejlighedstilladelsen

Du kan få yderligere information og vejledning hos Politiets Tilladel-

sessektion på mail kbh-tilladelser@politi.dk

6. Salg af mad og fødevarer

Hvis dit salg er under Fødevarestyrelsens bagatelgrænse behøver du

ingen særlig tilladelse til at sælge mad eller fødevarer til et arran-

gement.

Du kan maksimalt sælge mad 10 gange på 1 år eller i 30 dage i løbet

af et år, hvis din virksomhed skal holde sig indenfor bagatelgræn-

sen.

Du skal dog stadig have tilladelse fra Byliv til at sælge fødevarer som

en del af din arrangementstilladelse. Du har også stadig ansvaret

for, at aftagerne af din mad ikke bliver syge af den, og derfor skal du

overholde de hygiejneregler der findes.

Relevante vejledninger og regler fra Fødevarestyrelsen

Hvornår salg af fødevarer er under bagatelgrænsen

Eksempler på fødevarevirksomheder under bagatelgrænsen

Regler du skal følge, selvom din virksomhed er under bagatelgræn-

sen

Har du brug for flere oplysninger, kan du kontakte Fødevarestyrel-

sen.

7. Adgang til strøm og vand

Strøm

På nogle pladser har kommunen installeret strømudtag. Du skal

betale kommunens el-udbyder, Citelum, for at få adgang til stikket.

Side 9 af 12

De fleste steder er imidlertid uden strøm, og du må selv finde en

løsning.

Vi anbefaler dig, at lave en aftale med de lokale butikker eller er-

hvervsdrivende om at få lov til at trække strøm fra dem mod afreg-

ning. Du kan også låne eller leje en generator. Ulempen er, at den

larmer og derfor kan være en udfordring i forbindelse med teater,

musik eller lignende aktiviteter.

Af hensyn til stød- og snublefare må kabler og ledninger ikke ligge

frit på jorden. De kan trækkes i 2,5 meters højde over gangniveau

og 4,5 meter over kørebanen af hensyn til trafikkens sikkerhed. Hvis

alt andet fejler, kan kabler beskyttes med kabelbakker.

Få en autoriseret elektriker til at trække ledninger rundt på en for-

svarlig måde og til hjælp med det praktiske angående strøm.

Er du i tvivl om muligheden for at trække strøm på den plads, du

ønsker at benytte, eller om regler og risiko i forbindelse med strøm

til dit arrangement, kan du kontakte Byliv.

Kontakt Citelum

Hvis der er strømudtag på den plads du vil låne, skal du kontakte

Michael Thams hos Citelum for at høre om vilkårene for strøm.

Tlf. 22 77 84 91.

Prisen er afhængig af dit forbrug, om du skal leje udstyr og om du

har behov for praktisk hjælp.

Vand

På enkelte pladser kan du få adgang til vand fra haner, offentlige

toiletter osv. De fleste pladser er dog uden vand, og du må selv fin-

de en løsning.

Mange allierer sig med en lokal butik eller restauration for at sikre

adgang til rent vand hele dagen.

Hvis der handles med fødevarer, skal personalet have umiddelbar

adgang til varmt og koldt vand.

På Pladsguiden kan du se, om de enkelte pladser i byen har etable-

ret strømstik.

Side 10 af 12

8. Renhold og oprydning

Som arrangør er det dit ansvar at sørge for at fjerne affald samt at

der løbende bliver holdt rent under dit arrangement. Pladsen skal

efterlades fri for affald, uanset hvordan du fandt den. Hvis kommu-

nen er nødt til at gøre byens parker og pladser rent efter et arran-

gement, sendes regningen til arrangøren - og det kan være dyrt.

Hvis du er førstegangsarrangør, kan du blive afkrævet et depositum

på 5-20.000 kr. Men yderligere skader kan stadig blive udbedret for

din regning. Du kan tegne en forsikring, der beskytter dig mod ufor-

udsete hændelser.

Både gæsterne og selve arrangementet producerer affald, som du

skal sørge for at bortskaffe. Der er mange fugle og rotter i Køben-

havn, så affald må ikke efterlades i sække eller åbne beholdere. Sor-

ter affaldet. Bestil containere med rigelig plads og aftal med leve-

randøren, at få dem tømt mindst en gang om dagen – også i week-

enden. Hvis der er affald tilbage, når arrangementet er slut og den

sidste container er tømt, er det arrangørens eget ansvar at køre det

på genbrugsstationen. Det må ikke blive stående på pladsen til næ-

ste dag.

Vi anbefaler samtidig, at du løbende holder affaldsmængden nede.

Sørg for en pantordning for bæger, flasker, service osv. Og brug mil-

jørigtigt emballage. Aftal at få afhentet toiletter, affald, containere

mm, så det passer med oprydningen. Køb evt. oprydningshjælp fra

et professionelt firma, Byens Drift eller frivillige organisationer.

Vær opmærksom på

Byens Drift fører tilsyn ved endt oprydning efter større arrangemen-

ter. Aftal et møde i forvejen, hvis du vil være på forkant med situa-

tionen.

Det kan være særlig besværligt at gøre rent i en park, hvor man ikke

kan køre med fejemaskiner.

Ved store arrangementer skal du have en renholdelsesplan, som

skal godkendes af Byliv. Du kan få rådgivning og vejledning til ren-

holdelsesplanen hos Byens Drift eller hos en ekstern leverandør.

Side 11 af 12

Uanset arrangementets størrelse kan du søge rådgivning hos Byens

Drift. Det er også muligt at låne affaldsbeholdere i forskellige stør-

relser mod betaling af transport og tømning.

Kontakt Byens Drift på mail: bdarrangementer@tmf.kk.dk

9. Informer om dit arrangement

Dit arrangement er på besøg i en bydel og påvirker mange menne-

skers dagligdag.

Det er dit ansvar som arrangør, at sørge for at informere om, hvad

der skal foregå samt hvilke gener det kan give.Det kan du bl.a. gøre

med informationsskilte, sedler i butikker og postkasser, annoncer i

lokalaviser, sociale medier osv.

Du har mulighed for at søge om tilladelse til at få information ud på

gaden, hvis dit arrangement er en Københavnerbegivenhed eller et

stort arrangement med kulturel karakter.

Kulturbannere

Kulturbannere hænger på synlige placeringer i byen. Oftest ved by-

ens store indfaldsveje. Pladserne er reserveret til større sportslige og

kulturelle begivenheder af interesse for københavnere. Ønsker du at

booke en eller flere kulturbannerpakker skal du kontakte Harboe

Skilte A/S. Du kan læse mere om bannerpakkerne, priser og place-

ringer på www.kulturbanner.dk

Bannere i strøggader

Strøgbannere er forbeholdt Københavnerbegivenheder og større ar-

rangementer med kulturel karakter. En gang om året (frist d. 30. sep-

tember) kan du søge om tilladelse til opsætning af bannere i strøgga-

derne og i Blågårdsgade for det efterfølgende kalenderår. Du kan

forvente svar senest d. 30. oktober. Der gives tilladelse til strøgban-

nere i perioder af max 7-14 dage.

Hvis der efter fordelingen er ledige perioder, kan de ansøges efter

først til mølle-princippet.

Søg om tilladelse til opsætning af bannere i strøggader

Infostandere

Infostandere er forbeholdt Københavnerbegivenheder og større ar-

rangementer med kulturel karakter. Du kan søge om tilladelse til

Side 12 af 12

opsætning af infostandere på placeringer i hele byen. Det er dit an-

svar som arrangør selv at sørge for opstilling og nedtagning samt

materiale til opstilling. Vi anbefaler du benytter pyloner. Du kan evt.

kontakte Byen Drift på tlf.: 82 33 47 00 for et tilbud.

Søg om tilladelse til opsætning af infostandere NB. Du skal tilføje en

ny placering for hver enkelt infostander.

Oversigt over placeringer til infostandere finder du på

www.kk.dk/arrangementer. Placeringerne er alle vurderet i forhold

til fremkommeligheden.

10. Rekruttering af frivillige

Vi anbefaler altid, at du inddrager arrangementets omverden som

deltagere, partnere eller hjælpere.

Du kan få hjælp til rekruttering til dit arrangement. Cph Volunteers

understøtter byens eventarrangører med rekruttering af frivillige. Se

mere på www.cphvolunteers.dk

11. Økonomisk støtte til dit arrangement

Københavns Kommune og mange andre aktører yder økonomisk

støtte til sportslige, kulturelle og oplysende arrangementer.

Det kan være svært at få overblik over alle støttemuligheder, men

et godt sted at starte er kommunens oversigt over kultur- og pro-

jektstøtte

Du kan også søge støtte fra kommunens lokaludvalg. Du finder

nærmere vejledning på de enkelte udvalgs hjemmesider.

Oversigt over kommunens lokaludvalg

Københavns Kommunes arrangementspulje yder støtte til omkost-

ninger til praktiske forhold som fx renhold. Afspærring, lokaleleje,

elforbrug og meget andet.

Læs mere om arrangementspuljen

Søg arrangementspuljen