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Déborah López
TEMA IV
PLANIFICACIÓN DEL PERSONAL DEPENDIENTE DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.
D ETERM I NAC I Ó N D E LO S PUESTOS DE TRABAJO.
RECORDAMOS: OBJETIVOS BÁSICOS DE LA GESTIÓN DE RRHH
CREAR Y MANTENER U N E Q U I P O D E P E R S O N A L Q U E S AT I S F AGA L O S OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.
CREAR UNA EMPRESA QUE FAVOREZCA EL D E S A R R O L L O Y SATISFACCIÓN DEL PERSONAL Y EL LOGRO DE SUS OBJETIVOS.
ALCANZAR LA EFICIENCIA Y EFICACIA CON EL PERSONAL DISPONIBLE.
ORGANIZACIÓN¿Cómo nos organizamos?
¿Cuántos seremos? ¿Qué haremos?
¿Qué responsabilidades tendrá cada uno?
¿A quién rendimos cuentas? ¿Quién rinde cuentas ante
nosotros?
CUESTIONES BÁSICAS
PERSONAL
¿Qué conocimientos debemos poseer? ¿Qué habilidades debemos cultivar? ¿Qué actitudes debemos cultivar?
En resumen, ¿qué se espera que yo aporte a la
empresa?
FUNCIONES DE LA GESTIÓN DE RECURSOS
HUMANOS.
1. PLANIFICACIÓN2. RECLUTAMIENTO3. SELECCIÓN DE PERSONAL4. FORMACIÓN5. GESTIÓN DEL RENDIMIENTO6. REMUNERACIONES7. PROMOCIONES8. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA9. SISTEMA DE TRABAJO
!Consiste en anticiparse y calcular las necesidades futuras de personal que requiere la empresa para sostener su crecimiento y a p r o v e c h a r t o d a s l a s oportunidades que se le presenten.
!Debe determinar entonces el numero y calificación de personas necesar ias para d e s e m p e ñ a r f u n c i o n e s especificas(competencias)
LA PLANIFICACIÓN EN RECURSOS HUMANOS
CONSISTE EN DETECTAR:
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
CAPACIDADES
HABILIDADES
COMPETENCIAS
ACTUALES, Y ESPECIALMENTE FUTURAS
ESTAS COMPETENCIAS LAS D E S A R R O L L A R Á L A EMPRESA POR MEDIO DE LA I N V E S T I G A C I Ó N , COOPERACIÓN CON OTRAS, FORMACIÓN DEL PERSONAL, O CONTRATANDO PERSONAL QUE LAS POSEA.
Las organizaciones estiman sus necesidades de personal futuras a fin de prepararse p a r a l l e v a r a c a bo s u s estrategias operativas, para ello hay que tener en cuenta la demanda y la oferta de los recursos humanos
El propósito de este trabajo de p l a n i fi c a c i ó n c o n s i s t e e n determinar cuáles son los requerimientos existentes en la organización para la oferta y demanda presente y futura de trabajadores.
ES NECESARIO CONOCER LAS NECESIDADES DE PERSONAL EN CANTIDAD Y CALIDAD EN CADA MOMENTO (SON NECESIDADES CAMBIANTES, POR FACTORES COMO LA ESTACIONALIDAD, O LOS I M P R E V I S T O S ) , Y L A S D E T E C T A C A D A DEPARTAMENTO , REALIZANDO UNA PETICIÓN DE CONTRATACIÓN A RECURSOS HUMANOS.
PLANIFICACIÓN CUANTITATIVA: Se refiere al número de
trabajadores que se necesitan.
PLANIFICACIÓN CUALITATIVA:
Define al tipo de trabajador requerido,
formación, experiencia, habilidades…
PARA UNA GESTIÓN DE RRHH A CORTO, LARGO Y MEDIO PLAZO, PARTIMOS DE UN ANÁLISIS ACTUAL C O N S I D E R A N D O L A S CARACTERÍSTICAS Y CAPACIDADES,
Y A CONTINUACIÓN PASAMOS A DETECTAR LAS NECE S IDADE S FUTURAS TENIENDO EN CUENTA LOS FACTORES IMPLICADOS,
FACTORES INTERNOS: crecimiento esperado, previsiones de ventas, introduccion de nuevas tecnologías, lanzamiento de nuevos productos o servicios, apertura a nuevos mercados, etc.
F A C T O R E S E X T E R N O S : l a estacionalidad, las necesidades del consumidor, ciclos económicos, competencia, cambios en el mercado, etc.
PARA EVALUAR LAS NECESIDADES DE PERSONAL Y ESTABLECER LAS CATEGORÍAS DE HABILIDADES Y CAPACIDADES NECESARIAS, ES PRECISO REALIZAR
ANÁLISIS DE PUESTOS
P U E S T O D E T R A B A J O : “Conjunto de tareas que e j e c u t a u n a p e r s o n a , empleando unas técnicas, unos métodos, y unos medios específicos, pero que están determinados por la entidad donde ejerce su actividad”.
DISEÑO DE PUESTOS DE TRABAJOLA INFORMACIÓN BÁSICA PARA
ANALIZAR UN PUESTO DE TRABAJO, ES:
A)LOCALIZACIÓN DENTRO DE LA EMPRESA.
B)MISIÓN DEL PUESTO. C)FORMACIÓN RECOMENDABLE
PARA EL PUESTO. D)SUSTITUCIONES. E)FORMACIÓN TRANSVERSAL.
ESTOS APARTADOS DESARROLLARÁN DE MANERA CONCRETA, METÓDICA, Y
COMPLETA, LAS TAREAS Y RESPONSABILIDADES QUE REQUIERE EL
PUESTO, TENIENDO EN CUENTA LAS CONDICIONES FÍSICAS Y MENTALES
PARA CUMPLIR CON ÉXITO LOS REQUERIMIENTOS DEL MISMO, ASÍ COMO LOS CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS, LA PROFESIONALIDAD Y LA EXPERIENCIA
PREVIA EN EL SECTOR.
Horarios de trabajo y frecuencia con qué efectúa su trabajo.
Fórmulas, herramientas, decisiones y métodos que utiliza para llevar a cabo su trabajo.
Clasificar las actividades tanto físicas como mentales que debe realizar el trabajador.
PARA DISEÑAR LOS PUESTOS CONTESTAREMOS ESTAS PREGUNTAS:
¿CÓMO LO HACE?
¿QUÉ HACE EL TRABAJADOR?
¿QUÉ CONLLEVA?
¿PARA QUÉ LO HACE?
¿CUÁNDO?
¿DÓNDE?
Tener determinados conocimientos, manejar herramientas específicas, soportar determinadas temperaturas, tener buenas condiciones físicas,
habilidades mentales.
Concretar el objetivo y motivos por los cuales realizará las tareas.
Lugar de trabajo: sala del restaurante, room service, cocina, pastelería, etc.
DISEÑO DE PUESTOS DE TRABAJO
INTEGRACIÓN
POSIBILITACIÓN
EFICACIA
Qué lugar ocupará dentro de la estructura de la empresa
Dotar de los medios necesarios para que el puesto de trabajo se lleve a cabo.
Dotar al trabajador de medios, formación, motivación, etc, para el llevar a la práctica el puesto programado.
FUNCIONES:A CADA PUESTO LE CORRESPONDEN FUNCIONES D E T E R M I N A D A S , Y U N A L Í N E A D E RESPONSABILIDAD QUE SE DETALLARÁ EN EL DISEÑO DE PUESTOS
LA POLIVALENCIA:SI SE PRESUPONE QUE EL PUESTO DE TRA BA J O, A D EMÁ S D E F U NC I O NE S PREDETERMINADAS QUE SUPONEN SU RAZÓN DE SER, CIERTA POLIVALENCIA HACIA ACTIVIDADES COMPATIBLES, SE ESTABLECERÁ TAMBIÉN EN EL DISEÑO DEL PUESTO.
LA ERGONOMÍAES LA CIENCIA QUE TIENE COMO OBJETO, LA ADAPTACIÓN FÍSICA DEL PUESTO DE TRABAJO AL HOMBRE QUE LO REALIZA.
EN EL DISEÑO DE PUESTOS DE TRABAJO ES A D ECUADO P L A NTEAR L AS M E D I DAS ERGONÓMICAS QUE SE OFRECERÁN PARA FACILITAR LAS TAREAS, REDUCIR LA FATIGA, PREVENIR RIESGOS LABORALES Y ENFERMEDADES PROFESIONALES.
FUNDAMENTOS DE LA
ERGONOMÍA
Puede decirse que la
ergonomía es La ciencia del diseño para la
interacción entre el
hombre, las máquinas y los
puestos de trabajo.
EJEMPLO PRÁCTICO:
APLICACIÓN EN UNA OFICINA, MEDIDAS
DE HIGIENE
POSTURAL
ESTIRAMIENTOSQUE SE
RECOMIENDAN PARA EL
TRABAJO EN UNA OFICINA
OBJETIVOS DE LA ERGONOMÍA
CORRECTOR
PREVENCIÓN ORIENTACIÓN
INNOVACIÓN
MAYOR CALIDAD DE VIDA
CORRECTOR: Modificación de estructuras clásicas, y aporta nuevos conceptos, relativos al entorno, la maquinaria, o los útiles de trabajo.
PREVENCIÓN: evitar accidentes y facilitando el acceso a los útiles de trabajo (incluye medidas concretas de seguridad e higiene).
ORIENTACIÓN : se refiere al entorno del puesto, su amueblamiento, maquinaria, instrucciones de uso en su caso.
INNOVACIÓN : busca la sustitución de elementos obsoletos por otros de uso más sencillo.
Sirve como fuente para describir el puesto a reclutadores y candidatos, así como guiar a los empleados nuevos en sus funciones y sirve como norma para el control de evaluación
LA PROFESIOGRAFÍA
EL PROFESIOGRAMA:
EL PERFIL PSICOPROFESIOGRÁFICO:
LOS DOS PRINCIPALES INSTRUMENTOS DE LA PROFESIOGRAFÍA, SON INTERDEPENDIENTES:
EL PROFESIOGRAMA
El profesiograma surge de la necesidad de valorar el puesto de trabajo y los trabajadores que lo desempeñarán, ya que los puestos de trabajo y las empresas no son i g u a l e s , d e m a n e r a q u e e s necesario poder realizar unas medidas sobre las características requeridas para poder valorar su e fect ivo cumpl imiento y los candidatos ideales que pueden formar parte de la empresa en este puesto concreto.
Para realizar un profesiograma, hay que definir el puesto de trabajo a valorar, realizando un análisis del trabajo y del puesto de trabajo a desarrol lar . En el profesiograma, se valoran las características que debe tener el candidato ideal para el puesto de trabajo concreto, incluyendo una valoración de los niveles de exigencias en los que se puntúa al t raba jador en cuanto a su cumplimiento.
El profesiograma se debe componer de seis denominaciones concretas: • La identificación del puesto de trabajo. • El objetivo del puesto de trabajo. • Las responsabilidades del puesto de trabajo.
• Las relaciones del puesto de trabajo. • Las condiciones físicas que se requieren para el trabajo, así como sus riesgos.
• Los requerimientos que se exigen para ocupar el puesto.
PROFESIOGRAMA DEL COCINERO PROFESIONAL
EN UN ESTABLECIMIENTO
CONCRETO
SUPUESTO PRÁCTICO:
POR OTRA PARTE, SE REDACTA UN PERFIL PSICOPROFESIOGRÁFICO, CON LAS A P T I T U D E S Y ACTITUDES QUE UN CANDIDATO IDEAL PARA EL PUESTO DEBERÍA CUMPLIR
PERFIL PSICOPROFESIOGRÁFICO
BIBLIOGRAFÍA:-“Recursos Humanos para Turismo”; Manuela Pardo y Roberto Luna. Ed. Pearson- Prentice Hall. -“Recursos Humanos y Dirección de Equipos en Restauración”; Miriam León Sánchez y Elena Díaz Paniagua. Paraninfo -Thomson Learning. -“Gestión de Recursos Humanos; Manual para técnicos en empresas turísticas”. Fernando Bayón e Isabel García Isa. Síntesis. -Dirección y Gestión de Recursos Humanos. Pau Soldevila Matías. Ed. Síntesis.