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Réseau des Greta de l’Académie de Caen Tx1.04 – Illustration de texte 19 Deuxième partie Organiser dans un texte les images et les éléments dessinés Vous venez d’apprendre à insérer des images et à les modifier. Lorsqu’on utilise des images dans un texte, il faut savoir gérer leur positionnement. C’est l’objet de cette deuxième partie, dans laquelle nous aborderons également quelques enrichissements graphiques : lettrine, formes dessinées, filigrane… Un petit exemple Pour mieux comprendre l’intérêt de cette deuxième partie, voici un exemple de document dans lequel les différents outils que vous allez découvrir sont utilisés : Image insérée Lettrine Zone de texte Triangles dessinés Mot « exemple » en filigrane Image insérée

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Réseau des Greta de l’Académie de Caen Tx1.04 – Illustration de texte 19

Deuxième partie Organiser dans un texte les images et les éléments dessinés

Vous venez d’apprendre à insérer des images et à les modifier. Lorsqu’on utilise des images dans un texte, il faut savoir gérer leur positionnement. C’est l’objet de cette deuxième partie, dans laquelle nous aborderons également quelques enrichissements graphiques : lettrine, formes dessinées, filigrane…

Un petit exemple Pour mieux comprendre l’intérêt de cette deuxième partie, voici un exemple de document dans lequel les différents outils que vous allez découvrir sont utilisés :

Image insérée

Lettrine

Zone de texte

Triangles dessinés

Mot « exemple » en filigrane

Image insérée

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Organiser texte, images et éléments graphiques Vous allez enrichir la présentation d’un document sur le sommeil pour le rendre plus attractif et agréable :

• Ouvrez le fichier sommeil

Gérer image et texte Le document se présente comme dans l’exemple ci-contre. Dans un premier temps, vous allez y ajouter une photo :

• Cliquez sur l’onglet Insertion et, dans le groupe Illustrations, cliquez sur le bouton Image

• Dans la boîte de dialogue, accédez à votre dossier de travail et choisissez l’image oreillers (double-cliquez sur le fichier, ou cliquez une fois dessus, puis sur le bouton Insérer)

Vous devez obtenir le résultat suivant :

L’image est sélectionnée (les poignées sont visibles), l’onglet Format des Outils Image est automatiquement affiché.

La photo est alignée sur le texte : elle fonctionne comme un caractère et reste alignée sur le bas de la ligne de texte. En première partie de ce livret, nous en étions restés là.

Vous allez maintenant découvrir comment il est possible de positionner cette image plus librement :

• pour commencer et afin mieux voir l’ensemble de votre document, zoomez à 50 % ;

• dans le groupe organiser, cliquez sur le bouton Position

• sans cliquer, visualisez les différentes possibilités offertes Avec habillage du texte en les survolant à la souris ;

• choisissez la position Au milieu à gauche en cliquant dessus.

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Il faut savoir qu’une fois que vous avez choisi un positionnement Avec habillage du texte, vous pouvez déplacer librement l’image dans la page, elle sera toujours « contournée » par le texte.

Pour le vérifier :

• cliquez sur l’image, glissez et lâchez-la où vous le souhaitez.

N’hésitez pas à essayer plusieurs endroits pour observer la façon dont le texte interagit avec l’image.

• Pour finir, choisissez (en utilisant le bouton Position) la proposition Au milieu à droite ;

• Vous pouvez revenir maintenant au zoom 100 %

Insérer une lettrine, ajouter un filigrane Toujours dans l’idée de rendre notre document plus attractif, nous allons ajouter une lettrine.

Pour rappel, une lettrine est une lettre de grande taille placée au début d’un paragraphe. Elle a pour fonction d’attirer l’attention du lecteur sur un endroit précis du document :

• cliquez sur le paragraphe en gras : « voici 8 conseils pour bien s’endormir […] » ;

• dans le ruban, cliquez sur l’onglet Insertion ;

• dans le groupe Texte, choisissez Lettrine

• Observez le résultat des propositions (Dans le texte, Dans la marge), et choisissez Dans la marge.

Vous obtenez le résultat suivant :

NOTA : le cadre grisé n’apparaît que parce que la lettrine est actuellement sélectionnée. Il ne sera bien sûr pas imprimé.

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• Pour ne pas être gêné(e) par ce cadre, vous pouvez cliquer ailleurs dans le texte

Nous allons maintenant ajouter un filigrane à notre document.

Un filigrane est traditionnellement un dessin marqué dans le papier, et qu’on voit seulement en transparence. Dans Word, il s’agit en fait d’un texte ou d’un dessin très pâle qui apparaît en arrière-plan du contenu de la page

• Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Mise en page ;

• dans le groupe Arrière-plan de page, choisissez Filigrane

Word propose par défaut deux textes, « BROUILLON » et « EXEMPLE », orientés horizontalement ou en diagonale :

• choisissez ici la proposition EXEMPLE 1 (en diagonale) ;

• enregistrez les changements et fermez

Ces outils (lettrine et filigrane) sont très utiles, mais les propositions par défaut (présentation de la lettrine, texte du filigrane) ne correspondent pas forcément à nos besoins.

Il est fort heureusement possible d’accéder à des options de personnalisation, ce que nous allons découvrir avec un autre document :

• Ouvrez le document Freud.

Nous souhaitons y insérer une lettrine sur quatre lignes de hauteur, légèrement décalée du texte, et faire apparaître les mots « A VERIFIER » en filigrane.

• Cliquez sur le paragraphe commençant par : « Ce n’est pas à moi que revient le mérite […] » ;

• dans le ruban, cliquez sur l’onglet Insertion ;

• dans le groupe Texte, choisissez Lettrine, mais cette fois, cliquez directement sur Options de lettrine

La boîte de dialogue ci-contre apparaît

En plus de la position, nous pouvons désormais accéder à d’autres d’options : police, hauteur et distance du texte.

• Choisissez la position Dans le texte ;

• passez la hauteur à 4 lignes ;

• augmentez la distance du texte jusqu’à 0,2 cm ;

• validez.

Simple, non ?

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Nous allons maintenant définir notre filigrane :

• Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Mise en page ;

• dans le groupe Arrière-plan de page, choisissez Filigrane et cliquez sur Filigrane personnalisé

• dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur la proposition Texte en filigrane :

• Dans la zone Texte, tapez : A VERIFIER ;

• dans la liste Police, choisissez Impact ;

• dans la liste Couleur, choisissez une teinte claire.

Vous remarquerez qu’en plus du bouton OK, un bouton Appliquer est proposé : il permet de vérifier le résultat de nos choix actuels sans sortir de la boîte de dialogue

• cliquez sur le bouton Appliquer. Le filigrane apparaît dans la page, mais nous trouvons que la disposition oblique n’est pas adaptée :

• dans l’option Disposition, choisissez Horizontal et confirmez en cliquant cette fois sur le bouton OK.

Supposons maintenant que le filigrane n’a plus de raison d’être (dans notre cas, le texte a été vérifié). Il nous faut donc le supprimer :

• dans le groupe Arrière-plan de page de l’onglet Mise en page choisissez Filigrane et cliquez sur Supprimer le filigrane

Vous en savez maintenant assez pour ajouter lettrine ou filigrane dans un document et pour les personnaliser.

• Enregistrez les changements et fermez.

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Exercice Avant d’aborder d’autre outils, un petit entraînement :

• ouvrez le document hugo_archipel ;

• insérez l’image hugo_phare en position : avec habillage du texte, en bas à droite ;

• au début du texte (« C'est là un noble petit peuple, grand par l'âme […] »), insérez une lettrine dans le texte de 4 lignes de haut ;

• ajoutez en filigrane oblique le texte : NE PAS DUPLIQUER.

Le document terminé doit ressembler au résultat ci-contre

• Imprimez, enregistrez les changements et fermez.

Insérer des formes et des zones de texte Avec les images, les Wordart, les lettrines et les filigranes, nous n’avons pas encore fait le tour complet des outils d’illustration proposés dans Word. Nous allons maintenant voir comment ajouter des formes dessinées (rectangles, cercles, flèches et plus encore) ainsi que des zones de texte, permettant de gérer des blocs de texte plus librement dans la mise en page, un peu à la manière d’une image.

• Ouvrez le document Billy_Wilder Il s’agit d’une biographie sélective du cinéaste américain. Vous noterez qu’à côté de chaque titre de film, une appréciation est notée par des astérisques. Nous souhaiterions mettre en valeur les meilleurs films (quatre astérisques) en affichant un cœur à côté des résumés correspondants, et dessiner une étoile à côté du nom du réalisateur. Par ailleurs, un encadré de texte doit être inséré en haut à droite de la page avec la biographie du réalisateur.

Observez ci-contre le résultat attendu à la fin de l’exercice

• Pour accéder aux formes, cliquez sur l’onglet Insertion du ruban ;

• dans le groupe Illustrations, cliquez sur Formes.

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La liste des formes disponibles apparaît

Les formes sont nombreuses, mais fort heureusement classées en catégories (formes de base, flèches, étoiles…). Observez les Formes de base : il s’y trouve le cœur que nous souhaitons utiliser. Pour dessiner un cœur :

• cliquez sur le cœur proposé dans la liste ;

• positionnez le pointeur de votre souris à droite du premier résumé (notez que ce pointeur apparaît sous la forme d’un « plus » +) ;

• cliquez et glissez pour définir la taille du cœur, puis relâchez la souris.

C’est fait, mais tout ne va peut-être pas pour le mieux dans le meilleur des mondes. En effet, en lieu et place d’un beau cœur bien régulier comme celui-ci :

…vous avez peut-être sur votre écran un cœur tout aplati comme ceux-là :

Le problème avec les formes est qu’il est parfois difficile de garder des proportions correctes au moment de dessiner. Fort heureusement, il existe une parade. Nous allons donc supprimer notre cœur, puis le redessiner en utilisant cette petite astuce.

• vérifiez que votre cœur est bien sélectionné (les poignées apparaissent autour). Si ce n’est pas le cas, sélectionnez-le en cliquant dessus ;

• supprimez-le en tapant la touche <Suppr> du clavier ;

• cliquez comme précédemment sur le bouton Formes du groupe Illustrations, et cliquez sur le cœur ;

• l’astuce consiste maintenant à dessiner le cœur en appuyant simultanément sur la touche majuscules du clavier (attention à glisser et relâcher la souris avant de relâcher la touche majuscules)

Si vous avez bien suivi la procédure, le cœur doit être bien proportionné. Sinon, supprimez-le à nouveau et réessayez.

Cette astuce fonctionne avec de nombreuses formes. Elle permet ainsi d’obtenir un carré parfait avec la forme rectangle ou un rond avec l’ellipse

• entraînez-vous sur plusieurs formes avec et sans la touche Majuscules, puis supprimez-les.

Notre cœur étant désormais bien dessiné, il faut encore le mettre en forme.

sans avec

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• s’il n’est plus sélectionné, cliquez dessus, et observez les outils du groupe Styles de formes :

• en survolant les trois exemples de présentation (sans

cliquer), vous pouvez observer directement le résultat sur votre cœur ;

• pour afficher toutes les autres présentations, vous pouvez utiliser la mini-barre de défilement associée. Les deux premières flèches permettent de faire défiler les propositions, la troisième affiche la majeure partie du catalogue de propositions, avec une barre de défilement classique sur la droite

• descendez jusqu’aux dernières propositions, et choisissez Dégradé central – accentuation 2 (dans l’avant-dernière série).

Le cœur a pris de la couleur et du relief :

Il s’agit maintenant de le dupliquer. Nous pourrions bien sûr utiliser la fonction copier-coller, mais celle-ci présente un inconvénient : chaque copie est décalée par rapport à l’original, ce qui entraîne par la suite un certain nombre de manipulations. Vous pouvez le vérifier vous-même :

• s’il n’est plus sélectionné, cliquez sur le cœur ;

• copiez-le ;

• collez : vous obtenez le résultat ci-contre

• rien ne va plus : supprimez le deuxième cœur.

Là encore, une petite astuce existe ! Elle fait appel à deux touches du clavier. Avant de réaliser le travail définitif, nous allons nous entraîner un peu.

La première touche à utiliser est la touche Majuscules Elle permet, lorsqu’on déplace une forme, de limiter les mouvements aux déplacements horizontaux et verticaux. Comme vu précédemment, il faudra bien faire attention à terminer l’action à la souris avant de lâcher la touche du clavier :

• s’il n’est plus sélectionné, cliquez sur le cœur ;

• appuyer sur la touche Majuscules et, en la maintenant enfoncée, déplacez le cœur : les déplacements obliques sont effectivement impossibles

N’hésitez pas à essayer avec et sans la touche.

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De manière générale, on remarquera que la touche Majuscules associée aux outils de dessin a pour fonction de restreindre les actions possibles.

La deuxième touche à utiliser est la touche Ctrl

Elle nous permet de dupliquer par cliquer-glisser :

• s’il n’est plus sélectionné, cliquez sur le cœur ;

• appuyer sur la touche Ctrl et, en la maintenant enfoncée, déplacez le cœur.

Vous devez maintenant avoir deux cœurs à l’écran. Le deuxième cœur n’est en revanche pas forcément aligné avec le premier.

• Supprimez le deuxième cœur.

Notre astuce « complète » va donc consister à associer les deux touches Ctrl et Majuscules : Ctrl pour dupliquer, et Majuscules pour que la copie reste alignée avec l’original

Pour travailler confortablement, nous allons afficher la plus grande partie de notre page :

• zoomez de telle sorte que l’ensemble des résumés soient visibles à l’écran (environ à 80%) ;

• s’il n’est plus sélectionné, cliquez sur le cœur ;

• appuyer sur les touches Ctrl et Majuscules et, en les maintenant enfoncées, déplacez le cœur à droite du résumé de Certains l’aiment chaud ;

• de la même manière, dupliquez ce deuxième cœur en face du résumé de La garçonnière.

Il nous reste à ajouter une étoile à gauche du titre.

• dans le groupe Illustrations de l’onglet Insertion, cliquez sur Formes.

• cliquez sur l’étoile à 5 branches proposés dans la liste (tout en bas, dans la catégorie Étoiles et bannières

• dessinez l’étoile à gauche du titre, en n’oubliant pas d’utiliser la touche Majuscules pour qu’elle soit bien régulière ;

• si nécessaire, repositionnez-là (vous pouvez la glisser avec la souris, mais également avec les flèches de déplacement du clavier)

Il nous reste à lui donner un peu de couleur. Le problème est que cette fois, aucun des exemples de présentation proposés par Word ne convient à notre dessin. Il va donc falloir se débrouiller autrement :

• dans le groupe Styles de formes, cliquez cette fois sur la flèche associée au bouton Remplissage de forme

• Dans les couleurs standard, choisissez le jaune

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Pour finir, nous devons intégrer la biographie de Billy Wilder en haut à droite de la page.

Pour pouvoir positionner librement le texte, nous allons insérer une zone de texte :

• cliquez sur le titre (sans le sélectionner) pour vous positionner au début du document ;

• dans le ruban, cliquez sur l’onglet Insertion ;

• dans le groupe Texte, cliquez sur Zone de texte

Word affiche une galerie de zones de texte prédéfinies, avec des mises en forme plus ou moins élaborées (vous pourrez les tester par la suite). Nous nous contenterons modestement de la présentation la plus « basique » :

• cliquez sur Zone de texte simple

Un encadré apparaît dans votre texte comme ci-dessous :

Il reste à ajouter le texte, positionner notre encadré et définir sa taille. Pour vous épargner du temps, le texte de la biographie est déjà saisi :

• sans fermer votre document, ouvrez le document biographie_Billy_Wilder, sélectionnez tout le texte et copiez-le ;

• fermez le document biographie_Billy_Wilder ;

• si la zone de texte n’est plus sélectionnée, cliquez dessus ;

• collez le texte : la zone s’adapte automatiquement ;

• déplacez et modifiez la taille de la zone de telle sorte que le résultat corresponde à peu près à l’exemple ci-contre, en faisant attention que tout le texte (jusqu’à « comme Alfred Hitchcock ») apparaisse bien dans l’encadré.

NOTA : pour déplacer une zone de texte, il faut « l’attraper » par le bord de l’encadré.

• Imprimez, enregistrez les changements et fermez.

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Exercice Pour s’assurer que tout est clair, un petit exercice :

• ouvrez le document Aristote

• ajoutez les éléments nécessaires pour arriver au résultat suivant (vous trouverez le texte de l’encadré dans le document Aristote_intro)

NOTA : n’oubliez pas d’utiliser les astuces vues précédemment avec les touches Ctrl et Majuscules. Si vous avez des doutes sur les méthodes, n’hésitez pas à revenir dans le cours qui précède…

• Imprimez, enregistrez les changements et fermez.

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Pour aller plus loin… Nous avons découvert dans cette deuxième partie de nombreux outils permettant d’enrichir graphiquement nos documents. Pour les utiliser correctement, il est bon d’en approfondir un peu la prise en main.

Pour commencer, nous allons réaliser le petit menu présenté ci-contre

• Créez un nouveau document ;

• dans le ruban, cliquez sur l’onglet Insertion ;

• dans le groupe Illustrations, cliquez sur Formes ;

• dans la catégorie Étoiles et bannières, choisissez Parchemin vertical et dessinez-le (environ 10 cm de haut, regardez la règle pour vous aider)

Remarquez, quand la forme est sélectionnée, un petit losange jaune qui apparaît à gauche du parchemin

Ce losange indique qu’il est possible de modifier une caractéristique de la forme. Ici, en le glissant vers le haut ou vers le bas, on modifie la partie enroulée :

• Adaptez la bannière comme ci-contre

Nous souhaitons maintenant ajouter le texte du menu.

• Vérifiez que votre forme est bien sélectionnée et que l’onglet Format des outils de dessin est activé :

• Dans le groupe Insérer des formes, le bouton

Modifier le texte permet de définir une zone de saisie dans la forme. Cliquez dessus : un curseur de saisie apparaît effectivement en haut à gauche du parchemin. Tapez le texte suivant et mettez-le en forme en vous inspirant de l’exemple en haut de page :

Menu

Canapés d’artichaut au foie gras

Chapon farci au miel

Soufflés glacés au Grand-Marnier

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Améliorons maintenant la présentation de notre menu : nous avons vu précédemment comment donner de la couleur à une forme. Nous allons ici donner la couleur et la « matière » du parchemin à notre bannière grâce aux textures proposées dans le logiciel :

• vérifiez que votre forme est bien sélectionnée et que l’onglet Format des outils de dessin est activé ;

• dans le groupe Styles de formes, cliquez sur la flèche du bouton Remplissage de forme

• dans la liste proposée, choisissez Texture, et cliquez sur la texture Parchemin (troisième colonne, quatrième ligne) :

Pour parachever notre « œuvre », nous allons ajouter un ombrage :

• vérifiez que votre forme est bien sélectionnée et que l’onglet Format des outils de dessin est activé ;

• cliquez sur Effet d’ombre ;

• choisissez le bouton Effet d’ombre ;

• dans le catalogue affiché alors, prenez la troisième ombre de la catégorie Styles d’ombres supplémentaires

Votre menu doit désormais ressembler à l’exemple présenté au début de cet exercice.

• Enregistrez le document sous le nom menu, imprimez et fermez.

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Vous aurez noté au passage que de nombreuses possibilités sont offertes par ce bouton Remplissage de forme

Il n’est bien sûr pas question ici d’en faire la liste exhaustive

En revanche, vous allez trouver ci-après quelques indications et conseils d’utilisation.

• Créez un nouveau document, dessinez quelques formes et essayez différents remplissages en tenant compte des indications suivantes :

Couleurs du thème : propose une sélection de couleurs qui « fonctionnent » bien ensemble

Couleurs standard : propose les principales teintes

Autres couleurs de remplissage… : pour accéder à plus de couleurs et affiche la boîte de dialogue suivante :

L’onglet Standard permet de choisir parmi 143 couleurs différentes. Il est également possible de définir un pourcentage de transparence : ainsi, si votre forme cache un élément de la page, il sera possible de voir au travers. En cliquant sur l’onglet Personnalisé, il est possible d’accéder à 16 millions de nuances.

Aucun remplissage : permet de ne pas colorer la forme (cela revient à mettre la transparence à 100 %).

Image… : pour intégrer une image circonscrite à la forme.

Dégradé : permet de réaliser… des dégradé ! Petit conseil au passage : choisir d’abord une couleur (couleurs du thème, couleurs standard, autres couleurs de remplissage…) et venir ensuite seulement choisir un dégradé. Par ailleurs, la proposition Autres dégradés… affiche une boîte de dialogue permettant la personnalisation du dégradé

Texture propose des « matières » pour remplir la forme (papier chiffonné, gouttes d’eau, sable, bois…)

Motif… affiche la boîte de dialogue ci-contre on peut y choisir des motifs (rayures, points, briques) en deux couleurs personnalisables.

• De la même manière, expérimentez les Contours de forme (groupe Style des zones de texte), ainsi que les Effets d’ombres et Effets 3D ;

• une fois ces essais terminés, fermez le document sans l’enregistrer

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Gérer les plans Jusqu’à présent, nous avons intégré seulement quelques éléments (images, Wordart, formes, zones de texte) dans chaque document. Lorsqu’on utilise plus d’éléments, il faut arriver à les organiser.

Pour aborder cette question, nous allons mettre en page un document existant et obtenir au final le résultat ci-contre

• ouvrez le fichier Pilc

Comme vous pouvez le remarquer, tous les éléments nécessaires à la mise en page définitive sont présents, mais quelque peu « désorganisés » :

Notre tâche va consister à remettre ici un peu d’ordre. Dans un premier temps, nous allons nous occuper de positionner les différents éléments dans la page et de gérer les plans (un élément peut en cacher un autre…)

• Déplacez l’encadré d’introduction sur la photo comme dans l’exemple en haut de page, et déplacez le Wordart du titre Jean-Michel Pilc vers la gauche

Vous observez que le titre est caché par le rectangle bleu dégradé

Pour résoudre ce problème :

• Double-cliquez sur le titre pour afficher l’onglet Insertion du ruban

• Dans le groupe Organiser, cliquez sur Mettre au premier plan

Vous devez obtenir le résultat ci-contre

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RAPPEL : Selon la taille de votre écran, les boutons peuvent changer de forme (plus ou moins grands). C’est le cas ici :

• Vous pouvez maintenant pivoter à gauche le titre de 90° grâce au bouton Rotation du même groupe Organiser :

• repositionnez enfin le titre dans la zone bleue comme

dans l’exemple présenté en début d’exercice

Occupons-nous maintenant du rectangle vert clair dégradé. Il doit servir de fond au texte annonçant la date, le lieu et l’heure du concert.

• positionnez enfin le rectangle sur le texte concerné

Un problème se pose : le rectangle cache le texte. On est tenté de mettre le rectangle en arrière-plan, mais cela ne suffira pas : les propositions mettre au premier plan et mettre à l’arrière-plan concernent les objets insérés (images, formes dessinées, etc.) mais tous ces éléments sont par défaut devant le texte. Pour résoudre le problème, vous allez mettre le rectangle derrière le texte :

• cliquez sur le triangle associé au bouton mettre à l’arrière-plan pour afficher la liste de propositions et choisissez l’option Texte au-dessus

• repositionnez enfin le rectangle comme dans l’exemple en début d’exercice

Appliquer l’option

directement

Afficher une liste de

propositions

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Votre document doit ressembler à ceci :

Il ne reste plus qu’à régler les derniers détails :

• positionnez le carré sur le fond vert, à gauche de la date (voir exemple en début d’exercice)

• changez la couleur de contour du carré et mettez-le en blanc

• pour finir, mettez la zone de texte d’introduction en transparence 50% (Remplissage de forme/Autre couleur de remplissage) et mettez ce texte en blanc

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Ce qu’il faut retenir

Lettrine Une lettrine est une lettre de grande taille placée au début d’un paragraphe. Elle a pour fonction d’attirer l’attention du lecteur sur un endroit précis du document.

• Pour insérer une lettrine, cliquer sur l’onglet Insertion puis, dans le groupe Texte, cliquer sur Lettrine

• Choisir alors parmi les différentes propositions (Aucun, Dans le texte, Dans la marge)

Pour plus d’options, cliquer sur Options de lettrine… dans la liste de propositions : on peut alors choisir la police de la lettrine, sa hauteur (en nombre de lignes) et sa distance par rapport au texte

Filigrane Un filigrane est traditionnellement un dessin marqué dans le papier, et qu’on voit seulement en transparence. Dans Word, il s’agit en fait d’un texte ou d’une image très pâle qui apparaît en arrière-plan du contenu de la page

• Pour insérer un filigrane, cliquer sur l’onglet Mise en page puis, dans le groupe Arrière-plan de page, cliquer sur Filigrane

• Choisir alors parmi les différents filigranes proposés (ou sur Supprimer le filigrane pour enlever un filigrane dont on ne veut plus).

En cliquant sur Filigrane personnalisé…, une boîte de dialogue s’affiche, permettant de taper son propre texte, choisir la police, la taille, la couleur et l’orientation du filigrane

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Formes Word propose une galerie de formes à insérer dans les documents, pour les illustrer ou réaliser des schémas.

Pour utiliser une forme, cliquer sur l’onglet Insertion puis, dans le groupe Illustrations, cliquer sur Formes

• Cliquer alors sur la forme choisie,

• positionner le pointeur de la souris à l’endroit où l’on souhaite dessiner (ce pointeur apparaît sous la forme d’un « plus » +),

• cliquer et glisser pour définir la taille, puis relâchez la souris.

Une fois la forme insérée, il est possible de modifier sa présentation (couleur, contour, ombrage…) :

• Pour modifier une forme déjà insérée, double-cliquer dessus, l’onglet Format des outils de dessin s’affiche dans le ruban

Le groupe Styles de formes permet d’accéder aux principales options :

Les carrés de couleurs permettent de choisir des présentations prédéfinies associant couleur, dégradé et bordure.

Pour personnaliser l’apparence des formes, deux boutons Remplissage de forme et Contour de forme sont proposés :

Remplissage de forme Choisir dans les couleurs proposées. Pour plus de choix, cliquer sur Autres couleurs de remplissage…

Il est possible également de remplir la forme avec une image, un dégradé, une texture ou encore un motif. Pour rendre la forme transparente, choisir Aucun remplissage. Pour la rendre translucide, choisir Autres couleurs de remplissage… et déplacer le curseur de transparence pour choisir le pourcentage.

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Contour de forme Choisir la couleur de contour parmi les couleurs proposées.

Pour plus de choix, cliquer sur Autres couleurs de contour…

Il est possible également de définir l’épaisseur, différents types de tirets (contours en pointillés).

Pour supprimer le contour, cliquer sur Sans contour.

Effet d’ombre

À côté du groupe Style de forme, un groupe Effet d’ombre est proposé. Il suffit de choisir dans les exemples proposés.

Pour retirer une ombre, cliquer sur Aucun effet ombré.

Par défaut, l’ombre est grise, mais il est possible de choisir la Couleur de l’ombre.

Le bouton affiché à droite d’Effets d’ombre permet de

déplacer l’ombre dans les quatre directions

De même, un groupe Effets 3D permet de donner du relief aux formes dessinées. Le premier bouton du groupe permet de choisir l’effet et de modifier ses paramètres, le second permet de faire pivoter la forme

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Zone de texte Pour positionner un texte en toute liberté dans la page (pour faire par exemple un encadré, ajouter une légende…), il est possible d’utiliser une zone de texte :

• cliquer sur l’onglet Insertion,

• dans le groupe Texte, cliquer sur Zone de texte

Un catalogue de zones de texte s’affiche. En choisissant une zone, elle se positionne automatiquement, avec une mise en forme prédéfinie. Il est alors possible de la repositionner, de modifier sa taille et sa mise en forme.

Une zone de texte s’utilise comme une forme dessinée ; en revanche, pour la sélectionner ou la déplacer, il faut « l’attraper » par son contour.

Astuces clavier Les formes dessinées, images, zones de textes… se manipulent à la souris, mais on peut gagner en temps et en efficacité en utilisant conjointement le clavier. Il faut alors appuyer sur une touche du clavier (voir plus bas) pendant la manipulation à la souris, et relâcher la souris avant de relâcher la touche du clavier.

Ainsi, la touche <Majuscules> permet de manière générale de « brider » la souris :

en dessinant, la forme dessinée est plus régulière (un rond avec l’ellipse, un carré avec le rectangle, etc.)

en déplaçant un objet, on ne peut plus se diriger que verticalement ou horizontalement

en modifiant la taille (par un des coins), on ne risque plus de modifier les proportions

en faisant tourner la forme, on est limité à quelques angles de rotation (15°, 30°, 45°…)

De plus, cette touche permet de sélectionner simultanément plusieurs objets :

• sélectionner un objet, appuyer sur la touche <Majuscules> ;

• en restant appuyé sur la touche, chaque clic sur un autre objet l’ajoute à la sélection (ou le retire s’il est déjà sélectionné)

Enfin, avec <Ctrl>, on peut dupliquer un objet : il suffit de le déplacer en appuyant simultanément sur la touche <Ctrl>

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Réseau des Greta de l’Académie de Caen Tx1.04 – Illustration de texte 40

Organiser les illustrations En double-cliquant sur un objet dessiné, les outils de l’onglet Format de l’objet s’affichent. On y trouve un groupe Organiser qui permet de gérer l’interaction de ces objets : habillage, changement de plan, alignement, etc.

Habillage Aligné sur le texte L’objet (image, forme dessinée, zone de texte…) est géré comme un caractère dans le texte. Il est « bloqué » dans un paragraphe et ne peut pas être librement positionné.

Carré L’objet peut être librement déplacé, et le texte le contournera automatiquement

Pour les formes dessinées, il existe la variante Rapproché. dans ce cas, le texte longe la forme dessinée au plus près du contour :

Carré Rapproché

Derrière le texte / Devant le texte Avec ces deux habillages, il n’y a plus d’interaction entre le texte et l’objet

Derrière le texte Devant le texte

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Gestion des plans Lorsque plusieurs objets sont présents dans la page, il peut arriver que certains en cachent d’autres. Il faut pouvoir alors gérer cette superposition.

Pour faire passer un objet devant les autres :

• cliquer dessus (ou double-cliquer si l’onglet format n’est pas activé) ;

• Dans le groupe Organiser, cliquer sur le bouton mettre au premier plan

On fera de même avec le bouton Mettre à l’arrière-plan pour faire passer l’objet derrière les autres.

En cliquant sur les flèches de liste de ces boutons, des options sont proposées, permettant de faire avancer ou reculer un objet plan par plan (si de nombreux objets sont superposés) ou de faire passer l’objet devant le texte (texte en dessous) ou derrière le texte (texte au-dessus)

Attention : les objets placés avec le texte au-dessus ne peuvent pas être placés devant les autres :

Objets avec l’option texte au-dessus

Objets avec l’option texte en-dessous ou avec un habillage carré

Arrière plan

Premier plan

Arrière plan

Premier plan

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Synthèse

• Ouvrez le document interview et présentez-le comme ci-dessous (NOTA : vous trouverez le texte de l’encadré dans le fichier interview_discographie, et les deux images à utiliser sont nommées interview_photo et interview_cd)