devenir micro-entrepreneur, les étapes clés pour réussir

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Devenir micro-entrepreneurLes étapes clés pour préparer et réussir le lancement de son activité

CONFERENCE

https://passion-entreprendre.frCaroline SELMER - Jacques HELLART

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Devenir micro-entrepreneur

Chaque année, ce sont plus de 300 000 personnes qui sautent le pas et adoptent le régime de la micro-entreprise. Mais cela ne s’improvise pas.• Comment préparer son installation ?• Comment se faire connaître et décrocher son premier client pour

ensuite faire évoluer son activité ?


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Les 100 jours du projet de création

Définir son objectif

J-100

Valider son idée, lancer le processus projet, s'assurer de l'adéquation entre le créateur et son projet

J-90Réaliser une étude de marché

Mieux connaître les grandes tendances et les acteurs du marché et vérifier l'opportunité du projet

J-75Rédiger son business plan

Formaliser son idée, traduire en termes financiers les éléments de l'étude et évaluer la viabilité de son projet

J-65Trouver un financement

Préparer son dossier, savoir le défendre, convaincre, offrir des garanties

Pour installer le siège de sa micro-entreprise, obtenir un bail, une autorisation administrative

Rencontrer un conseiller, s'informer des démarches à accomplir, récupérer les documents nécessaires, se former

J-55Domicilier sa micro-entreprise

J-50Prendre rendez-vous au CFE

Trouver une banque pour y ouvrir un compte dédié à l'activité professionnelle

Déposer sa demande d'immatriculation auprès du CFE

Couvrir son entreprise et soi-même, étudier et comparer les offres

Créer ou faire développer un site web, afficher sa présence sur les médias sociaux

Déposer sa marque, son nom de domaine, créer son identité visuelle, élaborer ses outils de communication, ses documents commerciaux

J-45Ouvrir un compte professionnel

J-40Préparer sa communication

J-30Définir sa stratégie web

J-5S'assurer

Jour JImmatriculer son entreprise


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Valider son idée Lancer le processus projet S'assurer de l'adéquation entre le créateur et son

projet


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En phase initiale du projet• Réaliser un brainstorming• Partager ses idées autour de soi• Effectuer la synthèse• Découper l’objectif final en sous-objectifs

Porter une grande attention à la rédaction de l’idée• Plutôt : « Accompagner les entreprises dans la conception et la migration de leur système

d’information vers le web »• Que : « Devenir consultant en urbanisation SI spécialisé en intégration SaaS »


De l’idée au projet En cours de projet

• Respecter la ligne de conduite définie par le projet

• Se rassurer par le franchissement chronologique des différentes étapes menant à l’atteinte du but ultime

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Définir ses motivations• Résoudre un problème d’emploi• Développer une activité• Etre indépendant• Gagner plus d’argent

Etre en phase avec ce projet de vie• Suis-je fais pour cela ?• Saurais-je évoluer sur le marché ?


L’adéquation homme / projet Identifier ses contraintes

• Contraintes personnelles• Contraintes professionnelles

Réaliser son bilan personnel• Cohérence motivation / projet• Obtenir le soutien de ses proches

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Réaliser une étude de marché

Connaître les tendances et les acteurs du marché Vérifier l’opportunité du projet


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Vérifier l’opportunité commerciale• Le besoin existe-t-il réellement ? Est-il déjà

couvert par la concurrence ?• Le marché présente-t-il un potentiel

d’évolution ? Est-il segmenté ?• Quels sont les critères de réussite et les

contraintes de ce marché ?


Connaître les tendances et les acteurs du marché Comprendre le comportement des

acteurs sur le marché• Cible : quelles sont ses attentes ? Où se

trouve-t-elle ? Quel est son pouvoir d’achat ? Est-elle fidèle ou captive ?

• Concurrents : Quel est leur profil ? Quelle est leur offre ? Quels sont leurs tarifs ?

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Collecter des informations propres à son secteur d’activité• L’approche terrain• Le web• Les organismes spécialisés

Vérifier la faisabilité des informations collectées• Ancienneté, fiabilité, croisement…


Vérifier l’opportunité du projet Analyser les informations

recueillies• Rédiger un rapport : résultats,

risques/opportunités, conditions de réussite, contraintes, chiffres clé…

• Estimer le chiffre d’affaires afin de valider financièrement le projet (nombre de clients potentiels, volume de leur consommation, chiffre d’affaires des concurrents…)

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Rédiger son business plan

Formaliser son idée Traduire en termes financiers les éléments de l’étude Evaluer la viabilité de son projet


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Le business plan est une histoire que l’on écrit qui : • Part du marché, de l’offre, des clients

visés• Décrit l’organisation de l’on imagine pour

développer, produire et vendre l’offre


Formaliser son idée Structure recommandée :

• Le porteur du projet• Le projet• L’offre• Le chiffre d’affaires• Le modèle économique• Les moyens à disposition• Le dossier financier• La conclusion

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Le dossier financier comprend : • L’évaluation du besoin de financement initial• L’évolution de la trésorerie sur les 3 ans à venir• L’estimation du seuil de rentabilité (point mort)

La conclusion du dossier• Les points forts et les points faibles du projet (SWOT)


Traduire en termes financiers les éléments de l’étude et évaluer la viabilité de son projet

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Trouver un financement

Préparer son dossier Savoir le défendre, convaincre Offrir des garanties


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Construire une présentation convaincante qui permet de :• Comprendre rapidement l’objectif recherché• Connaître votre personnalité• Identifier vos moyens et vos compétences• Évaluer le degré de maturité de votre projet

Rédiger un executive summary• Le résumé du business plan sur une demi-page • Un document d’accroche qui doit donner envie d’en savoir plus


Préparer son dossier

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Préparer son pitch• Communication orale qui consiste à se présenter et mettre en valeur son projet face à un

partenaire / investisseur dont le temps est compté• Une accroche, quelques phrases de présentation du projet, une conclusion

Offrir des garanties• Votre profil est cohérent avec votre projet• Votre projet a un réel potentiel (étude de marché)• Vous avez les compétences pour assumer la gestion économique et financière de votre

entreprise


Savoir convaincre

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Domicilier sa micro-entreprise

Choisir et trouver son local Signer un bail commercial Obtenir une autorisation administrative


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Local dédié à l’activité• Locataire ou propriétaire• Loyer, charges, entretien• Indépendant du domicile, image de marque

Pépinière d’entreprises• Multiservices• Coûts faibles• Partage d’expériences, réseau


Les possibilités Domicile personnel

• Pratique• Economique• Séparation vie privée / vie professionnelle ?

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Domiciliation de l’entreprise• Adresse administrative déclarée au CFE• Ne modifie pas la destination du local (habitation ou professionnel)

Lieu d’exercice de l’activité• Peut supposer un changement partiel d’usage du local s’il s’agit d’une habitation• Peut nécessiter une autorisation administrative (mairie)• Respect du contrat de bail ou du règlement de copropriété


La réglementation

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Prendre rendez-vous au CFE

Rencontrer un conseiller S’informer des formalités à accomplir Récupérer les documents nécessaires Se former


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Le centre de formalités des entreprises est chargé :• D’enregistrer l’entreprise auprès des registres concernés en vue d’obtenir un numéro SIREN• Cette immatriculation déclenche l’inscription de l’entreprise auprès des organismes sociaux et

fiscaux

Le choix du CFE dépend :• De l’activité exercée• De son lieu de domiciliation (raisons pratiques)


Rôle du CFE

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Liste des CFE• L’INSEE publie sur son site la liste des CFE par activité (www.insee.fr/fr/service/default.asp?

page=entreprises/sirene/liste-CFE.htm) Les 3 principaux CFE des micro-entrepreneurs

• La chambre de commerce et d’industrie pour les activités commerciales• La chambre des métiers pour les activités artisanales• L’URSSAF pour les activités libérales


Trouver son CFE

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Ouvrir un compte professionnel

Trouver une banque pour y ouvrir un compte dédié à l’activité professionnelle


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Compte séparé ou compte professionnel ?• La nécessité d’utiliser exclusivement un compte dédié à l’activité professionnelle n’entraîne pas

l’obligation d’ouverture d’un compte dit « professionnel » auprès d’un organisme bancaire• Un compte personnel mais indépendant du compte privé suffit

Quand l’ouvrir ?• La loi Sapin 2 adoptée le 8 juillet dernier stipule que le micro-entrepreneur dispose d’un délai

d’1 an pour ouvrir ce compte


La réglementation

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Opérations réalisées avec le compte dédié à l’activité• Encaissement des recettes• Règlement des dépenses à caractère professionnel• Virements vers le compte privé (revenus d’activité)

Nos conseils• Comparer les offres (banques physiques, banques en ligne), négocier les tarifs• Se procurer des RIB dès que possible• Effectuer un versement depuis le compte privé pour régler les premières dépenses


Son utilisation

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Préparer sa communication

Déposer sa marque, son nom de domaine Elaborer ses outils de communication,

ses documents commerciaux


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Protéger son nom commercial• Réfléchir le plus tôt possible au futur nom commercial de son activité• Effectuer une recherche d’antériorité dans la base marques de l’INPI• Déposer sa marque (forme verbale et/ou figurative)

Réserver un nom de domaine• S’assurer que ce nom n’est pas déposé en tant que marque à l’INPI• Rechercher sa disponibilité auprès d’un bureau d’enregistrement (ex. hébergeur)• Déposer le nom pour la création de son futur site web (penser à le renouveler chaque année)


Déposer sa marque, son nom de domaine

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Les outils de communication• Les outils print : carte de visite, catalogue, fiches techniques…

Tenir compte des niveaux et du rythme de lecture• Le e-mailing : mettre en avant les avantages des produits ou services offerts

Avantages/concurrents, preuves de ces avantages, bénéfices pour le client

Les documents commerciaux• Le devis ou la proposition commerciale• Le contrat commercial• Les factures


Elaborer ses outils commerciaux

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Définir sa stratégie web

Créer ou faire développer un site web Afficher sa présence sur les médias sociaux


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Les étapes• Quelle cible, quel usage ?• Développer soi-même ou faire développer• Choisir son offre d’hébergement

Promouvoir sa plate-forme• Référencer son site dans les moteurs de recherche• Faire apparaître l’URL de son site dans tous ses documents (commerciaux, devis, factures, etc.)• Réaliser une campagne de promotion payante via un moteur de recherche, les réseaux sociaux


Créer un site web

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Cibler les bons médias• Pour quel type d’activité, quels médias utilisent mes clients ?• Définir sa ligne éditoriale, publier régulièrement• Rédiger des contenus riches susceptibles d’intéresser sa cible

Maîtriser son image, contrôler sa e-réputation• Identifier les usages de chaque média• Connaître ses responsabilités, les risques juridiques, commerciaux• Modérer les commentaires, anticiper le « bad buzz », être très réactif


Afficher sa présence sur les médias sociaux

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S’assurer

Quelle protection, pour quels risques ? La responsabilité civile professionnelle


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S’assurer

Protéger l’activité• Contre les risques spéciaux• La perte d’exploitation

Protéger les personnes• Accidents professionnels• Complémentaires maladie, prévoyance, retraite


Une assurance pour… Protéger les biens

• Local professionnel• Véhicule• Mobilier, outils, équipements divers• Stocks

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S’assurer

Une protection indispensable• S’assurer contre les dommages causés aux tiers• Obligatoire pour les artisans du BTP (garantie décennale)• Souvent exigée par des clients professionnels• Peut éviter d’avoir « à payer toute sa vie »• Coût variable en fonction de l’activité• Peut être complétée par une protection juridique


La responsabilité civile professionnelle

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Immatriculer son entreprise

Déposer sa demande d’immatriculation auprès du CFE Points de vigilance


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Faire immatriculer son entreprise• C’est l’acte de naissance de votre entreprise• C’est la possibilité de démarrer l’activité immédiatement (facturer)

Procédure administrative• Avoir identifié et contacté son CFE• Avoir compléter le formulaire P0 (papier ou électronique) de demande d’immatriculation• Conserver l’accusé de réception délivré• Attendre la confirmation par courrier postal (sous quinzaine)


Déposer sa demande d’immatriculation

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Rassembler toutes les informations nécessaires• Dépôt éventuel d’une demande d’ACCRE• Lieu de domiciliation et d’exercice de l’activité• Situation sociale, option fiscale

Remplir soigneusement le formulaire P0• Ne pas hésiter à faire un brouillon, à demander conseil• En cas d’activités multiples, distinguer clairement activité principale et activités secondaires• Vérifier préalablement que le code APE qui sera délivré correspond bien à l’activité principale

exercée


Points de vigilance

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Conférence

Caroline SELMER, Jacques HELLARTauteurs du livre« La boîte à outils du micro-entrepreneur » vous remercient de votre attention et vous souhaitent la meilleure réussite possible pour le démarrage de votre activité

Stand A10 - DUNOD


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