devizno poslovanje - softek.rs · prodaja robe 3.1. izdati račun deviznom kupcu izdati devizni...
TRANSCRIPT
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
ŠIFA
RN
ICI
2
Devizno poslovanje predstavlja sistem platnog prometa (naplate, pladanja i prenos)
između rezidenata i nerezidenata. Odnosno, devizno poslovanje predstavlja platni
promet sa inostranstvom u stranim sredstvima pladanja.
Pod devizom podrazumeva se kratkotrtajno potraživanje koje glasi na stranu
valutu.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
ŠIFA
RN
ICI
3
Sadržaj 1. ŠIFARNICI ......................................................................................................................................................................... 4
1.1. Šifarnik magacina ..................................................................................................................................................... 4
1.2. Šifarnik dokumenata ................................................................................................................................................ 6
1.3. Šifarnik dobavljača ............................................................................................................................................... 7
1.4. Šifarnik robe ............................................................................................................................................................. 9
2. NABAVKA ROBE ............................................................................................................................................................. 11
2.1. Primljen devizni račun ........................................................................................................................................... 11
2.2. Nalog za knjiženje nabavke robe po fakturi deviznog dobavljača ......................................................................... 14
3. PRODAJA ROBE .............................................................................................................................................................. 15
3.1. Izdati račun deviznom kupcu ................................................................................................................................. 15
3.2. Nalog za knjiženje izdatog deviznog računa .......................................................................................................... 17
4. KPR I KIR ......................................................................................................................................................................... 18
4.1. KPR-knjiga primljenih računa ................................................................................................................................. 18
4.2. KIR-knjiga izdatih računa ........................................................................................................................................ 19
5. LAGER LISTA ................................................................................................................................................................... 20
6. KEP KNJIGA ..................................................................................................................................................................... 21
7. UTVRĐIVANJE REZULTATA ............................................................................................................................................. 22
DEVIZNI IZVODI ...................................................................................................................................................................... 23
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
ŠIFA
RN
ICI
4
1. ŠIFARNICI
1.1. Šifarnik magacina
Otvorimo karticu Kontni plan i šifarnici-Magacini.
U novom prozoru čekirati opciju Magacin robe i kliknuti na polje Dalje.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
ŠIFA
RN
ICI
5
Otvara nam se prozor u kom biramo Magacin robe u tranzitu i konto sintetike prekucamo u šifru 136. Polje
Knjiženje odabrati opciju 1-nabavna cena. Kliknemo na polje Izmeni kako bi program sačuvao unete izmene.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
ŠIFA
RN
ICI
6
1.2. Šifarnik dokumenata
Na kartici Kontni plan i šifarnici otvorimo podkarticu Šifarnik dokumenata.
Dobijamo prozor u kome treba, u polju Šifra dokumenta uneti šifru 36 i klikom na ENTER vidimo da je program
sam upisao naziv u Opis dokumenta. U ovom slučaju mi ispravljamo opis dokumenta u Primljeni devizni račun
za re-export robe, kao što je prikazano na slici ispod. Kliknemo na polje Izmeni da bi sačuvali promene.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
ŠIFA
RN
ICI
7
1.3. Šifarnik dobavljača
Otvaramo karticu dobavljača tako što otvorimo na glavnoj liniji menija Dobavljači-Otvaranje kartice dobavljača.
Popunimo sva potrebna polja vezana za INO dobavljača i kliknemo na polje Upiši.
Posle polja Upiši otvara se novi prozor u kome je potrebno samo zatvoriti prozor bez otvaranja kartice.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
ŠIFA
RN
ICI
8
Pošto smo zatvorili prethodni prozor, a nismo otvorili karticu dobavljača, to demo uraditi na slededi način.
Selektujemo unetog poslovnog partnera, a potom u donjem delu prozora vidimo polje Opcije. Kada kliknemo
na to polje otvara nam se padajuda lista, gde je potrebno kliknuti na opciju Devizni dobavljač u EUR (4360), kao
što je prikazano na slici ispod.
Time smo otvorili karticu dobavljača i program de nam potvrditi otvaranje kartice dobavljača.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
ŠIFA
RN
ICI
9
1.4. Šifarnik robe
Na glavnoj liniji menija otvaramo karticu Roba-Otvaranje kartice robe.
Posle unosa podataka u polja: šifra artikla, naziv artikla, jedinica mere, tarifa poreza, kliknemo na polje Upiši.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
ŠIFA
RN
ICI
10
Posle polja Upiši otvara se prozor u kom je potrebno izmeniti šifru Magacina u 1361. Završimo unos poljem
Otvori karticu.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
NA
BA
VK
A R
OB
E
11
2. NABAVKA ROBE
2.1. Primljen devizni račun
Kako bi proknjižili primljeni devizni račun, otvaramo karticu Roba-Magacin robe nabavne cene-Primljeni
devizni račun.
Pre nego što pređemo na glavni prozor, potrebno je upisti u polju Magacin šifru 1361, a u polju Dokument
šifru 36.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
NA
BA
VK
A R
OB
E
12
Na glavnom prozoru imamo mogudnost upisa podataka sa fakture na dva TAB-a. Na prvom TAB-u (Lista
kalkulacija) unosimo broj prijemnice, datume, broj JCI(jedinstvena carinska isprava),kurs valute, biramo
dobavljača, broj računa dobavljača i kolonu u KPR (6-Uvoz za koji se priznaje PDV). Potom kliknemo na polje
Upiši.
Polje Upiši vodi nas u drugi TAB gde biramo artikal koji smo uvezli, količinu i fakturnu cenu U VALUTI. Kliknemo
na polje Upiši, a potom na polje Knjiženje kako bi se izvršilo knjiženje uvoza.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
NA
BA
VK
A R
OB
E
13
Program obračunava nabavnu vrednost robe u dinarima, prema kursu koji smo upisali na prvom TAB-u. Stanje
na kartici dobavljača je u prikazano u valuti, što možemo videti kada otvorimo karticu Devizno na glavnoj liniji.
Na slededem prozoru otvorimo karticu Izveštaji-Promet dobavljača.
U prometu deviznog dobavljača možemo videti iznos u valuti naznačenoj na fakturi.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
NA
BA
VK
A R
OB
E
14
2.2. Nalog za knjiženje nabavke robe po fakturi deviznog dobavljača
Po fakturi dobavljača uvezeno je robe:
Kol: 50t
Cena u valuti: EUR 48
Kurs: 123,50
Cena u din: 48x123,50 = 5.928,00
Ukupno: 5.928x50 = 296.400,00(EUR 2.400)
Red. br.
RAČUN O P I S
IZNOS RSD IZNOS EUR
duguje potražuje duguje potražuje duguje potražuje
1 1361 Magacin robe u tranzitu 296.400,00 2.400
4360 Dobavljači u INO 296.400,00 2.400
-nabavljena roba-
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
PR
OD
AJA
RO
BE
15
3. PRODAJA ROBE
3.1. Izdati račun deviznom kupcu
Izdati devizni račun knjižimo preko kartice Roba-Magacin robe nabavne cene-Izdati devizni račun za robu.
Na novom prozoru u polju Magacin upišemo šifru magacina 1361, u polju Dokument šifru 46.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
PR
OD
AJA
RO
BE
16
Otvara se novi prozor koji se sastoji od 2 TAB-a. Na prvom TAB-u popuniti polja: broj računa,datum, kupca...
Klikom na polje Upiši prelazimo na drugi TAB.
Na drugom TAB-u popuniti polja vezana za naziv artikla, jedinicu mere, izdatu količinu, cenu u valuti.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
PR
OD
AJA
RO
BE
17
Završavamo unos prodaje klikom na polje Upiši, pa na polje Knjiženje.
3.2. Nalog za knjiženje izdatog deviznog računa
Izdato je robe kupcu:
Kol: 50t
Cena u valuti: EUR 55
Kurs: 123,50
Cena u din: 55x123,50 = 6.792,50
Ukupno: 6.792x50 = 339.625,00(EUR 2.750)
Red. br.
RAČUN O P I S
IZNOS U RSD IZNOS U EUR
duguje potražuje duguje potražuje duguje potražuje
1 2050 Kupci u inostranstvu 339.625,00 2.750
60406 Prihod od prodaje robe, mag 1361
339.625,00 2.750
2 5011 Nabavna vrednost robe, mag 1361 296.400,00 2.400
1361 Roba u magacinu 1361 296.400,00 2.400
-prodaja robe-
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
KP
R I
KIR
18
4. KPR I KIR
4.1. KPR-knjiga primljenih računa
Primljeni devizni račun možemo videti u KPR u koloni 15 (Uvoz-vrednost bez PDV).
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
KP
R I
KIR
19
4.2. KIR-knjiga izdatih računa
Izdati devizni račun (u stranoj valuti) u KIR vidimo u koloni 7 (Ukupna naknada sa PDV).
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
LAG
ER L
ISTA
20
5. LAGER LISTA
Na lager listi robe program nam prikazuje stanje artikla količinski. U ovom primeru izvršili smo uvoz robe 50t i
izvoz robe 50t, tako da na lageru robe imamo 0.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
KEP
KN
JIG
A
21
6. KEP KNJIGA
Poslovne knjige se vode automatski, proknjižavanjem dokumenata, oni se smeštaju u odgovarajude poslovne
knjige.
Kep knjiga – knjiga evidencije prometa
Na osnovu prethodnog primera možemo videti kako je program ažurirao KEP knjigu i proknjižio nastale
promene. Štampanje KEP knjige vrši se kao i štampanje svih ostalih dokumenata kroz program, kliknemo na
polje Štampa KEPU, podesimo verziju štampanja i klikom na ikonicu štampača otvara nam se dokument.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
UTV
RĐ
IVA
NJE
REZ
ULT
ATA
22
7. UTVRĐIVANJE REZULTATA
Kako bi utvrdili rezultat prvo moramo utvrditi prihode i rashode poslovanja. Prihodi u ovom primeru iznose
339.625RSD, dok su rashodi 296.400RSD. Rezultat demo izračunati kada od ukupnih prihoda oduzmemo
ukupne rashode. Dobijamo iznos od 43.225 RSD neto dobiti, što možemo videti u zaključnom listu.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
DEV
IZN
I IZV
OD
I
23
DEVIZNI IZVODI
Pretpostavka za ispravno knjiženje deviznih stavki i izračun tečajnih razlika je ispravno postavljen devizni konto. Idući primjer prikazuje ispravno postavljen konto obveza prema ino dobavljačima. U srednjem dijelu ekrana označimo da na tom kontu želimo knjižiti devizne stavke, upišemo koju tečajnu listu želimo primijeniti prilikom preračunavanja iz ino novčane jedinice u domaću novčanu jedinici i na koji konto će program proknjižiti tečajne razlike.
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
DEV
IZN
I IZV
OD
I
24
Prvi devizni izvod proknjižidemo u dokumentu broj 061 (Devizni izvod-Prva banka) pod brojem 001. U ovom
izvodu knjižidemo izmirenje nastale obaveze prema dobavljaču iz inostranstva, prema kome imamo dug u
iznosu od 296.400. Popuniti naznačena polja i kliknuti na polje Upiši.
Posle knjiženja izvoda stanje na kartici dobavljača izgleda ovako:
SOFTEK Poslovna rešenja
www.softek.rs
DEV
IZN
I IZV
OD
I
25
Drugi devizni izvod proknjižidemo u dokumentu broj 061 (Devizni izvod-Prva banka) pod brojem 002. U ovom
izvodu knjižidemo uplatu duga INO kupca po fakturi, u iznosu od 339,625rsd Popuniti naznačena polja i kliknuti
na polje Upiši.
Posle knjiženja izvoda stanje na kartici kupaca izgleda ovako: