DEVLET MALINI KORUMA VE TASARRUF İLKELERİ

DEVLET MALI

Devletin sahip olduğu her çeşit taşınır ve taşınmaz varlıklardır.

DEVLET MALINI KORUMA İLKELERİ

Çalışanların yetki ve sorumlulukları belirlenmeli,

Hayata geçirilecek projeler planlı olmalı, iş takvimi belirlenmeli,

Yapacakları hizmetleri daha ekonomik, daha mükemmel nasıl yapılacağı araştırılmalı,

DEVLET MALINI KORUMA İLKELERİ

Tasarruf tedbirleri konusunda personele HİE yapılmalı

Yöneticiler hizmetleri aksatmadan tasarruf sağlamayı ön planda tutmalı,

Çeşitli malzeme araç-gereç ve hizmetlerin daha sağlam, kullanışlı ve daha ucuz temin edilmesi hususunda azami gayret göstermeli.

YÖNETİCİLERİN YETKİ VE SORUMLULUKLARI Tasarruf ilkelerine uymayanlar veya aksine

davrananlara ilgili mevzuata göre uygulatmak,

Tasarruf tedbiri ve maliyetin düşürülmesi konusunda buluş yapanları ödüllendirmek,

Tasarruf tedbiri koordinasyonu sağlamak,

YÖNETİCİLERİN YETKİ VE SORUMLULUKLARI Mevcut ekonomik, fiziki ve insan gücü

kaynaklarını en iyi şekilde kullanmak, Yakıt, su ve elektrik kullanımında israfı önleyici

her türlü tedbiri almak, bakımını yapmak, Tüketim Malzemelerinin (yakıt,ilaç, yedek parça)

depolanması, dağıtım ve nakilleri esnasında bozulmalarını önleyecek tedbirleri almak,

YÖNETİCİLERİN YETKİ VE SORUMLULUKLARI Alınan tasarruf tedbirleri ve uygulama

sonuçlarına ait raporları değerlendirmek, Yıllık olarak hazırlanacak çalışma

programlarında tasarruf tedbirlerine yer vermek ve ayrı tasarruf tedbirleri programları hazırlatmak ve uygulatmak,

Personele HİE yapmak.

ÇALIŞAN PERSONELİN SORUMLULUKLARI Kendilerine verilen görevleri tasarruf

ilkelerine uygun şekilde zamanında ve eksiksiz yapmak,

Her çeşit araç-gereci iyi muhafaza etmek, bakımını yapmak,

Sarf malzemelerinin kullanımında tasarruflu hareket etmek,

TASARRUF TEDBİRLERİ ALANLARI İş gücüne yönelik (personel istihdamı) Finansman kaynakların kullanımına yönelik Elektrik tüketimine yönelik Su kullanımına yönelik Akaryakıt kullanımına yönelik Araç kullanımına yönelik İlaç ve tıbbı malzeme kullanımına yönelik Haberleşme ve elektronik sisteme yönelik Bilgisayar sistemlerine yönelik Kırtasiye demirbaş malzeme kullanımına Temsil-ağırlama ve tören giderlerine yönelik

alınması gereken tedbirler olarak inceleyebiliriz

PERSONEL İSTİHDAMINDA UYGULANACAK TEDBİRLER

Kuruluş şema ve kadroları yeniden gözden geçirilmeli,

Görev tanımlarına göre yetki ve sorumluluklar belirlenmeli,

Kişiye iş yaratma ilkesi yerine, işe uygun kişi ilkesi esas alınmalıdır,

PERSONEL İSTİHDAMINDA UYGULANACAK TEDBİRLER

Az personel ile iş yapma sağlanmalı, Hizmette uzmanlaşmış personel olmalı, Birbiri ile ilişkili hizmetler aynı yerden

yürütülmeli.

FİNANSMAN KAYNAK KULLANIMINDA UYGULANACAK TASARRUF TEDBİRLERİ

Kamu kaynaklarının israf edilmeden, en verimli bir şekilde kullanılması esas olmalıdır.

Tahsis edilen ödenekler tahsis amacı dışında kullanılmamalıdır.

Yıl içinde ortaya çıkabilecek yeni ihtiyaçlar, bütçeyle verilen ödenek tavırları aşılmadan giderilmeye çalışılmalıdır.

ELEKTRİK KULLANIMINDA TASARRUF TEDBİRLERİ Gereksiz yere kuruluş tanıtma levhaları

elektrikle aydınlatmalı olarak yapılmamalı.

Tesisatta topraklama hattı bulundurulmalı, Elektrikli malzemelere ıslak şeyle

dokunulmamalı, üzerine ıslak malzeme konulmamalı.

ELEKTRİK KULLANIMINDA TASARRUF TEDBİRLERİ Elektrikli aletlerin bakımı bilir kişi tarafından yapılmalı,

Kullanılmayan elektrikli malzemeler ve yanan ampuller söndürülmeli.

Ampuller uygun yükseklikte ve güçte olmalı

ELEKTRİK KULLANIMINDA TASARRUF TEDBİRLERİ Gündüz çalışma yerleri dışındaki (ambar,

depo vb.) yerler gereksiz aydınlatılmamalı, Çok ampullü ve avize tipi aydınlatma

yapılmamalıdır, Gece güvenlik amacıyla yapılan

aydınlatmalarda florasan ampul kullanılmalı,

ELEKTRİK KULLANIMINDA TASARRUF TEDBİRLERİ

Isıtmada Uygulanacak Tedbirler:

Elektrik hiçbir şekilde ısıtma aracı olarak kullanılmamalı.

SU KULLANIMINDA TEDBİRLER

Musluk ve vanalar sürekli kontrol edilmeli, Bozuk olanlar tamir edilmeli, Gereken bakım ve kontrolü yapılmalı, Bina araç-gereç ve bahçe sulamada israfa

kaçılmamalı,

AKARYAKIT KULLANIMINDA UYGULANACAK TASARRUF ÖNLEMLERİ

Kaloriferle ısıtılan merkezlerde akaryakıt kullanımında , akaryakıt alım yönetmeliğine uygun olarak alınmalıdır.

Isı kaybının önlemesi bakımından, pencere ve kapı kenarlarının sünger vb. malzemeyle kaplanmalıdır.

AKARYAKIT KULLANIMINDA UYGULANACAK TASARRUF ÖNLEMLERİ

●Isı kaybını önlemek için bütün kalorifer ve buhar borularının izolesi yapılmalıdır.

●Kalorifer paketlerinin önleri açık tutulmalı, ahşap ya da madeni süslerle kapatılmamalıdır.

●Kaloriferci olarak görev yapan personel mutlaka bu konuda eğitim almış ve uzmanlaşmış olmalıdır.

BİNA ISITILMASINDA TEDBİRLER

Bakımları teknik personele yaptırılmalı, Kalorifer yakmakla görevli personel eğitimli

ve sertifikalı olmalı, Her yıl kalorifer tesisatı, soba boruları ve

bacalar temizletilmeli,

BİNA ISITILMASINDA TEDBİRLER

Çift cam kullanılmalı, Bina ısındıktan sonra kalorifer kısılmalı, Kaloriferli tesislerde gerekli olmadıkça

sistemin suyu boşaltılmamalı, Kullanılacak yakıt uygun yerde

depolanmalı,

ARAÇ KULLANIMINA İLİŞKİN TASARRUF TEDBİRLERİ Ulaştırma hizmetlerinde merkezi kontrol

sağlanmalıdır.

Kamu hizmet aracı özel amaçla kullanılmamalıdır.

Hizmet araçları için en kısa ve en uzun güzergah seçilmeli az sayıda personel için uzak semtlere araç tahsis edilmemelidir.

Kamu araçları kaza yaptığı durumlarda, araç sürücüsü kusurlu ise meydana gelen maddi zararın sürücüye mal edilmesi sağlanmalıdır.

ULAŞTIRMA HİZMETLERİ İLE İLGİLİ TASARRUF TEDBİRLERİ

Hizmetin gereğine göre uygun araç seçilmeli,

Taşıt talepleri gerekli ise yapılmalı, Taşıtlara “RESMİ HİZMETE

MAHSUSTUR” ibaresi yazılmalı, Mevcut taşıtlardan yakıt sarfiyatı az olan

kullanılmalı,

HABERLEŞME VE ELEKTRONİK SİSTEMLERİNE İLİŞKİN TASARRUF ÖNLEMLERİ

Evrak kurye ve dağıtıcılarla gönderilmeli, Yazılar kısa sürede cevaplanmalı, Telefon amaç dışı kullanılmamalı, Telefon görüşmeleri kısa olmalı,

HABERLEŞME VE ELEKTRONİK SİSTEMLERİNE İLİŞKİN TASARRUF ÖNLEMLERİ Yazışma ile mümkün olan haberleşmede

ayrıca telefon kullanılmamalı, Cep telefonu görüşmelerinin ödenmesinde,

belirlenmiş limitlere mutlaka uyulmalıdır. Aşan kısımların bizzat kullanıcı tarafından ödenmesi sağlanmalıdır.

HABERLEŞME VE ELEKTRONİK SİSTEMLERİNE İLİŞKİN TASARRUF ÖNLEMLERİ

●Cep telefonlarının tahsis edilen makamlar tarafından Cep telefonlarının tahsis edilen makamlar tarafından kullanılması sağlanmalıdır.kullanılması sağlanmalıdır. ●Kurumlarda çalışan personel için uygun yerlerde Kurumlarda çalışan personel için uygun yerlerde yeterli miktarda ankesörlü telefon bulundurulmalıdır. yeterli miktarda ankesörlü telefon bulundurulmalıdır.

●Faks cihazları fotokopi amacıyla yada özel amaçlar Faks cihazları fotokopi amacıyla yada özel amaçlar için kullanılmamalıdır.için kullanılmamalıdır.

●Teyidi zorunlu olmayan fakslar ayrıca postayla Teyidi zorunlu olmayan fakslar ayrıca postayla gönderilmemeli, böylece posta ve kağıt giderlerinden gönderilmemeli, böylece posta ve kağıt giderlerinden tasarruf sağlanmalıdır.tasarruf sağlanmalıdır.

YAZIŞMALARDA UYGULANACAK TEDBİRLER Kağıt ve kırtasiye tüketimi en aza

indirilmeli, Yazılar 2 nüsha yazılmalı, Yazılar önce taslak olarak hazırlanmalı, Yazışmalarda pahalı kağıt kullanılmamalı,

YAZIŞMALARDA UYGULANACAK TEDBİRLER Gereksiz süs ve gösterişten kaçınılmalı, Gerekli olmayan yazılar çıktı olarak

alınmamalı, Daktilo, yazı, teksir, bilgisayar gibi araçların bakımı zamanında yaptırılmalı, Atık kağıtlar kağıt çöpünde toplanmalıdır.

DEMİRBAŞ MALZEME İLE İLGİLİ TEDBİRLER

Tamir edilmeli, Kullanma kılavuzuna uygun kullanılmalı, Gösterişten uzak, sade olmalı, Bürolarda yerleşme esaslarına göre dağıtım ve

düzen sağlanmalı,

TEŞEKKÜR EDERİM...