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DFBnet Pass OnlineAntragstellung Online

Schulungen Pilotkreise17. - 19. Mai 2010

www.shfv-kiel.de

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Tagesordnung

1. Einleitung

2. Überblick Passantragstellung Online

3. Ablauf einer Antragstellung

4. Demonstration

5. Verschiedenes

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2. Überblick Passantragstellung Online

Antragstellung ist Teil der DFBnet Anwendung Pass Online

Die Antragstellung ist bequem über die Seite www.dfbnet.org unter dem Menüpunkt „Pass Online“ zu erreichen

DFBnet-Kennung und spezielle Berechtigung sind erforderlich

vorhandene Kennungen können beim EDV-Beauftragten des Kreises erweitert werden

Leicht verständliche Eingabemaske zur Beantragung von neuen Pässen und Vereinswechsel (analog zum Papierformular)zusätzlich können Abmeldungen vorgenommen werden

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2. Überblick Passantragstellung Online

Vorteile

Immense Zeitersparnis durch OnlineverfahrenSpielberechtigungen können schneller ausgestellt werden

Bequeme Pass-Verwaltung vom heimischen Rechner mit einfacher Menüführung

Kostenersparnis durch Entfall des Versandes der Anträge per Post bzw. persönlichen Einreichen auf der Geschäftsstelle des SHFV

Statt aufwändigem Passmarkenkauf, werden Gebühren bequem vom angegebenen Konto des Vereins abgebucht

Detaillierter Überblick über die gestellten Anträge und deren Status

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3. Ablauf

Spieler, der sich einem Verein anschließen möchte, füllt weiterhin Antragsformular auf Papier aus

ggf. sind zusätzliche Unterlagen beim Verein einzureichen(Pass, Ausweis, Abstammungsurkunde, Geburtsurkunde, etc.)

Verein archiviert komplette Unterlagen für mind. 2 Jahre

SHFV führt Stichproben durch, um Arbeitsweise der Vereine zu kontrollieren

Unterlagen müssen nach Aufforderung der SHFV-Geschäftsstelle komplett vorgelegt werden.

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3. Ablauf

AUSNAHMEN

Neuanträge von Spielern mit einer anderen Nationalität

Vertragsspieler

Zweitspielberechtigung für Berufspendler und ähnliche

Gelbe Jugendpässe, die getauscht werden müssen

Namensänderung, Heirat

Weiterhin postalisch an die Geschäftsstelle des SHFV

Inklusive aller notwendigen Unterlagen

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3. Ablauf

Pass-Verantwortlicher des Vereins gibt Passantrag im DFBnet Pass Online ein

Bei Neuausstellung sind vollständiger Name, Geburtsdatum, sowie die Adresse notwendigbei Vereinswechsel nur die alte Passnummer oder der vollständige Name und Geburtsdatum

Nach Absenden des Antrages durch den Verein, erscheint dieser im Passsystem des SHFV. Der Antrag wird geprüft und ggf. freigegeben.

Ein Buchungssatz wird erzeugt

Der Pass wird gedruckt und an den zuständigen KFV geschickt

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4. Praktische Beispiele

Erstausstellung

Vereinswechsel

Abmeldung

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4. Praktische Beispiele

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5. Verschiedenes

Verfahren im JugendbereichBislang laufen die Anträge über den KJA des KFV(In Rendsburg-Eckernförde: Günther Maaßen)

Dadurch wäre eine schnelle Antragsbearbeitung nicht möglich

Vorschlag: In der Pilotphase wird dieser Zwischenschritt ausgelassen (analog Herren und Frauen), wobei vermehrt Kontrollen durchgeführt werden müssen

Vorteil: Spielberechtigungen können auch für Jugendspieler kurzfristig erteilt werden

Kreise bleiben involviert, da der Passversand weiterhin dort koordiniert wird

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5. Verschiedenes

Weitere Fragen aus der Runde?