dhlc newsletter version4.1
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DHLC Newsletter version4.1TRANSCRIPT
東華分會
Newsletter 第四號
2011/12/14
目錄 News Update .............................................................................. P.1~9
MyAIESEC.net 使用指南!!
2011-2012 年台灣總會 National Sales Team 甄選辦法
2012-13 年台灣總會實習生申請開跑囉
全台 EP 行前準備會暨家長說明會
11-12 Performance Till Now
東華分會歲末尾牙年終慶
12/25 DHLC LC Tour
今年跨年 我想要不一樣!! 和 AIESECER 一起瘋跨年
FN 憑證知多少 .............................................................................. P.10~12
Support Function 秘密大公開 ............................................ P.12~14
TM 專欄 ............................................................................................ P.15
EB 專欄 ............................................................................................. P.16
News Update
MyAIESEC.net 使用指南!!
現在已經有更多 MyAIESEC.net 的使用指引教學可供下載囉！新的使用教學有
著兩個部分，一個是 Working With Contents、另一個是 Working With Team
and Entity Pages
在 Working With Contents 這個部分中包含如何創建 wiki、檔案、對話、新訊
息 、通知等等
下載連結: http://bit.ly/workingwithcontents
在 Working With Team and Entity Pages 這個部分包括如何和實體團隊工作
頁面
下載連結: http://bit.ly/teamsandentitypages
請大家踴躍下載他們來增進你使用 MyAIESEC.net 的效率和技巧吧！
還有，別忘記之前所放出的教學仍然可以使用喔！
Managing GIP and GCDP
Managing TLP and TMP
接下來還會有更多的使用指引會釋出，大家敬請期待！
2011-2012 年台灣總會 National Sales Team 甄選辦法
一、2011-2012 台灣總會 National Sales Team 將於 2011 年 12 月 6 日開
始申請，National Sales Team 申請者請備妥申請文件於 2011 年 12 月 14
日中午 11:59 前寄至 1112 總會營利事業開發部門-海外人才引進計畫副會長
張博閔之電子信箱（[email protected])以及 2nd NST TL Nancy
([email protected])，逾時不受理報名。收到申請表後，將會於一日
內回覆確認信件，請申請者務必檢查以維護自我權益。
二、1112 National Sales Team 申請文件及職位說明請至以下連結下載
1112 AIESEC Taiwan National Sales Team Application Package。
三、申請文件將經過第一次篩選，通過名單將會於 2011 年 12 月 14 日公告
於總會網站，通過者始得進入面試。
四、如有疑問請洽 1112 台灣總會營利事業開發部門-海外人才引進計畫副會
長張博閔 連絡電話：0972-351-400
連絡 e-mail:[email protected]
2012-13 年台灣總會實習生申請開跑囉
對於很強大、很神秘的總會幹部有興趣嘛？ 未來也想加入，成為總會的一員嗎？
現在總會提供了實習機會，你，心動了嗎？ 趕快投申請書，成就發光發亮的 AIESEC
Life。
2012-2013 年台灣總會實習生計畫為促進總會職位之永續性，同時給予 AIESEC in
Taiwan 成員更了解總會工作規模的一計畫，詳細計畫內容與招募時程，如有興趣者請
參照: http://www.aiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10194686
本次有開放職位之部門為：ICX,TM,ER,COM,OGX GIP,OGX GCDP，如有關於實習生計
畫整體之問題，請聯絡 MCVPTM Will : [email protected]，如有針對部門實習生職
位內容或招募時程之相關問題，請直接聯絡各部門 VP。
全台 EP 行前準備會暨家長說明會
今年，我們在十二月的這個冷颼颼的季節，舉辦了三場 EP 的行前準備會，希望可以用我們的
熱情溫暖你們，也讓出國前的你們能夠有多一分的準備，讓心裡也多一分踏實。
首先，很開心大家勇敢的參與了 AIESEC 海外 6-8 週成長計畫，除了很期待與大家見面之外，
更期待可預見的出國前的喜悅。這個特別的寒假，你準備好了嗎？讓我們北中南的 EP 們在這
個週末齊聚一場，一起分享這段日子以來的點點滴滴吧:)
說好了，12/17, 12/18 咱們不見不散！ Booklet 下載
http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10196584
北場
Date: 12/17
Time: 9:30~18:30
Place:政治大學綜合院館 113
聯絡人：林佳怡 Christine Lin
Mobile: +886-975-318-158
Email: [email protected]
中場
Date: 12/18
Time: 9:30~18:30
Place:清華大學活動中心(蒙民偉樓)102
聯絡人：萬又瑞 Ryan Wan
Mobile:+886-975-526-173
Email: [email protected]
南場
Date:12/17
Time: 9:30~18:30
Place:文藻外語學院文園二樓
聯絡人：蔡亞純 Angel Tsai
Mobile:+886-912797755
E-mail:[email protected]
11-12 Performance Till Now
不知大家是否已脫離期中考的水深火熱呢? 大家忙了也有一陣子了，而這周
AIESEC Taiwan 也公佈目前全台 15 個分會的成績：
這次也讓大 可以看到我們努力的結晶而且不輸其他分會
Project
Project 跟去年比較，雖然 raise 數量一樣是 8 張，不過在 match 和 realize 都有
所成長，特別是 realize 已經達到 7 張，比起去年同一時期 3 張成長 100%以上，
且去年全部才 7 張，打破分會紀錄指日可待！
OGX
OGX 今年目前是 raise11 張，跟去年同一時期 9 張比較或許沒有顯著的成長，但我們
還有一波上學期末 12 月高峰期等著我們，更特別的是我們還已經跟印尼、烏干達當地分
會談成了合作夥伴協定，讓未來雙方研習生專案品質將更加穩定、更容易媒和成功。
ICX
ICX 在近日 raise 了 2 張，大家可千萬不要小看她，看似少少不起眼的 2 張其實已經是
大大的成功，這不但是東華創會以來首次創舉，也一舉超越很多西部分會，證明即使在
東部我們也能做到，讓大家刮目相看!! ICX Cheers!!
ER
今年也正是東華分會 ER 開始起飛的時刻，我們簽下了分會史上第一位的顧問；經由努
力後，首次從東華大學校方申請到補助款項，同時也開始進行第一次 OGX 在校園的市場
調查並積極與各處室機構談合作。名聲方面，藉由日籍研習生而有了 10 個媒體曝光版面，
還跟 Project 有了跨部門合作完成 ABCD 專案-日本文化節，吸引 150 多人參加。
TM
TM 在今年也做了很多事，在學期初 GLP 招生中就有留下 300 人以上的資料，並有 100
人以上來參加招生說明會，後有 50 多人投出申請書；另外，TM 也完整建置了 PA 系統，
還有在本期也會專欄介紹的「Coaching System」，並將所有 AIESEC 的事務都融入 GCM。
FN
FN 則是建製了一個財務管理平台，讓分會財務更加透明化，隨時能了解分會現況，並
詳細清點條列的分會的社產的清單，訂定借用辦法。
東華分會歲末尾牙年終慶!! 12/29 晚上六點 LCP 誠摯邀請你!
Dear DHLC 的寶貝們：
大家自從加入東華分會後一直辛苦努力將要有豐收看到成果的時候了=)
東華分會在每學期期末的時候都會舉辦 AIESEC Annual Achievement Ceremony
(AAAC) 來回顧大家半年來的成長! 這次也更擴大舉辦為了慶祝兩校區和一和大家這
學期的舟車勞頓,LCP 特別加碼贊助!
在 12/29 的這一天! 歡迎大家放下課業的重擔和壓力,在跨年前幾天一起來參加
AAAC! 保證讓你有驚艷不完的活動內容! 就算之前 LCM 沒跟到,或是大家揪團的活
動沒參加到,但只要你參加 AAAC,保證讓你收穫滿滿~
所以請大家空出時間!一起讓這個活動有你們的參與而留下滿滿的回憶吧=)
下禮拜會有更多的活動細節公告! 等你喔！一定要來！
12/25 DHLC Tour 趕快來報名喔!
精彩又令人期待的 LC Tour 報名申請來囉!
你可以錯過大家一起揪團看電影、和大家一起吃消夜的歡樂時光
但這次! 你絕對不能錯過一學期一次的 LC Tour!!!!!
林田山賞玩趣一日遊
一年一度的 DHLC Tour 這次就是選在聖誕節！在這難得的節日，我們共同努力的大
家終於有個時間可以聚在一起，一起訴說著彼此的故事，分享彼此的酸甜苦辣了…
這一天! 讓成長的夥伴們在這溫馨的節日中 一起探索美麗花蓮、留下難忘的回憶吧！
活動時間：2011/12/25（日）
活動地點：花蓮－林田山、雲山水
報名時間：12/11 至 12/20(二) 23:59 前網路報名
報名費用：約 300 元（多退少補，當天繳交，不包含禮物錢喔！）
活動內容：
在【雲山水】FUN 輕鬆、考驗彼此的默契
在【林田山豬腳】餐廳大啖美食
在【林田山林業文化園區】一起玩樂，參觀園區內的珍貴林木、日治時期所遺留下來
的風光…等都將讓你大飽眼福、令你讚賞和覺得不虛此行！！！
精彩刺激的小天使公布、抽聖誕禮物的活動
重要訊息 關於小天使公布（僅 DHLCer）：
當天可以準備小卡片送給你的小天使或小主人喔！
關於聖誕小禮物*：請所有參加的每個人準備一個價格約 100 元以內（更高當然也不
反對:P）的小禮物，簡單包裝後，請在 LC Tour 該週的 LCM（12/21）繳交給擔任
OC 的 Winnie 或 達達喔！(若 LCM 無法參與，活動當天早上繳交即可)
↓請大家趕快到以下連結填寫是否參加喔!
http://goo.gl/dc7TM
今年跨年 我想要不一樣!! 和 AIESECER 一起瘋跨年
Dear DHLCer
今年跨年想跟誰一起度過呢 現在告訴大家一個 BIG NEWS!!!
一個非常不一樣專屬 AIESECer 的跨年趴
時間：12/31 晚上 10:30 入場
地點：日本盒子(近忠孝復興三號出口)
費用：NTD.500(如果人數夠多相信可以再壓!!!!!!!!)
活動內容：歌唱大賽、表演、小遊戲、還有很多很多的 AIESEC dance
除了煙火秀,活動結束後大家還可以一起去總統府參加 101 年的元旦
升旗噢!
歡迎大家一起來共襄盛舉!!!!!!!!
FN 憑證知多少
財務管理副會長 資管系大二 羅旭辰
What is “憑證”？狹義的定義，在此指國際經濟商管學生會台灣總會核發，用
於分會款項請款用途的文件，又稱『黏貼憑證』。
製作流程
憑證種類
1. 直立式發票 – 一般店家使用之統一發票
2. 二聯式發票 – 分收執聯與存根聯之發票
3. 三聯式發票 – 分三聯之統一發票
4. 普通收據 – 免用統一發票收據
5. 車票票根 – 包括鐵路、公車等一切交通票根
如何做憑證
索取合
格發票
或收據
正確格
式之黏
貼憑證
每月於
定時繳
交憑證
相關部門：即為使用此筆消費的部門。若為開 FM 交通費，此欄位即填寫
E&C。
會計科目&預算科目：請查照會計科目表。
金額：請按欄位填寫，前方未填寫之空白處請劃橫槓。注意，此欄位不可
更改。
用途說明：盡可能詳細描述花費用途。
黏貼憑證：將符合條件之收據按照日期順序排列，根據時間先後，由左而
右，由上而下，並由浮貼的方式貼齊。
日期：寫上最後一張收據的日期。
經辦：記得簽名！
注意事項!!
每上憑證上之發票月份、用途必須相同。
每月一日為收取上月黏貼憑證之期限。
每張憑證上必須按照格式填寫，若無遭退件者，一概無法給予請款。
金額欄位絕對不能塗改。
其他欄位若修正，將原先字樣用原字跡上畫兩槓，不可用立可白等修正。
財務管理部門經理 觀遊系大二 楊子誼
其實一開始並沒有想要選中階幹部，因為有兩個社團加上課業越來越重，但是在 VP 的
說服下我還是選 mid 了，因為想要更了解 AIESEC、想要挑戰自己，在當 member 的時
候對可以學到的東西充滿著想像但是似乎與事實不相符，所以想要更上一層的了解更
多。每次看到 MC、LCP、VP 上台時的神采奕奕，就會讓人很嚮往。
和 VP FN 開會時，讓我更了解每個部門的專業在哪，在做甚麼與我負責的有甚麼關係，
要怎麼樣讓分會更好，會給我很多思考的空間，訓練我的邏輯能力。
VP 會要我參與分會籌辦的活動擔任 FN 的角色去體驗所要做的事情增加我的經驗以及應
變能力還有找出問題的思維。
對於未來，還有許多的事情要學習，希望自己可以對 FN 掌握更多的技巧和經驗，和
分會的大家建立良好的關係。建立自我信心，把握每一次上台的機會，累積經驗。
除了上圖劃記的八項之外，其他欄位請勿擅自填寫，以免造成憑證失效。
每張收據上都切記金額要劃螢光筆、要簽名，經辦也要記得簽名。
金額填寫上，能請多少錢就請寫多少錢，請勿按照收據上金額隨意填寫。
若不知會計科目及預算科目（明細科目）可先空白，待確定後再進行填寫。
更多詳細內容請參考上傳完整 ppt 檔案：
Support Function 秘密大公開
TM 的生活點滴
人才管理部門經理 國企系大二 楊尚勻
從一個小小的 Project member 變成 TM manager 是給要升大二的自己一個成長、突破的禮
物。在上學期申請上 TM manager 時，除了準備好好挑戰自我之外，同時也想讓更多人了解到
參加 AIESEC，不單純只是參加一個社團，是擴展人脈、為未來鋪路的最佳選擇，更希望能鼓勵
大家經由海外成長計劃出國去看看這世界，找到自己的定位， DHLC 這個大家庭一份子的感覺。
並且跟大家一同努力，一起分擔煩惱，但也分享快樂，讓每個東華分會的人都有成為 DHLC 這個
大家庭一份子的感覺。
其實真的很忙，社團、課業衝突，加上溝通上有碰到一些瓶頸，所以有時不只身體累，心也累，
甚至會有想放掉一切的念頭，但是心裡總會響起一股聲音，告訴我不能退縮，我的 Teammate
需要我，每個會員等著我去 Support，不能放棄、要接受挑戰！因為每個挑戰都必滋養自己的人
生之樹，使其長出一顆顆甜美的成長果實。
在與書虹的工作分配上，我們幾乎是分工合作也相輔相成地完成每一件事情，書虹負責與各分
會 VP TM 開會後，把訊息和可在 DHLC 實行的各個事物在我們兩個開會時討論如何實行，討論
完確定後，書虹負責在和 DHLC 的 EB team 開會時，告訴 EB 們方向及如何實行；而我則是負責
整理好一些訊息及想辦法在 LCM 時讓每個會員能瞭解各項系統、評量，並藉由配合 TM 讓分會
的每個人有效率、有組織地發展自己的能力，若我和書虹其中有個人失去方向或迷惑時，我們都
會耐心地協助對方，所以我覺得除了我和書虹坐在同一條 TM 船上之外，我們兩個人也如同一條
線，將整個分會由上到下串起來，不讓任何一個成員落單。
我承認我現在在 TM、在 AIESEC 學到很多很多，交到許多朋友，多了一般大學生沒有的一些
business and management sense，加入一年後，不知不覺，在 AIESEC 得到的經驗及觀念，
讓我在這學期課堂上有得到了同學的讚賞及老師的肯定，也讓我發現自己的能力及定位，知道未
來的路該往哪走。未來在不在 AIESEC 是個未知數，不過想要帶給社會 Impact 是肯定的，就算
離開，也是心有 AIESEC 並懷有另一個夢想而離開。在未來我想加強並培養自己的專業能力，有
同理心及熱情地看待地球村中的每個生命、每個可能發生的夢想，樂在參與人生中的每個精采，
讓自己活得有價值、讓生命發光。
我相信分會的每一個人，都是充滿無限可能的，縱使可能在 AIESEC work 中碰到許多挫折和
困難，但要記得，最後那成長果實的甜美是因為是你自己不放棄、努力而得來的，可能現在只覺
得忙和累，不過眼光放遠，這些經驗都是你未來的競爭力！學校這學期初把大家分散四處，但是
DHLC 把我們連在一起，所以希望在現在、在未來，大家都記得，自己曾是 DHLCer，很棒的
DHLCer！大家加油喔！（若看完此篇有所心得或疑問，尚尚就歡迎大家指教囉！謝謝!
外部關係管理部門 品牌推廣經理 語傳系大二 徐子為
想當初大學生涯剛起步時，只有想過要延續高中社團經驗，加入傳播相關性社團，
從未聽過也從未想過要加入 AIESEC，直到社團招生日我看到了那專業的海報，上面
主打領導力和國際經驗，參加過說明會後我打從心底相信這就是我要的，開始了我精
采的 AIESEC Life。
從上一次冬季大會中我積極得想利用我在新聞媒體方面的專業背景，去爭取進總
會，讓更多人知道我們的精神台灣社會能真正了解 AIESEC 的價值，不管結果如何，
我也發現真正拿激發我在 AIESEC 熱情的所在，於是我之後選擇在外部關係部門，做
有關品牌推廣的工作。
所謂品牌推廣方面的工作就是有關「Branding」，當然要了解 AIESEC 的核心價值；
而暑假以來我在 TVBS 實習，了解他們的運作方式，積極接觸媒體拿到名片等聯絡方
式，以利聯絡發採訪通告；當然還不只有如此，像是 Newsletter 的編輯、主題內容
設定，還有舉辦公關活動，管理每個對內對外的溝通平台，算是資訊匯集點，要讓分
會上到下資訊平等、完整傳達。
而當 Manager 和 Team Leader 的差別，就是底下沒有 Member 可以領導，所以
經常需要自己單兵作業，自己所負責的工作也是專業領域跟 VP 是分開的，但在很多
方面又需要互相幫忙合作，所以在溝通、情緒管理、責任感、效率方面會有學習和進
步，還讓我有另一種公關實習的經驗，非常難得。在未來更要學習到設計、網路平台、
社群媒體的知識。
大家經歷了種種，終於成為了大學生，可以更自由得決定自己所想要的，需要對自
我更負責、獨立，而在這個資訊爆炸的時代，學習是毫無止境的，所以鼓勵大家常常
問自己，未來你想要成為怎樣的人？ 你想要做什麼工作最快樂、適合？ 而要達到這
些目標則現在需要哪些努力？ 如果你還沒想到也無妨，多多嘗試，這個答案最終也
只有你能回答，預祝大家都能有個美好的大學生活、成功有意義的人生。
Coaching
Why?
為了使所有成員自加入 AIESEC 以來，擁有良好的學習狀況以及個人成長，且確保成員在
AIESEC 的成長需求有透過 AIESEC 提供的機會被實現。
How?
藉由和分會幹部二到三次的一對一的面談，由幹部指導成員填寫個人成長記錄來重新、深
入的思考自己對於日常生活的安排、在 AIESEC 所學習的事物以及個人成長，並主動尋求
改善與建議；結束之後請幹部繳交所有成長記錄資料。
What?
Coaching 在 AIESEC，是一個協助所有成員在分會內，能夠定期、主動尋求反思的完整系
統。Coaching 包含了從最基本 Performance Appraisal System 的使用和績效、360
Degrees GCM Test 尋找自己個人成長的盲點、還有一份完整的個人成長記錄。
給 DHLC 的話=)
Hey! DHLCers!
這學期已經過了一半囉!
不曉得你們在 AIESEC 所獲得的是什麼?你主動尋求了哪些 AIESEC 提供的資源呢?
如果你的答案是都沒有，沒關係!切記「AIESEC cannot give you anything, but you can
get anything from AIESEC.」好好把握 AIESEC 提供的所有體驗式領導、團隊合作的機會
喔!我相信在 AIESEC
如果有任何的困難或是壞心情想抒發，歡迎隨時撥打 VP TM 熱線-v-+0933-370-053 喔!
TM 專欄
營利事業開發部門副會長 國企三 陳冠婷
Hey AIESEC !!今年是東華分會 ICX 的第一年，也許稚嫩懵懂，但靠著那份只想向前衝的傻
勁與熱誠，使得東華分會得到了第一張 MT 的合約書！這份榮耀不僅僅只是 ICX 的夥伴們所
擁有，更希望的是與東華分會的每位成員共享。
還記得，剛上任 VP ICX 時，發現事情不如自己想像中的容易，曾經矛盾不知該從何學起，
更不知道該如何突破現況，心中的那份無助與失落感不斷地湧出，不能說我從沒想過要放
棄，但支持我繼續下去的是身旁夥伴們的鼓舞、是與公司面談後獲得的肯定、是 Member
眼中的那份期待……，也許現在的我依舊不夠成熟，但我願意與你們一起努力、一起成長，
讓 ICX、讓我們都變得不一樣。
給 DHLC ICX：
思思、阿綾、很多、緒恬、邦宇，你們都是 DHLC ICX 的堅固的地基，因為有你們，ICX
才可以持續運作；因為有你們，ICX 的未來潛力無窮。相信 Raise 不是只有我做得到，你們
也可以，因為我們都同樣為了自己的目標勇往直前著。我喜歡與你們一起奮鬥的感覺，也許
有不少阻礙在眼前，也許忙碌擾亂了生活的秩序，但偶爾想想自己的初衷是什麼，就不再那
麼無助，相信在你們各自的心中都有答案，未來想要變得怎麼樣，要靠自己去努力，但別忘
了，我們是一個 TEAM，永遠會互相支持著。
Tina
EB 專欄
投稿&交流機會
你有什麼想要分享給全分會嗎？最近你又學到什麼？從中有何成長和感動？甚
至是有任何問題想要我們幫忙，都歡迎隨時聯絡我們，We’ll always be here!!!
不過 Newsletter 是雙周為一期，所以預計下期是 12/26 發稿，萬一錯過了就要
等下期囉！聯絡資訊：VP ER Jasper: [email protected]
Communication Manager Johnny: [email protected]
發行人/周禹助
主編/徐子為
編輯/ 邱信傑 & 徐子為
出版日期/2011 年 12 月 14 日