dia 09 gestion de riesgos
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7/22/2019 DIA 09 Gestion de Riesgos
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1MBA Daniel Davila Revoredo 2011
GESTIN DE RIESGOS
Maestra en Gestin de Empresas
Agroexportadoras
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4MBA Daniel Davila Revoredo 2011
Objetivos de la Gestin de Riesgos
Maximizar la probabilidad deocurrencia de hechos positivos y
minimizar la probabilidad de
ocurrencia de hechos negativos
La Gestin de Riesgos es el procesos sistemtico de identificacin, anlisis y
respuesta a los riesgos del proyecto...
PMI
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Consideraciones principales de la
Gestin de Riesgos El riesgo tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos
del proyecto
Los riesgos tienen una causa y una consecuencia
Ejemplo: Lmite en la cantidad o calidad del personal
asignado. Una consecuencia de ello puede ser incurrir en
mayor tiempo de desarrollo del proyecto y con ello en mayores
costos.
Riesgos conocidos son aquellos que han sido identificados y
analizados, pueden planearse acciones.
Para los riesgos desconocidos, solo se considera un plan de
contingencia general basado en experiencias anteriores
PMI
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6MBA Daniel Davila Revoredo 2011
Principales Procesos de la Gestin
de Riesgos
1 Planificacin de la Gestin de Riesgos
2 Identificacin de Riesgos3 Anlisis Cualitativo de Riesgos
4 Anlisis Cuantitativo de Riesgos
5 Planificacin de la Respuesta de Riesgos6 Supervisin y Control de Riesgos
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7MBA Daniel Davila Revoredo 2011
1 Planificacin de la Gestin deRiesgos
Decidir cmo enfrentar y planificar las actividades de la gestin
de riesgos para un proyecto.
Importante tener a la mano:
Acta de Proyecto Polticas de Gestin de Riesgos de la empresa
Roles y responsabilidades definidos de todo el equipo (tomadecisiones)
Tolerancia al riesgo de todos los interesados en el proyecto(stakeholder-conocer sus lmites de tolerancia y escribirlas)
Uso de Plantillas ya diseadas por la empresa para el manejode riesgos
WBS
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8MBA Daniel Davila Revoredo 2011
1 Planificacin de la Gestin de
RiesgosSe usan reuniones para revisar los documentos anteriores y definir cualser el plan de accin para la gestin de riesgos:
Equipo del Proyecto
Equipo de Gestin deRiesgos
Expertos en la Materia
Clientes y usuariosfinales
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9MBA Daniel Davila Revoredo 2011
1 Planificacin de la Gestin de
RiesgosLos objetivos de la Planeacin est en definir el COMO SEIDENTIFICARN los riesgos y COMO se llevar el ANLISIS de los mismos(cualitativo o cuantitativo)
Importante definir quienes llevarn a cabo la gestin deriesgos: outsourcing, la propia empresa, o el equipo delproyecto
Dependiendo de ello se asignan roles y responsabilidades,presupuesto, periodicidad de revisin a lo largo del
proyecto, puntajes, formatos a ser usados,seguimiento.
Estas tareas se pueden realizar a la par de los dems procesos de laGestin de Riesgo
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2 Identificacin de Riesgos
Determinar que riesgos podran afectar el proyecto y documentar sus
caractersticas. Lo realizan los principales interesados en el proyecto.
Equipo del Proyecto
Equipo de Gestin deRiesgos
Expertos en la Materia
Clientes y usuariosfinales
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2 Identificacin de Riesgos
Debemos tener a la mano:
Los resultados de la planificacin
Los Resultados de la Planificacin del Proyecto: Acta del Proyecto: autorizacin formal del proyecto y la descripcin de
las necesidades del neogcio y del producto del proyecto
WBS
Descripcin del Producto
Estimaciones de tiempo y costos
Plan de Recursos
Plan de Adquisiciones
Lista de Hiptesis y restricciones
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12MBA Daniel Davila Revoredo 2011
2 Identificacin de Riesgos (cont.)... Debemos tener a la mano:
Considerar la grandes categoras de riesgos posibles:
Riesgos tcnicos, de calidad o ejecucin: confiabilidad del equipo paraminimizar esto garanta de adquisicin, mantenimiento preventivo,contrato con empresas de servicio especializado.
Riesgos de Gestin del proyecto:deficiente asignacin de tiempos yrecursos se minimiza considerando contingencias en tiempo ypresupuesto y acciones de contratacin temporal
Riesgos de la Organizacin:falta de priorizacin del proyecto por partede la organizacin, no pudiendo cumplir con el alcance o con los tiempos.
O no contando con el financiamiento oportuno o simplemente que secierre el financiamiento. Problemas de asignacin de recursos con otrosproyectos de la empresa. Cmo se minimiza: Enfoque estratgico delnegocio, mostrando cifras de incremento de valor para los accionistas.
Tener a la mano, datos de proyecto pasados: que riesgosenfrentaron y como los solucionaron.
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13MBA Daniel Davila Revoredo 2011
2 Identificacin de RiesgosLas tcnicas ms usadas:
Tormenta de Ideas(lista amplia de riesgos)
Tcnica de Delphi(concenso de grupo)
Entrevistas a Otros Directores deProyectos experimentados
Anlisis de todo el proyecto desde laperspectiva del FODA Incrementa el espectro de
posibles riesgos a considerar
Tcnicas de Diagramacin: causa efecto y de flujo o procesos.
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3 Anlisis Cualitativo de Riesgos
En el Anlisis Cualitativo del Riesgo se
evala el impacto y la probabilidad de losriesgos identificados. Producto de esto se
puede planificar la respuesta o accin a
tomar para cada riesgo identificado
Ver Figura 11 - 2
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Proyectos de TI
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Administracin del Riesgo
Riesgo es asociado con prdida (en el sentido
tradicional). Esta prdida puede ser estimada:
La probabilidad que el evento ocurra
La severidad de la prdida si el evento ocurre
El Riesgo es un cambio de un suceso
futuro planeado. Pudiendo ser este
cambio positivo o negativo
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17MBA Daniel Davila Revoredo 2011
10 factores que aseguran el xito de Proyectos IT EncuestaRealizada por el Standish Group, realizada a mas de 1000 ITGerentes - 2000
1. Soporte Administrativo
2. Inters del Usuario -compromiso
3. Experiencia del Gerente de Proyecto
4. Objetivos Claros del Negocio
5. Minimizar el Alcance
6. Infraestructura Estndar
7. Requerimientos bsicos de la firma
8. Metodologa formal
9. Estimados confiables
10. Personal Calificado
Administracin del Riesgo
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Administracin del Riesgo
1. Identificacin del Riesgo
2. Evaluar el Riesgo
3. Planear la respuesta4. Monitorear y Controlar el Riesgo
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19MBA Daniel Davila Revoredo 2011
IR ER PR M&C
Listar
Bainstorming
Evaluar por
probabilidad e
impacto
Asignar
responsables y
plan de accin
Equipo
informado
mediante un
Registro log
de Riesgos
Administracin del Riesgo
Nmero de
ID
Descripcin
delRiesgo
Propietario
delRiesg
o
Accin a
sertoma
da
Resultado
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Posibles Factores de Riesgo
IR
Primer paso esidentificar los
principalesriesgos que
enfrenta elproyecto
Ejemplo: Proyecto de Desarrollo de Sistemas
AB
C
D
E
F
G
H
IJ
LeyendaA: mas probableJ: menos probable
PROBALIDAD DE OCURRENCIA
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Hoja de Trabajo
ER
Primer paso esidentificar los
principalesriesgos queenfrenta el
proyecto
Ejemplo: Proyecto de Desarrollo de Sistemas
Leyenda1: bajo riesgo2: riesgo medio3: riesgo alto
NIVEL DEL IMPACTO
Estrategia: mejorar la
gestin de esta
actividad, el personal
ms hbil puede
estar asignado a esta
actividad
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22MBA Daniel Davila Revoredo 2011
Asignacin de Responsables y ControlM&C
Nmero de ID Descripcin del
Riesgo
Propietario
del Riesgo
Accin a ser
tomada
Resultado
PR
Cuadro de Registros
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