Diabeteskonferansen 2010Fagseminar for økonomiansvarlige/kasserere

Program for fagseminaret – FS 3

• Fredag (kl. 18.45 – 19.30):– Velkommen– Bli kjent– Forventningsavklaring– Gjennomgang av programmet– Kontaktpersoner i sekretariatet– Økonomi og regnskap i fylkeslag og lokalforeninger - innledning

• Regler, roller, krav og frister

• Lørdag (kl. 9.00 – 11.30):– Økonomi og regnskap i fylkeslag og lokalforeninger – forts.

• Honorarer og utgiftsgodtgjørelser – regler

• Gruppearbeid

– Grasrotandelen– Frivillighetsregisteret– Momskompensasjon – nye regler

Fagseminar FS 3 2

Program for fagseminaret – FS 3

• Søndag (kl. 9.00 – 10.30):– Økonomiske midler

• Oversikt

• Søknadsprosess

• Krav til rapportering

– Oppsummering og avslutning

Fagseminar FS 3 3

Kontaktpersoner i sekretariatet

Fagseminar FS 3 4

Tone ArntzenTlf: 922 76 608

DiabeteslotterietVekst

Torhild KarlsenTlf: 466 25 772

MedlemskontingentMedlemsserviceÅrsmeldingerEtikettbestillingerRegionskontakt for region sør

Marianne TodorovicTlf: 920 13 097

Adm.sekretærAdministrasjon av tilskuddsordningerRegionskontakt forregion vest

Randi B. JansenTlf: 971 87 110

ØkonomisjefKontingentrefusjonFordeling av økonomiske midlerSpørsmål om:- Regnskap generelt- Brønnøysundsreg.

Linda HauglandTlf:

BestillingerFaktureringFakturabehandling Utbetalinger

Gro StrømnesTlf: 916 30 344

Enhetsleder økonomiLønn og honorarerReiseregningerDiverse økonomi og regnskapsspørsmål

Økonomi og regnskap i Diabetesforbundet

Fagseminar FS 3 5

Økonomi og regnskap i DiabetesforbundetÅrsregnskap• Regulert gjennom vedtektene

– Fylkeslag - § 28 Regnskap og årsmeldinger og § 25 ValgFylkeslagets regnskap skal føres i samsvar med reglene for god regnskapsførsel og undergis betryggende revisjon.

Regnskapsåret skal følge kalenderåret.

Sentralstyret kan bestemme at revisjonsberetningen og utdrag av regnskapet skal innføres på skjema fastsatt av sentralstyret. Skjemaet kan også inneholde andre spørsmål i forbindelse med fylkeslagets drift. Skjemaet skal sendes til Diabetesforbundets sekretariat innen den frist som sentralstyret fastsetter.Årsmøtet velger to revisorer eller en statsautorisert/registrert revisor.

– Lokalforeninger - § 38 Regnskap og § 35 ValgLokalforeningens regnskap skal føres i samsvar med de instrukser som gis av sentralstyret. Regnskapsåret skal følge kalenderåret.

I årsmøtet foretas valg av styremedlemmer, varamedlemmer, revisor eller statsautorisert/registrert revisor og valgkomite.

Fagseminar FS 3 6

Økonomi og regnskap i DiabetesforbundetÅrsregnskap• Interessenter

– Medlemmene– Lokalforeninger, fylkeslag, Diabetesforbundet sentralt– Givere

– Offentlige bidragsytere

• Årsmelding skal sendes inn etter avholdt årsmøte og senest innen 01.04– Årsberetning for året - skjema fastsatt av sentralstyret– Melding om tillitsvalgte– Revidert regnskap (må være underskrevet)– Årsmøteprotokoll– Manglende årsmelding medfører:

• Ingen kontingentrefusjon til foreningen• Lavere beregningsgrunnlag for tilskudd til forbundet

– Skjemaer lastes ned på: www.diabetes.no/Skjema+og+maler.9UFRjWXd.ips

Fagseminar FS 3 7

Økonomi og regnskap i DiabetesforbundetRegnskap - krav• Hva er god regnskapsførsel?• Følger lover og regler• Verktøy - regnskapssystem

– Manuelt– Regneark – kan lastes ned på www.diabetes.no– Databasert regnskapssystem– Kontoplan

• Bilag nummereres og arkiveres og oppbevares forsvarlig • Føres løpende • Ha systemer og rutiner som hindrer rot og misbruk

– Betryggende attestasjon og dokumentasjon av bilag– Godkjenning av utbetalinger – helst 2 personer– Kasse og bankkonti avstemmes løpende

Fagseminar FS 3 8

Regler for honorarer og utgiftsgodtgjørelser• Honorarer:

– Inntil kr. 4.000: Fritatt fra skatteplikt– Over kr. 4.000: Hele beløpet er skattepliktig– Utgiftsgodtgjørelser er ikke inkludert i beløpsgrensene

• Trekkfrie utgiftsgodtgjørelser:– Trekkfri utgiftsgodtgjørelse: utbetales til dekning av merkostnader ved et medlems

innsats eller opptreden for sin organisasjonInntil kr. 10.000: Ikke skattepliktig.

– Over kr. 10.000: Må vurderes om det foreligger noe overskudd som skal beskattes.– Ved refusjon av reisekostnader er det et vilkår for skattefritak at skattyter

dokumenterer kostnadene med kvittering eller andre originalbilag. – Ved utbetaling av bilgodtgjørelse, er det et vilkår for skattefritak at godtgjørelsen

ikke overstiger statens satser.

• Link:www.skatteetaten.no/no/Bibliotek/Publikasjoner/Brosjyrer-og-boker/Skatt-for-frivillige-og-ideelle-organisasjoner/?chapter=7288

Fagseminar FS 3 9

Grasrotandelen• 5 % av spilleinnsatsen til en spiller som har valgt din

lokalforening/fylkeslag som mottaker• Mottar midler tre ganger årlig, 01.01, 01.05 og 01.09• Ingen føringer på hva midlene skal brukes til• Må være registrert i Frivillighetsregisteret og være

registrert deltaker i Grasrotandelen

• I Diabetesforbundet: 76 fylkeslag og lokalforening deltar i Grasrotandelen

Fagseminar FS 3 10

Grasrotandelen – forts.

Fagseminar FS 3 11

Grasrotandelen – forts.

• Hvordan verve?– Tips fra de som har lykkes?– Vervebrev, vervekort , strekkode – printes ut via nettsidene til

Grasrotandelen– Tips og retningslinjer:

www.norsk-tipping.no/grasrotandelen/for_lag_og_foreninger/hvordan_verve

Fagseminar FS 3 12

Frivillighetsregisteret

• Ingen plikt å være registrert i Frivillighetsregisteret, men en forutsetning for å være med i Grasrotandelen og i Momsrefusjonsordningen (fra 2011)

• Gjøres enklest via Altinn– Skjemaer kan også lastes ned på www.brreg.no

• Nødvendige opplysninger og vedlegg:– Opplysninger:

• Stiftelsesdato

• Formål

• Kategori – skal være 7100 Interesseorganisasjoner

• Navn og personnummer på alle styremedlemmer

• Deltakelse i Grasrotandelen

• Kontonummer

– Vedlegg:• Vedtekter (kan lastes ned på www.diabetes.no)

• Stiftelsesdokument – evt protokoll fra siste årsmøte 13

Frivillighetsregisteret forts.

• Ved registreringen legges følgende inn:– Rapportering av regnskapsopplysninger til Regnskapsregisteret eller ikke– Registrering av vedtektene eller ikke (må uansett vedlegges ved registrering)

• Anbefaling: si ”ja” til dette – Husk frister for innsendelse av årsregnskap

• Veiledning finnes på: – www.brreg.no/frivillighet/veiledningen.pdf

14

Momskompensasjon• Ny ordning fra 2010 som erstatter tidligere refusjonsordning for

moms på tjenester• Utgangspunkt: Å øke støtten til frivillige organisasjoner• Ordning gjelder refusjon av moms på varer og tjenester• Forvaltes av Lotteri- og Stiftelsestilsynet• En rammestyrt ordning• Bevilget for 2010: 396 mill. kr, som er en økning på 200 mill. kr

fra 2009• Antall søkere økt fra ca. 450 tidligere år til 861 i 2010• Fra 2011: krav om registrering i Frivillighetsregisteret

15

Momskompensasjon – forts.

• Felles søknad for lokalforeninger, fylkeslag og forbundet sentralt som må sendes inn av forbundet sentralt

• To modeller:– Forenklet modell - utgangspunkt: totale

driftskostnader– Dokumentert modell - utgangspunkt: faktisk merverdiavgift

– Alle enheter i en organisasjon må følge samme modell

16

For 2010 valgte Diabetesforbundet forenklet modell

Momskompensasjon forts.

• Forenklet modell– Utgangspunktet for kompensasjonen er totale driftskostnader (hentet

fra årsregnskapet)– Det må gjøres avgrensinger for

• Virksomhet som faller utenfor ordningen – knyttet til bygg/anlegg

• Kostnader som skal holdes utenfor (gjelder kun fylkeslag), blant annet:– Overføringer til samarbeidspartnere i utlandet– Overføringer til lokalforeninger

– Søknadsbeløp = Driftskostnader x 0,35 x 0,2

• Søknadsbeløp for 2010:– Diabetesforbundet sentralt: 4,0 mill– Fylkeslag : 0,5 mill– Lokalforeninger: 0,5 mill

17

Momskompensasjon forts.

• Nye krav fra 2011:– Må være registrert i Frivillighetsregisteret – gjelder både fylkeslag

og lokalforeninger

– Eget skjema må fylles ut og sendes inn• For Fylkeslag: revisjonsrapport fra registrert eller statsautorisert revisor

må følge med

18

Økonomiske midler

Fagseminar FS 3 19

Lokalforening/Fylkeslag

Økonomiske midler• Kontingentrefusjon• Diabeteslotteriet• LNU-midler• Aktivitetsmidler• Likemannsmidler• Tilretteleggingsmidler (§24-midler) og § 19-midler• Reisestipend for tillitsvalgte• Olav Flatlands Minnefond

Fagseminar FS 3 20

Økonomiske midler• Kontingentrefusjon

– Fylkeslag: 25 % av kontingentinntektene– Lokalforeninger: 5 % av kontingentinntektene og 100 kr pr nytt

medlem– Må ha sendt inn årsmelding uten mangler– Basert på medlemstall pr. 31.10.

• Diabeteslotteriet– 50 % provisjon til fylkeslag og lokalforeninger,

dvs. kr, 12,50 pr. lodd– Salgsstart 15. mai

21

LNU-midler (Frifond Organisasjon)• Mottatt tilskudd for 2010: kr. 916.000• Formål: Styrke det frivillige barne- og ungdomsarbeidet på

lokalplan • Fordeles til lokalforeninger på følgende måte:

– Lokalforeningen må ha minimum 5 medlemmer under 26 år– Alle tellende lokalforeninger får grunnstøtte på kr. 1.000– Resterende fordeles etter antall medlemmer under 26 år

• Frist bekreftelsesskjema – 29.10– Kan lastes ned på www.diabetes.no

• Utbetaling: Senest 30.11

Fagseminar FS 3 22

Aktivitetsmidler• Utbetale midler i 2010: kr. 325.000

• Hvem kan søke: Lokalforeninger og fylkeslag

• Søknadsfrist: 01.12• Søknad: Må inneholde aktivitetsplan med budsjett for

kommende år• Rapportering: Sammen med årsmeldingen

23

Likemannsmidler• Mottatt tilskudd: For 2010 – kr. 650.000• Hvem kan søke: Lokalforeninger og fylkeslag• Viktig å få frem i søknaden:

– Likemannsaspektet– Hvem driver likemannsarbeid overfor hvilke personer og på

hvilken måte

• Søknadsfrist: 15. 10• Rapportering: innen 31.12

– Omfatter rapport og spesifisert regnskap

• Utbetaling: Samlet etter mottak av rapportering

24

Tilretteleggingsmidler (§24) og §19-midler• Tildelte midler for 2010: kr. 265.000• Hvem kan søke: Lokalforeninger og fylkeslag

• Søknad: Sendes Diabetesforbundet sentralt• Søknadsfrist: 01.11

• Rapportering: Sendes FS når kurset er gjennomført og senest innen 01.01

– Verdibrev, ferdigmeldingsskjema og deltakerliste

25

Diabetesforbundets reisestipend• Fra Diabetesforbundets Forskningsfond• Beløp: Settes av inntil kr. 50.000 årlig

• Hvem kan søke: Alle som har tillitsverv i Diabetesforbundet• Søknadsfrist: 01.02

• Rapportering: senest 2 måneder etter reisen• Utbetaling: etter mottak av reiserapportskjema

• Søknads- og reiserapportskjema: lastes ned på www.diabetes.no

Fagseminar FS 3 26

Olav Flatlands Hjelpefond • Fondets formål: Gi støtte til eldre, trengende diabetikere• Hva søke om:

Midler til å gjennomføre tiltak eller arrangere noe for eldre diabetikere (over 60 år) i nærmiljøet

• Midler: Settes av inntil kr. 100.000 årlig

• Hvem kan søke: Fylkeslag, lokalforeninger, andre lag og grupper• Søknadsfrist: 01.10

• Rapportering: Etter gjennomført aktivitet• Utbetaling: Etter mottatt rapportering

Fagseminar FS 3 27