DIAGRAMAS DE

FLUJO DE

SERVICIOS

BIBLIOTECARIOS

DIAGRAMA PRSTAMO

DE LIBROS

Contar con

credencial

refrendada

Prstamo de

libros

Inicio

De acuerdo al reglamento

no se hace prstamo sin

credencial.

Buscar en el

catlogo el libro

requerido

Se

encontr

No se encontr el

material

Se busca en estantera

el libro con el nmero

de clasificacin

No se encontr el

material.

Se

encontr

Se entrega el libro y

credencial al

encargado para su

prstamo.

Se registra

matricula en el

sistema

El usuario

est

registrado

Se registra el prstamo

en janium con el num.

de adquisicin del libro

y su matrcula del

usuario.

No est registrado

el usuario

Se pide apoyo al

encargado de

biblioteca

Se busca en

estantera.

Se

encontr

No se cuenta con

el libro o esta

prestado.

Se registra en Janium

con sus datos de la

credencial de la

escuela.

Fin

Fin

Se avisa del da de

devolucin del libro.

Fin

DIAGRAMA

DEVOLUCIN DE

LIBROS

Devolucin

de libros

Inicio

Entregar el libro al

encargado para su

devolucin.

Registro de

devolucin

El encargado

solicita el libro al

usuario.

Multa generada por

qu no cumpli con la

fecha de devolucin.

Por consecuencia

del usuario al no

entregarlo a

tiempo.

Por error del registro

(sistema janium o

encargado)

Se condona multa

Se paga la multa

y se hace el

proceso de

devolucin.

Verificar la

causa

Se imprime pantalla de

condonacin para

evidencia.

Se firma la

condonacin

imprimida para su

evidencia

Se hace el

proceso de

devolucin en

janium.

Fin

DIAGRAMA

RENOVACIN DE

LIBROS

Renovacin

de libros

Inicio

Registro de

renovacin

El libro no se pude renovar

porque ya est vencido o

cumpli con el lmite de

renovaciones

Se hace proceso de

devolucin para

despus generar

proceso de prstamo

nuevamente

Se hace

renovacin.

Se informa al

usuario de la

fecha de

vencimiento del

libro

Proceso de renovacin

en lnea con sus datos

de usuario en la pgina.

http://bibliotecadigitalu

pgto.janium.net/janium

-bin/janium_login.pl Proceso de

renovacin con el

encargado en

biblioteca

Por consecuencia

del usuario al no

entregarlo a

tiempo.

Fin

Registro de

renovacin

Se hace el

registro de

renovacin en

janium.

El sistema

genera la fecha

de devolucin el

material.

Despus que se

cumple con la

fecha de

devolucin se

genera proceso

de devolucin

El encargado

genera la

renovacin

DIAGRAMA PRSTAMO

DE VIDEOTECA

Prstamo de

videoteca

Inicio

No se puede prestar por

que ya existe evento

agendado en google drive

Se puede

prestar

Se agenda en el

calendario de

google drive

Se consulta agenda

para revisar fecha de

disposicin en google

drive

Se hace el prstamo de

acuerdo al da

agendado entregando

cable VGA y control

remoto de tv.

Se termina evento en

Videoteca el usuario

regresa el material

prestado

No est de acuerdo

con lo sugerido.

Se sugiere

fecha de

prstamo.

Se verifica estado del

equipo prestado

Cumple con la

verificacin el equipo.

Se entrega

en buen

estado.

No cumple con la

verificacin. Se genera acta de

reposicin de material.

Fin

Se repone el equipo

prestado.

DIAGRAMA PRSTAMO

DE EQUIPO DE

DOCUMENTOS

ELECTRNICOS.

Prstamo de

equipo de doc.

Electrnicos

Inicio

No hay equipo disponible.

Estn

disponibles

Se solicita al

encargado de la

biblioteca el equipo de

lectura virtual.

Se solicita credencial y

se le entrega mouse y

teclado.

Se hace el prstamo

del equipo.

Se le informa de las

polticas de uso.

El usuario termina el

uso del equipo y se

regresa mouse y

teclado.

Se verifica estado del

equipo prestado

Cumple con la

verificacin el equipo,

se entrega credencial.

Se entrega

en buen

estado.

No cumple con la

verificacin. Se genera acta de

reposicin de material.

Fin

Se repone el equipo

prestado y se entrega

credencial.

DIAGRAMA PRSTAMO

DE AULA GRUPAL

Prstamo de

aula grupal

Inicio

No hay aula grupal

disponible

Estn

disponibles

Se informa de las

polticas de uso

usuarios por aula

Se solicita al encargado

de la biblioteca la sala

grupal

Se solicita credencial y

se asigna el aula grupal

disponible.

Cumplen

con lo

estipulado

Se hace le prstamo

del aula grupal

El usuario termina de

usarla y solicita la

credencial

El encargado revisa el

aula.

Si, entonces se

devuelve la credencial

al usuario

Se

encuentra

todo en

perfecto

estado

No cumple con la

verificacin. Se genera acta de

reposicin de material

Se repone el equipo

prestado y se entrega

credencial.

Fin

No cumple

DIAGRAMA PRSTAMO

DE LA SALA PARA

DBILES VISUALES

INICIO

Prstamo de la Sala para

Dbiles Visuales

Se solicita al

encargado de la Sala

Material y Equipo

Estn

disponibles No hay material ni

equipo disponible

Se les informa de las

polticas de uso

Se le solicita identificacin

oficial y se les entrega material

y/o equipo solicitado

Terminndose la actividad el

usuario entregar el material y/o

equipo prestado

Se revisa que todo

est en buen estado

Se entrega en

buen estado

Cumple con la verificacin

se le entrega su

identificacin

No cumple con la

verificacin

Se levanta acta para

que el usuario

reponga el material

o equipo daado

Se repone el

material o equipo

daado y se

entrega credencial

FIN