dialog om effektivisering - bl · lars otto, [email protected], 4187 1846 signe fosgaard, [email protected],...
TRANSCRIPT
![Page 1: Dialog om effektivisering - BL · Lars Otto, lao@tbst.dk, 4187 1846 Signe Fosgaard, sif@tbst.dk, 4171 7841 Dialog om effektivisering September 2017, BL 4. kreds](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041109/5f0d2af57e708231d439018d/html5/thumbnails/1.jpg)
Lars Otto, [email protected], 4187 1846 Signe Fosgaard, [email protected], 4171 7841
Dialog om effektivisering
September 2017, BL 4. kreds
![Page 2: Dialog om effektivisering - BL · Lars Otto, lao@tbst.dk, 4187 1846 Signe Fosgaard, sif@tbst.dk, 4171 7841 Dialog om effektivisering September 2017, BL 4. kreds](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041109/5f0d2af57e708231d439018d/html5/thumbnails/2.jpg)
Stor forskel på udgifter for ens afdelingerAfdeling 1
Afdeling 2
9.000 kroner per bolig om året
35.000 kroner per bolig om året
![Page 3: Dialog om effektivisering - BL · Lars Otto, lao@tbst.dk, 4187 1846 Signe Fosgaard, sif@tbst.dk, 4171 7841 Dialog om effektivisering September 2017, BL 4. kreds](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041109/5f0d2af57e708231d439018d/html5/thumbnails/3.jpg)
Driftsudgifter per lejemål, hele landet
Driftsudgift per lejemål, kr.
Ant
al a
fdel
inge
r
0
50
100
150
0 5.000 10.000 15.000 20.000 25.000 30.000 35.000 40.000 45.000 50.000 55.000 60.0
![Page 4: Dialog om effektivisering - BL · Lars Otto, lao@tbst.dk, 4187 1846 Signe Fosgaard, sif@tbst.dk, 4171 7841 Dialog om effektivisering September 2017, BL 4. kreds](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041109/5f0d2af57e708231d439018d/html5/thumbnails/4.jpg)
Hvorfor?
”Når håndværkerne hører, at regningen skal sendes til en boligorganisation, lægger de 100 pct. oveni prisen”
- Aalborg”Vores viceværter bruger hele mandagen på at samle affald op, som beboerne har smidt”
- Kolding
![Page 5: Dialog om effektivisering - BL · Lars Otto, lao@tbst.dk, 4187 1846 Signe Fosgaard, sif@tbst.dk, 4171 7841 Dialog om effektivisering September 2017, BL 4. kreds](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041109/5f0d2af57e708231d439018d/html5/thumbnails/5.jpg)
Driftsudgifter er steget
![Page 6: Dialog om effektivisering - BL · Lars Otto, lao@tbst.dk, 4187 1846 Signe Fosgaard, sif@tbst.dk, 4171 7841 Dialog om effektivisering September 2017, BL 4. kreds](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041109/5f0d2af57e708231d439018d/html5/thumbnails/6.jpg)
1. Indkøb – stordriftsfordele, rammeaftaler, udbud, pris kontrol
2. Samdrift – maskiner, mænd, kompetencer, min vicevært
3. Fraflytning – opmåling, (fælles) udbud, synsrapporter
4. Energi – LED, fjernvarme, automatisk sluk, filtre, ventilator
5. Forsikring – mægler, bygningsgennemgang, selvrisiko
6. Renovation – beboer opdragelse, skakte, molokker, sortering
7. Administration – IT, selvbetjening, den dovne medarbejder
Hvad gør de effektive
![Page 7: Dialog om effektivisering - BL · Lars Otto, lao@tbst.dk, 4187 1846 Signe Fosgaard, sif@tbst.dk, 4171 7841 Dialog om effektivisering September 2017, BL 4. kreds](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041109/5f0d2af57e708231d439018d/html5/thumbnails/7.jpg)
• Samlet indkøb• Ramme for indkøb• Udbud, både varer og arbejde• Én ansvarlig for indkøb; bliver aftaler fulgt?
1. Indkøb
Typisk besparelse 20 pct. fra år et
Køb lokalt eller køb billigst?Er billigst altid mest effektivt?
![Page 8: Dialog om effektivisering - BL · Lars Otto, lao@tbst.dk, 4187 1846 Signe Fosgaard, sif@tbst.dk, 4171 7841 Dialog om effektivisering September 2017, BL 4. kreds](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041109/5f0d2af57e708231d439018d/html5/thumbnails/8.jpg)
2. Samdrift Løs opgaver i teamsArbejde struktureret på team niveauVicevært ikke tilknyttet en enkelt afdeling
Fælles maskinparkSammenlægninger af afdelinger og af organisationer
Hvad er et rimeligt service niveau?Gebyr for ikke at være hjemme ved aftalte tid?
• Mere fleksibilitet = mindre tilkøb udefra• Udvidede åbningstider = bedre service• Gladere kollegaer• Kompetence løft til medarbejdere• Store besparelser, men tager tid
![Page 9: Dialog om effektivisering - BL · Lars Otto, lao@tbst.dk, 4187 1846 Signe Fosgaard, sif@tbst.dk, 4171 7841 Dialog om effektivisering September 2017, BL 4. kreds](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041109/5f0d2af57e708231d439018d/html5/thumbnails/9.jpg)
Kaffe pause!
![Page 10: Dialog om effektivisering - BL · Lars Otto, lao@tbst.dk, 4187 1846 Signe Fosgaard, sif@tbst.dk, 4171 7841 Dialog om effektivisering September 2017, BL 4. kreds](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041109/5f0d2af57e708231d439018d/html5/thumbnails/10.jpg)
Taburetter og kasketter
Organisationsbestyrelsen har ansvaret for driften
Quiz:Kan afdelingsbestyrelsen bestemme:1. Om der bliver slået græs?2. Hvor ofte der bliver slået græs?3. Hvem der slår græs?4. Hvilken maskine der bruges til at slå græs?5. Hvilken farve maskinen har?6. Hvor gammel maskinen er?7. Om den kører på benzin eller diesel?
![Page 11: Dialog om effektivisering - BL · Lars Otto, lao@tbst.dk, 4187 1846 Signe Fosgaard, sif@tbst.dk, 4171 7841 Dialog om effektivisering September 2017, BL 4. kreds](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041109/5f0d2af57e708231d439018d/html5/thumbnails/11.jpg)
• Elektronisk opmåling• (Fælles) udbud• Digitale synsrapporter• En synsansvarlig
3. Fraflytning
Typisk besparelse 30 pct. men stor investering
Er elektronisk opmåling pengene værd?
![Page 12: Dialog om effektivisering - BL · Lars Otto, lao@tbst.dk, 4187 1846 Signe Fosgaard, sif@tbst.dk, 4171 7841 Dialog om effektivisering September 2017, BL 4. kreds](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041109/5f0d2af57e708231d439018d/html5/thumbnails/12.jpg)
LED pærerFjernvarme Automatisk tænd/slukFiltreVentilatorer
4. Energi
Optimer løbende og udskift når det kan betale sig
Hvilke energi områder har I fokus på?
![Page 13: Dialog om effektivisering - BL · Lars Otto, lao@tbst.dk, 4187 1846 Signe Fosgaard, sif@tbst.dk, 4171 7841 Dialog om effektivisering September 2017, BL 4. kreds](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041109/5f0d2af57e708231d439018d/html5/thumbnails/13.jpg)
Mægler Bygningsgennemgang SelvrisikoForskellige områder, forskellige forsikringsselskaber
5. Forsikring
Hvordan kan jeres forsikring blive billigere?
Typisk store besparelser ved brug af mægler – ingen besparelse, ingen betaling
![Page 14: Dialog om effektivisering - BL · Lars Otto, lao@tbst.dk, 4187 1846 Signe Fosgaard, sif@tbst.dk, 4171 7841 Dialog om effektivisering September 2017, BL 4. kreds](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041109/5f0d2af57e708231d439018d/html5/thumbnails/14.jpg)
Beboer opdragelseSkakte MolokkerAffaldsøerAffalds håndtering, sortering, eftersortering
6. Renovation
Hvordan få beboere til ikke at smide affald?Hvordan få beboere til at forstå sammenhæng mellem adfærd og husleje?Kan man diskutere gebyrer med kommunen?
Store besparelser ved molokker, men størst potentiale er i bedre beboer adfærd
![Page 15: Dialog om effektivisering - BL · Lars Otto, lao@tbst.dk, 4187 1846 Signe Fosgaard, sif@tbst.dk, 4171 7841 Dialog om effektivisering September 2017, BL 4. kreds](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041109/5f0d2af57e708231d439018d/html5/thumbnails/15.jpg)
Hjemmeside og selvbetjeningssystemerFakturering og bogholderi systemerDen dovne medarbejderHvad gør vi selv og hvad køber vi ude i byen:Insourcing og outsourcing
7. Administration
Fordele og ulemper ved insource og outsorce? Hvilke erfaringer har I?
![Page 16: Dialog om effektivisering - BL · Lars Otto, lao@tbst.dk, 4187 1846 Signe Fosgaard, sif@tbst.dk, 4171 7841 Dialog om effektivisering September 2017, BL 4. kreds](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041109/5f0d2af57e708231d439018d/html5/thumbnails/16.jpg)
![Page 17: Dialog om effektivisering - BL · Lars Otto, lao@tbst.dk, 4187 1846 Signe Fosgaard, sif@tbst.dk, 4171 7841 Dialog om effektivisering September 2017, BL 4. kreds](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041109/5f0d2af57e708231d439018d/html5/thumbnails/17.jpg)
Styringsdialog - Hvorfor effektivitetstal
• Vi skal have en differentieret tilgang til organisationerne og have differentierede tal
• Effektiviseringsaftalen understøtter den differentierede tilgang: Ingen krav til organisation, region, eller konto
• Tallene illustrerer at videndeling i sektoren er vigtig. De mindre effektive har meget at lære af de effektive
![Page 18: Dialog om effektivisering - BL · Lars Otto, lao@tbst.dk, 4187 1846 Signe Fosgaard, sif@tbst.dk, 4171 7841 Dialog om effektivisering September 2017, BL 4. kreds](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041109/5f0d2af57e708231d439018d/html5/thumbnails/18.jpg)
BL 4. kreds
![Page 19: Dialog om effektivisering - BL · Lars Otto, lao@tbst.dk, 4187 1846 Signe Fosgaard, sif@tbst.dk, 4171 7841 Dialog om effektivisering September 2017, BL 4. kreds](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041109/5f0d2af57e708231d439018d/html5/thumbnails/19.jpg)
Forstå tallene
![Page 20: Dialog om effektivisering - BL · Lars Otto, lao@tbst.dk, 4187 1846 Signe Fosgaard, sif@tbst.dk, 4171 7841 Dialog om effektivisering September 2017, BL 4. kreds](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041109/5f0d2af57e708231d439018d/html5/thumbnails/20.jpg)
Stor forskel på udgifter til renhold i BL 4. kredsAfdeling 1
Afdeling 2
1.000 kroner per bolig om året
11.000 kroner per bolig om året
![Page 21: Dialog om effektivisering - BL · Lars Otto, lao@tbst.dk, 4187 1846 Signe Fosgaard, sif@tbst.dk, 4171 7841 Dialog om effektivisering September 2017, BL 4. kreds](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041109/5f0d2af57e708231d439018d/html5/thumbnails/21.jpg)
Driftsudgifter per lejemål, BL 4. kreds
Driftsudgift per lejemål, kr.
Ant
al a
fdel
inge
r
0
5
10
15
0 5.000 10.000 15.000 20.000 25.000 30.000 35.000 40.000 45.000 50.000 55.000 60.000 65.0
![Page 22: Dialog om effektivisering - BL · Lars Otto, lao@tbst.dk, 4187 1846 Signe Fosgaard, sif@tbst.dk, 4171 7841 Dialog om effektivisering September 2017, BL 4. kreds](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041109/5f0d2af57e708231d439018d/html5/thumbnails/22.jpg)
BL 4. kreds udgifter per lejemål
![Page 23: Dialog om effektivisering - BL · Lars Otto, lao@tbst.dk, 4187 1846 Signe Fosgaard, sif@tbst.dk, 4171 7841 Dialog om effektivisering September 2017, BL 4. kreds](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041109/5f0d2af57e708231d439018d/html5/thumbnails/23.jpg)
Effektivitet forøget
Effektivitet uændret
Effektivitet reduceret
58 pct.
Anm.: Ændring fra 2015 til 2016.
Stadig stor spredning i afdelingers effektivitetDen store midtergruppe har ikke flyttet sig meget
![Page 24: Dialog om effektivisering - BL · Lars Otto, lao@tbst.dk, 4187 1846 Signe Fosgaard, sif@tbst.dk, 4171 7841 Dialog om effektivisering September 2017, BL 4. kreds](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022041109/5f0d2af57e708231d439018d/html5/thumbnails/24.jpg)
Kontakt effektiviseringsenheden