diapositivas parte 2

Centro de Entrenamiento y Desarrollo

Manejo del Tiempo:¿Cómo organizarse a

pesar de usted mismo?


nombre •escuela o departamento donde trabajas•tus 3 principales récords de gestión de tiempo•¿Quétegustaríatenerarchivadoalfinaldeldía•de hoy?

Introducciones:


“El secreto de ser organizado bajo cualquier circunstancia - y cualquier situación - es hacerse cargo de su estilos de or-ganización en lugar de dejar que se hagan cargo de usted”

Sunny schienger AUTOR “como se organizará a pesar de usted mismo”


La meta para hoy:

Paraidentificaryhacersecargodesuestilodetiempo y espacio.


Hazte a cargo de tu tiempo – listas de “que •haceres” que funcionenLos 5 estilos de administración de tiempo•Los 5 estilos de administración de espacio•Cuando los estilos chocan…•Haciéndolo funcionar para ti•

Agenda


Por tu cuenta: Revisa tu propio registro de tiempo para la semana y re-sponde las preguntas enlistadas debajo del “registro de análisis de tiempo” (10-15min)Con tu grupo en la mesa: Discutan las respuestas a las preguntas 4, 5 y 6. (10-15min) El líder presenta los temas del grupo a la clase.

Pre labor: registro de análisis de tiempo


Planeamiento a largo plazo: 1 – 5 años o másPlaneamiento a corto plazo Planes de 6 meses Planes de 1 mes Planes diarios y semanales

Pre labor: registro de análisis de tiempo


Recopila una lista maestra para el próximo mes.

Lista Maestra


¿Te estas concentrando en lo “poco vital” o “bastante trivial”?

Priorizando


Mes:__________

Lista Maestra


Factores a tener en mente:1. El horario de otras personas2. Límites de tiempo3. Niveles de energía

Programando


Cuando está su energía:A su máximo nivel•A su mínimo nivel•

Durante el día?

Pre Labor: análisis de nivel de energía


Hazte cargo de tu tiempo – listas de “que haceres” que funcionenLos 5 estilos de administración de tiempoLos 5 estilos de administración de espacioCuando los estilos chocan…Haciéndolo funcionar para ti

Agenda


Estilos de administración de tiempo

¿Qué estilo eres tú?


1. Saltamontes2. Perfeccionista3. Alérgico a los detalles4. Neutral5. Al borde del precipicio

5 estilos de administración de tiempo

!


Características: Disfruta la variedad y el cambio de ritmo. Disfruta sentirse ocupado. Se distrae facilmente.

Deseosodelagratificacióninmediata.

Consejos útiles:

Calmarce un poco. Eliminar las distracciones e interrupciones cuando sea posible. Crear más estructura en tu día. Descomponer proyectos con mini-metas. Tiempo para ti. Abordar la frustración, la ansiedad y el abur-rimiento en algo positivo, de la manera más produc-tiva.

Saltamontes

!


Características: Dificultadparadistinguirentrealtasnormasycomportamiento sobrenatural. Cree que todo puede ser realizado bien y sin ayuda de nadie.Herramientas de Ayuda: Revise que tenga todo lo necesario. Conozca la diferencia entre actividades de baja y alta prioridad. Diga que no ante nuevos artículos que pueden sobrecargarle su trabajo. Aprendaadelegarresponsabilidadesconefica-cia. Conserve los proyectos que disfruta y que sólo usted pueda hacer. ¿Realmente es mejor no tan perfecto que hor-rible? ¿Podría usted manejarlo?

Demasiado Perfeccionista

!


Características: Disfruta lidiar con un panorama general. Es muy impaciente para dar seguimiento a las cosas. Le gusta moverse rápido y se resiste a las tareas rutinarias.Herramientas de Ayuda: Cree rutinas simples y básicas. Agilice su memoria escribiendo las cosas, re-cordatorios y organizando su material. Busque a alguien que lo ayude a diseñar pro-cedimientos de seguimiento a sus tareas y llévelo a cabo.

Alérgico a los Detalles


Características: No está seguro de lo que quiere. Tiene miedo de tomar las decisiones incorrec-tas. No sabe por dónde comenzar. Desconfía de lo desconocido.Herramientas de Ayuda: Aprenda a evaluar sus necesidades y deseos. Separe sus decisiones en pequeños pasos con fechas límites individuales. Utiliceunsistemadeclasificaciónalahoradecomparar un número de alternativas. Obtenga sugerencias de un amigo que tenga conocimiento en el campo. Preste atención a sus instintos y corazonadas.

Inseguro




Características Su estimación del tiempo es inexacta. Se fortalece con el estrés. Cree que la presión es necesaria para tener un mejor desempeño.Herramientas de Ayuda Controle el tiempo a medida de su trabajo. No espere la inspiración antes de empezar una tarea. Incremente sus plazos Si tiene que postergar, hágalo sólo con las tareas más pequeñas.

Al Borde del Precipicio


Discuta: ¿Cómosuestilodetrabajoledificultaelpoderrealizarlascosas? Refiérase a las diapositivas, al libro y discuta: Aquellas “herramientas de ayuda” que usted considere provechosas y que le gustarían imple-mentar. También la lluvia de ideas, cualquier idea adicional que surja con su grupo.

InseguroInseguroAl Borde del PrecipicioInseguroInseguroHaciendo su estilo de trabajo, no en contra suya


Hágase cargo de su tiempo- una lista de pendientes que funcione.

Los 5 Estilos de Gestión del Tiempo•Los 5 Estilos de Gestión del Espacio•Cuando los estilos coincidan•Hágalo funcionar para usted•

Agenda


Beneficios

Ahorre dinero y tiempo.•Sea más productivo, •efectivo y creativo.

InseguroInseguroAl Borde del PrecipicioInseguroOrganizando su Espacio


Estilos de administración de tiempo

¿Qué estilo eres tú?


Todo Afuera1. Nada Afuera2. Ángulo Recto3. Cachivachero4. Desastre Total5.

InseguroInseguroAl Borde del PrecipicioInseguro5 Estilos de Organización del Espacio


Todo AfueraCaracterísticas Prefieredesplegartodoafuera,paraquepuedaestarala vista. Siente como si fuera una pérdida de tiempo guardar las cosas. Cree que fuera de vista está fuera de la mente. Ve las pilas de papeles como evidencia de un arduo trabajo.Herramientas de Ayuda Realice una inspección de su escritorio. Sigaunsistemadeclasificaciónbaseparaelpapeleoque ingresa. Hagausoeficazdelespaciodesupared. Utilice un código de color para información impor-tanteyrápidaidentificación. Busque accesorios transparentes o traslúcidos para una sensación apertura y accesibilidad.


Todo afuera y en acción


Nada afuera y en acción


Todo Afuera

Características Odia ver desordenado su escritorio. Siente que todo está bajo con un escritorio limpio. Superficieclara,menteclara. Le gustan productos organizativos que escondan cosas que estén a la vista. Herramientas de Ayuda Cree un sistema de archivo para proyectos activos y a largo plazo. Creeunlibrodeplanificaciónpersonalounprogramade computadora para mantener organizada su vida. Mantenga cerrados cajas apiladas o carrito con rue-das. Utilice sistemas de ajuste de diferentes compartimien-tos.

diapositivas parte 2

Documents